湖北文理学院理工学院青志协工作管理条例（优秀范文五篇）

第一篇：湖北文理学院理工学院青志协工作管理条例

襄樊学院理工学院青年志愿者协会

工作管理条例（修订）

一、襄樊学院理工学青年志愿者协会办公室管理

办公室主要负责秘书部资料档案整理、文书起草、内勤等工作。

（一）日常文秘事物

1、对于理事会或其他重要会议，办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

2、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累；

3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草

（二）资料的档案管理

资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交

流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

附：襄樊学院理工学院青年志愿者协会办公室设在北区8栋A区106教室

二、工作例会制度

1、原则上全体干部会议每月一次，各部门会议每月一次。

2、有活动及特殊情况再另行通知。但要求各干事每周都要和部长保持联系。

3、主要总结前一段时间工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步工作计划。

4、由各部长召开和主持例会，以部门成员讨论形式进行会议。

5、各成员可建议在适当时候召开会议，若部长需要，可随时召开。

6、部长对部门工作起决策作用，同时受会长和全体成员的监督。

7、部长接待制度（保持电话联系，随时听取成员建议和意见，回答成员问题，及时处理问题）。

8、全体干部例会由秘书部做好考勤，各部门例会由各部门负责人做好考勤。最后统一交给人力资源部。

三、各部门工作职责

会长：全面负责协会的统筹工作。

副会长：辅助会长管理协会工作。

秘书处：协助会长做好各项工作，负责处理协会的日常事务，包括主持会议，整理会议记录，为活动开展备案，成员情况备栏，起草各类文件，管理协会账目，协调各部门之间的工作，并做好上传下达工作。负责每批注册会员的注册工作，管理协会档案，负责每次活动（会议）中参与（到会）人员的登记工作，协助并参与协会各部组织的各项活动。

人力资源部:负责对青协制度的完善和执行, 维护青年志愿者在开展活动中的秩

序, 对违反规章制度的人员，视其轻重予以处罚，并上报备案.日常配合秘书部做好考勤工作对协会各部门干部干事做出鉴定考核，全面负责协会会员的监督公正指出协会存在的问题，协助会长制定整改方案，并且监督的、检验落实整改措施.宣传部：负责各通知、海报的对外公布、张贴、书写。配合协会各部门做好各项活动的宣传工作，每次开展活动，以海报等形式开展宣传活动，树立协会良好的外在形象。

外联部：负责策划组织校内外活动，每次活动做到有书面计划，书面总结。负责本协会与其它社团，组织及社会相关机构的联系与交流，为协会活动开展寻求社会力量支持，并做好对外宣传工作，扩大本协会知名度。

活动部：负责在活动前提出活动方案，组织好活动的实施，活动的保卫工作（人员及物品的保护）。编辑部: 配合宣传部的中心工作，积极做好各项协会宣传材料的文字处理熟悉各种行政文体格式做好协会会刊的编辑出版工作繁荣和活跃校园文化，报道协会信息，展示协会风采，反映青年心声.拓展部: 负责学校网页青年志愿者协会板块的建设并完成好协会各种电子档案的整理工作.四、干事工作职责

1、在所属部部长的领导下，负责全部门的基础工作。

2、在每次开展活动前出席本部门例会，接受部长分配的任务。

3、在接到活动前一周，拿出具体的活动策划方案，先由部门内部讨论通过，然后在大会上宣读本次活动安排。

4、协调帮助有关部门开展活动，接受协会领导以及本部部长的考核，保持与部长的联系，及时获取有关活动信息。

5、活动结束后参加部门例会，总结前期工作成绩，找出不足，加以改进，初步制定下一步活动方案。

6、有好的创意以及建议、意见可随时交给部长。

五、部门人员全面量化考核规定

1、成员每次参加活动（会议）时到秘书处签到再交给人力资源部进行统计保存及分析，如不能参加活动（会议）须提前请假，并递交假条。无故缺会三次、迟到五次，应进行自我批评，并递交书面检讨，如不予配合，自动辞职。

