第一篇:物业公司员工考核细则
一、考核细则与标准(按部门分类)
1、管理人员:
①、班组负责人督查不严,导致工作出现大的失误,影响公司形象或造成较大经济损失,扣绩效考评分5~20分/次或另行处理;
②、绩效考核必须公正、公平、认真、负责。考核人不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现,除单位重新考核外,将依据情节轻重,给予考核人扣发一个月绩效工资直至撤职处理,③、《工作日志》记录不规范不准确,各类资料上报不及时者,扣20分/次;
④、每天对每个岗位时刻进行检查,详细了解本班成员情况,工作状态。做好巡查记录,作为本班成员的考核依据。记录不详细、不清楚。绩效处罚50个点,另扣绩效考评分20分/次;
⑤、考核工作必须在规定的时间内按时完成。
2、办公室人员考核内容:
①、迟到、早退、旷工,按《考勤制度》规定执行;另扣绩效考评分5分/次;
②、着装不规范、佩戴不完整,按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
③、姿态不端正、行为不规范、语言粗俗,服务被业主有效投诉,经查实实属员工错误;扣绩效考评分5分/次;
④、工作期间,谈论工作之外之事,干与本职工作无关之事,扣绩效考评分5分/次;
⑤、串岗、脱岗者、睡岗者,按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
⑥、破坏团结、拨是弄非,工作推委、拖拉,扣绩效考评分3分/次; ⑦、工作场地不干净、整洁,工作区域内发现烟头、纸屑,扣1分/次; ⑧、上班时间未向管理人员请假,外出去办理与工作无关事宜,发现一次扣绩效考评分10分/次;
⑨另商业收费员:每月完成商业水、电、物业管理费等相关费用的催收工作纳入月度绩效考核。
3、客服部成员考核内容:
①、及时收集、整理、统计业主/用户入住、装修、租赁等信息,及时反馈大厅收费处更改备注,确保相关信息真实性,未做到扣绩效考评分2分/次(户);
②、认真耐心接待投诉,及时处理并跟踪督促解决,不能解决的上报部门负责人,负责人协助处理,部门负责人不能处理的上报办公室,由办公室协助处理,及时跟踪事情处理完成进度及作好工作记录,未做到扣绩效考评分5分/次;
③、对投诉的业主作定期回访,加强沟通,及时反馈信息并作好相关工作记录,未做到,扣绩效考评分2分/次;
④、保持记录完整、及时、有效,未做到,扣绩效考评分2分/次(项); ⑤、客户报事报修投诉未及时处理,扣绩效考评分5分/次(项); ⑥、保持工作区域干净、整洁,违规一次,扣绩效考评分1分/次; ⑦、负责物业服务费及相关费用的催收,按公司相关规定进行考核,未完成任务扣除当月绩效奖励100元,另扣绩效考评分5分/次;
⑧、对本楼宇外来人员及来访人员的管理登记工作,电话业主核实身份后,询问是否准其入内,如拒绝会客,要婉劝外来人员离开及盘查外来人员携带物品出入,如遇拒绝盘查,立即报告巡逻员处置。未做到,因此导致本楼业主发生安全问题,按公司制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
⑨、每天按时对责任楼宇进行巡查,重点检查楼宇安全、卫生、消防设施等,巡查工作中发现可疑情况应立即上报。未做到扣绩效考评分5分/次; ⑩、迟到、早退、旷工,按《考勤制度》规定执行;另扣绩效考评分5分/次;
⑪、着装不规范、佩戴不完整,按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
⑫、姿态不端正、行为不规范、语言粗俗,服务被业主有效投诉,经查实实属员工错误;扣绩效考评分5分/次;
⑬、工作期间,谈论工作之外之事,干与本职工作无关之事,扣绩效考评分5分/次;
⑭、串岗、脱岗者、睡岗者,按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
