客服实习后总结

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客服实习后总结

客服实习后总结1

今年,在公司领导的指导下,我更好地完成了自己的工作。作为公司客服部的员工,我明白了做好自己工作的重要性。因此,我在年初部署了今年的工作,并能严格要求自己在日常客服工作中履行职责,随着年底的到来,我总结了今年客服工作的表现。

认真做好客户服务部门的工作,提高他们的工作能力,我明白严格要求自己在工作场所取得更大的进展,为了不在工作场所竞争中被淘汰需要追求,所以我可以熟练前的工作技能来履行自己的职责,在与客户沟通时可以积极宣传公司的业务,无论是说服客户处理业务还是帮助对方解决疑虑,我都履行了客户服务人员的职责。此外,在我开展工作之前,我会在工作日志上注明对当天任务的要求,尽我最大的努力完成我设定的工作目标,反思我是否有缺点。这种激励自己的方式使我在今年的客户服务工作中取得了很大的进展。

虽然我的个人能力很好,但我没有很好地处理人际关系。由于我的性格竞争,我和部门同事的关系不好。虽然我能独立完成领导安排的任务,但不利于我的长期发展。我必须尽快纠正我的性格缺陷,帮助我的同事,我也应该参加新员工的培训,帮助他们尽快适应工作环境,对我来说,部门的整体发展可以从中受益,所以我需要关注部门的发展,努力做好我的日常工作。此外,我还应该在工作场所对自己的发展提出更高的'要求。

面对工作中的得失,我可以理解履行职责的重要性。因此,我也制定了明年的客户服务工作计划,并期待着我的能力得到更大的提高。其中,我需要加强对公司业务的研究,以提高我在工作中的专业水平,我还需要掌握一些营销技能,以增强我的工作能力,对我来说,学习更多的工作技能无疑可以在工作场所取得更大的突破。此外,我还建议部门建立严格的制度,以提高员工的综合能力,坚持对客户服务工作负责的态度,让我非常关心部门的整体发展。

未来,我将继续以优秀客户服务人员的标准要求自己,我将在工作中更积极地表达自己,并期待明年取得更大的进展。我也坚信,坚持认真工作的原则,我可以取得理想的成就。

客服实习后总结2

通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的.一些问题如:

1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。

2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。

1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。

2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。

3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。

5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

客服实习后总结3

作为一名销售客服,在公司的实习期间,我不断地学习、成长和锻炼自己,取得了一定的进步和成果。在此,我想回顾一下这段实习经历,总结一下我的收获和体会。

首先,作为一名销售客服,最重要的是要良好地处理客户关系。在实习期间,我深刻体会到了客户与公司之间的关系是相互依存的。客户的满意度和忠诚度对公司的发展和壮大至关重要。因此,我时刻将客户的需求和感受放在第一位,耐心倾听他们的意见和建议,并且及时回复他们的问题和反馈。通过这样的方式,我建立了良好的口碑和信任度,赢得了客户的信任和支持,为公司的发展做出了贡献。

其次,作为一个销售客服,需要具备优秀的沟通技巧。我在实习期间,不断锤炼自己的沟通技能,提高了自己的表达能力和交流能力。在和客户沟通时,我克制自己的情绪和冲动,采取温和的语言和姿态,耐心解答客户的问题,并且积极地给予建议和帮助。同时,我也善于倾听客户的心声,在适当的时候表达自己的想法和意见,找到双方的共同点和需求,达成共识和合作。

再次,作为一个销售客服,需要具备敏锐的市场洞察力。在实习期间,我不断关注市场的变化和趋势,及时调整个人的反应和策略,与时俱进,应对市场的挑战。同时,我也了解公司的产品和服务,深入了解客户的需求和行为特点,针对客户的不同需求,制定个性化的营销方案。这样,我能够更好地把握客户的心理和需求,将客户的需求转化为销售机会,实现销售业绩的增长。

最后,作为一个销售客服,需要具备快速学习和适应的能力。在实习期间,我迅速适应了公司的'文化和氛围,快速地学会了公司的业务流程和操作技巧,提高了自己的根本素质和实践能力。我也善于学习先进的销售理念和技巧,不断提高自己的专业技能,跟上市场的步伐,不断挑战自己的极限,实现了自我价值和成长。

