第一篇:采购合同PPT
篇一:采购合同法律风险防范培训课件 买卖合同法律风险防范基础知识-----供销人员培训
课程主要包括四个部分:
一、买卖合同的基本概念和意义。
二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。
三、合同纠纷处理的常用法律知识。
四、案例分析。课程内容
一、买卖合同的概念
法律上的定义:买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方,另一方支付价款的合同。转移所有权的一方为出卖人或卖方,支付价款而取得所有权的一方为买受人或者买方。
通俗的讲:买卖当事人为了规避当事人双方或多方当事人不信守承诺,或发生其他变故而产生的风险,为了规避不必要的风险,而订立买卖合同。买卖合同有这样几个特征:
第一,合同主体方面的特征,它是平等主体之间的一种法律关系。合同双方当事人必须本着平等、自愿的原则订立合同。所谓平等,是合同主体的法律地位一律平等,不因主体的差异而享有特权;所谓自愿,就是任何一方不能强迫另外一方,不能以强迫交易的方式来达成合同。
第二,合同是一种法律行为。所谓的法律行为就是合同主体实施的是合法的法律行为。合同通过一定的方式表达出来,比如说你跟一个汽车销售商进行磋商,我想买你这个车,你什么价格、什么型号、什么时候付款、以什么方式付款、售后维修服务怎么进行等等,这就是表达的过程,最后双方谈成了,签一个书面的合同,确定我们双方之间的合同得以成立,它是个法律行为,法律行为的本质是一种真实意思表示。
第三,合同的目的性。合同的目的是合同当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同它有目的性,双方订立合同的目的是在双方之间形成一种权利义务关系,或者是变更一种权利义务关系,或者是消灭一种权利义务关系。
第四,合同具有法律约束力。合同一旦达成,任何一方不得擅自变更或撤销,双方都得按照合同的约定来履行自己的义务,否则就要承担违约责任的法律后果。第五,买卖合同是有偿合同。买卖合同的实质是以等价有偿方式转让标的物的所有权,即出卖人移转标的物的所有权于买方,买方向出卖人支付价款。
第六,买卖合同是诺成合同。买卖合同自双方当事人意思表示一致就可以成立,不需要交付标的物。
第七,买卖合同一般是不要式合同。通常情况下,买卖合同的成立、有效并不需要具备一定的形式,但法律另有规定者除外。出卖人的主要义务
1.交付标的物。交付标的物是出卖人的首要义务,也是买卖合同最重要的合同目的。2.转移标的物的所有权。买受人的最终目的是获得标的物的所有权,将标的物所有权转移给买受人是出卖人的另一项主要义务,这也是买卖合同区别于其他涉及财产移转占有的合同的本质特性之一。
3.瑕疵担保义务。出卖人对其所转让的财产负权利瑕疵和物的瑕疵的担保义务。(1)权利瑕疵担保义务是指出卖人就其所移转的标的物,担保不受他人追夺以及不存在未告知权利负担的义务。
(2)物的瑕疵担保义务。是指出卖人就其所交付的标的物具备约定或法定品质所负的担保义务。即出卖人须保证标的物移转于买受人之后,不存在品质或使用价值降低、效用减弱的瑕疵。标的物欠缺约定或法定品质的,称为物的瑕疵。依其被发现的难易程度,物的瑕疵可划分为表面瑕疵和隐蔽瑕疵。
标的物瑕疵应由出卖人负担保义务时,如有瑕疵,买受人可以请求减少价款,也可以要求出卖人更换、修理,或者自行修理,费用由出卖人负担。因标的物的瑕疵使合同目的不能实现时,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。买受人的主要义务 1.支付价款。
2.受领标的物。对于出卖人交付标的物及其有关权利和凭证,买受人有及时受领义务。3.对标的物检查通知的义务。买受人受领标的物后,应当在当事人约定或法定期限内,依通常程序尽快检查标的物。若发现应由出卖人负担保责任的瑕疵时,应妥善保管标的物并将其瑕疵立即通知出卖人。
二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。
(一)合同的必备条款 ? ? ? ? 当事人的名称或者姓名和住所; 标的; 数量; 质量;? ? ? ? ? 价款或者报酬; 履行期限、地点和方式; 违约责任; 解决争议的方法; 合同的有效期限。
备注:但根据不同的商品和交易的复杂程度,实际的买卖合同要复杂得多。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。下面我们来谈谈我们公司的采购合同中常见的条款和签约时应注意的事项。
(二)签约和履行中的注意事项
? 1.标的:(1)买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义;(2)买卖标的物的数量、计量要清楚;
(3)标的物的技术标准:有国家标准的按国标执行;没有的而有专业标准的按专业标准;没有专业标准的按企业标准;其他特殊技术要求的,双方在合同中约定清楚。同时需要约定产品质量缺陷、质量异议的处理办法,特别是在销售合同中最好提出质量异议的条件或时间。? 2.价格:明确在各种条件下,或者不同的交易结果下的价格,或者调价条件和方法。? 3.付款:明确不同交易情形下的付款方式或要求 ? 4.履行:履行期限、地点、方式和收货凭据 ? 5.运输方式的要求及运杂费的承担与支付 ? 6.验收方式、标准、日期
