我院电子病历系统的应用促使医疗质控发生了...

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第一篇:我院电子病历系统的应用促使医疗质控发生了...

我院电子病历系统的应用促使医疗质控发生了革命性变化吉林省四平市中心人民医院院信息科 136000崔运昌 文香兰摘要:电子病历系统的应用,使得医疗质量管理发生革命性变化,它能够对设置好的质控点实现自动质控。质控办、医务科和各科质控员随时可以调阅所有在院病人的病历信息、医嘱信息,进行环节质控,增强了质控工作的实时性、全面性、互动性。关键词:电子病历 医疗质控 随着电子病历在医院的广泛应用,通过计算机对病历进行实时质控成为普遍而迫切的需求。通过对病历内容的监控和分析,不仅能提高病历本身的质量,也能够在规范医疗行为、减少医疗差错、控制医疗费用,乃至推动临床路径管理等方面起到积极作用【1】。

一、传统质控管理模式的局限当前的病历质量管理工作,尽管在管理理念及管理策略上表现出前瞻性和全局性,但管理手段的短板,导致了管理方式的滞后;几乎原生态的管理手段,以人工上报、手工查阅等方式,直接制约了管理策略的推行;另一方面,社会各界却近不及待地以信息时代的眼光来评价医政管理工作,医疗需求也敦促着医管部门,采用信息化工具,扩大医管的影响力。目前需要基于数字技术的病历质量管理体系,通过以电子病历的结构化分析、有效信息抽取、异构数据集成等关键技术的攻关,成功实现规范质控、临床路径和学术质控,构建功能完整、体系通用、技术先进的病历质量管理信息系统架构。

二、数字化医院质控现状分析现阶段,我国基于数字技术的医疗质量控制体系尚未建立。在经济发达地区,信息化技术已开始应用于临床,为数字化的病历质量控制奠定了基础,但对于如何进行电子病历质量的控制,仍缺乏研究;在临床信息化发展较慢的区域,开展数字化病历质量控制的基础设施尚待完善【2】。具体来说,当前的数字化病历质量控制存在以下缺陷:一是适应性差,面对复杂的病历质量控制规则和不同专科的个性化需求,难以满足;二是对病历文本缺乏信息提取和分析能力,无法真正监控病历内容中的缺陷;三是多为强制性的,而非建议性的,破坏了“不能够阻止医生做决定”原则,易导致法律纠纷;四是没有通过数据集成来确保病历的完整性,往往缺乏质控依据。

三、我院的实践电子病历实时网络医疗质量控制模式是指医院质量控制人员通过信息网络对全院各科室的病人从入院生成电子病历直至出院进行全程实时质量检查控制的质控模式,它以“电子病历”为质控主体,分为“事前提醒”、“事中监测”、“事后检查”三个连续质控过程,将终末医疗质量控制的环节前移,充分体现医疗质量全过程管理的质量控制思路【3】。我院自2010年2月份开始实行实时网络“电子病历”质量控制以来。通过一年的实践,医院体会到电子病历质量控制的优点主要可以归纳为以下几点:(1)自动化。电子病历系统自动完成对系统内定义的质控点的质控,34个质控点保证针对病历的“实时性”质控,进行自动检查(例如:入院记录未在24小时内完成、患者入院48小时内有无主治医师查房记录,72小时内有无副主任查房记录等);53个质控点保证病历资料的完整性,自动检查(例如:有无主诉、术后3天有无连续病程等)。医院临床诊疗质量管理从以往手工抽查方式,存在的疏漏、工作效率低下、人为评判标准不

一、对大量诊疗数据根本无法实现全过程的质量控制等,到目前的通过系统可以完成全过程每个环节的质量控制管理,自动提醒,自动评分,自动统计报表等,让质控部门的人员从繁重的工作中脱离出来,更多的去关注如何更好的完善质控体系,将更好的质控思路应用到实际工作中去。(2)实时性。与传统质控终末监督模本比较,网络质控的时效性大大提高。医院质控办、医务科和各科质控员随时可以监控所有在院病人的医疗记录、医嘱信息,从而使质量控制的重点从终末前移到具体的诊疗环节中,既保证了诊疗活动的独立性和完整性,又实现了诊疗全程质控,特别是医疗文件的及时性、书写内容的准确性及书写的规范性。同时,通过电子病历网络系统变传统的终末、事后的医疗文书质量控制(病案室终末质量控制)为全程实时的医疗质量控制,并及时与临床医师沟通,第一时间监控病历及病程记录,监控其所反映的医疗处理过程,及时发现问题并及时解决,促进了医疗质量的提高。这是传统“终末质量控制”无法比拟的。(3)全面性。质控人员面对的是实时的医疗记录,同时这些信息也随着诊疗过程的进展日益丰富,从而使质控的有效性进一步得到保障。(4)互动性。质控人员与一线临床医生的信息交互和反馈,使临床医生能认真书写医疗记录,并随时就病历中存在的问题与质控办专家进行实时沟通,从而使质控不再只是停留在处罚层次,而是实实在在对临床医疗质量的改善发挥重要作用。总之,电子病历系统的应用使得医院质控管理走上自动化、科学化、规范化、全过程实时质量控制轨道。参考文献:【1】冯妙坚等,ISO质量管理和病历质控系统在电子病历质控中的应用,中医药管理杂志。2009,17(3):225-226【2】庞娟电子病历质量控制系统的设计,当代医学2。200915(4):17-18【3】吴伟斌,电子病历系统的设计与实现,解放军医院管理杂志。2005,12(3)223-225

第二篇:门诊电子病历系统在医院的应用

门诊病人一次就医过程需经历挂号、缴费、取药、检验检查等过程多次反复排队。大量的时间消耗在非医疗的排队等候上,给就医带来诸多不便。同时不断增多的病人也给医院就医环境带来诸多压力。易迅电子病历是国内少数拥有全部核心技术知识产权的电子病历系统。符合新医改标准、海量免费的病历模板、并拥有丰富的临床知识库。以医生为核心,以满足医生的需要为首要出发点。想医生所想,急医生所需。利用软件系统帮助医生快速、智能安全的完成非主观判断性的临床工作内容。,易迅电子病历由:住院医生工作站,住院护士工作站,病案管理工作站,系统管理工作站,门诊医生工作站,电子病历网联网平台组成,下面就分析下门诊电子病历系统这部分在医院的应用。本文结合广东省中医院的门诊病人多,日平均门诊量约万人次以及医疗资源有限等实际情况,介绍引进门诊电子病历系统缓解病人就医难的实际过程。

1挂号收费系统

挂号收费系统彻底转变了传统挂号收费的方式,简化了就医流程。

(1)以条形码为载体的病人基本信息全院联网,使得病人的挂号速度加快,就诊信息的统一性和连续性得到加强。条码丢失或失效后,根据病人病历号或挂号收据、身份证可查到原条形码信息并给予补办。

