第一篇:医院中心药房的管理
医院中心药房的管理
摘 要:本文主要研究医院中心药房的管理。首先,药房不仅要保证提供给患者准确,质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经营管理逐步向开放式科学化管理转变。其次,药房工作是医院的重要组成部分。中心药房负责住院部药品的调配、发放、计划、保管、用药监督以及科室试剂的供应。我院中心药房每月药品消耗近800万元,其工作杂、任务重、要求高,尤其现代医院管理要求我们“以病人为中心”开展工作,向病人提供优质、高效、安全、规范、无误的服务,全方位提升工作质量和服务质量。医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。对此,本文就我中心药房管理模式进行探讨并对下一步工作提出建议。
关键词: 管理模式,药品,处方,服务,麻,药学
引言
随着市场经济的不断发展,过去传统的管理模式已不适应当今社会,计算机的广泛应用成为药房科学管理中不可缺少的重要成分。在医院药房管理中采用计算机管理系统能更加简便,快捷,准确的完成药房日常的统计,查询,管理处方的工作。不仅提高了工作效率还节省了时间。不仅这些优点,还有些不足的地方下面将从几个方面概述。制定标准操作规程
1.1 药品出入库
药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验。中国药科大学CHINA PHARMACEUTICAL UNIVERSITY
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1.2 检查与制度
同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。
1.3 药物退换货记录
药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。
1.4 药品及特殊药品质量检查
对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证。
1.5 中心药房对自己工作的改进
中心药房需要编写自己日常的工作文件。
1.6 针对自己工作编写文件
包括:中心药房摆药岗位工作流程,中心药房配药岗位工作流程,中心药房发放药品工作流程,中心药房出院带药调药流程,中心药房退药岗位工作流程,中心
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药房申请药品岗位工作流程,中心药房药柜药品管理流程,中心药房值班岗位工作流程,中心药房实习进修人员学习流程,中心药房输液药品下送岗位流程。
1.7 目的
我们编写工作文件的目的就是要求工作人员能够提供标准化服务,使日常工作有据可依、有据可查、有据可究。信息化管理
网络管理系统是现代科技的产物,是医疗机构不可缺少的部分,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医务人员以及病患提供最新的药品信息,以此减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,同时提高各个岗位的工作效率。同时,医院药房管理的信息化不仅使医院的物流、资金流及信息流有机结合并有效控制,同时增强了采购的透明度、安全度。
2.1 完善药房信息系统
完善药房的信息系统,更新旧的、效率低下的药品管理系统。运用计算机网络实现药物的划价、收费、取药的连续性。同时,医院应用计算机信息化管理,可实现医药信息资源共享,减少、避免药品管理中的混乱现象,更好地维护患者利益,从而逐步提升医院药房管理水平。
2.2 药品管理原则
药房的管理应当遵循以人、财、物为中心的原则,信息化系统的实现可以较为全面地观察药房的各个子系统,实现对临床用药的有效监督,为临床人员及药房工作人员提供详尽的药品相关知识,利于药品的合理使用;同时,药房信息化的实现,有利于加快药物的发放速度,降低药物发放错误的可能性,提高药房工
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作人员的工作效率,从而减少患者排队等待的时间,提高患者及家属对医院药房工作的满意度,树立良好的医院形象。
2.3 信息化管理的优越性
医院药房信息化管理在药品管理中越来越显示出独特的优越性,正逐步被认可并广泛应用。信息化管理简化了日常工作流程、提高信息处理速度、加强管理效能的现代化科学管理,有助于药房各项工作逐步走向正规化、科学化。中心药房与各病区及收费处联网。医师输入普通医嘱,经护士再核对无误后提交到药房。药房人员确认后,收费、库存增减等项目自动完成。打印成单,依单摆药,核对发出。
2.4 中心药品管理系统的药单分类
中心药品管理系统的药单分为汇总和明细2种,2种模式可随意切换,汇总药品单按药品汇总,明细药品单按床号、患者姓名显示其应用的每种药品。实行中心摆药后,电脑自动划价结算,控制了乱收费和随意减免等现象。患者、护士站、医生站可随时了解用药情况和医疗开支情况,增强了互相监督机制,杜绝了医务人员的搭车用药现象。药品摆放坐标定位
3.1 药品摆放坐标定位原则
各医院由于地理位置的不同,进货周期、地区病种组合各不相同,应根据本单位的实际情况,结合上年药品的销售情况,制订科学合理的储备定额,常用和用量较大的药品的储备定额可落实到具体品种,储备定额在既不超储积压,同时又不会因为某种药品短缺而影响治疗为宜,药品储备一般以这个总储备额和品种储备额为标准进行储备。成立药品管理小组。为了避免一人说了算,各医院应成立由院长、会计、药剂科长等人员组成的药品管理小组,形成共同监督、进货质优价廉的格局,小组要切实履行职责,不能名存实亡。新药进不进,进多少,由药品管理小组共同商定,然后实施。
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3.2 严格进货手续
医院进货先由仓库保管人员根据使用量、需用量于月初填药品采购计划,报药剂科长同意后,由院长审批,进货必须按该程序进行,任何人不得越权进货、私自进货。实行卫生主管部门集中招标进货。政府采购是行政业单位物资供应的大趋势,由于药品这种物资的特殊性、专业性强,质量要求严格。因此,有条件的可以由卫生主管部门根据所属医院每月或每季的采购计划汇总定期集中招标采购,同时扩大药品招标采购范围和使用比例,卫生主管部门设立招标药品目录,货比三家,选购质优价廉的药品,未经招标采购的药品不得进入医院药房(确实无法招标的药品例外,但要申报);这样既保证了药品质量,为医院节约了资金,同时,又避免了腐败现象的产生,净化药品购销市场,确保了人民群众用药安全、经济、有效。药品按药物的药理作用兼顾使用频率原则进行摆放,并做坐标定位。其中常用药放中间层,不常用的放最上或最下层。货柜用英文字母表示,层数用数字表示,如A02:表示A号货架的第2层。
