办公室工作计划的书写格式(最终定稿)

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第一篇:办公室工作计划的书写格式

工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。

(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。

(2)正文。由前言和计划事项构成。

1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。

2)计划事项,是总的计划下面的各个

分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

具体格式如下

1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委____年度工作计划”。

2.计划的具体要求。一般包括工作目的和要求,工作的项目和指标,实 施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后写订立计划的日期。

(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:

1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。

(三)制订好工作计划须经过的步骤:

1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。

2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。

3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

5.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。

6.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。

第二篇:工作计划书写格式

工作计划书写格式

1、标题

计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:

(1)四种成分完整的标题,如《××村二oo二年规划要点》。其中“××村”是计划单位;“二oo年”是计划时限;“规划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。

(2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。

(3)公文式标题,如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。

计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:

(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。

(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。但是,这部分的内容,要看实际情况决定要不要。

3、落款

在正文结束的后下方,制订计划的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。

新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。(名单和通讯方式另附)外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、与创意工作室、络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑络资源,通过学生会自身页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。

4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。

7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。

工作计划书

(一)一、公司介绍

1、公司简介

主要内容包括公司成立的时间、注册资本金、公司宗旨与战略、主要产品等,这方面的介绍是有必要的,它可以使人们了解你公司的历史和团队。

2、公司现状

在此将您公司的资本结构、净资产、总资产、年报或者其他有助于投资者认识你的公司的有关参考资料附上。如果是私营公司还应将前几年经过审计的财务报告以附件形式提供。如果经过审计请注明审计会计师事务所,如果未经审计也请注明。

3、股东实力

股东的背景也会对投资者产生重要的影响。如果股东中有大的企业,或者公司本身就属于大型集团,那么对融资会产生很多好处。如果大股东能提供某种担保则更好。

4、历史业绩

对于开发企业而言,以前做过什么项目,经营业绩如何,都是要特别说明的地方,如果一个企业的开发经验丰富,那么对于其执行能力就会得到承认。

5、资信程度

把银行提供的资信证明,工商、税务等部门评定的各种奖励,或者其他取得的荣誉,都可以写进去,而且要把相关资料作为附件列入。最好有证明的人员。

6、董事会决议

对于需要融资的项目,必须经过公司决策层的同意。这样才更加强了融资的可信程度,而不是戏言。

二、项目分析

1、项目的基本情况

位置、占地面积、建筑面积、物业类型、工程进度等,都是房地产开发的基本情况,需要在报告中指出。

2、项目来历

项目来历是指项目的来龙去脉,项目的上家是谁,怎么得到的项目,是否有遗留问题,是如何解决的等情况。

3、证件状况文件

项目是否有土地证、用地规划许可证、项目规划许可证、开工证和销售许可证等五证的情况。需要复印件。

4、资金投入

自有资金的数额、投入的比例、其他资金来源及所占比例、建筑商垫资情况、预计收到预售款等情况等,方便了解项目的资金状况。

5、市场定位

指项目的市场定位,包括项目的物业类型、档次、项目的目标客户群等

6、建造的过程和保证

项目的建筑安装过程,如何得到保障可以如期完工。而不会耽误工期,不会导致项目无法按期交付使用。

三、市场分析

1、地方宏观经济分析

房地产是一个区域性的市场,受到地方经济的影响比较大。而表征一个地区的经济发展的指标等数据和经济发展的定性说明等需在本部分体现。

2、房地产市场的分析

房地产市场的分析比较复杂,而且说明起来可繁可简。简单说需要定性分析本地区房地产市场的发展,平均价格,各种类型房地产的目标客户群等。复杂些说明则需要在时间数轴上表征价格的走势波动,但是,因为很多地区没有进行常规的价格跟踪,所以,严格数据的分析很难完成,但是可以通过典型项目的分析来代替。

3、竞争对手和可比较案例

分析现有的几个类似项目的规划、价格、销售进度、目标客户群等,同时,也需要罗列一些未来可能进入市场竞争的对手项目情况,以及未来的市场供应量等情况。

4、未来市场预测及影响因素

未来的市场预测很难预料,但是可以通过市场的周期的方法和重点因素分析法等分析方法做出预测。

四、管理团队

1、人员构成

公司主要团队的组成人员的名单,工作的经历和特点。如果一个团队有足够多经验丰富的人员,则会对投资的安全有很大的保障。

2、组织结构

企业内部的部门设置、内部的人员关系、公司文化等都可以进行说明。

3、管理规范性

管理制度,管理结构等的评价。可以由专门的管理顾问公司来评价和说明。

4、重大事项

对于企业产生重要影响的需要说明的事项。

五、财务计划

一个好的财务计划,对于评估项目所需资金非常关键,如果财务计划准备的不好,会给投资者以企业管理者缺乏经验的印象,降低对企业的评价。本部分一般包括对投资计划的财务假设,以及对未来现金流量表、资产负债表、损益表的预测。资金的来源和运用等内容。

