济南大学基建处档案管理办法

第一篇：济南大学基建处档案管理办法

济南大学基建处档案管理办法

为了加强济南大学基建档案资料的管理，保证基建档案资料得到及时、完整、规范的收集。根据国家关于档案工作的方针、政策，并结合我校基建档案工作特点，制定本办法。

一、归档资料的内容、范围

㈠、档案资料的收集范围。凡济南大学新建、改建、扩建的工程项目，在基建管理和建设工程项目活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建档案资料。

㈡、归档内容

⒈建设资料。

⑴立项文件：基建项目的申请与批复、计划任务书、可行性研究报告、年度基本建设项目投资建设计划表等立项依据文件。⑵建设规划用地文件：选址、征地申请，征地报告、协议书及批复文件，拆迁方案、建设规划用地许可证、土地使用证及地界划分等文件材料。⑶勘察、设计文件：勘探、测试中形成的文件材料； 设计委托书及设计要求；建筑工程规划许可证；消防、环保、人防、卫生等行政主管部门批准文件或有关协议；初步设计、施工图、设计计算及审批文件。⑷工程招标及合同文件：勘察、设计、监理、施工的招投标文件及中标通知书、开标记录；勘察、设计、监理、施工等的合同。⑸工程开工文件：工程规划许可证、验线合格文件、工质量监督手续、建筑工程施工许可证、开工报告及审批表。

⑹商务文件：工程概算；工程结、决算。⑺工程竣工验收及备案文件：各主管部门出具的认可或准许使用的文件；竣工验收报告。

2、施工资料。施工管理资料；施工技术资料；施工检测资料；隐蔽工程检查验收纪录；单位工程竣工验收报告等。

3、监理资料。监理管理资料；监理质量控制资料；监理规划；工程质量评估报告；监理总结等。

4、工程竣工图。竣工图应包括设计总说明；建筑、结构、给排水、通风、电气、电梯、智能竣工图。

5、济南大学总体规划图，现状总平面图、供排水线路图、电路布置图（含地下电缆图）、燃气管线图、供暖管道图及其他隐蔽工程分布图等；

二、档案整理的基本要求

1、建设单位归档的资料、图纸均应满足以下要求：

⑴管理性文字材料：应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

⑵工程文件材料：内容必须真实、准确，与工程实际相符合；应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备，幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）；凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面；若是复印件需加盖单位公章。

⑶技术文件材料：盖章，签字手续必须完备。

⑷竣工图：要求确保完整，并须装订成册，按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整；同专业图纸按图号顺序排列，规格尺寸为A4。图面须整洁、无破损，字迹工整；变更内容要盖变更单位图章；设计图签折在右下角，并应附档案明细目录；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

2、监理资料应要求装订成册，一套必须是原件，另一套可为复印件（但必须加盖公司图章），要清楚、整齐。具体内容按济南大学基建处《济南大学基建处建设工程文件归档范围及要求》的有关规定报送。

3、经济商务档案：与工程相关的各类经济合同、协议，必须在合同或协议签订后三天内送档案室存档。

三、档案的收集、整理。

为了便于档案收集，基建档案工作要纳入基建处工作人员职责范围之中，做到基建工程项目一开始就与档案工作同步进行；工程项目建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程项目竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

1、济南大学建设工程建设方资料统一由综合科收集整理、归档。⑴各类资料的经办人在办完相关手续后，必须及时、主动地将文件、资料原件移交给基建处档案员存档，严禁拖延或不移交。

⑵各类资料原件一般移交时间为两天，移交人与档案员需办理移交手续。

⑶如因不按规定移交而造成的文件丢失、损坏等情况，由当事人承担一切责任并限期补办。如造成不可挽回的损失，将按学校相关规定处理。

2、在建设工程竣工验收前应重点做好基建档案资料的验收准备工作。

⑴由分管施工的副处长负责催促施工单位、监理单位在工程竣工验收合格后，在规定时间内报送规定数量的完整竣工资料。

⑵待施工单位、监理单位所交资料达到档案移送标准时，办理移交手续（见附表）。由综合科有关人员签字证明档案移交合格后，才能予以工程结算。

⑶如遇特殊情况，应给予说明，经处长同意后可先行结算，在允许的延长期内完成报送。

3、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，必须对工程文件、竣工资料的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