3.3 针剂摆药单药品顺序
医院药房地方小、人员少,药品随意摆放,陈列混乱,以致导致发错药或其它现象发生,同时也影响药品的质量,安全也将大打折扣。所以药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清楚,分柜摆放,对陈列的药品应按规定进行检查并予以记录,发现质量问题及时处理,用于陈列药品的货柜、货架应保持清洁卫生,防止人为污染药品。药品坐标号录入药品数据库,针剂摆药单增加药品坐标号栏,针剂摆药单按坐标号顺序打印,例:A01→A02→A03→A04→B01„„依次打印。
3.4 优点
药品坐标定位优点主要体现在:①药品规律有序摆放,便于管理及方便加取药品;②对药品坐标进行汇总,生成盘点表,减少工作步骤,提高工作效率;③坐标定位使摆药单药品显示顺序与药品摆放顺序一致,使针剂调配有序化,减少因跳行而漏配药品的现象发生;④新药上架及时显示,防止发生“找药难”的现象,提高工
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作效率;⑤药品位置清晰明了,为岗位轮换提供有利条件。加强药品有效期管理
4.1 实行专人管理
安排1名主责药师作为药品质量管理监督员,利用工作的空闲时间对药品进行检查。对近期、怀疑有质量问题的药品进行登记汇报;保持与药房其他子部门联系,对近期、滞销的药品进行协调,杜绝药品过期现象发生并认真做好特殊药品日常消耗统计。
4.2 通过网络管理效期
效期药品的管理过去是建立药品一览表,可随时更改,由于是人工负责,难免有疏漏之处。微机网络化管理后,我们一方面继续借鉴以前的模式,另一方面又要求所有效期药品入库后,其效期都须同时输入网络,以便及时查询,对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数,既保证了药品的安全、有效,又避免了不必要的浪费。
4.3 设立近效期药品专柜
将近效期药品集中到一个药柜,由于每月都可能有的新的近效期药物,所以安排专人负责并设定货位。这种办法使近效期药物一目了然,在发放过程中会更加注意,避免了过期药物外流。严格麻醉精神药品的管理
5.1 麻醉药品的空白处方
麻醉药品空白处方限量领取、麻醉药品空白处方由各病区护士长至中心药房领取,每次限领一本(100张/本),领用者和发放者当场核对处方数量,同时对领用日期,科室、数量、发放者和领用者姓名进行登记。麻醉科因手术室多,麻醉药品处方用量大,由统管人员一次领取20本。这样一来,一旦发生麻醉药品专用处方流失或者被盗用的情况,便有据可查、有案可循。
5.2 规范,优化
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规范并优化麻醉药品和精神药品的领药流程
5.3 病区领药流程
按照《管理规定》,病区领药严格按以下流程操作:医生开具专用处方→护士检查处方填写是否有缺项→护士凭处方至住院药房领取药品并归还上次药品的空安瓿→药师发放药品,护士当面核对、签字。
5.4 麻醉科领药流程
麻醉科负责人清点并统计处方→麻醉科负责人凭处方、药品登记单和已用药品的空安瓿至住院药房领取药品→药师进行处方录入后发放药品,领药者当场核对、签字。
5.5 规范处方书写
按照《药品管理法》中对麻醉药品处方书写的规定,麻醉药品必须使用专用处方并且每张处方注射剂不得超过二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂等不超过三日常用量,连续使用不得超过七天。麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。公务员之家。开展药学服务
药物信息是医院药学领域最基本、最活跃的因素,它紧密配合临床积极开展临床药学工作,提高合理用药水平,而中心药房是药剂人员与医护人员及患者联系的纽带。所以在下一步的工作中,我们将着手开展药学服务,药学咨询和药学监测三项任务,这是时代赋予药师的使命,反映现代药学服务模式和健康理念,体现“以人为本”、“以病人为中心”的宗旨,同时也是药师服务观念意识的转变和工作职能的转变与拓展。
6.1 药学服务
指药师应用药学专业知识向医务人员、病人及家属提供直接的、负责的、与药物使用有关的服务,以期提高药物治疗的安全性、有效性与经济性。医院药学服务主要在药物咨询和药学监护两方面进行。住院药房的药师面向病区,与医生、护
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理人员、病人及病人家属都有密切的联系,其工作特点贯穿了药学服务的全过程。
6.2 药学咨询
利用网络在信息传输和信息共享方面的优势,建立反应迅速、具有综合性和辅助决策能力的药物信息咨询系统和合理用药自动监测系统,这是医院药房应用信息化管理的最终目的。药品信息咨询系统为临床医护人员了解药品发展动态提供了快捷的途径,并可及时方便地查阅医院所有药品的有关信息,加强药房与临床科室的沟通。合理用药自动监测系统把输入的医嘱/处方经合理用药知识库快速查询,自动完成检测,防止不合理用药。
6.3 药学监测
临床药学监测是合理用药的重要环节。药学上的临床药学监测通常指监测药物在人体内的代谢过程与临床所取得的实际效果,是指导临床合理选择与调整药物的重要技术手段。这项技术属于技术性很高而且医疗成本也很高的医院服务项目,目前只在一些大型医院得以开展。一般医院开展应当进行投入产出分析,正确估计自己的市场,或者选择与有条件的医院进行联合,以减少盲目投入。一旦开展该项目,就需要有专门的管理人员和实验室,使这个机构与临床一线有充分沟通,以合理运用,争取更好的社会经济效益。
6.4 提高药剂人员整体素质
药房工作效率的高低直接影响了药房管理工作的成功与否,药房工作是医院管理工作中的重要环节。
6.5 明确药剂人员在未来医院发展中的职责
药剂人员在未来医院发展中的职责不仅仅是配方发药,更重要的是给患者提供各种各样高附加值的专业服务,因此各级医院领导要高度重视药师的继续教育和知识更新。
6.6 提高药剂人员的业务能力
药剂人员具备高素质的业务能力是做好药房工作的前提和基础。因此药剂人员一定要熟悉国家药品管理法律法规,对业务要精通熟练。这就要求注重药剂人
