文员的实践报告
作为新时代的大学生,社会实践是每一个人必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;它是对每一位学生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向走向社会接受挑战的第一步。
一、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作
4、送文件至各级领导,签收文件
5、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料
10、制作xx年全厂管理人员年休表
11、协助接待最大客户德国einn客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检总仓的划料,下料等。这些(:.)有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
文员实践报告
经济贸易系会计0701班姓名 今年暑假我再次来到了东莞九鼎照明有限公司实习。与去年大为不同的是,这次我做的是文员一职.相对于去年做的普工来说,今年的工作要轻松许多.虽然工资很低,但能有这么一次与社会正式接轨并踏入办公室这种环境中工作的机会,对于一个做暑假工的我来说,已经比较满足了.天下英雄皆我辈,一入江湖立马催.从学校到社会的大环境转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同.在这巨大的转变中,我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和背地里的勾心斗角.完成不了任务或做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽.而在学校,有同学和老师的关心和支持,每日都只是上上课,很轻松.常言道:工作一两年胜读十年书.一个月的时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人、做事、做学问。
我做的是生产车间的文员,所有的日常工作都与我的会计专业沾不上一点边.刚开始的两天,我连简单的表格都看不懂是什么意思,每天还要学着辨别那些灯是哪些客户需要的,属于什么镀别,交期是什么时候,甚至于还要实地“考察”,让这些纸上的灯种与实物“对号入座”。如此一来,我之前对这份工作的期待与热情一下子消失得无影无踪。好在这里的同事和一些领导都特别照顾我,遇到问题时,她们都很热心主动的告诉我,可能看我是新来的,性格开朗又是个实习生的缘故吧。于是,在领导同事们的关心下,经过自身的慢慢适应,我渐渐融入到了这个环境当中。一个星期后,我可以开始独立的完成大部分日常工作了,比如在生产排程结案表或排程底稿上注销领料单和缴库单,做各组生产日报表(抛光组、喷漆组、磷化组、手工组、包检组)、周报、月报、推移表、品质目标改善表、生产欠料交期确认表、工艺流程表等等。除此以外,还要及时分发文件资料,如每周生产排程结案表、生产联络单、领料单、进货日报表等,同时也要将验收单、成品入库单、申请单、清修单等及时送给相关的工作人员。
文员的工作就是这样,简单而又琐碎,但同样肩负着责任,因此要十分谨慎小心,否则随时可能因你一个小小的错误而导致许多人浪费大量的时间和精力,甚至给公司带来重大损失,这些都再也不会是像在学校里的一句对不起和一纸道歉书所能解决的了。即使明白了这点,由于对新的工作还不太熟悉,我仍然难免会犯点小错误,偶尔也会因为单据太多而记不清应该交给哪个相关人士,导致送错单;也会一时疏忽将领导还未审核签字的文件就下发或者存档。但是,我像我会努力做得很好,多给我点时间就能避免这些问题了。
俗话说,先学会做人再学会做事。众所周知,为人处事在社会生活和工作中一直占据着非常重要的地位。而我文员这个职位似乎也没什么竞争性,因此办公室的气氛相对要融洽许多。或许是因为太安逸的环境,部分人在闲暇时就不自主的议论起周围其他的人和事。古人云:静坐常思己过,闲谈莫伦人非。我认为这句话是值得我们这些在办公室工作又与上级打交道比较多的文秘深思与牢记的。
一个月的实习生活很快就过去了,在此过程中,我既有收获,也有一些遗憾。也许是实习的日子短而我并非文秘专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但通过实习,加深了我对文秘知识的基本了解,同时也使我熟悉了office软件的细节操作,体会到了做人做事的许多道理,丰富了我的知识,增加的社会阅历。通过实习,我也深感不足,在今后的学习和工作中,我会更加努力,取长补短,虚心求教,相信在以后的工作中会表现得更加出色!