浅谈讲话稿可听性的写作要求

第一篇：浅谈讲话稿可听性的写作要求

讲话稿与其他事务文书的最大区别在于，它是以声音 为媒介，通过讲话者的“说”与听众的“听”来完成的，因此，讲话稿的接受效果很大程度上取决于听讲者被讲话者所吸引的程度，故而，讲 话稿的可听性始终是评价讲话稿优劣的一个重要标准。如何才能使讲话稿更具可听性？笔者仅从讲话稿的写作要求方面谈谈自己的看法，请方 家指教。

一、心中有听众

讲话稿是作用于听觉的，与视觉语言不一样。因此，作为讲话者，必须做到心中有听众。具体来说，包括以下两点：

1.主题要切合现实，具有可听性。确定主题，是讲话者应该首先考虑的因素，所谓“现实”，就是要求讲话稿的主题要与当时的场合、实际情况保持一致。若一篇讲话稿的主题 不具有现实性，尽管讲话人口若悬河讲了许多，结果还是会给人以“言而无物”之感。因此，一篇优秀讲话稿的主题既要鲜明，又要贴近现实，充分考虑受众的特点，比如:年龄、职业、文化背景等。讲话稿主题的鲜明性与现实性，能够对受众产生听觉上的冲击，使他们产生心理上的 认同感，同时也拉近了讲话人与受众之间的距离。例如吴官正欢迎曼彻斯特市代表团的讲话，这是一篇迎宾辞，到访的是英国客人，中英两国 在历史文化与现实等诸多方面都存在着差异，讲话人充分认识到了这一点，首先用一句“有朋自远方来，不亦乐乎”表达了东道主对英国来宾的欢迎，继而又从中英两国的文化、国情等现实情况出发，阐述了两国合作的必要性。

2.风格要符合听众口味，要通俗化。所谓通俗化，就是文字要浅显易懂，适合一般人的接受水平。讲话是一项综合性、群众性的社会实践活动，是讲话人和听众之间思想感情和知 识信息的交流过程，然而，听众的素质有高有低，听众的要求也不尽相同。因此，讲话稿不论是在内容方面，还是在语言方面都要符合听众的 口味，注重语言文字的通俗化。这主要表现在用句要短，修饰语要少；深奥的文言句子和倒装句要避免使用；少用专业语言，多用群众性的语 言；不使用半文半白的语句，忌口语化；有文采，但不文言化等。以毛泽东《改造我们的学习》为例，这篇讲话稿写于1941年，当时在场听众 的知识水平和理解能力都相对较低，所以通俗化就成为了这篇讲话稿的主旋律。整篇讲话稿语句朴实，易于理解，并且还运用了许多通俗易懂、群众性很强的俗语，例如：“闭塞眼睛捉麻雀”、“瞎子摸象”等，特别是“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，语言形象，说理性强。既容易让干部群众认识到学习的重要性和紧迫性，又为他们今后的努力指明了方向。正因为《改造我们的学习》语言精 炼有力，群众性和实用性都很强，所以成为了当时家喻户晓的讲话名篇，同时也对当时党内学风的转变起到了重要的理论指导作用。

二、处理好三种关系

1.权威与平易。

一篇好的讲话稿，总是权威性和平易性相结合的产物。领导和专家的讲话，具有很强的权威性，这种权威性与讲话者的身份、地位相吻合。权威性可以使讲话者鲜明、有力地发表自己的观点，并且对听众也能起到号召的作用。但如果在讲话中，处处炫耀自己的身份与地位，总是 以高人一等的姿态发号施令，不注意语言的合理和措辞的恰当，就会与听众拉开距离，失去亲切感，阻碍双方情感和思想上的沟通，起不到应 有的教育和引导作用。如果讲话人能坦率、诚挚地发表自己的观点，态度谦虚，平易近人，就会与听众形成一种互动，大大缩短与听众之间的 距离。在自然而亲切的氛围中阐述自己的思想，听众就更容易接受。因此，讲话稿不仅要讲政策讲道理，还要善于把政策、道理渗透到亲切、平易的语言中去。

