第一篇:事业单位面试技巧:计划组织协调能力之培训类(下)
二、题目解析
例题:单位要开展一次消防知识培训活动,请问你怎么组织? 【参考答案一】
为进一步加强全体员工消防安全意识,全力普及消防安全知识,推进消防安全宣传工作,单位培训部特邀请消防中心老师对我单位各个部门入职1-3个月员工进行消防安全知识培训。首先,请消防中心老师通过生动的讲解及结合全国火灾案例现场PPT触目惊心场面的播放,让每位培训人员深刻感受到火灾的无情及掌握消防知识的重要性。
其次,此次培训的主要讲解:容易引发火灾的消防安全隐患;高楼发生火灾自救;家庭发生火灾的自救;火情紧急情况处置;鉴别灭火器是否有效和正确的使用;火灾应急疏散常识等。最后,通过这次培训,使同事们在思想上高度重视火灾,在能力上初步掌握检查消除火灾的能力、扑救初期火灾的能力、组织火灾逃生疏散能力、消防宣传教育能力,获益良多。【参考答案二】
我会邀请我市消防员来我单位开展消防知识培训暨灭火演练活动。培训活动的时间、地点、参加人员等相关信息在单位内网和宣传栏通知。培训活动的主要安排有:
第一项,实地示教。请授课员以PPT的形式展现国内近期发生的典型火灾案例,分析火灾的危险性及做好防火工作的重要性。并讲解火警119拨打方法、疏散逃生、扑救初期火灾方式、普遍干粉灭火器使用方法等基本消防知识。讲解如何提高检查消除火灾隐患能力、如何提高组织扑救初起火灾能力、如何提高组织人员疏散逃生能力等。
第二项,实地体验。在授课员的安排下,让参训同事实地体验“逃生”和利用灭火器、消火栓处置初期火灾的方法。
第三项,实战演练。在单位消防负责人的引导下,同事们实地对单位消防设施、水源、灭火剂的存放进行熟悉,并开展消防应急演练。
通过实地示教和实战演练,促使同事们全面提升处置火灾能力,为做好今后的灭火救助工作打下了坚实的基础。
第二篇:计划组织协调能力类
计划组织协调能力类(15题)
1、外地有人过来参观、学习,你如何组织会议?
答:
1、准备相关资料
2、了解来人的一般情况,如人数,级别安排食宿,参观内容,做好迎接的一切准备
3、选择并布置会场,布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标
4、确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台
5、开始会议。
6、听取来访者的其他意见,做好善后工作。
2、县里准备在元旦其间举行县直部门篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你负责单位球队的组建和训练工作。你具体应当怎么做?
答:
1、挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子,还包括身体素质比较好的人
2、召集这些人员开会,并根据每个人的运动特点进行比赛位置安排和大家讨论固定的训练时间。
3、联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导
4、训练开始后,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整。
5、训练要总结经验,向领导和有关部门汇报情况。
3、假如你是某一个单位办公室主任,让你组织一次会议,你如何进行?
〔答案要点〕让我组织会议,我会把会议的组织分为三个阶段:首先是会前准备,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议需要分发的文字材料;第二阶段是会议举行阶段,此阶段主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家充分发表自己的意见,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽状态;第三阶段是会后的监督落实,会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以,必须加强对会议过后是否采取措施,措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。
4、如果让你组织一次查“三无人员”的行动,你将如何组织?
答:
1、确定参加此次活动的人员,先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料,方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划
2、进行人员分组和负责地分配,根据前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行灵活行动。
3、对此次活动进行工作总结,并制详细的工作报告。
5、假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开基层单位负责人工作会议,总结前一阶段工作,安排部署下一阶段工作,直到全体与会人员报道为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做那些工作?
答:首先,做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报道、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作;联系解决参会人员的食宿、交通等问题。其次,确定会议的形式。并要求参会人准备发言材料。最后,发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料;参会人员;报道时间、地点;会议时间、地点;并通过传真、信函发送到下属各企业,为确报参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系核实。
6、单位里录取了一批新公务员,让你负责培训,你怎么安排?
答:我觉得关键要掌握以下几点:第一,要注重调动学员的创造精神和参与意识。第二,要注重启发式、讨论式教学,提升培训的效果。第三,要根据培训的不同对象、不同种类层次采取较适合的方式方法。第四,要选择合适的培训内容,比如《公务员暂行条例》、依法行政、行政执法等知识。
7、如果你的母亲过 60 大寿,由你负责筹备和主持生日宴会,你会怎么做 ?
