做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件

第一篇：做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件

做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件，或者想在没有安装PowerPoint的电脑里也能运行PPT文件，可是把PPT做成EXE可执行文件，下面是用用WinRAR将PPT文件做成EXE文件的方法。

第一步：先用PowerPoint将文件打包到一个文件夹中，方法如下：

做好PPT后，依次点击文件/打包成CD/复制到文件夹，把ppt及所引用资源还有pptviewer都复制到指定文件夹。

第二步：用WinRAR做成自解压EXE文件，方法与步骤如下：

（1）在上一步打包的文件夹里选定所有的文件，单击鼠标右键，选择“添加到压缩文件”，打开“压缩文件名和参数”对话框。

（2）在“常规”选项卡中，勾选压缩选项里的“创建自解压格式压缩文件”。

（3）选择“高级”选项卡，点击“自解压选项”按钮，打开“高级自解压选项”对话框。

（4）在“高级自解压选项”对话框中发，选择“常规”选项卡，在“解压后运行”中，输入pptview.exe和你的PPT文件名，例如输入：“pptview.exe 归园田居.ppt”，注意两个文件名中间有一个英文状态下的空格。

（5）在“高级自解压选项”对话框中，选择“模式”选项卡，在“临时模式”下选中“解包到临时文件夹”；在“安静模式”下选中“全部隐藏”；在“覆盖方式”下选中“覆盖所有文件”。然后点击“确定”关闭“高级自解压选项”对话框。

（6）在“高级自解压选项”对话框中，选择“文本和图标”选项卡，在“自定义自解压文件图标”中，给即将生成的EXE文件指定一个ICO图标，这样一般人就看不出这是用WinRAR制作的了。

（6）在“高级自解压选项”对话框中点击“确定”，再在“压缩文件名和参数”对话框中点击“确定”，开始压缩，最后生成一个exe文件。

第二篇：工作型PPT修改案例分享(38)-也谈李开复博士的“教你如何做好PPT”

微博一：如何符合＂5秒原则＂

1）标题不超过10个字，涵盖这页幻灯片主旨，如果只读每页的标题，能够理解你的演讲；

2）一张一目了然的图,不须思考,自然地支撑这页的主旨； 3）每个重点一行讲完，不许换行；

4）深记是用幻灯片支撑点缀你的口才,而非反之！

【秋叶点评】：5秒原则通常都是对的，特别是在演讲场合。

但是在实践中还存在这样一种PPT，故意设计得过于复杂，任谁也看不懂，包括演讲者自己。这样的PPT会让那些看不懂的人自惭形愧，这么复杂的图我怎么就画不出来，进而觉得自己倍儿不专业，然后产生对演讲者的崇拜之情，下次默念我也一定要画这样一页PPT出来。比如这样的PPT在咨询公司，IT行业比比皆是。

微博二：如何写标题

第一，每页标题尽量不超过10个字，且必须涵盖当页主题；第二，标题一行写完，绝对不可换行回车，否则听众的眼睛便要回车，无形中增加了认知负荷；第三，让你的题目讲你的故事，就是当你把所有的标题串联起来，只读题目，就可以大致了解你的演讲内容。如此，听众只需关注标题辅听即可，不必再专注地阅读延展内容。

【秋叶点评】：总体上我是很认可李开复博士这条建议。

这个在PPT设计叫通过眯眼测试，就是说你眯着眼睛看PPT，哪怕看不清页面小字，但听众依然知道你要说什么，就是通过了眯眼测试，通过眯眼测试标题的简化和强化就非常重要。

不过在中学语文我们就学会一段话中心思想可以写在开头，可以写在结尾，也可以写在中间，甚至可以不写，让读者猜，所以才有给你一段话，让你用一句话总结中心思想的练习，在制作PPT的时候，标题固然短小精悍好，但是在职场有时候不方便表达自己的观点，故意让PPT里面的内容需要绕一绕，有些话只通过口头沟通传递，也是常见的。微博三：如何写好内容

第一，要牢记PPT只是辅助你口才的工具，绝对不可让其喧宾夺主，每个PPT最好让听众“不经思考”就能看懂。因为，你要听众思考的不是PPT上显示的东西；第二，每条最多4点，每点最多10个字，且不可换行回车，否则会增加听众认知负荷；第三，每点使用同样的语法，这样更容易被听众理解。

【秋叶点评】：这句话我同意，我在培训中叫制作“简单完整句，排比对称句”。但每页四句，每句十字，能这样当然好，可每页十句，每句超十字一样可以让PPT排版漂亮，重点突出，后者在工作中更常用，不是每个人都适合极简型PPT。其实字多一样可以出阅读视线清晰的PPT，我这里随便列一个例子，这页PPT的字够多吧，每句抄十字的也大大超过十句吧？我想阅读起来没有什么问题。微博四：动画和页面切换的诀窍

第一，不要经常使用音乐，那样会显得很幼稚；第二，不要太花哨，简单的动画即可，以免喧宾夺主；第三，页面切换一定要从左到右，从上到下，因为从小看书看报都是这样，听众自然觉得舒服。那些飞来飞去的古怪动画很不自然，看起来别扭。

【秋叶点评】：这个观点我就严重不同意。

这是李开复博士很早在2001年北航的一个讲座，当时李博士用的PPT和他现在的PPT水准差距还是很大的，下面分享一个李博士微博发布的他在11月4号在移动开发者大会的完整演讲PPT。

第三篇：在PPT文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到

一、如何给幻灯片加备注?

编辑幻灯片时,直接在备注栏里打字即可,位置就在幻灯片下面

二、在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,分两步实现：

1、设置双监视器：

即将演示者监视器作为主监视器,投影仪作为第二个监视器（或者叫副监视器）显示输出,二者之间是桌面延伸的关系（设置完毕后,操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白,主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上,从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上）

双监视器设置方法如下：

（1）首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能,并正确连接电脑和投影仪（提醒：在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装或设置硬件,比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键；另外,操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,这个一般都可保证）

（2）计算机设置：在桌面点击鼠标右键,弹出菜单选择“属性”,在进入“设置”选项（或单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,来到“设置”选项卡上）,在该选项上点击第二个监视器（即投影仪显示输出）图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框（注意不要勾选“使用此设备作为主监视器”复选框,是主监视器）

2、设置幻灯片放映方式

打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”,在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器2（投影仪）,然后单击“确定”,就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上,此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动,即可在自己电脑上操作或在投影仪上放映

强调：如果为了保持和投影仪一致的效果,推荐演讲者使用“演讲者视图”,这样既能与投影仪同步,又能看到备注文字设置方法是：在“设置放映方式”对话框中,选中“显示演示者视图”复选框,即可实现

演讲者监视器才