保密制度及保密协议

第一篇：保密制度及保密协议

公司保密制度

总 则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第三条 公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。本制度规定的泄密是指有下列行为之一的，均属泄密行为：

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 公司秘密包括下列事项：

1、公司重大决策中的事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、重要会议记录；

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表；

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息；

7、其他经公司确定具有保密性质的事项；

注意：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范畴。

第六条 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重

要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和利益受到损害。

第七条 对于公司密级的确定。

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；

2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况、公司内部掌握的合同、合作意向书及可行性研究报告视为机密级；

3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第八条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

保密措施

第九条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，（销毁时要使用碎纸机，不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。）由办公室或公司主管经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由公司主管经理委托专人进行保密处理。

第十条 对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、未经董事长及版权人的签批，不得复制或摘抄；

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十一条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的部门专门负责，并采取相应的保密措施。

第十二条 在对外交往合作中，需要提供公司秘密级事项的应当事先报请

公司主管经理审批，机密及绝密级的应报请董事长签批。

第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动的，主办部门应采取以下保密措施。

1、选择具备保密措施的场所；

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容是否传达并确定传达范围。

第十四条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备相关领导，相关领导接到报告后，应立即做出处理。下级发生泄密问题后，要及时向上一级领导报告，并采取补救措施，上级领导不准掩盖包庇。

第十六条 各部门负责人为本部门保密工作的负责人，负责对所属工作人员进行保密教育。

第十七条 领导阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

第十八条 参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

第十九条 严禁将涉密文件、资料带回家中，按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的人员，不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。

第二十条 机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施，建立专人负责

机制，除相关人员，禁止任何人进入。

第二十一条 凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；任何人不得未经版权人允许，擅自刻录有关公司秘密的数据，禁止将载有公司信息的存储介质带出公司或交与任何人。如版权人同意传阅的保密文件，经报备董事长后在特定范围内传阅。因工作需要必须带出公司的须经公司主管领导批准，并有专人妥善保管。

第二十二条 存有文件的计算机如需送到公司外维修时，由公司信息装备管理员将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到公司维修存有涉密文件的计算机，要事先征求部门负责人批准，做相应的技术处理并派人监督维修，采取严格的保密措施，以防泄密。

第二十三条 禁止使用计算机下载与工作无关的内容，并在下载时进行杀毒处理，以防“计算机病毒感染”。

第二十四条 如需在计算机网络上传递信息的，应注意保密（如添加密码、及时清理）。

第二十五条 信息装备管理员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

第二十六条 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

责任与处罚

第二十七条 出现下列情形之一的，公司将给予警告或经济处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十

五条至第二十五条规定的内容的。

3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

第二十八条 出现下列情形之一的，公司给予辞退并视情况赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。第二十九条 本制度由人力资源负责解释。

附件：保密协议（技术保密协议、普通员工保密协议）

技术保密协议

甲方：_______________________ 乙方：______________身份证号__ _______ 为保护甲方的商业机密不受侵犯，保持企业在市场竞争者中的优势地位，甲乙双方就企业技术秘密保护达成如下协议：

一、保密内容和范围

1．乙方在协议执行前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。

2．乙方在协议执行期内研究发明的科研成果。3．甲方已有的科研成果和技术秘密。4．甲方所有的技术资料。

二、双方的权利和义务

1．甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。

2．乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。

3．乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。4．未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。

三、保密费的数额及支付方式

甲方支付的乙方工资中包含有保密工资，甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。

四、有下列情况之一，乙方对甲方经济损失赔偿5万-20万元，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。

（一）甲方聘用乙方期间 1.担任兼职工作；

2.严禁乙方从事甲方同类产品的制造、销售行为； 3.严禁将乙方公司的商业机密透露给其他企业。

（二）在终止或解除劳动合同后贰年内除经甲方事先书面同意外，乙方不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的单位就职或兼职。在此期间，甲方按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资（不含保密费）的30%按月支付经济补偿金。（月平均工资30%低于劳动合同履行地最低工资标准的，按照劳动合同履行地最低工资标准支付，目前天津最低工资标准2050）