其中,对于企业自有资金比例和流动性要求较高。

六、融资方案的设计

1、融资方式

(1)股权融资方式(注:股权和债权方式是两种最主要的方式,但是,还有很多不是某一种方式所能解决的,而是几种方式在不同的时间段的组合。这部分是解决问题的关键,是否能够取得资金,关键在于是否能够通过融资方案解决各方的利益分配关系。)

方式:融资方式将以融资方(包括项目在内)的股权进行抵押借款

这种投资方式是指投资人将风险资本投资于拥有能产生较高收益项目的公司,协助融资人快速成长,在一定时间内通过管理者回购等方式撤出投资,取得高额投资回报的一种投资方式。

操作步骤:签订风险投资协议书

A、对融资方的债务债权进行核查确认

B、签订风险投资协议书:确定股权比例、确定退出时间、确定管理者回购方式、确定再融资资金数量及时间、确定管理上的监控方式、确定协助义务。

C、在有关管理部门办理登记手续

(2)债权融资方式

方式:投融资双方签定借贷合同进行融资,确定相应固定利率和收回贷款的期限。

(3)债转股的融资方式

投融资双方开始以借贷关系进行融资,投资方在借贷期间内或借贷期结束时,按相应的比例折算成相应的股份。

(4)房地产信托融资

(5)多种融资方式的组合

在不同的时间阶段用不同的融资方式。在项目的初级阶段主要以股权融资方式为主,因为对融资方来说这个阶段的资产负债情况不会有很大的压力;在中后期阶段可以运用股权、债权方式,这个阶段融资方对整个项目有了明确的预期,在债务的偿还上有明确的预期。

2、融资期限和价格

融资的期限,可承受的融资成本等,都需要解释清楚。

3、风险分析(任何投资都存在风险,所以应该说明项目存在的主要风险是什么,如何克服这些风险。)

对投资融资双方有可能的风险存在作出判断。

A、投资方的投资资金及收益风险在项目无法启动的情况下将一直独立承担投资资金成本,及追加资金成本。

B、投资方不能有效监控好管理者的经营从而产生新的债务而产生的连带风险。

C、破产风险

D、融资者对投资者的信用没有得到确定而产生无法回购的风险

E、融资者为掌控全局经营,在回购时利益出让增加风险。

F、融资者提前回购而付出的资金成本风险。

风险化解方案

A、资方对是否资金进入后可以完成计划要进行评估和测算。

B、投资方对融资方的项目进程进行监控,并按照进程需要分批进行投资款的专款专用。

C、投资方对融资方的相关项目所签订的合同进行核审后,评估其付款和还款能力。

D、资方审核融资方的还款计划可行性,一旦确定后将按还款计划回款。

4、退出机制(绝大多数的投资都不是为了自用,而是是为了获利,因此都涉及到退出机制问题,所以,需要在此说明投资者可能的退出时间和退出方式。)

A、股权方式融资的退出

项目进行中投资方退出;

项目完成投资方退出一种方式是融资方按时按预定的回报率加本金额度进行现金回购股份,第二种是融资方按投融资双方约定的价格及相应的物业面积的形式回购股份,第三种投资方享受整个项目的分红;

B、债权方式融资退出

项目进行中投资方退出,可以用违约今的形式控制;

项目完成投资方退出,按时还本付息;

5、抵押和保证

在涉及到投资安全的时候,投资者最关心的是如何保障投资的安全。而最有效的安全措施就是抵押,或者信誉卓着的公司的保证。

6、对房地产行业不熟悉的客户,需要提供操作的细节,即如何保证投资项目是可行的。

七、摘要

长篇的融资报告是提供给有融资意向的客户来认真读的,而对于在接触客户的初期阶段,仅需要提供报告摘要就可以了。报告摘要是对融资报告的高度浓缩,因此,言简意赅就非常重要。

工作计划书

(二)一、小组理念

人际交往是社会生活的重要内容之一,自我的发展、心理的调试、信息的沟通、各种不同层次需求的满足、人际关系的协调,都离不开人际交往。每个人都希望自己善于交往、都希望通过交往建立良好的关系,这些良好的关系可以使个人在温馨怡人的环境中愉快地学习、生活和工作。而在当代大学生中,人际交往却成了有些人的困惑和难题,通过观察和总结二,这部分人大致可分为以下几类:

(1)缺少知心朋友。他们通常多能正常交往,人际关系也不错,但感觉缺少能互吐衷肠、配合默契、同甘共苦的知心朋友,因此他们不免感到孤独和无奈。

(2)与个别人难以交往。他们与多数人交往良好,但和特定个人交往不良,可能是室友、同学或父母等,由于相处不好,常会影响其情绪,成为一块“心病”。

(3)与他人交往平淡。这类同学交往面比较宽,但都是浅层次的交往,没有影响力,彼此缺乏必要的沟通和了解,并没有产生友谊,这种人际关系难以满足要求,所以他们多会感到空虚、孤独和落寞。

(4)感到交往有困难。他们渴望交朋识友,但由于交往能力有限、方法欠妥以及本身个性缺陷和交往心理障碍等原因,致使交往不尽如人意,感到苦恼,希望改变。

(5)社交恐惧症。这类同学对人际交往过于敏感、害怕、极力回避与人接触,交往中有紧张、恐惧、面红耳赤、心跳加速等现象出现,常陷入焦虑、自卑的情绪,严重影响其正常生活和成长。

(6)抵制交往。前几类都有交往的意愿,而这类同学却缺乏交往的愿望和动机,他们故意自我封闭、孤芳自赏或存有怪癖。

大学生在具体交往中表现出以下特点:以人格平等为基础;交往对象、范围、内容、方式的开放性;较单纯的精神性;期望值与理想较高;交往中的主动性和合作意识较强。一部分同学由于很少融入一些实际活动中,导致不能形成合理的自我评价,也就对自己在所处环境中的地位与角色不能正确的认识。因此,在具体的交往活动中便出现了各种“交往不适症”或“交往综合症”。经历各种酸甜苦辣的心理感受,给他们留下一些阴霾;严重者心灵扭曲,精神紊乱,甚至自伤或他伤,给自己、他人、社会都造成不可估量的伤害。

我们设计的这个小组,就是让组员在小组活动中认识自我和他人,了解和学习人际交往的原则、理念和方法,体验人际交往的感受,与他人友好互动,从而解决自身在人际交往中存在的困难和问题,增强自信心和对集体的认同感和归宿感。

二、理论基础

根据马斯洛的需求层次论,如果个人生理和安全的需要都得到满足了,那么就会出现感情、友谊和归宿的需要,如渴望父母、朋友、同学等对其表现爱护和关怀、温暖、信任、友谊以及爱情等。他们还渴望自己有所归属,被人认同和承认,成为集体中的一员。交往动机是个人交往行为的内部动力,是引起交往活动的直接原因,而交往需要又是交往活动的基本动力,是动机产生的基础。()同时,斯普兰格(E.Spranger,1924)将青年期形容为“第二次诞生”。在这一时期,人的社会生活领域不断扩大,人际关系不断复杂起来,也开始学会深化体验人际关系的内涵,并希望能熟练掌握与人交往的艺术。

第三篇:工作计划书写要求

教师教学工作计划书写要求

一、基本格式

⑴教学工作指导思想

⑵教学工作的目标及任务

⑶主要工作和措施

二、教学工作指导思想

以“构建自主高效课堂”为中心,以面向全体学生实施教学,提高教学质量为目的,以“先学后教,当堂达标”、“适当集中,反复循环”、“培优补差,全面提高”为教学工作基本原则。创建“高效”与“有趣”的教学。

三、教学工作的目标及任务

1、上学期教学(研)工作回顾:好的做法,存在的主要问题。如:

(1)编制导学案时你将学生认知水平考虑在内了吗?是否有利于学生的自学、对学、群学?

(2)新授课时你是以弄懂、弄通、掌握教材最基本东西,解决教材上的最基本问题为目的吗?

(3)你的平时作业、周作业布置、批改、讲评了多少?是否与教学相适应?

(4)课后你认真反思了吗?及时查缺补漏了吗?

(5)课堂外你检查、督促边缘生了吗?辅导工作是否持之以恒?

(6)教研活动中你是否积极参与,从中你向同事学习了什么?对提高教学质量你都提出了哪些意见及建议?

(7)有利于学生学习的音频材料、视频材料等多媒体课件开发利用的好吗?利用了多少?

(8)本学期教学你的成功之处是什么?你的失败之处是什么?