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员的业务学习和培训,学习新知识,掌握新技术,促进药师队伍由文凭终身向终身教育转变,提高药师队伍素质。鼓励现有学药人员参加执业药师资格考试来引导药师业务知识结构的改进,促进知识的积累和业务水平的提高,还可以通过药学进修,活跃学术气氛,开展专题讲座等方法,加强药学人员自身继续教育,更新知识。
6.7 提高药剂人员思想素质
药剂人员思想素质是做好医院药房窗口的重要环节。药房工作人员通过窗口为患者服务,通过一次次药品的传递能使患者感觉到了医院就像到了自己的家。这样不仅给患者带来精神上的安慰和战胜疾病的信心,还能使患者通过窗口看到医院整体形象并在社会上广泛传播。这样,就需要加强药房工作人员的思想教育,提高思想素质,使之树立全心全意为患者服务的宗旨。
6.8 培养集体荣誉感
医院药房中的工作不是一个人就能完成的,虽然药房工作中每个人是按照科室分别拿药的,但还是需要大家一起团结起来,互相帮助,建立起集体荣誉感,感觉像是一家人一样,友好的和睦相处,这样在工作中也能找到快乐,感受着上班的乐趣,更好的为患者服务。
致 谢
通过这次毕业设计,使我学会了很多,对医院药房有了更多的认识。我要感谢医药中专的老师们,是他们教会我许多知识,相信这些知识会使我在以后的工作和人生道路上有很大的帮助,我将会带着老师的教导踏上新的征程。我也非常感谢一起学习的同学们,他们让我融入了这个大家庭,像兄弟姐妹一样的生活学习,也使我体会到了集体的温暖。还有我的指导老师,给予我悉心的指导和帮助。其次要感谢我的父母,他们给了我最大的精神支持。为了我的成长,一直默默的付出和辛勤的工作,他们的养育之恩,我将用自己的一生去回报。
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参考文献
【1】王海莲.计算机联网在医院药房中的应用.中国药学杂志,1999,34(3):201-202 【2】许卫民,吴丽华,谈住院药房工作的改进.中国医药导报,2007,4(27):145 【3】杨运朴,刘德泉,秦显菊.住院药房的管理.中国医院药学杂志,1999,19(12):754 【4】胡晋江.医疗改革中药剂科的责任.中国药房,2001,12(2):861 【5】张石革,马国辉论药师职责转型的时代使命与其必然性.中国药房,2006,17(2):841 【6】胡晋红,蔡溱.药学服务实施的量化指标初探.药学服务与研究,2001,1(1):6 【7】唐经波,赖琪,袁天赐,等.合理用药自动监测网络软件的开[J].中国药学杂志,2000,35(11):780 【8】陈文贤,李永莲,张文琴.浅论面向市场的医院药事管理.中国医院管理杂志,2005,21(2):125
第二篇:医院中心药房管理
医院中心药房管理
医院药房是集管理、技术、经营三位一体的综合性科室,是医院的重要组成部分,作为药品分销的主体,其管理质量的好坏直接关系到用药安全、有效,加强药房管理至关重要[2]。此外,医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。1制订标准操作规程
首先,由于相应制度的不完善,医院药房对于药物的进货渠道缺乏严格审查,不合格药品、报废药品也没有相应的记录。药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验;同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。第三,药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证。
中心药房需要编写自己日常的工作文件。我们针对自己的工作,由主管编写了中心药房工作文件11条,包括:中心药房摆药岗位工作流程,中心药房配药岗位工作流程,中心药房发放药品工作流程,中心药房出院带药调药流程,中心药房退药岗位工作流程,中心药房申请药品岗位工作流程,中心药房药柜药品管理流程,中心药房值班岗位工作流程,中心药房实习进修人员学习流程,中心药房输液药品下送岗位流程。我们编写工作文件的目的就是要求工作人员能够提供标准化服务,使日常工作有据可依、有据可查、有据可究。
2信息化管理
网络管理系统是现代科技的产物,是医疗机构不可缺少的部分,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医务人员以及病患提供最新的药品信息,以此减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,同时提高各个岗位的工作效率。同时,医院药房管理的信息化不仅使医院的物流、资金流及信息流有机结合并有效控制,同时增强了采购的透明度、安全度[3]。完善药房的信息系统,更新旧的、效率低下的药品管理系统。运用计算机网络实现药物的划价、收费、取药的连续性。同时,医院应用计算机信息化管理,可实现医药信息资源共享,减少、避免药品管理中的混乱现象,更好地维护患者利益,从而逐步提升医院药房管理水平。药房的管理应当遵循以人、财、物为中心的原则,信息化系统的实现可以较为全面地观察药房的各个子系统,实现对临床用药的有效监督,为临床人员及药房工作人员提供详尽的药品相关知识,利于药品的合理使用;同时,药房信息化的实现,有利于加快药物的发放速度,降低药物发放错误的可能性,提高药房工作人员的工作效率,从而减少患者排队等待的时间,提高患者及家属对医院药房工作的满意度,树立良好的医院形象。
医院药房信息化管理在药品管理中越来越显示出独特的优越性,正逐步被认可并广泛应用。信息化管理简化了日常工作流程、提高信息处理速度、加强管理效能的现代化科学管理,有助于药房各项工作逐步走向正规化、科学化。中心药房与各病区及收费处联网。医师输入普通医嘱,经护士再核对无误后提交到药房。药房人员确认后,收费、库存增减等项目自动完成。打印成单,依单摆药,核对发出。中心药品管理系统的药单分为汇总和明细2种,2种模式可随意切换,汇总药品单按药品汇总,明细药品单按床号、患者姓名显示其应用的每种药品。实行中心摆药后,电脑自动划价结算,控制了乱收费和随意减免等现象[1]。患者、护士站、医生站可随时了解用药情况和医疗开支情况,增强了互相监督机制,杜绝了医务人员的搭车用药现象。3药品摆放坐标定位
3.1药品摆放坐标定位原则:
各医院由于地理位置的不同,进货周期、地区病种组合各不相同,应根据本单位的实际情况,结合上年药品的销售情况,制订科学合理的储备定额,常用和用量较大的药品的储备定额可落实到具体品种,储备定额在既不超储积压,同时又不会因为某种药品短缺而影响治疗为宜,药品储备一般以这个总储备额和品种储备额为标准进行储备。成立药品管理小组。为了避免一人说了算,各医院应成立由院长、会计、药剂科长等人员组成的药品管理小组,形成共同监督、进货质优价廉的格局,小组要切实履行职责,不能名存实亡。新药进不进,进多少,由药品管理小组共同商定,然后实施。