4、对于移交的工程资料，凡不符合基建档案资料归档内容和要求的，综合科有权拒收，并要求限期整改。

四、基建档案的管理

1、基建处工程手续文件、档案资料由综合科专人管理，其他个人不得保留工程资料文件。

2、档案室所存放的文件、资料，谢绝外部人员查阅。内部人员查阅时，随查随还，不得任意携出室外，严禁非档案管理人员私自进入档案室翻阅资料。

3、原则上文件、资料原件不予借出，只提供复印件。如遇特殊情况或办理手续必需借出原件时，由处长或科长批准，由经办人办理借出手续，限期交还。

4、在资料及图纸归还时，基建档案员应进行核对，确认完整后档案员签字，才可予以核销；若不完整，则不予接收，并限期归还。

5、凡属基建处订购、采购各类书籍资料，由综合科统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由综合科编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

五、基建处综合科档案室管理人员。要认真做好基建档案资料的收集，整理、立卷、保管、统计工作，做到心中有数，并详细记录在案，为领导决策提供依据。

六、其它

（1）未尽事宜应由基建处负责解释。

（2）本办法自2008年起执行。

第二篇：基建处档案管理办法

基建处档案管理办法

为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定

位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还视其情节处以100-500元赔偿。

四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室，三天内送达到施工单位。

五、凡属订购、采购各类书籍资料，由综合科统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。

六、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档。七、八、妥善保存好图片资料，建筑模型。 资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。

第三篇：基建处招标管理办法

基建处招标管理办法

第一条

为加强对基建工程及材料、设备采购招投标工作的管理，规范招投标活动，完善监督约束机制，提高工程建设资金的投资效益，保证投资项目质量，依据《中华人民共和国招标投标法》和国家、地方有关规定，结合基建工作实际，特制定本办法。

第二条

学校招标工作基建处负责。其主要职责是在学校领导下，按照本管理办法具体组织、实施基本建设工程项目招投标工作。

第三条

建设工程项目的代建、可研报告的编制、勘察、设计、施工、监理、检测、造价咨询以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，原则上应纳入省、市招投标交易市场管理，所有招标程序及招标办法均按国家、省、市有关规定执行。

1、施工单项合同估算价在50万元人民币以上（含50万，下同）的；

2、重要设备、材料等货物采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的；

3、项目代建、可研报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询等工程类服务采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的；

4、单项合同估价低于前3款规定的标准，但项目总投资在1000万元人民币以上的。

第四条

建设工程项目的代建、可研报告的编制、勘察、设计、施工、监理、检测、造价咨询以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，不在省、市招投标规定范围内的，应按照校内招标程序进行招投标。校内招投标方式有：校内公开（邀请）招标、询价竞标和竞争性谈判三种方式。

第五条

下列项目属于通过学院院务会集体决策直接发包范围。

1、施工单项合同估算价在50万元人民币以下的；

2、设备、材料等货物采购，单项合同估算价在10万元人民币以下的；

3、项目代建、可研报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询等工程类服务采购，单项合同估算价在10万元人民币以下的；