2、成员工作时接受会长及成员监督考评。年终根据各成员的活动（会议）出勤率、平时工作表现进行优秀干部的评选，并为优秀干部颁发荣誉证书。

3、干事以工作时为计量单位。

4、关于成员考核公布程序

① 负责考核的人员对当天的情况详细记载，交给人力资源部负责人。

② 深入群众，了解实际情况，每次例会公布记载情况。

③ 每次活动的书面总结，汇交秘书处初审后在理事会扩大会议上公布，成员有议异者，必须在公布后一天内提出疑问、意见和建议，其解释权在协会领导小组。

④ 每次活动终审后，抄正公布，然后交人力资源部处存档。

注:具体考核标准及方案由人力资源部公布及操作

六、开展活动一般程序 为能办出有品味、有特色、有质量、有秩序的活动，特制定此程序：

1、举办活动前必须向有关部门去协调，必须向秘书处提出书面材料或口头申请，请求指导。

①、看此活动是否符合实际情况及主题。②、若有必要举办，则初步确定活动规模、预算及注意事项。③、若暂时不能举办，给出合理解释。

2、制定计划

①、申请经批准后，必须定出全面计划，计划内容包括活动时间，场地器械，活动程序，经费开支，人员分工，请求协调，帮助等内容。②、计划必须形成书面文字，并提前一周交秘书处或理事会，经讨论修改，确定后通知各部实施。

3、中间落实

①、计划确定后，立即联系各部门进行宣传，组织落实工作，各部门必须严格按最后制定计划执行。②、组织活动时必须思考周密，分工明确，协调有序，保持步调一致。进行活动时，必须有理事会成员到场，对临时出现的特殊情况进行处理。

4、后期总结

①、每次活动后必须整理好本次活动的所有资料，如通知、计划、书面总结、获奖名单、活动照片等。认真总结经验教训，巩固提高活动效果，以备下一次活动借鉴和存档。②、活动结束后，部门进行评估，作为学期评优的依据之一，有特别贡献者存入个人档案。

5、为扩大活动举行的影响，一定要搞好活动的总结宣传和阶段性宣传，海报通知，新闻通讯双管齐下，让广大师生看得见，听得着，觉得好，办出品味，办出特色。

七、财物、经费使用规定

为规范使用青志协财物和经费特作出以下规定和程序：

1、决定使用经费必须要有即将开展的正规活动或其它经过详细策划的日常事情发生。

2、经费使用必须在青协内部，不得外借。要将责任落实到人。

3、活动经费使用要经过理事会讨论通过，再由会长审核同意。决定使用经费之前必须向本协会指导老师提交书面申请，经批准同意后方可获得经费。

4、活动经费的验收及获批的现金保管由秘书部负责。

程序：

1、召开全体干部会议讨论活动策划方案的可行性及所需经费详细情况。

2、审核通过后方可将活动策划方案交给理事会进行审核。

3、若活动符合真实情况和青协实际，由理事会向指导老师递交经费使用申请书。

4、经批准后，由秘书部负责人进行验收和保存现金经费。

修订:协会人力资源部

2010/10/22

第二篇：青志协工作计划书

新的学期，新的风貌，新的激情，新的挑战，新的希望！又是一个新的学年，又是一个丰收的季节，当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候，新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。这一年，青协将会在经过一年的磨练中，总结上一学年的经验，吸取上一年的教训，相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来，其工作也会更加出色！

漫长的假期过去了，我们又回到阔别两个月之久的校园，迎来了新的一学期。沉睡了近两个多月的“青协”，在我们的召唤下，慢慢苏醒了。我们青协的每一个成员又将以全新的面貌，积极的工作态度投入到工作中。我们仍然发挥我们的优势，各个部门分工合作，力使每次活动做得完美。新学期就有新计划，本学期我们协会将主要开展以下几个方面的工作：

09年九月份：

（一）接新生

一年一度的新生报到入学，我们协会将组织成员于新生入学期间，在校内迎接新生。带领我们的新同学熟悉我们校园环境。向他们简单介绍我院课余文化的丰富性，让他们在这陌生的城市里，对自己将要生活三年的大集体、小社会有一个新的认识，初步的了解。

（二）关于召开“新生”入青协的筹备工作

青协迎来了2009年青年志愿者协会纳新活动，此次活动不仅会 很好地宣传了青协的各项工作及任务，而且会为青年志愿者协会纳入了很多新成员，大大增强了大学生公益责任感与奉献信心。在纳新宣

传活动中，我们做了充分的宣传及准备工作：

（1）秘书处负责青协宣传资料，宣传单，新成员登记表的制作；

（2）宣传部则负责纳新海报的制作以及张贴等工作，并负责与校

广播台的联系工作。

（3）外联部负责纳新宣传中所用宣传板、桌子、横幅等用品的租

借。

（4）活动部负责纳新活动期间宣传点的布置及值班人员的安排工

作。

在各部门的紧密配合下，宣传活动顺利完成。n号晚，召开招新大会。会前的准备工作包括申请教室，制作PPT，选拔主持人，大会当天会场的布置。在招新大会上，主持人对协会的性质、宗旨等做了具体说明。会长及各部部长，青协老成员代表发言，向各位同学介绍了青协的基本工作，同学在提问过程中对青协有了更进一步的认识。在召开招新大会后进行第一轮招新面试再而第二轮面试，我们协会将从新生队伍中选拔出能人之士或有很强责任心的同学加入我们协会，让青协能够更好的服务他人，服务社会，给青协注入新鲜的血！凭借 “团结就是力量”，招新活动将会为我们的新一年青协之旅开了个好头！