8、单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,请说说你的计划。
答:
1、发出通知,号召大家前来报名。
2、对歌咏比赛经费的安排,合理做好安排,有关奖品等事宜应一一到位。
3、对比赛场地应布置好,作好必要的装饰,体现歌咏比赛的精神。
4、把大家比赛的作品整理好次序。
5、挑一个主持人,要懂得歌咏。
9、为整顿规范市场经济秩序,局机关准备与有关单位举办一次联合执法检查,并由你牵头组织,请问你将如何安排。
答:
1、拟定一个执法检查的详细计划,内容包括执法检查的时间、地点、执法工作的组织准备、人员安排、检查的内容、检查的重点、检查的目的、检查的方法,同时包括检查的经费安排、宣传工作、约请新闻媒体参加以及政策法规宣传准备等。
2、向领导汇报,对有关计划进行相关调整,并确定计划。
3、精心做好相关的准备工作,包括人员安排、执法检查的硬件准备以及人员培训等软件准备等。
4、组织实施计划,对照检查要求,严格依法行政,查找问题。
5、及时处理检查发现的问题,包括按照法定程序对违法行为进行定性、处罚等。
6、做好检查后的工作,如针对检查出现的问题,进一步调查研究,撰写调研报告,以此促进监管。
7、对应起初制订的计划,进行认真总结。
10、如果你被录取到新单位,要你在欢迎晚会上致辞,你如何准备?
答:
1、简要的自我介绍;
2、简单说明自己考公务员的经历、报考的原因及自己的志向;
3、表态发言,表示自己会认真学习、敬业工作、团结同事、诚恳待人,力争尽快进入角色,及早显现自己的能力,为单位做出贡献。
4、表达良好的愿望,并希望大家在工作、学习中给予自己更多的关心和帮助。
11、让你组织一次事业单位的录取面试,你将怎么准备?
12、你局新成立的执法队共 22 人,大多为大专以上文凭的毕业生,少数为优秀的退役志愿兵。局决定举办一期为时半个月的上岗前培训,培训班由你负责。请你谈谈如何开展这项工作。答:对执法队成员基本情况进行调查摸底 ; 制度培训计划 ; 组织教学 ; 考核验收。
13、临近春节,局里准备召开迎春茶话会。你是新来的同志,处(科长)安排你借此机会在局里露露相。请问你将采用什么形式露相 ?
答 :有参与意识 ; 可表达自己的文艺特长 ; 乐于表现自己。
14、让你组织你们单位的老干部去玩,你怎么组织?
15、组织安排了一次调研任务,由你带领2人下乡调研,你如何组织?
第三篇:计划组织协调能力类面试题
1.让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?
【参考答案】如果让我组织一次离退休老干部晚会,我会按以下几个步骤来开展组织工作:
第一,请示领导,确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预算总额等。
第二,根据所确定的晚会的H寸间、地点、举办原则,草拟晚会的流程并形成书面计划,草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素,量力而为。
第三,确定晚会的节目单。可以通过调查,征询离退休老干部的意见,按照离退休老干部喜好安排节目内容,节目内容要符合离退休老干部的年龄特点,要有健康向上的气息。
第四,节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式(计划书)向主管领导汇报,计划书确定后,就可以开始按计划进行了。
第五,晚会的工作包括节目的编排、场地的安排、灯光音响等表演设备的调试、后勤及接待人员的安排。必要时主持人还需通过晚会的预演来掌控晚会的流程。
第六,如果有领导或嘉宾出席,还需要安排签名本。如需要,还可以请离退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。
第七,节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的,要尽可能地多让离退休老干部参与,晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。第八,要联系好离退休老干部。可以通过单位的档案记录或通讯记录,查找单位离退休老干部的地址和联系方式。通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式,确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。
3.组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?
【参考答案】十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十六届五中全会精神落到实处。
第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;
第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;
第三,在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系,具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;
第四,依靠群众、发动群众,激发群众的学习热情;
第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。
4.某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?
【参考答案】第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中既包括本身有篮球底子的人,又包括身体素质比较好的人;
第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排;
第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导;
第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整;
第五,训练结束后,要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。
5.你怎么认识组织的灵活性和原则性?
【参考答案】(1)组织的原则性是指规章制度、法律法规和基本规律,灵活性是指处理问题的方式、方法及其艺术性。两者看似矛盾,却是可以进行完美结合的。
(2)灵活性与原则性是辩证统一的。原则是基础,灵活是发展,原则是灵活变化的度,灵活是在原则限制范围内的灵活,又反作用于原则。要处理好两者的关系。
(3)在实际工作中,当个人意见与领导的意见不一致时,遵守纪律、服从领导——这是工作的基本原则,应该首先考虑按照领导的要求处理问题。而对于自己的意见,也可以选择适当的机会,以委婉的方式向领导表达,与领导沟通,这就是丁作中的灵活性了。当然,如果发现有明最违背法律法规的行为,即使是自己的领导,也要勇于提出,因为依法治国是我国的基本原则,这时就没有任何灵活性可青了。
(4)综上所述,大事讲原则,小事讲方法,将组织的灵活性与原则性处理好,将会更有利于下作的开展。
6.假如你是某单位的工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算。
【参考答案】大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点:
第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;
第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。
第三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间、新闻媒介的参与单位、媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员的住宿、就餐地点的预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动的准备情况;制定活动程序册。
第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作、任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。
【参考答案】第一,明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据。第二,培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料);确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;培训师资联系;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员的住宿、就餐地点的预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。
第三,培训活动举行前,检查各项准备工作、任务的落实情况;组织报到,发放听课证,分发培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册;接待教师、培训人员。
8.单位要召开一次大型的会议,领导安排你组织,你如何组织?
