会计电算化毕业实训毕业

第一篇：会计电算化毕业实训毕业

江西青年职业学院毕业综合能力测试

会计电算化专业毕业设计

会计电算化子项目初始设置

学生姓名：

班级：

学号：

指导教师：

联系方式：

二0一一年十一月十二日

会计电算化子项目初始设置

在会计电算化系统中，子项目包括固定资产、应收账款、应付账款、总账、UFO报表等。

一、固定资产管理系统初始设置

(一)资产类别设置

固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产的管理，及时准确进行固定资产核算，就必须科学地搞好固定资产分类，为核算和统计管理提供依据。

各单位应该根据各自的实际情况，对固定资产作出合理的分类。如高校固定资产的分类就必须按照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》进行分类。对于自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。不能自行增加新的分类号，若目录中没有，则在二级编码以下填“00”。

增设资产类别“运输设备”，使用年限10年，净残值率5%，使用年限平均法(一)正常计提折旧。

操作要点：

在目录区树型列表中选择“设置/资产类别”，进入资产类别设置界面。点击工具栏的“增加”按钮，类别编码栏由系统自动编号，输入类别名称“运输设备”，使用年限“10”，净残值率“5”，其他栏目按默认值，点击〖保存〗按钮完成资产类别增加操作，如图6-7所示。

(二)设置部门对应折旧科目

分配折旧费用时，不同部门的折旧费用在不同的费用账上列支，为了实现折旧费用分配凭证的自动化编制，我们需要事先确定每个部门折旧费用的列支渠道。

将管理部门的对应折旧科目设置为“管理费用－折旧费”，将生产车间的对应折旧科目设置为“制造费用－折旧费”。

(三)增减方式设置

增减方式包括增加方式和减少方式两类。系统预设的增加方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。预设的减少方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。如果系统提供的增减方式不能满足本企业的需要，可自定义增减方式。

(四)卡片项目定义

卡片项目是固定资产卡片上用来记录固定资产详细资料的栏目，如原值、净残值、资产名称等，它们是最基本的卡片项目。

实际工作中每个企事业单位都会有自己特定的卡片格式，因此各个单位固定资产卡片上记载的项目不尽相同。

固定资产管理系统提供了允许用户增加卡片项目的功能。固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要，可以通过卡片项目定义来定义自定义项目，这两部分构成卡片项目目录，操作界面如图6-10所示。

(五)使用状况设置

从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。系统预置了三类使用状况：使用中、未使用、不需用，如图6-11所示。

如需新增使用状况，可在使用状况目录表中选择使用状况，点击〖增加〗按钮，显示该类别“单张视图”；在编辑区输入上级名称、使用状况名称；根据使用状况和本单位实际情况判断该资产“是否计提折旧”；单击〖保存〗即可。

(六)折旧方法设置

折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外如果这几种方法不能满足企业的使用需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。

(七)录入原始卡片

原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。企业在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。

二、应收款管理初始设置

1.设置科目

基本科目设置：基本科目是指在核算应收款项时经常用到的科目，可以在此处设置应收业务的常用科目。单击“设置”中的“初始设置”进入“初始设置”窗口。在左边的树型结构列表中单击“设置科目”中的“基本科目设置”，结果如下图所示。

控制科目设置

在初始设置界面的左边的树型结构列表中单击“设置科目”中的“控制科目设置”即可进行相应控制科目设置。

产销售科目设置。操作与控制科目类似。

结算方式科目设置。在“初始设置”界面中的左边的树型结构列表中单击“设置科目”、“结算方式科目设置”。单击工具栏中的“增加”按钮，选取一种结算方式，双击“币种”栏，选取币种，双击“科目”栏参照输入科目。科目所核算的币种必须与所输入的币种一致，并且是不具有“客户”或“供应商”往来辅助核算的末级科目，如下图所示。

2.坏账准备设置

单击“设置”、“初始设置”中的“坏账准备设置”，结果如下图所示。

做过任意一种坏账处理（坏账计提、坏账发生、坏账收回）后，便不能再修改坏账准备数据，只能查询。

3.账龄区间设置

在“初始设置”界面的左边的树型结构列表中单击“账龄区间设置”，打开账龄区间设置对话框，如下图所示，然后单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。最后一个区间不能修改和删除。

4.报警级别设置

在“初始设置”界面的左边的树型结构列表中单击“报警级别设置”，如下图所示。然后单击“增加”按钮，可在当前级别之前插入一个级别，插入一个级别后，该级别后的各级别比率会自动调整。删除一个级别后，该级别后的各级比率会自动调整。最后一个区间不能修改和删除。