（三）以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请天津市仲裁机构仲裁或向法院提出上诉，调查取证费用及律师费用由违约者承担。

甲方：（盖章）____________ 乙方签字：

_______年_______月______日 _____年_______月______日

公司保密协议

甲方：_______________________ 乙方：______________身份证号__ _______

鉴于乙方在甲方认知期间因工作需要将会知悉甲方商业秘密，为规范乙方行为、切实保护甲方商业秘密及其他合法权益，甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，双方遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就乙方保守甲方商业秘密事项达成如下协议： 第一条 保密内容

乙方对于其知悉的以下商业秘密信息，应当依甲方的要求，采取必要措施严守其机密：

1.甲方的交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，供应商名单、客户名单，业务信息，买卖意向，成交或商谈的价格，商品（产品及原、辅材料等）性能、质量、数量、交货日期；

2.甲方的经营秘密，包括但不限于经营方针，发展规划，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，品牌策略；

3.甲方的管理秘密，包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；

4.甲方的技术秘密，包括但不限于甲方现有的、或正在开发或者构想之中的，或经过技术创新确定不宜与申请专利的产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果；

5.虽属于第三方但甲方承诺富有保密义务的商业秘密信息； 6.甲方的其他商业秘密信息。第二条 保密范围

1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果及技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的；

2.乙方在劳动合同期内的职务发明、工作成果、科研成果和专利技术； 3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密； 4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。第三条 相关知识产权归属

1.双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造（包括发明、使用新型、外观设计）、产品设计图纸及工艺图纸，技术秘密或其他商业秘密信息，有关知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用上述发明创造、作品、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。

2.乙方知道并同意乙方有义务证明任何已开发的知识产权属于甲方。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和形势有关的知识产权。

3.双方确认，乙方离开甲方一年内创作（造）的与在甲方认知或履行甲方职务有关的技术成果，其著作权、专利申请权及相关权利均属甲方所有，乙方不再提出异议。

4.乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，乙方主张应由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明。经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让，乙方没有申明的，退订日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。第四条 保密义务

1.不论在认知期内或离职后，乙方将不适用或公开甲方的机密，但乙方为了完成甲方所分配的工作而必须公开或使用这些机密信息的情况除外。

2.乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责，防止泄露甲方的商业秘密。即使甲方的保密规章制度没有规定或者规定不明确，对于其于任职期间知悉或持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取一切必要、合理的额措施，保持其机密性。3.除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员）知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺负有保密义务的商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。乙方将尽最大的努力保护这些机密信息，并保护他们以防不适当地泄密或使用、丢失或偷窃。

4.除非乙方取得甲方的统一，或有合法的业务需要这样做，乙方不得复印或复制机密信息，乙方不得使用、复制、改变或将机密信息贮藏与外部计算机或电子信息接收系统或以任何形式或任何方法传递到甲方业务以外的任何地方。乙方同意，在任职期内及离职外，乙方将不会将机密占为己有，或做任何备份，或装到甲方以外其他计算机系统、计算机终端和网络。

5.乙方离职后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密，仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。

6.对甲方已经在第三方收到及以后将收到的机密信息，乙方有责任维持其机密性并仅仅用于有限的目的和范围。乙方理解并同意在任职期内及离职后为了对甲方及对第三方负责，除非为了完成甲方所分配的任务之目的，乙方有义务保证所有这些信息为极度机密信息并且不将其泄露或使用，并且符合甲方与

第三方协议的规定。此外，乙方同意遵照甲方所通知乙方的有关对第三方保密义务的规定。

7.乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权质控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任，有权向乙方追偿，上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除。

8.乙方应于离职时，或者于甲方提出要求时，立即、无条件返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方商业秘密信息的一切载体，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。但当记录着商业秘密信息的载体为乙方所有时，则乙方承诺将无条件配合甲方将该商业秘密信息复制到甲方指定的其他载体上，并将原载体上的商业秘密信息完全删除；如无法彻底删除乙方载体上的有关商业秘密信息，则乙方承诺将该载体无条件交由甲方处置，并由甲方向乙方支付相当于该载体本身价值的经济补偿。第五条保密期限

