办公设备及耗材管理制度[五篇]

第一篇：办公设备及耗材管理制度

宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司

办公设备及耗材管理制度

为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：

一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。

二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。

三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、U盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。

四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。

五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公

司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。

六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。

七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。

八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。

九、本制度自二OO七年十月一日起执行。

二OO七年九月二十八日

第二篇：办公设备及耗材管理制度

办公设备及耗材管理制度

为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。

一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。

二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。

三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。

四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理：

1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。

3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。

4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

五、办公耗材使用及管理。

1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。

2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印机使用实行主动登记制度。

3、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人。如发生遗失现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿。人员调离时，电子易耗品应上缴办公室。

六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。

第三篇：办公设备耗材管理办法

办公设备耗材管理办法

一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。

二、办公设备定义

本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具体管理办法如下：

各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

四、本办法适用范围

除区县分公司以外各部门。

五、本办法自发文日起执行。

第四篇：办公设备维修及耗材购销协议2

办公设备维修及耗材购销协议书编号：

甲方：深圳市中通科技有限公司（以下简称甲方）乙方：深圳市九州国际旅行社有限公司园中营业部（以下简称乙方）

经甲乙双方友好协商，本着平等互利，相互信任的原则，就甲方为乙方提供打印机、复印机、传真机（以下简称办公设备）的维修保养与相关耗材的购销事宜，达成如下共识：

第一条 合作的期限、费用及付款方式

1.1甲方承担日至日期间乙方办公设备的维修保养工作与相关耗材的供货（包括：墨盒、墨水、打印纸、碳粉、硒鼓、碳带、色带、磁、光盘等），甲方应保证在该期限内乙方工作的运作正常。

1.2甲方负责为乙方免费送货上门，对于乙方所需货物价格，均以市场时价协商后为准，由甲方提供报价附表。

1.3维护保养费用按季度收取，每季度共计人民币（大写）金额不含零部件及其消耗品），甲方每季度初一次性收取。如需更换零配件将按双方协商后的报价单作为本协议的附件为基准收取费用。

1.4维护保养收费期内，甲方负责维修和保养乙方的办公设备，不在额外收取其他费用（但不包含更换零部件及其消耗品），并且每月不少于一次上门保养。

1.5合同有效期内，乙方须确保所购耗材及维修均由甲方提供，否则甲方不负责乙方的售后服务工作且乙方需赔偿甲方每月总货款10%的人工费及交通、检修费。

1.6货款及维修费用天为一个结算周期，由甲方开据收据，乙方将货款及维修费用全部付给甲方指定的委托收款人员。甲方接受现金、支票或转帐方式。

第二条 甲方责任

2.1甲方负责乙方的打印机、传真机等办公设备的维修工作，遇有出现故障的设备需带回甲方公司维修时，甲方承诺最长维修时间不超过7个工作日（一般情况为2-3个工作日）。

2.2乙方办公设备出现紧急故障时，甲方须在接到乙方通知电话后3个小时内（工作时间）到达现场予以维修。

2.3在解决机器故障需要更换配件时，甲方将根据机器的故障检测结果，出具书面故障检修报告于乙方，在征得乙方同意后予以更换维修。

2.4如机器已经达到其使用寿命或不再具备维修价值，甲方将出具相关的维修建议于乙方，以便于乙方进行更换或报废处理。

2.5甲方有责任对乙方的设备管理和使用人员就相关的注意事项进行必要的提醒和培训；

第三条 乙方责任

3.1乙方应指派专人与甲方进行经常性沟通，以便乙方机器的正常运作及协议内容能有效的履行；

3.2为配合甲方工作，保证乙方办公设备的正常运作，乙方维修时的零部件采购应全部由甲方处购买。具体零部件的价格，以双方协商后的报价单作为合同附件提供给乙方。

3.3 乙方如因使用非甲方配送之合格配件或委托非甲方之维修人员对办公设备造成的故障或损坏，由乙方自行承担全部责任。

第四条 违约责任

4.1甲方应认真履行对乙方机器的维修工作，若不能按双方指定时间完成视为违约；

4.2在协议有效期内，甲方如单方面终止该协议，需提前至少一个月通知乙方。

4.3在协议有效期内，乙方如单方面终止该协议，须赔偿甲方至少2倍以上合作期内月平均维修费用。

第五条 免责条款及争议解决

5.1非人力抗拒及不预见的情况下，致使甲乙双方不能履行本合同时，甲乙双方应本着友好协商的精神，酌情解决。

5.2本合同在履行过程中如发生争议，双方可另行协商解决，协商不成可申请深圳市人民法院裁决。

第六条 其他

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方代表签字盖章后生效，具有同等法律效力。合同有效期为年，合同到期后，自动失效，双方可考虑续约。

6.2本合同末尽事宜，由合同双方共同协商，另行订立书面文件作为本合同的补充协议，补充协议与本合同具有等法律效力。

第七条 补充条款（特别注意）

7.1请在与本公司结算货款时，必须要求我公司收款人员出具有效的收款委托证明及身份证明，或将货款直接转入我公司帐号，我公司的具体开户资料为：

户名：深圳市中通科技有限公司开户行：深圳发展银行深圳福华支行

帐号：1100 6753 5142 01

7.2请您在需要维修服务或需要订购商品时，统一拨打中通公司的客服电话：0755-83385500/

83387272或订货传真0755-82514830，我公司将有专业的客服主任为您服务；如因拨打

其他人员的电话或手机造成的不必要的麻烦和损失，即使在合同有效期内，甲方将不承担任何责任。

7.3甲方的送货单据经乙方人员签字核认后,作为本合同附件同具法律效力。对乙方的签收人员离职或其他原因，均不影响送货单据的有效性。如因上述原因，乙方未通知甲方所造成的损失归乙方承担，甲方不承担任何责任。

甲方：深圳市中通科技有限公司

经办人：

日期：乙方：深圳市九州国际旅行社有限公司园中营业部 经办人： 日期：

第五篇：电子办公设备耗材回收协议书

电子办公设备耗材回收协议书

甲方：******** 乙方：*********

甲方和乙方本着相互合作、诚信的原则，由乙方负责甲方打印机耗材供货及耗材回收工作，经协商一致，签订本合同，共同遵守。

一、合同签订地点：****************

二、维护地点：如上

三、乙方向甲方承诺维护项目年限。

四、乙方所供耗材及回收补偿产品，乙方要保证产品质量可靠并必须为原制造厂商正式产品(无假冒产品)。

五、乙方对甲方工作中产生的打印机及复印机废旧耗材应无条件回收，并依据市场价格折价累计补偿给甲方。补偿型号必须符合甲方需求。

六、补偿产品与原装产品享有同等售后政策。

七、协议自20**年1月始，20**年12月止。期间任何一方有异议须提前一个月通知对方。

八、争议及处理

本合同执行过程中，双方如有争议，通过友好协商方式解决。协商不成，由合同签定地工商管理机关仲裁，或向合同签定地人民法院起诉。

九、备注

在合同期内，如果发生人力不可抗拒的事件而造成损失，双方协商解决或按国家有关法律或法规执行。其它未尽事宜，由双方协商另订附件。

十、本合同壹式贰份，甲乙两方各执壹份。双方签字盖章后生效，签订后双方应遵照执行。

甲方：*************** 代表人： 日 期：

乙方：***************** 代表人： 日 期：