严格进货手续。医院进货先由仓库保管人员根据使用量、需用量于月初填药品采购计划,报药剂科长同意后,由院长审批,进货必须按该程序进行,任何人不得越权进货、私自进货。实行卫生主管部门集中招标进货。政府采购是行政业单位物资供应的大趋势,由于药品这种物资的特殊性、专业性强,质量要求严格。因此,有条件的可以由卫生主管部门根据所属医院每月或每季的采购计划汇总定期集中招标采购,同时扩大药品招标采购范围和使用比例,卫生主管部门设立招标药品目录,货比三家,选购质优价廉的药品,未经招标采购的药品不得进入医院药房(确实无法招标的药品例外,但要申报);医院要不断提高中标药品采购及使用比例,并作为衡量医院等级的一项指标;医院要规定医生首先开招标药品的处方,不开大处方,以此作为考核医生业绩的一个重要指标。把医院和医生的利益驱动引导到努力争取更多病人、实现规范服务和合理用药上来。这样既保证了药品质量,为医院节约了资金,同时,又避免了腐败现象的产生,净化药品购销市场,确保了人民群众用药安全、经济、有效。
药品按药物的药理作用兼顾使用频率原则进行摆放,并做坐标定位。其中常用药放中间层,不常用的放最上或最下层。货柜用英文字母表示,层数用数字表示,如A02:表示A号货架的第2层。3.2针剂摆药单药品顺序:
医院药房地方小、人员少,药品随意摆放,陈列混乱,以致导致发错药或其它现象发生,同时也影响药品的质量,安全也将大打折扣。所以药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清楚,分柜摆放,对陈列的药品应按规定进行检查并予以记录,发现质量问题及时处理,用于陈列药品的货柜、货架应保持清洁卫生,防止人为污染药品。
药品坐标号录入药品数据库,针剂摆药单增加药品坐标号栏,针剂摆药单按坐标号顺序打印,例:A01→A02→A03→A04→B01……依次打印。3.3优点:
药品坐标定位优点主要体现在[2]:①药品规律有序摆放,便于管理及方便加取药品;②对药品坐标进行汇总,生成盘点表,减少工作步骤,提高工作效率;③坐标定位使摆药单药品显示顺序与药品摆放顺序一致,使针剂调配有序化,减少因跳行而漏配药品的现象发生;④新药上架及时显示,防止发生“找药难”的现象,提高工作效率;⑤药品位置清晰明了,为岗位轮换提供有利条件。4加强药品有效期管理 4.1实行专人管理:
安排1名主责药师作为药品质量管理监督员,利用工作的空闲时间对药品进行检查。对近期、怀疑有质量问题的药品进行登记汇报;保持与药房其他子部门联系,对近期、滞销的药品进行协调,杜绝药品过期现象发生并认真做好特殊药品日常消耗统计。4.2通过网络管理效期:
效期药品的管理过去是建立药品一览表,可随时更改,由于是人工负责,难免有疏漏之处。微机网络化管理后,我们一方面继续借鉴以前的模式,另一方面又要求所有效期药品入库后,其效期都须同时输入网络,以便及时查询,对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数,既保证了药品的安全、有效,又避免了不必要的浪费[3]。4.3设立近效期药品专柜:
将近效期药品集中到一个药柜,由于每月都可能有的新的近效期药物,所以安排专人负责并设定货位。这种办法使近效期药物一目了然,在发放过程中会更加注意,避免了过期药物外流。5严格麻醉精神药品的管理 5.1麻醉药品空白处方限量领取
麻醉药品空白处方由各病区护士长至中心药房领取,每次限领一本(100张/本),领用者和发放者当场核对处方数量,同时对领用日期、科室、数量、发放者和领用者姓名进行登记。麻醉科因手术室多,麻醉药品处方用量大,由统管人员一次领取20本。这样一来,一旦发生麻醉药品专用处方流失或者被盗用的情况,便有据可查、有案可循。5.2规范并优化麻醉药品和精神药品的领药流程 5.2.1病区领药流程
按照《管理规定》,病区领药严格按以下流程操作:医生开具专用处方→护士检查处方填写是否有缺项→护士凭处方至住院药房领取药品并归还上次药品的空安瓿→药师发放药品,护士当面核对、签字。5.2.2麻醉科领药流程
麻醉科负责人清点并统计处方→麻醉科负责人凭处方、药品登记单和已用药品的空安瓿至住院药房领取药品→药师进行处方录入后发放药品,领药者当场核对、签字。5.3规范处方书写:
按照《药品管理法》中对麻醉药品处方书写的规定,麻醉药品必须使用专用处方并且每张处方注射剂不得超过二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂等不超过三日常用量,连续使用不得超过七天。麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。公务员之家 6开展药学服务
药物信息是医院药学领域最基本、最活跃的因素,它紧密配合临床积极开展临床药学工作,提高合理用药水平,而中心药房是药剂人员与医护人员及患者联系的纽带[4]。所以在下一步的工作中,我们将着手开展药学服务,药学咨询和药学监测三项任务,这是时代赋予药师的使命,反映现代药学服务模式和健康理念,体现“以人为本”、“以病人为中心”的宗旨,同时也是药师服务观念意识的转变和工作职能的转变与拓展[5]。6.1药学服务:
指药师应用药学专业知识向医务人员、病人及家属提供直接的、负责的、与药物使用有关的服务,以期提高药物治疗的安全性、有效性与经济性。医院药学服务主要在药物咨询和药学监护两方面进行。住院药房的药师面向病区,与医生、护理人员、病人及病人家属都有密切的联系,其工作特点贯穿了药学服务的全过程[6]。6.2药学咨询:
利用网络在信息传输和信息共享方面的优势,建立反应迅速、具有综合性和辅助决策能力的药物信息咨询系统[7]和合理用药自动监测系统[8],这是医院药房应用信息化管理的最终目的。药品信息咨询系统为临床医护人员了解药品发展动态提供了快捷的途径,并可及时方便地查阅医院所有药品的有关信息,加强药房与临床科室的沟通。合理用药自动监测系统把输入的医嘱/处方经合理用药知识库快速查询,自动完成检测,防止不合理用药。1995年英国开发了国家处方集(BNF)电子版,使处方者在网络终端开处方时,能自动与BNF知识库相联系,防止处方错误。美国目前大多数药房对处方中药物相互作用及药物过敏的电脑检索普及率达75%以上[9]。6.3药学监测:
临床药学监测是合理用药的重要环节。药学上的临床药学监测通常指监测药物在人体内的代谢过程与临床所取得的实际效果,是指导临床合理选择与调整药物的重要技术手段[10]。这项技术属于技术性很高而且医疗成本也很高的医院服务项目,目前只在一些大型医院得以开展。一般医院开展应当进行投入产出分析,正确估计自己的市场,或者选择与有条件的医院进行联合,以减少盲目投入。一旦开展该项目,就需要有专门的管理人员和实验室,使这个机构与临床一线有充分沟通,以合理运用,争取更好的社会经济效益。
通过以上对中心药房的科学化、规范化的管理,使我们在对药品的管理上有了较大的进步。在今后的工作中,还要进一步加强合理用药的调查与分析,临床药学与药学服务,以及其它相关方面的工作,以适应现代化管理的需要,适应现代药学发展的需要。
参考文献
[1]王海莲.计算机联网在医院药房中的应用[J].中国药学杂志,1999,34(3):201-202 [2]许卫民,吴丽华,谈住院药房工作的改进[J].中国医药导报,2007,4(27):145 [3]杨运朴,刘德泉,秦显菊.住院药房的管理[J].中国医院药学杂志,1999,19(12):754 [4]胡晋江.医疗改革中药剂科的责任[J].中国药房,2001,12(2):861 [5]张石革,马国辉论药师职责转型的时代使命与其必然性[J].中国药房,2006,17(2):841 [6]胡晋红,蔡溱.药学服务实施的量化指标初探[J].药学服务与研究,2001,1(1):6 [7]唐经波,赖琪,袁天赐,等.合理用药自动监测网络软件的开发[J].中国药学杂志,2000,35(11):780 [8]WyattJ,WaltonR.Computerbasedprescribing[J].BMJ,1995,311:1181 [9]SchiffGD,RuckerTD.Computerizedprescribing[J].JAMA,1998,279(13):1024 [10]陈文贤,李永莲,张文琴.浅论面向市场的医院药事管理[J].中国医院管理杂志,2005,21(2):125
第三篇:医院中心药房的管理
医院中心药房的管理
摘 要:本文主要研究医院中心药房的管理。首先,药房不仅要保证提供给患者准确,质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经营管理逐步向开放式科学化管理转变。其次,药房工作是医院的重要组成部分。中心药房负责住院部药品的调配、发放、计划、保管、用药监督以及科室试剂的供应。我院中心药房每月药品消耗近800万元,其工作杂、任务重、要求高,尤其现代医院管理要求我们“以病人为中心”开展工作,向病人提供优质、高效、安全、规范、无误的服务,全方位提升工作质量和服务质量。医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。对此,本文就我中心药房管理模式进行探讨并对下一步工作提出建议。
关键词: 管理模式,药品,处方,服务,麻,药学
引言
随着市场经济的不断发展,过去传统的管理模式已不适应当今社会,计算机的广泛应用成为药房科学管理中不可缺少的重要成分。在医院药房管理中采用计算机管理系统能更加简便,快捷,准确的完成药房日常的统计,查询,管理处方的工作。不仅提高了工作效率还节省了时间。不仅这些优点,还有些不足的地方下面将从几个方面概述。制定标准操作规程
1.1 药品出入库
药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验。
1.2 检查与制度 中国药科大学CHINA PHARMACEUTICAL UNIVERSITY
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同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。
1.3 药物退换货记录
药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。
1.4 药品及特殊药品质量检查
对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证。
1.5 中心药房对自己工作的改进
中心药房需要编写自己日常的工作文件。
1.6 针对自己工作编写文件
包括:中心药房摆药岗位工作流程,中心药房配药岗位工作流程,中心药房发放药品工作流程,中心药房出院带药调药流程,中心药房退药岗位工作流程,中心药房申请药品岗位工作流程,中心药房药柜药品管理流程,中心药房值班岗位工作流程,中心药房实习进修人员学习流程,中心药房输液药品下送岗位流程。
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1.7 目的
我们编写工作文件的目的就是要求工作人员能够提供标准化服务,使日常工作有据可依、有据可查、有据可究。信息化管理
网络管理系统是现代科技的产物,是医疗机构不可缺少的部分,药房可以积极利用网络资源,对药房的各种信息进行管理,及时对全院的医务人员以及病患提供最新的药品信息,以此减少医护人员以及病患在药品使用中的错误做法,实现医学资源的共享,同时提高各个岗位的工作效率。同时,医院药房管理的信息化不仅使医院的物流、资金流及信息流有机结合并有效控制,同时增强了采购的透明度、安全度。
2.1 完善药房信息系统
完善药房的信息系统,更新旧的、效率低下的药品管理系统。运用计算机网络实现药物的划价、收费、取药的连续性。同时,医院应用计算机信息化管理,可实现医药信息资源共享,减少、避免药品管理中的混乱现象,更好地维护患者利益,从而逐步提升医院药房管理水平。
2.2 药品管理原则
药房的管理应当遵循以人、财、物为中心的原则,信息化系统的实现可以较为全面地观察药房的各个子系统,实现对临床用药的有效监督,为临床人员及药房工作人员提供详尽的药品相关知识,利于药品的合理使用;同时,药房信息化的实现,有利于加快药物的发放速度,降低药物发放错误的可能性,提高药房工作人员的工作效率,从而减少患者排队等待的时间,提高患者及家属对医院药房工作的满意度,树立良好的医院形象。
2.3 信息化管理的优越性
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医院药房信息化管理在药品管理中越来越显示出独特的优越性,正逐步被认可并广泛应用。信息化管理简化了日常工作流程、提高信息处理速度、加强管理效能的现代化科学管理,有助于药房各项工作逐步走向正规化、科学化。中心药房与各病区及收费处联网。医师输入普通医嘱,经护士再核对无误后提交到药房。药房人员确认后,收费、库存增减等项目自动完成。打印成单,依单摆药,核对发出。
2.4 中心药品管理系统的药单分类
