2013出生医学证明管理制度

第一篇：2013出生医学证明管理制度

新洲区《出生医学证明》管理制度

根据《中华人民共和**婴保健法》及《中华人民共和**婴保健法实施办法》，以及省卫生计生委、公安厅关于《出生医学证明》管理办法（鄂卫生计生发〔2013〕6号）有关规定，结合武汉市本地实际情况，我市制定了《武汉市<出生医学证明>管理实施细则》，结合我区实际，现将办理《出生医学证明》相关制度公告如下：

新洲区卫生局委托区妇幼保健院负责全区《出生医学证明》管理的具体事务。

一．《出生医学证明》首次签发制度 1、1996年1月1日前出生的新生儿不予办理出生医学证明，如出国等需要《出生医学证明》，以公证部门出具的“出生公证书”作为合法有效证件。

2、对于在我区范围内出生，出生日期为1996年1月1日至2005年3月1日未办理《出生医学证明》的，由区妇幼保健院负责办理《出生医学证明》。办证时需审核以下证件：（1）有完整病历复印件经核实确认及由出生机构医务处签章（行政公章）的出生时相关信息记录；（2）父母有效身份证件(居民身份证、护照（外籍人员）。3、2005年3月1日以后在我市医疗机构内出生的，因各种原因未领证的，由出生医院负责办理，院外分娩的《出生医学证明》由出生地区级《出生医学证明》管理机构负责签发。

4、签发时领证人必须在首次签发登记表签字确认，领证人不是新生儿母亲本人时，需提供母亲签字的委托书及领证人身份证原件,无父亲信息时，新生儿母亲需提交书面声明，必须由母亲本人领证，他人不得代领；（2）签发时因父亲出国或外出务工等原因不能出示父亲身份证原件时，经审核结婚证和户口原件后，可以办理，母亲因收审收监、失踪等原因不能提供母亲身份证原件但信息完整时，有分娩信息和公安政法机关证明的可以办理。

签发时应仔细认真核对《出生医学证明》信息无误后，机打出生证，申领人在附联上签字，签发机构在各联盖《出生医学证明》专用章后完成签发。

5、在非助产技术服务机构出生的婴儿，其《出生医学证明》由出生地区级《出生医学证明》管理机构签发，婴儿父母应提供以下全部证明材料。

（1）法定鉴定机构出具的DNA 亲子关系鉴定书。（2）由婴儿父母亲笔签署的“亲子关系声明”。（3）婴儿出生情况的旁证。旁证为接生人员出具的接生情况证明(同时附接生人员身份证复印件)，或婴儿父母户籍所在地居民(村民)委员会出具有关情况证明。

（4）婴儿父母的身份证、户口簿原件验证后的复印件。非婴儿父母亲自办理的，还需提供婴儿父母签字的委托书、领证人身份证原件验证后的复印件。

6、特殊情形如单亲或采取辅助生殖技术等出生的婴儿，如父亲信息不能完整提供，由母亲写出书面情况说明并签字；如母亲信息不能完整提供，按在非助产技术服务机构出生的婴儿要求提供证明材料，由父亲写出书面情况说明并签字。签发单位在所缺信息的相应栏目处填写“/”，并在存根上注明有关情况。

7、公民收养的儿童，不予办理《出生医学证明》，其户籍登记问题，按照《收养法》相关规定办理。

8、《出生医学证明》签发必须使用国家规定标准汉字和数字符号，外籍人士的信息可使用外文。

9、《出生医学证明》签发后，经申领人签字确认后一律不得换发。如婴儿父母(监护人)需变更婴儿姓名，应在登记户籍后，由公安部门户籍登记机关办理。

二、《出生医学证明》补发制度

《出生医学证明》遗失、损毁的可以申请补发，补发由原签发机构所在地《出生医学证明》管理机构统一办理。婴儿父母(监护人)申请补发，应提交如下材料:（1）原《出生医学证明》签发机构提供的新生儿分娩信息。