4、因特殊原因（考虑到施工环境等实际问题）不能实行招标的工程；带有垄断行业性质的工程，如：电力、天然气、通信、给排水等。

第六条

纳入省、市招投标交易市场管理的项目，按照国家、省、市有关规定组织招投标，学院纪委对招标过程全程监督。

第七条

采取校内招标的，由基建处组织招投标。校纪检监察室、计财处对招标过程全程监督。

1、采取邀请招标的，由基建处组织校纪检监察室、计财处等部门对相关企业进行考察，初步确定拟邀请招投标的企业，报院领导审批，确定邀请不少于3家的招投标企业。

2、采取竞争性谈判及询价竞标的方式进行招标的，由基建处会同校纪检监察室、计财处等部门的负责人组成谈判组，通过竞争性谈判确定中标单位，并报院领导及纪委备案。

第八条

采取直接发包的，由基建处通过召开处会议集体讨论，确定直接发包的单位，并报学院领导备案。

第九条

凡按相关规定应纳入省、市招投标交易市场管理的项目，按照国家、省、市有关法定程序进行招投标。

第十条

校内邀请招投标工作程序一般为：

（一）提出招标申请，报有关职能部门审批。

（二）组织编制招标文件、发布招标信息、审查投标人资格、确定投标人名单。

（三）成立评标小组，由评标小组进行评标并采取评分或无记名投票方式定标。

（四）组织开标、评标、定标，公布中标单位；

（五）主管部门与中标单位签订合同，加盖学院公章。

（六）项目单位按照合同予以实施，工作完毕，应及时总结经验，不定期向校领导反馈结果。

第十一条

招投标必须坚持公开、公正、公平竞争和择优定标的原则，每项招标一般应由三家或三家以上投标单位竞争，招标时要对投标者进行资质审查，评标应以方案可行性、企业诚信度、企业履约能力、质量可靠性、技术先进性、报价合理性和售后服务质量等为依据进行综合评定，择优确定中标单位，公布评标结果，签订的合同必须不违反《中华人民共和国合同法》的有关规定。

第十二条

招投标工作纪律：

（一）各级领导干部及主管工程、设备、物资采购人员的配偶、子女和亲属及其上列人员所在单位应回避竞标；

（二）参加招投标工作的人员必须坚持原则，秉公办事，保守机密，廉洁自律；

（三）严禁不经招标或集体讨论而确定中标单位；

（四）严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。

对违反以上规定者，要追究直接责任人和有关领导人的责任，直至给予党纪政纪处分，触犯刑律的移交司法机关处理。

第十三条

任何单位和个人不得将依本办法必须招投标的项目化整为零或以其它方式规避招投标。

第十四条

因人为因素造成的时间仓促而使得项目无法招标的，一经查实将追究有关人员责任。

第十五条

依本办法必须招投标而未招标的项目，应追究有关人员责任。校计财处应拒绝办理项目付款。

第十六条

本办法由学校基建处负责解释。

第四篇：XX大学基建处工作总结

基建处XXXX年工作总结

XXXX年是充满生机和活力的一年，是学院的关键年和攻坚年，也是学院各项事业兴旺发达的良好契机年。在院委会、党委会的关心帮助下，在学院领导的正确指挥下，在学院各部门的大力支持下，在基建处全体员工的努力下，学院工程建设项目于XXXX年X月中旬全面竣工，学院基本硬件设施规模达到了一崭新的高水平台阶，学院办学条件、实力有进一步增强。同时，我院X期征地工作也已经展开，土地权属证书的办理也已经进入公示阶段，待公示完成后无其他问题即可办理完成。全处同志在人手较少、专业人员不配套的情况下，力排万难，积极开展各项工作，创新性地完成了学院交给的各项工作任务，为学院创建新型本科高职特色大学，奠定了基建方面坚实的基础。

一、XXXX年学院基础建设情况（1）XXX校区二期项目建设情况

二期工程于XXXX年XX月初开始动工，XXXX年XX月完成第一梯次建设，主要建设项目为：学生宿舍X栋、教学楼X栋、食堂X栋、篮球场X块、排球场X块、网球场X块，总建筑面积约XXXX㎡；XXXX年XX月完成第二梯次建设，主要建设项目为：实训大楼X栋、学生宿舍X栋，总建筑面积约XXXXX㎡，至XXXX年XX月下旬，我院二期工程项目全部建设完成，总建筑规模近XXXXXX平方米，总投资额人民币XXXX万元。

二期工程第一梯次建设项目在XX年XX月完成后，我处人员一方面认真总结一期工程、二期第一梯次工程的建设经验，另一方面则积极筹备第二梯次的建设。第二梯次主要建设内容是我院的实验实训大楼、XX学生宿舍及室外配套设施，其余如：实训楼周边道路项目及其他零星配套建设项目40余项。投资额人民币XXXX万余元。XX栋学生宿舍建设项目建筑规模XXXXX㎡，按防火等级二级，建筑等级二级，使用年限按50年设计，抗震设防烈度为X度，建筑高度XXX米，结构形式为五层框架结构；新教学楼建设项目建筑结构形式为框架结构，总建筑面积XXXXX㎡，建筑为XX层结构，局部XX层，建筑总高为XX米，设计使用年限为50年，抗震设防烈度为X度，耐火等级二级。

