第一篇:怎样写计划大全
怎样写计划
辽宁烟草2001.03 期作者:
计划是使用频繁的事务类常用应用文。有了计划,就有了奋斗目标,就能争取主动,通过积极努力,达到预期的目的。因此,写好计划,是做好各项工作的主要环节。
一、计划的性质、作用、特点
计划是对未来一定时期的任务作出预想性部署的文种,即根据上级的方针政策及指示精神,从本单位实际出发,提出明确的目标、要求,制定具体的措施、办法,并规定完成的期限的一种应用文。计划是一个总的名称,通常说的安排、设想、打算、要点、方案、规划等,都属于计划的范畴,只是它们的内容(内涵)各有不同。安排,是时间较短、范围较小、内容较少,较为具体的计划。例如,《北京××大学开展三讲教育的安排》。设想、打算,一般是初步的、预备性的,或者非正式的计划。设想是关于比较长的时间内的某项工作的初步的建设性的想法。例如,《××市美化市容的初步设想》、《北京市××区关于深入开展“两个文明”建设的打算》。要点,是只列工作任务中主要方面的计划。例如,《北京市××局2000年4季度工作要点》。方案,是对某项工作,从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。例如《北京市住房制度改革方案》。规划、纲要,是指时间较长,范围较广,内容较概括的长远计划。例如,《××省2000-2010年经济发展规划》,《天津市工业发展纲要》。规划的时限一般应在三年或五年以上。纲要的内容原则性、概括性更强,通常是关于工作方向、目标的纲要式的计划。
计划有以下六点重要作用。一是具有指导的功能。计划规定了工作或活动的目的和作法,指导人们为实现共同目标,按照计划的要求,统一意志,统一行动,协调一致地开展工作。二是取得经济效益的重要途径。有了科学计划,可以有力地促进事业的发展,有助于搞好纵向、横向协调,进行综合平衡,理顺关系,合理安排人力、物力、财力,以较低的消耗取得较高的经济效益。计划的科学程度,直接影响和决定事业发展的合理速度。三是决策部门实行科学管理的重要手段。领导者可以凭借计划来要求和检查所属单位的工作进展情况,发现和及时解决前进中的问题,保证和促进工作或活动的顺利进行。四是各项事业的基础。古人说:“凡事预则立,不预则废”。“预”就是事先有了计划,有了准备。有了计划,有了准备,并能积极地按照去做,就能取得胜利。“不预”就会失去目标而导致失败。五是使群众干作有方向。“计划”,即有任务、要求,又有步骤、措施,这就会使广大群众对一定时期内的工作,做到胸中有数。一旦有了类似定额的目标,势必会激励大家为之而努力的积极性,并随时为下一阶段工作做好各方面的准备。进而提高工作效率,促进工作进程。六是取得反馈信息进行调整。计划制订出来发送给有
关部门、有关人员,就能得到反馈信息。他们会从自己各自的角度,所了解的条件、情况、信息,来考虑计划及其执行。因而提出意见、办法,纠正计划执行中的纰漏,使之得到合理的调整。
计划具有以下四个特点。一是针对性。计划一定是针对某种具体情况而制定的,它必须为具体的工作任务服务,必须能够达到具体的目的。二是预见性。计划都是在事前拟定的,是对未来一定时期的工作或任务的假设性、预想性安排。无论考虑得多么具体、周到,它和实际情况总会有某种出入。我们的目的就是尽量地接近客观实际,尽量减少误差。三是可行性。计划虽然有预见性,但同时还必须有可行性,因为它是用来具体执行的文书,它是进行具体活动的准则和纲领。计划当中的措施、步骤和办法等必须切实可行。四是有一定的规范性。不同内容的计划,可以有各种不同的写法,但它们都必须具备计划的三要素;任务、措施和完成时间,即做什么,怎么做,什么时候做。
二、计划的种类、内容、写法
计划的种类很多,按照不同标准划分,就有不同种类的计划。常见的种类划分主要有以下五种。一是按性质或内容分。有生产、工作、教学、财务、学习、科研、计划等。二是按时间分。有年度、季度、月份计划,或长期、短期计划等。三是按形式分。有条文式,表格式,条文兼表格式。四是按范围分。有国家、部门、单位、科室、班组、个人。五是按计划对执行单位的要求,分为指令性、指导性计划。这些种类的划分不是绝对的。一份计划往往有多种属性,如《××大学第三季度学习党代会文件计划》,从性质上讲是学习计划,从时限上讲是季度计划,从范围上讲是单位计划,从内容上讲是单项。计划在不同部门,也有不同的种类。
用哪种类型的计划,应当根据社会组织的具体情况来选定。
计划的基本要素有以下四点。一是指导。这一部分主要是制订计划的依据和目的。“依据”是党的方针政策或上级有关指示以及部门、单位的实际情况;“目的”是指为什么要制定这一方面的计划。二是基本情况。这部分主要是对矛盾的分析和估计。也就是说,一方面要对前期的执行情况做一简要概括的总结,肯定成绩或经验,找出问题和教训;另一方面要结合本期特点找出完成计划的有利条件和不利因素,使所订计划建立在切实可行的基础之上。三是任务要求。这是计划的主部分,要明确回答“做什么”问题,并提出具体要求。四是方法措施。这部分要回答“怎么做”的问题。方法措施应尽可能提得具体明确。具有以上四点内容基本要素的计划,才是完整的计划。
计划的写作可以有多种格式,常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几种兼而有之。不论采用哪种格式,计划都应包含以下三个部分。一是标题。标题就是计划的名称,用大字书写在第一行正中。完整的标题包括制定计划的单位名称、计划的期限、内容范围和计划的类别四个因素。二是正文。即是计划的内容。计划的正文,一般分为前言和主体两部分。前言部分要具备三个基本的内容要素,即:目标、措施、步骤。目标是计划产生的起点,也是计划的实施的归宿,它是计划的灵魂,这部分应该根据
