付款规范20160318[五篇模版]

第一篇：付款规范20160318

深圳市彩生活服务集团有限公司付款规范

彩生活服务集团为了规范资金管理工作，保证资金的安全性，提高工作效率，集团所有付款由总部资金管理部集中付款，规范如下：

一、支付方式

集团所有的经济往来结算一律以转账形式支付，杜绝使用现金，特殊情况可使用支票转账。

二、支付规范

1、小区退款：

（1）押金类由小区出纳提供退款明细及业主账号(装修押金需附收据、验收合格单、银行卡及身份证复印件)，会计审批时需注明账面押金余额及该户押金的缴退情况，押金收据丢失需复印收据存根联，附遗失声名并按手印。

（2）管理、水电费等退款需附所有的缴费凭证（收据；银行、APP、POS等扣款凭证）。

2、维修类：

（如果项目已开通e维修平台，以下费用不予单独报销，具体请参照集团公告）

（1）日常维修材料费： 指定供应商月结，提供对方账号，小区出纳签字确认所购材料，并附出入库盘点表，库存由出纳负责盘点。

（2）工程款：提供合同协议（合同需集团评审）、送货单、验收合格单；支付人工费需提供人工明细；工程预付款：根据合同或协议提交付款申请单、按百分比付款时附完工量确认单。

（3）维修本体金： 工程合同协议（合同需集团评审）、业主签字确认原件、公告照片、维修前后照片、验收合格单、会计确认本体金余额。

附：本体金属于业委会管控。1）业委会委托我司维修：通过e平台线上维修请参考集团公告；线下维修需请示集团唐总、昌总，付款时需业委会或我司人员（工程负责人和主任）出具验收合格单，2）业委会自行维修：我司可作代收付款项处理，原则上需业委会出具验收合格单。

3、环境类：

（1）装修垃圾需提供装修交费明细及装修完工情况（装修验收完毕方可全额付款，未完工，能确定完工量的，根据完工比例付款，不可确认则只可支付当次总额的75%）按合同直接转入对方公司账户，对私付款需提供收款方身份证复印件和银行账号。

（2）生活垃圾按合同约定付款，无合同则提供小区指定人员确认的清运明细。（3）清洁用品：指定供应商月结，对公付款，并附采购清单和出入库盘点表。

(4)暖气费：需要注明已收款金额，支付金额不能大于收款金额。

4、外包类：

（1）保安费：合同、评分表、考勤表。（需确定审批金额、报销金额与合同金额相符，否则请在审批正文列出计算明细，合同人数与出勤人数、天数一致；否则按实际出勤支付费用，如有增编，需重新签定协议并评审）