(2)门诊挂号收费窗口合一,分层设岗,目前中院在门诊部一,二,三,五楼共有约60个挂号收费的窗口,一机多用改变传统挂号收费窗口分离的做法,所有收费窗口均可挂号收费,每个窗口配多种打印机(自费、公费、医保等),以解决同时打印挂号收据、收费发票的问题。

(3)实现多种形式的预约挂号,提供现场预约、电话人工预约、自助语言以及网上预约等多种服务。2分诊排队呼叫系统功能全面的分诊系统,对医疗的秩序有序进行提供很好的作用。

2分诊排队呼叫系统的应用

(1)该医院分诊流程为:病人挂号后病人的基本信息通过接口传输到分诊系统,分诊系统将病人按时间先后顺序、按科室、按医生自动排队。利用分诊管理系统及住院医生工作站,控制候诊区的显示大屏和呼叫喇叭。医生可以通过虚拟叫号或者物理叫号设备呼叫病人。病人信息会显示在候诊区显示大屏上并发出“请某某病人到几号诊室就诊”的语音提示信息。

(2)检验检查排队呼叫系统的应用

检验检查部门的排队呼叫方案与诊间呼叫的原理基本一致,由登记工作站、图文报告系统、显示屏幕、呼叫喇叭、功放组成。

3门诊医生工作站

门诊电子病历系统本身不仅应当具有方便易用、功能齐全,还需要医院各部门的通力配合,让广大医生真正了解其便利性,才能全面推广。取消手工处方及各类手工检验、检查单、计费单,系统提供中西药处方及检验检查单生成、取消功能,简要病史和中西医诊断的录入功能,各类处方、检验检查模板的调用和复制功能,历史医嘱的查询和复制功能等。处方确认时可自动进行配伍禁忌的审

查、公、自费金额的提示、药房缺药和医保限制药的提示功能等,为医生提供了大量非常有用的信息和功能,与手工诊治相比可节省一半的时间。因此,目前我院门诊医生在没有电脑的情况下几乎无法应诊。各类医疗信息资源的查询统计功能提供了药品属性及其用药咨询、药理分析查询功能;检验检查报告的实时回传,随时查询统计医生门诊工作量、门诊工作日志、门诊病历质控的查询等各项功能。

4其他辅助服务

该院为提高门诊医疗业务的效率和水平,简化诊疗流程,为病人提供多种自助服务,主要可以体现在以下几个方面:

(1)自助挂号

病人通过终端触摸屏自行完成挂号操作,可以通过扫描或输入医保卡、医院诊疗卡号码获取患者的姓名、性别、年龄、是否医保病人等基本挂号信息,由挂号人选择普通号或专家号、选择挂号科室,然后付款、打印挂号单。支持多种付费方式,如医保卡支付或第三方支付卡(如一卡通)支付、现金支付(纸币/硬币),现金支付可支持找零功能。使用“自助服务系统”没有医保和自费病人的限制,不增加病人额外负担,不仅可以挂号,也可付费,结合预付款服务模式,减少流程环节,显著提高就诊效率。

(2)自助清单查询打印

自助清单查询打印可支持的清单类型包括检验检查报告单、费用清单等,可实现检验单查询、打印等功能。打印成功后记录打印日志,用户只能打印一次,如打印失败或需要再次打印,需要管理员进行打印记录重置。

(3)自助专家预约

病人凭二代身份证或社保卡实名制确认身份后,便可自我完成预约过程。而这种实名制的预约使“黄牛”号贩子没有任何可乘之机,也从根源上确保了病人的就医利益。

5总结和展望

自广东中医院院从2010年开始使用门急诊电子病历系统,经过了较长的适应过渡期,门诊公费处方全部电子化,门诊电子病历的使用率达95%,医生真正离不开电脑了。在使用过程中,医护人员不断提出各种新的需求,门急诊电子病历系统也在持续更新优化中。在不久的将来,希望能够在以下几个方面对门急诊电子病历系统进行升级和改造:

(1)若能实现病人就诊实名制,采用卫生部统一的社保卡或者身份证挂号,则能确保病人信息的准确性。

(2)对照电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准完善电子病历,优化系统,拓展功能,深化使用。

(3)CA论证,确保电子签名的法律有效性。

(4)门诊无线网络覆盖建设(如何和3G网络融合)。

(5)与社区卫生院信息平台联通。

(6)数据安全、网络安全、平台整合。

第三篇:电子病历系统应用水平分级评价管理办法(2018版)

附件1

电子病历系统应用水平分级评价管理办法

(试行)

第一条

为进一步完善工作机制,明确工作流程,保证电子病历系统应用水平分级评价工作(以下简称分级评价工作)公正、透明、规范、有序开展,有效引导医疗机构积极开展以电子病历为核心的信息化建设,制定本办法。

第二条

参与分级评价工作的各级卫生健康行政部门及所属机构、相关医疗机构等适用本办法。

第三条

国家卫生健康委负责管理全国分级评价工作,具体工作由国家卫生健康委指导有关单位承担。各级卫生健康行政部门负责本辖区内分级评价工作,组织辖区内医疗机构进行电子病历信息化建设并开展分级评价。地方卫生健康行政部门可以委托所属事业单位或组建电子病历分级评价专家组承担相关工作。

第四条

分级评价工作按照“政府引导、免费实施、客观公正、安全规范”的原则进行。

承担评价工作的单位、个人不得以任何形式向医疗机构收取评价费用。参与评价工作的单位、个人不得以任何形式影响评价工作的公平公正。

第五条

分级评价工作通过“电子病历系统分级评价平台”进行。国家卫生健康委向各省级卫生健康行政部门发放平台管理权限。

第六条

各级卫生健康行政部门要按照国家卫生健康委统一要求,组织辖区内医疗机构按照规定时间登录“电子病历系统分级评价平台”填报数据,由平台出具自评报告,报告内容包括电子病历应用水平自评等级与得分。二级以上医院要全部按时参加分级评价工作,鼓励其他各级各类医疗机构积极参与。

第七条

自评等级为0—4级的医疗机构,经省级卫生健康行政部门进行审核后生效。审核内容主要包括医疗机构填报信息是否真实有效等。

第八条

自评等级为5级及以上的,由省级卫生健康行政部门进行初核,初核其填报信息真实有效后,提交国家卫生健康委进行复核。

第九条

省级卫生健康行政部门可以将4级及以下分级的审核权限下放至地市级卫生健康行政部门。经省级卫生健康行政部门批准,有条件的地级市卫生健康行政部门可以向国家卫生健康委申请5级初核权限,经培训考核合格后发放相应权限,并进行动态考核管理。

第十条

医疗机构要建立分级评价工作管理机制,明确本机构相关职能部门和专人负责分级评价工作。

第十一条

医疗机构要确保填报数据客观、真实,并按要求准备相关备查材料。提交的评价申请材料不全、不符合规定内容及形式或未在规定时间内提交材料,或未按要求补充材料的,视为放弃评价工作。

