高校毕业生档案及党组织关系转交流程(许昌市)

第一篇：高校毕业生档案及党组织关系转交流程(许昌市)

高校毕业生档案及党组织关系转交流程（许昌市）首先说明几点（仅供参考，希望别人少走弯路）：

①、许昌市党委组织部是不接受党组织关系的，档案和组织关系都要放在许昌市人才交流中心；

②、如果市人才交流中心收到档案和党组织关系后25天以后不主动办理档案托管的话会自动转到县劳动局，当然，档案和党组织关系也可以放到县级劳动局人才中心保管，先提走别人档案的话必须拿到调档函、个人身份证等；

③、个别东西不好说清楚，现本人据个人办事儿经历来跟大家分享一下。前提：本人是襄城县的，现在许昌工作，受朋友之托，帮另一个襄城县的老乡办理人事托管，就是档案和党组织关系托管。

①、我拿到了老乡的身份证、报到证、手机号、一寸照片一张，身上带有三位数量级的若干现金等（怎样拿到这几样东西的不解释）；

②、我到了许昌人才资源中心，首先经与工作人员和老乡沟通确认了老乡的档案和党组织关系因为超过15天已经一并从许昌转到了襄县（不解释），然后我交了60元钱的年费从人才交流中心拿到了一个调档信件（就是一张写了字盖了章的白纸）和一张收据；

③、次日，带上本人身份证、老乡的资料以、调档信件和收据，我从汽车南站坐车到襄县，下车后到劳动局，经询问后到达三楼正对楼梯的那个房间，出示老乡材料、本人身份证、调档函和收据，经签字后提取到了老乡的档案（入党材料和档案在一起装装在大信封里），调档函留在襄县劳保局，后坐车回到许昌；

④、回许昌后，再次来到市人才交流中心，把档案交给工作人员，工作人员给了一个《人事代理合同证书》（带书皮的一个小册子），把老乡一寸照片贴上；

⑤、再拿着党组织关系到“市政府”办公大院6号大楼2楼6228办公室，完了再到6222办公室，这时得到一张写过字盖过章的纸，再拿着它交给人才交流中心就基本完事儿了；

⑥、把《人事代理合同证书》和老乡的身份证等资料用EMS快递寄给老乡就真的办完了。

超级重要附加信息：

①、不要错过工作时间，周一至周五，上午7:30—11:30，下午2:30—5:00，大概是这个时间吧，有个时间意识就行了，下班时间以后是办不成的，还得再跑一趟；

②、许昌市汽车南站地址大概在新兴西路；许昌市人才交流中心在毓秀路建设银行对面，毓秀路在哪里的话到文峰塔附近问一下就知道了，就是许昌中医院也在那一块；许昌市政府大院在建安大道西段，过了那个桥（叫什么记不起来了）、府西路后在路北；

③、关于党组织关系介绍信过期的话，没事儿，不用重开，直接拿到市组织部就行，据说是因为过期的介绍信太多了，只要不是过期的太久就没事儿，政府也图个办事儿方便嘛，都是被逼的，大家都一样。

关键词：高校毕业生许昌市档案党组织关系介绍信过期市委组织部人才交流中心

第二篇：高校毕业生档案转递流程

青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程

（壹）

（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：

①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。

（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程

1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。

（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。

2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。

3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。

4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。

第三篇：高校毕业生档案

高校毕业生档案转接常见问题答疑

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、学历职称、社会关系等个人情况的文件资料，它与个人工资待遇、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。眼下由于毕业生对人事档案的重要性认识不足，大多数毕业生不知该如何妥善地处理自己的档案。现结合工作实际，将高校毕业生档案转接中的一些常见问题解释如下：

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，履行相关毕业程序并取得报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

由于国家现行政策规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而你保留干部身份，办理转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。学校保存的学籍档案只是“存放”，涉及人事关系的证明等没办法出具。

２、哪些机构能保管人事档案?