（2）保洁费：合同、P值表、考勤表。

（3）电梯维保费：合同、维保记录、照片（每台电梯5张）。

注：外包费用因领导批示按收缴率支付的，在达到收缴率要求支付余款时，需会计确认核实余款金额。

5、招待费（非固定）： 需提供刷卡凭条、请示唐总和韩总、一次消费发票需连号，送礼需以电子购物券形式在公司彩之云平台购买，购买物品如使用个人红包支付，不予报销。

6、员工活动费：请示、员工签字确认、水印照片。

7、社区文化活动费： 请示（含方案）、活动水印照片、小区出纳签字确认所购物品。（如可循环使用的物品出纳需进行出入库盘点登记管理）

8、办公费： 采购标准详见总裁办公告（快递费用报销需列区间明细表）

9、交通费： 乘车区间明细表(不允许报销的士费用）、夜查交通费需提供相关依据。

10、社保费： 需附银行扣款回单、系统导出购社保员工明细。

11、停车场分成： 合同或协议；根据收入分成的加附分成明细。

12、差旅费： 提供出差明细表，报销标准详见总裁办出差公告。

13、房租宿舍费用：报销标准详见总裁办公告

14、业委会经费： 合同协议（业委会盖章）、业委会名单。

15、固定电话费： 不允许报销，特殊情况需唐总、昌总批示后方可（以大区为单位每年末申报次年费用）。

16、固定补贴：报销标准详见总裁办公告，报销附件需提供总裁办审批的申请单。

17、外派补贴：根据人力资源部提供的明细报销；生活补贴需做入工资一并发放，不再单独报销，住房补贴对外派本人直接付款。

18、开办物资和固定资产： 由总裁办采购部审核批示的采购申请单、需网上采购。

19、员工服装费：提供由总裁办审核的采购清单、发放人员明细，对公付款。20、水电费：业主水电费提供公司统一水电统计表，公共部分按预算费用支付。

21、门禁卡：统一由开元购置。如项目门禁卡系统与公司不匹配需自行采购的，则需集团采购部审核批准方可。

22、水质检测费：检测报告。

23、证件费用：

1）证件培训费（消防）：证件由事业部保管，报销需提供证件复印件和承诺书。2）证件使用费：报销标准详见人力资源中心公告。

24、工资除外的奖励：

1、条件：（1）依据员工手册2.5.3.1奖励制度，审批时请注明符合第几条制度;（2）由集团总裁审批的各事业部奖励制度。以上两点都不符合者需走集团唐总、昌总特批。

2、金额：金额在500元以内由事业部审批；（500-5000）元以上增加至运营中心审批；5000元以上集团唐总、昌总审批。

25、往年管理费分成：参考公司集团公告；律师催回的费用不参与分成。

26、市场部提成：需会计部核实系统提成面积。

27、入伙支援费：提供费用明细。

28、个人借款：

1、因特殊情况需要对私付款（包括借款）必须提供担保。借款人员走流程时在正文里注明担保人，担保人在审批时回复同意担保即可。

集团总部人员借款—部门负责人担保；事业部人员借款—由事业部总经理担保、事业部总经理借款—由大区总担保、大区总借款—由运营中心副总裁昌荣总担保； 专业公司人员借款—专业公司总经理担保。

三、支付时间

为了更好的对资金进行统筹安排，提高工作效率，资金管理部集中付款，付款时间如下：

1、报销单：收到单据后出纳需核对明细，有问题及时反馈；自收单之日起5个工作日内反馈问题单据；11个工作日（2周）内完成付款（且需满足以下条件：

1、资金及时转入总部，确保资金充沛

2、交单人员提供纸质和电子交单明细至总部付款出纳）

2、工资：每月9日之前人事部必须将所有工资单及员工账号交与资金管理部，12日之前资金管理部集中发放工资。

四、注意事项

1、所有报销单必须提供完整的审批、真实发票、收款人名称、账号、银行及开户支行。填写在报销单备注栏；项目出纳对报销单据的真实、完整、合法性负责（辨别发票真伪），如有提交虚假报销单集团将直接移送公安及司法机关；所有合同必须提供合同评审；审批必须通过系统直接打印，不允许复制后另行打印。

2、预算部在流程审批时必须注明此费用预算金额及是否超预算。

3、所有借款冲账时必须附原始借款审批。

4、各项目所有支出报销单必须经过资金管理部审核后转交会计部。借款、联动、代扣等一切相关费用，小区出纳必须在单据上备注冲账或已付款，否则重复付款所引起的损失自行承担，后补的附件直接交给会计部。

