人文学院晨晖社组织机构改革方案[5篇范文]

第一篇：人文学院晨晖社组织机构改革方案

人文学院晨晖社组织机构改革方案

根据晨晖社以前几年的发展经验以及以后发展的需要，现对晨晖社组织机构进行以下改革：

建立主席团，成员为社长以及两名副社长。

一、实践服务中心：副社长直接领导，下设组织策划部、信息传媒部、宣传广告部、外联实践部。

二、创新发展中心：副社长直接领导，下设办公室、学习科研部、将助帮扶部。

三、各部门机构职责如下：

主席团：

1、主持晨晖社全面工作，把握晨晖社的工作和发展方向，对工作发展中出现的重大问题作出决策；

2、执行晨晖社集体会议决议，主持晨晖社日常工作，并负责定期向主管部门和老师工作报告；

3、根据工作需要，对晨晖社内部进行管理。

4、领导监督晨晖社各职能部门开展工作，指导和协调各部门的活动。

实践服务中心：是晨晖社对外实践活动的主体，主要负责各项活动的策划执行以及对外宣传活动工作，具体如下：

外联实践部：

1、晨晖社志愿者相关活动，包括志愿者活动设计、申请和组织实施。

2、晨晖社活动基地建设，包括爱心义教活动、物品捐赠以及相关献爱心活动。

3、晨晖社组织互动时负责具体执行，如以前的爱心义卖等活动。

4、晨晖社一般性对外交流联络活动。

组织策划部：

1、各项活动的方案设计撰写。

2、负责全社各项活动的考勤和监督工作。

3、全面负责晨晖社暑期社会实践活动以及相关工作。

4、负责社团内奖惩制度的建立和执行。

5、加强社内组织交流工作，通过社团公共邮箱、博客等形式对社员的意见建议进行及时反馈和处理，加强社内团结；

宣传广告部：

1、及时高质量、高效率地完晨晖社各部门活动所需要的海报、板报等宣传任务；

2、负责晨晖社各类活动事态的通讯报道和跟踪报道工作，做到当天完成通讯稿的审核修改工作，并交付信息传媒部进行对外宣传。

3、积极配合各个部门做好活动等事件的宣传和总结工作；

4、负责社团与校内外媒体的联系与合作，进一步提高社团形象与知名度；

信息传媒部：

1、充分利用微博、博客、公共邮箱、公共群等渠道进行对外新闻发布并且对这些渠道进行维护和拓展信息发布渠道。

2、进行晨晖社刊物以及暑期社会实践队刊物的编辑出版和发行。

3、负责与校内外媒体的沟通和交流以扩大晨晖社社会影响。创新发展中心：主要负责晨晖社内部建设和管理、贫困生相关工作以及社员自身素质提升等工作，具体如下：

办公室：

1、负责晨辉社各项规章制度的制定和执行。

2、熟悉和掌握全体社员的基本情况。

3、做好晨晖社各次会议的记录以及晨晖社月度年度总结。

4、各项活动的通知以及考勤工作并负责晨晖社财务工作。

5、全面管理晨晖社各个小队长，进行定期开会及培训，充分发挥小队长的各项职能。

学习科研部：

1、做好学校省里以及国家组织的各项资助性征文的相关工作。

2、进行新生电脑操作以及其他方面的相关培训工作。

3、定期举办面向全体社员的相关培训活动。

4、开展各项文化建设，如师范技能培训、文化板报、读书会等相关活动。

奖助帮扶部：

1、全面负责各项资助政策包括国家励志、校励志、学校奖学金、国家助学金、临时困难补助等的传达、认定、审核、发放工作。

2、全面负责我院的勤工助学相关工作，包括人员招收、安排、管理协调等。

3、负责校内外兼职信息的收集发送等。

附录

1、基于有时某些部门过于繁忙、工作量大等现象，本届晨晖社试行主席团制度，两名副社长各主抓几个部门，活动任务可以根据任务量可以在自己的中心里

进行相应的协调，这样是一个集体在做工作，可以避免某些部门很闲而其他

部门很忙的现象，同时有利于加强各部门的沟通交流，集思广益。

2、本届晨晖社实行班级小队长统一管理制度，并实行任免制度，对工作不负责

任者坚决免职，对工作优秀者在届末进行奖励，因此各班级小队长必须全面

负起自己的责任。

3、本届晨晖社试实行奖惩制度，对干部不负责者给予免职处理，对优秀者将在届末给予一定的奖励并颁发学院制作的奖状予以证明。

4、本届严格实行例会制度，也就是1——2个星期召开一次会议，同时会议要小

型化并提高会议效率。

第二篇：社联组织机构及其职责

长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

长沙理工大学城南学院学生社团联合会

组织机构及其职责

长沙理工大学城南学院社团联合会（以下简称院社联）是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。

院社联设主席1个、副主席2个；下设秘书处、人力资源部、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下：

主席

1、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部；

2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责；

3、及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行；

4、对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作；

5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；

6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作；

7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施；

8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作；

10、组织和监督各社团做好会员招新工作； 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation11、负责做好社团考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销；

12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作；

13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实；

14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落实；

15、全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设；

16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平；

17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费；

18、负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。

副主席

主管活动部和公关部的副主席：

1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理；

2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；

3、负责学院大型活动的组织、策划、开展；

4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展；

5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作；

6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作；

7、负责院级社团日常活动的相关监督工作；

8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作；

9、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实； 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；

11、负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强社团工作的广度和深度；

12、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用；

13、协助主席做好各部门的考核评比；

14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；

15、按时完成主席安排的工作；

16、每两个星期向主席汇报近期工作；

17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。

主管财务部和宣传部的副主席：

1、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作；

2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施；

3、负责审核财务状况和账目记录；

4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作；

5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单；

6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用；

7、负责接收上级拨款或社联其它公款；

8、负责社联承办的学院大型活动宣传；

9、负责每学期院社联内部活动的宣传；

10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传；

11、负责院社联及社团网页制作及日常维护；

12、负责优秀社团及个人的宣传；

13、协助主席做好各部门的考核评比；

14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；

15、按时完成主席安排的工作；

16、每两个星期向主席汇报近期工作； 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。

下设机构

秘书处：下设一个部长，两个副部长。其具体工作职能如下：

负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作； 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护； 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；负责院社联内部各类会议的签到和通知；组织会议等工作；对社团进行检查和评优工作；及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；及时做好各种证书及聘书的制作工作；做好大会会议记录；草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。

人力资源部：下设一个部长，两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下：

监督方面：监督各社团负责人的交接工作；负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实；监督各社团会员大会；主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报；监管各社团的招新工作。

培训方面：加强与院社联各部门交流、联系；负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习；负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作；协助学院开展各类学生培训。

活动部：下设一个部长，两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下：

活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；审核社团活动计划书，并提出合理建议；对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。

策划方面：负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。

宣传部：下设一个部长，三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下：

宣传方面： 根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作； 应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用；负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。

网络方面：负责院社联及社团网页制作及日常维护，统一管理各社团的网页设置；统一管理社联邮箱。

编辑方面：负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写；负责院社团工作委员会的网页更新与维护；负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作；负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。

财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下：

做好院社联财产的登记与统一管理；负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录；负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布； 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作； 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作；对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定财务预、决算，交主席审议；负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。

公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下：

交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告；深入社团内部，了解社团近况，提出长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

相关报告与保持或整改建议；通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。

外联方面： 做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度； 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。

运行机制：

1、实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；

2、实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度；

3、部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；

4、按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评；

5、院社联工作人员任期一年，每年换届一次。

第三篇：宁夏师范学院人文学院山花话剧社申请书

人文学院山花话剧社

申

请

书

年12月日20109

尊敬的校领导

我是人文学院的李霞，由于热爱生活，热爱学生运动，希望通过社团组织，为我校的学生社团发展贡献自己的微薄之力。同时，也想更好的为宁夏师范学院的同学服务，并在此过程中锻炼自己的综合素质，为将来就业做好充分的准备。因此向学校递交申请书。

大学校园是学术的天堂，因为他的博爱给了我们在校大学生无拘无束的生活和自由发展的空间。同时，也是因为这种宽松的环境易产生懈怠情绪，因此很多人沉迷于自我世界不能自拔。大学是通向社会的最后一个驿站，毕业后我们就要真正进入社会。而单纯的大学生活无法教我们更多的社会生存技能，所以当代大学生急需一个锻炼成长和学习的机会。拥有积极的人生态度才能拥有积极的人生，才有幸福的生活，才能享受生活的乐趣。

我发现我们学校成立了很多学生社团，它们各具特色，为丰富我们的生活做出了巨大贡献，为同学们提供了一个锻炼自己，展示自己的平台。与此同时，因社团联合会大力支持和严格管理，使我们学校的社团活动得以顺利开展和蓬勃发展，也使我们对社团的认识更加全面，提高了自己综合能力，我深深地被社团活动所吸引。于是我经过认真而周密的思考和几位同学商议之后，我们决定一起把自己的社团活动搞起来，所以我们决定申请成立人文学院山花剧社。

一﹑剧社简介

山花话剧社之所以取“山花”两字，是因为山花生命力顽强，我们希望我们的社团像山花一样能够办好。我们希望通过话剧社带动更

多同学喜欢话剧，并且培养同学们的审美能力以及适应能力。我团主要组织社员排演话剧和社会实践，如：帮助中小学学生排演精彩的话剧，免费教授戏剧表演。我社是结交爱好话剧的广大学生的自我组织。社团筹备人员包括李霞﹑刘康杰﹑李园﹑雍文燕、王亭、李园等。二﹑本社成立的初衷

为了丰富和扩大我们大学生的舞台，为了丰富业余生活，为了满足广大学生爱好艺术的需求，我团推出了校内经典话剧和经典戏剧的演出以及 “三下乡活动”中小学话剧进校园活动。目的是使我们广大学生提高审美情操走进社会﹑贡献社会﹑实现自我价值，增强大学生理论联系实践的能力并将艺术的魅力带给更多的人。把自己培养成一个实用型﹑全面型人才。只有这样我们毕业后才能更好地为社会主义现代化建设服务，才无愧于中国当代大学生的的称号。为了实现这个目标，我们申请成立“山花话剧社”，为更多的同学提供便利和帮助，同时为我校社会声誉的提高尽一份微薄之力。

三、本社宗旨

我们严格按照学校团委、社团联合会的社团管理规定筹办。以繁荣校园文化为目的，以提高学生的文学素养为目标。坚决的执行我校社团管理规定的要求，以服务会员、丰富我校业余文化生活而努力，配合社团联合会，共同建设我校积极、和谐的社团文化。办出自己的水平和特色。我们协会就是要唤起同学们对艺术的爱好，让他们更好的接近艺术。是我们通过艺术而团结友爱、收获体验，相信我们会做得更好！

四、本社精神

热爱艺术、孜孜不倦、积极参加、坚持不懈、创新求变，勇与接受别人的意见和建议，我们一定会努力。

五、本社组织机构

剧社组织机构如下:

1、社员大会：

（1）人文学院拨付或社委会筹措活动经费；

（2）有关部门和团体、企业、事业单位的补助和赞助；

（3）其他合法收入；

2、社委会：由社长、副社长、各部部长以及秘书组成。社委会成员

由本社提名并经社员大会选举产生；

3、编导部：部长负责剧本的编写和剧目的排练指导；

4、表演部：部长负责为本社培养表演人才，并积极配合编导部的工

作；

5、后勤部：部长负责本社的道具管理以及在演出时为演员提供化指

导；

6、外联部：部长负责为我社拉赞助以及对外宣传。制作各类海报，积极配合其他部门的工作；

7、纪检部：部长负责各类演出以及会议的考勤；

8、秘书处：秘书长负责各类大型活动所需的文件的整理归纳，以及

策划书的撰写；

9、本社的指导老师是人文学院学生辅导员马军丽老师；

10、本社设立社长一名、副社长两名。

六：本社经费的来源

（1）人文学院拨付或社委会筹措活动经费。

（2）有关部门和团体、企业、事业单位的补助和赞助。

（3）其他合法收入。

七：本社开展的活动

1：每月一次社员例会。

2：每学期排演两到三场话剧。

3：根据社委会制定的每一学期的工作计划进行活动。

人文学院山花话剧社在建设的过程中，虽然我们的经验少，个人能力有限。但我相信在学校团委、社团联合会和人文学院的支持下，一定很快成立并成长起来。我们有理由相信，随着我们山花话剧社的成立，同学们的业余生活会更加精彩。我愿意百倍的努力和热情管理好话剧社，服务会员，同时为我校社会声誉的提高尽一份微薄之力。

希望，学校团委及社团联合会能给予批准。

此致

敬礼

申请人：李霞2010-12-9

第四篇：人文学院雅韵诗文社成立大会流程

人文学院雅韵诗文社成立大会

暨椰风新韵读说写网络学校揭牌仪式

时间：2014年4月25日晚7:30

地点：教三605

主持人：人文学院唐雪莹副院长

大会流程

1、主持人介绍出席嘉宾；

2、人文学院刘惠卿院长作性质、宗旨及意义发言；

3、谢应明书记介绍雅韵诗文社、网络学校概况；

4、学院党委钟明杰副书记宣读社团章程及指导老师名单；

5、人文学院李新灿副院长介绍会员甄选标准及名单（人文学院社团联合会承办的“雅文韵集”古体诗文比赛+椰风新韵读说写网络学校承办的“百年校庆”古诗词征文比赛中的优秀作者）；

6、指导老师为雅韵诗文社会员颁发会员证；

7、学校刘周堂副校长宣布雅韵诗文社正式成立；

8、嘉宾上台为雅韵诗文社及椰风新韵读说写网络学校举行揭牌仪式；

9、主持人宣布大会圆满结束。

10、学校刘周堂副校长进行古诗文创作讲座，并与会员进行学术交流；

（与会嘉宾：刘周堂、祝德纯、方平权、宋立民„„）

第五篇：社联各组织机构及部门职责

苏州科技学院大学生社团联合会

社联部门及其简介

苏科大社团联有主席1名，副主席2名，主席助理1-2名，下分设外联部、文体部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、礼仪部7个部门。

主席：

（1）主持社联对内、对外各项工作

（2）负责召开主席团例会、社联例会、社团负责人大会，代表社联定时向校团委汇报工作

（3）及时传达落实校团委的工作布置，确保社联对各项决议的正确执行

（4）对外代表社联，积极加强与苏州团市委及其他组织的工作交流与合作

（5）每学期初，在社联大会充分讨论的基础上，定社联学期工作计划，并负责落实与实施

（6）每学期末，在社联大会充分讨论的基础上，做好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想

（7）在校团委的领导下，做好社联内部的招新工作，负责组织社联成员的招聘、录用、考核工作，责监督社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作

苏州科技学院大学生社团联合会

（8）监督各社团做好招新工作；

（9）负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实，全面负责社联内部的建设，抓好社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设

（10）监督社联、社团各项材料整理与文档归类，监督相关信息反馈的落实

（11）负责监督各社团负责人的交接工作（12）审批大数目的活动经费

主席助理：

（1）精通word,excel（2）促进社联内部发展，拓宽社联与团委的沟通与交流，增强社联与其余各院团委的沟通与交流（3）主席要做的助理都要做（4）主席考虑到的助理都要考虑到（5）主席没有考虑到的助理也要考虑到

（6）写总结，eg:迎新晚会总结、星级社团评比晚会总结、毕业生晚会总结。要写的very very good!（7）定期整理excel名单

（8）和各个院的主席打交道，包括江枫、天平

（9）和所有社团的社长做好沟通交流，使很多问题可以直接在助理苏州科技学院大学生社团联合会

这里解答清楚

（10）协助组织部处理好团委的事情（11）再忙也不要抱怨

（12）要有高度的责任感，然后不能抱怨，every time都不能抱怨（13）要细心

（14）有关奖状证书负责打印敲章

（15）一切听命于主席，协助好主席处理社联的事情

文体部：

（1）主办学院大型文艺晚会，主要负责晚会节目，包括（迎新晚会、星级社团评比晚会、毕业生晚会），负责监督晚会前期的节目质量，负责联系各个社团出节目，安排通知各个节目的彩排工作，负责购买晚会所需的布置用品，监督节目的进度且提出适当的建议，保证节目的质量，负责策划晚会的流程、中场游戏、节目的顺序安排、人人墙，有文艺气息的人可以代表社联表演，充当社联的门面，做好剧务工作，当场烘托晚会气氛。

