实习小结 秘书助理(合集)

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第一篇:实习小结 秘书助理

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行

转眼间,大学生活已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。将课堂所学知识运用于实践成为毕业生们必经的道路。带着老师的忠告,我有幸来到了某公司实习。时间过得很快,实习期就这样过去了。有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过犹豫,有过怀疑,尽管如此我还是从一个什么都不懂得小丫头慢慢适应了角色的转换并得到了认可。以前对助理工作的认识仅仅停留在表面,只是看人做,听人讲怎么做,不曾亲身感受,具体碰到问题时也不晓得如何正确处理。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。通过这次实习,我不仅对助理岗位有了了解,还重点学到了工程部会计工作的不少知识,我想这是宝贵的一课的呀!

首先我要介绍一下我的实习公司。公司成立于2003年,公司员工有208人。这是家名气不大的公司,是通过父母介绍得到的机会。虽然是个小公司,可董事长和所有员工的努力却是所有人有目共睹的。董事长白手起家,从独自一人的小店到现在拥有208名员工的公司,这中间是有数不尽的辛酸和努力的。这也告诉我在董事长身上一定有书本上学不到的东西。他对事业的专注和勤奋的精神是我要学习的。我明白在这里需要一步一步从小做起,遇到不懂得要及时请教指导老师以及身边那些有工作经验的长辈和同事们。

我的岗位是会计助理,经理告诉我由于我才刚从学校出来没什么经验所以先安排我在工程会计部当助理,让我帮助会计做做简单的事,让我学习会计的相关知识。现在会计是个热门岗位,更何况我没有会计相关资格证什么的,对公司来说就是张白纸,能有这样的机会我真是开心。刚开始进行的是完成培训的工作。由于感觉和专业不怎么对口,所以对于培训便没有在意,总以为这些工作很简单,但是这种浮躁的态度让我忽视了实习的目的——接触和融入社会,以至于后来考核时有点手足无措。虽说培训内容很容易,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。第一天去那里的时候,经理给我介绍了一位资历很深的指导老师,他告诉我以后遇到什么困难就尽管找她。刚开始我还觉得蛮紧张的,可是她告诉我:“不要把„会计‟这两个字想的那么恐怖,也不就那些事,何况现在不是让你干什么难事,就在旁边帮帮忙,用心看用心学很快能掌握和了解的。做会计很好呀,很适合女孩子!”我记得高考完填志愿的时候爸爸也跟我说过同样的话,听的多却一点也不了解它。“你接触过会计吗?”温老师问。“在大二的时候我修过一门叫基础会计的学科,讲的是会计的基本原理、基本方法和技能之类的。”通过和老师的简短对话,我开始了我的学习和工作。

首先是学习如何记账。老师简单跟我说了下关于记账的基础知识。记账包括单式记账法和复式记账法两种。复式记账法是由单式记账演变而来,但是单式记账法不能全面的反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账本记录的正确性而复式记账法可

以清楚了解经济业务的来龙去脉和便于检查记录的正确性。因此复式记账法是科学的记账法也被广泛应用。但对于我来说,就从单式记账法学起做起。单式记账就是一个帐户中记一笔账,一般只登现金的收支和人欠、欠人等事项,有的也登记实物的收付。

了解完理论我便开始实际操作,老师边交我边学。先把这个星期来公司所有的现金支出(包括买原材料等)还有收入汇总在一起还有要注意的是:用银行存款购买材料,只记“银行存款”账,不记“原材料”账;购买材料,货款未付时,只记“应付账款”账,不记“原材料”账;收到应收款或偿付应付款时,则同时登记“现金”或“银行存款”账和“应收账款”账。对于固定资产折旧、材料物资的花费等经济业务,因为不涉及现金或银行存款的收付,就不登记了。“这些我知道,基础会计学里学过,在课堂上老师也让我们练习过!”我很得意的说到,但发现一边的同事都在笑,又不好意思的低下头。我发现原来自己不够谦虚,无论在学习还是在工作中这是最忌讳的吧。