【参考答案】假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:
第一,会前准备阶段:这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;
第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;
第三,会议举行阶段。①组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关会议精神。②分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性。使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组的讨论情况收集、汇总。③会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容包括:会议组织情况、讨论情况、收获、存在的不足,落实会议精神的要求,其他需要布置的工作;
第四,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后
是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集、汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发布会议通报。
9.假如在实行政务公开中,收到一些企业的投诉,称公开的项目不全,一些新的政策、规定也没有及时分开,剥夺了群众的知情权,领导要你负责处理此事,你如何向群众解释?
【参考答案】“政务公开”是中央提出的贴近人民的一项民心工程,目的就是做到要群众可以了解自己本身的权利和确保大这有的知情权,是解决以前暗箱操作的工作方法的重要措施,真正做到全心全意为人民服务。以上的问题在现在政务公开过程中的确存在,但有些政务基于保密的要求不可能公开,还有些问题是因为在操作中还是第一次,没通过实践,所以没法公开等„„我们会通过召开一次听证会来沟通,开诚布公地向大家解释,大家一定会谅解的!
10.假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做哪些工作?
【参考答案】(1)做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报到、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面的准备工作;解决参会人员的食宿、交通等问题。
(2)确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求各其他企业参会人都要准备相关材料。
(3)发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料,参会人员,报到时间、地点,会议时间、地点,并通过传真、信函发送到下属各企业,为确保参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系、核实。
11.你单位要组织5人去外地考查、学习,为期三天,由你组织安排,你觉得在哪些方面要重点考虑?
【参考答案】(1)开展调查,针对学习的目标和内容,了解五位同志的需求,有针对性地制定工作计划,向领导请示,做好日用品、车、食宿等安排,注意安全,与学习单位联系,请求作必要的准备和帮助。
【参考答案】(1)在调查工作准备阶段:细致了解此次关于农民收入调查中农民收人的主要来源、构成方式等的具体事项和指标,然后根据了解列入调查工作计划,并广泛征求组里其他同志的意见和建议,形成工作方案。同时将此次调查的费用列人明细表报领导审批。
(2)在调查工作进行阶段:联系好当地的接待单位,听取当地有关领导关于当地农民收人情况的介绍。组织组员实地调研,在调查过程中对农民收入来源等具体数据一一落实。
(3)调查工作收尾阶段:要求组员整理调查资料,形成调查报告。并由我对此次调查活动进行总结。将调查报告和总结上报领导。
第四篇:2018年国家公务员面试技巧:计划组织协调题之接待类问题
2018年国家公务员面试技巧:计划组织协调题之接待类问题
本文是2018年国家公务员面试技巧:计划组织协调题之接待类问题。很多考生在学习公务员面试接待类相关题目都会遇到的问题就是,细节之处做不好,思路不清晰。今天,华图教育为大家带来计划组织协调题的面试技巧,重点来梳理一下接待类问题的思路。
1、接待筹备。组织接待要全面周到,总体来讲就是要做好来访人员工作以及生活上的安排。具体包括以下几个工作方面:联系、准备、其他后勤保障工作。
2、接待落实。按照前期制定的接待流程开展工作。迎接对方单位人员。根据需要,安排欢迎会,领导会见等其它内容。在接待落实过程中,接待人员要根据活动或工作流程告知、提醒对方单位人员,便于来访人员对后续工作行程有充分了解。
3、接待收尾。接待工作结束后,要做好收尾工作,可以采取举办简单的欢送会,座谈会交流经验或心得体会、合影留念,建立联系平台等方式。
下面,结合一道例题来和大家一起进行实战演练:
【例题】你市邀请了20多位中外专业摄影师来进行文化采风,为期两周。你是文化局的一名工作人员,领导安排你负责相关的接待工作,你将如何做好接待及组织工作?