两项目于XXXX年X月进入可行性论证、单体设计、地勘等建设前的准备阶段同时在XXX建设局办理建设项目报建、报审等相关手续，XXXX年底开工建设，XXXX年X月XX日单体工程封顶断水，全面进入装修阶段，于XXXX年X月上旬正式竣工。XXXX年X月XX日在XXX质监站的相关机构监督下，此两项工程顺利验收合格，质量等级评定为良好。

在院领导亲自领导下，在XXX的直接指挥下，基建处职工积极工作，用科学理论和专业知识指导工作实践活动，努力让各项工作更完善、更高效，为了保证工期和施工质量，基建处人员团结一心，发扬艰苦奋斗、自强不息、吃苦耐劳、任劳任怨的精神，本着抢工期、重质量、保安全的原则，全身心投入工作，认真履行岗位职责，主动放弃节假日休息，加班加点，不怕苦、脏、累，克服晴天一身土，雨天一身泥等困难，保证工程现场每天24小时有我处工作人员，在监督工程质量同时，认真排除一切有可能的安全隐患，最终按期顺利完成了基建任务，并确保在施工过程中，未发生一起安全事故。

二期工程第二梯次项目自XXXX年X月交付使用，一方面我处人员在此梯次建设过程中总结了前两次工程的建设经验，给予了比较严格的管理，使得问题比较少；另一方面由于竣工时间为学院的暑假期间，没有大规模投入使用，使得工程中的隐蔽性问题不能充分体现，增加了问题排查的难度。我处人员积极会同后勤部认真检查每一间教室和宿舍，看到有问题就及时联系施工单位前来完善，争取给新入住学生宿舍的学生们提供一个美好的生活环境，给全校师生提供一个设计合理、功能齐全的训作大楼。

（2）妥善解决以前遗留的问题，推进和谐校园建设

一期工程图书馆和学生宿舍工程完工后，我处积极配合学院后勤部处理后续的修缮工作，其中包括图书馆屋面渗水、地面开裂的修缮、学生宿舍的清洗工作、学生宿舍电路及漏水问题的修缮。一期工程修缮中，图书馆阅览室地面开裂情况最具有代表性，原施工单位先是推脱责任，不愿维修，我处委托XXX质量监督检测中心对开裂地面做出了鉴定，在鉴定报告中明确指出地面开裂的确是施工方未严格按照设计图纸施工造成的，有了合法有效的鉴定报告，施工单位终于愿意承担大部分责任。二期工程第一梯次项目交付使用后，我处积极组织施工单位，会同学院后勤部、学生部等一起进入后期维护阶段。由于该梯次工期较紧以及施工单位本身的一些诟病，二期学生宿舍工程交付使用后，出现了部分房间漏水渗水的情况，在XXX的亲自关心指导下，我处积极与施工单位沟通维修问题，本着保后勤、做服务的理念，为让新生能够迅速适应新的校园环境，及时提出维修方案，全处人员不分上下班时间，抓紧时间协同施工单位维修小组、后勤部水电维修人员完成了维修的第一阶段，同时与施工单位协商并达成协议，对后续将要使用的维修原材料要求其购买并交由后勤部管理，以便在以后的使用中，可以迅速的解决突发事件。

在二期工程维修告一段落的同时，与我院一期食堂、留学生交流中心项目施工单位（XXXXXX公司）进行了工程结算，确定最终给付XXXXX公司XXXX万元整作为工程量增加部分工程款；与一期训作楼项目施工单位（XXXXXX公司）进行了工程结算，确定最终给付XXXXXX公司XXXX万元整作为工程量增加部分工程款；与二期教学楼项目施工单位（XXXXXXX公司）进行了工程结算，确定最终扣除XXXXXX公司XXX万元整作为交工日期超出合同工期的罚款；与二期学生宿舍项目施工单位（XXXXXXX公司）进行了工程结算，确定最终扣除XXXXXX公司XXX万元整作为交工日期超出合同工期的罚款；与二期学生宿舍二标段项目施工单位（XXXXXXX公司）进行了工程结算，确定院方一次性支付剩余工程款及质保金，XXXXXX公司支付我院XXX万元作为工程后续维修款项，至此XXXXXX公司工程款全部结清。