第一个星期我都在练习单式记账法,到了第二个星期我开始复式记账法。在下班的时间里我先上网学习了一下复式记账法的相关知识:借贷记账法是复式记账法的一种,记账规则是:有借必有贷,借贷必相等······尽管看了很久还是被一大堆文字搞糊涂了,于是决定明天再听老师的分析自己再多练习来巩固复式记账法。下班时间有更重要的工作需要做----整理办公室。既然我是一名助理,不仅仅要帮助记账还要帮助会计部门打扫卫生整理资料。我心里清楚这些小细节可能决定你以后的命运,有句话我记得很清楚:吃得苦中苦,方为人上人。大三第一学期在学校的时候老师经常放一些面试视频给我们看,有很多例子就是公司挑选人的时候并不是看你学历看你长相而是看一些小细节。

在前两个星期的学习和练习我掌握了记账的基础知识和基本操作方法,接下来的时间里我便是对如何记账进行巩固。老师把这些东西都交给了我做,我也慢慢学会自己处理自己琢磨。有时候也会遇到一些疑问和不确定的东西,不过自己先思考再跟同事交流还不会嘛就去问指导老师,渐渐得我适应了我的工作。可能有人会说这么简单的工作谁干不来,那就错了,别看它简单还真是需要耐心和坚持的,一旦记错那可牵连甚广。除了平时的记账工作我还利用空闲时间在同事的陪伴下去了其他部门,了解预算部,毕竟我的专业是工程管理嘛,虽然这次不能做有关工程的东西,但多看总是好的。

就这样每天都在忙碌中度过,记账、打扫卫生、下车间。日子过得真是充实,最值得开心的是学到了东西。实习期满的那天,我不舍得离开了。和丁老师相处的日子,和同事谈天说笑的日子,埋头苦干的日子,这些都是我珍贵的记忆。

在和她们相处的日子里我学会了怎么和领导及老师沟通,怎么处理好同事间的关系,怎么发奋努力坚持不懈,怎么端正心态面对挫折,她们在我刚踏入社会什么也不懂得时候给我上了重要的一课,这是在学校里、书本里学不到的东西。我相信通过这次实习我变得成熟了,不再是当初那个遇到问题就逃避的学生了。同时还要谢谢学校,因为学校为我们管理学院的班级开设了基础会计这门课程,要不是学校老

师当时的教导我想我也没那么快胜任实习工作。也希望学校以后要多提供给同学去实习的机会,让我的学弟学妹们也能体会到理论与实践相结合的重要性。

在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己的能力是远远没有达到工作的要求的,实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多,这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本上没有办法教授给我们的,必须要通过实际工作来积累与强化。会计学科作为一门与实际工作结合紧密的学科,实践是检验学校里的学习成果的最好的试金石。将所学知识转化为工作能力,这样才真正做到了学有所用。

实习满后,我带着学满的知识离开了锐峰。从那里,我学会了下面几点找工作的心态:

一、继续学习,不断提升理论涵养。

在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名青年学子更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走上工作岗位后,我会积极响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

二、努力实践,自觉进行角色转化。

只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

三、提高工作积极性和主动性

实习,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,继续创造更多的价值。

我认为大学生实习难,就业难,除非你有关系,能给你轻松找到工作,否则就难逃市场选择的厄运。我在锐峰实习总结了三个攻略,只有智勇双全,才能在这个社会中出人头地。

1、宜主动出击:找实习岗位和找工作一样,要讲究方法。公司一般不会对外公布实习机会,可以主动和其人力资源部门联系,主动争取实习机会。可特别留意正在招聘人选的公司,说明其正缺乏人手,在没有招到合适的员工的情况下,很有可能会暂时选择实习生替代。

2、忌免费午餐:实习生与实习单位之间是双赢关系,主动跟对方说我不要钱来干活是很糟糕的开始,说明自己缺乏自信。有价值的付出一定要有价值的回报,不存在施舍性的实习岗位,能够为雇主创造价值的实习生才是对方所需,而理性考虑到实习生价值的单位会给予实习生更多的锻炼机会。

3、忌盲目实习:未来求职拼的是专业度而不是态度。谋职实习不应是简单的劳动经验积累和态度培养,比如端盘子一类的工作,可能会增加挫折体验;与专业不对口的实习在未来求职竞争时含金量很低,从找工作的角度,这样的实习弊大于利。

