第一篇:办公室卫生管理办法
办公室环境管理标准
为了营造整齐、清洁的办公环境,培养规律的、科学的工作习惯,进一步提高工作效率,特制定并严格执行本标准,适用于公司办公室及所有门店。具体内容如下:
一、区域环境卫生应做到以下几点:
1、保持区域地面,窗台,花台干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;
2、保持门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹,玻璃清洁、透明;
3、办公室标识牌保持完整、干净。
4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;
5、垃圾篓及时清理,无溢满现象;
6、报刊:报刊应摆放到报刊架上,报刊架无尘土;
7、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;
8、前台办公桌上文件资料摆放整齐,废品及时清理。
二、定期整理办公物品:
把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
1、个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜等;
2、公用部分:储藏室、文件柜等;
三、办公物品摆放规律化、固定化。
1、电话放在桌面的右前方;
2、签字笔、回形针、尺子等办公用品一律放在办公桌抽屉内;
3、各种资料必须放置于办公抽屉或收藏柜中,常用资料需放在桌面时要摆放整齐。
4、办公室内不得摆放其他与办公无关的物品(如:生活用品、挂历、个人照片等)。
三、培养良好的工作习惯
1、办公用品用后必须回归定位,不乱放;
2、印错、作废的影印件放置于固定的纸箱内,便于再利用;
3、废旧报纸、杂志、资料等,月底整理,行政部集中处置;
4、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾;
5、禁止在办公室抽烟;
6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶;
7、下班前整理办公桌,保持桌面干净,将椅子摆放整齐;
8、下班后先检查各自办公室的门窗是否锁好,将一切电源切断后即
9、对行政部粘贴的办公用品标识保持完整、清晰,如有调整需告知行政部及时更改。
四、日常卫生清扫工作安排
1、每天除保洁员负责区域外,全员负责各自卫生区划打扫,要求8:40前完成,每周五下午全员进行大扫除。
2、每位员工下班前,打扫自己办办公区域卫生,整理文件,保持个人办公桌整洁。
3、公司全体员工每月月底进行一次全面大扫除,对部门物资进行整理。
五、成立考核小组:
1、由考核小组负责检查记分;
2、考核小组成员: 组长:xxx 考核小组组员:xxxxxxxx,各组员制定轮流值班表,按表排班。
3、实行定期检查,并将得分情况作好记录。
六、奖罚制度:
1、每项考核内容各小项为3分,总分占比考核内容不低于90%,为优良,;总分占比考核内容不低于80%为良好;总分占比考核内容占比介于60%~70%为及格;占比低于60%为较差。
2、定期根据各部门得分情况排出名次,第一名给予奖励,最后一名通报批评并将给予一定的惩罚;对卫生做得好的部门和员工要表扬、奖励;
3、对违反本制度规定有下列行为之一者,由考核小组责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予一定的经济处罚:
1、随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物的;
2、垃圾不入袋、不入桶(箱)随意弃置的;
3、占用、损坏环境卫生设施的;
4、不履行办公室环境卫生责任区清扫保洁义务、影响环境卫生的;
5、不遵守本管理制度的各项制度规定的。
七、目的
制定以上制度是为了通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是为了提升员工的素养,营造更好的工作环境,带给客户良好地服务体验。
八、附则
1、本制度自颁布之日起执行。
2、本制度由考核小组负责解释。
人事行政部
2012年5月16日
第二篇:办公室卫生管理办法
办公室卫生管理制度
第一条 目的:
“办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。为创造一个整洁、有序、舒适的办公环境,增加员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化,秩序化,提高工作质量并树立企业良好形象,制定本办法。第二条 适用
本法适用于公司全体员工。第三条 区域划分
个人区域:是指个人的桌面、抽屉、电脑(含键盘、鼠标、鼠标垫)、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
公共区域:是指除个人区域外的其他办公室区域。如:门窗(含玻璃及窗台)、墙面、地面、桌面、沙发、茶几、办公设备(打印机、复印机、电话等)、植物、挂件、画框及其他装饰品等。第四条 制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污染、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明
3)保持墙壁、桌面、沙发、茶几、办公设备、档案柜清洁,表面无尘土、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生工具用后及时清洁整理,摆放整齐。6)保持植物清洁,及时浇灌。
7)下班后,最后一个离开办公室的员工应该负责关闭电源开关及门窗。
2、个人区域环境卫生应做到以下几点:
1)办公桌面、文件柜:摆放的书籍文件等办公用品应整齐、合理,办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、工具、简单装饰品外,不允许放其他个人物品。
2)办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮或档案盒等,集中有序的放在办公桌的一定区域内;电脑线、电话线、网线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3)办公桌区域:严禁堆放与工作无关的物品,个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品等。地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍等。
4)文件资料:舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则销毁。5)垃圾桶:必须罩塑料袋,置写字台下,办公室内不准随便存放垃圾,应及时将垃圾倒入垃圾桶内。
6)电脑键盘:要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭 第五条 日常卫生清扫工作安排
1)每位员工上班前5分钟打扫个人区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾;
2)部门内部定期进行卫生清洁工作安排由部门负责人安排。3)每逢国家法定节假日,应提前一天,由综合部组织全体员工大扫除。第六条 检查与考核
1、由综合部人员不定期抽查检查公共区域的环境并做好记录,如有发现不符合以上要求者,第一次给予提示与警告,第二次给予每人罚款5元的处罚。
2、由综合部人员不定期对个人区域的环境进行检查并做好记录,如有发现不符合以上要求者,第一次给予提示与警告,第二次给予每人罚款5元的处罚。
3、抽查结果在群共享中公布,受处罚人应在规定期限内到财务部缴纳罚款。
第七条 该罚款一律纳入感恩基金,由财务部保管。第八条 本规范由总经理审批后生效,综合部负责解释。
综合部 2011年8月17日
第三篇:项目部门办公室卫生管理办法
xxxxx项目办公室卫生
及员工精神风貌管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定项目部办公室卫生及员工精神风貌管理制度。
主要内容与适用范围
本制度规定办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查
内容与考核,为绩效考核提供参考。
此管理制度适用于本项目部所有办公室卫生管理。
制度内容
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
(1)保持公共区域及个人区域地面、桌椅等干净清洁、无污物、污水、浮土,总分2分;
(2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明,合格计2分;
(3)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象,合格计2分;
(4)及时清理办公室内杂物,需保留物件可先放置于仓库,合格计2分;
(5)整理办公室内电线、插线板等,灵活放置,严禁占用通道、杂乱摆放,合格计2分。
2.办公室的卫生管理应做到以下几点:
(1)办公桌面:随时整理办公桌,切勿杂乱堆放办公文件、用品,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理,合格计4分;
(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,或整齐的摆放至办公桌上,不可杂乱堆放,合格计2分;
(3)办公用品:如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等,应放在办公桌一侧或整齐摆放,使用完后放到原位,合格计2分;
(4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前如无特殊需要,电脑须关机,合格计2分。
3.项目部成员的个人精神风貌应做到以下几点:
(1)正常上班时间各位员工必须穿着工装,佩戴工牌;未着工装佩工牌直接评定不合格,合格计6分;
(2)衣着得体整洁,不佩戴与工作无关配饰,上班时间除特殊情况禁止穿拖鞋,合格计4分。
本制度自发布之日起生效,综合办公室成员将根据检查表(附件),不定期检查各部门办公室卫生情况,每周一次,对每月综合评分最高的部门办公室将授予卫生流动红旗以兹表扬,月度总分最高和最低的部门将由项目经理视情况调整该部门绩效。
附件:检评查分表。
xxxxxxx项目部
综合办公室
****年**月**日
第四篇:办公室管理办法
办公室管理办法
第一条目的为展示公司形象,为广大员工营造整洁、清新、宜人的办公环境,特制定本管理办法。
第二条 原则
依据干净、整洁、有序、人性、实效的原则制定本管理办法,同时,保证无情制度、有情沟通的原则执行。
第三条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第四条 具体细则
1、室内办公用品及各种文具存放整齐有序,不准在室内和走道堆放物品、废纸、乱贴乱画。
(1)办公桌面要求:除茶杯或饮料外,不得摆放与办公无关的私人物品;文件要求统一插入文件栏内,规整有序;桌面临时需要摆放的文件等要求做好归类,尤其是离开办公桌时要求归放好;下班后文件夹统一放入文件盒内,涉及公司秘密的应该归放于文件柜内,不得放置桌面,以免泄露公司内部资料。
(2)地面要求:原则上除了凳椅、垃圾桶、电脑主机,不允许摆放其他私人物品,确有需要应统装在纸袋内,且要求所有物品尽量摆放在隐蔽角落。
(3)文件柜要求:公用柜顶及柜内不得摆放私人物品,即使是办公用品也需摆放规整,不得杂乱无章。办公室为员工配备私人文件
柜,可临时放置私人小物品。
(4)其他要求:离开座位时间较长的,须在离开前将凳椅归放桌下,不可随意放置。
2、爱惜办公器材、设备,不得野蛮操作。
(1)节约使用办公用品,不得打印、复印与工作无关的材料。
(2)爱护电脑,保持自己使用的电脑主机及键盘无灰尘。
(3)复印、打印、传真无效纸张应及时放入回收袋内备用,不得随意留置于台面或随意丢弃。
(4)办公器材如出现故障,要及时通知办公室,及时联系专业人员维修,以免影响他人正常使用。
3、接待区及办公区的公共区域卫生每天由卫生管理员清理,并定期对办公室进行消毒,每一位工作人员应予以配合、维护。每位员工下班离开前应打扫个人办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁;部门最后一个人离开前应检查部门区域电源开关是否关闭。
4、不得在办公室内吃零食、外卖等食品,保持空气清新。确有需要可到茶水间,但时间不宜过长,频率不宜过高。
5、不准随地乱扔纸屑、皮核,禁止从窗户往外乱扔杂物。
6、维护好办公室秩序,禁止在工作时间大声喧哗。
7、非工作人员不得进入办公区,公司客户、相关领导接见的重要客人及确实需要进入办公区的人员由前台接待人员或负责接待的员工带入。
8、值班人员应在下班离开前,负责及时关闭大办公区域电源与
空调,检查各部门办公区的电源是否关闭,同时检查其他安全事项。
第五条 监督管理
1、本办法由总经办负责监督实施。
2、总经办配合政府有关部门做好环境卫生宣传和环境卫生检查工作。
3、总经办在监督过程中发现问题应及时督促部门或个人整改,并对检查情况汇总后报公司领导。
第六条 执行及解释权限
1、本办法于公布之日起实施,违反者依照公司《奖罚条例》处理。
2、本制度的最终解释权归属总经办。
2008年7月7日
第五篇:办公室卫生管理制度
办公室卫生检查管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
一、主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
二、区域划分
责任区域分为部门区域和公共区域。
1、公共区域:包括办公室大厅、走廊、公共通道、会议室、卫生间、仓库、餐厅和未分配到部门的办公区域等。
2、部门区域:包括个人办公桌桌面、电脑等及各部门办公区域。
三、制度内容
(一)环境卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
4、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。
5、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象。
6、不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
(二)办公用品卫生管理制度
1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上及文件柜里。
3、办公室公用物品如笔、订书机、剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。
4、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
5、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
7、新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
(三)、个人卫生应注意以下几点:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾、爱护公共区域卫生;
2、下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐。禁止在办公室抽烟。
3、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(四)、领导办公室卫生应做到以下几点:
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。
6、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
(五)、日常卫生清扫工作安排
1、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
2、每逢国家法定节假日,应提前一天各办公室组织全体员工大扫除。
(六)、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:
1、负责打扫办公楼走廊、楼梯、电梯轿厢的日常卫生;
2、负责打扫各会议室的卫生;
3、要搞好卫生间卫生。
四、以上制度各部门人员要严格遵守,大家共同监督。卫生管理委员会定期不定期进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。