(9)是否把非毕业班教学当成毕业班教学。起始课是否把研究教材当作第一任务,是否按一本复习资料一讲到底,结果有的中上等生课本上的作业题不会作。

(10)教学中否从学生的认知水平出发,是否按自己的理解,偏重综合,学生接受起来困难,学得费力。

(11)课堂提问、课后辅导过程中,学生理解、回答问题错误时,是否思考学生是哪里出了问题,错误的原因是什么,是否从根本上解决问题,是否只会“机械性”重复。

(12)是否教学脱离教材,脱离基本要求,研究不应该现在解决的问题。

2、本学期教学(研)工作要达到的目标

(1)课程标准中有关要求。

(2)你的学优秀生,边缘生名单,要达到的目标。期末质量检测要提高(达到)到的标准。学生整体基础知识、基本技能、基本思想、基本活动经验及发现与提出问题能力、分析与解决问题能力要达到的标准。重点培养学生的哪些方面的科学素养。

(3)本学期要完成的教学任务。新授课、复习课、检测课、讲评课安排。实验教学安排。音、视频等课件制作与使用安排。学生课外活动安排。导学案设计计划,集体备课安排。课前预习、课内探究、课后延伸性学习(包括周作业)安排及要达到的标准。

(4)初四教师要列出:培养的学生名单,培养的目标,工作措施,复习时段,每个时段内容、方法、措施及所要达到的目标,各时段所要采用的复习资料和重点培养的学生。

四、主要工作和措施

1、如何落实“先学后教,当堂达标”。

2、如何进行“适当集中,反复循环”。

3、如何实现“培优补差,全面提高”。

4、如何构建“高效”课堂,改进学习内容的呈现方式。

5、如何增强教学的趣味性,调动学生学习的积极性,改进学生的学习过程。

注:

1、音、体、美、信、技、生命及只任高中课的教师根据自己的实际情况可以不按上述要求进行。兼任高中课的教师可以只写有关初中的教学工作计划。

2、8月22日下班前以电子稿的形式存入教导处,教导处要按人检查,作出合格与不合格区分,对于不认真反思上学期工作,又不详细制定本学期工作计划的坚决返工,将检查结果在网上公示。

第四篇:办公室工作计划

2011,我们将结合内部管理工作目标,围绕综合服务、文秘宣传、档案管理、后勤服务等工作重点,不断提高办公室综合管理水平,努力强化办公室综合管理职能,计划主要完成了以下工作

一、立足全局,不断提高服务意识。

办公室的主要职能是服务。服务工作搞得好不好,能不能让领导、科室和群众满意,是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们围绕确保养老金按时足额发放、养老保险扩面和关系接续等中心工作,着眼全局,不断提高服务意识。

——超前服务意识。在办公室工作中,我们将注重调动工作人员的主动性和积极性,要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服务在前,明确任务要求,并按照分工负责的原则抓落实,形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制,避免了“领导说了再干、催了再办、推了再转”的被动应付、工作滞后问题的发生,使办公室真正成为领导称职的参谋助手。

——协调服务意识。对局内部科室,我们将强调办公室工作人员要有顾全大局、团结协调意识,按照“有理、有节、有度”的原则,对领导决定的工作主动协调,对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调,对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调,并时刻注意协调方式、方法和效果,使问题及时有效地得到解决,从而避免了科室之间相互掣肘、“鸡毛”挡车现象的发生,较好地发挥了“喉舌”作用,保证了政令畅通。

——日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,我们在工作中力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行。

——为群众服务意识。我们除积极推行政务公开、大力实施“民心工程”外,还在劳动和社会保障系统内率先实行了首问负责制,规定工作人员对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底,能作答复的,及时答复,不能答复的,要耐心做好解释工作,不是职责范围内的,要指引、带领来电来访群众到相关科室,决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象发生。

二、协调各方,强化综合管理职能。

近年来,在办公室管理工作中,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,使我局办公室工作基本实现科学化、规范化、优质化、高效化管理,为我局各项工作开展创造了良好条件。

——综合协调,形成推动工作的整体合力。为做好综合协调工作,我们从建立制度入手,规范程序、理顺关系、明确职责,形成了科学、规范、有序的综合协调工作机制。一是建立健全了党政联席会议制度,传达上级有关重要会议,讨论研究报请上级审定的重要事项,决定其它需要领导集体决定的重要事项等;二是建立健全办公会、专题业务工作会制度,学习和传达上级的重要文件、重要会议精神,研究贯彻实施意见,听取各科室汇报阶段性的工作,并对下一步工作进行部署安排;三是办公室积极加强与业务科室的沟通,尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。通过以上制度,在全局上下形成了规范的协调工作机制,对重要工作、重大问题及时联系,互相沟通,统一步调,整个工作出现了围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。

——严格考核,认真实行目标管理制度。每年年初,根据省下达工作任务,我们及时制订工作目标计划,并对执行情况进行检查督办,严格考核,认真实行目标考核管理。一是签订目标责任书,局长为第一责任人,分管副局长为第二责任人,科室负责人专管,层层签订目标责任书,落实管理责任到人。二是实行定时定量考核制、专人专班负责制,细化和量化各项工作指标,将全年工作目标管理考核的内容分为量化、质化、党风廉政建设三大块,量化目标根据各科室的工作职责分别制定,考核内容和考核标准全部用数字、百分比进