答：根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档 1

案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

未就业的大中专毕业生和应聘到非公有制单位的学生，根据需要可以将自己的人事档案关系在户口所在地的人才交流机构托管，亦可将人事档案关系交由工作所在地的人才交流机构托管。特别提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到工作城市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在户口所在地人才交流机构，然后去上述城市工作，这样依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

３、毕业了，我的档案该怎样转递？

答：普通高等院校一般是按照《就业协议书》（即三方协议）签发《报到证》，转递档案的。

（1）、若您的就业单位是国有企业或机关事业单位等有人事档案管理权的单位，您的档案将被寄送到工作单位；

（2）、若您的就业单位是非公企业，您的档案将被寄送到单位所在地的人才交流机构；

（3）、若您离校时未就业，档案将被寄送到您入学前户籍所在地的人才交流机构。

国家政策规定高校毕业生档案应通过“机要交通”或由档案管理

部门派专人送取，不得邮寄或交高校毕业生及其他个人自带。对本人自带的高校毕业生档案，人才交流机构概不接收。

４、毕业之后，我应如何查询自己的档案去向？

答：毕业生档案一般是按《报到证》签往地转发的。凡报到证签发到扎鲁特旗人才交流中心的高校毕业生，在学校发出档案５～７个工作日后，可向扎鲁特旗人才交流中心电话查询自己的档案是否到达。确认档案已到达的，由学生本人或其家人到人才交流中心办理毕业生备案登记；若档案未到，请向学校了解你档案转出的具体时间和转往地。扎鲁特旗人才交流中心联系电话：0475-7230521。

如在区外高校就读的毕业生，学校通常会将档案发至《报到证》的签往地，即：内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心。如果要将档案转回扎鲁特旗，需要到旗人才交流中心开具《调档函》后，持毕业生《报到证》原件及学生本人身份证复印件到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心报到，然后将档案通过机要转发到扎鲁特旗人才交流中心。

5、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？答：紧急补救 教您几招：

第一招：把档案留在人才交流机构但一直没有理会的，建议尽快与人才交流机构联系，办理相关手续后将档案关系理顺。遇个人信息或联系方式变更，及时通知档案托管单位做好登记，保持联络畅通；

第二招：“口袋档案”要尽快交到工作单位或政府所属人才交流机构。如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；

第三招：“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位或其委托的人才交流机构；

第四招：对于那些不知档案去向的，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门或人才交流机构咨询，已经多次变换工作单位的人要向第一家用人单位咨询。

6、档案托管手续如何办理？

答：毕业生以个人名义办理人事档案托管，先向人才交流中心提出申请，由人才交流中心向所在院校发出调档函，收到档案后经审核符合委托档案管理条件的，人才交流中心与毕业生签订《委托保管人事档案协议》，并办理有关手续。

7、毕业生委托人才交流机构人事代理后享有哪些服务?答：(1)、负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(2)、办理毕业生的转正定级；

(3)、档案工资调整；

(4)、技术职称申报；

(5)、考研、出国政审；

(6)、出具各种人事证明等。

第四篇：毕业生档案、户口、党组织关系接收及转移指引

毕业生档案、户口、党组织关系接收及转移指引

一、档案、户口、党组织关系现状：

（一）08届及之前毕业生档案由冰箱事业部人力资源统一管理，户口落在高新区派出所。

（二）09届及之后毕业生档案由安徽省人才市场统一代理，户口托管在益民街派出所。

（三）党组织关系统一由荣事达合资公司管理，在洗衣机事业部合肥工厂人力资源。

二、档案、户口、党组织关系转移指引：

（一）转入：

各地学校根据事业部提供的通讯地址邮寄至机要局或事业部，由人力资源统一办理接收及托管手续。

（二）转出：

转出一般指在毕业生离职的情况下或其他特殊原因。

1、档案：

（1）08届及之前毕业生转出，由新单位或新单位所在地人才市场开具《调档函》至事业部人力资源办理调出手续；

（2）09届及之后毕业生转出，由新单位或新单位所在地人才市场开具《调档函》及原单位《离职证明》至安徽省人才市场档案代理中心办理调出。

注：单位开具《调档函》是否有效主要取决于用人单位是否有人事权。

2、户口：

持《户籍证明》至转入地所派出开具《户口迁移证》，携带本人身份证、《户籍证明》以及《户口迁移证》前往高新区（08届及之前）或益民街（09届及之后）派出所办理迁出手续。

