PPT无法添加页码、页脚特例(因“母版版式”设置问题)

第一篇：PPT无法添加页码、页脚特例(因“母版版式”设置问题)

2007 PPT无法添加页码、页脚特例

（“母版版式”设置问题）

Creat by anita_pan 1.问题现象

在2007 PPT“插入”选项卡的“幻灯片编号”，点击“全部应用”后仍然无法正常反应。

2.原因

1)在“插入”选项卡选择 “页眉和页脚”弹出的对话框中，“预览”处无相应的显示栏。

2)打开“视图->幻灯片母版”，可见“母版版式”和“子版式”均没有页脚栏及页码。

3.正常应显示

1)在2007 PPT“插入”选项卡，点击“幻灯片编号”弹出的“页眉和页脚”框，“预览”处应该有相应的栏。

2)打上相应的勾后，应入下图显示为黑色。

3)选择“视图->选择幻灯片母版”，在“母版版式”和“子版式”可见有相应的页脚栏及页码栏。

4.解决办法

如下操作步骤：

1)打开“视图->幻灯片母版”

2)右键单击“母版”，选择“母版版式”，在弹出的“母版版式”对话框中，勾上相应需显示项目。

上面操作确定后，再次选择“母版”，其“母版版式”的相应选项会变为灰色，无法修改。

3)“母版版式”勾上了页码显示栏后，不同的“子版式”页码显示栏可自由选择是否显示。

5.后述

因领导问到在PPT如何添加页码，使用平时的方法发现添加。因此百度关键词“PPT2007添加页码”，查看了数十个网页，均无法搜索到正确解决办法，后自行研究解决办法。本人因从事通信网优行业，因此使用了通信优化思路写了整个处理过程，并形成文档，与大家共勉之。文档仅为个人遇到问题，如有其他问题欢迎与广大网友进行探讨。

个人邮箱为： anita-si@163.com。

第二篇：PPT如何添加背景音乐及路径设置问题

幻灯片（powerpoint）如何添加背景音乐及路径设置问题 在添加背景音乐的时候出现一个小问题：添加的背景音乐在本机可以播放，拷贝到其他机器则无法播放，后来发现是音乐的路径问题。即在添加时默认的是绝对路径，拷贝到其他机器时路径失效。我用的是office 2003，无法设置背景音乐的相对路径（不知道office 2007能不能设置，用过的朋友给个回复）。解决的一个方法是把插入的音乐嵌入到文档当中去，这样就不必考虑路径问题了。

方法：因为幻灯片默认的嵌入音乐大小不能超过100k，所以把这个默认值修改至足够大后，插入的音乐就自动嵌入到文档当中。修改默认值如下图解：

工具---选项

选项---常规----链接声音文件不小于：改为足够大即可

修改完毕后，所插入的音乐自动嵌入到文档中。

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下面顺便给出如何插入背景音乐并进行播放设置的方法：

1.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

2．用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

如上图，选--效果选项---

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如上图，如想要让一首背景音乐从头开始播放到幻灯片播放结束，则在--停止播放--栏里选--在xx张幻灯片后，这里的xx是指幻灯片的张数，如你制作的幻灯片文档有12张，插入的背景音乐想要从头开始播放到结束，则按如图设置为12张。

下面是计时的设置，----重复---里的值尽量设置大些，这样就不会有你没讲解完幻灯片的时候音乐就已经停止播放的情况出现，如图：

声音设置如下：

还应该注意的一点是，插入的音乐格式尽量是.wav或者.mid，因为幻灯片一般是在多媒体教室类的电脑上播放，这些电脑默认的音频视频播放器为微软内置的midia player，该播放器一般只支持这两种音频格式。其他音频播放器一般没有安装到位，有可能无法播放诸如.mp3等其他格式的音频文件。

关于PPT里面背景音乐控制问题

用WindowsMediaPlayer控件轻松搞定，按钮代码如下：

Private Sub Cmd_Click()

If Cmd.Caption = “打开声音” Then

music.settings.volume = 100

Cmd.Caption = “关闭声音” Else

music.settings.volume = 0

Cmd.Caption = “打开声音”

End If

End Sub

在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐

使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？

其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下:

1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。

2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项(如图2)，最后单击“确定”按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。)

3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口(如图3)，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。)

这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。

如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的画面如图4，这里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。

而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。

如何内嵌声音文件到PPT？

正常情况是，我们在PPT插入MP3音乐，本机放映时音乐可以正常播放，但是，当PPT文件拷贝到其他电脑后，播放时却没有那段音乐。除非将MP3文件与PPT一同打包拷贝，但这样却不方便，有没有可以将声音文件内嵌到PPT中的方法？答案是肯定的。

至所出现声音不能随PPT一同拷贝的原因是，OFFICE默认PPT只支持“.wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都通过链接的方式播放。并且PPT默认的内嵌“.wav ”格式的文件最大为100KB的，超过这个大小的“.wav ”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中。

当然，我们可以修改这个大小限制，具体方式为到“工具”“选项”“常规”，将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的将要嵌入的“.wav ”文件的大小。操作如下图：

内嵌的“.wav ”文件最大可到 50,000 KB（50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。

我曾经讲过如何让音乐从第一屏起持续播放的设置方式，现在再介绍另一种更简便的方法。

第一步：编辑PPT，找到你希望开始播音乐的那一屏；

第二步：打开“幻灯片切换”的任务窗格；

第三步：打开“声音”下拉菜单，选择“其他声音”，在对话框选择添加要播放的音乐文件，“确定”即可；

第四步：开始放映，音乐从这一屏起，并一直继续。（如果后面的屏数还很多，超过一支曲子的时间，可以选中“循环播放”）

这里的关键是，选择好音乐后一定不要选“应用于所有幻灯片”，只是在当前这一屏生效。

如果你选用的音乐是“.wav”格式，且大小在设定范围内的话，它也可以内嵌在PPT中，发送到别人的电脑，可以同样播放。