? 7.结算方式的注意事项:结算依据、结算时间 ? 8.违约责任的注意事项:约定违约责任;支付违约金、赔偿金及其计算方式;实行保修或者三包服务等 ? 9.解决合同争议的方法:诉讼管辖法院的选择,如果不明确约定,加工承揽合同,以加工行为地为合同履行地,但合同中对履行地有约定的除外。
? 10.约定风险负担的注意事项:面对一些不可预计的风险,而约定甲方、乙方应承担的责任义务。
(三)规范措辞 1.合同 订金与定金、及预付款的区别 ? 1)定金。是一种担保措施,“定金罚则”:合同生效后,定金当抵作价款或者收回;给付定金的一方不履行合同义务无权要求返还定金;收受定金的一方不履行合同义务的则应双倍返还。
?? 2)订金。其不具有定金的性质,交付订金的一方主张定金权利的,人民法院不予支持。订金,相当于预付款,一种支付手段;若合同当事人未能如约履行合同义务,另一方有权请求返还订金。3).预付款。预付款是一种支付手段,其目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担保债的履行的作用,也不能证明合同的成立。收受预付款一方违约,只须返还所收款项,而无须双倍返还。
此外,法律对预付款的使用有严格规定,当事人不得任意在合同往来中设置预付款项,而对定金则无此限制。法律对定金的数额有约束性规定——定金的数额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的20%。
2.如避免方言、俗语的使用;及专业术语的区别,全称和简称的备注都要充分考虑,避免混淆产生歧义。
(四)、合同审查的内容 保证合同的有效性,保证自己的有效权益不被侵害或不存在预期被侵害的风险,应对合同进行充分审查: ? ? ? ? 合同主体是否合法 合同形式 合同内容 合同订立程序 如:合同主体的审查:即供应商资格的审查。
? 合同主体的认定要慎重,避免引起误会,甚至产生履约风险。比如,签订合同前期要明确合同相对人是否具备完全民事行为能力和资产,或者企业法人是否具有独立的法人人格和资产来保证合同的正常履行。
? 首先,要确保合同不能因为当事人的行为能力有缺陷而影响合同的效力; ? 其次,要在客户资信收集阶段弄清楚客户的基本情况(当事人的名称或者姓名和住所)和资信:比如是否有合伙人,资产是否是自己所有并且没有权利瑕疵,合同相对人是否是合格的经营主体、具备足够的经营能力等等。
?最后,若由委托代理人来订立合同,有无委托书、代理权限的范围
(五)、如何规避合同变更产生的风险
? 1.在合同中明确约定合同变更的方式和条件。如多种情况下终止合同的条件和方式。
明确在各种条件下,或者不同的交易结果下的价格,或者调价条件和方法。? 2.约定多个结算方式,即不同的合同执行结果作不同的结算方案。如约定交货时间延后,采取价格上调的方式结算等。
(六)、合同违约行为结构图(见图)
三、合同纠纷处理的法律知识。一)、证据:是证明(案件)事实的依据,证据问题是诉讼的核心问题,全部诉讼活动实际上都是围绕 证据的搜集和运用进行。(通俗说,打官司玩的就是证据。)合同是我们进行买卖交易业务中最重要的证据材料之一。但,合同并不是买卖交易业务中唯一的证据材料,整个交易过程还需要有其他证据材料来共同构成证据链。
证据举证原则:谁主张,谁举证的基本原则。当事人对自己提出的主张,有举证责任。我们的合同订立人一定要非常清楚,合同里的每一句话都是法律证据。
证据法第七十七条 人民法院就数个证据对同一事实的证明力,可以依照下列原则认定:
(一)国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证;
(二)物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证,其证明力一般大于其他书证、视听资料和证人证言;
(三)原始证据的证明力一般大于传来证据;
(四)直接证据的证明力一般大于间接证据;
(五)证人提供的对与其有亲属或者其他密切关系的当事人有利的证言,其证明力一般小于其他证人证言。
备注:诉讼证据与科学研究或日常生活中的证据不同之处在于,前者是纳入国家诉讼活动的范围,并受国家的诉讼法规范所调整和制约。二)、合同诈骗罪---是指以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,采取虚构事实或者隐瞒真相等欺骗手段,骗取对方当事人的财物,数额较大的行为。三)、根据中国《民法通则》第135条规定,一般诉讼时效期间为2年,从权利人知道或者应当知道之日起算。但是需要注意的是,《民法通则》第136条第1项又规定:出售质量不合格的商品未声明的,诉讼时效为1年。篇二:设备采购合同范本
(采购项目名称)
招标编号: 合同标号:
买方:(以下简称甲方)卖方:(以下简称乙方)签订地点: 签订时间:
目录1.定义 2.合同范围 3.价款支付 4.技术规范及标准 5.使用合同文件和资料 6.知识产权、7.交货验收 8.包装 9.检验、安装、调试 10.运输 11.保险 12.伴随服务 13.备件 14.保证 15.索赔 16.通知 17.合同修改 18.分包和转让 19.卖方履约延误 20.误期赔偿费 21.卖方其他违约责任 22.违约合同终止 23.不可抗力 24.因破产而终止合同 25.争端的解决 26.适用法律 27.有关税费 28.合同生效 附件:设备详细技术参数表
甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就 的设备采购协商一致,订立本合同。1.定 义 本合同下列术语应解释为:(1)“合同”系指买卖双方自愿签署并达成的、载明双方权利义务的协议,包括所有的附件、附录、补充协议、通知书、确认书等以及上述文件所提到的构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。(3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的保证正常运行的一切设备、机械、图纸、装箱资料及其他材料。(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如包装、运输、保险以及其他的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其他义务。(5)“项目现场”系指本合同项下买方指定的货物送达、安装、运行的场所。(6)“验收机构”系指双方依据合同规定或国家相关规定的程序和条件组成验收小组,确认合同项下的货物符合技术规范的要求。2.合同范围及价款 买方同意从卖方购买 设备,包括: 单 位:元(人民币)与交货有关的费用:(不限于)运输费、包装费、保险费以及安装、调试、软件费、检验费(含设备安装验收取证费)及培训所需费用等伴随服务的费用,已包含在合同价 中。
3、价款支付:
3.1买方应在合同生效后支付给卖方合同总价的 %即元,作为合同预付款。3.2卖方按买方要求的 年 月 日送货到(指定位置)并经买卖 双方组成的验收机构验收无误签字确认后付合同总价的 %即 元。3.3设备安装调试完毕经验收机构验收合格后付合同总额的 %即 元。3.4质保金为合同金额的 %即 元,待设备调试完毕验收合格后年 期满后付清。
买方以 形式预付货款,同时卖方银行开具以买方为受益人的与预付货款相同金额即元的银行履约保函一份正本和一份副本,保函于卖方收到预付款时生效。4.技术规范及标准4.1 本合同下交付的货物应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件及其投标文
件的规格偏差表相一致。如果没有提及适用标准,或技术规范说明不明确,则应符合中华人民共和国现行国家标准、行业标准或地方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
卖方提供的设备一定要有 颁发的许可证,如果提供设备与许可证不符或超范围生产制造,或由于其他原因卖方提供的设备不能通过当地 机构验收,买方有权向买方所在地的司法机关提出赔偿要求,并提出诉讼。
4.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5.使用合同文件和资料
5.1 没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何
合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2 没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第4.1 条所列举的任何文件和资料。
5.3 除了合同标的物本身以外,合同条款4.1条列举的任何文件是买方的财产。卖 方在完成合同后应将这些文件(原件及复制件)还给买方。6.知识产权
6.1 卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受
第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的起诉。6.2 因卖方提供的货物存在前条知识产权瑕疵或纠纷的,卖方须与第三方交流并承
担可能发生的一切法律责任和费用。如果设备或设备的任何部分,因最终裁决构成侵权,其使用被予以限制,卖方应自担费用并主动做出相应的安排:或为买方获取继续使用受指控侵权的货物或货物的某一部分的权利,或用不会造成侵权的同等技术水平的货物更换。篇三:采购合同
采购合同(范本)合同编号: 合同签订地点: 需方: 供方:
供、需双方本着平等、自愿、互利、共同发展的合作原则,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,经友好协商,达成以下协议,以资双方共同信守。第一条 合同标的
1. 物料代码、物料名称、规格型号、单价等
表格不够可另附清单(具体内容也可按需方出具的《xxxx公司采购价格协议书》、《xxxx公司临时采购价格协议书》执行,若价格变动,按最新价格协议执行,以上两种协议书具有同等法律效力)
2. 交货时间、交货地点、数量、品种等根据需方《xxxx公司采购订单》执行。
3. 以上价格均含增值税、材料、运输、保险、售后服务、包装等费用(增值税、材料等要求按《xxxx公司采购价格协议书》、《xxxx公司临时采购价格协议书》为准)。