5.单据类型设置

四、单据设计

单击“设置”“单据设计”，进入“U8单据格式设计”窗口。在窗口左侧的单据类型树型结构中选择要设计的相应单据，选择菜单“编辑”“表头项目 ”或“表体项目”，打开“表头项目 ”或“表体项目”设置对话框。在窗口中列示了单据中所有的项目，供用户选择，在需要显示的项目前打勾，可以选择多项，然后单击“确认”按钮，选取的项目显示在单据中。如果对系统提供的项目不能满足需要，可利用“设置”“自定义项”，选择设置单据的自定义项目和存货的自由项，设置的内容会成为有关单据的可选项目。

五、单据编号设置

根据企业业务中使用的各种单据的不同需求，由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。每种单据对应一种编号规则。

三、应付账款初始设置

 初始设置：

 基本科目设置：【应付账款】—【设置】—【初始设置】

---基本科目设置

应付科目设置

应交增值税科目设置

采购退回科目

预付科目

 产品科目：【应付账款】—【设置】—【初始设置】---

基本科目设置

四、总账初始化设置

（一）总账系统初始化，也叫作建账，企业在由手工会计系统向电算化会计系统转化的时候，为保持不同会计期间会计数据的连续性，需要将手工会计下形成的会计数据输入到财务软件当中来，这个过程就是初始化的过程。

总账系统的系统参数设置决定了总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式、设定后一般不得随意更改。

系统参数设置包括

凭证参数设置

账簿格式设置

会计日历设置

其他设置

（二）设置总账系统参数——凭证

1、制单序时控制：

控制系统保存凭证的顺序，可以按凭证号顺序也可以按日期顺序排列。选择此项制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。

2、支票控制：

前提：使用银行科目制单；选用的结算方式设置票据管理

目的：若录入支票号已登记在登记薄中，系统提供支票报销的功能；否则，系统提供登记登记簿的功能。

3、赤字控制：

控制对象：“资金及往来科目”或“全部科目”

目的：填制凭证时，相关科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

4、可以使用“应收、应付、存货”受控项目：

选择此项目，制单时可以录入受控科目否则，不能使用此科目制单。

例如：应收账款科目

5、现金流量科目必录现金流量项目：

在录入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。

6、自动填补凭证断号：

如果选择凭证编号方式为系统编号，则在新增凭证时，系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号，与原编号规则一致。

（三）总账系统参数设置——账簿

1、凭证、账簿套打：

用于各种打印机输出管理用的表单与账簿。

2、明细账（日记账、多栏账）打印输出方式

按月排页：打印时从所选月份的起始月排序，从第一页开始打印输出，起始页号为“1页”。即使所选月份范围不是第一个月，页号也从“1页”开始排。

按年排页：打印时从本会计年度的第一个会计月排序，打印起始页号为所打月份在全年总排页中的页号。若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号不是从“1页”开始排。

（四）总账系统参数设置——权限

1、制单权限控制到科目：

制单时，操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。

单位有多个制单人，张三负责费用报销，限制张三可使用科目为费用类和现金类科目。

2、制单权限控制到凭证类别：

限制操作员在制单时只能填制某个类别凭证。

3、操作员进行金额权限控制：

对不同级别的人员进行金额大小的控制。

（五）总账系统参数设置——会计日历

查看各会计期间的起始日期与结束日期，以及启用会计年度和启用日期。如需修改请到系统管理中进行。

（六）总账系统参数设置——其他

外币核算：

选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。

“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。

“浮动汇率”即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。

第二篇：会计电算化实训

会计电算化实训

一、实训时间：2011年6月15~6月16日、6月22日~6月23日

二、实训地点：三机房

三、实训老师：穆杰

四、实训目的会计学是一门实践性很强的学科，通过本次实训，使我们熟练掌握了在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实训，进一步提高我们的手工和会计电算化会计实务处理的能力。通过实训，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等会计实际操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

五、实训内容

通过实训资料，人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境、围绕建帐、日常业务处理两条主线，做一些公司的日常业务处理，建账、记账、设置会计账簿，学校常用的会计电算化软件为用友，从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过财务软件来完成。通过实训课本内容转化为个人实践，为以后工作更好的打下基础。

六、实训步骤

（一）、设置会计电算化核算体系

1、启动并登陆系统管理

2、设置操作员及其权限

3、建立账套

（1）、输入账套信息：账套号、账套途径为默认值，启用会计期间

（2）、输入单位信息：单位名称、单位简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号、输入完成进行核算类型设置。