（3）学院二期新征地情况

学院二期征地工作于XXXX年XX月全面展开，于XXXX年X月XX日与XXXXXX签订了《XXXXXXX的补充协议》，协议明确了XXXXXX的XX地块的面积为XXXX亩为我学院土地，于XXXX年X月XX日收到由XXXXXXX下发的《XXXXXXXXX核准的批复》，文件明确了我院二期征地地块上的建设项目名称和地址等相关规划指标。在此之后，我处积极配合XXXXXX设计院，完成了《XXXXXXXXX征地修建性详细规划》，并报XXX规划建设局、XXX国土资源局审批，并于XXXX年X月X日收到由XXX国土资源局办公室下发的XX国土资发〔2009〕126号《关于XXXXXXX建设项目用的预审意见》，预审意见中明确我院建设项目建设用地符合国家产业政策和供地政策，用地标准和总规模负荷有关规定，同意通过用地预审。预计于XXXX年X月即可将我院二期新征地土地证办理完毕。

至XXXX年X月中旬，二期新征地的永久性围墙已经全面修筑完毕，我院的新扩建校区的蓝图将在围墙以内区域内一一成为现实。

（4）学院三期建设项目全面启动

学院三期建设项目办公楼、广场及临时运动场项目于XXXX年X月全面启动，至XXXX年X月，新建项目场地已经平整完毕。在学院领导的大力配合下，我院办公楼建设项目的设计、审图工作已经接近尾声，单体的建设施工合同于XXXX年X月XX日签订完成。办公楼项目总建筑面积为XXXXX平方米，建筑设计层数为XX层，建设类型为框架结构，设计使用年限50年，耐火等级为国家二级，看地震强度为X度,以上单体预计共投资XXXX万元，预计建设工期历时约XX个月。办公楼将给我学院树立起另一个标志性建筑。

（4）工程款的资金支付情况。

工程款的支付时，坚持按合同办事，不提前、不拖沓，认真踏实的做好资金计划，按计划付款。对急需付款的项目和工程材料，提出了部门意见和建议，以及时解决突发问题，避免造成不良影响，推进和谐校园建设。

三、建设工作总结

基建处做为学院的基本建设职能部门，对学院的建设发展，特别是学院硬件设施建设负有重要责任。如何切实有效的保证为教学,不辱使命，不断提高基本建设管理水平，营造一个布局合理的和谐校园，是衡量基建处工作好坏的基本标准。为此，我们对基建处工作的过去、现在和未来进行了认真的回顾、疏理和规划。

1、强化责任意识。明确提出全处人员，特别是处领导要充分认识和理解单位及个人的岗位职责，首先解决应该做什么的问题。要求全处人员团结一心，不断增强大局意识、强化质量意识、不忘危机意识、提高发展和服务意识。努力提高基本建设管理质量和服务水平。

2、重沟通，讲效率。基建工作与学院各个部门的工作都息息相关，为满足各个职能部门对基础设施不同的需求，我处人员在工程进行前，都会积极与相关部门负责人沟通相关问题，询问相关意见，尽量在开工之前将方案调整到各方受益，避免开工之后又重复建设的无谓浪费。

3、制定明确的工作目标。为了使基建工作目标清晰，方向明确。我们制定了“工作要精细，管理要直接；落实要具体，作风要深入；制度要健全，程序要合规；业务要精通，服务要到位；行为要廉洁、观念要提升”的工作目标，并认真落实和践行。例如我院今年XX月举办的庆典工作，为保证庆典工作顺利进行，力排万难，借来了发电机；当足球场搭建时舞台，我处人员一步不离的守在工地旁认真监督到深夜；当节目彩排时，发现舞台有摇晃的安全隐患，立即不顾自身安危，钻进舞台底部对舞台进行加固工作等，都是工作观念提升的具体体现。

4、加强政治和业务学习，不断提高自身素质和管理水平。参加学院组织的政治学习及思想教育数次，认真学习学院下发的各项文件，坚持用党的精神武装头脑，从思想上保证了党的各项方针政策得到贯彻落实。同时加强业务学习，使自己的专业知识不断更新、丰富和发展。

5、早谋划、细论证、勤沟通

针对基本建设工程投资大、工期长、单件生产、影响因素多的特点，我们在工程项目前期坚持提早谋划，做好做细项目的结构优化和投资概算等前期论证工作，努力做到实事求是，科学合理地使用学院建设资金。