（2）父母双方户口簿及身份证原件。（3）在本市主要报纸上登载的遗失声明。经核实情况属实的按照原登记信息予以补发。

三、《出生医学证明》换发制度

1、有下列情形之一的《出生医学证明》视为无效:（1）《出生医学证明》手写或没有按照要求打印;（2）《出生医学证明》被涂改、字迹不清、有关项目填写不真实;（3）私自拆切《出生医学证明》副页;（4）未正确加盖出生医学证明专用章，或用其它印章代替;（5）其他原因导致《出生医学证明》无效。

2、无效《出生医学证明》的换发

（1）因签发机构责任导致《出生医学证明》无效的，经区级以上《出生医学证明》管理机构确认后，由原签发机构及时换发。

（2）因当事人责任导致《出生医学证明》无效的，由当事人提出书面申请，经原签发机构核实后，由区级以上《出生医学证明》管理机构换发。

3、有下列情形，需变更《出生医学证明》信息的，可向原签发机构所在区级以上《出生医学证明》管理机构申请换发:（1）新生儿父母或监护人未按公安部门户籍登记机关规定给新生儿起名，不能进行出生登记，由户籍登记机关提供相关证明需变更新生儿姓名的。

（2）当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息经核查属实的。（3）因父母原身份证件信息有误，经公安机关书面证明的。

四、出生医学证明的属地管理

非父母或监护人户籍所在地出生的婴儿，持出生地助产技术服务机构出具的《出生医学证明》回父母户籍所在地的户籍登记机关办理户口登记手续，不得以异地《出生医学证明》换取申报户口地《出生医学证明》。

五、证件遗失

空白《出生医学证明》被盗、遗失，应在12小时内向公安机关报案，同时报告上级卫生计生行政部门。及时在当地主要报纸登报声明作废，并将有关遗失信息抄送同级公安部门户籍登记机关

本制度自2014年1月1日起施行，凡以前与本制度不一致的相关规定和条款，按本制度执行。

第二篇：出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度

一、《出生医学证明》由保健科根据卫生行政部门有关规 定，负责从财务科领取、填写、盖章，统一出具《出生医学证明》。

二、《出生医学证明》必须用钢笔或碳素笔填写，做到项目齐全，字迹清楚，内容准确，不得勾画涂改。

三、因我院的责任导致原《出生医学证明》无效的，应及 时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任而导致《出生医学证明》无效的，可向我院申请换发。无效的《出生医学证明》自换发之日起作废，由保健科存档保留并做好登记。

四、保健科办理出生医学证明，实行证、章分开，专人分 管。

五、若新生儿家属不慎将出具的《出生医学证明》丢失，持单位（村委会）或公安机关未上户证明、原接生单位证明，父母双方身份证、户口本原件、复印件以及遗失证明到保健科进行补办。

六、妇产科出具新生儿出生医学证明材料，要实事求是，严禁弄虚作假，一旦查实，予严肃处理。

第三篇：出生医学证明管理制度

《出生医学证明》报废制度

一、有下列情形之一的，原签发《出生医学证明》视为无

(一)手写《出生医学证明》；

(二)《出生医学证明》被涂改，打印字迹不清或项目不全，不真实、不准确；

(三)私自拆切《出生医学证明》副页；

(四)《出生医学证明》上未按要求加盖出生医学证明专用章；

(五)非法印制的《出生医学证明》；

(六)未盖《出生医学证明明》专用章，而用机构公章、财务章等代替；

(七)损毁的《出生医学证明》；

(八)法律法规规定的其它原因导致《出生医学证明》无效的。

二、《出生医学证明》的换发：

(一)签发单位责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应核实情况并及时换发有效《出生医学证明》。

