人力资源管理流程(5篇)

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第一篇:人力资源管理流程

人力资源管理流程

(一)业务目标

1.经营目标

通过规范人事管理业务流程,为实现企业战略目标提供充足的人才供给,建立合理的分配机制与绩效考核,最终达到预期经营管理目标。

2.财务目标

确保人事管理业务各项费用支出合理,确保绩效考核与薪资设计完整、规范、合理,防止差错和舞弊。

3.合规目标

符合国家相关法律、法规,按国家劳动和社会保障规定执行公司的相关社保、福利政策,确保公司人事局面稳定。

有效遵守当地政府的相关人事政策,使公司在合法的情况下经营,不至于因人事制度而受到政府有关部门的处罚。

(二)业务风险

1.经营风险

由于人事管理政策(招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等)运用或者调整不当,可能导致公司人力资源的供给与配臵以及员工的素质、技能、士气队伍的稳定性等方面无法达到公司发展战略的要求。最终可能导致公司经营受到重大损失,危害股东利益。

2.财务风险

由于绩效考核、薪酬管理、福利政策等规划与实施不合理、不完整,可能造成财务数据核算不真实、不准确、不完整。

3。合规风险

公司可能因薪酬制度、福利政策、社保政策不当,导致违反国家有关部门相关规定,造成员工集体闹事等重大事故。公司因此可能招致国家相关机构、部门的惩罚,甚至停业整改。

(三)业务流程步骤与控制点

★1.人力资源规划与职业前程规划

(1)人力资源规划应依据企业发展战略规划,并考虑政府的劳工政策及与劳工相关的政策问题,来拟订本公司的人事政策。

(2)对公司内部各项工作进行统筹分析,并计算个工作所需的人数,同时列明其工作的特性及必须具备的相关能力、学历条件等。

(3)制定/调整职务编制计划,设计/调整组织架构、职务设臵、职位描述、职位要求等。

(4)制定/调整人员配臵计划,确定每个岗位的人员数量构成。

(5)分析本公司目前及未来的人力资源需求状况,预测员工退休、升迁、调职及流动率等情况。

(6)分析本公司内部及外部人力资源供给的状况,并预测未来的趋势。规定各单位的人力资源需求,并据以作为公司人员职业前程规划的参考数据。根据规划预算制定各项人力取得、培训与培养计划。

(7)对内部员工做职业前程规划。

(8)对员工的职业前程规划须以公司的整理人力资源规划为前提,并考虑员工的个人兴趣与能力,以及员工个人对自我的认知与对未来的规划。

(9)应让员工了解公司对个人所做的职业前程规划,这样可以激励其工作热忱。

(10)对员工未来的加薪与晋升应该有明确的标准,可以通过职业培训来培养岗位所需要的员工,以培养其日后担任重要的岗位。

2.招聘计划

(1)人才需求:各单位/部门根据部门实际情况以及年度发展需要,提出年度人力资源及培训需求,传送至人力资源部门,人力资源部门汇总并根据人力资源规划调整人力资源需求后,形成年度人力资源需求计划。然后传送至分管业务领导审定。

(2)人力资源部门根据审定后的年度人力资源需求计划,拟订招聘实施方案。

用人单位/部门提出增补人员申请时,可以在申请表中建议增补人员的方式,比如,是通过公司内部选取还是采用对外招聘,或者内部与外部同时进行,择优录取,若单独建议有内部选取,可推荐合适的人选。用人单位对所需增补人员的条件、资格等资料应详细说明。

(3)人力资源部门审核用人部门的用人需求,决定是否可以通过内部竞聘的方式解决人力需求。当公司内部无适当人选时,且对人才的需求量较大时,主要考虑外部招聘,并比照职位技能需求确定选拔条件。外部招聘可以改变公司的组织气氛,而且可以招到不同组织文化背景的人。如果公司某些岗位需要具备特殊技术和专业知识人才时,必须广泛对外招聘。

(5)公司人力资源部招聘人才可以用以下方式进行:在专业网站上公布招聘;刊登报纸招聘广告;向就业人才市场登记求才;向对口的大专院校登记求才或者举行人才交流会;通过人员介绍。

★3.招聘过程

(1)人力资源部门对应聘者的简历中各项数据进行初步的审核,审阅应聘者学历、经验是否符合岗位所需,初步淘汰资格不合格者。之后将审核通过的应聘者资料转交用人部门进一步审核,通过书面材料淘汰一部分不合格的应聘者。

(2)根据情况,由人力资源部门主导,对初审合格者进行各项测验,测验项目包括:性格测验、智力测验、专业技能测验、专业科目测验。

(3)用人单位主管对测验合格者进行复试,透过各种面谈技巧以进一步了解应聘者各方面的综合表现。

(4)应聘者不论录取与否,应一定时间内通知其是否录取及录取者报到时间。对于录取者还应该要求其出具医院的体检证明,以避免录取身心不适者。

(5)将其他优良人选资料记录在人力资源库里以备后查。

★4.试用与聘用

(1)人员报到时应先办妥下列各项手续:上交身份证影印件、上交最近半身正面相片、交验户籍证明、交验学历证件、交验有资格的医院体格检查表、填写《人事登记表》、与公司签订试用期劳动合同、填写公司相关《保密协议书》。

★(2)新进人员必须经过试用期。在试用期内,由人力资源部门组织新进员工情况进行培训。培训内容包括:公司介绍、企业文化及理念、公司日常管理运作流程及部门、岗位运作培训。员工根据要求参加培训考试,考试结果作为试用期考核的依据之一。试用期由用人单位出具详细考核意见表,考核未合格者或品行欠佳者,就要终止试用。经终止试用者,仅支付试用期间的薪资,不另外支付任何费用,公司也可以出具任何证明。

★(3)人力资源部门在员工试用期期间,应对其背景情况进行进一部核实,包括向原单位同事了解。如发现欺诈行为,立即中止合同。有下列情形之一者,也不得雇用为公司员工:通缉或者有案在身者;患有传染病或长期性疾病者;患有精神病者;吸食毒品或其他代用品者;亏欠公款处罚有案者。

★(4)员工试用期间,由人力部门制作试用期考核表,发给相应的试用部门,在试用期的每个月末,试用部门的主管领导填写考核表,对其表现进行评估,如发现员工表现较差,应尽早解除试用合同。如聘用员工通过试用期考核,则办理转正手续及签订正式劳动合同,人力资源部门参考用人部门负责人的考核评价核定新员工的工资级别。

(5)聘用员工的薪水由人力资源部根据规定核发,聘用前如与应聘者有相关协议的,应按照相关协议核发工资。若试用不通过退回原职或辞退的员工,应妥善处理,以免造成不必要的损失。

(6)公司聘用任职可以按照如下次序:总经理、副总经理、室主任、总助理、总工程师、特别助理,由董事长提请董事会聘任,其他各级按部门经理、副经理、职员等由总经理聘任。

5.培训

(1)公司除对新进员工进行培训外,还应对公司在职员工进行有计划的培训。

(2)教育培训计划包括有:新入职员工的教育培训;基层从业人员的教育培训;专业技术人员的教育培训;各中级管理层的教育培训;高级管理人员的教育培训。

★(3)人力资源部门于每年预算编制前,审核及综合协调各单位的教育培训需求计划,并依据公司的人力资源规划,编制全年度的教育培训计划,报总经理办公会核准,作为培训实施的依据。

(4)各项教育培训统一由人力资源部根据教育培训计划实施,并负责该项教育培训的全盘事宜。

(5)教育培训的实施方式可采用多种形式。如:主管人员利用会议、面谈等机会向下属实行机会教育;由公司统一办理教育培训;由公司其他单位个别办理教育培训;参加国内培训单位所举办的教育培训。

6.技能评估

(1)人力资源部门根据岗位描述,制定岗位技能评估表,即该岗位所需的技能。

(2)在人力资源部门的协助下,由总经理做出各副总及总经理直接领导部门的负责人的技能评估;各分管领导在人力资源部门的协助下,做出其分管部门领导的技能评估;各部门负责人负责做出部门员工的技能评估。

(3)人力资源部门审核技能评估结果并存档,作为考核依据之一。

★7.绩效考核的控制点如下。

(1)绩效考核体系包括组织绩效考核管理与人员绩效考核管理。首先由总经理办公会决定成立由人力资源部门牵头的绩效考核项目小组。绩效考核小组分析为实现战略目标企业的关键驱动因素。