行量化;质化目标则分解成领导班子和干部队伍思想政治建设、文明创建、综合治理等六个方面。三是强化措施,严格考核。为确保考核工作顺利进行,防止流于形式,我们成立了“量质化目标管理考核领导小组”,实行平时考核与集中考核相结合的方式,按月通报考核情况,并制定严格的奖惩措施,确保目标考核落到实处。

——健全制度,提高规范化管理水平。按照《青海省养老保险管理系统建设规划》的思路和方法,我们从健全制度入手,规范工作程序,明确职责范围、工作流程和工作标准,不断完善涉及办公室工作的一系列规章制度,确保了办公室工作快速高效运转。一是由办公室承办的全局性工作的规章制度,如办事议事规则、会议制度、学习制度等管理规程;二是办公室承担的各项工作的规章制度,包括办公室公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等工作制度;三是将工作纪律、科室工作职责等制度制成标牌,统一悬挂在一楼社会保险申报服务大厅的墙上,提高政务公开透明度,认真接受群众监督。

三、夯实基础,全力抓好内部管理。

内部管理是全局工作的基础,也是办公室的重要工作。在内部管理工作中,我们不断加大力度,坚持做到:

——注重信息宣传。随着国有企业改革的不断深入,养老保险工作的新热点、新难点层出不穷,如何捕捉其中的问题,让参保人员了解政策、熟悉政策、运用政策,成为摆在宣传工作面前的一道新课题。为创造良好舆论氛围,使养老保险工作向纵深发展,我们从三个方面做好宣传工作:一是适时开展对上宣传报道工作,近两年来累计在各级报刊媒体发表宣传稿件100余篇。二是加大本地新闻媒体宣传力度,通过报纸、电视、电台等媒体,使“参加养老保险、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是举办养老保险政策培训班,开展上街咨询活动,深入企业和参保人员开展宣传工作。为及时反映养老保险工作动态,我们还将各项工作进展情况、工作难点撰写成简报,报送各级劳动保障行政部门和各级领导以及有关部门,引起大家对养老保险工作的重视,并建立了内部养老保险工作通报制度,按月通报养老保险工作进展情况,起到表扬先进、激励后进的作用。

——重视档案管理。在档案管理工作中,我们不断加大档案管理力度,狠抓软、硬件建设,档案管理水平在晋升省一级基础上得到了进一步提高。一是配备专人,建立综合档案室,完善档案管理网络,并定期总结档案管理工作经验,找出薄弱环节,狠抓整改,提高了档案管理工作质量。二是在档案管理工作中,对文字材料实行定期收集,年终进行清理和核对后,认真分类组卷,把好案卷质量关。三是编制了案卷文件目录、离退休人员目录、养老保险卡片目录等多种检索工具,并利用馆藏档案资料组编有关专题和文件汇集、全宗介绍等文字资料,并主动为局领导、业务科室提供档案服务。四是提高档案管理自动化水平,利用计算机进行档案分类、组卷、检索、统计等工作,建立文书档案数据库,为查阅资料提供了极大的便利,得到了各级领导和广大参保单位的好评。

四、推行“五优”,全面提高工作质量。

面对新形势和新任务,养老保险事业发展日新月异,为高标准、高要求的完成各项办公室工作,我们在办公室工作中认真推行“五优”,以全面提高工作质量。

——业绩优秀。我们鼓励办公室工作人员在工作中树立管理创新、服务创新,勇争一流工作业绩的意识,特别是要有良好的敬业态度和精神风貌,牢固树立大局意识、中心意识,自觉地将个人利益服从群众利益、部门利益、组织利益。近年来,养老保险工作重要性日益突出,文件多、材料多、检查多,办公室工作量非常大,经常加班加点,但大家丝毫没有怨言,团结协作,努力克服各种困难,全身心地投入到工作中,出色地完成了各项工作任务,使我局养老保险工作得到了各级领导和上级部门的肯定。

——作风优良。我们把“忠诚进取,求实创新,公正廉洁,团结奉献”作为办公室工作人员行为准则,要求大家在工作作风上做到既“实”又“快”。一方面,抓工作求真务实,向上汇报情况要实,提供的各类信息要实。另一方面,要做到反应、思考问题快、工作节奏快和对科室和群众提出问题的答复要快。

——服务优质。除实行首问负责制外,我们还要求办公室工作人员切实转变服务作风,按照机关作风建设的“六个一”作好各种接待工作,做到文明服务、礼貌接待,树立办公室工作人员良好的声誉和形象。

——管理优化。我局在办公经费十分紧张的情况下,仍挤出资金,为办公室配置了三台套计算机,复印机、传真机、扫描仪、彩色打印机各一台,对干部档案、工资福利等全面实行计算机管理,基本实现了办公自动化和规范化管理,为办公室管理优化奠定了良好的物质基础。

——风貌优美。我们把科风科貌作为办公室工作人员年终重要考核标准,要求室内清洁、环境优美,办公用具摆设有序,做到无乱丢乱扔、乱牵乱挂、乱摆乱设现象发生,使大家有一个优美洁净的工作环境,能够保持良好的精神状态投入到日常工作当中。

在办公室管理工作中,我们虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但在具体实践中仍有许多问题需要深入研究和解决。今后,在市劳动保障部门的领导下,我们将继续围绕养老保险中心工作,不断汲取兄弟单位先进经验,大胆探索管理新思路、新方法,使办公室管理工作再上新台阶!