09年十月份：

为使新实习干事更快的融入这个大家庭，了解这个大集体，也慰劳干事在过去的时间里一直不辞辛苦的为协会奋斗和努力，给他们一个养精蓄锐，整装待发的新起点。我们选择既富素质拓展又不失娱乐

性的方式让大家在放松和谐的氛围内体验到寓教于乐的快乐，以便日后更具默契的相处及工作。

（一）召开青协全体大会，再次对实习干事说明协会的性质、宗

旨等。

（二）培训新实习干事，让他们更快的接触协会和各部门之间的工作，同时在实习期间对他们进行考察。

（三）军服回收活动

09年十一月份：

（一）实习干事转为正式干事

（二）捐血维持工作

（三）举行征文比赛

09年十二月份：

（一）青协表彰大会

（二）各部门成员写好总结

学期的期末我们将对这一个学期开展的活动进行总结，扬长避短，发扬优点，改进不足。为以后活动的开展及自身的发展打下更坚实的基础。同时将对本学期干事与会员的参与情况进行统计与归档。至此，本学期的协会工作也将告一段落，要求大家安心备考，进入紧张的复习阶段，争取取得好成绩。作为青协的一名干事或会员，除了具备良好的工作能力还应该有扎实的学习功底！

10年一月份：

（一）准备筹划寒假三下乡活动

10年二月份：

举行寒假三下活动

10年三月份：

为进一步弘扬雷锋精神，推动我院学雷锋和青年志愿者活动深入持久开展，提高我院大学生公民道德素质和社会文明程度，构建社会主义和谐社会，青年志愿者协会开展“学雷锋”系列活动。

（一）3月5日:以展板形式宣传雷锋精神，各团支部开展以“学雷锋”为主题的团日活动。

（二）3月8日：组织学生去老师办公室打扫；向女老师献上贺卡并致以节日的问候。

（三）3月12日：宣传环保，加大学生的绿化意识；

（四）3月15日：扩大宣传保护自身权益，使人们更加了解3.15。聚焦08年三聚氰胺事件，立足消费者权益保护，跟消费者权益保护协会取得联系，开展打假教育活动。

（五）3月22日：宣传节约用水，制作节约用水牌，分发到各宿舍。

（六）服务龙洞一条街

（七）雷锋月活动总结会

(八)筹划银河园志愿活动

（九）建立松柏总队及其理事机构

10年四月份：

（一）4月2、3、4、10、11、17、18号在银河园进行义务服务

（二）举行“换换爱“活动

（二）四月中旬筹备换届工作

10年五月份：

（一）举行相“青”相爱联欢会

经历一个学年的参与和磨练，相信无论是干事还是会员都会从我们的活动中得到独一无二的经验与感受。青协作为一个协会也作为一个集体，加之本身就属于公益性的社团，所以所有的会员想必都有一颗热情而年轻的心。作为一学年末的一份礼物，我们希望通过这个联欢会让所有会员都更加团结互爱，真正把这个集体当作家庭一样去爱护及关怀。并在这个集体里不断汲取快乐和经验，使自己能更健康向上的成长。

（二）在招聘会上协助院纪检部维持纪律，让面试的人有

个更好的环境。

10年六月份：

（一）各部门写好总结

（二）筹划暑假“三下乡“活动

我们将继续本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，在坚持搞好以往活动的基础上，不断发展和完善自己，同时接受院青协的领导，努力进取，开拓创新，确实做到服务于人，方便于人我们相信，青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定会尽自己的全部力量，对每一项活动都认真、负责，用自己的爱心和热情为青协这个

大家庭筑一堵深厚的，坚不可摧的墙，让旅游系青协的明天更辉煌！

第三篇：青志协工作感想

工作总结

步入这个新的学校，成为一名大学生后，怀着满腔的热情和对志愿者工作的热爱我有幸加入了青年志愿者协会，从青年志愿者协会一员到现在的部长，期间经历了许多，同时也感触多多。

刚加入青年志愿者协会，并不是很甚了解，后来了解到青年志愿者协会是于2008年正式成立，成立的时间比较短，影响力还比较小。我们与学长学姐们立志要通过我们这样一个机构号召更多的人参与到志愿者活动当中来，将我们志愿者精神发扬光大。我很感谢有这样一个机构能将有着同样的信念和目标的人们汇聚在一起，对我来说青年志愿者协会更像一个温馨的大家庭，在给我们带来温暖的同时也在传递他人温暖。