3、党组织关系：

申请人向荣事达合资公司党委提供接收单位名称，由荣事达合资公司党委开具《党组织关系转移介绍信》，申请人携《介绍信》至接收单位办理转入手续。

三、各代理机构地址及联系方式：

（一）档案：

1、冰箱事业部人力资源：合肥市经济技术开发区锦绣大道176号，联系方式：0551-2213080，联系人：盛丽；

2、安徽省人才市场：合肥市益民街17号（益民街与桐城路交口），联系方式：代理部0551-2628666/2624900，档案部：0551-2602620。

（二）户口：

1、高新区派出所：合肥市高新区海关路高新区派出所，联系方式：0551-5325301；

2、益民街派出所：合肥市人民巷5号（人民巷与红星路交叉），联系方式：0551-2673783/2646651.（三）党组织关系：

荣事达合资公司党委：合肥市玉兰大道88号洗衣机事业部合肥工厂人力资源，联系方式：0551-2229090，联系人：沈业芹。

四、其他事宜：

（一）户籍证明开具：

持本人身份证及单位开具的《在职证明》前往相应派出所办理，《在职证明》由事业部人力资源人事专员开具。

（二）身份证补办：

如身份证遗失，先行登报挂失，携《挂失声明》及《在职证明》前往相应派出所办理。

（三）入职落户须知：

需提供如下材料：

《就业报到证》原件及复印件、《户口迁移证》原件、一寸彩照2张、身份证复印件。

（四）档案、户口费用结算：

（以下费用仅指人才市场代理机构收取的相关费用）

档案第一年代理费由事业部承担，从第二年开始由毕业生自己承担。户口托管费为一次性支出由事业部承担，不产生二次费用。档案为每人60元/年，户口为50元/人。

（五）社保转移：

离职后由原单位办理停缴，如在合肥工作，由新单位直接用身份证号参保即可，无需转移。

如跨省或市须转移，由合肥社保局开具《缴费凭证》前往新单位所在地社保局填写《接续申请表》即可。

社保局地址：政务区政务环路88号，电话：0551-3536141，网址：http://，热线：12333。

（六）公积金提取：

离职后由原单位办理停缴（周期较长）后方可提取，可自行上网查询是否停缴。

离职销户提取条件：

1、一次付款购房或按揭贷款，携带购房材料、离职证明原件及复印件至人力资源办理《提取申请表》，最后由公积金管理中心审核并发放。

2、异地户口，携带身份证、户口本、离职证明原件及复印件至人力资源办理《提取申请表》，最后由公积金管理中心审核并发放。

公积金管理中心地址：合肥市花园街79号（市府广场 合肥大厦南侧，群艺巷内20米），电话：0551-2617480，网址：，热线：12345。

（七）离职证明开具：

离职流程：提前30天向业务部门及人力资源提交书面纸制《离职申请表》，30天后向业务部门及人力资源提交电子流程《离职审批表》办理完工作交接及相应手续后，由人力资源人事专员开具《离职证明》。

（八）档案、户口、党组织关系、社保、公积金及其他相关证明均不允许他人代办，如遇无法抗拒客观因素导致不能自行办理而委托他人代办的，须出具《委托函》，经公证处公证。

第五篇：毕业生党组织关系须知

毕业生党员组织关系转移须知

毕业班党员同学

首先祝贺你圆满地完成学业，在政治、思想和学习上取得了丰硕成果。预祝你在新的人生旅途上一帆风顺、事业有成。为了使你顺利地接转党员组织关系，现就注意事项说明如下：

一、转移毕业生党员组织关系原则

1．党员因学习或工作单位变动，外出地点或学习、工作单位相对固定，外出时间6个月以上的，必须及时转移党员正式组织关系。毕业生党员离校，学校将不再保留其组织关系。

2．已经落实学习或工作单位的且党组织健全的毕业生党员，应将党员组织关系及时转移到所去单位的党组织。

3．服务西部、三支一扶和考取村官的毕业生党员，应将党员组织关系转至服务单位党组织。

4．尚未落实工作单位或工作单位党组织不健全、无党组织的毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或单位所在地以及所去单位上级主管部门党组织，也可随同档案转移到接收组织关系的县以上政府人事（劳动）部门所属的或具有中介服务许可证的人才（劳动）服务机构或教育部门党组织。直到落实工作单位或工作单位党组织健全后，再将党员组织关系转入工作单位。

5．攻读本校硕士研究生、本校专科升其他院系本科或留校其他单位工作的毕业生党员，党员组织关系按校内程序接转，留在学校本院系学习、工作的党员，不开具党员组织关系介绍信，但同样要求填写《毕业生党员组织关系接转登记表》中相关信息，且在备注栏注明。6．《党章》第一章第九条规定：党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被认为是自行脱党。毕业生党员必须在有效期内及时接转组织关系。

二、转移毕业生党员组织关系具体要求

1．务必与工作单位联系，了解工作单位有无党组织或党组织是否健全。一定要与接收党员组织关系的单位组织部门或上级组织部门联系，确定是否接收党员组织关系，并判断核实有权限受理党员组织关系的党组织名称。

