毕业论文文件格式规范

第一篇：毕业论文文件格式规范

毕业论文或毕业设计文件格式规范

为了统一和规范天河学院机械建筑系专本科生毕业设计(论文)的写作，保证学生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定与要求,特制定《天河学院机械系毕业设计(论文)撰写规范》。本规范适用目前开设的专科与本科层次所有专业。

一、内容要求

1.1论文题目

论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。

1.2摘要与关键词

1.2.1 论文摘要

论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。摘要以300～500字为宜。

1.2.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

1.3目录

目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

1.4论文正文

论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1 绪论

绪论一般作为第一章，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。绪论一般不少于2千字。

1.4.2 论文主体

论文主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简

练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：

(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。

(2)毕业设计(论文)各部分（包括硬件与软件）的设计计算。

(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

(5)自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

(6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

1.4.3 结论

学位论文的结论单独作为一章排写，但不加章号。

结论是毕业设计(论文)的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

1.5 致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

1.6 参考文献

按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。

1.7 附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

二、书写规范与打印要求

2.1 论文文字和字数

一般用汉语简化文字书写，字数在8000字左右。

2.2论文书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。

2.3 字体和字号

论 文 题目：2号黑体

章标题：3号黑体

节标题：小4号黑体

条标题：小4号黑体

正文：小4号宋体

页码：5号宋体

数字和字母：Times New Roman体

2.4 封面

论文封面和书脊排版规范见（样张1(1)和样张1(2)）。

2.4.1 论文封皮颜色与尺寸

论文封皮为：天蓝云彩纸TY1201120gsm787 * 1092

2.4.2 封面字号如下：

(5号黑体)分类号___________

(5号黑体)单位代码___________

(5号黑体)学号___________

(5号黑体)密级___________

(小初号黑体居中)毕业设计（论文）

(2号黑体居中)(论文题目)

(小3号黑体)院（系）名称(小3号黑体)专业名称

(小3号黑体)学生姓名

(小3号黑体)指导教师

(小3号黑体)年月日

(4号黑体)封面书脊（论文题目、姓名）

(小4号黑体)封面书脊（天河学院）

(Times New Roman体加粗)数字和字母

2.4.3 单位代码

单位代码由学院统一填写。

2.4.4 学号

学号以本人在校的学号为准。

2.4.5 分类号

分类号需到图书馆或网上查《中国图书资料分类法》后准确填写。

2.4.6 密级

密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级（如系公开型论文则可不注明密级）。

2.5 扉页

论文扉页为“专科、本科毕业设计(论文)任务书”。

2.6论文页面设置

2.6.1 页眉

页眉为天河学院(论文)第页。

2.6.2 页边距

论文的上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距。

2.6.3 页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页眉右侧。封面、本科毕业设计(论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码；摘要和目录用罗马数字单独编页码。

2.7 摘要

2.7.1 中文摘要

中文摘要包括：论文题目（小3号黑体）、“摘要”字样（3号黑体）、摘要正文和关键词。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

2.7.2 英文摘要

英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名，作者姓名下

面的一行写指导教师(Tutor)姓名，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写，右对齐。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。

2.8 目录

理工类专业目录的三级标题，建议按（1„„、1.1„„、1.1.1„„）的格式编写，社科类专业目录的三级标题，建议按（一、（一）

1、）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。

2.9论文正文

2.9.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2.9.2 层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“

1、”）、项（如“（1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。

2.10引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“„成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.11名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2.12 物理量名称、符号与计量单位

机电工程系机械教研室2008-12-5

第二篇：文件规范

东莞理工学院城市学院第六届学生会文件规范

说明：各系、各部门每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院学生会办公室存档；各系、各部门在每次活动结束之后一周之内按照以下文本格式整理后，将活动方案、工作总结、相关文件和图片、相片上交到院学生会办公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存档；如有表格之类要上交的可不按下列要求整理。