6、抓质量、保、控投资

为有效落实“三控”各项措施，全处人员团结一心，群策群力，不断提升观念，逐步改进工程管理的方式方法。

（1）抓质量。牢固树立百年大计，质量第一的思想。为了保证工程质量，坚持从源头抓起，实行全过程质量控制，包括设计质量、招投标质量、工程施工和项目管理质量。

（2）保工期。工期是基建工程的重要控制目标之一，施工进度至关重要，必须常抓不懈，我们针对不同工程的不同特点，采取了不同的、操作性较强的措施，收到了不错的效果。特别在今年X月初，实训楼工程报告厅由于地基出现地质情况复杂，不能全部按照原设计方案施工，施工进度滞后于原施工计划，我处人员积极与项目设计单位、地勘单位沟通意见，经多次现场勘查，以最短的时间拟定加深人工挖孔桩以确保工程质量的方案，使工程逐渐缩短与计划进度的距离，为工程按期竣工验收提供了有力的保障。

（3）控投资。投资控制是所有学院基本建设的问题之一。我处人员积极配合相关部门，为相关部门提供尽可能多的技术支持及技术性建议，使工程项目的合作洽谈可以更加全面，为施工合同能够在解决施工过程中将会碰到的突发事件时更加有力和完善。

四、面临的主要困难

目前面临的主要困难就是专业技术人员太少。基建处现有X名工作人员，其中处长X位，水电工程师X位，土建工程师X位，专员X位。而我院现有基建设施正向着新型本科院校基建指标靠拢，任务非常繁重，给施工管理工作带来很大的困难；再者，我院北部校区建设在即，更是需要挑选合适的人员赴外地参与学院省外新兴建设。

五、存在的主要问题

1、由于人员较少，日常工作繁忙，对基本建设实践经验总结的不够，细节不够完善。

2、基本建设工程质量管理还存在薄弱环节，对施工单位管理的办法与手段还不够完善。

3、计划外零星附属项目工程多，限期紧，而项目的各个阶段建筑规定有明确的要求。可压缩只能是项目开工前功能，设计调查研究论证的时间，而造成一些不足和缺陷，影响工程完工之后的使用。

4、时间紧、任务重、操作难，在节约成本、质量的严格管理上需要进一步加强。

5、工程量、投资控制方法和手段有待进一步加强和完善。

六、下一步基建工作计划和打算

1、由于彝良大地震，国家对基建方面的工作高度重视，提高国家规定要求高，我处结合当前国家对基建工作的新要求、新规定及时学习，重视加强管理，并能经常和于基建工作相关的部门研究、总结工作中存在的不足，研究对策，及时调整，使工作不断趋向完善、规范。

2、贯彻落实科学发展观，按照学院“十二五”发展规划，坚持以人为本的原则，认真落实科学发展观，进一步解放思想，明确发展思路，圆满完成集团学院交给的各项基本建设任务。

3、提高创新能力，建设和谐校园。作为学院基建人要及时了解我国高等教育硬件发展态势，加强横向交流，谋求创新发展。积极参加相关会议、学习和培训活动，及时了解和掌握当前基建发展形势和动态，虚心向其他单位学习，主动吸纳和借鉴成功经验，扬长避短。结合学院建设实际，勇于创新，积极总结和探索基建管理规律和成功经验，紧紧围绕学院发展规划开展工作，搞好校园规划，建设精品工程，努力完善配套及服务设施。为学院构建新型和谐校园建设、优化育人环境等工作做出应有的贡献。

4、提高“三控”能力，坚持质量第一。项目建设必须遵循基本建设程序，必须坚持先勘察、后设计、再施工的原则。要不断总结探索限额设计经验，确保基建投资不超计划；要摸索整个建设过程合理工期规律，确保按期完工交付使用；要严把材料质量关，合理组织施工，确保工程质量。要坚持公平、公正、公开的原则，严格执行现行的相关法律、法规、规范、标准和学院的招标投标管理规定，建设阳光工程。认真搞好工程项目的“质量、投资、进度”三大控制工作，努力做到质量优良、速度快捷、造价经济合理，杜绝不合格工程。