4. 供方需交纳人民币元整,作为供货保证金(保证金金额为当年供货金额的5%,可从需方的应付账款中冲减),供方在配套过程中出现质量、售后服务、交付不及时等问题,如果处理不及时或未作处理,需方直接从供货保证金扣除,在双方终止合作两年后,给予退回,如两年内因供方的产品质量造成的损失,需方可直接从供货保证金中扣除。第二条 技术、质量、质保条款
1. 技术条款:供方提供产品须符合双方确认的图纸、技术标准、以及双方签定的技术协议书。2. 质量条款:供方提供的产品在符合以上技术条款的基础上,同时须符合质量保证协议书,出现质量问题时,根据需方的《供应商管理规定》和《质量保证协议》直接在供货保证金中扣除。
3. 质保条款:质保期需方交付客户12个月。第三条 包装条款
1. 产品包装箱应注明物料号(需方sap代码)、零件名称、数量(装箱数х箱数)、批号、供方名称(代码)、日期、需方名称等有关需方要求的内容。
2. 供方在7日内未书面向需方要求回收的空包装物或包装箱,需方可自行处理或选择其他处理方式。
3. 包装必须适合长途运输,包装箱和包装物应完好无损,需方有权拒收供方已损坏的包装箱和有磕碰、有锈蚀等质量问题及其他有瑕疵的配套零部件。
4. 包装箱或包装物需符合国家相关环保要求,不得包含有毒有害物质或成分。第四条 交货条款1. 运输方式:汽车(火车)运输
2. 交货周期、地点:供方应按需方的交货时间节点要求送达需方指定的地点。(具体见 《xxxx公司采购订单》)
3. 保险事宜:货物运达需方指定地点并经验收合格前,所有保险由供方负担并办理,风 险由供方承担。
4. 交货附件:供方按《xxxx公司采购订单》向需方提供零部件时,包装物内应同时提 供供货(装箱)清单、产品合格证、产品出厂检验报告等;如供方从其他二级供货商采购产品配套件或元器件,也要求提供其清单及合格证明,进口零部件还需提供进品原产地证明和商检证明。
5. 周转库存储备:为保证需方生产需要,供方应保持一定零部件库存或成品库存,确保 需方生产。需方达到批量生产后,供方应在需方中转库内储备安全库存,该安全库存所有权属供方。
6. 供方送货人员、或委派货运公司的送货司机必须遵守需方公司安全、生产等管理规定,如有违反造成的所有后果由供方承担。
7. 供方送货或委派货运公司的送货的车辆必须符合国家相关安全和环保要求,不得对周 边人员和环境产生有害影响,由此对需方人员、财产造成损失的,后果由供方承担。第五条 验收条款
1. 供方产品到达需方指定地点,需方仓库保管人员确定数量,签字接收,不作为检验验 收依据。
2. 验收标准:首先要按照图纸、技术标准、技术协议书、质量保证协议书进行验收;其 它没有明确的由双方协商或按国家、行业标准验收。(具体见图纸、技术标准、技术协议书、质量保证协议书)
3. 配套产品的交货数量,指经需方入库前通过验收的数量。
4. 在需方装配过程中,整包装(箱)打开后,由于数量缺少,需方立即通知供方,供方 应及时进行补充,不得以已经通过需方入库验收而推卸责任。
5. 在需方装配过程中以及在售后使用过程中发现产品存在质量缺陷,需方应立即通知供 方,供方应及时进行处理,不得以已经通过需方入库检验而推卸责任。第六条 付款条款
1. 付款方式: 3个月或6个月银行承兑汇票(如果供方需要支付现款,参照当期银行 贴现率进行贴现);供方货到验收合格入库之后开 17% 增值税发票后第 日付款(条件同《xxxx公司采购价格协议书》、《xxxx公司临时采购价格协议书》)。
2. 供方应及时向需方提供最新、实际银行账户。供方银行账户如有变更,应立即书面通 知需方,未经双方事先一致书面同意,需方不得将应收款项转让给任何第三方或让任何第三方托收应收款项。因发票邮寄或填写错误,造成逾期付款,后果由供方承担。3. 由于供方原因提前供货,需方仍按原定交货日期付款。第七条 不可抗力
1. 不可抗力是指任何一方均不能预见的、确实阻碍其履行义务的、不可避免的事件;就 合同而言,不可抗力事件包括地震、流行病、严重火灾、水灾、台风、海上事故等重大自然灾害及事件。但是,对于那些可以预见的自然灾害,供方应事先采取适当措施,减少损失。2. 任何一方因不可抗力影响,未能履行合同规定的义务,不可抗力事件存续期间不承担 责任,在此期间双方都应尽最大努力将不可抗力,特别是由此而引起的延误及不能履行所造成的后果减轻到最低程度。因不可抗力所引起的问题应通过双方协商加以解决。
3. 遭受不可抗力的一方,在可能的情形下应立即(不应迟于获悉不可抗力后二天)用书面方式通知另一方。一方遭受不可抗力,该方有义务及时通知合同另一方并提供有关部门出具的证明,不可抗力影响存续期间不履行其合同义务,可不承担责任。第八条 产品责任
1. 因供方产品质量瑕疵或缺陷,造成第三方(包括需方产品的最终用户)人身、财产损 失,由供方偿付需方因此造成的一切损失。对产品缺陷,供方应进行整改,否则需方可单方解除合同。供方不因需方对其产品检验合格而免除其所应承担的产品责任。
2. 需方有权退回所有超过《xxxx公司采购订单》产品,供方需承担由此而造成的一切损 失。
3. 需方发现供方产品与《xxxx公司采购订单》要求数量不足时,需方应及时以书面方式 通知供方。供方有权来需方核查,如情况属实,供方应在需方通知的限定时间内予以补足,其费用及损失由供方承担。