一、纸幅规格

各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型，特殊情况可适当放大或缩小。

二、版面规格

（一）页边距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm

（二）排 版：从左至右横排

（三）印 刷：双面印刷

（四）装订线：左侧装订

三、字体规格

段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。

（一）WORD文档

1、存档标题：小二号宋体(加粗)城市学院

2、一级标题：三号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

3、二级标题：小三号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

4、三级标题：四号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

5、存档正文：四号仿宋_GB2312 城市学院

（二）EXCEL表格

1、存档标题：18号宋体（加粗）

城市学院

2、一级标题：16号宋体（加粗）城市学院

3、二级标题：15号宋体（加粗）城市学院

4、三级标题：14号宋体（加粗）城市学院

5、存档正文：12号宋体 城市学院

四、段落结构层次

段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。

（一）第一层：一、二、三、……

第三篇：毕业论文规范

五、毕业论文格式要求

按照兰州交通大学教务处发《兰州交通大学毕业设计（论文）撰写规范》进行写作。在此基础上，对一些不明事项，以“经济管理学院毕业论文有关内容补充说明”为准。补充内容如下：

（一）毕业论文所附资料

1．毕业论文任务书

2．开题报告

3．学生自查表

4．中文摘要、关键词

5．英文摘要、关键词

6．正文

7．参考文献

8．致谢

9．5000字符的英文及中文翻译资料

（二）毕业论文任务书

学院统一制定了“毕业论文任务书”（后附）格式，请各指导教师按要求内容填写。该表由教师填写，内容按照论文的第一层次来写，序号和正文中使用的统一。该表装入毕业论文中，按装订顺序装订。注意不要加页眉。

（三）开题报告

在“开题报告内容”栏，要求学生必须认真填写如下内容，其他不做必须要求。

1.选题的意义及目的2.论文的思路和主要内容

3.资料准备情况

4.进度安排：只须写明“按经济管理学院进度安排进行”。在“指导教师意见”栏，手写开题意见，最后一句为“同意开题”。注意不要加页眉。

“课题来源”如论文选择的是学院提供的，填“院定”，否则为“自定”；“课题类型”按要求准确填写。

（四）学生自查表

1.指导教师每周指导次数：2——3次为宜

2.周指导时间：如进行的是单独指导，5——7小时为宜

3.备注：注明是否单独指导

4.“毕业论文工作进度及完成内容比重”：如仅完成初稿，最多只占45%左右，待完

成部分占55%；“待完成内容”按进度安排，至中期检查未做事项。该部分内容按百分数统计。

5.“存在问题”栏：包括两部分：学生自查后认为尚存在问题（由学生填写）

（五）论文摘要

1.中文摘要

中文摘要约400字左右，论文摘要一般包括：论文的目的和重要性；采用的研究方法；完成哪些工作；获得的主要结论。用句应精炼概括，并有本论文的关键词3－5个。正文选小四号宋体。

“关键词”三个字应用宋体小四号加粗。本页要加页眉“兰州交通大学毕业论文”。

2.英文摘要

Abstract选四号Arial加粗，正文内容选Times New Roman 五号。

英文摘要撰写要求如下：

（1）用词应准确，使用本学科通用的词汇；

（2）摘要中主语（作者）常常省略，因而一般使用被动语态，应使用正确的时态并要注意主、谓的一致。必要的冠词不能省略；

（3）“Key words”一词用Times New Roman五号加粗，关键词按相应专业的标准语写出；

（4）中、英文摘要的内容须一致；

（5）本页要加页眉“兰州交通大学毕业论文”。

（六）正文的层次格式

正文的题序层次格式如下：

一、XXXX（小三号粗宋体，居中，22磅行距）

（一）XXXXX（四号粗宋体，居左且前空2格，22磅行距）

1．XXXX（小四号粗宋体，居左且前空2格，22磅行距）

（1）XXXXX（小四号粗宋体，居左且前空2格，22磅行距）

其他正文内容小四号宋体，两端对齐，22磅行距。

（七）“毕业论文”其他有关事项

1.页眉：统一为“兰州交通大学毕业论文”。

2.论文题目：正文中要求出现论文题目（三号粗宋体，居中）。

3.目录：统一设臵到三级标题。目录中正文标题后写参考文献。

4.“引言”、“结束语”这两个词语，如无须特别强调，就自然过渡，不再出现该词语。如果出现这两个词语，则在目录中也要对应写上。指导教师认为尚存在问题（手写）并签字。