在2012年下半年至2013年上半年，我们参与了一系列的志愿活动。其中包括一些大型活动的现场秩序的维护和监督，美化校园活动，志愿者献血活动，植树节的志愿植树活动以及学校周边聋哑学校捐赠等。作为志愿者一员这些活动我都很积极的参与其中，它们不仅开拓了我的视野，锻炼了我的能力，而且让我体会到了作为一名志愿者和志愿者干部实现自身价值的自豪感及助人为乐感。这些活动当中，聋哑学校之行令我最印象深刻。看着那些一个个有着先天或后天缺陷的孩子们，我越发越觉得应当让更多的人加入到我们队伍当中帮助那些需要被帮助的人。除了参与的活动，通过学长学姐和我们的努力我们成功的举办了变废为宝大赛，让更多的人了解到了我们这样一个机构。我们明确分工，积极做好自己的工作，团结一致，取得圆满成功。

在2013下半年至2014年，随着上一届的成员退出，通过层层细致的选拔我们注入了一批新鲜的血液，他们都是来自各个系部有志愿奉献精神，富有责任感的新生。作为一名大二的学姐兼部长，我能做的就是让他们更加了解我们青年志愿者协会这样一个机构，了解志愿者活动的意义并引导他们积极参加活动，锻炼自身的能力以及培养自身责任感。值得庆幸的是，大家都很积极地参与到各种志愿者活动中，对于分配的繁琐的任务也没有任何怨言。唯一不足之处可能是没有给他们建立更多的锻炼机会吧。对于我个人，由于自己专业学业的繁忙以及从事的校外工作，大二上学期我没能花费更多的时间在志愿者活动上，在这里我也在深深的反思中。

青年志愿者协会在新会长的带领下越来越团结，影响力也日益增强。我们青年志愿者协会是一个团体，一个大家庭，没有你，没有我，只有我们。相信通过我们新一届学生干部的努力，我们协会一定会发展的更好，越来越多的人将会了解我们这样一个机构，越来越多的人将会投身于志愿者活动当中来。

第四篇：青志协工作计划

青志协办公部工作计划

工作计划

青志协办公部 2013年9月9日 / 5

青志协办公部工作计划

目录

一、章程..........................................3

二、工作经验......................................4 1.写活动策划经验...............................4 2.写活动......................错误！未定义书签。

总结经验.......................................4 3.写会议记录经验...............................4 4.写工作简报...................................5 5.写工作总结经验..............错误！未定义书签。

6.写学期总结经验...............................5 / 5

青志协办公部工作计划

一、章程

总则：首先，恭喜诸位学弟学妹成为青志协办公部这个大家庭的一员，我们应当以维护本部门的荣誉为己任，为本社团及本部门的成长贡献一份力量。此章程旨在建立一个良好舒适温馨的大家庭，使得每一个远离自己父母、朋友的同学感到回家般的温暖。

第一条：青志协办公部将组织部员参加社会实践活动和社会服务活动，根据部员特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动，培养部员的全面素质，努力实现自我服务、自我教育、自我管理。

第二条：部员的基本权利：

（一）部员在本部门内享有平等的选举权、被选举权和表决权。

（二）部员享有申请参加本部门各种团体和本部门各项活动的权利。

（三）部员在遇到困难，受到侵权或不公正的对待时，有权请求本部门的帮助和保护。

（四）部员有权要求本部门各级组织如实向有关部门转达建议、要求及意见。第三条：受留校察看处分者，在留校察看期间，不享有选举权、被选举权和表决权。

第四条：部员应勤奋学习，刻苦锻炼，积极进取，注重实践，提高自身的全面素质。

第五条：部员应支持本部门各级组织工作，积极参加本部门各种组织，并在其中工作。

第六条：本章程的解释权属于青志协办公部。第七条：本章程自通过之日起生效。

最后，在此章程结尾，希望大家在青志协办公部这个温馨的大家庭中在能够在为集体做出自己贡献的同时，加强自己的能力，提升自己的素养，在学习工作生活中都收到快乐！/ 5

青志协办公部工作计划

二、工作经验

1.写活动策划经验

策划可以算是一个活动中最重要的部分，它决定了活动内容、人员安排、工作分配以及预算采购。写策划需要注意的有以下几点：第一是格式，上级是根据我们所做的策划来审批经费，格式规范很重要，具体的可以参考以前的模板；第二是关于活动的点子，志愿服务活动的范围并不广泛，很多活动经常举办，比如年年都有学雷锋日、12•5志愿者日，怎样把这些老活动办出新意，怎样联系实际与当时主题口号接轨，就要靠写策划的人的头脑与创意了；第三是对人员分工的了解，活动承办是整个青志协，各个部门的分工、在活动中扮演什么样的角色都需要心中有数，才能妥善的安排人员分配工作；最后是预算，上级审批的经费基本上都比我们报上去的要少，所以我们要在不脱离实际的情况下合理的稍微多报一点，所需的东西最好比较容易购得，预估价钱也应符合实际。