双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，直至上述商业秘密公开或公众知悉时止。乙方的保密义务并不因乙方的离职而免除。第六条 违约及责任承担

1.乙方未经甲方批准擅自离职未办理离职交接手续，仍需遵守本协议规定的保密义务（界定是否为“擅自离职”以乙方办理完毕“离职手续”为准）。乙方未经甲方批准而擅自离职并给甲方造成经济损失或泄露有关商业秘密的，甲方有权根据有关法律规定要求乙方承担相应的经济责任或法律责任。新聘用乙方的用人单位，甲方保留追究相应连带责任的权利。

2.乙方因故意或者过失泄露甲方商业秘密的行为视为严重违反了甲方的有关保密的规章制度，甲方有权视情节轻重对乙方进行处理，包括但不限于责令检讨、降职、降薪、解除劳动合同、开除、追究法律责任等。

3.乙方因不履行本协议所规定的保密义务而泄露甲方商业秘密的，无论给甲方造成实际损失与否，乙方均应一次性向甲方支付违约金5万-20万元。如甲方曾支付给乙方离职补偿金，则甲方有权要求乙方全额返还。

4.乙方之违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体损失赔偿标准为：

（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及艺考商业秘密取得的利润减少金额等；

（2）依照上述（1）项计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润；

（3）甲方因调查乙方违约行为以及采取补救措施而制度的合理费用，包括但不限于甲方向乙方及有关单位追索而发生的仲裁费、诉讼费、律师费、交通费等费用，由乙方承担；

（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密的，甲方可选择根据本协议要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。4.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失；构成犯罪的，移送司法机关依法追究乙方刑事责任。

5.甲方同意，乙方对因不可抗力、司法机关的行为及其他不可归咎于乙方责任的事由而导致的甲方秘密被泄露不承担责任。

第七条双方确认，在签署本合同之前已仔细阅读过合同的内容，并完全理解合同各条款的法律含义。

第八条乙方承诺，其子啊甲方任职期间，非经甲方事先同意，不在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、懂事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。第九条乙方保证，乙方在离职后不得急需使用其所掌握的甲方商业秘密，不得以甲方之名义（包括但不限于使用甲方之名称、商号及各种与甲方相关之标识）从事任何商业活动或任何可能侵犯甲方利益的行为。

第十条本合同中所称的任职期间，是指甲乙双方劳动关系存续期间。本合同中所称的离职，是指甲乙双方解除或者终止劳动关系。

第十一条甲、乙双方因履行本协议发生争执，双方应首先协商解决，如果协商不成，任何一方可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。第十二条仲裁或申诉进行过程中，除甲乙双方有争议的部分外，本合同其它部分仍然有效，各方应继续履行。本合同的任何条款或规定，如被有权机构判定无效或不可执行，不应影响本合同其它条款或规定的效力或可执行性，也不应影响该条款或规定在其它情形下的效力或可执行性。

第十三条本合同如与双方在本合同生效前所达成的口头或书面协议有抵触，均以本合同内容为准。本合同内容如需修改，经双方同意并签订书面补充协议后对双方具有约束力。

第十四条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：（盖章）____________ 乙方签字：

_______年_______月______日 _____年_______月______日

第二篇：公司保密制度及协议

公司保密制度

第1节 总则

第1条 根据国家相关规定，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条 适用范围

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员，都有保守公司公司商业秘密的义务。

第2节 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品、工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项（各类合同协议等）。

4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6、客户及其网络的有关资料。

7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。

8、其他公司秘密事项。

第3节 密级分类

第5条 第6条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、公司股份构成，投资情况，产品开发资料，各种产品图纸和模具图纸。

2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要。第7条 机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合管理部对管理人员的考评资料。

2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。

3、公司薪金制度、各类财务、统计报表，电脑开机密码，重要光盘、移动储存介质的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8、外事活动中内部掌握的原则和政策。