综上所述,我的实习经历不仅让我学会了如何处理客户关系、提升沟通技巧、锐化独到的市场洞察力和快速学习适应能力,更重要的是,让我意识到成功的花费和成就源于不断创新、坚持学习和努力拼搏。在未来的日子里,我将继续发扬自己的长处和优势,迎接新的挑战和机遇,用自己的实际行动和结果去证明自己的价值和贡献。

客服实习后总结4

在过去的两个月中,我在一家广告公司完成了一份实习工作,接受了广告客服的专业培训。这份工作经历不仅让我了解到如何处理客户服务,还让我深入了解了广告业务的运作模式和各种广告工具的使用。

首先,广告客服的职责是非常复杂的,需要承担多项责任。他们必须始终保持友好和专业,并能够解决客户提出的各种问题。实习期间,我需要和客户进行电话、邮件,还要专门维护一个公司微信群和客户建立联系。在这个过程中,我开始了解如何与不同类型的客户交谈。同时,积累了丰富的应对客户问题的方法和技能。

为了及时解决客户的问题,广告客服必须必须具备精湛的协作能力和组织能力。通过多次的团队会议,我了解到广告行业中不同部门之间的协作方式。并且明白了个部门对于广告业的重要性。另外,学会一些相应的工具,例如任务管理工具和通讯软件,让我更加有效地管理和处理客户信息。

除了协作的能力,广告业务方面的知识和技巧也是广告客服必不可少的。在市场部的同事们的`解答和细致的帮助下,我受到了许多专业知识的启蒙,包括广告主题,文案设计,媒体代理服务,以及数据分析能力。而在工作的过程中,我也能够提高自己的业务水平,例如在合同管理,提交广告计划和交付数据等方面的操作知识等。

对于我来说,这次实习的收获是非常巨大的。在实践中学到的技能、知识、和技巧,让我更加了解广告行业,也让我更加自信地面对未来的职业挑战。我认为,广告客服这个职业是一份很好的选择,需要学习和了解的东西很多,但是也能从中获得很多的乐趣和满足。

客服实习后总结5

尊敬的公司领导及各位同事们:

我在公司进行了一个月的客服实习工作,感谢公司的信任和支持,使我得以获得了宝贵的实践经验。在此期间,我深刻体会到了客服工作的重要性和难度,并通过不断的学习和努力,提高了自己的客服能力。

一、工作内容

在实习期间,主要负责公司客户的咨询、投诉、问题解决等相关工作。其中,工作内容包括:

1、接待来电:接听客户来电,了解客户问题,提供有效的解决方案或转接相关部门处理。

2、回访客户:及时回访客户,了解客户对公司的评价,并针对客户反馈的问题进行进一步的处理。

3、处理客户邮件:及时回复客户邮件,了解客户的问题,并提供有效的解决方案或转接相关部门处理。

4、客户满意度调查:对已处理的客户问题进行跟踪与回访,了解客户满意度及对公司服务的评价,并及时反馈给相关部门。

二、工作总结

1、团队意识:作为团队一员,我深刻理解到了团队合作的重要性。在实际工作中,我和同事们相互帮助、互相配合,共同解决客户问题。通过团队合作,我们不仅提升了工作效率,也增强了团队凝聚力。

2、沟通能力:客服工作与客户沟通为主,沟通能力的高低直接影响工作效果。在工作中,我通过与客户的沟通,不断提高自己的'语言表达能力和逻辑思维能力,能够更快速、更准确地解决客户问题。