(2)绩效考核小组汇总并确定关键绩效指标以及指标权重的设计与调整,并反馈给各单位/部门,征求意见。★(3)各单位/部门提出部门及员工的关键绩效指标与权重的修改意见。绩效考核小组对部门/员工的关键绩效指标修改意见进行汇总,并根据企业整体战略、经营目标分析,做出关键绩效指标与权重的设计/调整,同时拟订《绩效考核实施办法细则》,然后交至总经理办公会审批。

(4)《绩效考核实施办法细则》通过审批后,向各单位/员工宣布绩效的标准与实施细则。

(5)人力资源部门负责日常的观察、记录、评估,讨论单位、部门、员工的绩效与成果。

(6)人力资源部门根据部门/员工绩效考核结果,计算月度奖金及年终奖金的评定,然后交总经理审批。

(7)财务部门根据审批后的考核结果发放绩效奖金。

(8)人力资源部门将考核结果存档备晋升、降级以及培训计划参考。★薪酬管理的控制点如下。

(1)各单位/部门评估现有的职位,分析人员的工作性质和内容。(2)人力资源部门参考各单位/部门呈报的职位评估意见,结合市场薪酬调查情况制定职位分级原则与薪酬体系结构。然后交总经理办公会审批。

(3)人力资源部门根据审批结果,修正新酬体系、资料。(4)人力资源部门根据职位变动与职位变更调整员工个人档案。

(5)各单位/部门根据实际业务情况和员工表现,提出个人薪酬的调整建议。(6)人力资源部门汇总整理薪酬资料的分析结果,综合考虑各部门提出的薪酬调整建议,并结合员工的绩效考核结果,向总经理呈报薪酬建议。

★8.核发薪资

(1)新入职的员工由人力资源部及用人单位主管根据公司相关薪酬制度开除薪资级别,列入员工资料卡以便核发薪资。

(2)若有调薪,应由用人单位填『调薪通知书』,附相关资料具体佐证,经主管核准后,通知计薪人员,列入『员工资料卡』,并据以调薪。

(3)依据『员工资料卡』来核发薪资、津贴、加给项等,由计薪人员编制『薪资表』。(4)依出勤记录计算加班费、值班费,迟到早退扣款等。

(5)代扣款项:依据劳工保险及相关保险投保金额代扣;代扣薪资所得税;有关员工代扣款及福利金等款项,应依规定扣除。

(6)薪资发放:『薪资表』经主管核准交由会计登账后,转出纳发放。若为直接汇入员工帐户,则由出纳填妥『转账单』,核对无误后送银行转帐。薪资单及代扣款收据等,依据员工分别装入封袋,交给员工。若为发放现金,则有出纳点清金额,连同代扣款的凭证、借据等装封袋中,由员工点收无误后,在『薪资领取登记簿』盖章签名。

9.奖惩与晋升

(1)依据员工奖惩相关规定,对员工表现应予以适当奖惩。(2)奖惩理由及方式应记入人事数据,并列入考绩。(3)奖惩案件要随时或定期公布。

(4)晋升那些绩效优异、有具体事实确证可胜任高职者的员工。(5)有职位空缺时,报请晋升条件符合下列任一项者:记大功满两次者;考核优异,有具体事实佐证者;非常事故冒生命危险抢救幸免于难,或使人、物的损害程度降至最低者。

(6)符合上列条件但无缺可资晋升时,将其数据存记,遇有缺时优先办理。(7)依据员工管理相关规定处理。

(8)调职:拟调职时应考虑是否确为工作需要,个别申请者原职务(工作)是否确不合宜。

10.福利政策

(1)公司根据政府相关法规及公司政策,拟定员工福利制度。

(2)公司成立员工福利委员会,作为制定员工福利办法及执行的组织。(3)员工如有福利建议,交由员工福利委员会通过后,呈请董事会审核。(4)员工福利委员会对各项福利规定应确实追踪执行。福利委员会组织工作内容包括:推动及规划各种员工福利计划;公司拨付福利金及员工自缴福利金账务处理;各项支出设账处理;定期或不定期召开大会,并保存会议记录;其他有关员工福利事项。(5)福利措施包括:餐厅环境、炊具、餐具的清洁卫生;伙食的营养、卫生、安全的监督;环境的整洁与舒适的维护;水电卫生设备的完善;休闲活动的安排;福利活动的举办。

11.离职、退休政策

(1)离职:员工提出辞呈或退休时,应视其职务性质考虑是否应予挽留。用人单位主管应充分了解员工离职理由,作为日后改进参考。员工若无法挽留,则用人单位应考虑是否向人事部门提出申请招募人员。

(2)应依据相关法令的规定给予离职人员离职补偿金或退休金。核准离职后,通知人事部门计算应发放薪资。

(3)『员工离职单』应经各有关单位签账,证明各项保管文件已交接清楚,并将工作职务交接完毕后,方可算完成离职手续。

(4)『员工离职单』签章完全后,转人事部门开出离职证明,并将员工数据抽出,列入离职员工档案内。离职人员薪资给付,待离职手续完成后在发给。

(5)离职的条件为:公司停业或转让时,亏损或紧缩时,遇不可抗力的事故,停止工作在一个月以上时;营业性质变更,有减少劳力的必要,而又无适当工作供安臵时;员工对于所担任的工作确不能胜任时。不适用于有定期契约期满的员工,及因违反厂规而被除名与自行辞职的员工。

(6)退休:合乎年龄界定自请退休。限龄退休人员身体状况良好且能满足工作需要,仍可以留任,另按约聘人员办理。退休金依《劳动法》计算及给付。

(四)人力资源业务流程

人力资源业务流程如图所示。人力资源管理流程用人部门人力资源部门高管层企业发展战略规划企业发展战略规划财务部门部门N审核Y年度人力资源需求计划用人需求N审核Y拟订招聘方案招聘实施签订试用合同企业培训公司培训拟订/解除招聘合同N审核实施员工岗位技能评估拟订员工技能评估表Y各部门绩效考核调整意见编制薪酬与绩效考核方案N审核对本部门执行绩效考核实施绩效考核方案Y评定员工薪酬(福利)与绩效N发放薪酬(福利)与奖金审核Y用人部门提出意见员工晋升/辞退/降职审核备档

第二篇:人力资源管理流程

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人力资源管理流程

一,人力资源管理的六大板块;

1,人力资源管理的计划----最有效的航标和导航仪。

2,招聘与配置----引与用的综合艺术。

3,培养与开发----使劳动者胜任工作,发挥劳动者最大潜力。

4,薪酬与福利----激励劳动者最效的手段。

5,绩效的评估----用不同的视角,产生不同的效果。

6,处理与员工的关系----让企业与员工共赢

二,人力资源管理职责

1,把合适的人配置到适当的工作岗位上;

2,引导新雇员进入组织(熟悉环境);

3,培训新雇员适应新的工作岗位;

4,提高每位新雇员的工作绩效;

5,争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系;

6,解释公司政策和工作程序;

7,控制劳动力成本;

8,开发每位雇员的工作技能

9,创造并维持部门内雇员的士气;

10,保护雇员的健康以及改善工作的物质环境

三,人力资源管理内容

人力资源管理是指企业根据一系列人力资源政策对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种行为。

1,职务分析与设计。

对企业各个工作职位的性质、结构、责任、流程,以及胜任该职位工作人员的素质,知识、技能等,在调查分析所获取相关信息的基础上,编写出职务说明书 和岗位规范等人事管理文件。

2,人力资源规划。

把人力资源战略转化为中长期目标、计划和政策措施,包括对人力资源现状分析、未来人员供需予测与平衡,确保企业在需要时能获得所需要的人力资源。

3,员工招聘与选拔

根据人力资源规划和工作分析的要求,为企业招聘、选拔,所需要人力资源并录用安排到一定岗位上。

4,绩效考评。

对员工在一定时间内对所作的贡献和工作中取得的绩效进行考核和评价,及时做出反馈,以便提高和改善员工的工作绩效并为员工培训、晋升、计酬等人事决策提供依据。

5,薪酬管理。

包括对基本薪酬、绩效薪酬、奖金、津贴以及福利等薪酬结构的设计与管理,以激励员工更加努力的为企业工作。

6,员工激励。

采用激励理论和方法,对员工的各种需要予以不同程度的满足或限制,引起员工心理状况的变化,以激发员工向企业所期望的目标而努力。

7,培训与开发

通过培训提高员工个人、群体和整个企业的知识、能力、工作态度和工作绩效,进一步开发员工的智力潜能,以增强人力资源的贡献率

8,职业生涯规划。

鼓励和关心员工的个人发展,帮助员工制订个人发展规划,以进一步激发员工的积极性、创造性。

9,人力资源核算。

与财务部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投资成本与产出效益的核算工作,为人力资源管理与决策提供依据。

10,劳动关系管理

协调和改善企业与员工之间的劳动关系,进行企业文化建设,营造和谐的劳动关系和良好的工作

四,人力资源规划

根据企业发展的总体规划(依据),通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计(手段),对职务编制、人员配置、员工招聘和选择、教育培训、人力资源管理政策等(内容)进行的战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划(目的)。

(一)人力资源规划的原则:

1,充分考虑内、外部环境的变化

内部环境的变化:指销售的变化、开发的变化还有公司员工的流动变化。

外部环境的变化:指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化

为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。

2、确保企业的人力资源保障

企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。

3、使企业和员工都得到长期的利益

人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。

(二)、人力资源计划应包括哪些主要内容?