供方应承担逾期供货的责任(不可抗力除外)赔偿逾期供货而造成需方直接和间接损失。4. 供方应对供货产品质量有缺陷,供货不足或错发负责,并承担由此造成的直接和间接 损失。
5. 需方应积极采取措施避免或减少供方的过错,从而减少损失。供方应补偿由此而发生 的费用。
6. 供方提供的产品由于质量问题造成需方生产停产或第三方生产停产所产生的索赔及 在产品最终用户使用过程中产生的索赔参考需方的《三包索赔协议书》执行。
7. 供方提供的产品必须符合国家相关安全和环保要求,由此产生的责任和损失由供方承 担。
第九条 停止供货后产成品过渡条款
1. 由供方提出停止供货服务的,不存在产品过渡问题,且供方需提前三个月以书面形式 通知需方停止供货,供方在需方的剩余货款,需方在两年后支付给供方(用于售后服务保障),此条与1.4.条款不冲突;未进行提前通知的,需方有权扣除供方的全部货款。
2. 由于供方技术质量、服务等问题停止供货,供方按需方相关程序办理产成品过渡手续,过渡产品数量不超过其1个月份额内的供货量,不合格产品不存在过渡。
3. 所有存在产成品过渡的供方应在停止供货、终止合同、取消供货商资格、采购政策调 整等实施之日起10日内提出书面过渡报告,否则视为无效,一切后果由供方自负。第十条 违约责任
1. 由于供方未及时交货而导致需方或第三方损失,该损失由供方向需方每天支付供货前 3个月供货额的5%,作为违约金;由于供方交货数量不足且超过5%而导致需方或第三方损失,该损失由供方向需方每天支付供货前3个月供货额的5%,作为违约金。2. 作为需方的第一供货商或主要供货商,应在供方生产能力范围以内,首先确保需方的
采购需求,如在供方生产能力范围以内出现断货情况,给需方造成的直接和间接损失,将由供方承担。
3. 在需方生产线上、仓库、售后服务中发现供方产品有质量瑕疵,供方在接到需方通知 后24小时到达需方或最终用户现场进行修理或更换,否则需方可自行修理或更换,因此产生的全部费用由供方承担,同时供方赔偿需方上述实际费用的3倍。质保期内,供方免费给予需方或最终用户修理或更换,负有包修包换义务;质保期外,供方给予需方的最终用户提供优惠价格。
4. 因供方的违约行为造成需方停产或其他损失,供方赔偿需方损失同时,在供方停止供 货期间,需方有权另选供应商,所选供应商的供货价格若高于停供供应商的产品价格,其差额损失由供方承担。5. 当供方出现违约行为,需方进行索赔时,需方将索赔清单及计算依据提交给供方,自
需方提供之日起7日内供方不提出书面异议,需方将从供方货款中扣除。(具体见《xxxx公司有偿检验和索赔通知单》)
6. 若需方在供方违约时没有依据上述条款对供方进行索赔处置,并不因此而免除供方的 法律责任。
7. 其它未明事宜双方友好协商处理。第十一条 知识产权
1. 供方对需方的图纸、技术资料等提供的其它信息均认为是保密的,未经需方许可,不 得擅自利用需方确认的图纸、技术资料制造相关产品及向第三方出售或提供技术服务。2. 合同终止时,所有相关技术文件及图纸必须全部返还给需方,不得自行拷贝或保留。3. 合作过程供方基于对需方供货产品所进行的技术开发(包括专利权、专利申请优先权)为双方共同拥有。
4. 合作期间,需方提供给供方使用的需方专用产品,未经需方明确的书面授权,供方不 得向任何第三方透露从需方得到的任何技术资料及按需方数模、图纸、样件等制作的产品;若双方终止合同,供方必须归还从需方取得的所有技术资料和样品,在未经需方明确书面同意供方不得在终止合同后为他人制造属需方专用的产品或包含需方设计思想的改制品。5. 如供方违反上述条款,需方有权要求供方支付违约金,该违约金数额为该产品实际结 算价格的50倍以上,并调整供方供货量、停止供货或终止合同。违约金由需方直接从供方货款中扣除,货款不足以抵扣违约金的需方有权要求供方赔偿。
6. 在合作过程中,未经需方同意,供方私自带其他厂家人员进入厂区、生产现场的行为,需方有权扣除所有应付供方货款,并保留继续追究供方的法律责任。第十二条 其他约定
1. 合同经供需双方有权代表签字并盖章后生效。2. 凡由于执行本合同而发生的一切争议,应通过友好协商解决。如果协商不能解决,由 需方所在地法院提起诉讼。
3. 合同变更须双方以书面形式确认。4. 合同有效期:到
5. 合同一式三份,供方持一份,需方持两份。6. 经双方所签订的产品《技术协议书》、《质量保证协议书》、《三包索赔协议》等为合同 附件,与合同具有同等法律效力。
7. 供需双方应相互配合,共同做好产品质量的持续改进,以达到增值合作伙伴的目的。需方:xxxx公司 供方: 单位地址: 单位地址: 委托代理人:委托代理人:
联系电话: 联系电话: 签约时间: 签约时间:
第二篇:采购工作总结PPT
采购员个人工作总结
采购员年终总结,采购员年终总结范文
时光飞逝,2011年在大家的忙碌中流过。在一年的努力工作总,收获颇丰。马上到年底了,总结一年工作总结。有收获也有失败,通过对一年工作的总结,吸取教训,提高自己的能力,把明年的工作做得更好,同时也要树立信心。一下为我对一年采购员的工作总结。
一、熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。
二、参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.三、参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
四、年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。2012年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。
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采购部2011工作总结报告
采购工作总结范文-采购工作总结范文
我于2008年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利; 并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。更多相关文章:公务员年终总结范文(图)从年终终结说总结年终个人工作总结范文年终总结报告范文教师个人考核总结公司财务年终工作总结
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默认分类 2010-02-21 11:43:01 阅读311 评论0 字号:大中小 订阅
在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量 的准确性不高等诸多问题
一、采购管理总结分析 1.采购管理内容?
过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导
部门走上正规化
2.管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)
管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员
对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等
二、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等
来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对
程序中所规定的规范化评估程序执行不起来 c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格
把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报
价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。d.销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门
的大力支持,提供相关数据 e.供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部员工自身的信心不足,(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采 购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式
后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商
的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。f.采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考
核也类似)g.样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等
相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。
三、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)a..仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求
明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲
点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。c.7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有
反复易常,不稳定,不够持续的现象。d.仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验
单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在
不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至
几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求
四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?