2．尚未落实工作单位或工作单位党组织不健全的，党员组织关系转到县以上人才中心的，需办理人事代理；转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或单位所在地以及所去单位上级主管部门的党组织要征得对方同意；外省未就业毕业生回原籍的按湖北省毕办当年发布的派遣办法规定的单位转移党员组织关系。离校时为预备党员的，为今后便于办理党员转正手续，将人事档案和党组织关系转往同一单位。毕业生党员一定按要求深思熟虑、慎重地考虑清楚组织关系转往单位，一旦确定后不要轻意改变，以免反复带来不便。

3．党员组织关系接转登记表内容一律以毕业生党员本人填写的去向和有权限受理党员组织关系党组织名称为准，院系做好有权限受理组织关系党组织的把关工作。党员本人要认真核实登记表和党员组织关系介绍信上的所填写的每项内容，并签字确认，并请注意接转党员组织关系的有效时间，确保准确无误、及时接转。登记表和介绍信上的姓名与本人身份证相同，不能用同音字代替,单位填写全称或标准简称，有的垂直管理系统单位的党员组织关系属地方管理，填写单位时一定要具体到二级单位，请不要将地址混淆在单位名称中。党员组织关系介绍信不能涂改，如需更改请你在离校前持原党员组织关系介绍信到所在院系重新办理，离校后发现介绍信出错需要更换，学校组织部不予更换。

4．毕业生党员在报到前，一定要妥善保管组织关系介绍信。一般情况下，对遗失党员组织关系介绍信的不予补办。5．毕业生党员本人持党员组织关系介绍信尽快同党组织联系，务必在规定的有效期限内接转党员组织关系。需逐级接转的党员组织关系应逐级接转。介绍信不能交于人事或劳工部门，必须交于组织部门，要注意及时交纳党费，如果不知向谁交纳党费或被拒收，必须立即向最后接收本人介绍信的同志询问以搞清情况，绝不能糊涂拖延。如果是没有权限的组织部门集中办理的，一定要在有效期内咨询自己的党员组织关系是否已经接转完毕，回执联是否按要求寄回。

６．毕业生党员在组织关系接转中遇到问题，要在有效期限内由本人提出补办申请，经院系审核批准，予以重新办理。不管是组织原因或个人原因未在有效期限内接转或未接转党员组织关系，后果由党员本人承担。无正当理由超过六个月不参加党的组织生活，不交纳党费，按党章规定作自行脱党处理，学校组织部不再为其办理党员组织关系介绍信。

7．党员组织关系介绍信回执联由基层党委填好并盖上基层党委公章，由基层党委或党员本人按原所在通讯地址寄回或传真到院系党总支（独立学院党委），一定要保证原所在院系党总支（独立学院党委）办理党员组织关系的老师收到信件或传真。

8．改派的毕业生党员，已到原单位报到并办理了党员组织关系接转手续的，由原单位开具党员组织关系介绍信至新单位；未到原单位办理党员组织关系接转手续的，应在有效期限内持原党员组织关系介绍信回学校办理，超过有效期限的不予补办。9．对接转党员组织关系不清楚的毕业生党员,请随时咨询所在院系负责组织关系接转的老师或学校组织部组织科，联系电话：8060890。

中共长江大学委员会组织部

2011年 5月18日

在全国或全省范围内相互直接转移和接收 党员正式组织关系的党组织

一、在全国范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系的党组织： 1．县级及县级以上地方各级党委组织部。

2．中央直辖市和省、自治区辖市的区委组织部。

3．省、自治区、直辖市直属机关党委（工委）组织部。4．省、自治区、直辖市党委各工作委员会组织部（处）。

5．省、自治区、直辖市国有资产监督管理委员会党委组织部（处）。

6．中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委。

7．国务院国有资产监督管理委员会党委组织部及国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委（直属党委）。

8．中国人民解放军师（旅）或相当于师以上政治部或其组织部门。

9．铁道部政治部组织部及铁道部各铁路局党委，铁道部部属各公司、各铁路分局及分局级公司党委。

10．民航总局党委及民航总局直属的各地区管理局、空警总队、企业、事业单位党委。11．新疆生产建设兵团党委组织部及兵团各师党委。

12．中央各金融机构党委组织部及其省级分支机构、派出机构和直属单位党委。

二、在全省范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系的党组织：

在全省范围内，各乡镇党委、街道党（工）委，党政机关、国有大中型企业、大专院校、科研院所等党的基层委员会（不含企业、大专院校、科研院所的分党委），党的关系实行垂直管理的系统所属基层党委，可以直接接收和转移党员组织关系。