5、享受公司车补及招待费的员工不予另外报销招待费及车辆使用费。

6、新收购事业部： 1）未纳回总部前，由预算经理按集团要求进行规范；

2）纳回总部后，不规范单据给予二个月的过渡时间，第一个月资金管控部整理问题反馈，第二个月事业部培训整改，第三个月必须按公司付款规范执行。

3）纳回总部未并轨的事业部，需以邮件形式请示唐总、昌总该事业部所有的报销模式和标准，批准后按此执行。付款规范需与集团一致。

7、快递单据至总部时务必注明“资金管控部收”。

8、可借款类别：

1）幸福中国行、预收费送礼品、节日送礼；

2）社保、保险、税费、水电、供暖；

3）投标保证金；

4）前期入伙、开办物质、固定资产、物料；

5）彩学院开营、会餐；

6）诉讼代理律师费、法院罚款赔偿；

7）年会聚餐、节日大型活动（员工、社区、培训）；

8）突发意外。

（以上借款单项金额需大于1000元以上方可，除此类别不允许借款）

特别说明：项目固定类付款，如果是先付款后补发票的原因，无需走借款流程。建议提前走审批报销，发票后补至会计部。（例：网络费、公车油费、水电、社保、税费等）

9、总经理在总部学习期间产生的往返于事业部的交通费用由学院总院培训总监审批，超过2次需请示集团总裁。

10、发票提供类别

1）提成类发票：办公用品、劳保用品、日用品、商品、交通类； 2）信息费：交通、办公类发票

五、附件表格模版

交单明细模版.xls附件表格模版.xls

彩生活服务集团/资金管理部

二〇一六年三月一十八日

第二篇：对帐与付款控制流程规范

对帐与付款控制流程规范

为了加强应付帐款对帐与付款业务的内部控制，规范对帐与付款行为，防范对帐与付款过程中的差错和舞弊，根据《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规，制定本规范。

第一章对帐

第一条单据

一套完整的“订单采购”对账资料包括如下：

1）《订单评审表》-------------------销售提供

2）《物料需求申购清单》---------------PMC提供

3）《采购订单》-----------------------采购提供

4）《送货单》、《退货单》---------------加工厂提供

5）《入库单》-------------------------加工厂提供

6）《对账单》-------------------------供应商提供

7）《发票》---------------------------供应商提供（暂时不用）

“委托加工”对账资料包括如下：

1）《对账单》-------------------------加工厂提供

2）《成品入库单》---------------------物流仓提供

3）《成品出库单》---------------------加工厂提供

4）《返修机入库单》-------------------加工厂提供

5）《返修机出库单》-------------------加工厂提供

6）《发票》---------------------------加工厂提供（暂时不用）

第二条职责

一、采购部

严格遵守“见单作业”的宗旨，决不允许超数量、超单价采购；将每月的对账单据及时提交到财务，负责收集对账的相关原件资料，包括如下：

《采购订单》（复印件）、《送货单》、《退货单》、《入库单》、《对账单》

二、财务部

严格遵守“单据完整”的宗旨，决不允许在单据不完整的任何情况下付款，将每月的账务及时挂账，为公司资金运作提供准确参考数据，负责核对对账的全套原件资料，包括如下：

《订单评审表》、《物料需求申购清单》、《采购订单》、《送货单》、《退货单》、《入

库单》、《对账单》

加工厂的对账，财务要审核全部单据。

三、PMC

负责将每次的《订单评审表》和《物料需求申购清单》原件给财务，复印件分发相关部门使用并保管。

负责加工厂的对账。

第三条作业说明

一、采购员将每次下达的《采购订单》在每周整理一份清单，《采购订单》原件提交财务并签收清单，复印件自己保留；

二、所有供应商帐单期为每月1日至月末最后一天，供应商在每月的1日~5日把上月的《对帐单》发电子档给相应采购员对账，采购经理在每月的1日~5日根据供应商《对账单》做一份应付帐款汇总表给财务部做应付帐款预算。

二、采购员核对供应商《对账单》、《送（退）货单》、《入库单》、《采购订单》（复印件）四者相互核对一致后在《对账单》上签字确认，采购分供应商汇总此份资料在每月的10日前给到财务部，财务在每月15日前复核签字确认后给采购，由采购回传供应商，否则再重复直到OK为止，财务在每月的20日前完成上月所有对帐工作。