采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门
的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强
本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气
采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成
许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清
楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力,大
供应商的评估
问量:90 来源:/?pg=std.ld&r_id=193&t_id=53
不论是经销商还是生产厂商,许多企业对供应商的选择、评估以及采购量的分配(同一产品有多家供应商),还是由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的。其结果并不能准确地体现供应商在各个方面的表现。同时,带有个人主观色彩的评估,也使得供应商之间并不真正具有可比性。本文试图通过x公司的例子来展示一种对供应商评估较为系统的评估方法。
x公司是一个有6年历史的生产制造型企业。通过不断的自我完善,他们意识到以往的由采购部经理进行供应商评估的体制,已经不适应公司的发展需要,并很难公平对待供应商。同时,这也可能带来暗箱操作等腐败现象。x公司除了采购部以外,还有储运部、质量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。在工作中,他们逐渐注意到材料的价格,已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。许多的其它非价格因素,如售后服务、质量、技术支持等,最终还是影响着公司的成本和效率。因此,x公司的管理层决定由多个部门的代表共同组成一个小组,来进行供应商的评估。
评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目:
采购部 价格、交货数量的稳定性、按时交货;
质量部 送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉;
生产部(工程部)质量、技术支持、按时交货;
财务部 单证的准确。| 分类: 采购提升 | 访
经过多次的讨论,评估小组同一了思想,并将所需评估的项目根据其权重排列如下:
* 质量 25分
* 价格 25分
* 按时交货 10分
* 书面投诉 10分
* 技术支持 7分
* 包装/外观 7分
* 送货规格的准确性 6分
* 单证文件的准确 5分
* 交货数量的稳定性 5分
总分: 100分
接下来,小组成员们要做的是为各个评估项目制订评估标准
◆ 质量(因质量问题的退货率,reject rate):
一段时间内,退货数量占收货数量的比率
例如,一段时间内,从供应商a共有5次收货。收货数量和退货数量如表1。
收货 1 2 3 4 5 收货数量 25 15 20 10 30 退货数量 2 1.5 0.5 0 0.5
而供应商a的质量分值:
这里引入参数β,是因为对x公司来说,其供应商的质量退货率一般都远小于1%。β值可对退货率进行调整放大,以使得质量分值能体现退货率的细小差别。根据x公司质量部门的建议,β值取为10。这意味着,一旦供应商的退货率大于10%,供应商的质量分值则为负数。在实际操作中,x公司对应负数的分值均取零。
◆ 价格
x公司考核供应商的价格因素时,又将其分为三个方面:价格的表现(10分)、对新材料或新项目价格的反应(10分)、供应商价格的开放程度(5分)。价格的表现(10分)
供应商的价格具有竞争力。价格总是很稳定并从不主动提价(价格的提升仅在双方同意之后)。10分
价格基本保持稳定,偶尔涨价。7.5分
价格基本保持稳定,但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持在合理的水平或之下。5分
价格很少时候能保持稳定。供应商定期根据其愿望提价,但价格还是可以保持在合理的水平或之下。2.5分
价格很少时候能保持稳定。供应商经常根据其愿望不合理地提价,供应商的送货因其差的状况表现很坏。0分
对新材料或新项目价格的反应(10分)
供应商的报价总是低于x公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。10分
供应商的报价多数情况低于x公司的目标成本或供应商对报价的差异提供补偿的方法。即使在没有目标成本的情况下供应商的报价总是低于市场上的竞争对手。7.5分 供应商的报价很少会低于x公司的目标成本。在没有目标成本的情况下,供应商的报价与市场上竞争对手的报价一致。5分
供应商的报价几乎没有低于x公司目标成本的时候。在没有目标成本的情况下,供应商的报价多数时候高于于市场上的竞争对手。2.5分
几乎不能提供与x公司目标成本相近的报价,也无法降低其报价的差异。在没有目标成本的情况下供应商的报价总是高于于市场上的竞争对手。0分
供应商价格的开放程度(5分)
供应商有价格开放、透明的政策,能提供其价格组成的完整的成本分析文件以及他们的计算方法或模型。发生变化时,供应商能主动地提供有关信息。5分
供应商有部分的(不太完善的)价格开放、透明政策。供应商每次能根据x公司的请求提供基本的信息。当价格的成本结构发生变化时,供应商不会主动地通知x公司,但如何x公司有请求,供应商会提供相应的信息。2.5分
供应商没有价格开放。透明的政策,并拒绝提供任何有关其成本的信息。0分
◆ 按时交货:即在规定时间范围内的交货比率篇五:2010采购部年终总结
***有限公司
(采购部)
2010年工作总结/2011年工作思路 日期:2010-12-1 a.2010年工作概述 2010年,刚经过金融风暴的洗礼的***在**的正确管理下顺利渡过难关,采购部在公司上层领导的支持和本部人员的努力下基本完成了公司的采购任务和降低成本的任务。b.述职报告 1.主要成绩(亮点): a:2010采购部在cost down方面取得小小成绩,减低采购成本748.4541万元,其中非a类物料降低采购成本286.1168万元,非a类物料降价率是0.99%。b:在物料库存方面的控制,采购部在pmc的要求和协助下对生产物料基本上做到了按生产的实际情况进料,使库存保持在最低限度,避免了因定单变化而造成不必要的浪费。b:在采购部门的人力资源方面尽量精简,虽然公司在2010年的业务量逐渐增加,但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商,采购部的工作变得复杂繁忙,突发事件也很多,但是采购部还是尽量做到工作加量不家人,人员已经从2009年原来的15人精简到目前的10人。2.主要过失(暗点): a、采购对于cost down这方面还比较被动,.没有形成一个竞争的氛围,不主动要求供应商降价,使得材料成本还很高。b、在不良物料的退货方面还需要加强,争取在2011年有好的改变。3.履职状况:
采购部基本完成2010年的采购任务,在公司的目标完成上部分未能达成,如采购成本降低任务、来料及时率。4.人力评价:
本采购部大部份同事都是积极向上,乐观、自信、自强,能够按照要求完成任务,按照目前的组织结构,人员能够满足。c.2011年工作思路
5.职责工作定位目标: 2011年是康***希望的一年,我们采购部要整合资源,完成公司既定目标,工作重点放在成本控制和优化供应商,围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。6.改进措施(需要**批准方可实施):
一、2011年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争
的氛围,采购性价比最优的产品”的工作目标,对此将对采购部做以下规划和调整:
1、采购职能划分,将采购分成采购管理员与采购跟单员两部分,a、采购跟单员分电子类、线材类、结构类、包材四类,分别由四个采购跟单负责下单和跟催交货,交期和品质有异常需要及时同负责改供应商的采购管理员及自己的上司报告;b、采购管理员暂时设置四人,不做分工(材料分类),他们的主要工作是开发新的供应商,解决自己所负责供应商的交货异常和品质问题,他们可以开发任何一种材料厂商,这样可以营造一个竞争的氛围(采购员的竞争就自然带动供应商的竞争)。
2、具体作业办法:a、采购跟单每次下单必须是系统里最低单价的厂商,采购单上必须显示
采购跟单员和采购管理员,这样便于考核采购员;b、每个季度(三个月)统计,每个采购管理员所负责的供应商被采购的最少,说明这个采购管理员所负责的厂商单价高,该采购将直接变成采购跟单员,而统计中采购跟单员所负责的材料交货最好最正常的采购跟单员直接变成采购管理员.3、对采购部人员进行定量和定性考核: 2011年采购部绩效考核
4、优点: a、可以让回扣现象逐渐消失,b、在采购部各采购人员中形成竞争氛围,加上供应商本来就是竞争者,这样就是采购会主动
寻找厂商,可以促使采购和供应商主动降价,公司自然节余成本了,c、可以促使采购员多收集供应商,了解更多的材料,d、可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题,e、可以使公司每种材料有多家厂商,随时可以调货,这样就使我们完全占有主动权。7.对公司及部门建设发展的意见与建议: 在2011年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端 为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
第三篇:采购合同
采购合同
1、采购物品名称:
2、供方单位名称:
3、采购物品数量:
4、采购物品质量技术指标:
5、采购物品价格:
6、采购物品交付方式:
供方:采购方:
第四篇:采购合同
小卖部饮料类采购合同
甲方: 乙方:
签订时间:年月日 签订地点:
为防止危害人体健康的食品流入学校小卖部,规范学校小卖部食品原料进货采购工作,提高食品采购卫生质量,确保学生小卖部安全高效运行。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件,本着平等自愿和诚实原则,经相互协商,签订本合同并遵守以下条款:
1、甲方向乙方采购学校小卖部生产用货物,货物品牌:单价:。
2、供货方式为乙方送货上门,每批小卖部货物采购时,甲方提前1-2天通知乙方,乙方须近期按质按量供应。
3、乙方所供货物须向甲方提供有关生产许可证、营业执照、产品合格证、税务登记证等各类证件以及复印件,同时要提供该批次的检验报告单,并承诺向甲方供应的货物不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担,并负相应的法律责任。
4、结算方式:结算方式为月结,即一月结算一次。乙方于 当月供货期满后一个星期内开出发票,并于次月5-10日到甲方报账结算。
5、违约责任:(1)供应商送交的货物必须是定量包装,要求称量必须与包装袋上标明的重量一致,甲方验收时抽样5%过秤,如发现有不足秤的(偏差3‰视为正常误差),则当批货物按抽样平均重量计算,如果计出现三次不足秤的,按该批货不足额的2倍扣除。(2)乙方未能近期按质按量送交货物或所送货物不符合合同规定的,甲方有权拒收。(3)由于乙方所拱货物的质量问题导致相关部门的处罚或者导致甲方师生发生食物中毒事件时,其结果一律由乙方承担,除赔偿甲方损失外,并追究相应法律责任。并且甲方有权随时终止合同。
6、争端的解决:(1)合同履行过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决,可向县仲裁申请仲裁,也可向县法院提起诉讼。(2)在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。
甲 方: 乙 方:
授权代表(签字、盖章): 授权代表(签字、盖章):
年 月 日 年 月 日
第五篇:采购合同
采购合同
供方/乙方:
需方/甲方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款
1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三 支付方式
1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前 五个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式
1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)
2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。
五、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
3、乙方未规定送货,甲方有权退货。
六、合同附则
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。
甲方公司名称: 乙方公司名称:
代表人签字: 代表人签字: