什么情况下适合选择代理记账公司

第一篇：什么情况下适合选择代理记账公司

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

第二篇：选择代理记账公司应注意事项

选择代理记账公司注意事项选择代理记账公司注意事项

在聘请代理记账公司解决会计问题方面要注意四个问题：

1、是否具有代理记账的资格；

我国的代理记账公司要经过财政部门、税务部门和工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查相关证照；

2、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力；

3、然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准；

4、“货比三家”后确定自己要选择的公司。

同时，代理记账公司对企业也有一些要求，也会审查企业的合法经营资格，一般都要求企业有自己的出纳人员，原始凭证由企业搜集或填写。双方谈妥后要签订委托合同，明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。

第三篇：适合代理记账公司的财务软件特点

适合代理记账公司的财务软件特点

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要想找到一款适合自己使用的财务软件，首先要了解行业特点，并结合自己公司的实际情况选择财务软件。在以前的文章中我们笼统的说过，选择财务软件时要注意的几点。代理记账公司由于其独特的行业特性，财务处理模式，它与一般的上市公司所用的财务软件的要求就有很大的不同。下面我们可以根据一个具体的财务软件来说一下，代理记账公司所使用的财务软件的特性。

一、代理记账公司会给多个公司做账，涉及到各行各业，所以所使用的财务软件必须满足多帐套管理，跨行业管理的特性。

涉及到多个公司做账问题，可能他们并不是同一个行业的，我们不能为每个行业的公司都买一套财务软件做账，这样也不现实。也不能将不同行业的帐都建在一个行业类型上，他们所使用的会计科目（包括一级科目，二级科目，三级„„）和财务报表并不相同。各行业有自己的一套财务处理流程和会计科目。比如说金融公司就要用适合金融企业的财务报表和会计科目；建筑工程行业的也要有自己的一套模式。所以要实现多帐套，跨行业管理。智点财务软件，不限制帐套的数目，可以建任意个帐套。可以跨行业建账，这个软件为多中行业提供专业的符合会计制度的模板。

二、代理记账公司所用的财务软件要容易操作，没有繁琐的操作流程，灵活的记账顺序。在做帐的时候要做很多公司的帐而且各个公司的财务管理流程不大相同。如果使用的财务软件操作过于繁琐，或者是操作流程过于僵硬，都不太好，会给自己增加不必要的工作量。智点财务软件，操作很简单的，操作流程简单，灵活。没有什么僵化的操作过程。只要修改好会计科目，和期初数据，录入凭证就可以自动生成财务报表了，不需要一下审核反审核的操作。只要是在结算转账前，任何不安步骤添补，修改都是被允许的（当然你要有这个权限），具有灵活的操作流程。在记账过程中难免会遇到补账，修改数据或者修改期初数据的情况，只要是在期末结算前都可以实现。只要刷新一下财务报表和数据就可以了。

要求财务软件操作简单，也是为了后期会计的交替做准备的，如果一个财务软件要学习很长时间，这对公司来说在时间资源上就是一种浪费。我们不能让一个操作不熟练的新手去直接接管公司账务，这是对客户公司的极大不负责任。万一出现会对审核工作带来不必要的麻烦，浪费资源。所以要找容易上手的财务软件。

三、财务软件可以批量打印凭证，自动固定资产计提折旧。代理记账公司要将每个客户公司的凭证，报表，账簿等相关的纸质资料装订好交后都返还给原公司。所以，财务软件要能批量打印。对于那些有固定资产管理的公司还有每月进行计提折旧。为了节省时间，减少工作量，也要满足自动计提折旧的条件。智点财务软件可以批量打印凭证，工资条，报表，账簿等。提供套打的选择。看是直接将其打印在白纸上（A4,自己按规格剪裁，装订），还是不带格式，将内容打印到已准备好的凭证上。哦，这个软件也可以打印凭证封面。很省事的，省得自己再做或者去买了。

四、自动结转成本，跨年结转。

这个功能的好处想必不用再说了吧。智点财务软件可以自动结转成本的,做完当月的凭证后，如确认已完成,就可以点击自动结转项,进行成本结转了。也可以进行跨年结转。到下年开账立账的时候，不必将上年的期末数据从新录入到下一年的期初中，可以直接将上一年的财务数据，结转到下个会计年。