需要和可能,提出完成任务的指标,即要完成任何任务、达到什么目的要求。措施是实现计划的保证,这部分应该根据主客观条件,规定达到目标的手段,需动员的力量以及负责的部门、配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求,这部分应按照任务完成的阶段和环节,明确哪些先干,哪些后干,体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上,既要有总的时间要求,也要有每项任务的时限要求。三是正文的右下方是结尾。要写制定计划的日期,也有将该日期写在标题下方的。另外,对外行文的计划,需要加盖公章。
写好各种类型的计划,要明确编制计划的原则。一是正确贯彻党和国家的方针、政策。因为政策、方针是做好工作的准绳;二是要从当时、当地的实际情况出发。因为我们办任何事情都要尊重科学,按照自然规律、经济规律办事,才能达到预期目的,收到良好效果。我们制定计划时,必须正确动用这些规律,根据本地区、本部门的人力、物力、财力等具体特点条件,制定计划,做到扬长避短,趋利避害,才能发挥自己的优势;三是要有严格的科学态度。就是既要有积极进取的革新精神,也要有量力而行、实事求是的态度;四是要把当前利益和长远利益结合起来。因为如果只顾当前利益的工作,不考虑长远利益,那么工作就会失去基础,长远计划就实现不了。因而必须将两者很好地结合起来。
写好计划还应掌握计划写作的特殊规律。
计划写作与一般文章写作是不同的。其不同之点,主要表现在以下五个方面。一是标题写作既不同于一般文章,也不同于公文的标题。它有自己的规律与方法,写作要求,归纳起来,常用的有以下五种标题的具体写法。第一种:由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称构成。例如,《北京市房山区2000-2020年林业发展规划》。第二种:由时间期限、内容范围、文种名称构成。例如,《2000年第四季度工作计划》。第三种:由单位名称、时间期限、内容范围、文体名称、成熟程度构成。所谓“成熟程度”,是指“草稿”、“初稿”、征求意见稿”之类的意思。例如,《上海市工商局2000年工作计划(初稿)》。第四种:由单位名称、内容范围、文体名称构成。例如,《山东省高等教育自学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划》。第五种:由内容范围、文种名称构成。例如,《学习计划》。使用这种标题一般是个人写作的计划。无论运用哪种制题方法,制题过程中,都应注意做到简洁、明确。二是正文的写法多种多样,但也有一定的规律。计划的正文写作方法,通常有以下三种。第一种:用文字叙述的方法,就是通篇都用文字叙述说明。目前,机关、厂矿、学校、部队等部门经常使用这种计划体裁。这种方法的正文结构一般由三部分组成。开头部分,写指导思想,基本情况。指导思想是指为什么要制订这份计划。这是计划的纲,计划的立脚点、出发点。基本情况是指制订计划的客观依据。内容大致有二个方面。即:本单位的具体条件,前一阶段工作的优缺点;主体部分,写基本任务、具体项目、措施、期限等。做多少,做到什么程度,具体做那些等,就是基本任务、具体项目。写好主体部分,还应注意体现制订计划的四项原则:抓住中心,分清层次;内容复杂的应分条写,每写一件事,都要正确
使用小标题,数码要准确统一。所谓具体措施、期限,是指完成任务所采用的办法、程序,时间安排。这部分写作,应注意恰当地安排任务完成的先后顺序。结语部分,总结全文,阐述意义,表明态度。应当注意的是比较简单的单项计划,可以不加结语。如果有结语,一定要做到简短、有力,一句话一个意义,切勿过长。第二种:图表式计划正文的写法。这种写作方法就是通篇用图表形式,从任务到项目,到执行单位或人,到完成时间,都用图表表示。这种计划一般时间较短,内容单一。国外在生产管理与行政管理中采用这种形式的较多。这种计划主要是因为节省时间,制作简便,又能提高效益,因而国外用得较多。绘制图表的方法,可以按计划需要,绘成表格,设若干栏目,将内容、责任者、日期填写清楚。不尽之处可以加上简洁文字说明。这种方法适用于项目固定的计划。写这种计划时,须注意项目要周全,图表要科学,文字要简明,数字要准确。第三种:文字图表综合式计划正文写法。有的计划以文字为主,在正文中有时一条条表述不方便,就需要注意在计划里附图或表进行说明。有的计划以图表为主,也用简要的文字说明项目内容、目的要求、时间安排等。三是单位名称。上级机关向下级单位布置工作、交待任务的“意见”、“要点”等计划,单位名称一般应写在标题下方正中处。四是日期写法有三种。第一种:写在标题中;第二种:写在落款处;第三种:写在标题下方正中。五是语言运用。计划语言和一般文章语文比较,它更要求简明、肯定、确切,忌说大话、反对空洞论述。
撰写计划应注意以下三点写作要求。
一是要注意科学性和明确性。科学性是指制定计划要实事求是,具有科学的基础;明确性是指计划的制定要订得目标及措施等都要表达清楚,以使人执行起来有目标,利于督促检查。二是要服从全局。下级服从上级,局部服从全局,这是制订计划的一条重要原则。要反对片面地、单纯地从本部门、本单位、本地区的局部利益、局部需要出发,不照顾全局,不服从整体,不执行国家统一计划和上级指标的错误倾向。三是要广泛听取意见,注意检查修订,完善计划。计划起草后,要广泛听取各方面的意见,然后进行修改,使其更加完善,更加切合实际。这一工作过程极为重要,因为它能吸引更多的人关心计划,把计划变成大家共同奋斗的目标。
有些重要的计划,还应提出几个对比度鲜明的方案请各方面的专家进行论证,然后从中选择最优方案,避免重大失误。
一个重要的、科学计划的形成,还需要有一个合理的编制程序。计划的编制程序一般有三种。第一种:自上而下,即上级先提出原则性的意见或指标,下级据此并结合实际拟订具体计划。第二种:自下而上,即先由下级作初步计划,上级根据下级计划综合成一个全盘性的计划。第三种:自上而下与自下而上相结合,即首先由上级提出一个方向或下达控制数字,下级据此作出初步计划。上级经过综合、平衡作出全面计划后,下级再依据上级的正式计划修订、补充并确定自己的正式计划。这是民主集中制原则在编制过程中具体运用。