中心药品管理系统的药单分为汇总和明细2种,2种模式可随意切换,汇总药品单按药品汇总,明细药品单按床号、患者姓名显示其应用的每种药品。实行中心摆药后,电脑自动划价结算,控制了乱收费和随意减免等现象。患者、护士站、医生站可随时了解用药情况和医疗开支情况,增强了互相监督机制,杜绝了医务人员的搭车用药现象。药品摆放坐标定位
3.1 药品摆放坐标定位原则
各医院由于地理位置的不同,进货周期、地区病种组合各不相同,应根据本单位的实际情况,结合上年药品的销售情况,制订科学合理的储备定额,常用和用量较大的药品的储备定额可落实到具体品种,储备定额在既不超储积压,同时又不会因为某种药品短缺而影响治疗为宜,药品储备一般以这个总储备额和品种储备额为标准进行储备。成立药品管理小组。为了避免一人说了算,各医院应成立由院长、会计、药剂科长等人员组成的药品管理小组,形成共同监督、进货质优价廉的格局,小组要切实履行职责,不能名存实亡。新药进不进,进多少,由药品管理小组共同商定,然后实施。
3.2 严格进货手续
医院进货先由仓库保管人员根据使用量、需用量于月初填药品采购计划,报药剂科长同意后,由院长审批,进货必须按该程序进行,任何人不得越权进货、私自进货。实行卫生主管部门集中招标进货。政府采购是行政业单位物资供应的 中国药科大学CHINA PHARMACEUTICAL UNIVERSITY
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大趋势,由于药品这种物资的特殊性、专业性强,质量要求严格。因此,有条件的可以由卫生主管部门根据所属医院每月或每季的采购计划汇总定期集中招标采购,同时扩大药品招标采购范围和使用比例,卫生主管部门设立招标药品目录,货比三家,选购质优价廉的药品,未经招标采购的药品不得进入医院药房(确实无法招标的药品例外,但要申报);这样既保证了药品质量,为医院节约了资金,同时,又避免了腐败现象的产生,净化药品购销市场,确保了人民群众用药安全、经济、有效。药品按药物的药理作用兼顾使用频率原则进行摆放,并做坐标定位。其中常用药放中间层,不常用的放最上或最下层。货柜用英文字母表示,层数用数字表示,如A02:表示A号货架的第2层。
3.3 针剂摆药单药品顺序
医院药房地方小、人员少,药品随意摆放,陈列混乱,以致导致发错药或其它现象发生,同时也影响药品的质量,安全也将大打折扣。所以药品应按品名、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清楚,分柜摆放,对陈列的药品应按规定进行检查并予以记录,发现质量问题及时处理,用于陈列药品的货柜、货架应保持清洁卫生,防止人为污染药品。药品坐标号录入药品数据库,针剂摆药单增加药品坐标号栏,针剂摆药单按坐标号顺序打印,例:A01→A02→A03→A04→B01„„依次打印。
3.4 优点
药品坐标定位优点主要体现在:①药品规律有序摆放,便于管理及方便加取药品;②对药品坐标进行汇总,生成盘点表,减少工作步骤,提高工作效率;③坐标定位使摆药单药品显示顺序与药品摆放顺序一致,使针剂调配有序化,减少因跳行而漏配药品的现象发生;④新药上架及时显示,防止发生“找药难”的现象,提高工作效率;⑤药品位置清晰明了,为岗位轮换提供有利条件。加强药品有效期管理
4.1 实行专人管理
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安排1名主责药师作为药品质量管理监督员,利用工作的空闲时间对药品进行检查。对近期、怀疑有质量问题的药品进行登记汇报;保持与药房其他子部门联系,对近期、滞销的药品进行协调,杜绝药品过期现象发生并认真做好特殊药品日常消耗统计。
4.2 通过网络管理效期
效期药品的管理过去是建立药品一览表,可随时更改,由于是人工负责,难免有疏漏之处。微机网络化管理后,我们一方面继续借鉴以前的模式,另一方面又要求所有效期药品入库后,其效期都须同时输入网络,以便及时查询,对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数,既保证了药品的安全、有效,又避免了不必要的浪费。
4.3 设立近效期药品专柜
将近效期药品集中到一个药柜,由于每月都可能有的新的近效期药物,所以安排专人负责并设定货位。这种办法使近效期药物一目了然,在发放过程中会更加注意,避免了过期药物外流。严格麻醉精神药品的管理
5.1 麻醉药品的空白处方
麻醉药品空白处方限量领取、麻醉药品空白处方由各病区护士长至中心药房领取,每次限领一本(100张/本),领用者和发放者当场核对处方数量,同时对领用日期,科室、数量、发放者和领用者姓名进行登记。麻醉科因手术室多,麻醉药品处方用量大,由统管人员一次领取20本。这样一来,一旦发生麻醉药品专用处方流失或者被盗用的情况,便有据可查、有案可循。
5.2 规范,优化
规范并优化麻醉药品和精神药品的领药流程
5.3 病区领药流程
按照《管理规定》,病区领药严格按以下流程操作:医生开具专用处方→护士检查处方填写是否有缺项→护士凭处方至住院药房领取药品并归还上次药品的空
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安瓿→药师发放药品,护士当面核对、签字。
5.4 麻醉科领药流程
麻醉科负责人清点并统计处方→麻醉科负责人凭处方、药品登记单和已用药品的空安瓿至住院药房领取药品→药师进行处方录入后发放药品,领药者当场核对、签字。
5.5 规范处方书写
按照《药品管理法》中对麻醉药品处方书写的规定,麻醉药品必须使用专用处方并且每张处方注射剂不得超过二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂等不超过三日常用量,连续使用不得超过七天。麻醉药品处方应书写完整,字迹清晰,签写开方医生姓名,配方应严格核对,配方和核对人员均应签名,并建立麻醉药品处方登记册。公务员之家。开展药学服务
药物信息是医院药学领域最基本、最活跃的因素,它紧密配合临床积极开展临床药学工作,提高合理用药水平,而中心药房是药剂人员与医护人员及患者联系的纽带。所以在下一步的工作中,我们将着手开展药学服务,药学咨询和药学监测三项任务,这是时代赋予药师的使命,反映现代药学服务模式和健康理念,体现“以人为本”、“以病人为中心”的宗旨,同时也是药师服务观念意识的转变和工作职能的转变与拓展。
6.1 药学服务
指药师应用药学专业知识向医务人员、病人及家属提供直接的、负责的、与药物使用有关的服务,以期提高药物治疗的安全性、有效性与经济性。医院药学服务主要在药物咨询和药学监护两方面进行。住院药房的药师面向病区,与医生、护理人员、病人及病人家属都有密切的联系,其工作特点贯穿了药学服务的全过程。