（3）、输入核算类型：有记账本位币、企业类型及行业设置等。

（4）、确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，账套建立成功。

(二)、进入企业应用平台进行业务操作

1、系统启用

2、设置会计科目：根据实训资料增加一些科目和修改一些辅助

科目

3、指定会计科目：根据资料要求“银行存款”“现金”为指定科目

4、明细科目权限设置

5、设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。

6、设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中 支票包括现金支票和转账支票

（三）、总账辅助信息设置

1、设置部门档案

2、设置人员档案

3、设置项目档案

4、设置客户档案

5、设置供应商档案

（四）、录入期初余额

录入期初余额试算平衡

（五）、日常业务处理

1、以主管的身份填制凭证，查询，自定义结转设置

2、以出纳员的身份进行出纳签字

3、以记账员的身份进行记账

4、以账套主管的身份进行银行对账结账

（六）、生成报表

1、启动ufo报表管理系统

2、账套初始化设置

3、自定义一张报表：报表格式定义，报表公式定义，报表数据定义，生成报表

4、利用报表模块生成资产负债表、利润表：调整报表模块，生成资产负债表、利润表数据

七、学习心得

{一}、此次实训，我们每天必须在机房上机做账，我们一直要面对枯燥无味的数字，肯定会觉得烦闷。但是通过电算化上机操作，我们也充分的了解了电算化的操作要求和会计应用步骤方法，提高会计电算化实务的处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实训过程

中发现了一系列这样和那样的问题，并寻求到解决的方法。

第一、会计科目，开始时根据资料增加或修改会计科目，等到填制会计凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员在进入基础设置，会计科目，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二、在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目核算，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控科目系统去掉，这时就鞥是使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原来是因为在定义凭证时没有设置该项目内容。

第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就是不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。

最后在生成报表时遇到的问题更多，很多账都不平，我只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了之后，不得不进行反记账，取消审核，取消出纳签字后进行修改。然后在出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

（二）、本次实训是我们大学期间的第一次上机实训，也是我们最后一次上机是实训，实训主要通过计算机录入来进行业务处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识同上机操作结合起来，进一步提高学生的专业能力。为以后就业做好准备。通过这次实训，我不仅熟悉了会计电算化制度，及运用的整个流程，也能够更加了解用友财务软件，更好的进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识运用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督、旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济活动的重要组成部分，会计专业作为应用性很强的一门科学，一项重要的经济管理工作，是加强经济管理提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展

会计就显的越重要。针对于此，通过会计学等科目的学习，可以说是对会计已经是耳目能详了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论的性东西搬到实际运用，我想那我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识，在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理唯一标准”下认为只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计当中去，才能正真掌握这门知识。

差不多一周的实训，我们是在充实奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的指导和帮助，现在的我们可以称的上是一个基本的会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石。

在实训过程中，我深深感到自身所学的知识有限。有些题目书本上根本没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己有点无知，不知到这么办才好，虽说现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了很多时间和精力，这一点是我在以后学校中必须加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断完善自我。另外还有一点，这点也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助，所谓“当局者迷，旁观者清”有些东西感觉自己做的时间明明就没有什么错误，偏偏对账的时候就出现了错误，让其他同学帮忙看一下，发现其实是个很小的错误。所以说互相帮助是很重要的一点，这在以后的工作学习中也是很关键的，俗话说：“要想为事业多添一把火，就的为就多添一捆柴”。这次实训，我深刻体会到积累知识的重要性，在这当中我们遇到了不少难题，但是经过大家的讨论和老师的细心指导，问题的到了解决。一周的实训结束了，收获很丰富，同时也很深刻的认识到，要做一个合格的会计工作者，并非我以前想象的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不需要一个一无是处的人，所以我们要更多，更快的从一个学生向工作者转变。

总的来说，我对这次实训还是比较满意的，它使我学到了很多课本上学不到的知识，为我以后的学习指明了方向，我相信在不远的未来，一定有属于我们自己的一片美好天空。

第三篇：会计电算化毕业总结

三年大学生活，我成长了很多。学习成绩优异，提前被学校保送，取得武汉理工的学士学位证书。并三次取得国家奖学金，并取得会计职称，掌握vf电算化软件，并取得全国普通话一级乙等证书，英语四级证书，会计实物操作证书。