2.庄重与幽默。

所谓庄重，就是要求讲话稿的语言不能随便、不能轻浮。讲话稿是讲话人在公众场合所使用的一种事务文书，所以，讲话稿必须注意其庄 重性,不可漫谈、闲扯，要严肃认真。庄重既体现了讲话者对所讲内容的重视，又体现了讲话者对听众的尊重，同时，也可以引起听众对所讲内 容的关注。所谓幽默，就是要求讲话稿既要言辞有趣，又要意味深长。幽默是一个人知识与智慧的凝聚，也是讲话人吸引受众眼球与听力的一 种好方法，它能够增强语言的美感，使讲话富有朝气与活力。因此，庄重与幽默的巧妙结合，应是讲话者着重考虑的问题。语言学家张志公在 一次演讲比赛的闭幕讲话中，谈到演讲的定义时，他说：“演讲是科学，演讲是艺术，演讲是武器。什么是科学？科学是对客观事物的规律的 认识”，谈到对听众的称呼时，他说：“我很想改变一下称呼，但又担心有倚老卖老之嫌，可是感情使我不能顾及这个责备，我把‘亲爱的青 年朋友’改称‘亲爱的孩子们’！”庄重与幽默并举，增添了讲话的号召力和感染力。

3.深入与浅出。

讲话者发表讲话的目的，就是要通过阐

述一定的道理来说服人、教育人。“据理服人”是讲话稿必须遵循的基本原则，但是如果整篇讲话 稿都说理论证、概念定义层出不穷，就会使人觉得深奥难懂。因此，将“深入”（说理）与“浅出”结合起来，才能使听众易于接受，从而起 到讲话应有的效果，特别是科技讲话稿，更应注重“浅出”。如何才能做到“深入浅出”呢？这就要求讲话人必须要具备一定的知识涵

养，并 在生活中注意培养自己的语言灵感。其次，掌握说话技巧也是一个重要的方面，只有注重语言技巧的应用才能使讲话有理有据，生动有趣，具 有较强的吸引力。

三、主旨单一，篇幅短小

1.主旨是讲话人所反映出来的基本思想，是讲话者意图的体现。所谓主旨单一，是说一篇讲话稿只能有一个中心思想，只能围绕着一个主题来讲话。如果在讲话中东拉西扯，说些与主旨无关的话，就会使得 讲话稿内容复杂、头绪繁多，主旨得不到充分的表述，当然就会使受众摸不着头脑，不知所云。因此，讲话稿的主旨必须单一。正如刘熙载所 说：“凡作一篇文，其用意俱可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也”。

2.所谓篇幅短小，就是讲话者要注意控制讲话稿的篇幅与讲话的时间。德国著名的演讲学家海茵兹•雷德曼在《演讲内容的要素》一文中指出：“在一次演讲中不要期望得到太多。宁可只有一个给人印象深刻的思想，也不要五十个让人前听后忘的思想。宁可牢牢地敲进一根钉子，也不要松松地按上几十个一拔即出的图钉。”所以，演讲稿不在于长，而在 于精。讲话稿内容繁复、冗长，讲话时间没有限制，听众就会产生一种听觉疲惫，产生一种厌烦感，对讲话稿的内容自然就会有一种抵触心理。因此，讲话稿必须控制篇幅与讲话时间，否则，讲话者的演讲效果将会大打折扣。

第二篇：领导讲话稿的写作要求123

如何写好领导的讲话稿

领导讲话稿的写作要求

由于领导干部的身份不同，而且讲话本身也要讲究视听效果，因而领导讲话稿有着特定的写作要求和语言特色，它既不能象学生作品那样有一种“学生腔”，又不能象文学作品那样有一种“浪漫气”或“朦胧感”。领导讲话的写作要求主要有四个方面：