5、加强部门人员的作风建设，进一步强化服务意识，努力提高沟通协调能力。全处职工要牢记全心全意为人民服务的宗旨，努力做到服务的人性化和时效性。自觉服务于教学和科研等中心工作。坚持请进来和走出去相结合的工作方法，加强沟通与合作，经常深入基层，虚心倾听和正确对待来自各方的意见和建议。坚决维护学院和广大教职工的切身利益，自觉接受学院党委和广大师生的监督检查。

6、认真做好单位内部管理工作。充分发挥和调动全处人员的工作积极性、主动性和创造性。不断完善规章制度，实行目标管理责任制，各施其职、各尽其责。克服困难，积极工作。同时加强业务知识学习，不断改进工作方式、方法和手段，努力提高业务水平，工作能力和服务质量，积极预防失职渎职和腐败行为的发生。要内炼强攻，外树形象，努力把基建处建设成为具有较强凝聚力、亲和力和战斗力、行为规范、求实创新、清正廉洁、形象良好的职能部门。

7、我院现阶段所具备的基础设施，是按照新型大学规划的。今年XX月，在学院领导富有前瞻性的指挥下，我院继一、二期征地之后，再次征地XXXX亩，新征地块位于现有地块南面，现我院新征三期土地相关手续正在办理当中，我处人员将尽快完善征地手续，尽早取得土地权属证书。

8、根据学院的发展，提出合理的建设意见。为确保我院转型成功，根据国家教育部相关规定要求，我处积极同设计院专业设计师沟通，结合我院实际情况，拟制定符合我院发展规律的建设规划方案。

七、廉政建设方面，基建工作是一种特殊的行业，他和建筑商、材料商、政府相关部门打交道的机会多，社会上一些不正之风也容易渗透到这一工作流程之中。为了使这块工作制度化、规范化，在这条线上工作的同志们健康成长，少出漏洞，在纪检、审计部门的大力支持、牵头、监督下，基建处根据廉政建设的要求，制定了各项相互监督的办法，并不断修改和完善，形成了工作规范、公开、公平的工作环境。并能多次在基建处职工会议上反复宣传廉政建设的重要性，要求自己和大家规范自身言行，严格要求自己。

XXXXXXXXXXXX 基建处 XXXX年XX月XX日

第五篇：武汉大学档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的档案是指学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 档案工作是学校建设的重要基础工作之一。学校必须把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。

第四条 我校档案属国家和学校所有，列入学校国有资产管理范围。

第五条 学校严格实行部门立卷归档制度，使档案工作做到：纳入各部门的发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条 全校各单位及个人均应遵守《中华人民共和国档案法》和本办法的规定，依法行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。

第二章 领导体制和机构设置

第七条 学校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

第八条 学校在校长领导下做好档案工作，有一名校领导具体分管档案馆，并成立武汉大学档案工作委员会。

第九条 学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。全校各单位的档案工作接受档案馆的监督、指导和检查。

第十条 全校各单位必须加强对档案工作的领导，确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备一名专(兼)职档案员，负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。

第十一条 学校专(兼)职档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，原则上应具备档案业务知识和本科以上学历。

第十二条 学校档案馆的基本任务

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；

(二)组织制订、实施本校关于档案工作的规章制度，指导本校文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查；

(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；

(四)开展档案的开放和利用工作；

(五)负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源；

(六)参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；

(七)建立和健全全校档案工作网络，负责对全校档案工作人员的业务培训；

(八)开展档案宣传工作和利用者教育活动；

(九)开展档案学术研究和交流活动；

(十)采用先进科学技术，逐步实现档案管理的现代化；

(十一)完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。

第十三条 全校各单位档案员工作职责

(一)贯彻执行学校档案工作的政策和规定；

(二)负责制订本单位档案工作的规章制度、工作计划，并组织实施；

(三)参加档案业务培训，并负责指导本单位各类文件材料的立卷归档工作；

(四)集中保管本单位档案，并按有关规定向档案馆移交档案；

(五)负责本单位档案的完整、准确、系统、安全和保密。

第三章 经费、设备和库房

第十四条 根据国家教育部《普通高等学校档案管理办法》第14条规定，学校档案馆所需经费，应单独立项，列入学校预算，统筹解决。学校各单位应对用于保存本单位归档文件所需的档案装具等设备，在其经费中给予支持。