9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2、广告企划、营销企划方案。

3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4、重要部门的安保情况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、何种检查表格和检查结果。

第4节 保密措施

第9条 各秘密知晓范围

1、绝密级

总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

副总经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条 总经理服装领导保密的全面工作，各部门负责任为本部门的保密工作负责任人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条 第13条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合管理部，综合管理部滢立即作出相应处理。

第15条 总经理办公室及机要部门必须加强安保措施、严格保管钥匙，得到获准后方可进入，离开时要进行检查，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密措施细则，并严格执行。

第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5节 保密环节

第19条 文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合管理部负责打印。

3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第20条 文件发送和 E-mail使用

1、文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得转交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让使用期员工发送保密文件。第21条 文件复印

1、原则上保密文件不的复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4、一般复印文件应有部门负责人签字，注明复印份数。

5、复印废件应即时销毁。第22条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准（根据密级确定主要负责人），提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第23条 传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条 录音、录像

1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由综合管理部负责存档管理。第25条 档案

1、档案室为材料管理重地，无关人员一律不得入内。

2、借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合管理部门批准借阅。

4、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5、档案销毁应经由鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6、不得将档案资料借给无关人员查阅。

7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第26条 客人活动范围

1、综合管理部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2、客人到公司参观、办事，必须遵循有关管理规定，无关人员不得进入公司。

3、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第27条 保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理室、副总经理室、财务室、综合管理部、档案室，文印室等。

2、各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4、保密部门对外材料交流应由保密员操作。

5、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录。第28条 会议

1、所有重要会议均由综合管理部门协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由综合管理部指定。第29条 保密协议与竞业限制协议

1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2、保密协议和竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第30条 员工离职规定

1、员工离开公司时，不惜将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（包括方案、图纸、U盘等）交回公司。

2、员工离开公司时，公司与要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其信任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制协议。

3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4、未征得公司同意或者无依据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6节 违纪处理

第31条 公司对违反制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以200元至3000元的罚款。

第32条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以3000元以上的罚款。

第33条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000-5000元的罚款，如果罚款不足以弥补公司所受的实际损失的，公司保留违反本制度的员工追偿实际损失，必要时依法追究其法律责任。

第7节 附则

第34条 第35条 第36条 本制度由综合管理部门负责制定，报总经理批准。本制度由综合管理部门负责解释，自发布之日起实行。本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

附件：

公司员工保密协议

甲方：公司 乙方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同》和《保密制度》，以及国家、地方地府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：

（一）保密内容

1、甲方的交易秘密，包括销售渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交付日期等。

2、甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略等。

3、甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料等。

4、甲方的技术秘密，包括产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

（二）保密范围

1、乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的。

2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术。

3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。

4、乙方在劳动合同期内甲方所有的商业秘密。

（三）双方的权利和义务

1、甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供料号的应用和生产条件，并根据床在的经济效益给予奖励。

2、乙方必须按甲方的要求从事经营、项目设计和开发，并将生产、经营、设计与开发的成

果、资料交给甲方，甲方有赢所有权和处置权。

3、未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布。

4、双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公众知悉的商业秘密。

5、双方协定竞业限止期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内乙方不得到经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。

6、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密。

7、乙方涉及上述秘密的，由甲方给予乙方保密津贴。

（四）保密期限

1、劳动合同期内

2、甲方的秘密未被公众知悉内。

（五）脱密期限

1、因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前三天通知甲方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位，乙方应完整办妥涉密资料的交接工作。

2、劳动合同终止双方无意续约的，提出方必须以书面形式提前1个月通知对方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位，乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉密资料的交接工作。

3、劳动合同解除或期限满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益。

（六）保密津贴

1、甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴，甲方按月支付乙方保密津贴。

2、保密津贴与该月工资同时发放。

3、乙方调任非涉密岗位，甲方停止支付乙方保密津贴。

（七）违约责任

1、在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权调离乙方涉密岗位，停发保密津贴，并予以行政处分。

2、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可以解除乙方的劳动合同。

3、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追索全部或部分乙方按月领取的保密津贴。

4、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处分，追索全部保密津贴。并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任。员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其信任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制协议。