3、服务意识:客服工作的核心是服务。在与客户沟通中,我始终保持良好的态度,积极解决问题,通过专业的服务为客户提供满意的解决方案。

4、心态调整:在客服工作中,难免会遇到一些着急、焦虑、不满的客户。面对这种情况,我不断调整自己的心态,保持镇静、耐心和温和,通过专业的态度解决客户问题。

三、工作建议

1、加强培训:客服工作面向客户,所服务的对象繁多、调性各异,需要具备相应专业技能和学科知识,建议公司定期举办客服培训课程。

2、完善知识储备:建议加强对公司业务和产品知识的熟悉度,形成一套公司知识储备体系,以便更好地解决客户问题。

3、完善流程:建议公司规范工作流程,加强各部门间的协作与配合,优化客户服务质量。

4、加强积累:建议在工作积累中,加强学习总结,记录工作中的成功案例、难点问题及解决方法,以帮助后续工作更好地开展。

最后,感谢公司给予我这次实习的机会,也要感谢所有同事的支持和帮助。我将不断学习和实践,为公司的发展贡献更大的力量。

客服实习后总结6

客服实习是大学生们向社会跨出一步的重要体验,不仅可以锻炼个人的沟通能力、解决问题的能力,还能让实习生快速熟悉公司的运营机制和管理方式。为了让实习生更好地适应工作环境,许多企业在客服实习期间都会为实习生准备相应的手册。这个手册有许多用途,例如记录沟通技巧、公司规章制度、重要事项等等。下面是一个“客服实习手册每周总结”的例子。

第一周——入职培训

入职培训是实习生们接触公司文化、了解公司业务的好机会。在这个过程中,实习生们需注意以下几点:

1、仔细聆听公司介绍,尤其是与工作相关的部分;

2、与其他实习生多沟通交流,互帮互助;

3、准备好笔记本,详细记录公司文化、业务方向、客户服务流程等。

第二周——了解客户需求

作为一名优秀的.客服代表,理解客户需求是重中之重。在这一周,实习生们需要了解客户想要什么、需要什么,以及如何提供最好的服务。以下是一些建议:

1、注意客户询问的细节,如时间、地点、产品型号等;

2、学习收集客户反馈信息,尽力满足客户需求;

3、培养耐心、细心、责任感和友善的态度,以满足客户的要求。

第三周——沟通技巧

客户服务的成功与否取决于代表与顾客的交流。如果代表不能清晰地表达信息和离开客户满意,他或她就无法完成工作。以下是一些建议:

1、倾听客户的问题并回答他们的问题;

2、展示友好的态度和亲切的语言,传达关怀;

3、了解顾客有哪些需求,并提供满足这些需求的解决方案。

第四周——解决问题的能力

在实习生的客户服务中,常常会遇到各种各样的问题。实习生需要学习和接受挑战,并找到解决问题的最佳方式。以下是一些建议:

1、总结先前的错误,做好备用方案;

2、采用分析的方法来解决问题;

3、寻求专业帮助或团队管理支持。

第五周——工作流程

工作流程包括操作流程、服务标准以及所有客户服务流程中重要的桥梁步骤。在这个阶段,实习生可以了解服务标准的准则,并且更好地理解整个工作流程。以下是一些建议:

1、了解服务标准和流程,并尽量符合它们;

2、保持日志记录,记录客户交流、服务以及其他重要细节;

3、参加小组讨论,学习团队合作技巧和交流方式。

最后的一周——实习总结

实习结束前,实习生应该将实习期间的内容进行总结,并认真思考总结的意义。以下是一些建议:

1、梳理你在这五周中了解的各种技能和工作模式;

2、总结你的成功经验以及失败教训;

3、思考在未来工作中如何运用实习经验。

总之,客服实习手册每周总结是对客服实习生的一次重要辅导。只有根据总结中的建议和方案积极行动,实习生才能在客户服务方面获得更多的经验和优秀的能力。最后,在实习期结束时,实习生们应该提醒自己“这不是结束,而是一个新的开始”。

客服实习后总结7

在我的大学生涯中,我进行了一项非常有意义的实习客服实习。在这个实习期间,我学习了很多知识和技能,也收获了不少经验。下面我将详细地介绍我的实习内容和总结。

实习内容

1. 客服基础知识

在第一周的实习中,我主要学习了关于客服工作的基础知识,包括接待客人的态度、如何引导客人、对待不同类型的问题等等。在这个过程中,我了解到了客服不仅仅是一个工作,更是一种态度和学问。

2. 电话服务

在第二周的实习中,我开始了电话接线员的工作。这是一项需要高度专业素养和沟通技巧的任务。我从如何接听电话、如何处理问题、如何含蓄礼貌地拒绝不必要的要求等方面入手,细致学习电话处理技巧。

3. 美容咨询

在第三周的实习中,我被分配到美容咨询这个部门,我学习了如何给客人提供个性化的服务,如何分析每个客人的需要并给出恰当的建议。在这个过程中,我学习了大量的美容专业知识,也提升了自己的沟通能力。