五、自定义报表

可以根据公司的具体要求和情况，自己动手编制报表。存盘后，通过录入凭证就可以自动完成这些报表。可以像资产负债表等财务报表的模板那样循环使用。这个功能智点财务软件也可以实现。

六、要求财务软件有较强的容错技术，界面友好。

所谓的容错技术，界面友好，就是软件是否接受一些错误的操作，在软件出现异常的时候是否会弹出友好的提示信息。

很多会计对计算机的操作不太熟练，尤其是一些老会计，但是这些会计恰恰又是公司的中流砥柱。当我们使用一些应用软件时，会经常碰到这样的情况，当误操作或错误操作时，系统出现一个错误提示，然后退出，或者不出现错误提示而直接退出。这种非正常退出的情况在大多数管理软件中都不同程度地存在。为什么？它们没有做容错处理，或容错处理技术不过关。智点财务软件，在容错处理方面做了大量细致的工作，使系统能接纳错误，弹出友好的提示界面，可以根据提示做一些修正工作。

七、财务软件稳定，财务数据安全，“自动备份帐套”。

智点财务软件里面也有严格的安全设置，有管理权限，容错技术，数据库安全技术等，保证软件稳定运行，数据的保密性，安全性。

为了保证数据的安全性，每份账都要备份（不要备份到系统盘C盘）。这就最大限度的安全保证了，即使是在系统重装的情况下也不会造成帐套流失，数月努力白费。只要有备份帐套这个功能也是可以的。不过为了实现数据的实时性，保证数据的新鲜度。每次更改数据都要备份一次。这种手动备份非常麻烦。智点财务软件的自动备份帐套就是为解决这个问题存在的。它可以根据用户业务量和软件操作的频繁程度，设定多长时间自动备份一次帐套。一般是30分钟，备份一次（不用人工操作，软件会自动进行）。操作频繁了可以减少间隔时间。每个行业都有其独特性。即使是同处于一个行业的公司，实际的财务处理流程和财务人员编制情况也有所不同，有的公司出纳和会计是一个人，有的公司是由另个人分管；再大一些的企业甚至有多个会计和出纳。再加上各个公司的规模和经营模式的不同，公司所处的社会环境，使用的财务软件也有所不同。有时候是使用的版本不同，有时候则是用不同牌子的软件。所以对于代理记账公司来说，找到一款适合自己的财务软件是至关重要的。以利于业务效率的提高，也会为公司代理更多收益。是每个会计都能熟练、快速、准确的操作财务软件，处理客户公司的财务。

第四篇：选择代理记账公司时的注意事项

中小型企业在选择代理记账公司时有哪些需要注意的地方？

作者：开元会计

现在不少企业为降低经营成本，在会计人员数量上进行精简。据了解，一名企业的专职会计的工资加上住房补贴和五险一金总和不是一个小数目，如果是具有高级职称的会计师，还需要支付一定的职级工资，更是一笔花销。而且不少会计师是术业有专攻，往往只精通一种行业的会计。

针对不同行业的会计业务还得聘用多个会计，这也无疑又加重了薪酬的支付比重。另外，会计人员变动造成的经济损失也是时常发生的事情。如果有了专门代理记账的公司，就可以避免不少上述麻烦。针对不少企业对会计代理的需求，市场上也涌现出很多家记账代理公司。然而这些记账代理公司的服务质量良莠不齐，企业面从众多的代理记账公司中选择出满意的公司，需要注意些什么呢?

以下就是小编从事多年会计服务所总结出来的经验：

一、要考察代理记账公司是否有正规的财务代理记账资格。

财政部对记账公司的从业人员有严格的资格审核标准。公司的办公环境和办公设备都要达到规定的要求。记账代理业务水平也要经过严格审查。只有符合以上规定的代理记账公司才能够获得财政部颁发的《代理记账许可证书》。

二、增加对代理记账公司的了解。

仅通过网络媒介了解到的关于一家代理记账机构的有关情况有时候并不是那么真实和具体。如果方便的话，可以亲自去一趟，亲眼看看公司的工作环境、规模和工作人员工作状况。对办公人员的业务素质进行现场观摩，以确定他们的服务质量能不能满足你的要求。对公司的信誉和代理能力可以间接通过其他的委托公司进行了解，只有实际用过代理记账公司的企业才最有发言权。

