第一篇：十二、证明信
（一）证明信的定义和作用
证明信是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人出具的，以证明某人身份、经历或某件事实真相为目的的专用书信。生活中常说的“到单位去开个证明”，所指的就是证明信。
证明信的核心作用就是确认某人的身份、经历或某事件的真相。具体说，证明信可用于以下情况：
党团组织发展新的成员，对要求加入者的出身和经历进行调查时，需要相关单位或个人出具证明。
某些历史事实不够清楚完整，目前又需要确定某真相时，需要知情人出具证明。
某些重要事件发生之后，为弄清事件的前因后果和发生过程，需要在场者或知情人出具证明。
某些单位派出人员在完成工作的过程中出现一些意想不到的事情，需要向本单位汇报清楚时，可请知情人出具证明。
公民在办理一些私人事务时，有时也需要所在单位或辖区居委会出具证明。
（二）证明信的特点
1.法律责任性
凡出具证明者，都必须对所证明的内容承担责任。如果出具假证明，一旦被查出，就有可能要受到法律的惩罚。
另外需要特别指出，有些证明信不是任何单位和个人都可以出具的，需要有特定的权力部门在充分认定的前提下才能出具。例如，公民的户籍，要由其所在地的公安机关证明；学历学籍文凭，要由其所毕业的学校证明；经营的合法性，要由工商行政管理部门证明。
2.内容的可靠性
凡证明信，其内容必须真实可靠。出具证明的单位或个人，都必须在认真审核的基础上如实地加以证明，不得弄虚作假。
（三）证明信的分类
1.以团体的名义出具的证明信
这种证明信是某一机关、单位、团体，在其职权范围内依据事实所出具的证明。它可以对一些人事方面的内容提供证明，譬如某人的真实姓名、经历、职务、在本单位工作的年限、在本单位工作期间的表现等等。这些内容有时需要从单位的档案材料中寻找来源。
2.以个人名义出具的证明信
这种证明是个人根据自己的回忆或所了解的情况出具的证明，由个人承担责任。这种证明不像出于档案材料的证明那样精确可信，但在有些时候很有必要，如从一些历史事件的知情人那里获得的个人证明，再如从事件发生的现场目击者那里获得的证明，都具有不可替代的价值。
（四）证明信的写法
1.标题
只需写“证明信”三字或“证明”二字作标题即可。有时也可以增加一些文字，譬如“关于××同志民办教师资格的证明”。
2.称呼
称呼就是受信单位的名称或受信人的姓名，在标题之后顶格书写，后加冒号。有时，一些证明无法确定受信单位或受信人，此项可以省略。
3.正文
正文用来写明证明事项，内容、篇幅均因事而异。总的要求是，根据对方的需要撰写。如证明某人的某一历史问题，就写明某年某月某人在某处做了些什么，知情人有哪些。如需要证明身份，则写明被证明人的姓名、性别、年龄、职务，以及丢失了什么证件现在正在补办，特此证明等内容。如果是现场目击证明，就必须将时间、地点、人物、事件过程的细节以及结果一一详细写清。
正文最后，要用“特此证明”作为结束语。
4.落款
如系单位出具的证明，要写明单位名称并加盖公章。如系个人出具的证明，要由证明者签名，有时还要加盖私章或手印，以表示承担法律责任。
【 例 文 一 】
证明信
长安公证处：
我单位申请赴国。现介绍至你处办理如下公证：
1.出生证明书：
（男/女）于年月日在省市（或县）出生。的生父是，的生母是。
2.未婚证明书：
（男/女，年月日出生，现住北京区）至年月日未曾登记结婚。
已经离境者：（男/女，年月日出生，现住国）至年月日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未再婚证明书：
（男/女，年月日出生）与（男/女，年月日出生）于年月日在省市（或县）登记结婚。年月日在省市（或县）经部门登记（或调解、判决）离婚。至年月日未再登记结婚。
4.未受过刑事制裁证明书：
（男/女，年月日出生，现住）在中国居住期间未曾受过刑事制裁。
已
经离境者：（男/女，年月日出生），现住国至年月日在中国居住期间未曾受过刑事制裁。
5.（国内）亲属关系证明书：
（男/女，年月日出生）的配偶是（男/女，年月日出生），儿子（女儿）是（年月日出生，）
父亲是（年月日出生），母亲是（年月日出生），哥哥是（年月日出生），弟弟是（年月日出生），姐姐是（年月日出生），妹妹是（年月日出生）。
6.经历证明书：
（男/女，年月日出生）于年月日至年月日在 单位（全称）任（职称/职务），月日至 年 月 日在 单位（全称）任（职称/职务/从事何种工作）。
证明单位：（印章）
书写人：×××
××年××月××日
——选自长安公证处网站
【 例 文 二 】
证 明 信
敬启者：
此信证明李××先生自1995年8月20日至2001年12月31日期间在我公司为他的捷达牌轿车入了保险。在保险期间未出过交通事故，未曾发生索赔。保险单号码为ww012345678，xx12345678，zz12345678。汽车牌照号码为京ca1192。
中国人民保险公司北京分公司（盖章）
××年××月××日
第二篇：证明信
证明信
********公证处：
我单位职工__________因赴__________国（出境目的，如留学、定居）__________，需办理相关公证，现根据其人事档案记载，证明如下：
1．出生情况 XXX，男（女），于X年X月X日X在X省X市（或X县）出生。XXX的生父XXX，生母是XXX。
2．未婚情况 XXX，男（女），X年X月X日出生，现住安徽省X市X路X号，至X年X月X日止未曾登记结婚。
3．未受刑事处分情况 XXX，男（女），X年X月X日出生，现住X省X市X路X号，至X年X月X日（已离境的，写明：至X年X月X日离境之日）在中国居住期间，从未受过刑事处分。
（其他需要公证的内容，请参照所需公证项目的相关证明格式，将内容逐一列明）
单位填写人姓名：____________ 单位组织（人事）部门盖章： _________年_______月_______日
推荐信
徐良先生：
成坤先生1984年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良，曾先后发表过小说《×××》、剧本《×××》等十多部作品，还翻译过外国文学剧本《×××》。
成坤先生有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富有钻研精神。近闻贵厂想请他
参加系列片的编写工作，我深信他是可以胜任的。
顺颂近安
福建大学中文系教授陶亭
×年×月×日
自荐信
江苏中航公司领导：
您好！
我是江苏XX大学中文系即将毕业的文秘专业的学生。我从2010年4月6日《金陵晚报》的招聘广告上得知，贵公司正在招聘公司秘书。我现在前来求职，渴望能为贵公司效劳。
本人在学习期间，注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高自身思想政治水平。两年来，我系统学习了秘书学、应用写作、管理学和公共
关系学等20多门课程，熟悉文章写作和公文处理知识，有比较熟练地掌握了打字和电脑操作技术，能适应现代化办公室的工作要求。
我喜欢秘书工作，如能录用，两个月后就可上班。请函告或电话约见。谨侯佳音。
祝 生意兴隆
求职人：XX敬上
XX年XX月XX日
致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信 粹缜先生：
在抗战胜利的欢呼声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛 苦。您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道，韬奋先生生前尽瘁国事，不治生产，由于您的协助和鼓励，才使他能够无 所顾虑地为他的事业而努力。现在，他一生
光辉的努力已经开始获得报偿了。在他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成 了现在中国人民的胜利。中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功业在中国人民心目中永垂不朽，他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。想到这些，您，最亲切地了解韬奋先生的人，一定也会在苦痛中感到安慰的吧！您的孩子——嘉骝，在延安过得很好，他的品格和勤学，都使他能无负于他的父亲，这也一定是可以使您欣慰的事吧！谨向您致衷心的慰问。
并祝
您和您的孩子们健康！
周恩来 启
卅四年九月十二日
在李敖清华演讲会上的欢迎词
尊敬的李敖先生，尊敬的刘长乐先生，尊敬的各位嘉宾，老师们，同学们，朋友们: 今天在这样一个美好的秋高气爽的日子，我们十分荣幸的邀请到台湾著名学者李敖先生来到北京大学发表演讲。首先我仅代表北京大学全体师生向首次回到大陆进行神州文化之旅的李敖先生表示最热烈的欢迎，和致以良好祝愿。
李敖先生是台湾著名作家和文化名人，1935年生于哈尔滨，1937年随全家迁移北京，先在新鲜胡同小学就读，后在1948年秋考入北京名校四中，1949年1月转入上海进追（音）中学，对于在北京这段求学历史，李敖先生本人讲过，北京文化古城与幼时环境是其在志力早熟，从小就养成读书、买书、藏书的癖好，1949年4月李敖随全家迁居台湾，定居台中，跳班考入台中第一中学读初二，中学时代的李敖便显示出自己独立思考，绝不追随世俗大流个性，由于对当时台湾的教育不满，他在读完高二后便自愿
休学在家，博览群书，1949年夏他考入台湾大学法律系，未来满一年又自动退学，不久，再考入台湾大学历史系，1961年，考入台湾大学历史研究所。
李敖先生的作品自成一家，综论历史，横直终生，嘻笑怒骂，其畅快淋漓的文字及尖锐辛辣的评论，充分展示了李敖先生的深厚学养和特立独行的人格。近年来李敖先生主持香港凤凰卫视的《李敖有话说》节目，使大陆观众对李敖先生有了更加直观的了解和更加生动的印象。这里，我还要特别 向大家介绍的是，李敖先生的父亲李鼎一先生是我们北大的校友，1921年9月李先 生考入北京大学国文系，于1926年6月毕业，毕业之后，李先生主要从事中国文学 史的教学和研究。另外，李敖先生的大姐李民女士，姐夫周克敏先生，二姐李讯