三、委托加工的对账单时间和订单采购的同步。

四、各种对账，如果没有在规定的时间内完成的，供应商对账将顺延到次月，如果公司内部人员作业延期的则作为工作考核进行考评。

五、经双方核对无误后的账目，供应商要求再次核对的，按1000元/次扣款后再行核对，由此造成的后果由供应商承担。

第二章付款

第一条单据

一、月结的付款同时应附有：

1）《到期付款通知》；

2）《付款申请书》；

3）《收款收据》；

4）《供应商收款帐号委托书》

二、预付的付款应附有：

1）《付款申请书》；

2）《供应商收款帐号委托书》；

3）《采购订单》或《合同》，分多次预付的需复印并注明上次预付时间、额度；

三、现付的付款应附有：

1）《付款申请书》；

2）《供应商收款帐号委托书》；

3）《送货单》；

4）《入库单》，特殊情况可后补。

第二条职责

一、采购部

严格站立在公司的立场，在最大化保证公司利益和保证双方良性合作的前提下，按照财务发出的《到期付款通知》申请货款，参考双方的付款条约申请货款。

二、PMC

按照财务发出的《到期付款通知》申请货款，确保与加工厂的良性合作关系。

三、财务部

及时反馈公司应付款信息，为公司决策层随时了解公司资金状况提供准确的信息。

第三条作业说明

一、财务部核对对账单据后，及时做账，并每月发出的《到期付款通知》给到公司总经理和采购部，加工厂的给到PMC。

二、采购部、PMC于付款到期日前一个星期，填写《付款申请单》，附上《供应商收款帐号》及委托书，经财务复核及总经理（或授权人）审批，OK后由财务部出纳在每月的最后两周的每周三统一安排付款。如有特殊情况的，采购部门、PMC应提前通知财务部停止支付。

三、付款后财务提供水单给采购/PMC，由采购/PMC通知供应商收款核查。

第三章附则

一、财务部应对预付款按供应商或采购订单、合同进行专项管理，定期进行追踪核查，对预

付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断；对有疑问的预付账款及时采取措施，尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性，进行预付（应收）账款账龄分析，提取坏账准备。对已收到货物的预付款及时冲销。

二、加工厂要每月进行盘点，核对本月的所有进料、退料、调料、补料、成品出货等，差异

数在次月的期初数中必须调整过来，确保每月期初的数据是正确的。

三、本规范由财务部制订并解释，公司拥有修改的权力。

四、本规范自2010年8月份对账开始执行。

深圳市丰泰克科技有限公司

财务部

2010.09.06

第三篇：内部会计控制规范-采购与付款(试行)（定稿）

内部会计控制规范——采购与付款(试行)

第一章 总 则

第一条 为了加强对单位采购与付款的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范——基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。

第二条 本规范适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织(以下统称单位)。已纳入政府采购范围的采购与付款业务,还应当执行政府采购方面的有关规定。

第三条 国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的采购与付款内部控制规定。

各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关采购与付款内部控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的采购与付款内部控制制度,并组织实施。

第四条 单位负责人对本单位采购与付款内部控制的建立健全和有效实施以及采购与付款业务的真实性、合法性负责。

第二章 岗位分工与授权批准

第五条 单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

采购与付款业务不相容岗位至少包括:

(一)请购与审批;

(二)询价与确定供应商;

(三)采购合同的订立与审计;(四)采购与验收;

(五)采购、验收与相关会计记录;

(六)付款审批与付款执行。

单位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。

第六条 单位应当配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

单位应当根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮换。

第七条 单位应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。

第八条 审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

第九条 单位对于重要和技术性较强的采购业务,应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。

第十条 严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。

第十一条 单位应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

第三章 请购与审批控制

第十二条 单位应当建立采购申请制度,依据购置物品或劳务等类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

第十三条 单位应当加强采购业务的预算管理。对于预算内采购项目,具有请购权的部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,具有请购权的部门应对需求部门提出的申请进行审核后再行办理请购手续。

第十四条 单位应当建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目,应当明确审批权限,由审批人根据其职责、权限以及单位实际需要等对请购申请进行审批。

第四章 采购与验收控制

第十五条 单位应当建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出明确规定,确保采购过程的透明化。

第十六条 单位应当根据物品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式。一般物品或劳务等的采购应采用订单采购或合同订货等方式,小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。

单位应当制定例外紧急需求的特殊采购处理程序。

第十七条 单位应当充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序,并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。

第十八条 单位应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件,由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。

对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告;有关部门应查明原因,及时处理。

第五章 付款控制

第十九条 单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定办理采购付款业务。

第二十条 单位财会部门在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第二十一条 单位应当建立预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。