在专业学习方面，我学习的是会计电算化专业。本专业培养德、智、体全面发展的能够胜任外向型经济工作和适应国际竞争的专门人才。通过三年学习，我学习了微观经济学、宏观经济学、市场营销、国际贸易、国际金融、国际贸易实务、国际结算、外贸英语函电、电子商务、会计学、财政与税收，会计学原理，高级财务会计，审计学，成本会计，统计学等专业课程。其中五门课程以优异的成绩通过，同时顺利通过国家英语四级考试，学业平均成绩超过85分即将取得武汉理工学士学位证书。本人学习态度端正，由于大学的授课和高中时有很大区别，这就要求在课下巩固课堂上所学的知识，须自己钻研并时常去图书馆查一些相关资料。而我也非常喜欢去图书馆学习，迄今为止大学阶段已看课外书籍一百多本。大学以前，一般学生都是死读书的典范，老师教什么，学生学什么。进入大学后，随着年龄的增长，思想也在不断地成熟。毫不夸张地说，大学四年没有安心地在图书馆好好看基本书，那就绝对没有真正意义上读过大学。图书馆就是这样一个改变人思想的地方。本人还注重实践活动能力的培养，每逢假期，积极参加社会实践活动，认真完成实践报告。

在综合能力方面，本人大学一直担任辅导员助理，广播台台长，及团委书记职务。尽管有时候会比其他同学付出更多，更累一些，但我自己对此很是满意。作为一名共产党员这也是应该的，毕竟在这锻炼中提升了自己的各方面能力，包括思考问题解决问题的能力，理论和实际结合的能力，做人与处世的能力等等。另外组织协调能力，社会工作能力都得到了锻炼。我的爱好也比较广泛，对音乐和主持。曾代表学校参加华中地区主持人大赛，取得优异成绩。

在品德方面,我热爱祖国，热爱人民，坚决拥护共产党和社会主义制度，不断提高自己的政治觉悟和道德修养，现在已经成为一名优秀的预备党员，努力向党组织靠拢。同时，我热心待人，诚实守信，善于倾听，耳朵是通往心灵的路，在大学的生活里，我结交了很多良师益友。我善于反省自己的行为，学会站在他人立场看待问题，努力改正老师，朋友指出的不足之处，并从中受益，成长。

第四篇：会计电算化实训报告书

会计电算化实训报告书

会计电算化实训旨在打破原有学科体系设置，强化学生实操动手能力，培养掌握现代化管理手段的复合型、应用型、技能型人才，以下是小编整理的相关作文，欢迎阅读！

实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.实训内容: 体验传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处.共同点为：

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益.2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据.3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则.4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出.5、保存会计档案.6、编制会计报表。

不同点为:

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢.电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息.2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难.电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便.3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消.电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然还是要辅以技术控制)，即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理.4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多.成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足.5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据.6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师.7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞.电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求.这次,通过对会计电算化的实训,在实践中能更深刻,更全面认识会计学,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识,也打开了视野，增长了见识,收益匪浅,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。

一基本内容

1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1)、原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等)，填制单位及有关人员的签章。

2)、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

2、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。

3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐，它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

5、根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

6、根据科目汇总表登记总帐。

根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总帐。

7、对帐(编试算平衡表)。

对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进行。

8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数，本月视为本年数编制会计报表。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表，它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式，说明企业的财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表，损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

第五篇：会计电算化实训指导书

《会计电算化》实训指导书

一、实训的性质和目的

强化实际训练和实际操作是高等职业教育的基本要求。《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程，必须强化实训操作，通过实训操作，使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系，掌握各子系统(特别是总账和报表系统)具体业务的操作技能，贴近实际，增强学生的实际操作能力，提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。通过实训，培养学生的实际动手能力，以达到用友软件ERP能手级认证所要求的水平和能力。

二、实训重点

系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算、应收应付系统

三、实训资料：

由各实训项目单独提供

四、实训软件：

用友U850

五、实训内容：

实训一

系统管理和基础设置

一、实训目的

1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。

二、实训内容

1、建立单位账套

2、增加操作员

3、进行财务分工

4、输入基础信息

5、备份账套数据

三、实训方法与步骤

1、启动用友财务及管理软件U850

2、以系统管理员的身份注册、登录软件

3、建立新账套

4、增加操作员并进行财务分工

5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置；

6、账套备份

实训二

总账管理系统初始设置

一、实训目的

1、掌握财务软件中总账系统初始设置的相关内容。

2、理解总账系统初始设置的意义。

3、掌握总账系统设置的具体内容和操作方法。

二、实训内容

1、总账系统参数设置。

2、基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。

3、期初余额录入。

三、实训方法与步骤

1、引入账套，以账套主管的身份进行总账系统

2、总账系统参数设置

3、设置会计科目

4、设置凭证类别和限制类型；

5、外币及汇率设置；

6、进行供应商分类并设置供应商档案、进行客户分类并设置客户档案、设置项目档案等辅助核算档案

7、指定科目

8、录入期初余额

实训三 总账管理系统日常业务处理

一、实训目的

1、掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。

2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。

二、实训内容、凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。、出纳管理：现金、银行存款日记账、资金日报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。、账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。