⑮、破坏团结、拨是弄非,工作推委、拖拉,扣绩效考评分3分/次; ⑯、工作场地不干净、整洁,工作区域内发现烟头、纸屑,扣1分/次; ⑰、上班时间未向管理人员请假,外出去办理与工作无关事宜,发现一次扣绩效考评分10分/次;
⑱、巡楼或午饭时间,小黑板写明去向,回到岗位及时清理小黑板内容,未做到,扣绩效考评分5分/次;
⑲、在岗位上坐姿端正,禁止吸烟。发现一次扣绩效考评分5分/次;
4、保洁部成员考核内容: 全体保洁需考核的内容:
①、迟到、早退、旷工,按《考勤制度》规定执行;另扣绩效考评分5分/次;
②、着装不规范、佩戴不完整,按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
③、姿态不端正、行为不规范、语言粗俗,服务被业主有效投诉,经查实实属员工错误;扣绩效考评分5分/次;
④、工作期间,捡拾垃圾,收集废品,发现扣考评分10分/次;
⑤、串岗、脱岗者、睡岗者,按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
⑥、破坏团结、拨是弄非,工作推委、拖拉,扣绩效考评分3分/次; ⑦、泄露公司机密、造谣、诽谤、打击、报复他人者,情节严重者给予开除处理,另当月绩效考评分10~20分/次;
⑧、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备。故意损坏设施、设备照价赔偿,另扣 考评分10分/次。
⑨、故意刁难业主,向服务对象吃、喝、卡、拿、要,收取好处费,除退回非法所得、赔礼道歉外,另扣绩效考评分20分/次,情节严重者予辞退; ⑩、不服从物管员管理,不按要求作业,无理由顶撞工作安排,扣绩效考评分10分/次;
⑪、上班时间禁止员工扎推聊天,发现扣绩效考评分3分/次;
⑫、保洁工具规范堆放,爱护公物,因随意堆放导致工具损坏照价赔偿,另扣绩效考评分3分/次;
⑬、接受主任、班长的监督检查,不断改进工作,为业主生活提供舒适卫生环境;
⑭、无故不参加例会、培训者,扣绩效考评分2分/次。楼层保洁:
①、工作区域不干净、整洁,发现烟头、纸屑,通知当班保洁员进行限时整改,如未整改。扣考绩效评分10分/次;
②、对楼层清扫时应注意观察业主门锁是否关闭,是否完好,发现异常立即与客服联系或立即上报。未做到,扣绩效考评分1分/次;
③、保持工作区域无杂物、无积水、无污渍;每天定时彻底清扫2次;楼梯通道每月定期至少拖2次,发现未打扫干净扣绩效考评分5分/次; ④、垃圾桶无污水、污渍,每天定期清理刷洗2次,发现未清洗扣绩效考评分5分/次;
⑤、楼层玻璃、消防箱定期每月至少清洁3次,墙砖定期清洁一年3次;楼梯通道扶手定期每周清洁1次;发现定期未清洁扣考绩效评分5分/次;
⑥、电梯门的日常清洁,随时保持干净。未做到扣绩效考评分5分/次; ⑦、顶面(含灯、灯罩、蜘蛛网等)清洁,未做到扣绩效考评分1分/次(处);
⑧、如楼道有发现可疑应立即报楼层当班客服人员。景观保洁:
①、果皮箱内部垃圾及时清理,外表无污迹,粘附物全面检查每天定时清倒2次;每天定时清洁1次;未擦未清到扣绩效考评分5分/次;
②、标识牌、雕塑装饰物 无乱张贴,目视表面无明显灰尘,无污迹全面检查每天定时清抹2次,发现有乱贴乱画,发现通知当班保洁员限时整改,未整改扣绩效考评分10分/次;
③、排污沟垃圾,积水、积沙、每天定时清理1次,发现有垃圾、积水、积沙通知当班保洁员限时整改,为整改扣绩效考评分10分/次;
④、景观休闲亭桌椅每天定时清理,保证桌椅无积水、污垢,未定时清理扣绩效考评分3分/次;
⑤、景观每天定时清理绿化、水池白色垃圾,清理后发现有白色垃圾通知当班保洁人员限时整改,未整改扣绩效考评分10分/次;
⑥、景观区域因天气生长青苔,每年定期清理一次。未清理扣绩效考评分5分/次。⑦、当班时间如发现小区内有外来可疑人员,立即报景观巡逻人员。办公楼:
①、电梯门的日常清洁,随时保持干净。未做到扣绩效考评分5分/次; ②、保证大厅区域无杂物、无积水、无污渍,每天定时清扫2次;每周定期至少拖1次,楼梯扶手每周定期清洁一次,未定期清理扣绩效考评分5分/次;
③、厕所每天定时清洗,保持厕所卫生无积水、干净、整洁。未定时清理扣绩效考评分5分/次;
④、每天定时清理办公室卫生2次,定时拖地一次,保证一个干净、整洁的办公环境,未定时清理扣绩效考评分5分/一次。
⑤、定期定时灯、灯罩、蜘蛛网等的清洁,未做到扣绩效考评分5分/次(处); ⑥、垃圾箱内部垃圾及时清理,外表无污迹,粘附物全面检查每天定时清倒2次;每天定时清洁1次;未擦未清到扣绩效考评分5分/次;
车库:
①、确保车库区域无积水、无白色垃圾,发现立即通知当班保洁人员限时整改,为整改扣绩效10分/次;
②、定期大扫除每季度一次,未定期清扫扣绩效考评分5分/次。
5、秩序维护部员工考核内容:
秩序维护部全体人员考核细则:
(1)、当班时间酒后上岗,按照公司规章制度处罚,旷工一天,取消当月岗位补贴,另扣绩效考评分10分/次;
(2)、上班时间睡岗,按照公司规章制度处罚,取消当月岗位补贴,另扣绩效考评分10分/次;
(3)、在上班时间赌博,按照公司规章制度处罚,取消当月岗位补贴,另扣绩效考评分10分/次;
(4)、上班时间玩手机做工作无关的事,按照公司规章制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
(5)、在上班时间串岗聊天、私调岗位,扣绩效考评分10分/次;(6)、上班必须着装整齐,佩带工号牌上岗,按照公司规章制度处罚,另扣绩效考评分5分/次;
(7)、未按时交接班,记录不全或不清晰,按照公司规章制度处罚,另扣绩效考评分5分/次;
(8)、未按规定对责任区域巡逻和详细记录巡逻时间情况,因此发生事件责任,按公司规章制度处罚,取消当月岗位补贴,另扣绩效考评分10分/次;
(9)、上班期间,发生治安、消防事件未及时上报,并未妥善处理,导致发生安全事故,按公司制度处罚,并扣绩效考评分20分/次;(10)、迟到、早退、旷工,按《考勤制度》规定执行;另扣绩效考评分5分/次;
(11)、着装不规范、佩戴不完整(包括鞋统一),按公司规章制度进行处罚,另扣绩效考评分5分/次;
(12)、姿态不端正、行为不规范、语言粗俗,服务被业主有效投诉,经查实实属员工错误;扣绩效考评分5分/次;
(13)、破坏团结、拨是弄非,工作推委、拖拉,扣绩效考评分3分/次;
(14)、泄露公司机密、造谣、诽谤、打击、报复他人者,情节严重者给予开除处理,另当月绩效考评分10~20分/次;
(15)、故意刁难业主,向服务对象吃、喝、卡、拿、要,收取好处费,除退回非法所得、赔礼道歉外,另扣绩效考评分20分/次,情节严重者予辞退;
(16)、爱护公物,公物故意损坏或丢失照价赔偿,另扣绩效考评分5分/次;(17)、在岗位上坐姿端正,禁止吸烟。发现一次扣绩效考评分5分/次;
(一)、秩序维护部入户大堂岗位考核细则:
(1)、礼仪(站立服务)及大厅门前的酒店车辆停放管理,禁止车辆在大厅门前停放,作好相关的记录工作,禁止利用个人人情随意让非酒店客人停放车辆。发现一辆扣绩效考评分10分/一次;
(2)、大厅门前的经营型摩托车车主给予礼貌劝阻,发现停放一辆摩托车扣绩效考评分10分/辆;
(3)、负责外来非业主人员的核实、盘查、登记、劝阻工作,对登记来访人员做好通知客服部的配合工作,对不符合要求的外来人员(装修工人、业务人员、其他闲杂人员)均不得从大堂出入。未按规定对人员、物品进出进行有效控制,扣绩效考评分10分/次;
(二)、秩序维护部监控中心岗位
(1)、要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用;
