第一篇:办公室节约成本的控制
办公室节约成本的控制
“浪费到处都有,要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多,物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有,浪费绝不会产生任何利益。
——鹿岛建设
要节约了浪费的成本,必须先找出浪费成本的点,让每一个人都知道,哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费,我想有下例几大类:
1、制造不良浪费;
2、动作不规范浪费;
3、库存浪费;
4、加工本身浪费;
5、信息沟通传达错误浪费;
6、整修不良,退回浪费;
7、未做好整理、整顿浪费;
8、原材料物料的浪费;
9、调运材料浪费;
10、设备未满负荷浪费;
11、工艺不到位的浪费。
有这些浪费现象的存在,导致工作效率低,工作质量差,反映出管理者对生产过程掌 控能力、工作方法不足,未能有效实施管理意志。
办公室的成本节约:
一、节约用电
1、用灯从俭,亮度不影响工作的情况下尽量少开灯,做到人离岗即熄灯的习惯;
2、少用空调,提倡每天少开1小时空调,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,夏季气温超过31℃时开空调;温度设置不低于26℃;冬季气温低于10℃时可开空调,温度设置不超过20℃。
3、路灯:厂区路灯天黑开灯,天明熄灯,由保安负责。
4、蒸饭:烧开水尽量做到节约。
5、电脑上班打开,下班关闭。
二、水:不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后的水可以用来浇花。
三、从我做起,节约每度电每滴水,在巡视时发现漏水现象,灯电扇未关的及时关闭,并告知相关人员。
四、本办使用纸张,新打印文件,资料尽量用双面打印、复印,讨论稿、草稿纸尽量使用废纸,同时,逐步提升电脑的使用水平,向“五指(无纸)化办公迈进。
五、有效进行各项培训工作,切实提升全员的工作素养,提升大家的工作能力,从而提高工效,降低成本。
六、有效进行沟通,按时完成工作,将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。
七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”,减少资料找的时间浪费。
财务部成本控制点
1.库房控制和材料管理;合理避税;关注汇率。
2.节约照明空调用电,夏季气温达到30℃时开空调,空调温度不得低于26℃,冬季气温在低于10℃时开空调,温度不得高于20℃,做到人离办公室随时关灯及关闭空调,提倡每天少开1小时的空调,在下班前一个小时关闭空调,也是对企业降低成本的一种手段,由本人负责管理和控制,本人不在由徐莉负责,如果都不在,要交代在办公室的其他人员做好此项工作。
3.400X40砂轮存在浪费现象,三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围,上次到车间发现直径30公分的就不使用了,针对这个制定了一个措施并张贴通知,使用到20-22公分以后凭旧调换,如超过规定标准,仓库将拒绝发货。目前,仓库已开始执行,效果明显。
4.150#,230#砂轮片也存在浪费,准备制订措施在5月1日开始实行,使用到一定程度凭旧调换。
5.钢材消耗浪费严重,首先,没有独立库房,任何人都可以进来拿去,准备同倪副总协商抓紧落实;其次,车间操作人员不精打细算,钢材的头剩余较多,希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。
6.在政策允许的情况下,逐步减少人民币贷款,增加美元贷款,规避人民币升值带来的影响,同时减少结汇损失。
7.除了考核部分材料外,对水电的消耗量在月底 量,要求生产上严格控制好,发现有超出2%比例的产品要及时与客户协商调整重量,同时通知相关部门调查原因。
6、在工作中与客户联系和沟通时,尽量通过网络使用来交谈,以减少话费。
7、严格控制好库存产品,以减少成本的积压,各业务员在下订单前要核对库存数,查清楚后再下单。
8、减少应收款的日期,提前催讨货款,早日回笼资金,减少垫资压力。
9、新市场开拓、找寻;最适宜本厂生产的产品。
10、老客户有效地维护。
11、及时回笼货款。
生技部成本控制办法
1、了解市场行情,做到货比三家,降低原材料采购成本。
2、制定合金使用规范,合理使用合金材料,减少损耗。
3、纸张的浪费,合理的使用纸张,做到正、反两面使用。
4、原材料采购合理地按排卸车,减少调运次数。
5、尽量减少加班,合理使用办公室的空调,照明用电,减少浪费。
6、加强工艺纪律检查力度,减少工艺执行过程中的报废,提高产品质量。
7、根据经营部计划,合理地制定月、周生产计划,提高交货率,减少资金的积压。
8、设备管理。
9、生产工艺路线。
10、原材料。
11、产品生产工艺。
12、计划完成。
13、安全管理。
质量部降低成本及措施
一、本部门在这些方面可以减少浪费
1、从身边一点一滴做起,比如空调、电灯、电脑等,不用时及时关掉,落实专人负责。
2、检验员加强巡检、检验要点与操作工交待清楚,不该磨的就不磨,该磨的磨好。
3、木模公差控制好,及时检验,上电脑做模具检验台帐,防止遗漏、便于工作安排。
4、出现尺寸问题及时反馈,反馈后木模修改也要及时,并负责跟踪。
5、减少出错率:
① 形状复杂的要找到铸件套板,或画图画过,检验套板和量具专人仓库式管理,借
用要登记、防止遗失和提高利用率。② 新产品、全部尺寸都要仔细的检验。
③ 标识清楚,避免不合格品发出,做上“X”标志。
④ 对上道工序不能放心,不存侥幸心理、在自己手里不放过任何检验部位。
6、古马山化验室:
① 要求精铸车间及时送炉后样,减少同时分析,同时也避免混淆。
②磨样的切割片用过之后,剩余的放好给精铸车间继续使 用。③ 高纯氩每月4瓶*300元/瓶,购置氩气净化器,用普通氩气40元/瓶,每月节约
1000元,一年可以收回投资。
7、中心化验室移到古马山,原材料先到古马山,及时取样化验,减少送样时间,不至于样未化验,原材料已用差不多。
8、游标卡按时保养、从而延长使用寿命。(各检验工位配置工具箱、保管好、不丢失)
二、有关单位在这些方面可以减少浪费
1、三车间电焊机工位配备,来减少行车起吊和提高工作效率。
2、气刨后铸件由专人派送到打磨工位,减少铸件吊运。
3、铸件吊淬,防止铸件下水碰坏,减少焊补量和报废。
4、新产品专人做货、打磨。(解决客户到厂检验,产品未完成的问题)
5、三车间热处理耐火砖提高利用率。(用到不能用为止)
6、取消提供不合格品的外协供应商。
7、毛坯开箱后打磨,这样披缝没热处理之前就能搞好,可以减少很多时间,量尺寸也能精确一点。
8、车间检验员发现不合格品,要及时反馈质量部,以免要打磨好了,才知道,增加不必要的加工。
9、产品规定好:大的铸件放煤炉热处理、小的铸件放电炉热处理,来减少尺寸波动。
10、分析不合格品,将不合格品的损失转化成为提高质量的方法。
精整车间成本控制点
热处理:
1、半支的耐火砖再用来叠锤头。
2、台车边缘修补好,减少石棉用量。
3、煤的质量必须保证。
4、电灯不用时及时关掉。
5、备二只吊淬架,使电炉淬火后的另一炉铸件及时投入热处理,减少热量的流失。
6、热处理水池的轮胎必须垫好,防止铸件被撞坏。电焊:
1、电焊条和气刨机的碳棒要按标准使用。
2、电焊机在中午休息和下班后要及时关掉。
3、氧气、乙炔不用时及时关掉。
打磨:砂轮、磨光片、胶水、磨头均要按标准使用,用过后的砂轮、磨光片拿回仓库调换。
机修:设备按保养标准保养,设备坏了及时修理,每天做到勤检查,领用材料做到用多少领多少,能回收的废品集中放到仓库。
包装:铁丝按使用尺寸裁剪,铁丝头堆放在一起,不乱扔。机加工:
1、齿板压好,保证水平面,减少加工余量。
2、刀片要用到不能使用再调换。
精铸车间成本控制点
1、如何防止产品鼓胀及砂气孔的产生,而减少打磨的工作量,节约生产成本,提高生产效率。
2、如何加强5S现场管理,减少无效劳动,提高员工的工作积极性。
3、组织学习安全生产管理制度,提高员工的安全意识,减少工伤事故的发生率。
4、进一步加强车间各工序的质量考核力度,促进全体车间员工的质量意识,提高产品合格率。
5、电、煤、设备、产品的转序。
6、太少了,没有认真发挥员工积极性方面去找寻。
各浇注车间成本控制点(讨论稿)
1、首先利用早晨时间,讲解昨天生产安全情况等方面的内容。
2、车间各类电器在午饭时间和下班后,已停止工作使用,要切断电源,如照明灯、电焊机、螺杆压缩机、电风扇、双梁行车等,落实到负责人。
3、清砂班组用水量控制,喷水量应控制在砂箱湿透为准,不能过分喷水,以免产生浪费,开箱用水采用炉子冷却水,从中频室接一把水管。
4、造型用砂控制,造型使用面砂时,控制厚度小件10㎜,大件15㎜左右,上箱采用背砂来减少回用砂的使用量。
5、二氧化碳在硬化时,不能开过大,过大后会产生二氧化碳迅速降温、冻结使之用不干净。
6、严格控制水玻璃杯的使用量,根据工艺规程进行操作少加和多加都会产生铸件的缺陷,增加后道工序的焊补最,产生浪费。
7、管理好原材料库,标识清晰,冒口、浇道管等不能堆放过高,以免摔坏,发热冒口一个就是几百元。
8、外来回炉料进厂后化验其他学成份合理使用,车间的浇冒口、标识清楚,以免发生混用,出现不必要的浪费。
9、熔炼过程中,因钢水熔化至炉子的三分之一时加入合金材料,合金材料加入过早,会产生很大的损耗。
10、合理下料加快熔炼速度,控制好化验时间,在保证钢水质量的前提下多开几炉,减少中频机组的负载。
11、合理计算钢水量,最大限度提高收缩率,每炉余钢不得超过200公斤。
12、电炉冷却水控制:上午10点停水到晚上9点抽水,节约11小时电耗。
13、空压机控制:上午五、六车间空压机共用一台,用于清理打铸件,下午各用一台用于造型,晚班合用于一台吹砂,避免空压机24小时连续使用和降低电耗。
14、合理使用好面砂和回用砂,砂箱利用率,防止不必要的型腔报废,控制好用砂量和水玻璃,造成浪费当事人进行考核。
15、保证质量情况下,化学成分往目标值控制,对炉工经常现场指导培训,合理使用各种合金,每个班组的产量、用电量在黑板上公布作比较。
16、在浇注过程中,飞溅出的废铁由开箱工捡回,根据工艺要求合理切割好浇冒口、出气棒,按不同材质放好,并清楚做好标识,防止误用造成不必要的合金浪费,车间各种原材料专人管理,专人领用。
17、修理材料车间严格控制,领新的用旧的拿来调换,尽量利用旧的配修,重新利用,定期保养,维护设备,延长使用寿命。
18、合理安排好生产计划,提高钢水利用率,提高炉衬使用寿命,降低镁砂用量。
19、降低不合格品及三等品率,对每件产品已往出现的问题进行再次分析,应注意哪几个方面的问题,质检员每天在生产前对下面员工讲清楚,由班组长负责,质检员检查跟踪。
20、对外来回炉料使用前进行化学分析,由气割工做好气割,堆放、标识,车间进行检查。
21、合理调配计划,钢水量的控制,人员的调动。
第二篇:关于办公室节约成本的建议
关于办公室节约成本的建议
办公室是一个公司的核心部门,其工作和公司的各科室都有着关联,所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作,办公室也要做好成本预算,降低开支,现建议如下:
一、办公费用节省
1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。
4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。
6、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。
7、节约压缩接待、出差费用。
8、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。
二、日常办公用品及耗材的管制。
1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定费用预算计划。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。
4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。
5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。
沧州恩际生物制品有限公司办公室
2011年3月13日
第三篇:办公室装修设计如何做到成本节约
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办公室装修设计如何做到成本节约
在办公室装修设计的过程当中,如果想要让整个装修设计变得更加合理的话,一定要重点突出几个方面。然后还有就是适合自身公司的一些办公的风格,对于一些材料选择的时候,不要盲目的追求一些品牌。因为对于一些品牌的装修来说,会给自己一些相关的规划,在这个过程当中要做到装修设计上能够节约成本,又能够达到最好的效果。这样在资金里部分上也能够节省很多的。
在办公室装修设计的过程当中,选择材料的时候,也不要一味的去追求一些品牌,因为在具体的办公室的装修设计过程当中一定要有一个非常详细的规划,最重要的就是能够突出具体的效果。既能够省钱,又能够达到一个好的效果,那么在这样的一个过程当中,就能够帮助自己节省很多的钱。另外在办公室的装修时候不要看别人是如何装修的,一定要根据自己的实际情况和办公室的具体的实际的位置,按照自己的使用功能来进行具体的装修。
在办公室装修设计的过程当中,最好能够选择一些比较好的品牌工装,这样的话对于自身来说,才会不管是在工程的质量,还是材料的使用标准方面,都能够节省很多的麻烦和困扰。在选择一些装修设计团队的时候,可以查看一下这些团队的具体质量和效率,那么对于这样的一种情况来说,自身也会有一个比较大的帮助。
第四篇:成本控制
厨房成本控制4
一、厨房原材料的控制
1、厨师长第天看生意情况,有计划地做好当天所需物品,做到物尽其用,粗料精做。
2、厨师长每天及时汇报当天的销售菜式,将当天的特式菜尽快推销给客人。
3、厨师长每天要检查雪柜是否有积压的菜式未卖出去而急需要急销和当天沽清菜式汇报营业部。
4、推出新菜式必需进行成本核算和菜式分量、装碟,并通知营业、办公室财务、收银。
5、按生意情况规定每天领取适当酱料和生油,控制用过多酱料,每月总结用酱油料的情况,是否与生意成正比。
6、每天必安排人员验收采购回来的原料是否合符要求和是否按计划收货,否则坚决退货。
7、厨师长要经常检查仓库存货,发现快过期的酱料尽快使用掉,以免报损。
8、厨师长控制粤菜与湘菜每天做计划采购的材料,以免采购过多。
9、控制贵重物品进仓与出仓、销售等记录,每天进行核对。
10、经常巡视厨房各种情况,禁止外人进厨房,严防小偷,保管好所有原材料。
二、原材料的采购控制
1、采购员要经常了解市场动态和物价情况,搞好物价工作,发现市场有新的品种,及时汇报厨师长。
2、采购员采购的物品必需按厨师要求采购,并且将价格汇报厨师长,贵物品汇报总经理。
3、组织所有物品的供货商,并且每种材料必需有两个供货商,每月在25号之前将所有报价报给采购员,采购员带领厨师长了解市场进行定价,定价后必须由总经理签名和财务签名、营业经理签名生效,将报价复印,发给厨师长,营业经理,财务,收货员。
4、确定与供货商的结算方式,并与供货商签定合约,发现供货有问题,按酒店造成的损失赔偿。
5、采购员采购的物品超过300元的物品必需汇报市场价格,经批准后方可采购。
6、任何部门采购物品必需由各部门负责人签名后,需急用必需马上采购,超过500元由总经理签名方可采购。
7、采购员当天的流动资金不超过1000元,如采购超过流动资金,必需汇报总经理。
8、如采购员未能及时采购物品,由采购员直接负责。
9、采购员不与供货商有任何关系,做么所采购的物品是市场最平。
10、采购员不采购过量物品存放仓库,必需经厨师长同意方可采购。
11、每天供货的材料,采购员要求供货商分好各部门,减少收货时间。
三、仓库材料控制、仓库所进的酱料必需由厨师长同意签名方可进货。
2、仓管员要经常将仓库存货汇报厨师长,减少仓库存货。
3、要求厨师长指人员领料,并且要求每天领料的大约数量,超出数量要厨师长领取。
4、任何材料不能随便领取,必需由部门经理签名方可领取。
5、贵重物品进仓与出仓必需做好数量、只数、片数和谁领出仓,并且做好月结,交财务对数。
6、仓管每天做好各部门领料报表,一式4份,交总经理、财务、各部门和留底,及时将领料不合理的部门反映给总经理。
7、仓管员每月将仓库存货报表,交一份给总经理和厨师长,反映仓库存货情况。
8、将各部门领出费用进行登记,记录使用时间,发现情况及时汇报。
四、收货员的严格管理
1、收货员必需严格收货,不得有任何作假和与供货商有任何关系。
2、每收货必需有出品部人员验货方可收货。
3、各部门落单未能及时采购回来要及时追回,如没有货及时汇报,或叫采购员马上采购。
4、收货员每天收到期的货物如实开单,并由各部门经理签名方可交由财务和供货商。
5、收货员将每天各部门用料情况做一份报表,一式4份,交由总经理、财务、部门和留底
第五篇:成本控制
成本控制概述
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为.成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
成本控制就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。
成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。
成本控制是成本管理的一部分,致力于满足成本要求(CCA2101:2005第2.5.10条)。满足成本要求主要是指满足顾客、最高管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的对象是成本发生的过程,包括:设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等所发生的成本控制。成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。为使成本控制达到规定的、预期的成本要求,就必须采取适宜的和有效的措施,包括:作业、成本工程和成本管理技术和方法。如VE价值工程、IE工业工程、ABC作业成本法、ABM作业成本管理、SC标准成本法、目标成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM战略成本管理、质量成本管理、环境成本管理、存货管理、成本预警、动量工程、成本控制方案等等。开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。
成本控制反对“秋后算账”和“死后验尸”的做法,提倡预先控制和过程控制。因此,成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则,并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项成本?应不应该发生?应该发生多少?应该由谁来发生?应该在什么地方发生?是否必要?决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
成本控制应是全面控制的概念,包括全员参与和全过程控制。成本控制和成本保证的某些活动是相互关联的。
成本控制的基础工作
成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。
1、定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制
主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
2、标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。
第一,计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。
第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。
第四,数据标准化。制定成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范成本核算方式,明确成本的计算方法;对成本的书面文件实现国家公文格式,统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到成本核算结果准确无误。
3、制度建设。在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。在实际中,制度建设有两个问题。一是制度不完善,在制度内容上,制度建设更多的从规范角度出发,看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。二是制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,导致制度形同虚设。
成本管理控制目标
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更
不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
(一)成本动因不只限于产品数量。
要对成本进行控制,就必须先了解成本为何发生,它与哪些因素有关,有何关系对于直接成本(直接材料和直接人工),其成本动因是产品的产量,按产量进行这部分的分配是毫无疑问的。如何有效地控制成本,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该从作业入手,力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业,这是现代成本控制各方法的基础理念,其他各种概念都是围绕其开展的,因而也是本文的立足点。
(二)成本的含义变得更为宽泛
传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本(中游),还包括产品的开发设计成本(上游),同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。相应地,对于成本控制,就要控制这三个环节所发生的所有成本。
(三)成本节省到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。
(四)时间作为一个重要的竞争因素
在价值链的各个阶段中,时间都是一个非常重要的因素。很多行业的各项技术的发展变革速度已经加快,产品的生命周期变得很短。企业能将产品及时地送到顾客手中是第一步,更重要的是对顾客的意见采取及时的措施,使顾客价值最大化。这样既可以获得市场,又可以随时掌握市场的动态。
成本控制的基本原则
1、全面介入的原则
全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。
2、例外管理的原则
成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就不没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。
3、经济效益的原则
提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最佳的经济效益,以较少的消耗,取得更多的成果。