1、总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。

2、职务编制计划:陈述企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。

3、人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。

4、人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。

5、人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。

6、教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。

7、人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。

8、投资预算:上述各项计划的费用预算。

(三)、人力资源计划的发展趋势怎样?

1、为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;

2,人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。

3、由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写人力资源计划和短期计划;

4、企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。

五,人力资源管理的目标

(1)企业的目标最终将通过其最有价值的资源--它的员工来实现;

(2)为提高员工个人和企业整体的业绩,人们应把促进企业的成功当作自己的义务;

(3)制定与企业业绩紧密相连,具有连贯性的人力资源方针和制度,是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提;

(4)应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一;

(5)当企业文化合理时,人力资源管理政策应起支持作用;当企业文化不合理时,人力资源管理政策应促使其改进;

(6)创造理想的企业环境,鼓励员工创造,培养积极向上的作风;人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理 的完善提供合适的环境;

(7)创造反应灵敏、适应性强的组织体系,从而帮助企业实现竞争环境 下的具体目标;

(8)增强员工上班时间和工作内容的灵活性;

(9)提供相对完善的工作和组织条件,为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持.(10)维护和完善员工队伍以及产品和服务。

六,国外人力资源管理的方法

1、抽屉式管理:职、责、权、利相互结合,泰国和香港

2、危机式管理; 规避劣质产品、成本上升而使客户流失的危机,美国技术公司的威廉~伟思提倡的“末日管理”在美国普及,柯达、可口可乐、杜邦等

3、一分钟管理:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。欧洲的德国、瑞士等有些国家

4、破格式管理:由原来工作年限作为晋升职员级别和提高工资标准的“年功制度”,逐渐改变成以工作能力和成果决定升降员工职务的“破格式”的新人事制度,日本和韩国。

5、和拢式管理:强调个人和整体的配合,创造整体和个体的高度和谐。“我就是公司”是欧美国家“和拢式”管理中的一句响亮口号。

6、走动式管理: 主管动部属也跟着动。是世界上流行的一种创新管理 方式。如日本经济团体联合会名誉会长土光敏夫在他接管日本东芝电器公司后,在上班前站在公司门口向员工问好,跟员工一起吃饭、美国麦当劳快餐店创始人,号称“疯子”雷房寺蘅 要求将所有经理的椅子靠背都据掉。

七、对人力资源预测应注意那些问题?

1、企业人力资源政策在稳定员工上所起的作用。

2、市场上人力资源的供求状况和发展趋势。

3、本行业其它企业的人力资源。

4、本行业其它公司的人力资源概况。

5、本行业的发展趋势和人力资源需求趋势。

6、本行业的人力资源供给趋势。

7、企业的人员流动率及原因。

8、企业员工的职业发展规划状况。

9、企业员工的工作满意状况。

八、人力资源缺乏该如何调整?

1、外部招聘

2、内部招聘

3、内部晋升

4、继任计划(日本对继任者的衔接手段)。是人力资源部门对企业的每位管理人员进行详细调查并与决策者确定哪些人有权利升迁到更高层次的位置。

5、技能培训

九、编写人力资源计划的步骤有哪些?

1、制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。

2、根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。

3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。

4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。

5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。

6、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。

7、编写人力资源部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。

8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。

十一,怎样对人力资源进行开发

是通过培训,提高组织成员的工作能力和工作绩效,以符合组织需要的人事管理活动。

人力资源开发的基本内容是:

1,分析组织对人员能力发展的需求,开展教育、培训、组织发展、提高工作生活质量等活动;

2,检查所开展的各项活动是否达到了预期的目标,即效果评价。组织的成功在很大程度上取决于组织成员的能力,因此,发展组织成员的能力,提高其工作效率,是管理者的直接责任。也就是政治经济学上的观点:让员工的劳动支出大于劳动力的支出。

3,人力资源开发最重要的任务是开发人的潜能,发展人的能力,使具有各种技能的人员得到最恰当的使用。

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第三篇:人力资源管理流程实习报告

科学合理的人力资源管理流程

[摘要]:大二学期末我们进行了关于人力资源管理流程的专业实习,在吴刚老师筹备下,邀请了嘉妮诗股份公司的总经理和三问集团的人力资源总监来到学校给我们举办了专业的讲座,并且带我们亲临青浦枇杷园进行实地的参观和实践。让我们人力资源专业的学生在重要的大二升大三这个承前启后的时期除了掌握人力资源管理的基本理论知识同时,通过邀请人力资源资深的企业经理举行专业讲座的形式让我们熟悉实践企业中人力资源管理活动中的基本流程,让我们对工作分析、人力资源规划、招聘与录用、培训与开发、职业生涯规划与管理、绩效管理、薪酬管理和劳动关系人力资源管理的八大模块的基本理论、原则、及相关职业技能有了更加深刻的了解和认识。

启发了我们通过实习所学的理论知识去分析、解决实践中的具体问题。经过这次的人力资源管理的流程的专业实习增强了我们对与人力资源管理的基本流程以及相关的方针政策与法律法规的理解;激发了我们对人力资源管理专业的热情,在这次的实习中我们受益匪浅,为以后更好的学习相关专业知识打下良好的实践与理论基础。

[关键词]人力资源管理流程 科学合理性 职业规划 效益最大化

一、人力资源管理流程中的职业规划

(一)人力资源专业的课程分析

第一场专业实习来自于嘉妮诗股份公司的总经理,她用她的职业视角给我们接下来的学生生涯以及接下来的工作生涯提出了很多的建设意见。对于我们的大学生涯的规划给出了很多有效的建议,这也给我带来了思考。按照我们人力资源专业课程的安排,我们的专业课大多安排在大三的学习阶段,所以说大三的暑假和大四的这个阶段是对于我们从学生阶段过渡到职场的一个重要的时期和阶段。联系到大二下学期我和我们班同学做的一个课题研究的结论上看,我们大学的课程设计的模式是大一主要是学习微积分大学英语管理学概论等学科基础课,主要是给我们专业学习必要的专业基础知识,大二的课程主要是基础知识的基础上提升更加细致的专业知识铺垫,例如运筹学劳动经济学劳动合同法等。到大三的阶段我们学习的主要是围绕人力资源六大模块,人力资源规划,招聘与配置,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工劳动关系管理这6个模块进行专业的课程和实习,到大四的时候主要是校外实习与完成毕业论文设计。所以说我们现在位于大二升大三这个阶段,从基础课过渡到专业课的时期,所以在这个时期进行人力资源管理的流程的实习是很有意义的。是对我们以往两年的学习的一个总结,更是对我们进行大三的专业课学习的一个预热和基础。我们只有宏观地了解人力资源管理的流程,才能对自己专业和课程有一个更加深入的了解。对于以后的职业规划有一个更加具体的目标。

对于人力资源流程的理解,人力资源规划是人力资源管理起点,主要通过规划帮助组织预测预计未来的人员需求数量及基本素质构成;招聘与配置,以人力资源规划为输入之一,解决组织人员配置、人员与岗位匹配的问题;培训与开发,其主题是“育人”;绩效管理是六大模块的核心,是其他各模块的主要输入,主旨在于帮助人、提高人,解决组织如何用人的问题;薪酬福利,旨在激励人,解决企业留人的问题;最终,劳动关系管理,旨在管理人、裁人,帮助企业形成合理化人力资源配置的有效循环。人力资源流程是以人为核心的一个有效的循环系统,能使企业保持内在的人员的稳定,是企业发展的最根本的基础。