(2)、负责监控中心屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析、果断决定,及时报告并与相关岗位取得联系;发生异常情况,监控员因疏漏未发现导致小区内发生安全事故、盗窃事故,按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分10/分;(3)、负责查出报警位置,及时调动秩序维护员现场查看并处理,做好相关记录工作。未及时处理扣绩效10分/次;
(4)、做好客服部、秩序维护部报岗记录,及业主投诉相关记录资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈论监控室的运作情况和值班情况。如发现未按规定记录和有效保管,按公司相关制度处罚,扣当月绩效考评10分/次;
(6)、负责业主的各种投诉处理及记录,并及时通知相关部门并做好回访工作,了解处理剂完成情况。未及时处理,按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
(7)、紧急投诉和求援初级处理工作,并在第一时间通知带队班长,安排秩序维护巡逻员进行现场处置,情况复杂的立即拨打110报警。做好相关记录工作。未及时处理按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分20分/次;
(8)、其他解释工作。
(三)秩序维护部景观巡逻岗位
(1)、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好纪录;未按规定路线、时间巡逻,导致小区内发生盗窃,按公司制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
(2)、夜间巡逻,禁止影响他人正常休息有噪音娱乐(即:麻将室、中老年坝坝舞),接到业主投诉,立即上门劝阻,不听劝阻者通知电工作停电处理,因此发生冲突,立即报警;接到投诉未及时处理者,扣绩效考评分20分/次;(4)、在巡逻中发现小区内有可疑人员、推销人员及闲杂人员劝离辖区内;不听劝阻,上报当班班长,一起将可疑人员、推销人员及闲杂人员带到办公室领导处理,如夜间发现可疑人员、推销人员及闲杂人员等,通知当班班长协同处理;未做到扣绩效20分/次;
(5)、突发事件的集中处置,接受监控室指令,三分钟内赶赴现场,处置好各类突发事件。未做到扣绩效考评分20分/次;
(四)、车库秩序维护员职责
(1)、按工作流程巡查,维护车库内的治安交通秩序,疏导车库车辆的流量,保证通道畅通,协调和指挥车辆停放在指定的车位;保证车辆安全;未按工作流程巡查车辆乱停乱放导致车库通道堵塞,按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分20分/次;
(2)、负责检查当日停放车辆外观损坏及安全情况,检查发现有外观损坏、车窗未关,及时通知监控中心告知车主并做好相关的记录。未做到扣绩效考评分10分/次;
(3)、严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场,劝阻超高、超长车辆进入车场,未做到,导致车库发生异常情况,按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
(4)、负责帮助业主选定车位,耐心给业主做好相关解释工作。(5)、认真按规定巡查车场车辆,消防设施及卫生情况,发现问题及时处理,不能处理的及时向上一级汇报处理;未做到扣绩效考评分10分/次;
(五)、秩序维护部道闸岗
(1)、负责监管好进出道闸大、小车辆出入按规定放行,利用职务之便,放行未交费车辆进入车库,如经查实,按公司制度处罚并补缴改车辆进入车库的发生的服务费,另扣绩效考评分20分/次;
