高等教育毕业证书遗失后申请补发毕业证明书的程序及要求(含申请表).doc

第一篇：高等教育毕业证书遗失后申请补发毕业证明书的程序及要求(含申请表).doc

高等教育毕业证书遗失后申请补发毕业证明书的程序及要求根据教育部的有关规定，高等教育毕业证书遗失后不能补发毕业证书，只能补发毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。申请补发毕业证明书的程序及要求如下：

一、学生本人在地（市）级以上的报纸申明遗失毕业证书作废。毕业证书编号是指学校编写的号码，不是毕业证书本身的印刷编号。

二、学生向毕业学校提出补发毕业证明书申请，填写《江苏高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》），提供刊登遗失声明的完整报纸及学校要求的其它有关材料。

三、毕业学校审定后，根据毕业证书是否经过电子注册的情况，分别按下述要求办理：

（一）已经电子注册的毕业证书（2001年及其以后）

学校自行核发毕业证明书，并于每年12月底将《申请表》（1份）报江苏教育厅高校学生处备案。

（二）未经电子注册的毕业证书（2001年以前）

毕业学校审定后，由学校报江苏教育厅高校学生处复核备案。须提供的审核材料有：《申请表》1份；刊登遗失申明的报纸；招生录取名册原件或字迹清晰的复印件（加盖学校公章并注明‚与原件相符‛）。

2001年以前的成高毕业证书由教育厅加盖钢印，因此补办的毕业证明书也应由教育厅验印加盖钢印。

江苏高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表

注：

1.补证号由学校填写，编号规则为：学校代码+办学类型码（1位）+年份（4位）+顺序号（3位）。办学类型码为：1--普通高等教育，5—成人高等教育。顺序号从‘001’开始。成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序号互不影响。

2．补发时间，由学校填写，与毕业证明书中的发证日期相同。3．本表一式二份，学校和教育厅各存一份；

4．学校可复印或自制表格，但必须与此样表完全一致。

毕业证书遗失后补发毕业证明书办理程序

1、服务对象：申请补发毕业证明书的我院普通本专科、中专毕业生。

2、办理部门：相关系（院）、教务处

3、办理时限：接到申请即受理，但根据上级规定，一般每年分两次（4月和10月

各1次）集中办理。

流程图

说明：补发毕业证明书必须在地市级以上公开发行的报刊公告毕业证书遗失声明。

附件：广西师范学院毕业生毕业证书遗失后

补发毕业证明书审批表

附件：广西壮族自治区高等教育毕业证书

遗失后补发毕业证明书申请表

1．补证号的编号规则为：学校代码（5位）+办学类型代码（1位）+年份+（4位）+顺序号（3位）。办学类型代码为：1——普通高等教育，5——成人高等教育。顺序号从“001”开始，成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序互不影响；

2.须经自治区教育厅核发的毕业证明书，补发时间为自治区教育厅批准发证时间； 3.本表一式二份,学校和自治区教育厅高校学生处各存一份； 4.学校可复印或自制表格，但纸张规格必须与此表（A4）一致。

高等教育毕业证书遗失后申请补发毕业证明书的程序及要求

根据教育部的有关规定，高等教育毕业证书遗失后不能补发毕业证书，只能补发毕业证明书。毕业证明书与毕业证书具有同等效力。申请补发毕业证明书的程序及要求如下：

一、学生本人在地（市）级以上的报纸申明遗失毕业证书作废。毕业证书编号是指学校编写的号码，不是毕业证书本身的印刷编号。

二、学生向毕业学校提出补发毕业证明书申请，填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》）），提供刊登遗失声明的完整报纸及学校要求的其它有关材料。《申请表》可从广西教育厅公众信息网下载（）。

三、毕业学校审定后，根据毕业证书是否经过电子注册的情况，分别按下述要求办理：

（一）已经电子注册的毕业证书（2001年及其以后）

学校自行核发毕业证明书，并于每年12月底将《申请表》（1份）报广西教育厅高校学生处备案。

（二）未经电子注册的毕业证书（2001年以前）

毕业学校审定后，由学校报广西教育厅高校学生处复核备案。须提供的审核材料有：《申请表》1份；刊登遗失申明的报纸；招生录取名册原件或字迹清晰的复印件（加盖学校公章并注明‚与原件相符‛）。

2001年以前的成高毕业证书由自治区教育厅加盖钢印，因此补办的毕业证明书也应由自治教育厅验印加盖钢印。

广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表

注：

2．补发时间，由学校填写，与毕业证明书中的发证日期相同。3．本表一式二份，学校和自治区教育厅各存一份； 4．学校可复印或自制表格，但必须与此样表完全一致。