计划写好后,有的要报请上级备案或审批,经上级同意后生效。订好的计划,在执行过程中,要定期检查汇报,一般不要随便改动,以维护计划的严肃性和工作的稳定性,但是计划毕竟是事先的预想,总不可能制定得十分周到全面。再加上时间的推移,主客观条件的不断变化,在执行中进行修订是不可避免的。
现实中,完全推倒重来的计划是少数,大部分是局部的调整、修订。计划的制订,要反映出特定的时间、地点和条件。任何计划都是有其特定的针对性的,就是说在特定的时间、地点、条件下,由特定的机关或单位,而不能任意地由另外机关或单位去实现。只有这样的“计划”,才能称得上是具体的。如果计划没有体现针对性,就要修改计划。另外,在局部的调整和修订计划过程中,还应考虑计划的连续性,应防止重复、矛盾和脱节。如任务一变,完成计划的时限和顺序就可能要相应地变动。修订时可做一定的文字说明,作为注解用括号引号在变动部位后面。如文字较长就要作为《修订说明》附在计划的后面,以免由于执行者的变动,影响计划的衔接。
第二篇:怎样写好工作计划
怎样写好工作计划
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作
: 预见灾难和错误,提前计 划,消除错误)
写工作计划实际上就 是对我们自己工作的一次 盘点。让自己做到清清楚 楚、明明白白。计划是我们 走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干 部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的 企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为 企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发 现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更 困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家: 有谁了解就业部的工作” “,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后 又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家: “又有谁了解咨 询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现 场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们 会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我 们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也 不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问 题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工 作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深 被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱 动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的 事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效 率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企 业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比 形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操 作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好
的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一 些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不 可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划 的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己 的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方 案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问 题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了 解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行 埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人 员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被 很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个: 其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉 及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的 目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发 现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执 行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检 查。
