保密工作检查自查报告
保密工作检查自查报告1
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。
目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,党政网电脑与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。
办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的`收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;
做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。
对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。
局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖;
所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。
工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
保密工作检查自查报告2
市政府办:
根据x委密办〔20xx〕4号《关于开展年终保密检查的通知》文件精神,我单位对照有关要求对我镇今年的保密工作开展了年终自查作了年终自查,现将自查情况报告如下。
领导重视,责任落实
领导高度重视保密工作工作,成立了以镇长为组长、镇相关部门负责人为成员的镇保密工作领导小组,统一领导镇保密工作。落实专人,指定懂电脑操作、保密意识强的同志具体负责保密日常工作,做到机构健全、分工明确、责任到人。
逐项检查,及时整改
根据通知要求,我镇对照检查内容逐项开展了自查。
计算机网络使用情况
做到了不在否在非涉密计算机上存储处理涉密信息;涉密计算机没有与互联网或其他公开信息网络连接;不存在移动存储介质交叉使用现象;未使用安奈特公司产品;电子政务内网等涉密网没有与互联网或其他公共信息网络连接,并采取身份鉴别等技术防护措施,无违规操作,没有下载审计监控功能;没有通过电子政务外网、互联网、邮箱即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的行为。
计算机网络使用情况
起草、印发内部文件资料按照知悉范围最小化原则;对涉及国家秘密的文件资料做到依法定密,明确密级、保密期限和知悉范围,并作出密级标识;对需要传达的涉密文件资料明确传达范围、传达方式和保密纪律;未擅自变更文件密级、保密期限,扩大知悉范围;对不属于国家秘密但不宜公开的'文件资料,标注“内部使用”,明确发放范围;对本单位当年文件资料进行归档整理,对形成的不需要归档的文件资料,是否及时销毁;参加上级召开的会议需要带回的涉密文件及时移交具体管理人员。
切实做好信息安全工作。安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马、hacker等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
存在的问题及相应改进措施
虽然全年我镇保密工作在有序开展,但是仍然存在着不足之处:一是工作人员业务不熟悉。由于乡镇保密工作具体经办人员经常变动,一定程度上造成了经办人员不熟悉工作业务的情况。二是相关技术性问题。因为相关技术性问题,我镇并没有安装涉密计算机违规外联监控软件和移动储存介质监控软件。
鉴于此问题,我镇将继续加强对具体经办保密工作人员进行教育。加强认识教育,通过有效提升保密意识,使其充分认识到保密工作的重要性;加强业务教育。通过学习保密文件等方式加强其对工作的熟悉程度,以便更好开展我镇的保密工作。二是应借此次自查为契机,学习相关软件知识,在年终检查前完成相关软件的安装。
保密工作检查自查报告3
为做好涉密文件信息保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:
一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;
二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的`落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
保密工作检查自查报告4
厅保密委员会:
按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。
接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、密码电报管理情况
通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况
在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况