2011年办公室工作计划

办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。负责社保局综合协调日常工作;负责制定社保局工作计划;负责重要报告和综合性文件的起草;负责办公会议和有关会议的组织工作;承办和督办会议决定的事项,负责社会保险各项目标任务完成情况的监督检查,监督各项社会保险政策的执行情况,负责文秘、档案、信息、信访、保密和目标管理工作;负责办理人大和政协交办的议案和提案;负责计算机局域网和医疗保险信息网络的管理和维护。2011年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素质,外树形象”的目的。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。

二、工作思路和目标

以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。

三、工作要求

1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来 的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事。

2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。

3、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。

4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的工作大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。

5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。

6、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。

7、认真做好每星期签到工作,为年终考核、评先等提供详实的依据。做好全局干部职工的考核工作和职称评定等工作。

8、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。

9、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安

全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤服务。

大通县社保局办公室工作2011计划 办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。负责社保局综合协调日常工作;负责制定社保局工作计划;负责重要报告和综合性文件的起草;负责办公会议和有关会议的组织工作;承办和督办会议决定的事项,负责社会保险各项目标任务完成情况的监督检查,监督各项社会保险政策的执行情况,负责文秘、档案、信息、信访、保密和目标管理工作;负责办理人大和政协交办的议案和提案;负责计算机局域网和医疗保险信息网络的管理和维护。2011年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素质,外树形象”的目的。

一、指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。

2011年办公室工作计划

办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。负责社保局综合协调日常工作;负责制定社保局工作计划;负责重要报告和综合性文件的起草;负责办公会议和有关会议的组织工作;承办和督办会议决定的事项,负责社会保险各项目标任务完成情况的监督检查,监督各项社会保险政策的执行情况,负责文秘、档案、信息、信访、保密和目标管理工作;负责办理人大和政协交办的议案和提案;负责计算机局域网和医疗保险信息网络的管理和维护。2011年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:

管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素质,外树形象”的目的。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。

二、工作思路和目标

以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。

三、工作要求

1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事。

2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。

3、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。

4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的工作大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。

5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。

6、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。

7、认真做好每星期签到工作,为年终考核、评先等提供详实的依据。做好全局干部职工的考核工作和职称评定等工作。

8、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。

9、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。

新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行政、后勤服务。

办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交

办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能,抓实6个细节

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务

实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好五项工作

第五篇:办公室工作计划

江南大学物联网工程学院

学生会办公室

工 作 规 划

(草案)

2010年6月301

日目录

第一部分:办公室组织建设

一、办公室核心工作理念„„„„„„„„„„„„„„3

二、办公室制度建设„„„„„„„„„„„„„„„„3 第二部分:办公室活动计划

一、办公室招新方案„„„„„„„„„„„„„„„„6

二、办公室组织新生骨干培训„„„„„„„„„„„„7 第一部分:办公室组织建设

一、办公室核心工作理念

江南大学物联网工程学院学生会办公室是一个学生会直属中心主要负责文案起草等基础文秘工作的重要职能部门。

作为学生会直属中心的重要部门,办公室对加强各班级之间的联系、协调指导各班委会开展活动、下达院的指示、收集意见并向上反映、加强学生会各部门之间的联系方面起着至关重要的作用。

我们本着“一丝不苟、团结协作”的工作理念,出色地做出过许多成就:为学院组织学生骨干培训、学院活动期间组织礼仪培训等。

二、办公室制度建设(草案)

第一章 总则

第一条 本部门全称“江南大学物联网工程学院学生会办公室”,是在物联网工程学院学生会直属中心领导下,主要负责学生会计划制定、资料整合撰写等基础文秘工作。

第二条 本部门以“一丝不苟、团结协作”为工作理念,服务于学生会,服务于学院。

第三条 本部门的主要任务——对学生会各部门文字材料、档案做书面版电子版的整理汇编、学生会日常经费管理、干事招新、新生培训等工作,为学生会更好的发展铺平道路。

第二章 人事制度

第四条 凡承认本部门章程并学有余力,学有所长的本学院在籍本科学生,通过竞选并经考核,均可加入本部门。

第五条 成员的权利和义务:

1.成员享有推举和被推举权;亦可申请转到或被调到学生会其它部门工作。

2.成员可优先参加本部门组织的学生骨干培训等活动。成员有督促本部门工作,并提出批评和建议的权利和义务。

3.成员必须严格遵守本部门章程(学生干部更要严于律己),执行本部门的决议,完成本部门交给的任务,维护本部门的荣誉。4.每学期结束,成员可获得综合测评德育加分,所加分值多少由成员表现和工作能力决定。

第六条

成员加入本部门必须严格按章程进行审查,符合条件者,办理相关手续。成员亦有提请退出的自由。对不遵守章程,不履行义务的成员,给予批评教育。屡教不改者劝退。

第七条

成员不论入会时间长短,只要有突出表现者,一律给予嘉奖或提升(副部长,组长,优秀干事)。

第八条

成员应按时出席有关会议和参加学生会及本部门组织的活动,不得无故缺席。如遇特殊情况,须提前向部长请假;迟到者须说明原因。第九条

成员出席会议的情况,将视为综合测评的依据之一。无故缺席一次给予警告;若连续三次无故缺席,将视为自动退出本部门,且不加德育分;一学期请假累计达1/2次会议未参加者亦视为自动退出本部门。

第三章 组织机构

第十条

部长由前任部长推荐,经学代会选举﹑审核后予以任命。副部长由部长推荐,由学生会主席团予以任命。组长由部长直接任命并接受组内成员的监督与考核。

第十一条

本部门设部长1名;副部长1—2名,干事人数视具体情况而定 第十二条

本部门由部长和副部长主持日常工作,协调部内各小组及干事做好份内事务。

第十三条

本部门人事管理服从于主席团,所有活动直接对主席团负责。

第四章

部门职能制度

第十四条

本部门由部长负责领导,并协调与学生会其他部门的关系。对部内工作按学生会的要求,提出的总体指导和工作计划,并对各组工作的开展情况进行指导、监督、检查,部长对学生会负责,副部长﹑组长对部长负责;各组互相配合工作,注意提高工作效率,避免各自为战。

第十五条

办公室职责:

1.协助主席团成员做好计划的制定、总结申报资料的撰写以及各项管理制度的起草等基础文秘工作。

2.负责做好每年学生会干事的招新以及新生的培训工作。3.做好学生会办公室、会议室的布置、日常整理大学生会各种设备、家具的保管工作。

4.每学期负责对各部门文字材料、档案做书面版和电子版的整理、汇编。

5.负责学生会各项会议以及各项活动的会场租赁、嘉宾邀请和接待工作以及后勤服务工作。

6.负责学生会日常经费的管理、活动用品的购置、大学生会日常办公用品的领取以及发票的报销工作。

7.在学生会各职能部门开展的各种活动中,大学生会对外联络及协调内外关系的工作。

第五章 会议制度

第十六条

本部门会议本着提出和解决问题的态度,以务实、高效为原则。第十七条

每两周进行一次例会。

第十八条

与会人员必须准时参加会议。如无故缺席,第一次给予警告并在会上通报;第二次取消期末的德育分;第三次及三次以上,取消学生会成员资格。

第十九条

若与会人员有特殊事情,应向部长(副部长)或组长请假;或事后向部长作书面请假。若没有书面请假,将视作缺席处理。

第六章 干部管理制度

第二十条

对部内干事,由部长视情况做一些培训,使成员对该部门的工作特点,有关技巧等有足够了解,便于活动的开展。

第二十一条

对于表现突出的干部(部长﹑副部长),经大家推荐,学代会和上级部门批准可晋升主席团。对于表现不好的干部,经民主表决可由主席团辞去相关职务,重新从基层做起或辞退。

第二十二条

部长(副部长)和组长要以身作则,积极策划组织活动,为学生会的发展和提高学生会的知名度做贡献,并能够学生会培养人才、体贴关心他人、给其他成员以发展空间,提高大家参与活动的积极性。

第二十三条

本章程解释权属江南大学物联网工程学院学生会办公室及主席团。

第二部分:办公室活动计划

2010—2011第一学期办公室将把重心放在自身建设以及给新生培训这两方面。第一部分介绍了办公室组织建设的草案,下面将简述办公室在下学期主要进行的两个活动:招新以及新生培训。

一、办公室招新方案

(1)招新目的: 办公室作为学生会的重要部门之一,是一个与各部门沟通联系、负责文秘工作的部门,为我部成员将来踏上社会积累一定的经验,打下坚实基础。我们将巩固原有思想与物质基础并在一些方向上进行大胆创新,努力争取建立一支内部组织纪律严明、外部与各部门紧密联系,在学生会具有较高声望的办公室人才队伍。为了扩充学生会力量,注入发展生机,并给广大新生提供锻炼能力,施展才能的机会,促进学生会工作的蓬勃发展,经研究决定面向全院新生公开选拔干事。