第三篇:教你怎样写计划
教你怎样写工作计划书
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
工作计划特征和写作特点
1、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又
要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
2、设想
设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
3、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容
和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
4、要点
所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。
在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
5、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和
“具体措施”等。
6、安排
安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。
安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于„..安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。
方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。
这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做“意见”:方案大多称“实施意见”,如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称“安排意见”,如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用“安排”就足够了,如果较为原则,则可称为“安排意见”。
写好工作计划的方法
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用“要点”来写。
工作计划写作注意事项
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
第四篇:怎样写研究计划
怎样写研究计划
一、研究计划的基本框架
研究计划是关于教育研究的打算,说明要进行的研究是什么,为什么要进行这一研究,以及打算怎么去做。
确定研究问题
在研究计划中先要阐明所要研究的问题,通常有一些介绍性的评论,包括对一些相关文献的引用,以便为阐明所研究的问题提供来龙去脉。介绍性用语包括:
本项研究的意图是„
本计划打算研究的问题是„
随后便是相关的假设和有关研究问题的术语定义。描述教育研究问题时所用的术语都必须加以界定,包括任何有可能产生歧义或较宽泛的术语,有时,在用来描述测量的方法论部分中,要提供所测变量的操作性定义,尤其是操作性定义较复杂时更需清晰地界定。
文献综述
文献综述提供研究问题的背景和来龙去脉,使人们认识到研究的必要性,表明撰写人对该领域的丰富知识。
也有人建议在文献综述部分要涉及研究的意义,如果研究的意义与研究的需求相关,可以在此陈述。
文献综述应该表明,撰写人对要研究的领域有良好的把握,有能力去选择相关的资料,把它们联系在一起,为要研究的问题提供一个可以理解的、准确的背景知识,并表明文献的思想与研究问题之间的连续性。
方法和步骤
在研究计划中,方法论和方法步骤是研究计划的核心部分。这部分的内容和长度会因研究类型的不同而不同。象“设计”、“样本”、“数据分析”这类的标题不仅确定和描述了研究者要从事的各种活动,而且会帮助读者了解各种研究活动之间的连贯性。
比如对定性研究,这一部分应涉及以下的问题:
场所选择和抽样是有计划的,还是随即的实地抽样 研究者的角色 搜
集资料的方法:观察、访谈,使用问卷,以及应用三角互证法 资料呈现和归纳分析资料 设计的局限
对于定量研究,除了一般的研究设计,还应包括描述下列具体的活动和材料:
要使用的和要发展的测量手段
参与到研究中的个体(被试)
样本(设计和容量)
实验步骤(如果要实施一个实验方案)
资料搜集的方法
资料分析(要使用的具体分析方法)
不论采取什么方式的研究,都要描述研究设计的局限所在,这将影响问题推广的广度。
研究的意义
不论何种类型的研究,都应该为拓展和增加该领域的知识做出贡献。回答下面的问题,有利于提出不同形式的研究成果:
是否填补了某项空白?
是否回答了先前研究所提出的问题?
是否为后继研究提出建议或界定问题?
是否形成了某类数据?
为教育带来了什么改善或改变?
成果对教育实践人员意味着什么?
对教学计划和教学方法是否有影响?