6.2 药学咨询
利用网络在信息传输和信息共享方面的优势,建立反应迅速、具有综合性和辅助决策能力的药物信息咨询系统和合理用药自动监测系统,这是医院药房应用信
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息化管理的最终目的。药品信息咨询系统为临床医护人员了解药品发展动态提供了快捷的途径,并可及时方便地查阅医院所有药品的有关信息,加强药房与临床科室的沟通。合理用药自动监测系统把输入的医嘱/处方经合理用药知识库快速查询,自动完成检测,防止不合理用药。
6.3 药学监测
临床药学监测是合理用药的重要环节。药学上的临床药学监测通常指监测药物在人体内的代谢过程与临床所取得的实际效果,是指导临床合理选择与调整药物的重要技术手段。这项技术属于技术性很高而且医疗成本也很高的医院服务项目,目前只在一些大型医院得以开展。一般医院开展应当进行投入产出分析,正确估计自己的市场,或者选择与有条件的医院进行联合,以减少盲目投入。一旦开展该项目,就需要有专门的管理人员和实验室,使这个机构与临床一线有充分沟通,以合理运用,争取更好的社会经济效益。
6.4 提高药剂人员整体素质
药房工作效率的高低直接影响了药房管理工作的成功与否,药房工作是医院管理工作中的重要环节。
6.5 明确药剂人员在未来医院发展中的职责
药剂人员在未来医院发展中的职责不仅仅是配方发药,更重要的是给患者提供各种各样高附加值的专业服务,因此各级医院领导要高度重视药师的继续教育和知识更新。
6.6 提高药剂人员的业务能力
药剂人员具备高素质的业务能力是做好药房工作的前提和基础。因此药剂人员一定要熟悉国家药品管理法律法规,对业务要精通熟练。这就要求注重药剂人员的业务学习和培训,学习新知识,掌握新技术,促进药师队伍由文凭终身向终身教育转变,提高药师队伍素质。鼓励现有学药人员参加执业药师资格考试来引导药师业务知识结构的改进,促进知识的积累和业务水平的提高,还可以通过药学进修,活跃学术气氛,开展专题讲座等方法,加强药学人员自身继续教育,更
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新知识。
6.7 提高药剂人员思想素质
药剂人员思想素质是做好医院药房窗口的重要环节。药房工作人员通过窗口为患者服务,通过一次次药品的传递能使患者感觉到了医院就像到了自己的家。这样不仅给患者带来精神上的安慰和战胜疾病的信心,还能使患者通过窗口看到医院整体形象并在社会上广泛传播。这样,就需要加强药房工作人员的思想教育,提高思想素质,使之树立全心全意为患者服务的宗旨。
6.8 培养集体荣誉感
医院药房中的工作不是一个人就能完成的,虽然药房工作中每个人是按照科室分别拿药的,但还是需要大家一起团结起来,互相帮助,建立起集体荣誉感,感觉像是一家人一样,友好的和睦相处,这样在工作中也能找到快乐,感受着上班的乐趣,更好的为患者服务。
参考文献
【1】王海莲.计算机联网在医院药房中的应用.中国药学杂志,1999,34(3):201-202 【2】许卫民,吴丽华,谈住院药房工作的改进.中国医药导报,2007,4(27):145 【3】杨运朴,刘德泉,秦显菊.住院药房的管理.中国医院药学杂志,1999,19(12):754 【4】胡晋江.医疗改革中药剂科的责任.中国药房,2001,12(2):861 【5】张石革,马国辉论药师职责转型的时代使命与其必然性.中国药房,2006,17(2):841 【6】胡晋红,蔡溱.药学服务实施的量化指标初探.药学服务与研究,2001,1(1):6 【7】唐经波,赖琪,袁天赐,等.合理用药自动监测网络软件的开[J].中国药学杂
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志,2000,35(11):780 【8】陈文贤,李永莲,张文琴.浅论面向市场的医院药事管理.中国医院管理杂志,2005,21(2):125
第四篇:中心药房管理
中心药房组长管理工作
在科主任管理下,负责中心药房的行政和业务管理工作。
一、行政管理工作
及时传达和落实医院及科主任布置的各项工作并及时汇报工作情况。认真执行医院及科室的各项规章制度,督促组员遵守各项规章制度及操作规程。
二、业务管理工作
1.负责与临床科室及相关业务组、科室的沟通协调工作。听取临床科室对药品供应的意见,密切医、药、护之间的联系,及时沟通,做到优质服务。
2.组织、了解、掌握药品请领,验收入库及药品的保管和养护情况。对中心药房的麻精药品、近效期药品、贵重药品重点管理,特别是麻精药品,严格“五专”管理。根据药品实际用量,做好药品请领、验收、上架工作。在验收药品过程中发现药品包装破损、残缺、无标签及时与库房沟通更换。检查药品分类定点定位摆放,标识是否清晰,药品贮存条件和温湿度登记情况,发现问题及时处理。每月组织药品盘点;负责破损药品的报损、退库;确保药品质量。
3.组织协调本组药品调配、核对、下送工作,保证药品的供应,做好工作差错的记录,并及时处理。对重大事故及时向科主任汇报。
4.负责组员的考勤和人员调动。做好排班工作,检查上班人员履行职责情况,保证药房工作正常开展。
5.组织安排实习生的带教。6.负责物资请领和保管。
7.每周、每月上报药学室统计数据。8.组织做好卫生、安全防范工作。
第五篇:医院药房管理常见问题浅议
医院药房管理常见问题浅议
作 者:mmm 性 别:女
籍 贯:甘肃临夏 出生年月:1979.12 学 历:大学本科 工作单位:mmmm 工作性质:药房管理 电 话:1399307506 邮 编:731100 电子信箱:2310012352@qq.com
几年来医院药房的严格管理制度之下药品分类摆放已经趋于规范,管理规范实行后产生的社会效益与经济效益得到了越来越多的认可。根据工作经验及日常工作中遇到的问题总结药房管理,探讨医院药房在药品质量、药房设施、制度管理和药学人员素质等方面存在的问题,从应注意的事项,完善药房管理制度提出一些看法。关键词:医院药房
管理制度
采购验收
养护调剂
一、明确责任
建立药事管理组织,如药品质量管理机构及其下设的采购、验收、养护、调剂等组织,明确各负责人员及其管理职责。健全药品质量管理制度、职责和质量流程,应涵盖药事管理工作中的各个方面,内容完整且操作性强。容易存在的问题是职责不清晰,药师和主管药师干一样的工作,没有做到各尽所能、人尽其用。药剂科制度流于形式,未根据实际情况制订相应的制度与职责。最主要的问题是机构负责人不是用制度约人、以理服人,而是用权管人,考核和检查机制缺乏连贯性,员工对药事管理规定执行力不强。应注意在工作中以需定岗,以岗定人,软件的制订应与实际状况相结合。药品质量管理机构可以用框架图绘画出来,主要负责人及其职能用简单的文字描述,以便一目了然。