（一）架构要清晰、流畅、合理、紧凑。

结构是文章的骨骼，一篇好的文章必须要条理清楚，层次分明，也就是说要妥善安排文章的结构。一般来说，围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，撰写者首先要从宏观上考虑，如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果结构设计不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。文稿起草常常见的大返工甚至推倒重来，往往出在主体结构上。所以，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，善于谋篇布局。

比如，我们给市领导起草过一篇《在全市污染减排推进会上的讲话》，就从三部分来布局：第一，污染减排是个政治任务，必须高度重视。（这部分主要讲意义，用了四个空前：一是党中央、国务院和省委、省政府对生态建设空前重视；二是人民群众对环境问题空前关注；三是环境方面的考核督查空前严厉；四是我市的减排形势空前严峻。第二，污染减排工作是项系统工程，第 1 页

必须严格责任。重点讲了县（市、区）政府的管理责任、职能部门的监管责任、企业的主体责任等。第三，污染减排是约束性指标，必须全面完成。重点讲保障措施，比如，严格目标考核、加强督促检查、强化媒体监督等。

一般来讲，什么样的文章结构取决于我们代言的领导的职级。起草单位正职讲话要求站位要高，要从大处着眼，站在全局的高度谋篇，重点讲意义、提要求；起草单位副职的讲话要求下笔要实，要从具体入手，重点讲如何干，怎么干。总的原则是纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。

布局的方式一般有两种：一是列书面提纲，即我们所说的搭架子。提纲是详是略，应根据文稿内容需要和行文习惯而定。一般搞文字工作的人都有体会，重要讲话，诸如大型会议上的领导同志讲话，提纲应尽可能列得细一些，列到一级标题、二级标题，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。提纲有了，下一步就是找支撑的问题了，你要找什么样的论据支撑你的观点，要安排什么样的内容细化你的观点。这样形成的文章就有血有肉，纲举目张。通过抓住事物的关键，带动其他各个环节。二是打腹稿。虽没布局成文，但心中有个轮廓勾画，一般致辞、信函等短一些、急一些的文稿多采取这种办法。

（二）内容要鲜明、具体、有力、充实

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1、要有鲜明的思想观点。两个最基本的要求，首先要保证理论观点的正确性。提出的方针、政策、原则要正确，符合中央的路线方针政策、法律、法规，符合本地区、本部门、本单位的实际情况。这是统领全篇的灵魂，也是确定任务、措施的根基。具体要做到对工作的评价实事求是，把成绩讲够，问题讲透，原因找准，既不扩大，也不缩小，一是一，二是二，让人听了信服。其次有深刻的思想观点。能够准确揭示事物的本质，使人听了感到言之有物。

比如，去年我们给市领导起草了一篇《在全市农村环境集中整治暨美好乡村建设动员会上的讲话》，整篇围绕“突出特色、示范带动，将美好乡村打造成为xx的又一特色品牌”这个主题层层展开。在第一部分讲意义和认识时，讲了四层意思：即时代有要求、群众有期盼、外地有经验、本地有基础。也就是说，讲意义时要做到“顶天立地”。“顶天”就是上接天，了解上级政策和有关要求；“立地”就是要接地气，符合本地区、本部门实际。第二部分，在讲积极稳妥推进美好乡村建设措施时，用了六个坚持：坚持规划先行，科学引领；坚持分类指导，注重特色；坚持群众自愿，政府主导；坚持产业支撑，项目带动；坚持软硬结合，注重提升；坚持科学运作，多元融资。这六个方面的观点都非常鲜明，让人一看，就知道上级的要求和着力点在哪里。

2、要有具体的工作任务。工作会议讲话，越往基层越需要布置任务的明确性。要讲明数量、质量、时间等具体任务，让人知

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道回去干什么，达到什么样的标准要求。如果通篇讲话都是大道理，不提出具体任务，开完会人们不知道干什么，这种讲话便没有多大意义。