(二)职业规划的重要性

通过嘉妮诗股份公司的总经理的讲座,我们了解了一个合理的职业规划是很有必要相当重要的,相对的盲目的学习毕业就业,职业规划可以让我们更加明确自己的目标,了解自己的不足和企业的基本要求,让我们在学校接下去的学习中可以更加有针对性的学习和改变。我可以举一下自己的例子,大二暑假我开始了自己的第一份人力资源专业的实习,在一家转型的地产公司的人力资源部工作了两个月。在两个月的工作中我了解了企业人力资源的工作体系和内容。我所在的人力资源部在招聘组主要负责招聘新员工,因为公司正值从传统行业到互联网OTO模式的转型时期,而且房地产行业本身流动性大的特点,所以对招聘的需求量相对其它公司大很多,一天的工作内容主要是在招聘网站发布招聘信息,对于收到的简历进行审核,对于满足标准的简历进行初步的电话面试,最终邀约到公司进行正规的面试,经过两个月的工作和学习,了解到人力资源部们实际中工作的内容,在工业化发达的现在社会,为了提高工作的效率对每一项的工作内容已经做出了细分,就像我所在的招聘组,大家的职能也有所不同。具体的流程是具体的流程,主要是在前程无忧和智联招聘这两个网络端口发布招聘信息,等求职者回馈投简历后再审核简历,满足公司对销售人员的要求后就打电话进行初步的电话面试,了解求职者的基本信息并且介绍公司,最终确定好面试时间,邀约求职者前往公司总部进行面试,面试通过后进行复试最后办理入职手续,这个中间要和求职者处在一个保持沟通的一个状态,直到求职者办理入职,在实际工作我联系了嘉妮诗股份公司的人力资源总监的指导,感觉对人力资源也有了更加深刻的认识和理解

二、人力资源管理中的离职分析

(一)HR需要掌握的其他技能

而三问集团的人力资源总监的专业讲座则侧重另一方面,做一名合格的HR除了本专业的知识和技能外,还需要其他的能力。要保持对公司的战略有深刻的认识,对公司各个部门的职能有了解,而且着重讲到了员工离职的手续的合理性以及对公司的影响,给我们补充了离职管理的内容,离职管理从收到辞职申请报告开始,人力资源经理需要马上安排与辞职员工进行深入的面谈,了解员工的离职原因,并将原因归类,启动相应的员工离职管理程序。

离职管理的具体内容包括离职面谈的目的,一方面是希望通过谈话挽留优秀的核心人才;另一方面是与那些无法挽留的离职员工了解离职的最真实原因,通过对员工的离职原因进行深入的分析了解,揭示企业经营管理中存在的问题,并采取行动解决问题,防止流失现有的员工和不断吸引更多优秀的人才,减少人事变动和减低员工的离职成本。当然离职管里的流程先要选择面谈人,在进行离职面谈前选定面谈人。

(二)离职管理的流程和细节

一般而言,一般员工由人力资源部门负责实施离职面谈。对于核心员工,由于其所处地位在企业举足轻重,所以要根据实际情况和离职人员重要程度来选择面谈人,必要时候由管理人力资源业务的副总甚至公司总经理来进行。具体的安排需由人力资源部经理向最高管理者汇报后决定。公司另有规定的除外。在进行面谈前先要收集员工相关信息选定面谈人后,就需人力资源部收集离职员工的相关信息作为面谈前的准备。信息收集分为三类,根据这三类信息对员工有一定的了解。第一类为离职员工的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息,这类信息可以通过员工档案、上级以及员工本人获得。第二类是指与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容,这类信息人力资源部有记录以及从上级主管那里获得;第三类是指员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位,这类信息通过询问员工本人获得。当信息收集完毕后,整理交给面谈人,让面谈人在面谈前对离职员工有个全面了解,为挽留员工做准备。

三问集团的人力资源总监还对离职管理面谈沟通过程进行了讲解,离职面谈对于不同的员工、时间以及原因要采取不同的沟通方式,正确的沟通方式对面谈的成功有很大的作用。离职面谈都是以挽留为主,如何离职态度坚决也要找出离职的真实原因。可以从宏观上将主动离职原因分为两种,一种是突然受到某种不公正对待或者刺激产生的离职意愿,另外一种是思考已久的离职想法。针对突然决定的离职,应该适当的时机、适当的地点和员工一起共同冷静地权衡离职的得失,从而尽量使员工能够放弃原先的离职决定。另外,对于这类员工离职沟通的时机选择应该恰到好处。如果沟通过于急迫,可能加剧员工的抵触心理,从而使沟通功亏一篑;而过分拖延,也不利于提高沟通效果,可能沟通尚未启动,员工离职已经木已成舟,无可挽回。针对第二种,在面谈时对其离职动机进行全面的分析,从而来分析、判断员工离职是否与企业管理或者政策有关,从而排除未来员工管理的隐患;如果通过离职面谈发现了企业存在的问题,应及时补漏,避免诸如多米诺骨牌情况的产生。这类员工离职的决心很大,离职面谈最重要的是给员工留下良好的印象,体现公司对于其离职的重视程度。

三问集团人力资源总监强调了细节的重要性,给我们讲了面谈过程注意事项。第一,离职访谈最好以面对面的形式进行,如果无法进行面对面的离职访谈,也可以通过邮寄离职调查问卷或者电子邮件进行;第二,在离职面谈的过程中,面谈人应多听少说。应给予离职人员合适的空间和足够的时间让他们放松的表达自己的想法。第三,面谈人应多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题,除非你需要对某个观点加以确认。第四,为了面谈有更好的效果,面谈人应准备好面谈的问题和主题,这样才能在有限的时间内获得想要的信息。第五,离职人员有权自行决定是否参加离职面谈,公司不要强迫他们参加。如果有人拒绝参加离职面谈,可以提供离职调查问卷,但对方同样有权自行决定是否接受。

三、人力资源在生态园经济体系中的应用

(一)青浦枇杷园的经营情况及特点

青浦枇杷园进行实地的参观和实践让我们结合理论参加实际的实践,通过对青浦枇杷园的实地参观,在枇杷园的党委书记的讲解下,我们对这种结合养殖业观光业服务业加工业的体系有了全方位的认识和体会。他们这种生产经营模式将人力资源发挥到了极致,在人员的配置上有一套科学的管理方法和体系。生态园可规划集自种、自乐、观光、采摘、垂钓、特色餐饮、健身娱乐等活动于一体,吃、住、玩一条龙服务的度假、旅游、观光、休闲的绿色生态园区。整个园区地势平坦,土地肥沃、以沙壤土为主,适合种植、养殖、加工等多种经营项目。交通便利,水、电、通讯设施配套,路、林、沟、渠布局合理,完全适应现代农业经济发展的需要,采用城郊农业、都市农业的发展模式。集特色农业种植、养殖、加工为一体进行综合开发,又有机地与观光、休闲、旅游功能相结合,力求充分利用、挖掘、开发现有的自然资源,使自然资源和再造资源有机结合,提高整个绿色生态园园的品位,建成结构清晰,功能合理,环境优美,高科技、高效益的生态旅游休闲农业园,充分体现绿色生态园综合开发的主题,以发展绿色生态园、观光农业和都市农业为主体,延伸农业产业链,创造地方品牌,提高农产品的附加值,增加生态园收入,使生态园建设步入良性循环的发展。使游客不仅能感受到离开城市去回归自然的惬意,还能饱览现在科学技术,进行现代农业的教育。

(二)枇杷园中体系的科学合理性

生态旅游,不仅仅是一种自然观光旅游,它更是一种注重保护自然的高层次旅游活动和教育活动。观光农业作为传统农业与现代旅游业相结合的产物,其实质是具有休闲、娱乐和求知功能的生态、文化科普旅游。现阶段我国农业科普存在很大的市场空白,这一空白与我们现代农业发展新方向—观光农业形成了完美的互补,旅游科普就理所当然成了观光农业和农业科普发展的新方向。大多数生态园都没有设立专门的科普教育中心和环保教育宣传基地,无法为当地大中专院校提供课外实习基地和小学环保教育基地。再加上导游素质较低,所以生态园很难发挥相应的教育功能,对周边地区推广和示范现代农业技术的效用性不强,无法为我国农业和科普事业的发展营造良好的环境。而青浦的枇杷园吸收了优点,对缺点进行了改良。依托上海市对上海生态园支持的政策,以人为本,坚持科学发展观,逐渐形成了自特色的经营模式。枇杷园通过种植枇杷,围绕枇杷种植为核心,养成绿色健康的生态系统,在不破坏环境的基础上开发商业价值,开发农业旅游业,农产品商业,对枇杷进行二次加工和处理,做成枇杷糕和饮料。将有限度的土地资源和人力资源进行整合,实现经济效益最大化和人员配置的最优化。

结 论

通过人力资源管理的流程的实习,我对自己所学的人力资源专业的有了更加深入的了解和认识。人力资源专业的学生在重要的大二升大三这个承前启后的时期除了掌握人力资源管理的基本理论知识同时,通过邀请人力资源资深的企业经理举行专业讲座的形式让我们熟悉实践企业中人力资源管理活动中的基本流程,让我们对工作分析、人力资源规划、招聘与录用、培训与开发、职业生涯规划与管理、绩效管理、薪酬管理和劳动关系人力资源管理的八大模块的基本理论、原则、及相关职业技能有了更加深刻的了解和认识。启发了我们通过实习所学的理论知识去分析、解决实践中的具体问题。人力资源管理流程的学习是我们踏入HR职场的第一步,也是很重要的一步。

参考文献

[1]赵耀主编.组织中的招聘管理[M].中国劳动社会保障出版社,2002,(2):32-35.[2]多米尼克·库伯著.组织人员选聘心理[M].清华大学出版社,2004,(6):13-17.[3]斯蒂芬·P·罗宾斯.管理学(第四版)[M].北京:中国人民大学出版社,1998.56-62.[4]余凯成主编.人力资源开发与管理[M].企业管理出版社,2007.52-67.[5]韩淑娟,赵风鸣.现代企业人力资源管理[M].安徽人民出版社,2008,(1):37-46.--031C13116项鑫

第四篇:人力资源管理-

论项目的人力资源管理

摘要:

2006年1月,我公司承接了某石化公司的实验室信息管理系统项目开发工作,我作为

该项目的项目负责人,主要负责项目管理,同时负责项目的需求分析、系统集成、系统测

试和交付用户的工作。系统的主要功能包括四个部分:实验室数据管理;实验室资源管理;

实验室自动化仪器联结;检验数据 B发布。系统采用C/S和B巧混合架构方式,后台数

据库采用0,ac1e9i,前端客户端采用Visua1C 6.0开发,B SP.T技术

开发,B/S和C/S模式均支持三层结构。

项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。项目中所有工作

均是由人来完成的。如何充分发挥丫、的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。

我作为竞聘上岗的项目经理,在安排项目的人力资源上,采取了如下措施:通过各方协商,获取“特殊”人力资源;通过内外部培训方式,提高项目团队成员的技能;采用合适的沟

通方式,解决工作中出现的冲突。系统交付使用后,我对项目实施中所采取的人力资源管

理措施的经验和教训进行了总结。

正文:

2006年1月,我公司承接了某石化公司的实验室信息管理系统(以下简称LIMS,L oratoryI ormationM a,ementSystem)项目开发工作,我作为该项目的项目负责

人,主要负责项目管理,同时负责项目的需求分析、系统集成、系统测试和交付用户的工

石化公司与我们签订的是固定总价合同,并且有一个强制日期,即 Q...月、,:、日

验收,也就是说项目的实施周期为8个月。(需要除去1月和2月份中春节因素的影响)

LIMS的主要功能包括:)实验室数据管理;

2、实验室资源管理;

3、实验室自动化

仪器联结;

4、检验数据 发布。LI 项目实施完成后,LIMS将作为该石化公司产品质

量信息管理平台,通过LIMS将实验室的自动化分析仪器与计算机网络进行联结,实现自

动采集样品分析数据,按照IS0/IEC17025实验室管理体系对样品检验过程、实验室资源

进行严格管理,实现从原料进厂、生产、中间控制直至成品出厂的全过程质量数据管理,以及全公司范围内质量数据的快速传递与共享。

在需求分析过程中,我们与系统的用户充分沟通,了解他们对新系统的预期,对现有

业务流程进行分析和梳理,系统的用户层次很多,人数也很多,从公司经理到生产调度、生产车间、油品罐区,再到化验分析班组长和化验员,把握用户对系统的功能需求和性能

需求,以满足系统的软、硬件配置的基本要求。

系统采用C邮和B/S混合架构方式,后台数据库采用0,a介e9。前端客户端采用

Visua1C 6.0开发,B SP.技术开发。邮和C/S模式均支持三层结构。

C/S模式主要应用在实验室内部的客户端,实现化验分析数据的自动采集和手工录入;B/S

模式主要应用于实验室外部客户端访问质量数据,如生产装置、油品罐区、公司领导的数

据查询工作。由于该公司总部和化验分析南站、北站的地理位置较远,以及该公司的内部

企业网网络受干扰较重的情况,我们采用了缓冲服务器机制(分布式服务器),在总部设

两台DELL服务器用作数据库服务器和 B服务器,在南站和北站各设一台缓冲服务器,以保证主网意外中断后,化验分析工作的连续进行。

在本项目中,我任项目经理,系统分析师2人(我兼任一个角色),本地化开发工程

师4人,LIMS培训及实施工程师2人,GS2010色谱数据处理系统工程师1人,配置管理

员、质量管理员各1人,为兼职,为多个项目共享。

我公司的业务基本与石化行业有关,在实验室信息管理系统(LIMS)方面有多年的产

品积累和技术积累,在项目的基础设施方面,包括开发服务器、开发机、测试服务器、配

置管理服务器、开发工具等配置状况较好。

项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程,人力资源管理包

括组织和管理项目团队所需的所有过程。项目团队成员是项目的人力资源。由于我是竞聘

上岗为本项目的负责人,项目团队成员的初始组成是由公司经理配备的,所以我开始并不

清楚每个成员的技能情况。

项目人力资源管理的主要过程及其功能为:(1)人力资源计划编制。识别项目中的角

色、职责和汇报关系,并形成文档。也包括项目人员配备管理计划;(2)组建项目团队。

获取项目所需要的人力资源;(3)项目团队建设。提高个人和团队的技能以改善项目绩效;

(4)管理项目团队,跟踪个人和团队的绩效、提供反馈、解决问题并协调各种变更以

高项目绩效。我在项目的人力资源管理上,采取了如下措施:

一、通过各方协商,获取“特殊”人力资源。

在了解项目所需要的技能和项目团队成员的技能情况后,我开始了人力资源计划编

制,制定出组织结构图和职位描述,为每个成员分工;我对项目的干系人进行分析,了解

他们对项目的影响。

在做系统的需求分析时,我们发现用户有许多个性化需求,比如对产品出厂指标的设

定,内控指标严于国家标准,出厂指标就较宽,还可以根据特殊情况发放合格证,具体怎

么执行我们并不清楚。还有对实验室的资源管理工作中一些个性化的要求,如各类化验分

析仪器的检定管理,样品分析的成本管理等,必须有化验分析专业的知识,我们的项目组

明显缺乏这样的专业知识。

我们了解到石化公司的化验中心的主任是这方面的行业专家,有近二十年的化验分析

经验和管理经验,也很热心于化验中心的信息化工作,我们在和他个人进行了沟通之后,向石化公司的管理层进行协商,让其每周能抽出两天时间协助我们的本地化工作,得到了

石化公司的批准,成为我们“特殊”人力资源,在项目的实施过程中,发挥了重要的作用。

另外,在项目的实施期间,需要化验班长和化验分析员对软件进行试用和测试,根

他们的反馈,使软件尽量符合操作人员的工作习惯。这些工作都要占据正常工作的很多时

间,加大了化验工作人员的工作强度,我们在沟通中详细说明了系统实施的目的,使他们

明白LI S的实施最终会提高他们的工作效率,降低劳动强度,得到了他们的理解。由于

这些“特殊”人力资源的参与,使我们的系统测试工作进展||| 利,也方便了后期系统的交

讨毗。作、二、通过内外部培训方式,提高项目团队成员的技能。

我对项目 员的技术背景进行了解后,发现4个负责本地化开发的工程师的技

能水平相差较大,只有1人有ASP.T的软件开发经验,另外3人对ASP较熟,对ASP.T的掌握程度是处于边学边用状态。通过项目实施使每个成员的工作技能得到提升是很有必

要的,可以避免成员产生被“压榨”的感觉,我向公司提交了技能培训报告,得到了批准,购买了ASP.T的系列工具书和教学光盘,并请某软件公司的资深专家对项目组进行了

为期两周的强化培训。

除了外部培训,还开展了内部培训,项目团队成员之间定期进行工作经验交流,不仅

局限于开发技术,也对沟通技能进行了培训,LIMS培训工程师有多年授课经验,在沟通方

面很有心得,通过内部交流,大家的沟通能力得到了提高,也增强了大家的团队意识。

三、采用合适的沟通方式,解决工作中出现的冲突。

工作中的冲突是不可避免的。在软件本地化的工作中,我和另外一名系统分析师在缓

冲机的工作机制设计上意见不一致,要满足企业的局域网中断后化验分析工作的连续进

行,主数据库服务器和缓冲服务器按什么样的方式刷新数据库存最合理,一直拿不出最佳

方案,我们让每个成员都参与到方案的设计中,列出每种方案,从可行性、效果方面进行

分析,采用画板方式,画出每种缓冲工作机制的原理图,最终确定了缓冲工作机制方案,也提高了大家的解决问题的能力。

休息日的冲突也发生过,由于工期很紧,加班是常有的事,大家一直得不到休息,五

一长假期间,我们采用轮流休息的方法,根据每个人的工作安排,把大家的休息时间错开,当然这得事先征求每个成员的休息计划,与工作有冲突的就得进行私下沟通,讲明项目

功是我们一致的目标,取得大家的谅解。

在项目的后期,公司将2名LIMS培训工程师抽到一个新项目中,但我们的用户培《|

工作并没有结束,集成和测试工作也需要很多人手支持,我向公司说明了现在的工作情况,申请人力支持,但公司的人力资源紧张,还要新开展一些项目,申请没有获准。我们利用

在工作中与用户形成的良好关系,请用户辅助系统的测试工作,在用户培训方面,根据本

地化工作的工作量减少的情况,安排本地化开发工程师轮流对用户进行操作培训,解决人

力资源冲突的同时,开发人员也得到了授课锻炼的机会。

系统经过1个半月的试运行后,9月中旬投入运行,正式交付用户使用,由于在项目的实施过程中有用户的积极参与,系统交付很||| 利,并得到了用户好评。

回顾在项目实施中遇到的人力资源方面的问题,认为沟通能力起了很大的作用,一

解决措施的执行效果,更多是沟通能力的体现。

在请用户参与项目的过程中,沟通也发挥了重要作用。石化公司化验中心主任的工作

本来就很繁重,既要抓技术,又要抓管理,所以事先私下征求了他的意见后,才向石化

司管理层提出要求,获取了这位行业专家、“特殊”人力资源。作为系统的主要用户,化

验班组长、化验分析员许多人参与过项目,从最早几千份原始记录单的建立,到后期的系

统测试,他们做出了许多奉献。在工作中,我们采取“现场跟班”方法,在工作时间学习

他们的分析操作方法,利用午餐时间进行交流,每月找机会请他们聚餐一次,既联络了和

用户的感情,又能发现我们工作中的问题。

在项目开始阶段,本地化工作中,面对软件开发能力不足,我首先想到内部培训,但

有开发经验的项目成员却不愿合作,不愿向其他人讲课,自己积累经验不容易,谁也不愿

轻易授人,我只好先开展外部培训,请人来讲课,在培训的过程中,该项目成员以前的一

些技术难题也得到了解决。在工作中形成一种合作的氛围,让大家认识到项目成功是我)《

一致的目标,并制定一些合理的绩效考核机制,激发大家学习和工作的积极性。如果一开

始制定绩效考核机制时将大家的技能水平充分考虑,可能就会少走弯路。

项目的成功要靠项目团队的努力,也离不开用户的合作,发挥丫、的作用至关重要,不仅项目要成功,项目成员的个人工作技能也要到提升,项目的人力资源管理做的好,对

于以后新项目的实施有很好的作用。

第五篇:人力资源管理

人力资源招聘体系

外部招聘

一招聘前期

招聘前期有很多的准备工作要做,前期的招聘工作主要集中在以下几点:

用人部门必须将所需人员详细的岗位要求发于人力资源。例如:需求人员的性别,学历,工作经历(该岗位必须为有过×××工作经历的)知识结构,岗位职责,等人力资源招聘部门必须要根据岗位要求去招聘合适的人员。

前期与应聘人员电话沟通,了解该应聘者的大致情况,及言谈举止。

设置相关的表单如《应聘人员记录表》《入职申请表》《性格测试表》等,特殊的岗位如审计,财务等必须由用人部门提供相应的面试工具(审计报表,财务报表,等各种分析表),然后将其应用于应聘者。

通过各种测试通过后如果适合该岗位的要求则推荐到部门进行相关的复试。人力资源招聘人员可参与或协助部门进行复试。

附:

入职申请人员面谈表

姓名 ______________ 申请职位_____________________________ 1.工作兴趣

? 你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?

? 你为什么想做这份工作?

? 你为什么认为你能胜任这方面的工作?

? 你对待遇有什么要求?

? 你怎么知道我们公司的?

2.目前的工作状况

? 如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?

? 你的工作单位是? 工作职务?

3.工作经历

? 目前或最后一个工作的职务(名称)

? 你的工作任务是什么?

? 在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗? 是或不是

? 如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务

? 你最初的薪水是多少? 现在的薪水是多少?

? 你为什么要辞去那份工作?

4.教育背景

? 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?

? 对你受过的所有正规教育进行说明

5.工作以外的活动(业余活动)

? 工作以外你做些什么?

6.个人问题

? 你愿意出差吗?

? 你最大限度的出差时间可以保证多少?

? 你能加班吗?

? 你周末可以上班吗?

7.自我评估

? 你认为你最大优点是什么?

? 你认为你最大的缺点是什么?

8.你希望的薪水是多少?

9.你为什么要换工作?

10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?

11.你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?

12.你与你的上、下级及同事的关系怎么样?

13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?

14.你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。

15.你对申请的职位的最大兴趣是什么?

16.介绍一下你的家庭情况

17.对你的工作有激励作用的因素有那些?

18.你更喜欢独自工作还是协作工作?

二招聘流程

(一)招聘大体流程

员工凭实习通知单去部门报到(岗前培训)如初试未通过,则被淘汰

应聘人员填写《应聘人员登记表》

批准后,通知领取体检介绍信,办理入职手续 复试通过后,汇总报批

根据应聘表上的信息及相关表单进行初试 如果初试通过推荐到部门复试

(二)招聘具体流程

A:确定人员需求阶段

《人员增补申请单》的填写:各部门按照人员需求计划详细填写人员增补申请,其中具体说明需招聘岗位要求的详细说明(增补岗位、增补数量、年龄、性别、学历、专业、工作经理、专长)以及员工增补原因的详细说明,招聘科招聘专员依据各部门的架构定编进行审核。

B:制定招聘计划阶段

1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道,制定相应招聘计划。

a、招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘。

b、招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。

c、招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。

d、招聘储备人才,大量学生时,通过校园专场招聘会

2、人力资源部根据招聘需求在参加大型招聘会时,或者校园招聘时需要准备以下材料:

a、招聘简章。招聘简章包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

b、公司宣传资料。

c、《应聘人员登记表》、《面试记录表》、面试准备的问题及笔试试卷等。

C:人员甄选面试阶段

1、收集应聘简历,填写《应聘人员登记表》(表单为无空项,要填写完全)进行初试

进行初试时,招聘专员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。对于不符合者登记完基本资料后直接淘汰。

2、符合基本条件者可参加复试(面试),由人力资源部部长进行面试。

3、复试通过者可参加笔试,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部联系安排其他场次。

4、复试通过者,由人力资源做背景调查,最后由应聘部门最高主管与其事业部部长共同对其进行复审。

注:一线生产工人、普通职员经过招聘专员初试后,直接到所应聘部门由部门主管对其面试,面试合格后进行报批。

D:人员入职评估阶段

1、招聘专员对最后确定的录用人员进行电话通知,通知过程中要告知办理入职相关的手续与资料。(毕业证原件、身份证复印件和照片各两张、体检结果)