二、药品管理
1、药品购进验收:
(1)、在质量负责人的领导下,严格执行《药品管理法》和有关药品法律法规;严格执行国家和上级机关颁布的法规、政策和标准。严格按照配送清单和销售清单对购进药品、销后退回药品按规定项目进行逐批验收,有效行使否决权。
(2)检查验收时应对药品的包装、标签、说明书以及药品合格证等有关证明文件进行逐一检查,验收进口药品、首营品种应按相关规定进行,及时索取有关证件资料。
(3)检查验收应在符合规定的场所进行,在规定时限内完成,按照规定的要求抽样检查,抽取的样品应具有代表性。
(4)经验收合格的药品,验收人员必须在配送清单写上验收结论和签名,并按月逐日整齐装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不少于三年。
(5)入库药品验收率达100%,验收时发现有问题的药品应拒收。验收合格的药品,应及时同保管员办理交接手续。经验收不合格或有一定质量问题的药品,应进入不合格区域、挂红牌标识,及时质量负责人报告,并妥善处理。
(6)在验收中,对质量有疑问的药品,应进入退货区域,挂黄牌标 识,并及时向质量、业务部门报告,并妥善处理。
2、药品保管养护:
(1)在质量负责人的领导下,严格执行《药品管理法》和有关药品法律法规;严格执行国家和上级机关颁布的法规、政策和标准;做好在库、陈列药品的检查养护工作。
(2)认真执行药品养护管理制度,对药品的养护工作负具体责任。对在库的首营品种、近效期品种、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品要重点养护、加强检查,做好重点养护记录,并建立重点药品养护档案。
(3)在库药品按月进行养护和检查,并填写药品养护检查记录,保证在库药品养护率达100%。养护检查中发现质量有问题的药品,应立即挂黄牌暂停销售,同时报告质量负责人进行复查;对由于异常原因可能出现质量问题的药品应抽样送药品检验机构检验。
(4)负责指导保管人员对药品进行合理储存,养护员每月记录汇总上报近效期药品及养护中发现的不合格药品。并及时将近效期6个月的药品制作效期药品卡,插入效期药品一览表中,药品销售完毕及时取下该药品效期卡,并妥善保管。
(5)开展日常的药品分类存放、温湿度管理和色标管理工作,做好仓库和经营场所的温湿度记录,每日应上午9时、下午3时各一次记录温、湿度。当温、湿度超出规定范围,应及时采取开空调、除湿、通风等调控措施,并予以记录。
(6)做好养护仪器设备、计量器具台帐及使用、维护记录和养护设 备维修记录,确保正常运行。
(7)每月对效期 6个月以内的药品填写近效期药品表。并对距失效期在一个月以内的药品为准过期药品,准过期药品一律下柜。
三、设施设备管理
药房与药库的建筑结构、环境卫生、面积规模等要符合规定,要有与陈列药品相适应的货架、底垫、拆零专柜、毒麻专柜、冰箱(冷藏库)等仓储调配设备,尽量配备符合要求的避光、通风、温湿度监测、照明、消防、防盗及七防(防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟)等设备。煎药室要有通风、温湿度调节设施。计量器具应到计量部门年检并贴有合格标志。毒麻专柜为双锁,连有110自动报警器。
有些药房或药库安装空调数不够或因节电不开空调,造成药房或药库实际温度达不到规定要求。拆零药品无专柜,整盒药品与拆零药品混放,易串味药品未设专柜。戥子等调配设备未做到经常年检。药剂科常备的工具,如拆零工具:药匙、消毒棉签、酒精、瓷盘等;验收工具:剪刀、胶带、验讫封箱纸或印章等;西药调配设备:研钵和杵棒、提药篮等;中药调配设备:戥子、台称、铜冲钵、托盘天平(毒性、贵重)、乳钵和杵棒,其他如电动粉碎机、铡刀等;温湿度调控和监测设备如空调、温湿度表(计);其他设备如排风扇、量杯、量筒、鼠夹、灭火器等,以上设备要有台帐并保证能够实际运行。
四、处方记录管理:
药师以上职称人员负责处方审核、评估、核对、发药以及安全用药指导;药士从事处方调配工作。处方应由注册的执业医师和执业助理 医师开具,经执业医师签名或加盖专用签章(与药剂科备案一致)后方有效。药师对处方的“合理性、安全性”按“四查十对”进行审核,处方的书写规则、用药的适宜性,处方用纸和权限应符合国家和医院规定。
药品的购进、验收、养护等记录要及时准确完成。特殊管理药品处方应双人签字。处方按国家规定时限保存(一般处方1年以上,二类精神药品及毒性药品2年以上,麻醉药品及第一类精神药品3年以上)。各种记录、台帐一般应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。原始购进票据保存10年以上。
记录书写不得用铅笔、圆珠笔、红笔来记,不得空项,不得涂抹,记录更正后应签字以示负责。麻醉和第一类精神药品要实行专帐登记、专用处方、专用帐册管理。
容易存在的问题是麻醉药品未做到双人核对发药,更多时由一个人操作。记录不及时,存在补记、编造现象;对于错误处方,药师只是让医师在处方上做了更改,未在“处方差错记录”本上登记;处方打印用纸不符合规定,如急诊处方、儿科处方打印在白色纸上;药师对于处方常见的问题如“诊断写待查、诊断与用药不符、重复用药、品种过多、抗生素的超级别使用”等进行重点审核,采取处方点评、医师培训等方式来减少处方差错的发生几率。各种记录不能采取编造、后补的方式进行。
五、人员培训
因历史遗留问题,部分医院存在非药学专业人员从事药品调配工作 的情况;验收、养护工作没有定人定岗。员工培训局限于院内培训或三基考试。因继续教育、进修学习机会极少,导致员工业务水平跟不上社会的发展需要。无目的、无针对性的培训,员工的学习兴趣不高,培训效果也不好。
药剂科主要负责人要有任命书。培训要制订培训计划,以季度或月份为宜,易操作。培训要有现实性、针对性、连续性和互动性,考核必不可少。员工的外部培训(如执业药师培训)和内部培训要及时登记,内容包括“法律法规、业务知识、制度流程、礼仪服务”等几个方面。员工的档案里要有“学历、职称证书复印件和员工的培训试卷、个人健康体检表、员工岗位变更表”等内容。
参考文献
[1]马静:浅析医院药房管理[J];兵团医学;2006年03期
[2]陆俊杰:谈医院药房质量管理的规范化建设[J];中国药房;2006年13期
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[4]陆俊杰:谈医院药房质量管理的规范化建设[J];中国药房;2006年13期