(2)、负责对进出的施工、装修人员验证检查、登记、放行工作,未按规定核查进出人员,使得犯罪人员趁机混入小区内,导致小区业主人生安全及财产损失,按公司规章制度处罚,另扣绩效考评发分10分/次;
(3)、负责实施对进入车库的临停车辆据实收费,杜绝应收费用的流失。不安标准收费、放行,如经发现按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分20分/次;
(4)、禁止挪用公款,如经发现立即补回公款并作开除处理;
(5)、做好相关的解释工作,礼貌用语,态度祥和,因服务态度与业主发生冲突或业主投诉,经查实属实,按公司规章制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
(6)、负责业主包月车及包年辆费用到期的催收及提醒。(7)、负责道闸内外围停车秩序的维护。
(六)、秩序维护部百年老街岗位
(1)、负责巡逻百年老街,2小时一次安全巡查,并做好相关工作记录;未做到扣绩效考评分10分/次;如发现工作记录造假加倍处罚20分/次;(2)、负责百年老街进出车辆的登记管理,核实进出的车辆信息,严格按照公司相关规定放行,禁止大型车辆、非商铺车辆入内,如经发现非商铺车辆入内扣绩效考评分10分/次;如大型车辆入内,扣绩效考评分20分/次,如造成路面损坏,处罚50个点,另扣绩效考评分20分/次;
(3)、负责做好巡逻区域的防火、防盗、防爆、防破坏;巡逻中闻到异味、听到可疑声响、发现异常情况等,需立即查明情况并上报上级领导。因工作疏忽未做到按照公司规章制度处罚,另扣绩效考评分20分/次;
(4)、负责接受和处理业主的求援请求、应急突发事件的集中处置。接受监控室指令,三分钟内赶赴现场,处置好各类突发事件。未做到扣绩效考评分20分/次;
(5)、熟悉巡逻区域内各类运行设备、物品的位置;发现设备、物品有移动等可疑情况,应立即查明并上报上级领导。
(七)、秩序维护部3、4号楼巡逻岗位
(1)、负责每日16:00-8:00巡逻。夜间巡逻,禁止影响他人正常休息有噪音娱乐(即:麻将、中老年坝坝舞),接到业主投诉,立即上门劝阻,不听劝阻者通知电工作停电处理,因此发生冲突,立即报警;接到投诉未及时处理者,扣绩效考评分20分/次;
(2)、负责小区3、4号各栋楼每日16:00-8:00的安全防范,应急处置和常规开门等服务工作。接到业主投诉能立即处理的要及时跟进处理,不能处理的做好记录,按规定在第二天交接班时及时交待清楚,由白班客服人员进行报告处理。未做扣绩效考评分20分/次;
(3)、负责3、4号楼栋的安全,做好防范工作,发现异常情况和可疑人员,要及时盘查、核实、并做好记录。随时同监控服务中心保持联系,接受监控服务中心工作调度。未做扣绩效考评分20分/次;
(4)、对进入各楼栋的外来人员,核实身份后,应通知监控服务中心电话核实业主信息,询问是否准其入内,如拒绝会客要委婉的劝其离开。未做扣绩效考评分20分/次;
(5)、盘查外来人员携带物品出入楼栋的行为,如遇拒绝盘查的,要立即报告当班班长和秩序维护员处置。因当班人员疏忽导致业主室内盗窃,按公司制度处罚,扣绩效考评分20分/次;
(6)、做好相关解释工作,因岗位服务被投诉,经查实按照公司规章制度处罚,另扣绩效考评分10分/次;
第二篇:物业公司员工转正及考核1
1、根据保洁保安的岗位要求来决定。
既然走品质路线,那么公司内部配套的规章制度,员工手册,招聘录用制度,尤其是保安保洁的岗位职责就要根据品质路线来调整。对人员的基本素质有要求,就应该把好招聘关,在初期就排除到不适合公司现阶段发展的对象,后期就会减少这方面的问题。
2、加强主管抽查考核。
物业公司的各部门主管经常会在工作时间抽查保洁、保安、电工、水工等的工作情况,如果已经发现有不达标的,第一次可给出口头警告,次数越多,警告级别越高,最终可根据累计处罚程度给出最终处罚,如试用期不合格,或者转正后不符合任职资格被解雇等等。