5.页码：居中，单面打印。

6.参考文献：凡作为题注的出现在文章当页，除此而外的，列于最后“参考文献”。一律用五号宋体（英文用Times New Roman五号），字间距设臵为：标准，行间距设臵为： 22磅。

7.英文参考资料及译文另编页码，不加页眉。一律用五号宋体（英文用Times New Roman五号），字间距设臵为：标准，行间距设臵为：22磅。

8.所有插图按章编号，如第1部分的第1张插图为“图1－1”，插图须紧跟正文，特殊情况需延后的插图不应跨节，一般要求不分页制图、表。

9.表格序号一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3部分的第1张表表示为“表3－1”。

六、毕业论文成绩评定

毕业论文成绩根据“指导教师评定成绩”、“论文审阅成绩”和”“答辩成绩”综合评定。

（一）指导教师意见

指导教师指导意见：本着科学、创新、规范的原则，从开题、阶段检查、指导、初稿、定稿等，进行全方位评定，所给成绩实事求是，体现公平、合理、准确，避免人情分。

指导意见要有针对性，意见填写完整，给分客观。最后，指导教师应按“百分制”打出成绩，以便综合评定总成绩。评定标准按学校和学院“指导教师论文成绩评定”标准进行。

毕业论文导师指导意见的填写。要在论文答辩前一周，由指导教师统一收取学生定稿，并填写指导教师意见，至少给审阅教师留3天左右的时间进行审阅。

（二）审阅教师意见

原则上指导教师应与审阅教师不同组，第一，便于熟悉内容进行答辩；第二，便于二者统一，给出写作成绩。如指导教师为讲师，审阅教师一定为副教授以上教师，审阅教师、审阅意见要求各系统一组织，避免个人行为。最后，审阅教师应按“百分制”打出成绩。

毕业论文审阅人评语的填写。当导师填写好评语后，将论文交审阅教师，审阅教师在答辩前填好审阅意见。

（三）答辩委员会意见

各答辩组给出答辩意见，并负责给定最终成绩（五级制）。评定标准按学校、学院有关“毕业论文答辩进程及答辩成绩评定”要求进行。

1.答辩小组成员

按专业每一小组配备至少五名中高级职称的相应专业教师，答辩小组至少有二名副教授以上职称的教师，其中一人担任主席，各组配备一名秘书，做好答辩记录工作。

2.答辩成绩

由答辩小组成员集体讨论，给定成绩，要体现出实事求是和公平、公正。答辩提问问题难易程度适中，与论文紧密相关，重在检查论文质量。

3.答辩记录

答辩教师对每生均做答辩记录，最后，答辩小组统一给出每生答辩成绩，并将答辩资料由秘书统一整理、汇总后，随论文统一交库存档。

4.答辩委员会综合评语的填写

答辩结束后，由答辩小组集体讨论，填写答辩组意见。并负责检查、整理本组论文及答辩资料，符合要求后，与答辩成绩一同交系主任。

其他事项均按照《兰州交通大学毕业设计（论文）工作意见》进行。

七、毕业论文管理

当指导教师签完指导意见，打出分数，答辩小组经过答辩，给出答辩成绩后，由答辩组组长审阅、填写评语、成绩后，将论文与答辩记录等资料统一交系主任，系主任验收后，统一交教务办存档管理，至此毕业论文工作完成。

八、“兰州交通大学毕业论文指导记录”的填写

毕业论文指导记录反映了教师对学生的指导情况，要求每位指导教师在填写时，要真实、完整的记录每一次对每位学生的指导情况，作为指导教师评定论文成绩的依据。

九、毕业论文借阅

毕业论文一经存档，不得借阅。

十、做好应届毕业生优秀毕业论文（设计）遴选工作

按照《兰州交通大学本科生优秀毕业设计（论文）选编》要求，进行优秀毕业论文的遴选，各专业积极组织推荐优秀论文（每专业至少推荐1篇），并按要求进行整理、评报。时间期限为答辩结束一周内完成，提交电子文稿。