写总结经验

总结包括六个部分，活动时间、活动地点、参与人员、活动过程（包括前期准备和活动进行）、感想体悟以及活动中的问题与改进；活动时间的格式为：**年**月**日 星期* **点到**点；在写活动过程时，前期准备大体上为外联部和某机构联系并确定日期，进行志愿者培训等事项，活动进行即为活动时每项小活动，记述地要有条理；在总结最后右下角写总结时间以及总结人。总结时间写年月日即可。

3.写会议记录经验

会议记录是比较简单的，要注意两点：一个是格式要求，这也可以参考以前的模板；另一个就是要抓住重点，讨论的内容不需要记入，只需抓住各部门对此前工作的总结和下一周的计划安排进行记录。会议记录有纸质和电子版两份，电子版的会在群里共享，不能参加会议的基层可以通过会议记录了解青志协动态与进程。/ 5

青志协办公部工作计划

4.写工作简报

工作简报是泰达学院青志协与南开大学青志协交接的一个平台，每月我们都会以工作简报的形式向校青志协展示我们举办的特色活动，字体格式要求可以参照以前的模板。工作简报要注意的就是语言的简练，尽量用最简洁的语言概括每个活动举办的时间、地点、主要内容与意义，并注意选择合适的活动照片来配图。

5.写学期总结经验

学期总结是对一个学期的工作进行总结，通过对上一学期所有活动的回顾，总结出我们的优点与不足，并作出总结。需要注意的首先是对青志协活动的回顾要全面，叙述时要详略得当，主打活动多费点笔墨；其次要以客观的态度来分析青志协的优缺点，作出一个简练的精准客观的总结。

三、注意事项

1.自身素质：青志协作为一个对外的窗口，成员必须注意自身的修养，平时注意自己的一言一行，见到老师、学长学姐要主动打招呼。

2.注意级别：工作上的事情出现了之后和部长汇报，不要直接报到高层，不要越级。

3.短信回复：通知的短信要及时回复，比如开会和内联。4.工作上交：无论是总结还是策划文档一律用邮件形式上交。

5.资料的整理：平时要注意资料的收集和整理，比如活动照片、其他部员做的策划及总结，以备写月份总结和总结。/ 5

第五篇：湖北师范学院文理学院本科毕业论文(设计)工作管理规范

湖北师范学院文理学院本科毕业论文（设计）工作管理规范

毕业论文（设计）作为大学本科人才培养的重要环节，是对学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能进行初步科学研究，培养学生独立分析问题、解决问题能力的综合训练，也是衡量我院本科办学水平和学生综合能力的重要指标。为了提高我院人才培养质量，加强我院本科生毕业论文（设计）工作管理，特制定本管理规范。

第一条 毕业论文（设计）的基本要求与时间安排

1、引导学生运用马克思主义的基本原理和方法分析和解决问题，培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。

2、培养学生创新意识和创新能力，以及科学思维、科研能力，使学生获得科学研究的基础训练。

3、进一步训练和提高学生的分析设计能力、综合归纳能力、理论计算能力、实验研究能力、经济分析能力、外语阅读和计算机的应用能力，以及社会调查、文献资料查阅和文字表达能力。

4、毕业论文（设计）工作内容包括选题、下达任务书、前期准备、开题报告、论文（设计）研究、论文撰写与修改、论文答辩、成绩评定、优秀论文评选等程序。

5、毕业论文（设计）的选题、任务书下达应在第７学期末完成。第８学期进行开题报告、论文（设计）研究，撰写和答辩，实际用于毕业论文（设计）的时间不得少于7周。第８学期的中后期（５月底前）完成全部毕业论文（设计）工作。

第二条毕业论文（设计）的选题与任务书

1、选题应能体现本专业的培养目标，符合教学基本要求，使学生得到比较全面的综合训练。

2、选题应尽可能与社会生产、科研工作等实际任务相结合。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。

3、各专业应在第七学期第十二周前后组织本专业毕业论文（设计）指导教师拟定参考选题，并在网上公布参考选题。参考选题应有一定的学术和社会应用价值，难度和份量要适当，使学生在规定的时间内经努力能够完成任务，选题更新率应不低于80%。提倡学生结合大学生科研立项及指导教师科研项目自主选题。