第二十二条 单位应当加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项须经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。

第二十三条 单位应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定,及时收回退货货款。

第二十四条 单位应当定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。

第六章 监督检查

第二十五条 单位应当建立对采购与付款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

单位监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查采购与付款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

第二十六条 采购与付款内部控制监督检查的内容主要包括:

(一)采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在采购与付款业务不相容职务混岗的现象。

(二)采购与付款业务授权批准制度的执行情况。重点检查大宗采购与付款业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为。

(三)应付账款和预付账款的管理。重点审查应付账款和预付账款支付的正确性、时效性和合法性。

(四)有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。重点检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。

第二十七条 对监督检查过程中发现的采购与付款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。

第七章 附 则

第二十八条 本规范由财政部负责解释。

第二十九条 本规范自发布之日起施行。

第四篇：内部控制具体规范--采购与付款

企业内部控制具体规范——采购与付款

第一章 总 则

第一条 为了引导企业加强对采购与付款业务的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规，制定本规范。第二条本规范所称采购与付款，主要是指企业外购商品并支付价款的行为。企业外购劳务并支付价款的控制，可以参照本规范的规定执行。第三条 企业在建立并实施采购与付款内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：

（一）权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理；

（二）请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确；

（三）采购与验收的管理流程及有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、购进商品的验收等应有明确规定；

（四）付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。第二章 职责分工与授权批准 第四条 企业应当建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括：

（一）请购与审批；

（二）询价与确定供应商；

（三）采购合同的订立与审核；

（四）采购、验收与相关会计记录；

（五）付款的申请、审批与执行。

第五条 企业应当建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。

有资源整合条件的企业或企业集团，业务采购权应当尽量集中，实施集中或相对集中采购，或采取集中招标形式，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。

第六条 企业可以根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害企业利益的风险。第七条 企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单(或采购合同，下同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。第三章 请购与审批控制

第八条 企业应当建立采购申请制度，依据购置商品或劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

企业采购需求应当与企业生产经营计划相适应，具有必要性和经济性。

请购部门提出的采购需求，应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

第九条 企业应当加强采购业务的预算管理。对于预算内采购项目，具有请购权的部门应当严格按照预算执行进度办理请购手续；对于超预算和预算外采购项目，具有请购权的部门应当对需求部门提出的申请进行审核后再行办理请购手续。

第十条 企业应当建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限以及企业实际需要对请购申请进行审批。第四章 采购与验收控制

第十一条 企业应当建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等作出明确规定，确保采购过程的透明化。

企业应当建立供应商评价制度，由企业的采购部门、请购部门、生产部门、财会部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价，包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况等进行综合评价，并根据评价结果对供应商进行调整。企业应当对紧急、小额零星采购的范围、供应商的选择作出明确规定。同一企业（或企业集团）下属的分支机构应当尽量避免多头对同一供应商。

第十二条 企业应当根据商品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式。一般物品或劳务等的采购可以采用订单采购或合同订货等方式，小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。企业应当对例外紧急需求、小额零星采购等特殊采购处理程序作出明确规定。企业应当成立由企业管理层，以及来自采购、请购、生产、财会、内审、法律等部门的负责人组成的采购价格委员会，明确采购价格形成机制。大宗商品或劳务采购等必须采用招投标方式确定采购价格，并明确招投标的范围、标准、实施程序和评标规则。其他商品或劳务的采购，应当根据市场行情制定最高采购限价，不得以高于采购限价的价格采购。以低于最高采购限价进行采购的应以适当方式予以奖励。企业应根据市场行情的变化适时调整最高采购限价。委托中介机构进行招投标的，应当加强对中介机构的监督。

第十三条 企业应当充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息，由采购、使用等部门共同参与比质比价，并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应当由经授权的部门事先对采购价格等有关内容进行审核。