（2）配合校团委和社团联的外联部组织其他各类大型比赛演出、社联内部联欢活动等并筹备、策划、组织、协调（3）加强与各个社团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进共同发展。（下个学期要开始开展起来）苏州科技学院大学生社团联合会

礼仪部：

（1）负责配合社联组织的各大庆典活动中接待嘉宾、颁发奖品等一系列礼仪服务工作。

（2）做好社团联各种大小活动的礼仪服务工作，配合社团联和其他部门的各项工作。

（3）如果江枫社联有晚会要帮忙，需带队过去做礼仪

（4）和社团联其他部门一样，做一些社团联的常规活动。例如：搬桌子。

办公室：

（1）做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作，筹备社联各种会议以及做好相关的会议记录和考勤记录；

（2）各种有关社联及社团事宜的表格绘制，保管等工作，负责起草、文印社联的各种文件、通知等；

（3）整理保管社联内部及各个社团的资料（要求齐全）；（4）及时向社联人员及社团人员传达相关信息，负责社联的日常管理工作及向相关人员传达任务的工作；

（5）每次大型晚会活动需到场并做好相关的记录工作，事后总结不足，提出改进的建议及意见。

（6）记录各个社团的活动，对社联及各社团的大型活动的资料进苏州科技学院大学生社团联合会

行整理、存档。

（7）负责社联及社团办公室的管理，管理文件档案以及相关物品

外联部：

（1）外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为社联的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。

（2）外联部对外代表着社团联乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

（4）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社团联工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。

（5）管理着社联的账目，定期向主席汇报 苏州科技学院大学生社团联合会

（6）大型活动购买所需物品，联合组织部、文体部

组织部：

（1）新社团成立时各个文件的审核，上报，新旧社团开学后的注册工作

（2）各个社团开展活动前的审核，负责帮社团到校团委敲章借教室；

（3）协助各个部门组织大型晚会，并协助其安排好各项具体事宜，安排好活动现场及人员调配，搬桌子等等。（4）置办晚会布置所需物品，协调好人员布置场地

宣传部：

（1）负责社联及各社有关事宜的宣传工作，负责社联对内，对外的宣传工作；

（2）包括：海报宣传，报纸宣传，广播宣传，横幅宣传，展板宣传等

（3）主要是海报宣传，每次晚会要画5-6张海报（4）如果有晚会节目单，各部门应协调一同宣传

（5）定期与校广播站联系，将社联与社团相关的最新信息与政策及时通过广播进行宣传

（6）与苏州科技学院院报搞好关系，定期送达有关社联的新闻苏州科技学院大学生社团联合会

稿，扩大社联知名度。

新闻部：

（1）新闻工作人员，每次社团举行活动是需到场进行信息的采集（相片，活动内容等），并纂写新闻稿，出版在各期的苏州科技学院院报上；

（2）主席、社团涉外活动时，新闻工作人员随同，以使各社团的各项工作公开，透明，有效，有成效；

CONCLUSIONS：

（1）任何时间，任何地点，任何人，必须以礼待人，待物，时刻牢记自己的职责，起到一个学生干部的表率作用；

（2）社联是一个大家庭，每个部门有任务或活动时，需通知其他各个部的负责人，以确保全员对各项工作都出了自己一份力；（3）经常举办各个部门之间的社联讨论大会，或是社联联欢会。在联欢的同时增进友谊，在讨论的同时总结不足之处，提出改进的方向，使每次的工作都可以取得一定的进步，以促进社联不断向前发展；（4）晚会或其他活动出现意外状况是，要相互帮助，相互配合，使损失降到最低，不能相互埋怨或表现出不良情绪

（5）协调好各个部门成员之间的关系，挖掘成员的潜能，每个月制定一个工作计划，以确保工作的质量和最后成效。苏州科技学院大学生社团联合会

PS: 1,社联到了下半学期的人员调配问题很严重，增进各个部门的监察机制还是必要的，定期考察想进入社联的尖端人才，剔除那些不干事的干事们

2，各部暂定3个部长，1正2负，和15个干事，并实行无形的监察机制，不断吸收可用的人才

3,为加强社联组织的高大上性，在干事任满一年，建议分发任满一年的荣誉证书，即便没有留任，也是对他们任职一年的鼓励