4、选题程序。参考选题公布后，学生在网上选题，指导教师选学生，经各专业主管教学领导审查通过后，由各专业毕业论文（设计）工作小组公布选题结果，根据选题结果填写《湖北师范学院文理学院本科毕业论文（设计）选题汇总表》，报教学工作部备案。

5、选题一经确定，一般不得随意更改。学生应主动与指导教师联系，在教师指导下填写《毕业论文（设计）任务书》，任务书对论文（设计）研究内容及目标应有明确要求。如因特殊原因更改选题，应经指导教师同意，报工作领导小组批准。

第三条 毕业论文（设计）的开题报告与中期检查

1、下达毕业论文（设计）任务书后，在教师指导下，学生查阅文献、收集资料、熟悉研究的相关背景，对已选题目的研究条件进行论证。学生应主动定期向指导教师汇报准备情况，教师提供指导，在此基础上由学生按开题报告的格式要求写出研究综述与开题报告提交指导小组（或指导教师）审核。

2、各专业应统一部署，由教研室具体组织，成立指导小组对学生的开题报告进行集中开题指导。指导小组（或指导教师）从文献阅读量、材料收集、调查或设计方案、研究方法与手段、前期准备情况、论文研究计划等方面认真审核开题报告，并签署是否同意开题的意见。

3、同意开题的可直接进入下一阶段工作，准备不充分的学生不准开题，应重新准备。

4、毕业论文工作进行到一半时，各专业要统一安排进行中期检查，中期检查应从学生的工作态度、任务完成情况、存在的问题、拟采取的措施、论文初稿或框架是否形成等方面进行评价。中期检查不合格的应提出警告、限期整改，以保证论文质量。

第四条 毕业论文（设计）的答辩组织

1、答辩的组织。毕业论文（设计）答辩的组织工作应在各专业主任的领导下进行。各专业可根据学生人数的多少，按专业或方向成立若干个答辩小组。答辩小组主持答辩应并以公开方式进行。每一答辩小组，可设答辩小组主席1人，成员2—4人(不含秘书)，秘书1人(负责答辩时记录)。

2、答辩小组的职责。（1）根据评阅人意见进行答辩资格形式审查，答辩资格形式审查未获通过的不得安排参加答辩。（2）安排答辩程序，全程参与答辩过程。（3）评定毕业论文（设计）答辩成绩。

3、答辩前，学生应将毕业论文（设计）的最后定稿送交评阅人评阅，评阅人做出是否同意答辩的结论。在准予参加答辩后，学生应向答辩小组提交毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查表、论文评阅表和毕业论文正式文本（一式三份），答辩小组成员应详细审阅，了解毕业论文（设计）的质量和水平，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩作好准备。

4、答辩中，学生简要陈述自己毕业论文（设计）的主要内容(约10分钟)，并回答答辩小组成员的提问。每个学生答辩环节不得少于10分钟。答辩过程中，记录人应认真填写《湖北师范学院文理学院本科生毕业论文（设计）答辩记录表》，供评定成绩时作参考。

5、答辩工作结束后，答辩小组应向本专业毕业论文（设计）工作领导小组书面报告答辩情况和答辩成绩评定结果。

第五条 毕业论文（设计）的成绩评定与成绩管理

1、对学生毕业论文（设计）的学术评价包括：选题的意义、文献查阅、研究成果、数据处理、动手能力、文字表达、计算机应用等多方面衡量毕业论文（设计）完成质量。

2、成绩评定在答辩工作结束后进行，由答辩小组举行专门会议按《湖北师范学院文理学院本科毕业论文（设计）评分标准》，逐项评定每个学生的成绩。各专业对答辩小组提出的优秀和不及格的毕业论文（设计），要组织二次答辩，经答辩综合小组讨论确定最终成绩。

3、毕业论文（设计）的成绩评定，采用五级记分制，即：优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、合格（60-69分）、不合格（60分以下）。学生毕业论文（设计）的最终成绩在《湖北师范学院文理学院本科毕业论文（设计）评审表》中评定。

第六条 优秀毕业论文（设计）评选与档案管理

1、在毕业论文（设计）成绩评定结束后，各专业应从被评定为优秀的毕业论文（设计）中推荐一定数量的优秀毕业论文（设计）参加院级优秀学士学位论文（设计）的评选，同时提交纸质文本和PDF文件（利用Word文档由Acrobat软件转存）至交教学工作部，教学工作部将进一步择优结集出版。

2、院级优秀学士学位论文（含纸质文本和单一的PDF文件）经教学工作部审核后送交学院图书馆进入《湖北师范学院文理学院优秀学士学位论文馆藏目录》，同时推荐参加省级优秀学士学位论文（设计）的评选。