社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况
在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的.计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密工作检查考核制度
一、保密工作检查考核的目的通过检查考核,不断提高全员的保密意识,增强保密观念,加强保密工作,防范于未然。达到总结经验、评选先进、健全组织、完善制度、落实责任、堵塞漏洞,杜绝失泄密事件发生的目的。
二、保密工作检查考核的时间和方式
时间定在“五一”、“十一”、元旦和春节等重大节假日前后。方式主要采用自查、互查和抽查等形式。
三、保密工作检查考核的原则
保密检查与考核坚持统一部署、协调一致的原则,坚持做到检查考核与服务相结合、检查与总结相结合、考核与整改相结合、自查、互查与抽查相结合。
四、保密工作检查考核的内容
保密检查考核的内容有:
(一)保密组织机构、干部配置情况
1.保密委员会(领导小组)、保密工作部门、保密工作网络健全,并有效地开展工作。
2.单位党政主要领导专门负责保密工作。设置了适合本单位的保密工作部门。
3.合理配备保密工作干部,专、兼职保密干部的数量要 1
能适应工作的需要;
4.保密干部的政治素质、业务素质高,文化素质、技术职称结构合理。
(二)保密规章制度建立健全及执行情况
1.建立了密级文件管理、保密责任制、宣传教育、会议、计算机及涉密人员管理等完整有效的保密规章制度,并能严格执行。
2.能够根据实际情况及时补充、完善、修订和制定保密规章制度。
3.能够定期检查制度执行情况,发现问题及时整改。
(三)保密工作责任制落实情况
1.党政一把手重视保密工作,并纳入工作议事日程;能够贯彻上级有关保密工作指标,领导班子每年研究保密工作不少于一次,并有记录。
2.能充分发挥职能部门的“组织、领导、监督、协调”的职能作用,不断提高保密工作管理水平;能够制定本单位保密工作中长期规划和工作计划,内容充实、要求具体、措施得力、责任明确。
3.制定了保密工作领导责任制,按照责任制落实到班子成员,并能够适时调整保密委员会成员。
4.目标管理责任制明确,有方案、有措施,能够层层签订《保密责任书》。
5.对违反保密规定和发生失泄密事件,能认真查处,采取有力补救措施,使损失降到最低限度。
(四)保密宣传教育的情况
1.建立了完整的保密宣传教育体系,能够长期开展保密法律法规的宣传教育活动,并收到明显效果。
2.制定了普法教育规划和实施计划,有总结,有验收。
3.能够定期开展保密法宣传周活动,宣传教育形式多样,并取得一定效果。
4.能够定期组织保密工作人员学习业务知识培训,能够积极参加上级保密部门组织的业务培训,并取得合格证。
(五)重点涉密人员管理情况
1.涉密人员上岗前认真履行考核、审查和审批手续,接受上岗前保密教育和业务培训。
2.制定了教育方案和计划,定期对涉密人员进行保密业务培训及监督。
3.涉密人员离岗后,能与组织签订保密协议并认真履行。
4.涉密人员知悉本职本岗工作的涉密事项及保密范围。
(六)重点部门和要害部位的保密工作
1.有明确的重点部门和要害部位及工作内容。
2.重点部位和要害部位的保密制度规范健全完善,有保密工作责任制,并明确主管领导。
(七)确定密级工作情况
1.能够依法确定国家密级事项,对国家秘密实行动态管理。
2.建立了定密审批手续,确定密级工作及时、规范、准确;
3.依法做好密级变更和解密工作;
4.对本单位产生国家秘密事项底数清楚。
(八)计算机信息系统的技术防范和管理
1.能够加强对计算机信息系统的管理,建立了相关制度和规定,保密部门负责审查和登记。
2.涉密计算机信息系统与国际互联网实行了物理隔离。
3.涉密计算机信息系统的管理实行领导责任制,签订保密协议,采取保密措施,定期进行检查。
4.涉密载体(磁盘等)标明密级并按密级文件管理。
5.涉密信息和数据按保密规定进行采集、储存、处理、传递、使用和销毁。
(九)密件密品的管理情况
1.密级文件收发登记手续符合要求,承办、借阅规范。
2.密件、密品保管使用符合要求,有专人负责保管,保管设施设备符合保密要求。
3.能够按时清退密级文件,销毁密级文件符合保密规定。
(十)失泄密情况
1.全年确保不发生失泄密事件。
2.严格执行《失泄密报告制度》,发生失泄密事件及时采取措施,并向上级部门报告。
五、检查考核有关要求
1.由委(局)保密办根据上级主管部门要求,确立集团公司检查考核时间、内容、形式、方法和步骤,并提前一个月下发检查考核的安排;
2.由委(局)保密办组成检查组对委(局)各单位进行检查,在检查的基础上,对被检单位做出公开、公正、公平的结论,写出书面鉴定和限期整改通知书(格式附后),做出“符合要求”、“基本符合要求”、“不符合要求”的结论。
3.检查考核结果将作为工作评价的一项内容,同时作为评选先进的重要依据,对好的单位适时予以表彰。
4.由委(局)保密办将检查考核结果形成书面材料,及时向委(局)保密委员会汇报。