女士也都我们北京大学的校友。今天，李敖先生来到他父亲曾经读书的母校发表演讲，我们也迎来了李民、李讯和周克敏三位老校友返回母校，我们感到十分亲切，让我们对他们的到来再次表示热烈的欢迎。近年来，我们北京大学在两岸的文教学术交流中扮演了越来越重要的角色，今天，李敖先生的到访对进一步密切两岸学术界、文化界的联系，促进两岸知识界的良好互动，继续推动两岸的和平友好交流，具有十分积极的影响，我们也诚挚的欢迎越来越多的台湾学者来大陆，来北大访问讲学，同心协力，将我们中华文化发扬光大。最后，预祝李敖先生 北京大学演讲会取得圆满成功！
第三篇：证明信
证明信
××技校：
根据贵校和我厂的协议，贵校王晓丽同学于1998年9月至1998年12月在我厂自动化车间实习。实习期间，王晓丽同学服从领导，团结同志，勤奋好学，积极工作，胜利完成了各项任务，受到一致好评。并有一项小发明参加厂工会评比，荣获鼓励奖。
特此证明
XX厂 年X月X日(公章)XXXX
第四篇：证明信
在职人员：
a)最近6个月的银行对账单
b)雇主出具的证明信原件(英文件或中文件附上英文翻译)，需使用公司抬头纸，加盖公章、签
字并明确日期及如下信息：
-任职公司的地址、电话、传真号码准假证明
c)盖章的公司营业执照复印件
致：意大利驻上海总领事馆
尊敬的签证官先生/女士：
兹有我公司员工朱斯艺先生，出生于1985年04月11日，于2010年03月01日到我公司工作至今。任XXX部XXX一职，月薪人民币8700元。护照号码为：G35795816。经本公司领导同意，利用假期于2012年04月01日起至2012年05月01日前往欧洲意大利休假旅游，为期一个月。预计2012年05月01日返回上海，05月02日返回公司上班，职位月薪不变。
此次所需费用将由其本人承担。我公司保证其将遵守贵国的法律法规、并按时回国，且回国后担任原职务。
特此证明。请予以批准。谢谢！
公司名称：XXXXXXXXX
地址：
电话：
传真：
签字人员： 职务： 电话：
申请人：朱斯艺 职务：同上 电话：+86 135-8553-0222
To: Consolato Generale d'Italia a Shanghai
Dear Officer,We hereby certify that Mr.Zhu Siyi(born on 11/04/1985)hold of passport No.G35795816 has been employed by our company as XXX since DD/MM/YYYY.We have approved Mr.XXX’s annual leave from the DD/MM/YYYY to the DD/MM/YYYY.Mr.XXX will resume him duties with our company on him return to Shanghai on the DD/MM/YYYY.We are confident that Mr.XXX will return to work on time.The purpose of Mr.XXX’s trip is to vacation travel.He will not seek any employment or residency in Europe Italy and will abide by the laws and regulations of United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland.We would be very grateful if you would approve him application for a Tourist Visa.Should you have any question, please do not hesitate to contact us.Company Name: XXXXXXX
Person to contact: XXXXX
Telephone: XXXXXX
Address: XXXXXXX
第五篇：证明信
清单
1、证明信（公安局）
2、户口本三个（宋磊两个，宋双喜一个）
3、房本（石景山区八角南里10号楼4层5单元401号，101.72
平）
4、北京启明星辉贸易有限公司资料：
① 社会保险登记证
② 税务登记证副本
③ 营业执照副本
④ 组织机构代码证正副本（含IC卡）
⑤ 代理销售合同两份
⑥ 公司章程复印件
⑦ 北京农商银行单位账户结算证
⑧ 银行开户许可证
⑨ 机构信用代码证
⑩ 纳税申报表
附：章6枚（公章，名章，财务专用章，合同专用章，发票专用章，计算机代码章），印泥一盒，记账凭证一册（2012年11月）
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