3、毕业论文（设计）正本一式三份，一份由院本部各系留存备查，一份装入学生毕业论文（设计）档案袋，一份装入学生个人档案。《任务书》、《开题报告》、《学生工作日志》、《教师指导日志》、《答辩记录表》、《中期检查表》、《论文评审表》和毕业论文（设计）正本一起，经各专业整理后归入各个学生毕业论文（设计）档案袋，最后统一交至教学部集中保存。

4、毕业论文（设计）的封面、《任务书》、《开题报告》、《中期检查表》、《论文评审表》、《答辩记录表》、《指导教师工作记录表》、《学生工作日志》、档案袋等由教学工作部统一印发或网上下载填写。

5、没参加毕业论文（设计），或没有参加毕业论文（设计）答辩，或论文（设计）综合评定成绩不及格者，不得准予毕业。可在半年后申请随下一届补做一次，相关费用自理。毕业论文（设计）补做及答辩合格后，根据学校学籍管理规定办理毕业手续。

第七条 毕业论文（设计）工作的组织管理

毕业论文（设计）工作由院、各专业毕业论文（设计）领导小组统一领导，实行院、专业、教研室分级管理，分级负责，严把质量关，各级部门工作职责如下。

教学工作部工作职责：

1、研究、制订毕业论文（设计）工作规范和各环节质量标准。

2、落实全院毕业论文（设计）的经费预算。

3、对各教学单位毕业论文（设计）工作的选题、指导教师安排、任务书下达、开题报告、中期检查、论文答辩等各环节进行检查，协调解决存在的问题。

4、组织开展毕业论文（设计）评估工作；抽样分析毕业论文质量，总结交流经验，编印优秀论文集。

5、组织省级优秀毕业论文（设计）的申报。向学院图书馆推荐优秀毕业论文入选《湖北师范学院文理学院优秀学士学位论文馆藏目录》进入图书馆馆藏。

各专业工作职责：

1、负责制定本专业学生毕业论文（设计）工作管理细则。

2、负责审查毕业论文（设计）选题（难度、条件等），毕业论文（设计）的工作动员，工作任务的布置。

3、负责定期检查毕业论文（设计）工作进展情况，协调处理毕业论文（设计）过程中的有关问题。

4、组织对学生毕业论文（设计）工作各环节的质量监控，复查成绩评定情况。对答辩小组提出的优秀和不及格的毕业论文（设计），组织二次答辩，确定最终成绩。

5、评选本专业优秀毕业论文（设计），并向学校推荐院级优秀毕业论文（设计）。

6、作好本专业毕业论文（设计）工作总结和毕业论文（设计）资料的整理、归档工作。教研室工作职责：

1、审定毕业论文（设计）题目，安排指导教师。

2、做好毕业论文（设计）期间工作检查，督促指导教师认真履行毕业论文（设计）指导职责，及时研究和处理出现的有关问题。负责对指导教师的工作进行考核。

3、组织毕业论文（设计）开题、中期检查、论文答辩和成绩评定工作。

4、做好教研室毕业论文（设计）工作总结。

第八条 毕业论文（设计）指导教师及职责

1、毕业论文（设计）的指导教师原则上应由讲师及其以上职称(或具有硕士及其以上学位)的、有教学和科研经验的教师担任。助教不能单独承担毕业论文（设计）指导工作，但可有计划地安排他们协助指导。

2、指导教师和辅导教师由教研室安排，经各专业主管领导审定后，报教学工作部备案。指导教师一经确定，不得随意更换。因特殊原因必须更换的，需经各专业领导小组同意，报教学工作部备案。

3、毕业论文（设计）指导教师指导的学生人数一般不得超过8人。

4、指导教师的职责：

（1）提出毕业论文（设计）参考题目，指导学生完成任务书的填写，审定毕业论文（设计）开题报告，制订指导计划和工作程序，填写《毕业论文（设计）指导教师工作记录》。

（2）指导学生阅读、收集、查阅、检索与课题有关的文献资料。指导学生进行实验研究、社会调查或设计创作，负责论文（设计）过程中的设计材料、仪器药品、元器件及其它完成论文（设计）工作的必备条件的宏观准备和微观指导。

（3）审定学生毕业论文（设计）的总体方案和工作计划，及时解答和处理学生提出的有关问题，对多人承担的题目，应让学生既参加总体方案论证，又有符合工作量要求的独立完成部分。