5、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就信的技术成果或技术创新予以实施或使用，但在实施或使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业机密时，应当征得公司同意，并支付一定的使用费。

6、未征得公司同意或者无依据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

7、员工离开公司向第三方公开公司秘密的，公司将依照其给公司带来的损害程度依法追究其法律责任。

8、甲、乙双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向甲乙所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。

（八）其他

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。本公司订立的保密制度为本协议之必备附件，本协议不全之处按公司保密制度办理。

甲方（盖章）乙方（盖章）、签字 公司代表（签名）：

年月日年月日

第三篇：有了保密制度,还要保密协议吗

问：有了保密制度，还要保密协议吗？ 答：

有了保密制度，也应当签订保密协议。

保密制度是用人单位制定的规章制度，对全体劳动者都有约束力。保密协议是用人单位与劳动者个人签订的协议，仅仅对签订协议的劳动者有约束力。保密协议相对于保密制度而言，更有针对性，可以针对不同的工作岗位、不同的商业秘密、不同级别的劳动者进行详细约定。

因此，签订保密协议与制定保密制度两种措施都是保护商业秘密的有效措施，其功能、效果各有不同，不能相互代替。参考法规：

《劳动合同法》第23条。例：

2008年9月22日李某与某公司签订了期限自2008年9月22日至2010年9月21日的劳动合同。李某至某公司担任销售经理一职，月工资为6,000元。合同约定李某所在岗位实行不定时工作制。合同第二十三条约定李某严重违反某公司的规章制度及员工手册的，某公司可以解除本合同。第三十六条规定，某公司在企业内依法制定的各项规章制度和《员工手册》，视为本合同的有效附件。李某对于各项规章制度和《员工手册》已认真阅读、充分理解，并保证遵照执行。2009年7月14日李某与某公司签署保密协议书，鉴于甲方（即某公司）公司有众多商业秘密，乙方（即李某）在为甲方工作期限将接触相关商业秘密；乙方同意为甲方保守该等商业秘密，并同意履行不竞争义务。

2010年5月20日某公司以李某违反公司同业禁止的规章制度、违反了保密协议为由，通知李某停止上班，回家休息。同年6月10日书面通知李某即日起解除劳动合同。

这起争议经仲裁后，起诉到法院。一审法院认为：

劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。李某与某公司签订的《保密协议书》系双方真实意思表示，未违反法律法规规定，合法有效。根据《保密协议书》约定，李某应遵守保守某公司商业秘密和履行不竞争义务的约定，现李某行为已经违反了《保密协议书》的约定，理应按约承担相应的违约责任。

虽《保密协议书》约定了违约金100万元，但综合考虑李某所处的工作岗位、违约行为严重程度、某公司因李某违约行为遭受的损失、李某的收入水平，仲裁委员会将违约金酌情调低至144,000元并无不当，该数额与李某违约行为应承担的违约责任相适应，故李某要求不予支付某公司违约金144,000元的诉讼请求，不予支持。

二审法院维持了原判。解：

本案提示了以下法律要点：

 用人单位制定的规章制度以及《员工手册》中关于保密义务的约定，经向劳动者告知后，适用于所有劳动者，员工应当遵守。

 用人单位与员工签订的《保密协议书》是针对特定的员工签订的，签订协议的应当遵守保密协议的约定。

本案中，李某与公司签订的《劳动合同》已经约定了公司在企业内依法制定的各项规章制度和《员工手册》为合同附件，劳动者应当遵守。嗣后，用人单位又与劳动者签订了《保密协议书》，更加明确了劳动者的保密义务及竞业禁止义务。李某的行为违反了公司制定的规章制度，同时也违反了与公司签订的《保密协议书》中约定的保密义务与竞业禁止义务，最终法院判决李某承担违约责任，并酌情将违约金数额由100万元调整至14.4万元。操作提示：