其他事项以兰州交通大学毕业设计（论文）工作管理规定等有关文件为依据（内容详见“兰州交通大学毕业设计（论文）记录册”。

第四篇：毕业论文规范

毕业论文规范的目的及意义

为了切实保证我院毕业论文（设计）质量，特制定升达经贸管理学院毕业论文（设计）规范，作为毕业生撰写毕业论文和毕业论文规范化检查评审的依据，并供论文指导教师指导学员时以参考。毕业论文（设计）规范同时也是本科毕业生论文（设计）成绩评定的重要标准。2 毕业论文规范

2.1 毕业论文用字、编辑、打印、用纸及顺序

2.1.1 论文用纸、页眉、页边距及字数

a.论文用纸：

论文用纸一律为A4。

b.页眉：

页眉从摘要开始到最后，在每一页的最上方，用5号宋体，居中排列，页眉之下可划一条上粗下细线。

c.页边距：

论文页边距设置采取以下方式：上边距：3cm；下边距：2.7cm；左边距：2.9cm；右边距：

2.9cm；装订线：0.5cm；页眉：2.2cm；页脚：1.8cm；

文档网格选择：32字，36行。

论文用字应为小四号宋体，每页32字×36行。

d.字间距和行间距

论文字间距设置为：标准字间距。

论文行间距设置为：单倍行距。

e.论文成品尺寸

从页眉细线向上2.2cm；从页码底部向下1.6cm。

高度：29cm，宽度：20.5cm

2.1.2 论文用字、编辑与打印

论文一律使用简化汉字，全部打印清楚，少量中、英文无法打印的文字符号可允许手写，但须清晰整洁。正文、摘要用字为小4号宋体。不得使用不合规范的简化字、复合字、异体字或乱造汉字。论文采用双面复印。

论文编辑软件应采用word文字处理软件。

2.1.3 论文顺序

论文顺序依次为封面、中文摘要、英文摘要、目录、主要符号表、正文、结论、致谢、参考文献、附录、在校学习期间发表的论文、专利、获奖等社会评价情况。主要符号表和附录可按需列入。

2.2 论文的封面、中文摘要、英文摘要、目录及主要符号表的规范

2.2.1 封面

论文封面按照统一要求。论文题目字数应在25字以内。

2.2.2 中文摘要

中文摘要500～800字，论文摘要包括：论文的目的和重要性；完成了哪些工作；获得的主要结论。毕业论文应突出理论与实践的结合点。用句应精炼概括，并有本论文的关键词3-5个，关键词应从《汉语主题词表》中摘选，当《汉语主题词表》的词不足以反映主题，可由作者设计关键词，但须加注；作者根据其论文的性质和特点，从“理论研究、应用基础”中选择一种并注明。摘要前提头在摘要的上方，写上论文题目、专业、学员姓名及导师和学员的签名（中文）。

2.2.3 英文摘要

摘要前也需题头，要有导师和学员的签名（英文或汉语拼音）。

英文摘要撰写要求如下：

(1)用词应准确，使用本学科通用的词汇；

(2)摘要中主语（作者）常常省略，因而一般使用被动语态，应使用正确的时态并要注意主、谓的一致。必要的冠词不能省略；

(3)关键词（Key words）按相应专业的标准术语写出；

(4)中、英文摘要的内容须一致。

2.2.4 目录

(1)目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如第1章则为1，其余分层次为1.1及1.1.1等几个层次，其中“·”号用半角；

(2)目录中应有页号，页号从正文开始直至全文结束；

(3)目录页号另编；

(4)页号在页下方居外侧排列。

2.2.5 主要符号表

(1)全文中常用的符号及意义在主要符号表中列出；

(2)符号排列顺序按英文及其它相关顺序排出；

(3)主要符号表页号另编。

2.3 毕业论文正文的规范

正文是一个逻辑严密、论述准确、结构合理、内容充实的整体，应包括研究背景、主体研究

内容及过程、结论等部分。作者可视具体研究内容分为若干章。全文应与参考文献紧密结合，重点论述作者本人的独立研究工作和创造性见解。论文不得模糊学员本人与他人的工作界

限，参考或引用了他人的学术成果或学术观点，必须给出参考文献，严禁抄袭、占有他人的成果。

正文字数：7000字。

2.3.1 正文的层次格式

正文的层次格式如下：ＸＸＸＸ（三号黑体，居左）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（内容用小四号宋体）