4. 视频客服

在第四周的实习中,我开始了视频客服的工作,这是一项比较新颖的.客服方式。在这个过程中,我学习了一些视频技术和处理视频问题的方法。我意识到,视频客服不仅增加了客户的参与度,同时也能够提升公司形象和效益。

5. 客户关系管理

在实习结束前,我还参与了客户关系管理方面的运作。我学习了如何跟进客户需求,建立良好的客户关系,提高客户的满意度。我在这方面积累了不少经验,并且对于客户关系管理意识的重要性更加深刻了解。

总结

通过这次客服实习,我学习到了很多知识和技能。首先,我明白了客服工作并不是一项简单的工作。不论是电话客服,还是视频客服,都需要专业素养、礼貌圆滑的态度和高效解决问题的能力。

其次,我也深刻认识到了每个客户都是不同的,舒适和满足客户的需要是企业成功的关键。因此,要成为一名优秀的客服人员,需要不断学习和提高沟通能力,并且带着专业美容基础满足客户需求。

最后,客户关系管理是企业的重要战略之一。通过客户关系管理,能够维护良好的客户关系,并且提高品牌形象和企业效益。

总之,这次客服实习让我学习到了很多重要的知识和技能,也帮助我进一步认清了自己的职业方向。未来,我一定会在客户服务领域不断学习和成长,称为一名优秀的客服人员!

客服实习后总结8

我以为,要作为一名合格的客服员,在工作中应该具备良好的心理素质,沟通及应变能力,高度的责任感和荣誉感、产品专业知识,产品专业知识是我们工作的基石,这是作为一名合格客服员不可缺少的条件。

一、客服工作需要具备良好的心理素质。客户服务职员直接接触用户,为其提供咨询服务、接受用户投诉等等,特殊的工作性质决定了客户工作职员要有一定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素质。

二、熟练把握业务知识,了解产品及用户需求。熟练把握业务知识是客服工作职员的基本素质之一,只有真正的了解产品及用户的需求所在,熟练把握业务知识才能够积极应对客户。

三、沟通及应变能力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对从业职员提出了更高的要求。客服职员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧,积极应变,化解矛盾争端,解决冲突与对抗,从投诉流失中吸取教训,维护企业形象并及时为用户解决题目。

四、高度的责任感和荣誉感。客服工作是企业形象对外展示的窗口,客服工作的质量,客服工作职员的素质直接影响着企业的形象。这就需要企业的客服工作职员具备高度的职业道德,做好本职工作,维护企业的形象。

总而言之,客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,与企业利益直接挂勾。能否赢得价值客户,不仅是企业的.产品质量,产品标准,产品价格等方面的题目,客户服务也是一个关键环节。

对于以后的客服工作还有很多需要不断向同事学习的地方,在工作的同时不断加强学习,提升个人专业素养,为企业的发展贡献自己的一份气力。

在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获非常的大

物业管理属于第三产业,是一种服务性行业。同属第三产业,物业管理又具有自己特有的性质,即它是集管理、服务、经营于一体,并寓经营、管理于服务中的产业。为物业所有人与使用人提供优质、高效、周到的服务,使物业升值。恒佳物业管理公司想业主之所想,急业主之所急。其运作处于良好水平,收费率达到88%以上,业主满意度达到中上等水平。小区环境优美,绿化程度高,设施齐全完备,经常开展各项活动,丰富业主的业余生活,属于高品质小区。其经营目标是为业主创造一个“安全、温暖、快捷、方便、洁净”的生活小区。

本次我实习的主要工作是接待业主来访、故障申报以及投诉处理。其中,主要应该注意的是热情接待业主,并尽快的帮助业主解决实际问题。针对一些不属于物业负责范围内的问题,进行进一步分析,提出对策与解决方法,大大降低业主利益损失程度。过年前,在领导的指导下,对小区内的安全隐患进行了清除和排解。为小区业主提供了一个干净的环境,度过一个安全而又和谐的新年。同时,也对小区业主缴费情况进行录入与整理,保障每个业主的利益,也同时对一些恶意欠费的业主进行上门回访和问题的处理。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,实习报告网专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

客服实习后总结9

尊敬的领导:

我是您公司的客服实习生,自入职以来已经工作了一个月。在这一个月的时间里,我深入了解了客服工作的基础和流程,积极完成工作任务,得到了领导和同事的认可和肯定。现在,我将在这份实习月度报告中对我这一个月的工作进行总结和反思,并提出进一步的改进方案,以期更好地完成客服实习任务。

一、工作总结

1、工作内容

作为客服实习生,我的工作职责是处理消费者反馈和投诉,并为消费者提供专业的服务和支持。在这一个月的时间里,我的主要工作内容包括:

(1)接听客户来电,快速解答客户咨询,及时记录客户问题并确认解决方案。

(2)对于投诉和不满,提供专业、贴心而又热情的解释和支持,确保消费者的权益得到保障。

(3)跟进消费者反馈意见,持续探索新的服务方法和流程,为公司提高服务质量提供建议。

2、工作成果

在这一个月的时间里,我兢兢业业地完成了我的工作任务,并取得了以下成果:

(1)有效解决了大批顾客的问题,并且获得了消费者的高度评价和满意度。

(2)持续跟进消费者反馈,对于公司存在的软肋和不足提出了宝贵的建议和意见。

(3)具备了较强的沟通能力和人际交往能力,在处理客户投诉和不满时能够基于规章制度,并且更好地理解了消费者对于一套服务的需求。

二、工作反思

1、工作的不足

在我的工作中,有一些不足之处和需要改进的方面:

(1)学习成果不够丰富:由于在客服岗位上的工作时间不长,存在不少的困难需要克服,如对于非常具体化的问题需要更好的'解决办法,和一些消费问题还没有一个比较好的解决办法等等。

(2)对于流程还需熟悉:客服岗位的流程复杂多样,作为一个新员工,我需要更多时间的适应和了解。

(3)反馈速度还要加快:顾客反馈信息需要及时处理,需要更快的反应和反馈能力。

2、工作改进方案

为了进一步提高我的工作能力和效率,我提出以下改进方案:

(1)学习能力要加强:针对当前工作中遇到的问题,需要进一步加强技能和知识的学习,加快自己和客服工作同事的协作程度。

(2)建立完整的工作手册:在客服工作中遇到的问题需要密切关注和记录,以便建立完整和全面的工作手册,为后续工作提供参考。

(3)不断提高反馈速度:工作中需要严格遵守响应时间,力求在最短的时间内进行反馈,满足消费者期望。

三、工作展望

在接下来的工作中,我将致力于提高自己的服务水平和行业知识,密切关注客户反馈,并提供更加专业、担当、有效的服务和支援。为进一步推进企业的服务质量和品牌形象提供努力。

以上就是我的客服实习月度报告,希望领导对我的工作能够给予评价和指导,让我在企业发展中做出更多的贡献。

谢谢!

尊敬的领导:

您好!

我叫晓月是工交学院的学生,今年七月份毕业。

2010年6月我来到贵公司,经过了几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:

1.客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态.2.作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,感想:

算算,我来到公司已经将近十天了.回想一下,在这几天里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力, 虽然曾经有放弃过,但是我昨天晚上想了一夜,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了, 经过了跟晓晓,还有叔叔以及同事们的交淡,我找回了自信心, 虽然现在不会,现在会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了.那就是收获.其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西, 其实想想吧,这个一点都不难,像以前我在电信公司的时候,那才是真正的麻烦, 而且那个时候又没有人教,花了几天时间才了解基本知识, 相比起来在这里已经算很好了,客服,其实是一个复杂而又简单的工作, 简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像昨天,我一直以为我可能要被开除了.我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的时间和格都都改改错或者是超格了,而且还有客户好心的提醒我已经超格了,不过,俗话说:人非圣贤谁能无过 其实最主要的还是心态没有放好, 现在我想通了,如果我再这样下去,就会真的被开除的.叔叔和晓晓说得对如果我做好了,错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下就会不会出现这样的错误了,就比如一个人骑车走在路上,他原本并不知道那里有个洞便一直往前走,结果掉下去了,下次,他就不会再走那条路了,因为已经吸取教训了, 就像东东说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

xx物流在客户服务中存在的问题

1、售后服务存在问题

企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。xx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的服务。

2、不理解与客户之间的关系

作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。

3、客户部门与客户之间缺少沟通

当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。

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