1）公司在制定保密制度、保密规则等制度时，要明确负有保密义务的员工范围。

2）公司在制定保密制度、保密规则等制度时，要明确保密信息的范围及具体内容。

3）公司在制定保密制度、保密规则等制度时，要经过公司职工大会讨论通过并经参会人员签字确认。

4）公司除在制定保密制度之外，还应采取与员工签订保密协议，在劳动合同中约定保密条款等方式，加强对公司商业秘密的保护。

第四篇：知识产权及保密协议

知识产权及保密协议

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号码：

鉴于乙方受聘于甲方成为其兼职员工及对甲方应承担的责任，为保护甲方的知识产权，确定乙方保守甲方商业秘密的责任，同时维护乙方的合法权益，双方本着平等自愿、协商一致的原则，根据中华人民共和国相关法律、法规的内容规定，结合本行业惯例，签订本协议并共同遵守本协议所列条款。

第一章 知识产权的归属

第一条 本协议所指知识产权是指乙方在受聘甲方期间，在执行本单位任务过程中，利用或主要利用甲方的物质、技术、商业秘密等资源条件，所做出的所有研究开发成果。

第二条 乙方在甲方工作期间做出的所有职务开发结果应立即首先向甲方报告。

第三条 乙方任何职务开发结果的所有知识产权归甲方所有，但依照法律规定应由乙方享有的除外。

第四条 乙方同意按照甲方的要求采取甲方认为取得和保持职务开发结果知识产权所需的一切法律行动，包括申请、注册、登记等;并同意按照甲方的要求，出具必要的文件,采取必要的措施以确认甲方对上述职务开发结果的知识产权。

第五条 乙方在甲方任职期间，利用甲方的物质、技术、商业秘密等资源条件完成的非职务性开发结果归甲方所有。

第六条 乙方在甲方任职期间内，完全利用非工作时间，又未使用甲方的物质技术条件、资源或商业秘密，所得的非职务开发结果的知识产权归乙方所有。但以下情况除外：

1、该研究、开发结果同甲方的业务具有竞争性;

2、实际上或者可以论证该研究、开发是抢先占用了甲方的研究、开发结果;

3、该研究开发是在乙方的职务开发结果的基础上形成的。

第七条 乙方在甲方任职期间，非履行甲方交付的任务所得的研究、开发结果，乙方如主张由其本人对该研究、开发结果享有知识产权，若该研究、开发结果与甲方业务密切相关，乙方应当及时向甲方申明。

第八条 乙方入职时所携带成果的知识产权，在入职后用于乙方的职务行为或在职务行为基础上进行的非职务行为的，其开发成果的知识产权归甲方所有，乙方不得以任何理由主张分割该知识产权。

第九条 乙方在甲方工作或离开甲方后，均不得侵占甲方的知识产权。

第二章 商业秘密的保护

第十条 本协议所指商业秘密是指甲方拥有的、不为公众所知的所有研究、开发结果及有关技术、市场、经营管理等方面的各种信息。

第十一条 乙方为甲方服务期间，应遵守甲方制定的各项保密规章、制度。对本人履行职务掌握的甲方技术数据等甲方要求保守的商业秘密均不得以任何方式向他人透露。

第十二条 乙方保证在甲方任职期间保守因工作需要接触或掌握的其他商业秘密，非因工作需要，不得向公司其他技术、管理人员询问、了解其掌握的商业秘密。

第十三条 乙方决不为其他目的而使用甲方的商业秘密，更不得利用甲方商业秘密为甲方的竞争企业工作或通过任何途径泄漏给第三方（包括不应知悉该商业秘密的甲方其他职员）。

第十四条 乙方在甲方任职期间，除非得到批准，不得将自己掌握的技术资料、相关文件带离公司。乙方因工作需要或其他原因调离原工作岗位或离开甲方，应将接触到的所有甲方商业秘密的文档、记录、笔记、数据、源程序清单、提纲、模型、软磁盘及其他媒介形式的资料如数交回甲方。第十五条 乙方在离开甲方后（无论以何种原因），应替甲方保守商业秘密，不得将其泄漏给任何第三方。未经甲方同意，不得利用甲方商业秘密进行生产和经营，或进行新的研究和开发，直到这些信息在本行业中成为公知性信息为止。