1.1 ＸＸＸＸＸ（小三号黑体，居左）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（内容用小四号或五号宋体）

1.1.1 ＸＸＸＸＸ（四号黑体，居左）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（内容用小四号宋体）

a.ＸＸＸＸＸ（用与内容同样大小的黑体）

(1)ＸＸＸＸＸ（用与内容同样大小的宋体）

1)ＸＸＸＸＸＸ（用与内容同样大小的宋体）

2.3.2 研究背景及意义

论文的研究背景是整个论文的基础，研究背景及意义的内容和要求为：

(1)须清楚、严谨地论述国内外关于本研究领域的发展现状、水平及存在的问题；

(2)应阐述本研究与现实的联系，尤其是与我国当前的经济改革的关系；

(3)应明确论述本研究的目的及其意义；

(4)阐述本论文的研究思路和主要内容。

2.3.3 论文的主体研究内容

这部分内容规范见各系的论文选题要求

2.3.4 结论

结论要求简明扼要地概括论文研究的重要结果，包括理论分析、模型建立及运算等结果，着

重介绍学生本人的独立研究和创造性成果及其在本学科领域中的地位和作用。用词要准确、精练、实事求是。

2.3.5 插图、表格、公式

a.插图

(1)所有插图按章编号，如第1章的第1张插图为“图1-1”，所有插图均需有图题（图的说明）、图号，图题应在图的下方居中标出；

(2)一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用(a)，(b)，(c)……，按顺序编排；

(3)插图须紧跟正文，在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，不能提前见图，特

殊情况需延后的插图不应跨节；

(4)图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准；

(5)坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲，均按国际标

准（SI）标注，例如：kW，m/s，N，m…等，但对一些示意图例外；

(6)图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；

(7)图中用字最小为小5号字；

(8)使用他人插图须在图题正下方注明出处。

b.表格

(1)表格应按章编号，如表2-1，并需有表题；

(2)表号、表题置表格上方并与表左对齐排列；

(3)表格的设计应紧跟正文。若为大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出；

(4)表中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注；

(5)使用他人表格须在表格正下方注明出处。

c.公式

(1)公式均需有公式号；

(2)公式号按章编排，如公式（2-3）

(3)公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注。

禁止使用已废弃的符号和计量单位；

(4)公式中用字、符号、字体要符合学科规范。

2.3.6 致谢

(1)致谢中主要感谢导师和对毕业论文工作直接有贡献及帮助的人士和单位。谢辞应谦虚诚

恳，实事求是。学生本人的家属及亲朋好友等与论文无直接关系的人员，一般不列入致谢范

围；

(2)致谢中还应感谢提供研究经费及实验装置的基金会或企业等单位和个人。

2.3.7 参考文献

(1)参考文献应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献，除特殊情况外，一般不应间

接使用参考文献；

(2)参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献；

(3)引用他人的学术观点或学术成果，必须列在参考文献中；

(4)参考文献在整个论文中按出现先后依次列出，并在引用处右上角标注，标注符号为

【 Ｘ 】；

(5)参考文献的数量

毕业论文参考文献一般应有20-50篇，其中期刊文献占50%以上，且以近期文献为主，国外

文献3篇以上；

(6)参考文献的书写顺序

参考文献中论文的书写顺序为：序号，作者，论文名，杂志或会议名，卷号，期号或会议地

点，年，页号。

例：

中文参考文献：

期刊杂志：

【 24 】杨子江，1994年开始的税制改革的主要内容，《经济学动态》，1994.8

【 25 】丁冰，李海珍，略论效率与公平，《财经研究》，1995.7

【 31 】何振一，1994年财税改革举措效果及问题剖析，《经济研究》，1994.4

著作或教材：

【 2 】海茵茨·笛特·哈德斯，弗里茨·拉姆耶尔等著，刘军译，《市场经

济与经济理论—针对现实问题的经济学》，中国经济出版社，1993，P3-16

【 9 】理查德·A·马斯格雷夫著，董勤发译，《比较财政分析》，上海人

民出版社，1996，P8，18

会议论文：

【 11 】中国税务学会编，中国税务学会第三届代表大会暨全国税收理

论研讨会文集，中国税务出版社，1995，P148，155

网站检索：

【 54 】http：// 中绿华夏有机食品认证中心网

【 55 】 中国农业信息网

英文参考文献：

期刊杂志：

【 39 】Tanzi，Vito.“Theory and policy:A comment on Dixit and on current

tax theory” International Monetary and Fund Staff Paper(IMF).Vol:39，Iss:4，Dec，1992，P:957-966