2、人员入职后,要组成招聘工作评估小组,小组由人力资源部处长、招聘专员及需补充人员的部门领导组成。招聘评估主要从招聘各岗位人员到位情况、应聘人员满足岗位的需求情况、应聘录用率、招聘单位成本控制情况等方面进行评估

在招聘中应注意的问题:

在第一轮初试当中如果未通过各种测试(如性格不符,能力不及,或不认同企业文化等)则直接被淘汰,不予考虑。

在入职申请表中,在工作经历,以及个人的基本信息中如果出现个人信息虚假的现象,则企业有权利随时将其辞退。

对于初试合格的人员要及时的推荐到部门进行复试。

二 招聘渠道

(一)校园专场招聘

宣讲口径

1.工作地点问题

工程营销类:部分在总部、部分分配全国各地

市场营销类:分配全国各地(根据市场需求)

2.档案,户口问题

档案,户口:应届毕业生毕业时将档案、户口均可派遣到皇明集团,落到集团集体户口;需携带报到证、就业协议书。档案由德州人事局接受。(集团无档案接受权,自己处理亦可)地址:山东省德州市人才服务中心市场管理科。

3.保险,食宿问题

保险:公司提供两险(养老保险,医疗保险)入公司满一年的员工

食宿:公司免费安排大学生公寓,公司提供职工餐厅(在总部的大学生)

4.培训期安排

培训期:一至三个月(优秀者提前转正)

容:军训、企业文化学习、公司规章制度、产品知识学习、生产一线实习

5.薪资问题

补助20元/天

培训期结束

市场营销类:实习期3个月,1200元/月+交通补助+食宿补助+通讯补助

转正后,无底薪,交通补助+食宿补助+通讯补助+绩效奖金

工程营销类:直接转正,基本工资+提成

6.员工培养程序

员工培养程序:大学生转正后3个月表现优秀提升为储备干部,储备干部6个月后表现优秀提升为副科级或科级,副科级或科级1年内表现优秀(培养出一名储备干部)提升为副处级或处级,副处级或处级满2年表现优秀(培养出一名储备干部)提升为副部级或部级

7.报到时间

报到时间:

****年**月**日

(详情关注集团网站www.xiexiebang.com)

8.协议签订

1.培训期三个月,日工资20元/天

2.必须服从公司调动安排

3.若在一年内违约,需交纳违约金1000元

4.入职一年以后,不违反公司重大纪律者,公司承担交纳两险(医疗保险、养老保险)

(二)招聘会(各地人才市场)

招聘会的相关物料(当地人才介绍信、个人身份证、公司证明、岗位要求明细、往返车次、报纸、宣传海报、应聘人员登记表等),然后确定要参加招聘会的用人部门,按时参加。

流程:

联系招聘会

确定价格,日期,地点 招聘会详情打申请并报批

参)加招聘会(准备物料,协同相关部门 请款手续的办理

财务汇款,并将银行回执单发于人才市场 确定招聘岗位并发传真至人才市场处

(三)媒体广告招聘

(招聘说明)根据招聘的岗位,选择合适的媒体形式,如报纸、电视等,首先要与媒体方进行联系,索要报价单,依报价单上提供的信息,确定报纸的版式及价格等,并与其进行再次沟通,确定最终价格,之后向对方索要合同及营业执照副本,送至集团法律顾问审核合同,将报价单及合同等内容呈报领导批准,将批准后的样报内容以及合同等发于广告公司并得到确认函,办理相关的请款手续,及时的汇款,持发票并交与财务。

(流程)

确定发布内容,并将合同及申请报领导批准 沟通具体细节敲定价格并索要合同 联系并选择合适的媒体发布

及时的汇款,拿发票并交与财务 请款手续的办理

将批准后的内容以及合同等发于广告公司并得到确认涵

注:请款手续的流程及注意问题:

将批准之后的申请以及请款书复印,并将原件送交财务催其汇款 请款书写明详细信息并附上签批的申请,再次报批 关于申请事项的审批

单位将发票传回,将发票存根

将打款后的银行回执单传于该单位以确认查收

关于申请事项的报批——请款书写明详细信息并附上签批的申请,再次呈报——将批准后的申请以及请款书复印并将原件送交财务催其汇款——将打款后的银行回执单传于该单位以确认查收——单位将发票传回,将发票存根

(四)网络招聘

1.每天筛选网络简历,每天打开现有网络应聘的网站(网站用户名、密码见《网络汇总台帐》),从企业会员处登陆后,搜索目前招聘的岗位(以厂长为例)。下载符合《厂长职位说明书》的合适简历保存到《网络简历》-《厂长简历》中,之后将建立按照规范格式打出(注:一般推荐职位项二号、加粗;基本信息标题三号、加粗;正文四号;字体全部楷体),然后将简历打印出

2.简历打印好后,电话沟通每位人员,筛选处有意愿加入集团的候选人简历递交人力资源处长,将通过的简历递交人力资源部长,部长同意后可通知人员到公司面试。面试通过后按照正常的流程进行报批,批准后通知入职,并由人事办理相关的入职手续。

(五)猎头招聘

招聘对象:公司急需的重要管理人员,高层管理人员

招聘流程

(1)通过猎头专用邮箱将《猎头岗位说明书》以附件形式递交各猎头接口人员,猎头邮箱、接口人联系方式见猎头档案。同时电话汇之猎头接口人员,描述岗位,强调重要性,速到位《猎头岗位说明书》一般根据领导、岗位性质自己编写审核后递交。

(2)每天电话沟通猎、鞭策头接线人员一次,落实招聘人员进度,即时掌握猎头公司进度同时更新公司相关信息,以便猎头公司招募方向的正确性。

(3)猎头公司发送候选人简历后会电话通知集团负责猎头的招聘专员(一般早晨8:05-8:20,下午4:15-4:30打开邮箱查询时候有简历到位),将收到简历的信息登记在《猎头台帐》上,同时打印出来将合格简历依次报人力资源处、部长、副总、总裁。及时跟催领导第一时间将合格简历信息以名单形式发送邮件反馈猎头,同时电话通知,令其协商面试时间(此处同网络高管面试,尽量在领导均在情况下安排面试)。与候选人沟通可以面试的时间,将候选人明细按《面试人员名单》登记好,经人力资源签字后报集团副总、总裁,时间合理则复印2份供人力资源部长、总裁面试候选人时使用,若时间不合适需与领导沟通后另行安排。

(4)若总裁面试通过(或报批批准)后可通知候选人办理入职手续,(5)办理完入职手续之后,根据《高管实习流程》由主管猎头的招聘专员制定出实习计划,给其发放《实习计划》《委托实习单》及《实习报告》,并通知相应的实习部门接洽人员。

三 储备人才

一、目的:

1、解决主管级以上职位空缺给公司正常工作的开展带来的不利影响;(如:关键岗位员工离职,员工产假、病假等)。

2、解决外部途径无法及时满足岗位对人员的需求。

二、实施细则

1、需求分析 集团各部门根据战略发展目标和业务拓展情况,提出人才储备需求,填写“储备人才需求审批表”并获得批准。人才储备需求主要产生于以下几个方面:

a、关键人才。招聘渠道获取难、培养周期长、对业绩影响大、可替代程度低等关键岗位,并提出关键岗位的人才储备需求计划。

b、人员变动。根据人员正常转岗、离职所造成的岗位空缺。对于此类情况人力资源和所在部门要有前瞻性,能够洞察出员工的离职意图,例如:员工请假明显增多,工作相比以前缺少积极性等一些小细节,以便提前做好相关人才储备

2、储备方式

人力资源部门根据人才储备实施方案,结合各部门需求时间,制定储备计划,具体分为内部培养和外部招聘两种方式。

a、内部培养:要求集团各部门处级以上干部在开展工作时确定好1至2名接班人,以防止工作变动造成的职位空缺,没有合格接班人的,不予升迁。

b、外部招聘:

1、招聘会(校园与人才)搜集的储备人才信息要在返回公司次日上午10:00登入储备人才库台帐完毕.2、网络招聘与零散招聘都要在当天下午16:00将储备人才登入人才储备库.注:招聘注意问题