第十六条 乙方在甲方聘用期间，决不直接或间接从事同甲方业务具有竞争性的业务，决不同时接受甲方竞争对手的聘用，决不对甲方的竞争对手提供（无论是直接或间接的）咨询性、顾问性服务，决不聘用甲方的任何职工为自己工作，也不唆使甲方的任何其他职工接受外界聘用，更不得在离开甲方后抢夺甲方的客户以及引诱其他职员离职。

第三章 违约责任

第十七条 甲乙双方若有违反上述条款的行为，将承担违约行为的法律责任，并赔偿因其违约行为给对方造成的经济损失。

第四章 附则

第二十三条 本协议为甲乙双方所签《兼职协议》的附件，为《兼职协议》不可分割的部分，与《兼职协议》同时生效和失效。

第二十四条 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。经甲方盖章、乙方签字后生效，具有相同法律效力。

甲 方: 乙 方：

(盖 章)

法定代表人： 乙方保证人：

年 月 日 年 月 日

第五篇：保密协议及保密承诺书

保 密 协 议

协议编号RCPRGP20-0—BM（采购编号-包号-BM）

甲方一：

甲方二： 乙方：

作为2018年 月 日签订的编号为RCPRGP20-0-《荣成市政府采购合同-》（以下称“原合同”)的补充协议，本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与原合同中的定义相同。

本补充协议于2018年 月 日由甲方

一、甲方

二、乙、三方共同签订。本协议书共七份，荣成市人民政府采购管理处（以下简称“市采购处”）执一份，荣成市国有资产监督管理局（以下简称“市国资局”）执一份，甲方一执一份，甲方二执三份，乙方执一份。

乙方为甲方提供信息软件开发服务工作，经各方协商一致，为确保相应工作涉及的信息资源不被泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等规定，甲一、二、乙、三方达成如下协议：

一、乙方作为甲方信息软件合作开发团队，其工作任务依据双方有关合作协议确定，本协议仅涉及乙方参与该工作过程中及以后的保密责任。

二、本协议涉及保密的技术信息和技术资料包括：

（1）.合作协议中涉及的技术信息、策划文档、技术文档、源代码和技术资料，以及有关会议文件，纪要和决定；

（2）.甲乙双方之间工作往来的传真，信函，IM聊天纪录、电

子邮件等；

（3）.涉及乙方为甲方维护的所有的系统信息，包括甲方服务器和终端计算机上的数据。

三、双方的权利与义务、责任

（1）乙方应对所有来自甲方等信息严格保密，执行有效的安全措施和操作规程；

（2）乙方同意并承诺，对所有信息予以严格保密，在未得到甲方事先许可的情况下不披露给任何其他人士或机构，若因乙方原因造成的数据泄密，由乙方承担相应责任；

（3）乙方不得利用所掌握的信息资源牟取私利；

（4）乙方同意并承诺，未经甲方书面许可，乙方不得将相关保密信息，通过存储介质、网络等途径，传播至甲方不可控制区域；

（5）服务合作完成，相关合同终止后，乙方应在10个工作日内归还属于甲方的信息载体，如当时甲方交与乙方的文档、数据、资料或其他形式的载体，并不可恢复地删除乙方计算机服务器上的任何保密信息，不留存任何副本。

四、本协议生效：

本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等的法律效力。除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分，包括原合同中的保密规定应完全继续有效。原合同与补充协议不一致的地方，以补充协议为准。

甲方一： 单位盖章： 代表签字：

甲方二： 单位盖章： 代表签字：

乙方： 单位盖章： 代表签字：

保密承诺书

作为《荣成市政府采购合同-智慧医疗及监理项目》（合同编号：RCPRGP201-0-）项目的一名参建人员，我完全了解保密协议（协议编号：RCPRGP201-0--BM）的所有保密规定条款，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：如违反保密协议中的相关内容，自愿承担法律后果。

承诺人及身份证号：

承建单位：（盖章）年月日