比如，我们给市领导起草的牡丹文化节动员会讲话，在第二部分安排工作时，我们提出要着力打好文化节筹备攻坚战，分别从组织策划、赏花活动、城市管理、文化旅游、招商引资、接待服务、安全保障、宣传推介等八个方面提出了具体的要求，明确了所要达到的标准，让与会者听了以后，对所承担的工作任务、工作标准一目了然，也更有操作性。

3、要有正确有力的实施措施。工作会议讲话，既要讲工作任务，也要讲完成任务的具体措施和办法。只交代人们“干什么”而不讲明“怎么干”、“干中应注意些什么问题”，这篇讲话就是不全面的。

比如，我们在市领导城市建设一个讲话中，提到这么一个观点：要妥善处理好几种关系，不断深化最佳人居环境城市建设。即正确处理好历史文化保护与现代文明之间的关系，更加注重彰显城市文化特色；正确处理好城市扩张与集约发展之间的关系，更加注重城市内涵的提升；正确处理好城市发展与公众利益之间的关系，更加注重人文关怀。通过这几种关系，把城市建设中应注意的问题和把握的重点就交待的清清楚楚。

4、要有充实引人的具体材料。领导讲话要善于抓住各级普遍关心的问题，通过充实、丰满、引人的具体材料，吸引听众的注意力，从而达到讲话的目的。必要时要引入大量的典型事例，去

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证明你这个观点，为你这个观点服务，让大家看了以后，感觉理由很充分，确实是这么一回事。

比如，有一次季度经济讲评会，我们在讲到加强环境建设、强化行政问责时，一字不落引用了河北省为治疗机关病制订的“十个严禁”。因为当时河北省的“十个严禁”一经媒体报道，在社会上反响非常强烈，我们感觉这“十个严禁”对本地的各级公务人员都非常适用。

△有时候，为了提醒、加重讲话内容，引起观众注意、增强语言的表达效果，需要在讲话中进行自问自答。设问能够给听众一种好奇感，引发听众思考，形成互动局面。

比如，在国际文化旅游名城建设工作会议上的讲话中，多次运用设问语气。他讲到：“干什么事情一具体就深入，一具体就突破。具体怎么做？我觉得要…….”；还有，“建设国际文化旅游名城，关键是如何寻找路径”？等等。这样处理，能够激发听众等待答案的期待心，然后自己作答，娓娓道来。但是，设问的问话，切忌提一些无关紧要、众人皆知或者缺乏震撼力的问题，也不应问得太频繁。

（三）论述要准确、真实、深刻、严密

一是“准”。即把准脉搏，有的放矢。讲话稿本身不仅是政策，而且是下级机关制订具体措施、开展工作的重要依据。领导讲话特别是做宣传动员的讲话，一定要有很强的针对性，能把话说到人们心里去。讲成绩要实事求是，令人信服；讲问题，要不遮不

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掩，一针见血；分析形势要有说服力，给人以信心和勇气；讲任务要有理有据，让听众认识到这些任务是必须完成的；讲措施要切实可行，使人们通过努力能够达到。

比如，在一次市政府全会的讲话上，我们列举了政府及其部门在效能建设方面存在的九个方面的问题：缺乏大局意识、服务意识，执行层层衰减，相互推诿扯皮等。当时，我们没有泛泛的去谈一些大道理，而是从工作中、生活中一些实实在在的感受入手，直奔主题，一针见血。我们在讲执行层层衰减时提到，“个别单位对市委、市政府安排部署的工作，局长批给副局长，副局长批给科长，科长批给科员，在执行过程中层层衰减，最后甚至不了了之，导致好的政策棚架了、好的思路扭曲了、好的措施弱化了、好的项目耽误了、好的企业气跑了”。在极个别单位，甚至出现了“科长领导下的局长负责制”的怪现象。在讲到个别中层干部层层设阻、从中作梗时讲，“阎王好见，小鬼难缠。”、“不得好处不放手，不见兔子不撒鹰”。在讲到相互推诿扯皮时指出，“有的工作人员甚至领导干部热衷于 “打太极拳”，以将工作推出去为能事，经常是一件小事在领导中转来转去，在文件上批来批去，在部门中推来推去，让企业和群众跑来跑去”。据说，这篇讲话在各个层面都引起了较好的反响。

二是“真”。讲话稿打动听众的重要诀窍在于以情动人，要打动别人首先要感动自己，所谓“情动于中方能言发于外”。这就要求我们论述要真实，讲出感情，防止片面性、绝对化和形而上学，千

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万不能说假话、空话、套话、不着边际的话。

比如，我们一个秘书长刚到政府工作时，在政府办公室全体干部职工大会上的讲话：办公室工作是很辛苦、很难做的一项工作，很难有功劳，不落埋怨就已经不简单了。这个工作又是非常重要的工作，是很多人都想干，但又不是一般人都能干的工作。办公室上管大事，下管小事，大事很大，小事不小，实际上没有一件是小事。然后又根据自己干办公室工作的经验和个人日常的学习，谈了对办公室同志的几点要求。整篇讲话，推心置腹，娓娓道来，听后令人信服。

三是“深”。即论述要深刻有力。领导讲话的水平，重要的是通过论述的深刻性体现出来的。我们经常讲“鞭辟入里”、“一字入公文，九牛拔不出”讲得就是这个道理。因此，坚持“以理服人”，使各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中。要使讲话深刻，通常采用下列方法：

（1）摆事实，即选择确凿有力的代表性事例来说明道理，这种方法最常用。

比如，我们给市领导准备了一份市委党校授课提纲《在城市建设中融入更多的历史文化元素，努力建设xx成为国际文化旅游名城》，其中，大量引用了西安、丽江、山东的青州等历史文化名城以及巴黎、法兰克福、日内瓦、维也纳等世界名城在城市规划建设中的一些典型经验做法，总结分析了xx在历史文化名城建设中的得与失，这篇稿子后来得到领导的高度评价。

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（2）列数字，即通过具体的统计数字、数据来进行分析或论证。领导们经常讲的一句话就是：数字胜于雄辩，只要把数字一摆，优差强弱一目了然。

比如，大家可以对比一下下面总结成绩的两段话：

第一段话：我们制服了狂暴的风沙，引来了清清的渠水，放眼望去，这里有星罗棋布的池塘，有翠绿成荫、密如蛛丝的林网，渠道蜿蜒，禾苗翻滚，沙丘真正变成了江南。

第二段话：我们在这里新造了3个林带，共4000米长，使林木覆盖面积达到了30%。新打了10眼机井，挖了5个面积各为1000平方米的池塘，修了5000米的渠道，使水浇地面积增加了3倍，为农业丰收打下了良好的基础。

通过对比，可以看出第一种写法显然文学色彩太浓，用了星罗棋布、密如蛛网等不恰当的修饰词，不能准确反映工作的质和量。

（3）打比方，即用人们熟知的事物作比喻，使空洞的道理附着于生动具体的事物身上，通过人们对事物的具体感受，使比较深刻的道理变得浅显易懂。

比如，毛泽东谈话和写文章时喜欢“打比方”，他的许多比喻妙趣横生，令人叹为观止。1944年10月，毛泽东在延安中央党校第一期培训班上讲到：一个共产党员，要像柳树一样，插到哪里就在哪里活起来。但是柳树也有弱点，就是随风倒，软得很，所以还要学松树。松树的劲大得很，到冬天也不落叶子。松树有原

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则性，柳树有灵活性。斯大林说过，共产党员是特殊材料制成的。什么是特殊材料呢？就是松树和柳树结合起来，像柳树那样可亲，人人喜欢；像松树那样坚定，稳当可靠。毛泽东的讲话内容丰富，生动具体，不时被一阵阵热烈的掌声打断。

（4）做比较，即通过正反两种情形的对比，前后两种情况变化的对比，揭示问题的症结和原因所在，使人们加深对道理的理解和认识。

比如，以往的经济点评会我们大多采用了这种写法，我们在分析经济形势时喜欢和中部六省对比，通过对比找到差距和不足，增强发展的紧迫感和责任感。去年，我们给领导准备一个全市旅游业发展方面的讲话，分析存在的问题时，我们把2014年全市各景区点的门票收入、综合收入与焦作云台山一个景区点作对比，通过对比比出了差距、比出了不足，也比出了努力的方向。

（5）引经典，即引用历史典故、古诗和格言等，来说明某一问题，增强讲话的深刻性。

在这方面，我感觉习总书记有着很深的“名言情结”。纵览近年来习总书记的一系列讲话，不难发现，他特别喜爱引用名言警句，不仅显示了其深厚的语言功底、文学积淀，也给国人留下了非常深刻的印象。

比如：去年7月，总书记访韩在首尔大学演讲讲到中韩关系时引用了一句话：“以利相交，利尽则散；以势相交，势败则倾；以权相交，权失则弃；以情相交，情断则伤；唯以心相交，第 9 页

方能成其久远。”这段话说出了大国之间、人与人之间的交往之道，据说在微信中也广为流传。

四是“严”。“严”有两层含义，即语法的规范性和逻辑的严密性。要避免出现一些口误。讲话稿和公文中常大量使用介词和介词结构，很容易出现语病。如“对情节严重的，由公安、司法机关依法惩处”中的“对”这个介词，就是不需要的，加上去反而出现了语病；再如“关于对某某问题的处理”中的“关于”和“对”两个介词就重复使用了。同时，要注意祈使语的表达，避免出现重复累赘现象。比如，“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我们必须要……”，这里的“要求”、“希望”、“必须”，已经表示祈使意义了，再加上 “要”，就有点多余了。

（四）语言要明确、庄重、得体、生动

一是明确。领导讲话稿语言要简洁明了，要怎样、不准怎样、为什么要这样，怎样对、怎样不对，成功的事情经验在哪里，出现的问题根源在哪里等，都要概括得非常明确，开门见山，一语中的，不能让人听了似懂非懂，不解其意，更不知会后要干什么。

二是庄重。这是领导讲话稿语言的又一显著特点。由于领导讲话多是对下级进行总结工作，做出决策，部署任务，下达指示的，因而起草讲话稿必须把握严肃、认真、准确原则，做到行文沉稳、扎实、郑重其事。在语气的使用上，一般多采用“是什么”、“不是什么”等陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。

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与此同时，我们也要注意处理好庄重与灵活的关系。如果讲话稿一味照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也打动不了听众。讲话作为一种鼓动、号召的手段，必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣。因此，在起草领导讲话稿过程中，既要做到庄重、严肃，又要对一些具体问题进行灵活处理。有时在讲话稿中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。

比如，有一年全国“两会”河南代表团讨论政府工作报告的“开放日”，面对众多中外媒体记者，原省委书记卢展工作为主持人，以开玩笑的方式，在现场说了一段“顺口溜”来推销河南的土特产。卢书记说：“我们代表团为了表达对新闻媒体朋友的感谢之情，给大家准备了一些特产。生活中经常有一些让我们忧虑的事情，何以解忧呢？唯有„杜康‟；大家对河南的感情很深，怎么表达呢？„好想你‟；现在天气很冷，所以大家喝点„信阳红‟，暖暖身。„解解忧，想想你，暖暖身，我觉得挺好‟”。几句简单的开场白，不仅活跃了现场气氛、让中外记者认识了卢展工书记的幽默，而且也让大家记住了河南的“三件宝”，可谓一举多得。

三是得体。就是领导讲话的谴词造句要十分注意分寸，不说过头话，不说华丽的话，要能够表现出领导者思想上、政治上的成熟、练达和稳重。特别要正确运用“关键、首要、很好、较好、极大”等词，力求达意准确。要注意清理一些不好的习惯用语，如“亲

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自、指示、重要谈话”等，力求用得贴切。还要正确使用政治用语，对时下流行的政治用语，要进行分辩，不可人云亦云，到处乱用；对政治上十分敏感的和一时看不清楚的问题，用词要慎之又慎，认真推敲。同时，讲话要看对象，对象不同，讲话的角度、深度、表达的方法和选用的词语也应有所不同。对涉外活动讲话，更要注意体现双方关系，注意礼仪和对等。

四是生动。公文也好，领导讲话稿也好，都不是文艺作品，但绝不是说其语言可以平凡无奇，淡淡如水。其实，任何一篇成功的公文或讲话稿都有其独具的风格，或真挚细腻，或文采飞扬。有时，一语妙用常常事半功倍，达到一种很好的效果。因此，撰稿人员在起草领导讲话稿时，要在符合讲话稿其它要求的前提下，尽可能讲究一些文采，力争做到不仅逻辑严明、思路清晰，而且生动活泼、文采盎然。有时为了显示文章的气势，不妨来几个排比句和几句古诗词。

比如，总理在会见中外记者并答问时,曾经讲到了“莫道今年春将尽,明年春色倍还人”。非常符合当时对经济形势的分析和判断，显得十分大气。

又如，几年前，我们起草了一个给国家交通部汇报交通扶贫的材料，当时的标题是很传统的，也就是“xx交通扶贫情况汇报”。当时，主要领导看了以后，总觉得太平淡，后来标题改为“栽下杨柳万千条，引得春风度玉门”，这样一改，感觉文章一下子灵动起来，也提升了稿子的层次。

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第三篇：写作要求

工作总结的写作内容和结构

总结主要包括以下四个方面的主要内容：

1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。

3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。

4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。

总结的结构总结一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

（1）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

（2）前言。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1）成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

工作总结的写作格式及病文分析

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

(三)总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。

2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3．要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。病文分析：

××厂一九××年青工文化补课工作总结

我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人，还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算：

中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后，厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较 多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初 中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。

会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的 一所中学求援。在该所中学领导的帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自 己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。

为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大，出勤率、作业完成率都有所提高。

但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为 他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一 间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的 后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直 保持在90％以上。

在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我 们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。

一九××年十二月

这是一篇专题总结，主要存在以下问题：

1．内容缺乏归纳，条理层次紊乱

总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开 头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技 术补课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提，应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端，而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况，如共有多少适龄青工，其中有多少人普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。

主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的，也有不少成绩。归纳梳理之后，应有如下四条经验： 一是领导班子重视；

二是因陋就简办学；

三是建立了切实有效的教学管理制度；

四是解决职工学习的后顾之忧。

如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层次分明井然有序，可惜的是，有关材料 被随意的堆砌在一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。

2．遗漏重要内容

这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什 么问题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”，将学员按程度不同分为快慢 班，这是很好的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将办班后参加考试的成绩写清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的 内容，工作的最终成绩就不清楚，随后的今后工作打算也缺乏针对性。

3．语言辞不达意

这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”，“初步做法”的说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结的重心是成绩、做法和经验，不是今后打算。再如“中央五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将 国家级领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部十分重视，支部书记及时召 开支部会，研究了这项工作”，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。

第四篇：写作要求

“土木工程概论”学习报告写作要求

1、学习报告写作格式必须符合科技论文的格式要求，包括文章标题、作者姓名、单位、摘要、关键词、前言、正文、结语、参考文献等内容。

标题的内涵是：用及其简练的文字给读者以文章的主要信息点。因此，标题应具有以下属性：高度概括、信息价值、实事求是。

摘要是继标题之后进一步给出全文的信息点。因其文字简练，可以节省读者时间，对文献检索及浏览性阅读很有价值。摘要的撰写应注意以下几点：

a.独立性，提要内不得加入正文内容以外的重要信息或引伸结论，即应给出本文的目的、方法、结果、结论；

b.概括性，与标题的文字一样，也应文字简练、高度概括，摘要结构紧凑，不分段落，一气呵成，摘要内不得出现公式、文献、注释；

c.客观性，宜用第三人称写就，不加褒贬，不作自我评价，不得出现“我院”、“我所”等字样；

d.准确性，名词、术语应与正文一致，不得与正文发生矛盾、分歧。论文的构思很重要，有如美术作品的构图、建筑结构的布局、或小说戏剧的情节。如果没有一个正确的、完整的构思，那么论文是写不出来的，即使写出来了，也不可能为读者所接受。所谓构思，就是在动笔之前，先想好一个轮廓，拟就一个大纲。这是一个逻辑思维的过程，所以必须是深思熟虑的、严密的。

前言部分旨在提出问题，正文部分即展开论述问题，最后在结语部分给出结论。

在论文写作的过程中，应注意科技语言的遣词造句。科技语言包括：符号语言、数学语言、图表语言和专业语言。科技语言则讲求准确、规范，专业名词、术语必须统一。论文中应避免口语化的叙述。

2、写作的内容除了参考本课程的教学内容，还应阅读其他参考文献，参考文献的数量不得少于10篇，在文中应注明参考文献的位置。

3、论文的内容可以是以下这些方面：

a.土木工程的总论述，可以从什么是土木工程开始展开，土木工程活动包括那些方面，土木工程与人类生活的密切练习。也可以以土木工程的培养方案为论题展开写作。

b.选择你感兴趣的某一类土木工程的展开论述。

c.结合你的实际工作进行写作。

字数不得少于3000字。

4、该课程的成绩评定依据学生的学习报告，请大家务必认真完成。如发现抄袭现象，则一律不及格。

5、论文必须在期末考试之前完成，过期不再受理。

第五篇：写作要求

附件二

毕业班论文写作要求

毕业论文是每位学生必须完成的学习环节，使对学生学习成果的综合检验，也是对学生运用所学基础知识分析和解决实际问题能力的综合性训练，毕业生必须认真对待毕业论文的写作，具体要求如下：

1、毕业论文选题，应该在已经下发的该专业论文题库中进行选择，自拟论文题

目也必须是与本专业业务直接相关。鼓励学生撰写理论联系实际，解决实际问题方面的论文。

2、学生在指导教师的指导下，独立完成毕业论文的写作，禁止抄袭他人文章。

一经发现有剽窃现象的论文，该论文以零分论处，不能毕业。

3、毕业论文必须观点鲜明、材料充实，要认真考虑本篇论文的所阐述的中心，有理论、有分析、有结论，结构完整、语言通顺、格式规范。

4、指导教师应认真审阅学生送交的论文初稿和提要，进行修改，并提出修改意

见，直到论文合格为止。（学生论文指导教师联系方式见附件一。）

5、毕业论文体裁为学术论文，论文摘要200-300字左右，关键词3-5个，正文

字数不少于5000字，论文所引用资料的出处必须注明参考文献，并在正文中以上标[1]、[2]、[3]……格式标明具体引用位置。

6、最后提交的论文要求是：论文要打印一式两份，上交指导教师，要求题目使

用小二号黑体字，摘要、关键词使用宋体五号字，正文用宋体小四号字。序号为

一、（一）

1、（1）……。行间距1.5倍。

7、毕业论文必须在规定时间内完成，否则影响论文批改，影响毕业工作。要求

学生要在3月20前把毕业论文初稿提交指导教师，4月10日前交正式文稿，指导教师在4月30号前把批改完成的论文、评语和成绩报系部，系部统一报教务处学籍科。

8、毕业论文采取优、良、中、及格、不及格五级评分。

安全保卫系司法鉴定系

2009年12月31日