三、实训方法与步骤

1、引入账套，以制单员的身份进行总账系统

2、填制凭证

3、修改、作废、删除凭证

4、更换操作员，以审核员身份登录总账，审核凭证

5、记账

6、进行出纳管理（主要是现金账、银行账的管理）

7、进行账簿管理（包括辅助账的管理）

实训四

总账管理系统的期末处理

一、实训目的、掌握财务软件中总账系统月末处理的相关内容。、熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成和月末结账的操作方法。

二、实训内容

1、银行对账。

2、自动对账。

3、对账。

4、结账。

5、转账

三、实训方法与步骤

1、引入账套，以出纳的身份登录总账系统

2、录入期初未达账项

3、录入银行对账单

4、银行对账，输出银行余额调节表

5、进行自动转账设置

6、自动转账

7、对账和结账

实训五 UFO报表管理

一、实训目的、理解报表编制的原理及流程、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法、掌握报表单元公式的用法。、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。、掌握如何利用报表模板生成一张报表。

二、实训内容、自定义一张报表、利用报表模板生成一张报表。

三、实训方法与步骤

1、自定义一张新报表

2、报表格式设置

3、公式设置

4、利用报表模板生成报表

实训六 现金流量表的编制

一、实训目的、了解现金流量表的结构及各项目的内容。、理解现金流量表的编制原理。、掌握现金流量表的编制方法与步骤。

二、实训内容、基本科目定义。、定义填报来源。、定义项目来源。、拆分凭证。5、生成报表。

三、实训方法与步骤

1、进行基本科目定义 基本科目定义。

2、定义填报来源。

3、定义项目来源。

4、拆分凭证。

5、生成报表。

实训七 工资管理

一、实训目的

1、掌握财务软件中有关工资管理的相关内容。

2、掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊月末处理的操作。

二、实训内容

1、工资系统初始设置。

2、工资系统日常业务处理。

3、工资分摊入月末处理

4、工资系统数据查询。

三、实训方法与步骤

1、引入账套，进行工资系统初始设置（建立工资账套、基础设置、工资类别管理、人员档案、公式设置等）

2、工资的日常业务处理（工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发）

3、工资分摊及月末处理

4、工资数据统计分析

5、工资数据维护

实训八 固定资产管理

一、实训目的、掌握财务软件中有关固定资产管理的相关内容。、掌握固定资产系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。

二、实训内容、固定资产系统参数设置、原始卡片录入。、日常业务 : 资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。、月末处理。

三、实训方法与步骤

1、引入账套，进行固定资产系统参数设置

2、固定资产原始卡片录入

3、固定资产变动处理

4、固定资产折旧计提

5、转账处理

6、制单

7、对账、结账

实训九

应收款管理

一、实训目的、掌握财务软件中有关应收款管理的相关内容。、掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作、理解应收款在总账核算与在应收款管理系统核算的区别。

二、实训内容、初始化：设置账套参数、初始设置。、日常处理：形成应收、收款结算、转账处理、制单、查询操作。、期末处理：月末结账。

三、实训方法与步骤

1、引入账套，进行应收款系统的初始设置（设置账套参数、初始设置、单据设计、单据编号设置、期初余额录入）

2、日常业务处理（应收单据处理、收款单据处理、核销处理、付款单导出、票据管理）

3、转账处理

4、制单

5、账表查询及期末处理

实训十

应付款管理

一、实训目的、掌握财务软件中有关应收应付账款管理的相关内容。、掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作、理解应付款在总账核算与在应付款管理系统核算的区别。

二、实训内容、初始化：设置账套参数、初始设置。、日常处理：形成应付、付款结算、转账处理、制单、查询操作。、期末处理：月末结账。

三、实训方法与步骤

1、引入账套，进行应付款系统的初始设置（设置账套参数、初始设置、单据设计、单据编号设置、期初余额录入）

2、日常业务处理（应付单据处理、付款单据处理、核销处理、选择付款、付款单导出、票据管理）

3、转账处理

4、制单

5、账表查询及期末处理