（4）每周检查一次《毕业论文（设计）学生工作日志》，定期检查学生的工作进度和质量并作相应的修改指导，按院系总体时间安排参加论文中期检查。

（5）指导学生按规范要求撰写毕业论文（设计），客观公正地写出评语，并指导学生参加毕业论文（设计）答辩和成绩评定。

第九条 毕业论文（设计）对学生的基本要求

1、学生应努力学习，刻苦钻研，勤于实践，勇于创新，主动与指导教师讨论论文研究工作，虚心接受指导教师(辅导教师)的指导，保证论文工作时间，按时完成毕业论文（设计）工作任务。

2、学生应认真查阅文献，进行选题论证，在教师的指导下，按要求填写《任务书》和《开题报告》。

3、制定毕业论文（设计）工作计划，查阅文献、收集资料，采集数据，进行实验或调查，填写《湖北师范学院文理学院毕业论文（设计）学生工作日志》，定期送指导教师进行评阅。

4、按进度独立完成规定的工作任务，论文（设计）的内容要有一定的创新性，层次清楚，语言表达规范，言之有理，持之有据，数据真实可靠，不得弄虚作假，不得抄袭或部分抄袭他人成果。

5、毕业论文（设计）的篇幅要求。文科专业毕业论文正文部分一般不少于8000字符，理（工）科不少于5000字符。音、体、美等专业可视情况酌减，各专业有更明确规定的按各专业规定执行。

6、学生应认真阅读我院《湖北师范学院文理学院本科毕业论文（设计）撰写要求与格式规范》，严格按该规范在规定的时间内提交毕业论文（设计）的纸质文档和PDF文档。

7、严格遵守学习纪律。毕业论文（设计）工作期间，不得无故不参加论文设计工作。学生因故请假，应征得指导教师同意，并报各专业主管领导审批。无故缺勤二周以上者，取消参加正常答辩资格。

8、爱护图书资料、仪器设备各类使用器材，严格遵守操作规程和各项规章制度。

9、毕业论文（设计）所需纸张、打印等费用由学生自理。

第十条 毕业论文（设计）撰写基本要求及格式规范

学生毕业论文（设计）的撰写基本要求及格式规范严格按照《湖北师范学院文理学院毕业论文（设计）撰写格式规范》执行。

第十一条 毕业论文（设计）档案建设

1、毕业论文（设计）正式文本应包括以下内容：

（1）封面

（2）诚信承诺书

（3）目录页

（4）摘要页（中、英文）

（5）正文部分

（6）致谢（可选项）

（7）参考文献

（8）附录或附件（可选项）

（9）毕业论文（设计）评审表

2、毕业论文（设计）档案应包括如下材料：

（1）毕业论文（设计）正式文本

（2）任务书

（3）开题报告

（4）中期检查表

（5）毕业论文（设计）答辩记录表

（6）指导教师工作记录

（7）学生工作日志

（2）-（6）项材料均用A4纸张。

第十二条 毕业论文（设计）指导工作评价

为了更好地落实本科生毕业论文（设计）各环节工作，进一步加强本科生毕业论文（设计）工作管理，学院每年组织一次系级毕业论文（设计）工作评估，具体办法如下：

（一）评估内容：

1、毕业论文（设计）前期工作。

（1）毕业论文(设计)选题

（2）毕业论文(设计)任务书

（3）毕业论文(设计)开题报告

2、毕业论文（设计）完成情况

（1）毕业论文(设计)形式要求

（2）毕业论文(设计)内容要求

3、毕业论文（设计）工作组织与管理

（1）毕业论文（设计）工作系级管理制度

（2）毕业论文（设计）过程管理

（3）毕业论文（设计）成绩评定与评语

（二）评估程序：

1、教学工作部利用期中教学检查，组织专家对各专业毕业论文(设计)前期工作作初步评估。

2、毕业设计(论文)工作结束后两周内，各专业将本专业应届毕业生毕业论文（设计）成绩汇总，报教学工作部。

3、教学工作部对各专业不同等级的毕业论文（设计）进行抽查，将抽查情况反馈给各系。各专业按抽查的学生准备以下材料，并将材料报教学工作部：

（1）毕业设计(论文)任务书；

（2）毕业设计(论文)开题报告；

（3）毕业设计(论文)指导教师工作记录；

（4）毕业设计(论文)学生工作日志；

（5）毕业设计(论文)中期检查表；

（6）毕业设计(论文)答辩记录表；

（7）毕业设计(论文)原件；

（8）其它附件材料。

4、教学工作部根据抽查结果，并结合期中教学检查情况，组织专家对各系毕业论文（设计）工作进行评审。

5、学校宣布评估结果，对毕业论文(设计)工作优秀的教学单位及个人予以表彰，对毕业论文(设计)工作中的问题以“简报”形式予以通报。