设备管理办公室岗位职责

第一篇：设备管理办公室岗位职责

设备管理办公室岗位职责

一、设备管理办公室职责

1、按照公司要求，合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。

2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。

3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。

4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。

二、设备管理办公室主任职责

1、完成公司领导交办的各项工作。

2、设备管理办公室日常管理总负责。

3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。

4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。

5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。

6、本办公室印章、介绍信的管理。

三、设备管理办公室科员职责

1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。

2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。

3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。

4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查，摸排设备使用情况。

5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。

6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。

2011设备管理办公室 年8月10日

第二篇：设备管理岗位职责

设备管理

设备科科长岗位职责

1．贯彻执行国家的有关方针、政策、法规和医院的规章制度，在主 管院长的领导下，主持设备科的全面工作。

2．根据医院工作计划，结合实际情况制定本科的工作计划，组织 实施并做好总结工作。

3．负责组织实施全院医疗设备、医用卫生材料等物资的采购、验

收、保管、供应、维修、调拨、报废等工作，保证医疗、教学、科研、预防工 作的顺利进行。

4．审查各科室、部门提出的医疗设备、医用卫生材料等物资的请 购计划，报请主管院长审批后负责实施。具体审批权限为：单笔金额在 千元以下的由设备科自行决定，千元以上的报主管院长批准。

5．认真了解、检查各科室提出的医疗设备、材料的需要和使用、管 理情况。做好合理供应和调配，发现问题及时处理。

6．执行国家有关的政府采购规定，结合各使用部门需求，组织编 制大型医疗设备购置计划，按照批准的计划配合市政府采购中心做好

采购工作。收集、提供、反馈有关医疗设备的信息，为医、教、研、防有关 部门及领导做好咨询服务和参谋。

7．负责实施医疗设备、医用材料的计算机管理，按要求完成统计 报表的上报工作。

8．安排和组织全科的工作，负责本科室人员的业务培训，检查和考核全科人员的工作情况，协调科内各项工作关系，指导科内各项管理

工作。

9．组织制定、修改本单位仪器设备管理的各项规章制度，并组织 实施。

10.完成院领导交办的其它工作。

11.副科长协助科长完成上述工作。并在科长的领导下，负责分 部的日常管理工作。科长缺位时，全面负责医院的设备管理工作。

固定资产管理人员岗位职责

针对医疗仪器设备在本中心的实际使用流程，做好设备的入帐、登 录、报废、调拨、退库、废旧物资的处理等工作。

1．对所有新购设备仔细查验供货方的资质材料，并核对发票后，填写入库单。

2．对本中心所购买的医疗仪器设备认真验收，常规设备按照型 号、附件等信息填写一般设备验收单；对于万元以上贵重设备的验收要 填写万元以上仪器设备安装验收报告。验收合格，安装到位后，由使用 部门负责人完成领物流程，管理员将仪器记人财产分户帐，同时录入计 算机资产管理系统。

3．对于所有仪器设备建立分户帐和分类帐，并按固定资产编号规 定进行编号，实行一物一号。

4．每年对本中心固定资产没备进行登记盘点，做到帐物相符。如 发现缺少、转移、借出等做出记录，与使用部门负责人双方签字确认。并整理清单上报院领导。配合财务科逐步完善固定资产的物流管理。5．对本中心固定资产的报废、调拨严格把关，使固定资产得到最 优化的配置和利用，并在固定资产报废、调拨后相应调整财产帐目。6．对本中心每月固定资产设备增减情况需向财务科出具报表。7．完成其他报表的上报统计工作。计量管理员岗位职责

设备科负责本中心的计量管理，设立专职计量管理员，负责本中心 计量管理的日常工作。

1．具体组织实施本中心的计量工作，制订计量管理制度、计量工 作计划和计量工作发展规划，检查和督促计划的实施，做好计量工 作总结，及时向主管领导汇报计量工作进展情况和需进一步协调 的事项。

2．积极宣传贯彻计量法律、法规和有关规定，推行法定计量单位。3．制定本中心的计量器具检定计划，并配合计量检测人员完 成周期检定工作。保证在用计量器具周期检定率达到100 010，在用计 量器具合格率达到98%以上。

4．统一管理本中心的计量器具，对所有计量器具作好登记。5．对各部门申请购置的计量器具进行审查，提出初审意见。对计 量器具的购置、保管、检定、使用、报废实施统一管理。

6．教育和督促有关人员执行相关法规，正确使用、维护、保养器 具。

7．加强业务学习，不断提高业务水平。

医疗设备维修人员岗位职责

主要负责本中心所有医疗仪器设备的维修保养工作，保证仪器设 备的良好工作状况。

1．加强业务学习，不断提高维修技能，树立全心全意为临床业务 部门服务的思想。面向使用部门，及时满足使用部门需要。2．负责仪器的验收安装工作，并填写好验收安装记录。

3．负责对全院损坏和报废仪器设备做技术鉴定，填写鉴定报告上 报审批。

4．不断提高工作效率和质量。一般故障一天内修好，当天不能修 好的应及时向使用科室解释说明。需外送修理的要及时和相关单位联 系。

5．落实和完善对各科医疗设备的定期巡检工作，发现问题及时解 决，保证设备正常运转。

6．负责管理医疗设备的维修档案材料，做好维修档案管理工作。7．做好医疗仪器设备维修情况的汇总工作。8．负责保管好有关仪器设备的相关配件、工具等。设备仓库保管员职责

负责所有库存医疗设备的管理工作。

1．负责全院医疗仪器、设备及维修用备件等的入库、发放和管理工 作，严格执行设备物资领用相关制度。

2．对入库医疗仪器设备要认真验收入帐，妥善保管，防止积压浪 费、损坏、失窃、失效。

3．对设备科封存、收回或使用部门退回库房物品要认真核对、登 记、保管。

4．对库存物资进行定期盘点，做到帐物相符。

5．物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作，库房内严禁吸烟。

6．及时了解使用部门的需求情况，做到计划供应，尽可能满足要求。

卫生材料仓库保管员职责

负责所有库存卫生材料的管理工作。

1．负责全院卫生材料的入库、发放和管理工作。所有物品的发放 必须严格执行设备物资领用相关制度。

2．对入库卫生材料要认真验收入帐，核对“三证”，妥善保管，防止 积压浪费、损坏、失窃、失效，对质量低劣物资，要查明原因，并及时汇报 科室领导。

3．认真按照一次性无菌医疗器械的管理制度，做好一次性无菌医 疗用品相关项目的登记，按照记录应能追查到每批货品的进货来源。4．对库存物资进行定期盘点，每月小盘点，季度大盘点，做到帐物 相符。对物品的需求量应有合理预测，及时了解需求及使用情况，做到 保证供应。

5．物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作，库房内严禁吸 烟。

6．每月底做好卫生材料增减表、库存情况表及各部门卫生材料消 耗表。每季度对职工赔偿物品情况进行汇总，上报至财务科。配合财 务科做好卫生材料的物流管理。

医疗设箭管理委员会的组成和职责

为了加强医疗设备的管理，从医、教、研、防各方面论证设备项目在 我中心的医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面发挥的作用，提高设备项目审核的公开、公正和科学性，加强医疗设备的监督管理，成立“上海市精神卫生中心医疗设备管理委员会”

组成：

主任：分管院长

组长：设备科正、副科长

组员：医务科、科研科、财务科、医保办、护理部、审计室、纪检部门及使用部门负责人

职责：

1．负责对每年年初各科室提交的设备申请报告进行初步审核，从

医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面进行综合评估，提出初 步审核结果，提交院领导班子审批。

2．对计划调整项目或急需新增项目，进行论证，并提出审核意 见。对医院内部招标采购项目进行论证评估。

3．负责落实医疗设备购置后的实际使用情况的全面考核工作。4．对在用医疗设备的使用质量进行监控，组织对医疗器械不良反 应事件进行调查和处理。

医疗仪器设备申购审核制度

1．各使用部门所需的医疗仪器设备应根据医院发展方向、临床、教学和科研等任务的需要，进行全面规划。并根据医院实际情况，制定出计划，经院领导班子审查同意后方可实施。

2．使用部门申请购买医疗仪器设备及卫生材料，应由部门主管填 写申购单。应将详细的品名、规格、型号、数量及用途等填写清楚。单 笔金额在一千元以下由设备科长审批，金额在一千元以上由分管院长 审批。设备科负责采购。

3．凡申请购置大型医疗设备，必须先填写大型医疗设备申请表和 可行性报告，由申请科室和设备科共同编写，并由医院上报上级主管部

门批准后方可执行。

4．申请购置预算计划内五万元以上，预算计划外三万元以上的设备，须由医院党政班子集体讨论决定。申请十万元以上的医疗仪器设备，使用部门还必须要进行充分调查研究，组织相关学科的专家从仪器的使用、效益、维护、发展、资金来源等方面进行可行性论证，填写论证

第三篇：设备管理岗位职责

设备管理岗位职责

1.做好选矿设备选型的考察及技术资料准备工作，为招标选矿设备做技术支持；

2.负责选矿设备安装质量、隐蔽工程的验收工作； 3.负责筹建期间公司设备开箱验收及备品配件的检验工作；

4.负责建立健全公司设备台账、卡片，完善设备技术档案资料(包括图纸、说明书、装箱单、合格证等)； 5.负责选矿设备安装过程中出现的技术问题的处理工作；

6.负责选矿设备的安装调试、试车验收及移交工作； 7.组织、管理、安排好设备维修人员的工作； 8.负责投产前选矿设备操作规程的编制工作，并做好岗前培训；

9.完成领导交办的临时任务。

2013..5.2

第四篇：办公室设备管理规定

办公室设备管理规定

1.目的

规范办公设备管理，保证办公设备的正常使用，合理控制办公费用。

2.适用范围

本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态，正常使用寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。

3.职责

3.1 副总经理负责审批各部门办公设备的申购及报废。

3.2 办公室与财务部负责建立健全办公设备管理制度，并监督落实相关工作。

3.3 各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控管理。3.4 品质管理部负责组织办公设备维修保养分包服务的评价与选择。

3.5 行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设备监督管理。

3.6 网络管理员负责协助办公设备分包服务与日常管理的监控。3.7 办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维护。

4． 内容及过程控制 4.1 办公设备范围：

4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。

4.2 办公设备的申购和领用

4.2.1 各部门、维修站根据工作需要通过《固定资产申购单》形式申购办公设备，经分管领导、总经理审批后，交采购管理员统一采购。

4.2.2 新购入的办公设备验收合格入库后，由仓库管理员通知申购部门领用，并在《固定资产/低值易耗品出库登记表》上做好登记。

4.2.3 各部门后勤管理员每月根据仓库提供的《固定资产/低值易耗品出库登记表》，录入部门《资产台帐》中；领用部门对办公设备指定专人保管，建立《公司资产个人管理登记卡》并办理保管手续。

4.2.4 保管人因工作变动需将办公设备转交他人，由部门负责人指定接管人，并负责监交，暂时没有接管人的物品,统一由后勤管理员接管。移交完毕后，详细填写《资产移交单》，经部门负责人、原保管人、接管人签字后，在部门后勤管理员处重新办理《公司资产个人保管登记卡》变更手续。

4.3 办公设备维修维护分包

4.3.1各部门根据实际情况,以书面形式向总经理提出办公设备维修维护分包服务需求,批准后由品质管理部安排分包服务方评价选择工作,详见《物业服务分包管理程序》。公司本部相关分包需求由人事行政部统一提出。

4.3.2 各部门后勤管理员按照《办公设备维护保养分包服务合同》监控办公设备维修维护分包服务质量，结算分包服务费，并对不合格服务方提出更换申请。

4.4 办公设备使用与维护：保管人/使用人应定期联系设备维护服务商对办公设备进行检测、维护，并在《办公设备维护保养记录单》做好维护保养记录；

4.4.1 计算机及附属设备的使用与维护

1)计算机由使用人办理保管手续后，保管责任移交至使用人。2)严格按计算机操作规定进行操作。3)保持计算机及相关设备整洁、无灰尘。

4)计算机出现故障后，应立即通知分包方或后勤管理员联系维修，计算机及附属设

备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。

5)计算机使用人须遵守公司保密管理规定，做好计算机资料的保

密措施，不得向公司外部人员泄露。

6)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，如有特殊要求，可刻制光盘作永久性保存。

7)计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，按照原价赔偿。

8)打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时严格按操作说明操作。

4.4.2 复印机、传真机的使用与维护

1)由各部门指定专人负责对机器进行管理，定期保养； 2)严格按照规定规程进行操作； 3)保持设备的干净整洁；

4)若违规操作导致设备损坏，应追究使用人相应责任并根据情况进行赔偿； 4.5 办公设备的维修

4.5.1 所有办公设备，在保修期内，参照《公共设备维修保养分包服务协议书》执行；保修期外，参照《物业服务分包管理程序》，安排外包办公设备维修服务商进行维修。

4.5.2 办公设备在使用过程中出现故障，保管/使用人应及时联系设备维护方对设备进行检测、检修，并填写在《机器故障表》做好维护保养记录，设备维修时若涉及到更换配件，须经公司专业人员核验后，报归口部门经理审批后方可维修。修好后，保管/

使用人、公司专业人员须在《机器故障表》上签字、确认。

4.6 办公设备的报废认定与处理

4.6.1 办公设备故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写《物品报

废单》，经部门经理审批后交人事行政部进行审核，报总经理批准。

4.6.2 批准报废的办公设备交仓库管理员入库并登记。后勤管理员出售或报废处理物品时应填写《资产处置申请表》交归口部门经理审核后，再进行出售或报废处理。

4.6.3 后勤管理员出售或报废处理的办公设备，其收入上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行帐务处理。

5.文件 5.1 无 6.质量记录

6.1 《固定资产申购单》OA流程

6.2 《资产台帐》以电子文本形式或帐本形式记录 6.3 《资产移交单》

6.4 《公司资产个人保管登记卡》 6.5 《机器故障表》

6.6 《物品报废单》

第五篇：办公室设备管理规定

办公室设备管理规定

一、打印机、传真机、电脑、电话等办公室设备只针对办公室内部

使用，禁止办公室以外的人使用操作。

二、禁止利用办公室设备打印操作个人以及一切与公司无关的资

料，违者每次罚款20元。

三、办公室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗。对各种设

备应按规范要求操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免

影响工作。

四、电脑应专人专用，由使用者负责保养，维护。

五、办公室人员应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机

密，未经批准不准向任何人提供、泄露，违者视情节轻重给予

处理。

六、公司电话为办公配备，只能用于办公。禁止员工因私事使用公

司电话，违者每次罚款20元。

七、使用电话时应注意电话礼仪与语气，打接电话时必须清楚报出

本公司名称，（如“您好，这里是创胜建材家居广场„„”）

尽量使用普通话。