如何维护好各地人才市场与高校就业办以及媒体和猎头的关系,将成为未来储备人才的关键

一 招聘专员的形象、言行举止、个人修养直接反应了企业的价值观、人才观及企业的人才理念。要给主办方留下一个良好的印象,招聘专员的职业的职业形象至关重要。切忌不可吃、拿主办方。

二 每月都要与长期合作的人才市场、高校进行电话沟通,嘘寒问暖,建立合作感情。并适时馈赠一些小礼品,如皇明报纸的馈赠。

三 建立良好的信誉度,尤其当请款,出帐时,一定要保证款项的准确性和及时性。如帐户名称,密码与款项数目的准确无误。

四 对于长期的招聘合作伙伴,要相互走访,邀请其到公司参观,使其对集团的规模和发展更有信心。也可以展示皇明人的热情好客。

内部招聘

流程

一 简单流程

安排考试日期并将名单发于培训处

将齐全的转岗材料交与人事部门开具调令 根据最新的的招聘报表发布内部应聘启事 签批招聘启事

每周定期收取《内部应聘表》 汇总内部应聘台账并核实档案 报批汇总表的签批

批准后,催促考试合格的人员上交《公物交接弹》

二具体实施步骤: 内部应聘启示下发

招聘科招聘专员根据集团招聘岗位汇总及各部门人员需求紧急程度选择内部应聘岗位及该岗位所需人员数量和岗位要求,将所选择内部应聘岗位汇总后,草拟集团内部应聘启示,报招聘科科长进行初审并进行修改后,报人力资源相关主管进行复审,通过后报集团副总裁批准,内部应聘启示经集团副总裁签批后由招聘专员送商务中心扩印A3版,下发集团相关厂区制定地点公示(总部公告栏、热水器一厂、二厂,真空管一厂、二厂、物流、光电厂、温屏厂、ECS生产厂共九张),集团员工根据内部应聘启示进行内部应聘。前期准备。南北方营销公司、ECS销售部、ODIC销售部、物流中心驻外部门岗位、客户服务部驻外岗位进行调动由部门综合管理员于周一、周四将本部门内部应聘(调动)表单汇总后(附电子汇总台帐)报招聘科招聘专员进行审核;其他部门于周一由本部门综合管理员汇总本部门内部应聘(调动)表单(附电子汇总台帐)报招聘专员进行审核,其他时间表单不予受理。接收表单。招聘专员根据每周一下发的内部招聘启示及招聘日报表审核内部应聘岗位是否属于空缺岗位,表单填写是否规范(内部应聘表单必须有原部门、应聘部门直接主管及最高主管签字)、参加应聘人员是否符合所应聘岗位的岗位要求,审核通过的表单方可接收进行办理相关手续,不符合要求表单退回相关部门综合管理员。通知相关人员参加考试。周一接收的不同岗位调动的表单,通知相关人员周三到培训处参加转岗考试;周四接收属于南、北方营销公司、ECS销售部、ODIC销售部、物流中心驻外部门岗位、客户服务部驻外不同岗位调动的表单,通知相关人员周六参加转岗考试,考试试题由培训处发相关部门综合管理员转发办事处进行考试。

5内部应聘人员信息传递处理。招聘专员将需要考试人员明细电子版于周二、周五转交培训处培训专员准备转岗考试试卷,同时将参加内部应聘人员基本信息电子版传档案室进行核实(学历是否虚报,涉及到财务、物资等重要岗位是否以作担保等),核实出现的问题表单进行备录,待问题处理完毕后办理相关手续。表单报批。已通过转岗考试或无需考试的表单信息经档案专员审核无问题后,由人力资源处初步确定实习期及实习工资,经人力资源部长批准后报张总批准。未通过转岗考试人员参加下批次转岗考试,待成绩合格后办理相关手续。已经批准的表单,由招聘专员转告相关部门综合管理员通知参加内部应聘人员准备工作物品交接,填写公务交接清单(公务交接清单要求物品、工作全部都有交接人、部门主管签字后方可成立)。工作物品交接完毕后,由相关部门综合管理员汇总后报招聘专员。招聘专员将内部应聘表单及公务交接清单一并转交总部人事科人事专员,由人事专员办理开据调令并分发原部门及应聘部门各一份,人员方可进行调动。

关于内部招聘接口的若干注意问题

跨厂区调动

周一集团下发内部应聘启示

1.每周四可以到所在地的人的事业部,事业部收集、审核内部应聘表单,并将在规定的收表时间送交招聘专员,电子汇总台帐传至培训处培训专员准备转岗考试试卷,并通知相关人员参加考试,试卷及转岗考试成绩由培训处提供。转岗考试结束后,将附有转岗考试成绩的内部应聘表单交招聘专员,招聘专员负责跨厂区内部应聘表单的报批 招聘专员通知跨厂区内部应聘人员所属部门综合管理员准备公务交接 调令由人事专员办理

厂区内部调动

招聘专员每周及时向全集团公布可内部应聘的岗位,每周一、周四公司员工可以到所在地的事业部人力资源报名,招聘专员收集审核内部应聘表单,于每周二、周五上午12:00前将待考试内部应聘人员电子汇总台帐(转岗考试人员明细)传培训处准备试题,并通知内部应聘人员于周三、周六下午四点到培训处参加转岗考试。试卷及转岗考试成绩由培训处提供,待成绩及公务交接清单齐全后,人事专员开据调令。

附:(应聘人员登记表,内部应聘表,请款书,储备人才需求审批表,皇明集团招聘简章)

储备人才需求审批表

申请部门

申请时间

岗位名称

需求数量

到岗时间

职责描述

任职资格

部门主管意见

人力资源意见

总裁意见

备注

招聘简章:

皇明太阳能集团有限公司

一、集团简介

皇明太阳能集团有限公司是集研发、制造和市场开拓于一体的大型民营股份制企业集团,中国太阳能唯一“中国驰名商标、中国名牌、国家免检产品”,品牌价值 51 亿元,名列国产家电品牌影响力第 5 强,承担四项国家“ 863 计划”与“火炬计划”项目,产品包括光热、光电、太阳能一体化建筑等在内的 世界上最大的太阳能制造基地。以为《中国可再生能源法》立法和绿色能源替代奔走呼吁的绿色实践,成为世界上可再生能源产业的商业化示范和领航者.创业十年以来,皇明科普万里行车队迄今已行程8000万公里宣传普及太阳能运用知识,推广应用太阳能近1000万平方米,超过欧盟的总和、北美的两倍、日韩的六倍,累计为国家节约标准煤2000多万吨,减少各类污染排放约2000万吨。目前一年推广太阳能约200万平方米,按使用寿命15年计算,节能比一个中原油田的年产量还要多,并以每年30%的速度增

投资数十亿元、年设计产值千亿元的“国际环保节能示范区”和“中国太阳谷”项目已经启动,主要有各类太阳能建筑、太阳能生产区、太阳能检测中心、中国可再生能源大学、太阳能光电应用、太阳能博物馆等项目。届时皇明将成为太阳能制冷、发电、海水淡化、光热光电等综合利用的世界可再生能源研发检测中心、制造中心、文化教育中心、旅游中心、会议中心等五大中心。作为“中国太阳城”的主要依托,皇明倾力打造中国太阳谷,实现世界太阳能产品、服务、科普的第一品牌,销售额三至五年内达到国内国外双百亿;世界太阳能行业领航者皇明以“倡导绿色生活,营造绿色家园”为使命,向国际化企业集团迈进。传播绿色文明,追求可持续,皇明将筑就百年基业根基,为国家和人类的绿色环保节能事业做出更大的贡献。

三、招聘岗位及人数:

1、程营销类15人

2市场营销类10人

二、岗位要求:

1、工程营销类:男性,机械、电子、暖通、给排水、工民建等相关专业(CET-4)

市场营销类:男性,市场营销相关专业

2、能长期驻外,能吃苦耐劳,执行力强,沟通能力强

3、无残疾、无不良习惯(如酗酒、赌博、斗殴等)、无不良记录(如记过、警告等);

四、校园宣讲会安排:

1、宣讲会时间:

2、宣讲会地点:

3、学生必备物品:签字笔、个人简历、就业协议书(盖院系、学校就业办公章)

皇明太阳能集团人力资源部

联系人:

先生

电话0534-2341797

址:山东省德州市湖滨北路37号

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