【参考答案】
开展文化采风活动,用摄影机记录并展现我市秀美的自然风光,介绍并传承我市悠久的历史文化,是我们文化局协调促进文化产业发展的重要手段。这次文化采风活动的参与人数众多、时限较长,我一定精心策划、合理安排,突出我市的文化特点,提升我市的文化形象。
首先,我会跟前期与摄影师联系的同事进行沟通,了解相关情况,包括:摄像师的具体人数、男女比例、饮食习惯等以及各摄影师联系方式、专业角度、拍摄风格和特点以及其它特殊要求等。根据了解的具体情况,我会确定摄影师的食宿安排,从单位内部选择6~7名具有一定外语功底的同事组成接待工作小组,共同讨论确定此次采风活动的主要流程。
其次,在所有摄影师到达我们单位之后,我会组织一次见面会,代表局领导表达对于各摄影师的欢迎和对我局工作配合的感谢。让各位摄影师进行相互的介绍和了解,并由我简单介绍此次采风的流程与注意事项。听取摄影师们的问题与建议,合理的进行相应调整,确保此次采风活动的顺利进行。
从第二天开始,我会安排以四天为一周期的自然风光拍摄,博物馆、纪念馆等历史文物古迹的拍摄以及风土人情的拍摄。第一周期,我们会陪同摄影者到我市的自然风景区进行拍摄。拍摄中摄影师要注意抓取不同时间内、不同角度下的秀丽风景。由于大部分时间深处户外,也要做好餐饮和药品的保证工作。第二周期,各摄影师在进行历史文物古迹拍摄时,我会安排专业讲解员进行讲解,让摄影师能够通过了解实物背后的故事与传说,进一步在摄影作品中凸显我市的历史文化。第三周期,陪同摄影师走进平民百姓家中和百姓常去的地方,拍摄百姓的家常生活,品味我市的特色风土人情。在拍摄过程中也要注意真实。在每个小周期之间,我们会安排讨论会,对前几天的拍摄进行交流总结。
在整个采风过程中,要根据摄影师不同的摄影风格进行合理分配,既能保证照片的专业性,也能给摄影师空出时间进行照片的后期挑选和修改。
最终,在活动的尾声,我会组织总结会议,邀请本市文化界的领军人物、我们部门领导与摄影师们共同探讨我市文化的特点并为我市今后文化的发展提出各自的意见,整理出建设性意见,连同此次活动组织情况一起向领导汇报。并通过媒体报道、宣传此次采风活动的内容,让更多人了解我市的文化精髓。
【华图专家点评】分析题目类型。本题是文化局组织举办的文化采风活动,属于公务性接待。活动结束后,要进一步开展讨论活动,既是本次活动的结束,也是对于摄影师们的尊重。注意避免铺张浪费。
以上就是2018国家公务员面试技巧之计划组织协调题之接待类问题。如对公务员面试有疑问,请你在此继续浏览。
第五篇:2014年卫生系统事业单位面试题《计划组织协调能力(会议类)》
计划组织协调能力
(会议类)四个环节:即表态+计划+实施+总结。
一,(表态):对举行活动的目的、意义进行说明,并说明领导安排自己组织这一次活动是对自己的考验与锻炼,更是对自己的信任,自己会尽自己所能,竭力完成。
二、计划阶段
首先我会积极主动的和领导进行沟通,按照领导的指示制定计划:
(1)成立会议筹备工作组。我要确定。
(2)广泛听取意见并结合实际确定会议主题、时间、参与领导及相关人员、会议的议程、会议地点等,并本着节约的原则做好金费预算并报领导审批。同时,对活动各环节进行分工协作,主要从会议通知、材料准备、会场布置、会务保障、现场引导和吃住等后勤及接待人员的安排及保卫工作几个方面进行分工。使事有专人,人有专职。同时对会议中可能出现的情况做好应急预案。
(3)做好计划后,与同事交流修改,将所有已确定的内容以书面的形式向主管领导汇报审批并听取领导意见,然后按计划执行。最后,在所有准备就绪后,我会对各项活动准备情况详细检查,尽量避免出现失误。
三、实施阶段
会议(活动)中,即实施阶段:
1、会议正式开始,自己作为晚会的主要负责人时时的对会议各环节进行监控,注意在计划执行过程中协调和沟通各方面关系,并与领导保持紧密联系。及时纠正计划中的缺点和不完善的地方。同时,活动中随时注意应付突发情况,并做好处理突发问题的准备。
2、会议结束后,我会协调各工作小组做好后续工作,比如:领导、嘉宾的安排与迎送,财产的回收和卫生的清理等。同时作好会议的新闻报送工作。
四、总结阶段
全部活动结束后,我会组织工作人员开座谈会,总结活动的经验教训,形成书面文件,向领导汇报后听取意见,整理归档。同时对自己在这次活动中的不足也要进行总结,以提高自己的组织协调能力,以后在组织类似活动时办的更好。
如:
1.结束,单位领导让你组织一次年终总结会议,你会怎么做?
2.让你组织一次离退休老干部会,你会如何组织?
3.让你组织一次培训会,你会如何组织?