研究计划的其他部分
前言:前言包括计划的介绍信息,计划的名称、计划的作者或调查的基本人员、工作机构。
提要:提要是对计划内容的总的说明,至少要说明研究的问题,有字数限制。
预算:根据立项要求估计预算,不合适、结构不合理的预算都可能导致计划遭到拒绝。
工作人员简历:包括研究方案人员个人的主要经历、受教育程度、发表的作品、研究活动。
附录:与计划内容相关的补充信息放在附录中,如所在机构的资源描述信息。
二、对研究计划的评价
研究的意义
对有关解决教育问题的基础知识的贡献
对教育理论的贡献
对开发教育研究和教育实践的具有方法论意义的工具的贡献
对解决长期和短期教育问题的贡献
预期结论的潜在的普遍性
预期结论对改善教育实践具有的潜在影响
研究的质量
作者对先前有关研究全面了解的程度
先前的研究与打算进行的研究的相关程度
研究设计的综合性和适当性
方法和手段的适当性
预分析的适当性
能否像计划所描述的那样成功地完成研究
三、怎样制定课题研究计划
课题研究计划不同于课题申请表,是一份具体的实施计划书。课题申请表只是一个大致的设想,如同要盖一个大楼,计划盖写字楼还是公寓楼,多大面积,投资多少,几年完成,是个大致的框架。而课题实施计划则是一张施工蓝图,包括具体的工期、用料,施工要求都有,是一个可以操作的具体图纸,看着它就能把楼盖起来。
课题研究计划一般包括如下几部分:
1.课题基本情况
简要介绍课题的来源、研究类型、实验时间等。
2.课题的提出(或研究的目的)
为什么要研究这项课题,目的是什么。
3.课题研究的假设
通过本课题的研究能够解决什么问题,预期会有什么结果。
4.课题研究的基本思路和具体措施
这一部分要尽可能具体化,越具体越便于操作。
5.预期的研究成果
第五篇:怎样写一份销售计划
怎样写一份销售计划(xiexiebang.com www.xiexiebang.com)第一部分,为市场的定位分析,包括产品的定位,市场的划分,需求分析和竞争对手的了解,怎样写一份销售计划。第二部分:对产品的销售方法的选择,例如,经销商模式,直销,为什么会选择这种模式,或者使用混合模式第三部分:在模式选定后,可以操作的步骤,例如如何选择经销商等等选好经销商后,如何与经销商保持信息通畅。第四部分是销售的其他方面,例如广告和品牌的建立和促销等如何写外贸销售计划书:(1)外贸业务做为一个长久不衰的行业,有着得天独厚的优势.我通常把业务分为以下几个阶段:阶段一:.熟悉产品好的业务员有着精湛的专业知识,而企业往往会忽略这个问题,直接把业务员拉入做业务员.(2)建立、维护、扩大外贸市场,完成销售计划开发外贸市场,建立外贸销售渠道;协助外贸部经理处理与各部门.建立、维护、扩大外贸市场,完成销售计划。工作内容:-开发外贸市场,建立外贸销售渠道;(3)目标--全系统完成销售收入6.24亿元,比上年增长12.2%,有80%以上的企业完成全年的销售计划。②外经外贸工作成效显著。在制约因素较多的情况下,全系统出口交货值比上年增长36.9%,出口产品由上年的25种增加到36种,三资企业由上年的5家^附:销售计划书销售计划书第一条为扩大销售,以低价位、高质量迅速占领市场,特制定本销售计划,销售工作计划《怎样写一份销售计划》。第二条以低价位、高质量为本公司今后的主要商品。第三条本公司不特别重视单纯性的流行品或时代尖端的产品。但是,仍多少会推出这种类型的尖端流行产品。第四条在选择销售据点时,以中型规模或中型以上规模的销售店为目标。小规模的店面行销方式,除特殊情况外,原则上不予采用。第五条关于前项的销售据点,在做选择、决定或交易条件的企划、事务处理时,都须确实慎重行事,这样才能巩固本公司的营业根基。第六条与销售店开始进行新的交易之前,须先提出检查,并依照规定做好调查、审议及条件的查核后才能决定进行交易。第七条销售活动必须制度化,合理化,力争使各项事宜高质高效的完成。第八条销售人员在接受订货和收款工作时,不得参与相关的附带性事务处理工作,必须全身心投入销售事务。因此,在销售方面应另订计划及设置专科处理该事务。第九条改善处理手续(步骤),设法增强与销售店之间的联系及内部的联络,提高业务的整体管理及相关事务的效率。尤其须巧妙地运用各种账表(传单、日报)来提高效率。第十条进货总额中的20%用于对公司的订货,其他则用于公司对外的转包工程。第十一条进货尽可能集中在某季节,有计划性地开展订货活动。要确保交易双方的权益。第十二条进货时要设立交货促进制度,并按下列条件来进行计算;对于交货成绩优良的厂商,将采取退佣方式处理,其规定如下:(1)进货数量;(2)交货日期及交货数量;(3)交货迟缓程度及数量。第十三条为使进货业务能合理运作,本公司每月召集由各进货厂商、外包商及相关人员参加的会议,借此进行磋商、联络、协议。第十四条A公司与本公司之间的交易(包括与该制造公司目前正式交易的三家公司),一概归与本公司作直接交易。第十五条本公司拒绝接受传票,物品交入本公司就属于本公司的营业范围内。第十六条负责进货人员应每天到各厂商去照会联络,并促使对方尽快着手。第十七条处理对外订货事宜时应使用报表,记入材料名称、色调、产品样式、号码、尺寸、厂商号码,然后交给厂商(厂商的户头也应写入),各种表格的填写必须详尽。第十八条前项报表在发出订单时应一起附上,另外,还要贴在产品的箱子上,连同产品一起交给零售商和消费者。