(二)非签发机构责任导致《出生医学证明》无效的，新生儿父母或监护人可向原签发单位申请换发，并填写《出生医学证明》换发申请表，签发单位报县级证件管理部门审批后，予以换发。换发新证同时，原证由签发机构收回和换发所开具证明一并存档。

1、未落户前，户口登记机关出具因变更新生儿姓名而不能办理户口登记的，可换发《出生医学证明》。已申报落户后，变更新生儿姓名的按户口登记机关的相关规定办理。

2、因添加或变更父(母)信息的《出生医学证明》的换发，新生儿父母须提供双方有效身份证件、亲笔签字的相关声明及相应的亲子鉴定证明，可予以添加或变更。

3、其它原因导致出生医学证明破损和无效需换发。

三、妇幼保健院对报废《出生医学证明》证件编号及报废原因等要做好登记工作，设专门废证登记簿。每年底将报废《出生医学证明》情况报市卫生局备案。

《出生医学证明》印章管理制度

一、《出生医学证明》专用章是指在签发《出生医学证明》时在正本的“签证机构”、副页和存根“接生单位”处须加盖的印章。

二、印章的式样由国家卫生行政部门制定，需要刻制出生医学证明专用章的单位，需经县卫生局审批后由县卫生局报市卫生局批准，市卫生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制“出生医学证明专用章”。

三、县妇幼保健院将所辖区全部“出生医学证明印章”印模式样留存备案，并上报市卫生局备案，同时印模送县公安户籍部门备案。

四、对使用“出生医学证明专用章”的机构造册登记，擅自刻制印章者由公安机关处理，并收缴其非法刻制的印章。

五、签发机构应建立健全印章管理制度，指定专人保管印章，使用印章应严格审核、登记。严禁在空白《出生医学证明》盖章或涂改后盖章。

六、签发机构变更名称，应将原印章交回卫生局，申请刻制新印章。签发机构终止助产技术服务的，应将印章交回县卫生局。

七、“出生医学证明专用章”丢失，须向批准刻制印章的县市卫生局报告，并在新闻媒体声明作废，申请刻制新印章。

第四篇：出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度

1、出生医学证明的负责人必须掌握出生医学证明的管理法规，需经过培训合格后方能上岗。

2、出生医学证明的相关文件，资料，用品需专柜专人管理，出生证明专用章及及出生证明纸由两人分开管理，不得丢失，不得外借，违者追究当事人相关责任。

3、要做好出生证明的病人资料保密工作，不得告知无关人，更不得以赢利为目的的资料外泄。

4、出生医学证明实行两人监督机制，即由管证明纸者开出生医学证明，经管出生证明章者申核，特殊病人需经主任或院长申核签字后方能发证。不得私开出生证明；更不允许涂改病人的相关资料，必需按相关要求真实开出证明，如不按流程开出生医学证明引起的一切后果由开证者个人承担。

5、出生医学证明要按规定的程序，到规定的单位领取，不得私改领取通道。

6、向家属告知出生医学证明信息除了宝宝名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生医学证明的丢失，按相关流程到上级妇幼保健医院补领。