(2)招新对象:物联网工程学院10级新生(3)招新条件: 1.有较强集体荣誉感,责任感,愿意为我院学生服务; 2.有较强个人素质,有上进心,学习能力强且踏实肯干;

3.对计划的制定、总结申报资料的撰写、各项管理制度的起草、文字材料的整理汇编等有较强的文秘工作能力;

4.有相关经验,有热情,有亲和力者优先;(4)招新流程:

前期:进行报名表的发放与收集,以短信方式通知同学进行初试。中期:初试:在教室进行:

1、组织签到,进行编号;

2、三分钟自我介绍;

3、评委提问并记录打分。

复试:布置任务(出题,限定时间内做完上交,地点不限):对初试通过的学生进一步考核,初定题目如下:统计各自所在班级所有同学的基本信息,包括姓名、宿舍号、学号、联系方式、QQ号,做成Excel工作表。本题目的在于:考核报名者的文案工作能力、与人沟通能力、协调编排能力,同时促进新生之间的交流融合。后期:对面试通过者交上的作业进行审核,选拔出优秀者确立为本部新干事并通知到位。

二、办公室新生骨干培训方案

(一)培训宗旨:学生干部是广大老师和学生交流沟通的良好纽带,所以,一个好的学生干部要有好的综合能力。而对于刚刚跨入大学校门的新生来讲,还不具备良好的组织能力、管理能力、协调能力、沟通能力、创新能力、应变能力等,为了使广大新生干部尽快具备上述各项能力,真正起到良好枢纽的作用,我们将要对新上任的学生干部进行培训,尽最大努力使他们成为老师的得力助手,更好地为同学服务,为把他们培养为社会所需的复合型人才而努力。

(二)培训对象:10级新上任的学生干部,重点是班三角。

(三)培训时间:2010年十月到十一月。

(四)培训具体内容及流程:

第一场:老师主讲

(1)邀请主讲:一个经验丰富、口才一流、善于演讲、与同学们关系密切的辅导员老师,并把自己以往的教学、领导经验与同学们分享。

(2)邀请观众:所有新上任的学生干部全部签到,并对其考勤,缺勤的予以警告。

(3)主要内容:老师把以前工作上同学与老师反映的问题与同学们共同探讨,并提问同学,对同学们的回答进行分析,然后指出正确的处事办法,将自己的经验与同学们分享。老师可以下到座位,去与同学近距离接触,挖掘出同学们在学习和工作上遇到的问题,并对其进行分析和解决。教同学们如何做人,如何处事,如何兼顾好学习和工作之间的矛盾。最后,老师对同学们提出要求,提出期望,并在以后的学习和工作中对同学们进行监督。

(4)意义: 使同学们和老师可以近距离接触,老师解决同学们的普遍存在的问题,老师可以挖掘出同学们在学习和工作上存在的矛盾和问题,有利于老师更进一步的了解同学们的心情,老师可以抓重点对其进行辅导,利于老师工作的开展。更使同学们可以大胆提出自己存在的疑惑,待老师为其解决问题之后,他们会更好的完成学习和工作的任务,提高效率,更好的为同学们服务。

第二场:同学主讲

(1)邀请主讲:主要是大二经验丰富、已经在学习工作中取得优异成绩的学长,另请,大三学长,甚至毕业学长。

(2)邀请观众: 所有新上任的学生干部全部签到,并对其考勤,仅此场未到的予以警告,连上一场连续两次未到的辞去其职务。

(3)主要内容:

1、首先邀请大二有经验的学长,对自己取得学习与工作上的成绩进行宣读,然后谈谈自己对于各方面的看法,与新上任的同学们进行交流。

2、邀请大

三、甚至毕业学长为我们谈谈工作经验以及个人想

法,教同学们正确的学习工作方法,做人方法以及鼓励同学们更上一层楼。

3、同学们自由提问时间,各个有经验的学长,都可以对他们的问题进行分析并解答。

4、学长根据老师要求,布置每位同学交学生干部培训感想。

5、五天后收齐感想,并对其进行评比。

(4)意义:此场培训与第一场的老师培训内容相仿,但是,同学们和学长的距离比较近,再次给同学们发言、表达、提问的机会,更深入的了解同学们存在的问题,更有利于同学们的成长与学习,会使以后学生工作的开展更加顺利。让同学们都写学生干部培训感想有利于同学们回顾以前工作,对培训的所学进行总结,使培训作用在同学们的思想里根深蒂固,不易忘掉,时刻谨记,有利于同学们的长远发展。

吴茜茵

2010年7月1日

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