第十二条

分级评价工作周期为一年,评价结果反映其参评周期内的电子病历应用水平。间隔超过2年未参加评价的医疗机构,需再次通过原级别评价后再申请更高级别评价。

第十三条

按2011年《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准(试行)》要求已获评5级及以上的医疗机构,可在已取得级别的基础上直接申报更高级别。

第十四条

参与分级评价工作的各单位及人员应当加强信息安全管理,提高信息系统安全防护水平,不得向无关人员泄露相关数据信息。

第十五条

各省级卫生健康行政部门可依据本管理办法制定本省份分级评价工作实施细则。

END

第四篇:【CHINC2015】陈国强:电子病历系统功能应用水平5级创建体会

【CHINC2015】陈国强:电子病历系统功能应用水平5级创建体会

陈国强,江阴市人民医院副院长。在本次大会“电子病历分会场”作了题为“电子病历系统功能应用水平5级创建体会”的精彩演讲。主要结合医院信息化建设的实践,阐述了创建电子病历系统功能应用水平5级的必要性,并介绍了创建电子病历系统功能应用水平5级的体会。

以下内容根据CHINC2015现场实录整理,转载请注明出处。

江阴是一个县级市,是位于长江下游的经济重镇,新兴滨江港口城市。江阴市人民医院是百年老院,始建于1897年,现为东南大学医学院附属医院、南通大学附属医院、徐州医学院江阴临床学院,是一所集医疗、教学、科研、预防保健、康复为一体的综合性三级乙等医院。医院占地面积不大,约5.7万平方米,分东区和本部两个区,编制床位1500张,设计开放床位2158张。曾荣获全国百佳医院、全国综合医院中医药工作示范单位、全国医院院务公开示范点、江苏省基本现代化医院等荣誉。

我院信息化起步较早,全面建设始于1997年,至今已经形成以万兆光纤为主干、千兆到桌面的医院局域网为基础、以服务病人为中心、以临床医疗信息为主线、以提高管理水平为目标、以集成平台为核心,满足区域医疗卫生信息化、集临床和医院管理为一体的数字化平台。医院信息化建设方案主要是一个中心、两网两卡、五大平台。一个中心即数据中心,两网即内网和外网,两卡则指市民卡的一卡通和外来人口使用的江阴市统一就诊卡。另外还有一张是我们医院的员工卡。五大平台包括:医疗业务平台、医疗业务平民、客户服务平台、知识协作与管理平台、供应链管理业务平台。我院信息化投入较大,累计投入已超过6个亿,占到了业务收入的1.2%。

下面是我院的网络拓扑图,所有的原来的服务区、交货区,都可以用它来做备份。

我院有三个数据备份,一个是存储应用容灾架构,这是我院信息化建设的主要内容,包括短信服务平台、服务器管理平台等。比如叫号系统,预约有几种方式,包括电话、网上、微信预约广告。还有一卡通系统。另外就是临床信息管理系统,即CIS,包括门诊医生工作站、住院医生工作站、电子病历系统等。区域卫生信息化建设方面我院进行的也比较快,已经完成区域WLIS、区域WPACS、区域ECG、区域供应市消毒配送与质量追踪管理系统、区域体验管理信息系统。

下面是电子病历系统功能应用水平分级评价的方法。电子病历系统主要是考察和度量各个医院机构的电子病历应用所达到的水平,使医院能评估自己所处的位置;第二,给出了一个电子病历系统建设的路线图或发展指南,医院能明确的了解各个阶段电子病历应当实现的功能,可用于指导医院机构沿着正确的发展路线建立电子病历系统;第三,引导电子病历相关系统的开发商更好的开发相应的电子病历产品。所以说,电子病历分级评价不是一个硬性的规定。从医院信息化角度来讲,从电子病历建设的本身角度来讲,我觉得非常有必要来做这件事。

电子病历功能发展有四阶段:第一个是数据采集阶段,第二个是数据共享阶段,第三个是智能支持阶段,第四个是区域共享阶段。评价分级有0到7级,0级就是没有形成电子病历系统,第1级是部门内部初步数据采集,第2级是部门内数据交换,第3级是部门间数据交换,初级医疗决策支持,第4级是全院信息共享,中级医疗决策支持,第5级是统一数据管理,病历书写智能化,第6级是全程医疗数据闭环管理,高级医疗决策支持,第7级是完整电子病历系统,区域医疗信息共享。

评价的范围和主要内容,电子病历不像等级医院评价一样,等级医院只要病房里有一个移动护理就可以了,但是电子病历的比较还是客观的,它的评价分为系统功能的状态,就是功能有没有达到;第二是电子病历系统有效的应用范围;第三是电子病历系统应用的基础环境。电子病历评价的项目主要是有9个角色37项。评价的最低项目数,总的考察项目是37项,基本项是21项,选择项是16项,选择项至少要达到8项,就是一半以上,这个是最低的标准。电子病历应用等级评价的确定方法,一个是电子病历系统评价总分,第二是基本项目实现情况,第三是选择项目情况。评价的重点:一是电子病历实现的功能考察,就是系统功能,包括:第一基本项必须全部满足,第二选择项满足最低数量的要求,第三是满足本级以下全部功能。二是所实现系统功能应用范围的考察,就是有效应用:第一是基本项不低于80%,第二是选择项不低于50%。

电子病历系统项目功能评价方法:第一,在标准中,每个项目下面都列出0到7个各个等级详细的功能要求,评分时,每个项目的等级数就是这个项目平分的分值,即0级就是0分,等级越是高度,所获得的分数也越高。第二,在进行项目功能评分时应注意,必须是在该项目等级功能完全实现以后才能够得高等级的评分,也就是说,某个项目的低等级的工作没有实现,那么高等级功能要求所列的内容即使实现,也不能得到高等级的功能分数。比如达到了5级标准,但4级里面的标准没有达到,就不能评5级。第三,对电子病历有效应用的考察主要是看医院发展在医疗流程中大范围的应用了电子病历系统的各个功能。第四,标准中考察有效应用的具体方法就是收集医疗过程中考察项目各个级别应用人数,通过这个人数与应该应用的全部人数进行比较得到一个比例,用这个百分比表示有效应用。比如护理记录单,全院的出院病人是多少,多少病人是有电子病历护理记录单,比例是50%还是80%。各个等级最低总分占满分的比例,比如总的考察项目是37项,最低平分就是140分,也就是说最低要达到140分。

综合评分,对医疗流程中各个项目都可以进行功能评价和应用范围评价,从而得到功能评分和应用范围评分,将这两个评分进行相乘就能知道这个项目所达到的功能与应用范围的情况,最后得出综合评分。电子病历分级评价的流程有四个:自评阶段,网上自评阶段,审核阶段,数据上传。传上去的数据有问题,会网上提示,要再补充。所以有一个数据质控。

第四方面内容是电子病历系统功能应用水平的创建体会。建设五级电子病历的总体思路:在现有医院信息化基础上查漏补缺,补充欠缺系统,完善现有功能,整体达到五级水平,业务导向,紧扣标准,统一规划,分步实施。以医生工作站为基础,以电子病例为核心,通过医院集成平台对各种医疗信息进行全面集成、共享与利用,通过临床数据中心实现医疗数据统一管理,通过移动医疗的应用实现医嘱的全程闭环管理,以临床知识库提供全过程的辅助诊疗决策支持。这个是评价的步骤,一个是分级评价的自评,建设方案,项目实施,评价结果上报等等。我们是全院全员发动,作为中心工作抓。还制订了实施方案,分解任务,落实责任。组织人员外出考察,去上海吴泾医院等进行参观。还请国内的信息专家进行辅导,进行电子病历系统的自评,进行五级电子系统的实施工作,每个礼拜有周报。系统上线以后,汇总标准,定期梳理条款,对系统的角色和检查功能做进一步的审查。

临床知识库的系统构建和应用,我们有44419条的疾病规则,医生在开医嘱、申请单、查阅报告时,系统会自动根据病人的既往病史、性别、年龄等给出主动提示,医生还可以访问疾病和诊疗指南,临床技术操作规范等。还有一个是临床知识库系统的整体架构,里面有知识接收、解释推理引擎、知识规则库、知识本体。第二块主要是CDR,数据中心,数据中心有三个部门,一个是辅助管理上的检查,还有一个就是病历浏览器。CDR本身的结构就是把临床及时的数据来源录入电子病历,生成以后进入数据仓库里,经过数据的清洗再处理,然后分类,最后出来数据的应用。

电子病历分级评价的体会,一个是电子病历系统各功能发展要全面,不能有明显的短板,二是已有的功能要充分用起来,第三有一个核心供应商,协调难度小。

第五篇:武卫发[2011]118号转发四川省中医药管理局关于转发电子病历系统功能规范试行的通知的通知

电子病历系统功能规范(试行)

第一章 总则

第一条 为规范医疗机构电子病历管理,明确医疗机构电子病历系统应当具有的功能,更好地发挥电子病历在医疗工作中的支持作用,促进以电子病历为核心的医院信息化建设工作,根据《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《病历书写基本规范》、《电子病历基本规范(试行)》和《电子病历基本架构与数据标准(试行)》等法律、法规和规范性文件,制定本规范。

第二条 本规范适用于医疗机构电子病历系统的建立、使用、数据保存、共享和管理。

第三条 电子病历系统是指医疗机构内部支持电子病历信息的采集、存储、访问和在线帮助,并围绕提高医疗质量、保障医疗安全、提高医疗效率而提供信息处理和智能化服务功能的计算机信息系统,既包括应用于门(急)诊、病房的临床信息系统,也包括检查检验、病理、影像、心电、超声等医技科室的信息系统。

第四条 本规范是医疗机构建立和完善电子病历系统的功能评价标准,侧重于提高医疗质量、保障医疗安全、提高医疗效率相关的重要功能,不涉及实现各项功能的技术和方式。

第五条 电子病历系统功能分为必需、推荐和可选三个等级。必需功能是指电子病历系统必须具备的功能;推荐功能是指电子病历系统目前可以暂不具备,但在下一步发展中应当重点扩展的功能;可选功能是指为进一步完善电子病历

系统,医疗机构根据实际情况选择实现的功能。

第二章 电子病历系统的基础功能

第六条 电子病历系统应当具有用户授权与认证、使用审计、数据存储与管理、患者隐私保护和字典数据管理等基础功能,保障电子病历数据的安全性、可靠性和可用性。电子病历的管理以建立数据中心为基础,实现信息实时上传和自动备份到医院数据中心和第三方存储中心,在设定一定权限的基础上实现数据资源的共享,并保障数据安全。

第七条 用户授权功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.创建用户角色和工作组,为各使用者分配独立用户名的功能。

2.为各角色、工作组和用户进行授权并分配相应权限,提供取消用户的功能,用户取消后保留该用户在系统中的历史信息。

3.创建、修改电子病历访问规则,根据业务规则对用户自动临时授权的功能,满足电子病历灵活访问授权的需要。

4.提供记录权限修改操作日志的功能。

(二)推荐的功能:

1.对用户权限加以时间限制的功能,超出设定的时间不再具有相应的权限。

2.提供根据法律、法规的规定,对患者本人及其监护人、代理人授权访问部分病历资料的功能。

第八条 用户认证功能包含以下功能要求: 必需的功能:

1.电子病历系统的使用者必须经过规范的用户认证,至少支持用户名/密码、数字证书、指纹识别中的一种认证方式。

2.系统采用用户名/密码认证方式时,要求用户必须修改初始密码,并提供密码强度认证规则验证功能,避免用户使用过于简单的密码。

3.设置密码有效期,用户使用超过有效期的密码不能登录系统。

4.设置账户锁定阈值时间,用户多次登录错误时,自动锁定该账户,管理员有权限解除账户锁定。

5.系统采用用户名/密码认证方式时,管理员有权限重置密码。

第九条 使用审计功能包含以下功能要求: 必需的功能:

1.用户登录电子病历系统、访问患者电子病历时,自动生成、保存使用日志,并提供按用户追踪查看其所有操作的功能。

2.对电子病历数据的创建、修改、删除等任何操作自动生成、保存审计日志(至少包括操作时间、操作者、操作内容等),并提供按审计项目追踪查看其所有操作者、按操作者追踪查看其所有操作等功能。

3.提供对用户登录所用的数字证书进行审计的功能。第十条 数据存储与管理功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.支持对各种类型的病历资料的转换、存储管理,并采用公开的数据存储格式,使用非特定的系统或软件能够解读

电子病历资料。

2.提供按标准格式存储数据或将已存储数据转换为标准格式的功能;处理暂无标准格式的数据时,提供将以私有格式存储的数据转换为其他开放格式数据的功能。

3.在存储的电子病历数据项目中保留文本记录。4.提供电子病历数据长期管理和随机访问的功能。5.具有电子病历数据备份和恢复功能;当电子病历系统更新、升级时,应当确保原有数据的继承与使用。

6.具备保障电子病历数据安全的制度和措施,有数据备份机制。

(二)推荐的功能:

1.以适当的方式保存完整医疗记录,能够以原有样式再现医疗记录。

2.当超出业务规则规定的时限或场景时,禁止再修改医疗记录的功能。

3.有条件的医疗机构应当建立信息系统灾备体系。第十一条 患者隐私保护功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.对电子病历设置保密等级的功能,对操作人员的权限实行分级管理,用户根据权限访问相应保密等级的电子病历资料。授权用户访问电子病历时,自动隐藏保密等级高于用户权限的电子病历资料。

2.当医务人员因工作需要查看非直接相关患者的电子病历资料时,警示使用者要依照规定使用患者电子病历资料。

(二)推荐的功能:

提供对电子病历进行患者匿名化处理的功能,以便在必要情况下保护患者健康情况等隐私。

第十二条 字典数据管理功能包含以下功能要求: 必需的功能:

1.提供各类字典条目增加、删除、修改等维护功能。2.提供字典数据版本管理功能,字典数据更新、升级时,应当确保原有字典数据的继承与使用。

第三章 电子病历系统的主要功能 第一节 电子病历创建功能

第十三条 为患者创建电子病历,必须赋予患者唯一的标识号码,建立包含患者基本属性信息的主索引记录,确保患者的各种电子病历相关记录准确地与患者唯一标识号码相对应。

第十四条 电子病历主索引创建功能包含以下功能要求:

必需的要求:

1.为患者(含急诊或其他情况下身份不确定的患者)创建电子病历并赋予统一编码的唯一标识号码功能,通过该标识号码可查阅患者的电子病历相关信息。

2.为每位患者电子病历创建唯一的主索引,并记录患者基本信息(应当至少包括患者姓名、性别、出生日期、常驻地地址等),并能够对患者基本信息进行必要的修改、补充和完善。

3.为患者分配其他类型标识的功能,如病案号、医疗保险号、身份证号等,并能将各类标识与电子病历唯一标识号

码进行关联。

4.提供按照患者唯一标识号码、其他类型标识、基本信息项等进行分类检索,查询患者基本信息的功能。

5.对患者基本信息主要项目(如姓名、性别、出生日期等)进行修改时,提供修改日志记录的功能。

第十五条 电子病历查重合并功能包含以下功能要求: 必需的功能:

提供电子病历自动查重功能,能够将同一患者的多重电子病历与该患者唯一标识号码进行关联,通过唯一标识号码可查阅患者的电子病历相关信息。

第二节 患者既往诊疗信息管理功能

第十六条 电子病历系统应当提供患者既往诊疗信息的收集、管理、存储和展现的功能,使医护人员能够全面掌握患者既往诊疗情况。

第十七条 既往疾病史管理功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.对患者既往疾病诊断(或主诉)和治疗情况等记录内容进行增加、修改、删除等操作的功能,记录内容应当至少包括疾病(主诉)描述、诊断、诊断医师、诊断日期等。

2.对患者既往手术史等记录内容进行增加、修改、删除等操作的功能,记录内容应当至少包括手术名称、手术日期、术者等内容。

3.对患者既往用药史等记录内容进行增加、修改、删除等操作的功能,记录内容应当至少包括药物名称、用药起止时间、用药剂量、途径、频次等内容。

4.采集患者既往门诊诊疗有关信息的功能,门诊诊疗信息应当至少包括就诊日期、就诊科室、诊断等,并对患者的疾病诊断按照分类编码录入。

5.提供以自由文本方式录入诊断(或主诉)、手术及操作名称的功能。

(二)推荐的功能:

从患者本次就诊记录中自动提取诊断信息,并将其归入诊断史中进行管理的功能。

第十八条 药物过敏史和不良反应史管理功能包含以下功能要求:

必需的功能:

对患者药物过敏史和不良反应史进行增加、删除、修改等操作的功能,药物过敏史记录内容应当至少包括过敏药物、过敏症状、严重程度、发生日期等;药物不良反应史记录内容应当至少包括不良反应症状、发生原因、严重程度、发生时间等。

第十九条 电子病历系统应当能够按照类别完整展现患者既往疾病史、药物过敏史和不良反应史、门诊和住院诊疗信息等。

第三节 住院病历管理功能

第二十条 住院病历管理功能主要为医疗、护理和检查检验结果等医疗电子文书提供创建、管理、存储和展现等功能支持。

第二十一条 住院病历创建功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.按照卫生部《病历书写基本规范》和《电子病历基本规范(试行)》的要求,创建住院病历各组成部分病历资料的功能,并自动记录创建时间(年、月、日、时、分)、创建者、病历组成部分名称。

2.提供住院病历创建信息补记、修改等操作功能,对操作者应当进行身份识别、保存历次操作印痕、标记准确的操作时间和操作者信息。

(二)推荐的功能:

1.提供根据患者住院期间电子病历记录,自动生成病案首页中住院天数、确诊日期、出院诊断、手术及操作、费用信息、护理等信息的功能。

2.提供为临床试验病例、教学病例等特殊病历资料进行标识的功能。

第二十二条 住院病历录入与编辑功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.支持病历各组成部分录入与编辑的功能。

2.提供按照病历组成部分、内容和要求,根据电子病历系统中相关数据,自动生成住院病历部分内容的功能。

3.提供自由文本录入功能。

4.提供在住院病历指定内容中复制、粘贴患者本人住院病历相同信息的功能;禁止复制、粘贴非患者本人信息的功能。

5.提供结构化界面模板,可以按照住院病历组成部分、疾病病种选择所需模板;模板内容应当符合该疾病现有诊疗指南、规范要求。

6.提供为医疗机构定制住院病历默认样式的功能,默认样式包括纸张尺寸、字体大小、版面设置等。

7.提供暂时保存未完成住院病历记录,并授权用户查看、修改、完成该病历记录,提供住院病历记录确认完成并记录完成时间的功能。

8.提供住院病历记录双签名功能,当由实习医师、试用期医务人员书写病历时,应当经过本医疗机构注册的医师审阅、修改,并保留书写者与审阅者的双签名。

9.防止对正处于编辑状态的住院病历在另一界面打开、编辑的功能。

(二)推荐的功能:

1.提供在住院病历记录中插入患者基本信息、医嘱信息、辅助检查报告、生命体征信息等相关内容的功能。

2.提供病历记录和内容片断两级模板支持功能。3.提供结构化病历记录项目内容合理性检查与提示功能,包括项目独立检查和项目之间、项目与患者个人特征间的相关性检查。

4.提供包含展现样式的病历记录录入编辑和保存功能;提供所见即所得的病历记录录入编辑功能。

(三)可选的功能:

1.提供在住院病历记录中嵌入图片、表格、多媒体数据并进行编辑的功能。

2.提供在住院病历记录中插入来自于系统内部或外部的疾病知识资料库相关知识文本的功能。

3.提供常用术语词库辅助录入功能,术语词库包括症状名称、体征名称、疾病名称、药物名称、手术名称、操作名

称、护理级别名称等。

4.提供结构化(可交互元素)模板辅助录入功能,并在病历记录中保留结构化模板形成的结构。

5.在病历记录录入编辑过程中自动保存编辑内容,并在系统出现异常中断的情况下恢复正在编辑文档的功能。

第二十三条 住院病历记录修改功能,包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供病历记录的修改和删除功能,并自动记录、保存病历记录所有修改的痕迹,应当至少包括修改内容、修改人、修改时间等。

2.对病历记录按照用户修改权限管理的功能,允许上级医务人员修改下级医务人员创建的病历记录。

(二)推荐的功能:

提供病历记录禁止修改及打印的设置功能。

第二十四条 病历模板管理功能,包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供用户自定义病历模板的功能,并对创建模板进行权限管理,能够对用户创建的模板进行授权使用。

2.提供对病历模板的使用范围进行分级管理的功能,病历模板使用范围包括:创建者个人、科室、全院。

(二)可选的功能:

1.提供创建结构化模板功能,结构化模板至少包含单选项、多选项、必填项、填空、不可修改文本等元素。

2.提供模板中定义自动宏替换元素功能,宏替换元素可用于在病历记录中经常出现的患者姓名、性别、主诉等内容。

3.提供结构化模板中,对结构化元素设定录入方式、取值范围、校验规则等属性功能。

第二十五条 护理记录管理功能包含以下功能要求: 必需的功能:

1.提供患者生命体征记录功能,生命体征包括:体温、脉搏、呼吸和血压等。

2.提供自定义生命体征项目的功能。3.提供手术护理记录单录入功能。4.提供危重护理记录单录入功能。

第四节 医嘱管理功能

第二十六条 医嘱管理主要对医嘱下达、传递和执行等进行管理,重点是支持住院及门(急)诊的各类医嘱,保障医嘱实施的正确性,并记录医嘱实施过程的关键时间点。

第二十七条 医嘱录入的一般功能,适用于所有类型的医嘱(含门(急)诊各类处方和医嘱),包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.医嘱录入功能应当支持临床所有类型医嘱及其内容的录入,医嘱内容至少应当包括长期医嘱起始日期和时间、长期医嘱内容、停止日期和时间、临时医嘱时间、临时医嘱内容、医师签名、执行时间、执行护士签名等。

2.在所有医嘱录入和处理界面的明显部位显示患者信息的功能,患者信息应当至少包括患者唯一标识号码、姓名、性别、年龄等。

3.提供医师级别与处方权相匹配的提示功能。4.提供医嘱模板辅助录入功能和成组医嘱录入功能,医

师可以根据患者病情选择、修改其中部分或全部医嘱,同时提供使用自由文本录入医嘱的功能。

5.提供医嘱补录入功能,因抢救危急患者需要下达口头医嘱,应当在抢救结束后即刻据实补记录入,并给予特殊标识。

6.自动记录医嘱录入时间和录入医师信息的功能。7.提供医嘱双签名功能,当由实习医师、试用期医务人员和通过认定的进修医务人员按照上级医师要求下达医嘱时,应当经过本医疗机构注册的医师审阅、修改、确认后生效,并保留书写者与审阅者的双签名。

8.提供医嘱内容完整性和基本合理性校验功能。9.提供药品、医用耗材、诊疗项目等字典及分类检索、编码检索、关键字检索等功能,供用户录入医嘱使用。

10.提供显示患者既往患病诊疗医嘱的功能。

(二)推荐的功能:

1.提供录入、处理非本院药物、诊疗项目的功能,以便给患者开具药品外购处方,或开具外院诊疗申请单。

2.提供对医嘱的医保政策符合性进行自动检查和提示的功能。

3.提供显示医嘱对应的收费项目价格,显示患者预交金金额信息的功能。

(三)可选的功能:

1.提供固定时间区间长期医嘱的录入功能。2.提供提前录入在未来某时刻生效的医嘱的功能。3.提供单一操作停止当前所有有效医嘱的功能,方便在患者术前或出院前停止所有医嘱。

第二十八条 药物治疗医嘱(含门(急)诊处方)录入功能,除满足医嘱录入的一般功能外,包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供药物治疗医嘱录入功能,医嘱内容至少包括药品名称、规格、剂量、给药途径、使用频次、录入时间、执行人、执行起止时间、使用备注、抗菌药物皮试等内容。

2.在所有医嘱录入和处理界面的明显部位显示患者是否有药物过敏的标志功能。

3.提供主动提示药品的常用剂量、用法,药品说明书查询功能,并根据药品配伍禁忌、药物过敏反应进行医嘱自动审查和提示;按照临床合理用药有关规定,当医师选择限制性药品和超常规剂量用药时,系统提供警示。

4.按照《处方管理办法》有关要求,对门(急)诊处方进行审核并提示的功能。

5.提供抗菌药物等特殊药品分级使用管理的功能。6.提供自备药的标识功能。

7.提供医嘱单、处方打印和输出功能。

(二)推荐的功能:

1.提供常用药物列表功能,包括专科常用药物、疾病常用药物列表等,并提示药品价格、库存情况等相关信息。

2.提供从患者既往用药医嘱复制、导入,并进行修改后生成新医嘱的功能。

3.提供按照临床合理用药有关规定对医嘱、处方进行审核的功能,包括药物合理性检验,药物与医疗保险、新农合等政策的符合性检验等。

4.提供按药品通用名、商品名、药品作用等关键词进行

分类检索药品的功能。

5.提供住院患者出院带药处方打印功能。

(三)可选的功能:

1.提供根据患者年龄、体重、肝肾功能等个人情况计算药品使用量的功能。

2.提供处方药、非处方药提示的功能。

3.提供按照《国家基本药物目录》、《国家处方集》对医嘱、处方进行审核和提示的功能。

4.提供医疗保险和新农合用药政策查询功能,包括药品目录、特殊疾病用药目录、特殊药物使用规定、用药量规定、自费比例查询等。

第二十九条 检查检验类医嘱录入和处理功能,除满足医嘱录入的一般功能外,包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供检查检验医嘱录入功能,录入内容应当至少包括检查部位或标本类型、检查项目、标本条件等内容。

2.提供各类检查检验申请单模板、项目字典等功能,项目字典包括检查项目、取材部位和标本材料等字典。

3.提供生成检查检验申请单时自动获取患者基本信息和临床诊疗信息的功能,并对申请单内容完整性、合理性进行审核、提示。

4.提供为指定检查检验医嘱标识紧急程度的功能。5.提供各类检查检验申请单打印功能。

(二)推荐的功能:

1.提供结构化检查检验医嘱功能,能够以结构化方式录入检查部位、检查项目等内容。

2.提供检查检验申请执行状态查询功能。

3.提供为检查检验申请与患者临床诊断相关性审核的功能。

4.提供有关检查检验项目的参考知识功能,包括检查条件、注意事项等内容。

第三十条 医嘱处理与执行功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供医嘱修改、提交、审核、执行、回退、打印医嘱的功能。

2.当医师新下达、停止、取消医嘱时,提供新开立、停止、取消医嘱列表及人工核查确认功能,并通过屏幕提示或声音提醒等方式告知护士进行相应处理。

3.当医师取消医嘱时,系统自动按照临床诊疗规范进行审核,并记录医嘱取消时间和操作医师信息。

4.提供按照医嘱内容生成临床所需各种执行单的功能,并提供打印患者检查检验标本条形码或将条形码与患者标本进行关联的功能。

5.提供医嘱执行过程中,对患者标识、医嘱、执行时间、药品或标本容器进行核对和结果提示功能,并支持条形码等计算机读取手段的应用。

6.提供根据医嘱类型、当前执行情况、医师、执行护士等进行查询并列表显示患者医嘱的功能。

7.提供医嘱执行结果(如过敏试验结果,检验标本采集时间)的录入并向医师反馈的功能。

8.提供医嘱执行情况的监控功能,支持查询医嘱的执行时间、执行人、核对时间、核对人等信息。

9.提供打印、选择性打印、重新打印医嘱单、医嘱执行单的功能。

(二)推荐的功能:

1.提供按需组合生成医嘱执行单功能,能够根据临床实际需要,按照医嘱类型、医嘱内容、药品剂型、给药途径等项目组合生成各类医嘱执行单。

2.提供床旁医嘱执行的时间、执行人的自动记录功能。

(三)可选的功能:

1.提供对医师提前录入的医嘱在执行当日提醒护士处理的功能。

2.提供重整医嘱并输出、打印的功能。

第三十一条 医嘱模板管理功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供医嘱模板创建、修改、删除,并与字典实时同步的功能。

2.提供医嘱模板的分类管理功能,医嘱模板可以设置为公共模板、科室模板和个人模板,并设置相应的管理权限。

(二)可选的功能:

1.提供根据既往医嘱内容整合生成新医嘱模板的功能。2.提供构建结构化模板的功能,支持用户定制结构化诊疗项目申请单。

第五节 检查检验报告管理功能

第三十二条 检查检验报告管理功能主要为各类检查、检验报告的采集、修改、告知与查阅、报告内容展现等提供支持。

第三十三条 检查检验报告修改功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

允许检查检验科室对已完成的报告进行修改的功能,并主动提示接收报告用户检查检验报告已被修改的功能。

(二)推荐的功能:

提供对报告的修改内容、修改时间、修改人等信息进行记录的功能。

第三十四条

检查检验报告告知功能包含以下功能要求:

必需的功能:

1.用户在登录系统时或者在使用系统过程中,系统主动向用户提示患者有新的检查检验报告生成的功能。

2.主动向用户提示患者检查检验报告中存在异常结果和危急结果的功能,并进行危急值提示。

第三十五条 检查检验报告内容展现功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供显示检查检验报告内容的功能,报告内容应当至少包括检查检验项目名称、结果、标本采集时间、检验时间、操作者、报告审核者、审核时间等。

2.由报告方对检查检验结果进行判读,在显示检查检验报告时,明确提示该报告为初步报告或确认报告的功能。

3.显示检查检验报告时,系统应当根据患者性别、年龄、生理周期等因素同时显示检查检验结果正常参考范围。

4.提供检查检验报告相关的图像或影像展现功能,对图

像或影像提供基本的浏览处理和测量功能。

5.提供检查检验报告结果输出、打印功能。

(二)推荐的功能:

提供向患者主动提示检查检验报告异常结果的功能。第三十六条 外院检查检验报告管理功能包含以下功能要求:

推荐的功能:

1.提供外院检查检验报告采集功能,能将外院的电子检查报告导入系统,或将外院的纸质检查报告扫描后归集到本系统中统一管理和展现。

2.提供对外院检查检验报告的来源进行标识,并对报告内容进行归类标引的功能。

第六节 电子病历展现功能

第三十七条

病历展现功能是以直观、有效、便捷的方式展现患者的病历资料,为医护人员全面、有效掌握患者的病历资料提供支持。

第三十八条

病历资料的整理功能包含以下功能要求: 必需的功能:

提供按照就诊时间顺序、病历资料类型分类整理患者医疗记录的功能。

第三十九条

病历资料的查询功能包含以下功能要求: 必需的功能:

提供分类检索、查阅病历的功能。检索项目应当至少包括患者基本信息、就诊时间、就诊科室、接诊医师、疾病编码信息等。

第四十条 电子病历的浏览功能,包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

提供可浏览患者各类电子病历内容的独立软件。

(二)推荐的功能:

提供基于WEB方式的电子病历浏览软件。

第四十一条 电子病历的展现功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供查阅并展现历次就诊病历资料的功能,包括门(急)诊、住院、体检等不同的资料类型。

2.提供在各个医疗记录显示及处理界面中显示患者基本信息的功能,患者基本信息应当至少包括患者姓名、性别、年龄(出生日期)、患者唯一标识号码、门诊号(住院号)和病案号等。

3.提供将患者的生命体征观察值以趋势图形式展现的功能。

(二)推荐的功能:

1.提供将患者历次检查检验结果数值型指标以趋势图形式展现的功能。

2.提供对文字型检查检验结果,对照显示历史结果的功能。

(三)可选的功能:

1.提供同时展现多项生理指标的变化趋势图的功能。2.提供与病历数据同时展现相关修改痕迹信息的功能,至少包括修改时间、修改人、修改内容等信息。

第四十二条

电子病历的打印/输出功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供将电子病历中的各类医疗记录进行纸张打印的功能,打印格式符合卫生行政部门对纸质病历的相关要求。

2.提供电子病历记录按照最终内容(不含修改痕迹)打印的功能。

3.提供电子病历打印预览、接续打印功能。

(二)推荐的功能:

1.提供将一次就诊的病历资料全部或部分进行批量打印的功能。

2.提供打印电子病历中指定医疗记录的功能。

(三)可选的功能:

1.提供对电子病历资料打印或输出的样式进行编排的功能。

2.提供将电子病历中的各类医疗记录以电子文件格式导出的功能。

第七节 临床知识库功能

第四十三条 临床知识库功能为医师开具医嘱、诊疗方案选择等提供辅助支持。临床知识库应用的重点是辅助医师实施正确的诊疗措施,提供主动式提示与警告,规范诊疗行为。

第四十四条 临床路径管理知识库功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供根据患者病情人工确定进入特定病种临床路径管理的功能。

2.提供根据临床路径和医师选择,生成各类医嘱和检查检验申请单的功能。

3.提供临床路径执行、变异及其原因记录的功能。4.提供临床路径定义、修订的功能。

5.提供对临床路径执行情况进行分析、统计的功能。

(二)可选的功能:

提供根据患者病情自动判断并提示患者是否符合进入临床路径管理条件的功能。

第四十五条 临床诊疗指南知识库功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

提供调阅、修订临床诊疗指南的功能。

(二)可选的功能:

提供根据临床诊疗指南指导医师、护士开展疾病诊疗、护理及健康指导工作的功能。

第四十六条 临床资料库功能包含以下功能要求:

(一)推荐的功能:

1.提供将既往典型病例、外部科技文献存入资料库,并可随时调阅的功能。

2.提供根据关键词对资料库进行检索的功能。

(二)可选的功能:

1.提供链接至外部资料库的功能。2.提供对资料库进行更新升级的功能。

第四十七条 合理用药知识库功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供根据患者药物过敏史对医嘱或处方进行审查并

提示警告的功能。

2.提供患者用药的相互作用审查功能,审查范围应当包括新开药物之间以及新开药物与当前用药之间的相互作用。

3.提供对医嘱或处方药物剂量、给药途径合理性进行审查的功能,药物剂量合理性要考虑患者体重、年龄等个体因素。

4.提供对医嘱或处方中的药物与患者疾病之间的禁忌审查的功能。

5.提供药物的副作用、禁忌症提示功能,对需要监控副作用的药物,提示所需的检查检验项目,并根据患者怀孕、哺乳状况对药物进行禁忌审查的功能。

6.提供对重复用药进行审查的功能,重复用药包括药品名称、药物成分以及药品类别重复的情况。

(二)推荐的功能:

1.提供当录入患者新的药物过敏史时,对当前用药进行重新审查的功能。

2.提供分级显示警告信息的功能,可设置仅显示高级别的警告信息。

3.提供查阅药物相互作用原理的功能。

4.提供对用药剂量、药物浓度及给药途径进行审查,并对不合理情况进行提醒和警示的功能。

5.提示抗菌药物与耐药菌监测信息的功能。

(三)可选的功能:

1.提供对患者当前用药与检查检验申请之间可能存在的相互影响进行审查的功能。

2.提供在床旁给药时显示患者治疗期间系统对用药警

示信息的功能。

第四十八条 医疗保险政策知识库功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.提供当开具医嘱或处方时,按医疗保险用药或诊疗项目目录进行审查,并在超出医疗保险目录范围时给予提示的功能。

2.提供对医疗保险政策知识库内容进行维护的功能。

(二)可选的功能:

提供根据药品价格、医疗保险政策等因素自动推荐可用药品的功能。

第四十九条 对知识库提示执行情况记录功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

提供用户根据患者病情自主选择是否按照系统提示执行的功能,允许用户不按照系统给出的提示、警告、建议执行相关操作。

(二)推荐的功能:

1.提供当系统对医嘱或处方内容发出警示信息时,用户对系统警示内容遵从或忽略进行记录的功能。

2.提供当用户忽略系统警示信息时,录入相关理由的功能。

第八节 医疗质量管理与控制功能

第五十条 电子病历系统通过对病历数据的汇总、统计与分析,在病历质量管理与控制、合理用药监管、医院感染

监测、医疗费用监控和高值耗材监控等方面为医疗质量管理与控制提供信息支持。

第五十一条 病历质量管理与控制功能,包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

1.授权病历质量管理人员按项目选取、调用病历的功能,项目应当至少包括患者疾病名称、病情、病区、经治医师等。

2.按照时限要求,对住院病历记录完成情况进行自动检查,并对未按时完成的病历记录向责任医师和病历质量管理人员进行提示的功能。

3.病历质量管理人员对病历质量评价与缺陷记录,并将病历质量评价与缺陷反馈给责任医师的功能。

4.提供对经病历质量管理人员审查的病历标记审查时间和审查者的功能。

5.提供病历质量管理人员自定义缺陷项目的功能。

(二)推荐的功能:

1.提供住院病历记录完成时限自定义功能。2.提供终末病历质量检查评分功能。

3.提供病历质量管理人员对病历缺陷内容的纠正情况进行追踪检查的功能。

第五十二条 合理用药监控功能包含如下功能要求:

(一)必需的功能:

提供药师在药品调配时对患者处方或医嘱进行合理用药自动和人工审查功能,将发现的问题进行记录并反馈给责任医师的功能。

(二)推荐的功能:

1.提供对超剂量、超时间、多联使用抗菌药物的处方和医嘱自动筛查和报告功能。

2.提供对指定单品种药物,能够检索使用患者并实时调阅该患者病历,进行用药合理性审查的功能。

(三)可选的功能:

提供药物使用量统计监管功能,对药物使用量的异常变化自动发现和报告。

第五十三条 医院感染监测功能包含以下功能要求:

(一)推荐的功能:

1.提供根据患者生命体征数据、检验结果、医疗操作、抗菌药物使用记录等数据自动筛查并综合判断住院患者疑似医院感染病例的功能。

2.对集中出现类似医院感染病例时,系统主动筛查并提示警告的功能。

(二)可选的功能:

疑似医院感染病例经医院感染管理人员判断为医院感染确诊病例时,系统实时将患者相关信息反馈给相关医护人员的功能。提供医院感染病例的独立检索功能。

第五十四条 医疗费用监控功能包含以下功能要求: 必需的功能:

1.提供指定时期单病种费用统计、住院人均费用、床均费用和门诊次均费用统计功能。

2.提供指定时期药物收入占总收入比例统计功能。3.提供医疗保险患者医疗项目及费用审核功能。4.提供对患者诊疗相关费用支出情况实时监控,对高值

耗材、贵重药品使用的监控管理功能。

第四章 电子病历系统的扩展功能 第一节 电子病历系统接口功能

第五十五条 电子病历系统应当支持临床科室与药事管理、检查检验、医疗设备管理、收费管理等部门之间建立数据接口,逐步实现院内数据共享,优化工作流程,提高工作效率。

第五十六条

药事管理系统接口功能包含以下功能要求:

必需的功能:

1.提供与药房管理系统的接口功能,能够将药品医嘱或处方实时发送至药房。

2.提供与药品库存的提示功能,支持录入药品医嘱时查询库存状态。

第五十七条 检查检验系统接口功能包含以下功能要求:

(一)必需的功能:

提供与各类检查检验系统的信息接口功能,能够将检查检验申请发送给执行科室,并能接收检查检验结果或报告的功能。

(二)推荐的功能:

提供查询检查检验执行状态的功能。

第五十八条 医疗设备管理接口功能包含以下功能要求:

必需的功能:

提供与医疗设备管理接口功能,能够将患者及其相关信息发送给医疗设备,并能够从医疗设备采集医疗数据,接收检查结果或报告的功能。

第五十九条 收费管理系统接口功能包含以下功能要求:

必需的功能:

1.提供查询患者预交金费用功能。

2.提供在开具医嘱或处方时,医嘱计费及查询相关费用的功能。

第六十条 特定疾病病例(如传染病病例)信息上报功能包含以下功能要求:

(一)推荐的功能:

提供与疫情网络直报系统的数据对接,上报指定疾病病例信息的功能,接收指定疾病病例后,系统能够自动生成或录入病例有关信息,并上传到指定的机构。

(二)可选的功能:

提供根据患者诊断自动触发指定疾病病例信息上报界面的功能。

第二节 电子病历系统对接功能

第六十一条 与区域医疗信息系统对接功能包含以下功能要求:

推荐的功能:

1.提供与区域医疗信息系统共享本系统电子病历的功能。

2.提供公立医院与基层卫生服务机构的信息系统对接

功能。

第六十二条 与居民电子健康档案信息系统对接功能包含以下功能要求:

推荐的功能:

1.提供与居民电子健康档案信息系统共享本系统电子病历的功能。

2.提供与居民电子健康档案信息系统对接,经授权后可以实时调用患者有关居民电子健康档案信息。

第六十三条 与新农合信息系统对接功能包含以下功能要求:

推荐的功能:

提供与新农合信息系统对接,因医疗费用结算审核需求,经授权后可以定时调用本系统电子病历的功能。

第五章 附则

第六十四条 各省级卫生行政部门可根据本规范制订本辖区相关实施细则。

第六十五条 本规范由卫生部负责解释。第六十六条 本规范自2011年1月1日起施行。

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