对单价高、数量多的物资采购，企业应当制定严格的比质比价采购制度。

第十四条 企业应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具检验报告、计量报告和验收证明。

对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告；有关部门应当查明原因，及时处理。第五章 付款控制 第十五条 企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《企业内部控制具体规范第xx号——货币资金》的规定办理采购付款业务，并按照国家统一的会计制度的规定进行核算和报告。第十六条 企业财会部门在办理付款业务时，应当对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。财会部门应当参与商定对供应商付款的条件。

第十七条 企业应当建立预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理。

企业应当加强对大额预付账款的监控，定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断；对有疑问的预付账款及时采取措施，尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。

第十八条 企业应当加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。

第十九条 企业应当建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定，及时收回退货货款。第二十条 企业应当定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应当查明原因，及时处理。

第五篇：内部会计控制规范——采购与付款(试行)

内部会计控制规范——采购与付款（试行）

第一章 总 则

第一条 为了加强对单位采购与付款的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范——基本规范（试行）》等法律法规，制定本规范。

第二条 本规范适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织（以下统称单位）。已纳入政府采购范围的采购与付款业务，还应当执行政府采购方面的有关规定。

第三条 国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范，制定本部门或本系统的采购与付款内部控制规定。

各单位应当根据国家有关法律法规和本规范，结合部门或系统有关采购与付款内部控制的规定，建立刊登本单位业务特点和管理要求的采购与付款内部控制制度，并组织实施。第四条 单位负责人对本单位采购与付款内部控制的建立健全和有效实施以及采购与付款业务的真实性、合法性负责。

第二章 岗位分工与授权批准

第五条 单位应当建立采购与付款业务的岗位责任制、明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离，制约和监督。采购与付款业务不相容岗位至少包括：

（一）请购与审批；

（二）询价与确定供应商；

（三）采购合同的订立与审计；

（四）采购与验收；

（五）采购、验收与相关会计记录；

（六）付款审批与付款执行。

单位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。

第六条 单位应当配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

单位应当根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮换。

第七条 单位应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。

第八条 审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。

经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。

第九条 单位对于重要和技术性较强的采购业务，应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。

第十条 严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。

第十一条 单位应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

第三章 请购与审批控制

第十二条 单位应当建立采购申请制度，依据购置物品或劳务等类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

第十三条 单位应当加强采购业务的预算管理。对于预算内采购项目，具有请购权的部门应严格按照预算执行进度办理请购手续；对于超预算和预算外采购项目，具有请购权的部门应对需求部门提出的申请进行审核后再行办理请购手续。

第十四条 单位应当建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限以及单位实际需要等对请购申请进行审批。

第四章 采购与验收控制

第十五条 单位应当建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程的透明化。

第十六条 单位应当根据物品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式。一般物品或劳务等的采购应采用订单采购或合同订货等方式，小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。

单位应当制定例外紧急需求的特殊采购处理程序。

第十七条 单位应当充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。

第十八条 单位应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明。

对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告；有关部门应查明原因，及时处理。

第五章 付款控制

第十九条 单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金（试行）》等规定办理采购付款业务。

第二十条 单位财会部门在办理付款业务时，应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第二十一条 单位应当建立预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理。

第二十二条 单位应当加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项须经有关授权人员审批后方可办理结算与支付。

第二十三条 单位应当建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，及时收回退货货款。

第二十四条 单位应当定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应查明原因，及时处理。

第六章 监督检查

第二十五条 单位应当建立对采购与付款内部控制的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期或不定期地进行检查。

单位监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查采购与付款业务内部控制制度是否健全，各项规定是否得到有效执行。

第二十六条 采购与付款内部控制监督检查的内容主要包括：

（一）采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在采购与付款业务不相容职务混岗的现象。

（二）采购与付款授权批准制度的执行情况。重点检查大宗采购与付款业务的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批的行为。

（三）应付账款和预付账款的管理。重点审查应付账款和预付账款支付的正确性、时效性和合法性。

（四）有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。重点检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全，使用和保管制度是否存在漏洞。

第二十七条 对监督检查过程中发现的采购与付款内容控制中的薄弱环节，单位应当采取措施，及时加以纠正和完美。

第七章 附 则

第二十八条 本规范由财政部负责解释。

第二十九条 本规范自发布之日起施行。