第十五条 学校要有计划地为档案馆配置复印、录音、录像、照像、扫描、缩微、恒温、恒湿等适应档案现代化管理需要的设备，如计算机、图像扫描仪、复印机、摄像机、照相机、电视机、音响、空调、去湿机、密集架等。

第十六条 学校应充分考虑档案的发展规模，以及适应现代化管理手段的需要，为档案馆提供专用的、符合《档案馆建筑设计规范》要求的档案库房。库房应具有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

第十七条 全校各学院要为本单位档案室配备档案用房，做到专室、专柜和专人保管档案。

第四章 档案的管理

第十八条 根据国家教育部《高等学校档案工作规范》的规定，本校档案必须由档案馆实行集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

第十九条 全校各单位的档案员，在档案形成以后，必须按有关规定向档案馆移交档案。

第二十条 学校档案馆负责收集和接收本馆保管范围内对学校和社会有保存价值的不同载体的各类档案。对国内外与学校有关的其它具有保存价值的材料，可按征集、代管、捐赠的方式处理。

第二十一条 学校档案馆的全部档案实行全宗管理，同一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

第二十二条 学校档案馆和各学院档案室应指定专人负责档案的统计工作。

第二十三条 学校档案馆应定期组织档案的鉴定和销毁工作。

第二十四条 学校档案馆和各学院档案室应定期对所存档案和资料的保管情况进行检查，遇有特殊情况，应立即向有关领导或部门报告，及时处理。

第二十五条 学校档案馆和各学院档案室应研究和改进档案保护技术，对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。

第二十六条 保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定并征得学校保密委员会的同意办理，并设专柜、专人保管。

第二十七条 根据国家教育部《普通高等学校档案管理办法》第十九条的规定，学校对科研成果、产品规划与试制、基建工程、设备开箱等进行鉴定、验收时，必须有档案部门的人员参加。有关业务主管部门应会同档案部门对应归档的文件材料加以审查、签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予验收，不予上报成果。

第二十八条学校档案馆和各学院档案室应采用先进技术，逐步实现档案管理现代化。

第五章 档案的利用和公布

第二十九条 档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。

第三十条 档案的公布，是指首次向全校和社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。

第三十一条 学校档案馆应按照国家的有关规定，制定开放档案的计划和实施方案，报请有关主管部门审定后，定期向全校和社会公布开放档案目录。对于涉及学校重大利益的档案，以及其他虽开放时间已到但仍不宜开放的档案，经学校批准，可以延期向全校和社会开放。

第三十二条 利用学校开放档案的单位或个人应遵循《武汉大学档案借阅利用制度》的有关规定，未经档案馆或档案所有者的同意，不得擅自公布档案。

第三十三条 利用、公布档案，不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。

第三十四条 学校档案馆应当为社会利用档案创造便利条件，提供检索工具、阅览室和复制设备。

第三十五条 属于集体所有、个人所有以及其他不属于学校所有的对学校和社会具有保存价值的档案，其所有者向社会公布时，应当遵守国家有关保密的规定，不得损害学校的、社会的、集体的和其他公民的利益。档案馆对寄存档案的公布和利用，应当征得档案所有者同意。

第三十六条 学校档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品或复制件代替原件。档案缩微品或复制件载有档案馆法定代表人的签名或者印章标记的，具有档案原件同等的效力。

第三十七条 根据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条规定，学校档案馆在提供社会利用档案时，可收取一定费用。

第三十八条 末开放的档案，仅供学校内部利用。

第六章 奖励与处罚

第三十九条 学校应建立全校档案工作检查评比制度。有下列事迹之一的，由学校或者本单位给予表彰和奖励：

(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；

(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；

(三)对档案学研究做出重要贡献的；

(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给学校的；

(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

第四十条 有下列行为之一的，由学校责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依纪给予行政处分：

(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，拒绝或不按时交档案机构、档案工作人员归档的；

(二)拒不按照学校规定向档案馆移交档案的；

(三)违反国家和学校规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的：

(四)不按照国家规定开放档案的；

(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的；

(七)擅自提供、抄录、公布、销毁属于学校所有的档案的；

(八)涂改、伪造档案的。

第七章 附则

第四十一条 会计档案的管理办法，遵照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》执行。

第四十二条 本办法由武汉大学档案馆负责解释。

第四十三条 本办法自公布之日起施行。