著作：

【 5 】Rudiger Dorbusch，Policymaking in the Open Economy，Oxfort

university Press Inc.1993，P149

会议论文：

【 6 】Alao Martina “Some Economic Models of Fertility in Developing

Countries and China’s Recent Comparative Demographic

Experience ”.International Symposium on Population and

Sustainable Development，Beijing，China.Sept.27-29，1995

2.4 毕业论文的附录，在校学习期间发表的论文、专利、获奖及社会评价等部分的规范

2.4.1 附录

附录的内容包括

(1)正文中过长的公式推导与证明过程在附录中依次给出；

(2)与本文紧密相关的非作者自己的分析，证明等；

(3)在正文中无法列出的实验数据；

(4)有关的调查用表。

2.4.2 在校学习期间所发表的论文、专利、获奖及社会评价等

在毕业论文的最后，应附上学员本人在校学习期间所发表的论文，获得的专利，获奖、鉴定

及工程实现的社会评价及有关资料（一般只写目录清单即可）实施时间

本毕业论文规范自发布之日起实施。

教务处

2010月11月8日

第五篇：文件规范格式

文件的规范格式

（摘自2013年修订的《文件统一管理办法》）

一、文件适用范围

除集团红头文件，及文件所属体系对文件格式有严格要求的，其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。

1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。

2、有体系要求的文件，因为认证需要的特殊性，必须按体系要求执行

3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。

二、文件的标题格式

文件标题要居中，左、右侧各缩进0字符，段前、段后0行，宋体，二号，加粗，行距为25磅。

三、编号要求

文件编号必须具有唯一性。格式要求：居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋，小四号，行距25磅。

四、正文格式要求

1、正文格式要求

仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符间距为100%，标准间距（行距可根据实际情况进行调整）。

2、页码要求

上、下、左、右边距均为2CM；页码采用X/Y形式，页眉1.1CM，页脚1.4CM。

3、记录表格要求

所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。

4、正文内容顺序号形式

一、--（加粗）

（一）------

1、------

（1）------共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“①--”形式，各层次之间结尾标点要求一致。

5、附件位臵

附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文单位署名之前标注。

五、结尾落款格式要求

1、落款要求

落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，单位名称中间用空格隔开；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写；字体要求仿宋，四号，行距25磅。

2、抄报

楷体、五号，行距15磅，告知上级姓名加职务

3、抄送

楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位。

4、发至

楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围合理书写，同级别单位（职务）用顿号隔开，不同级别单位（职务）用逗号隔开。

5、起草人

楷体、五号，行距15磅，打印文件起草人姓名。

6、审核人、批准人

楷体、五号，行距15磅，审核人、批准人手签姓名（二者可为一人）。

六、附件要求

“附”字前空两字符，只有一个附件时，用单字“附：”即可，附件名称后不加标点

附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,附件标题前后必须相一致。

七、表格式文件制作标准：

1、文件大标题：字体大小20号，宋体，加黑 一级标题：字体大小16号，宋体，加黑

二级标题：字体大小14号，宋体，加黑

文件正文：字体大小12号，仿宋，文件内容一般为剧中，如文件内容较多时要左端对齐。

文件编号：字体大小11号，仿宋

2、文件页边距：一般情况下上下左右页边距为1.8cm，在文件内容较少的情况下，可将上下页边距调整为2cm，页脚为：0.8cm。页面剧中方式为：水平剧中

3、文件中如需标注计量单位，可在表格右上角左端对齐，字体与正文相同。

4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符，如需确实使用表格中要统一。

5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整，整体要协调、美观。

6、落款格式按照文件的格式执行。