三、要事先对代理记账公司的相关收费标准有所了解，并在合作前对具体的收费条目给予确定，以防事后更变。

企业在选出满意的代理记账公司时，也会偶尔处于被挑选的情况。只要企业对自己的工作人员特别是出纳的工作要求严格，杜绝出现违规违法现象，通常是不会被代理记账机构拒绝的。

可以说，小型企业在选择代理记账的会计服务类公司的同时，代理记账公司也会对企业进行一定的选择，是一种双向选择的过程。而这种会选择企业的代理记账公司也就更值得参考。

第五篇：公司代理记账合同

代理业务约定书委托方：

受托方：

就受托方代理委托方记账事宜达成以下约定：

一、服务范围

受托方根据委托方提供的单据、资料，进行代理记账，代理委托方定期向税务机关进行纳税申报。

二、服务期限

自2017年10月1日至2018年12月31日止为受托方的服务期限。

三、权利与义务

受托方为委托方提供代理记账服务时双方所拥有和承担的权利与义务，应包括下述方面：

（一）受托方

1．受托方应当指定专人办理委托方的会计核算业务，包括审核原始凭证、填制记账凭证登记会计账簿、编制会计报表等。

2．受托方应及时编制会计报表（资产负债表、利润表），经受托方负责人审阅并签名、盖章后，按规定报送有关各方。

3．受托方应定期向税务机关提供税务资料。

4．受托方在服务中所了解的委托方的商业秘密，除法律、法规规定外，不得向他人泄露。5．受托方在服务时采取的程序和方法委托方不得干预，但应尽可能适应委托方的情况和要求，并应对委托方提出的有关会计处理原则问题做出解释。

6．对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规的要求应当拒绝。

（二）委托方

1． 对本单位发生的经济业务，必须填制或者取得符合国家会计准则规定的原始凭证。2．应当配备专人负责日常货币收支和保管。

3．每月4日前（节假日顺延）向受托方提供上月合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料，包括银行对账单和现金日记账等。可通过快递方式寄送。

4． 对于受托方退回的，要求按照国家统一会计准则规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

5． 相关的翻译工作由委托方完成。

四、责任

（一）受托方

1．受托方在执行业务中违反《会计法》和国家统一会计准则规定而导致委托方会计核算混乱、损害国家和委托方利益的，受托方应负相应法律责任。

2．因受托方工作不及时，未能按时编送会计报表及提供有关税务资料，所致后果由受托方承担。但由于委托方未及时提供资料和给予工作上的方便，造成的后果，受托方不予承担。

3．受托方在执业过程中应履行保密义务，因受托方泄露委托方的商业秘密而造成委托方的经济损失的，受托方应赔偿委托方相应的经济损失，委托方可保留相应的诉讼权利。

（二）委托方

1．因委托方不提供资料或提供的资料不真实、不准确、不完整等原因而引起会计核算混乱及其他后果，由委托方承担相应责任。

2．受托方在服务期间已向委托方指明的不当行为或已向委托方提供的建议，委托方没有改正、采纳，引起的不良后果由委托方承担。

五、服务费用、收费支付时间、服务地点

（一）委托方支付给受托方的服务费用为人民币 元/月，合同金额共计 元。双方协商一致，委托方按以下第（2）方式支付服务费到受托方指定账户：

（1）于本约定书签定7日内支付合同总金额一半，另一半于2019年1月18日前支付。（2）于次月18日前支付上月服务费。

（二）服务地点在受托方所在地办理。

（三）因委托方营业收入发生重大变化或由小规模升级为一般纳税人,自变更之日起,双方就代理费重新协商,协商不一致的，受托方有权终止代理服务合同。

（四）税务审计根据税务部门需要进行，具体费用按政府指导价另行协商。

六、约定书生效和终止

（一）本约定书自双方签字后生效。

（二）本约定书出现《代理记账管理暂行办法》所明确的约定终止情形时，方可终止。但一方不履行约定，另一方可单方面终止约定。约定终止时，委托方应支付给受托方与已提供的服务相适应的服务费用。约定终止时，应按照会计交接的有关规定办理移交手续。

七、双方对其他事项的约定

（一）本约定书执行期满前，双方不提出终止时，自动延长一年。

（二）双方对本约定书发生的争议和未尽事宜，通过平等协商解决。协商不成的，任何一方均有权向惠州市人民法院提起诉讼。

（三）本约定书一式两份，委托方及受托方各执一份。

委托方: 联系人：

电 话：

受托方: 联系人： 电 话： 签约地：

签约日期：2017年 月 日