7、有无准生证均可据实申请领取出生医学证明，不得以各种名义加收费用；如父母一方是北京户口而无准生证者需上报至上级妇幼保健单位。

8、领证人只能是妈妈本人，如果本人不能领取，需有妈妈本人签的委托书，并出示被委托人的身份证明后方可代领。

第五篇：出生医学证明管理制度

《出生医学证明》管理制度

一、《出生医学证明》的法律效力

《出生医学证明》是依据母婴保健法规定，由依法许可的医疗保健机构出具的新生儿法定医学证明。其法律效力是：

（一）证明在中华人民共和国境内的出生人口出生时的健康及自然情况；

（二）证明出生人口的血缘关系；

（三）作为新生儿获得国籍医学依据；

（四）作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据；

（五）作为新生儿依法获得保健服务的凭证；

（六）为其他必须以出生医学证明为有效证明得事项提供依据。

二、出生医学证明的填写与签发

（一）签发对象

在中华人民共和国境内出生的活产婴儿（活产婴儿系出生有呼吸、心跳、脐带搏动及随意肌收缩4项生命体征的婴儿）。

（二）填写要秋

1、接生人员填写<新生儿出生医学记录>，记录婴儿出生状态，根据<新生儿出生医学记录>，接生人员或指定专人填写出生医学证明。

2、《出生医学证明》必须用钢笔或碳素笔填写，做到项目齐全、字迹清楚、内容准确、不得勾画涂改；由计算机出具的《出生医学证明》、需接生人员本人签字、3、新生儿姓名根据新生儿父母申报姓名填写，用字必须正规。

4、性别、健康状况及出生地点分类，应根据新生儿出生时的实际情况予以确认，分别在有关文字上或口内划 “√” ；健康状况可结合阿氏评分判定。

5、新生儿父母姓名、身份证编号必须依据公安机关签发的有效身份证件填写；无居民身份证的现役军人或外籍人，在身份证栏内填写其他有效证件号码，如军官证、士兵证、外籍护照，按实际数码顺序填在口内，尾数后口内标 “•”。

6、父母为台、港、澳居民，已获得外国国籍的填相应国籍，未获外国国籍的填“中国”籍，其后标（台）或（港）、（澳）。

7、在综合医院和其他医院出生的，在医院内口划 ；在妇产专科医院妇幼保健院和乡镇卫生院出生的，在妇幼保健院口内划“√”；家庭接生的在家庭口内划“√”；其他地点出生系指在车、船、飞机上出生等情况，填写时须注明，并在其口内划“√”。

（三）签发要求

1、《出生医学证明》由新生儿所在的医疗保健机构加盖出生医学专用章后签发；家庭接生的新生儿，由接生地在的乡镇卫生院加盖出生医学证明专用章后签发。

2、新生儿父母或监护人凭《出生医学证》明向户籍登记机关申报出生登记；户籍登记机关保存《出生医学证明》副页作为户籍登记的原始凭证，《出生医学证明》正本交新生儿父母或监护人保存。《出生医学证明》副页必须在户籍登记机关拆切，私自拆切视证明无效。

三、出生医学证明的管理与使用

（一）签发《出生医学证明》的医疗保健机构，要分别设专人负责《出生医学证明》的签发和出生医学证明专用章的使用，严格发放程序，做好发放登记。

（二）在常住地以外跨省异地出生的新生儿，可持出生地医疗保健机构出具的《出生医学证明》在常驻地申报户籍登记；如规矩必须加盖常住地妇幼保健机构（或乡镇卫生院）出生医学证明专用章方可生效的地区，只需在新生儿常驻妇幼保健机构或乡镇卫生院加盖此章即可，不得以外地《出生医学证明》换取当地《出生医学证明》的方式重复发证和收费。

（三）在台、港、澳或境外出生的新生儿可以凭出生地签署的出生证明文件到境内常驻地妇幼保健机构确认登记后，办理户籍登记。

（四）为加强对签发《出生医学证明》单位的管理与监督，自2003年起，《出生医学证明》由两联增加为三联，增加的一联由接生单位存根。

四、关于无效《出生医学证明》

（一）填写《出生医学证明》要求内容准确、字迹清楚、严禁涂改；

有下列情形之一的，视为无效；

1、《出生医学证明》手写时未用钢笔或碳素笔填写的；

2、《出生医学证明》被涂改的、填写字迹不清楚的、有关项目填写不真实的；

3、私自拆切《出生医学证明》副页的；

4、《出生医学证明》未加盖医学证明专用章的；

5、《出生医学证明》为非法引致的。

（二）无效《出生医学证明》的签发

因签发单位的责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任而导致《出生医学证明》无效的，可向原签发单位申请换发。无效《出生医学证明》自换发日起作废，由签发单位存档保留并做好登记。