实际上,实习只是接触社会的一个过程,大学生实习的目的应该是为了自己日后的发展,而不仅仅是累计工作经验,然后帮助找到一个薪水较高的工作而已。

第二篇:助理秘书

简历

应聘职位:助理、秘书

个人简历

姓名:某某某性别:女出生日期:1900—00—00

身高:164cm学历:高中毕业时间:2003—0

1籍贯:黑龙江政治面貌:群众计算机水平:一般

现在居住地址:北京市丰台区小屯路

手机:137177*****电子邮件:0018@163.com

自我评价

我是一个比较细心的人,有比较丰富的工作经验,可以熟练操作办公软件,有两年驾龄,有较强的社交能力,从事销售工作7年多,对客户的维护和沟通一直有自己的方法和心得,另外我还从事过部门员工的培训工作,具有一定管理工作经验。我本人性格开朗,积极向上,乐于与人沟通,喜欢迎接新的挑战。

工作简历1、2003-2004在湖北迈亚集团北京金世嘉华餐饮分公司做销售一年半。

2、2004-2008在山西南风集团北京大自在养生会馆做销售近四年。

3、2008-2009在山东天龙集团北京铁路通信工程办事处做市场主管近一年。

4、2009-2010于一个公司合作做建材(石材、天花吊顶、钢结构)和茶叶的宣传和销售。

个人技能

1、能够熟练操作Word、Excel等办公软件的基本技能。

2、具备较强的组织协调、沟通能力,思维敏捷,脚踏实地。

3、多年的销售工作,塑造了我良好的素质。

4、通过对服务行业7年多的了解,我学习并掌握了人际关系的处理技巧,养成了待人真诚、为人和睦的良好习惯。

5、曾有多次拜访大客户工作经历,锻炼了我的公关能力,语言表达能力。

6、一直以来主要从事销售工作,我比较喜欢挑战,特别是在营销和客户维护方面很有心得,有自己的处事方法。

7、我会开车,有两年多的驾龄。

另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

我会尽最大的努力为公司提高销售业绩,希望有缘为公司尽我的绵薄之力。

第三篇:助理秘书职责

助理秘书职责

1、在总经理的领导下,组织并督促各部门人员完成各自工作任务。

2、贯彻落实助理秘书岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

3、组织汇总公司综合性资料,草拟公司总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作。

4、组织收集和了解各部门间的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记。

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司印章的使用。

7、参与公司发展规划,经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

9、负责组织公司投资项目的洽谈,调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及

时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

11、负责组织全公司员工大会工作,开展总结评比和表彰工作。

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

14、完成总经理交办的其他工作任务。

第四篇:秘书、助理、社会保险

秘书:主要负责更多的文职方面的事务;帮助领导上传下达事项,处理公文写作,文案等工作;全方位的工作性质但无决策权;仅对公司领导负责,容易和领导打好关系,学习领导在外的处事方法和为人品质,有一定的发展空间;

助理:主要负责更多的行政方面的事务;可直接代表公司领导处理上传下达的事项;专业性的工作性质;领导不在时有决策某些问题的权利;对公司负责;

人事:①人力资源规划(计划);根据内外部环境确定公司人员的发展生涯,帮助员工做好职业规划,促进公司人力资源的充分利用和发展;②人员招录、工作安排、任用及调任等相关工作;③人员规划及公司内部费用开支的规划;④雇佣管理及劳资关系的纠纷;⑤入职的教育、培训及今后发展;⑥绩效考核及工龄计算,包括员工晋升、奖励、惩罚的依据和标准;⑦工资报酬及福利待遇的计算、发放;⑧员工档案管理(已录用人员的档案、未录用人员的档案、退休工人的档案、离职工人的档案及离职原因的归纳)

无锡市社会保险的办理种类及流程:

一.新成立单位参保登记:1.自领取营业执照的30日内前来办理;

2.需携带资料:①无锡市社会保险登记表(加盖公章及法人章);②工商营业执照及其他核准执业的证件;③国家质量监督部门颁发的统一代码证及其复印件;④税务登记证及其复印件;⑤法定代表人证件及其复印件;⑥单位银行开户资料;⑦其他相关证件材料;

3.办理流程:单位填写《无锡市社会保险登记表》——初审资格登记条件——录入单位资料信息,产生单位社保代码——打印《无锡市社会保险申报通知单》——网上下载报盘软件——录入单位申报工资及人员变动信息——单位凭《社会保险申报通知单》到社会保险办理窗口办理社保费申报——凭借社会保险缴费单领取社会保险证;

二.新参保人员登记:1.办理对象:大中专学生、转复退军人、农民工进城务工;

2.需携带证件:①填写参保人员花名册或者在单位申报盘中录入个人参保信息;②身份证及其复印件;③劳动合同;

3.流程:单位到卡办(社会保险服务卡)审核个人填报信息,必须与当月新参保人数一致——产生个人代码(本市户口填写相关信息必须与公安局一致,外地户口填写信息必须与身份证上一致)——到社保中心录入窗口办理人员变动录入操作;

三.人员增加:1.必须在职工起薪日的当月办理人员增加和工资申报;

2.需携带证件:①填写《参加社会保险人员增减变动表》或录入报盘相关信息②劳动合同或者合同花名册;

四.每月24日为计算下月工资基数的日期,停办保险须在每月的25号之前通知社保单位暂停某某的参保情况.五.单位职工参保的险种和缴费比例: 1.养老保险:单位缴纳20%,个人缴纳8%;

2.失业保险:单位缴纳2%,个人缴纳1%;3.医疗保险:单位缴纳8%,个人缴纳2%;

4.工伤保险:单位缴纳,个人不交;5.生育保险:单位缴纳,个人不交;

六.个人身份参保的缴纳比例:养老:20%;医疗:5%;生育:1%(部分地区)

七.退休领取养老保险的2个条件:1.实际缴费在10年(98年9月及之前上班的)或15年(98年10月及以后上班的)以上;2.参保人达到法定退休年龄(缴费不足者应继续补足才准予退休); 保留、转移、退保、继承:

1.保留:因停保、参军、出国留学、判刑等情况的社会保险关系予以保留。之后可以再续保,前后几次个人的缴费年限和缴费金额累计计算。

2.转移:可以同城转移单位或转为个人缴费;异地转移的需要转入地社保中心同意。

3.退保:城镇户口的不能退保。出国定居的和农民工返乡的可以退保。

4.继承:参保人在退休前逝世的,养老保险和医疗保险的个人账户金额由法定继承人继承。

第五篇:顶岗实习助理6月小结

浙江机电职业技术学院工学结合实习小结(6 月)

六月一个五味陈杂的季节,中考,高考,毕业......有欢有喜,有悲有伤。同时,六月是一个收获的季节,中考,高考收获的是一个更高的深造;毕业收获的是一个人生新的起点。我不属于其中的任何一个,但是,六月也是我一个收获的季节,我收获的是一个月来矜矜业业的实习成果。

这个六月,是我真正学习到公司管理的一个月。从初生牛犊到小有所为,一切的一切都在我的心中埋下了种子。我从老员工和我的上级领导中领悟到了: 要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作我领悟到了:学会处理人际关系是很关键的。我现在身处在生产部的办公室里,我和同事们都相处得很融洽,我时刻真诚地对待每一位同事,我们做事都是讲一个团队的,在这个团队里,我们每一个人都可以有自己的主见,我们团队就得让这些可行的主见变成现实,身为团队的一员,我得要团结、互帮互助,当我拥有良好的人际关系网,我处理事情起来都会很容易,即使是自己一个人在独立地工作,我也会得到许多人的帮助与协助,这让我的工作做得更加出色,同时我也在这个团队里共同成长。在我的工作中,我会遇到很多人,有公司合作的往来伙伴,各个部门的同事等等,我都会微笑,真诚,留给别人最美好的印象,同时树立好公司良好的形象。

这个月,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作之中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触到这个社会,渐渐地融入到这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。我这个月的实际工作,我实际了解了作为厂长助理的实际工作。我了解了:1.学习处理办公室日常事务性工作,负责车间办公室的日常事务性工作;2.了解公司人事档案管理工作,处理了车间各人员的档案管理工作,并编制好相关的目录,同时也明确知道公司各职位的岗位说明书;3.实际参与文件处理,学会办文,文件传送、装订资料等等都属于文件处理,这些我都熟练掌握。管理要制发文件,处理文件和管理文件,在公司制发的各种文件之中,大部分都是受控文件;4.参与到文书写作的工作,我要撰写更改特殊生产制造单的内部通知,公司内部的信函;当从事PMC的岗位以来,我要提前安排生产、制定生产计划、确定生产物料的需求、制订物料的采购计划、跟踪物料的情况并做好控制的工作。

以上是我六月份的总结,我不能说我做的很好,但是我相信接下来的2个月左右,我会做的更好。六月,果实累累,我希望我结下的果实还能更加茁壮成长。

撰写人 企管1031 寿永芳 100405103115

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