注意:这点操作的前提是公司有明确的员工奖惩细则以及处罚依据,经过培训,员工要签字确认的,才能减少、避免法律风险。而且处罚一定要留有物证,如员工签字确认的处罚通知书等。虽然很多保洁、保安没有这方面的维权意识,但是我们要从自身杜绝各种潜在风险的发生。
3、加强员工实战考核。
既然重视结果和服务,那么员工工作的最终效果就非常重要了。考核保安保洁的文化知识水平,不如考核他们对实际工作的流程熟悉
吗?对工作责任明确吗?对服务对象了解吗?对考核指标清楚吗?这个都可以在日常工作中多了解的多观察的。
4、建立业主评分机制。
可以随机抽取一定比例的业主对所在区域的保洁和保安打分评价,将打分评价的结果纳入到员工考核当中,业主的满意才是品质路线的最终目标。
5、建立投诉处理机制。
如果员工有收到业主、同事、主管的投诉,公司可按照相关规定给予处罚,建立投诉处理机制,同样也加入到员工考核当中,也是为了保证品质路线的有效途径。
6、保洁保安用外包公司来解决。
如果公司的发展快速,完全可以交给外包公司来解决保安和保洁这些基础岗位的招聘工作的,与合作方谈好合作条件,考核不合适的人直接退回外包公司,这样话公司省下了招聘的人力物力等,就可以专注发展员工考核和员工服务培训了。
物业公司无疑属于服务型企业,对员工的各项考核的重点也应该归置在“服务”上,案例中说到对于保洁保安的考核,我想应该还是以服务为重点,以结果为导向,全面建立起物业公司的品质路线。
通天的路有千条,最短的不一定是最有效的。适合的才是最好的。
一、试用期考核目的:
对试用期员工进行转正考核,以保证留下适合公司的优秀员工。因公司走的是高端品质路线,那么对员工具备的各项素质要有保证,首先是踏实肯干,其次要乐于做服务工作,还要任劳任怨。虽然员工做保安与保洁工作,文化层次不高,但这些员工是公司形象的窗口,对其要求不能降低。
二、建立员工考核氛围:
如果在试用期期间对员工没有定期引导常期约束,到了转正考核期突然进行考核或者考核过后又缺乏有效监督机制,基础员工的优秀表现就难以保证其一贯性与长期性。所以,考核机制对员工当采取灵活多层级方式。
1、对基层员工明确要求,告知每天上班时间、上班地点、任务数量、任务质量、服务标准言行、谁来监督谁来指导。
2、层级考核有日考核表,涉及考勤、任务完成项目质量,班长与其上下班核对考核事项后,并有本人签字。
3、本部门定期考核,总部监督考核组不定期抽查考核。这里设置部门考核表与总部考核表。
在层级考核之外,需要在公司形成一种向上的氛围。基层员工不图高工资,只求工资与当地工资水平相当福利到位,但他们尤其需要尊重。对每月公司级考核结果进行总公司评比,优秀工作人员上榜贴大红花,为他们在公司工作注入了新的活力。同时,新员工进入总公司,一眼看到公司的基层优秀工作人员照片上墙,同时感受总公司工作人员的热情周到专业服务,此时公司文化潜移默化到员工内心。
三、发展期物业公司大量新聘员工如何实施转正考核:
对于不同工作岗位人员,当采取不同的转正考核手段。保安与保洁员工,我们需要他们一是道德素质、二是踏实勤劳,这两下的考核通过笔试也是试不出来的。即使是口试,有些人善表达,有些人不善说话,这样的结果也不全是客观的。所以,只能权利下放到各单位部门,由各部门实施常规化考核,配合总部的不定期检查。
1、培养好基层管理员工,加强基层管理员工的管理沟通能力,告知其考核表填写事项与沟通术语;
2、通过访谈,初步得到优秀及差等员工信息。每周不定期巡场,询问式访谈三级员工,对基层询问他们对所负责小区的工作难易点,询问他们的同事相处是否融洽,询问对目前工作有何改进想法。对基层管理,询问员工心态,工作认真度,收集日考核表。对该小区总负责人,询问新来员工情况,查看分部门考核表。
3、核实优秀与差等员工。对收集的日考核表与部门考核表进行汇总,汇总新进员工的日常行为表现,将优秀员工与差等员工信息与访谈信息进行对比,着手实施下一轮针对性考核。
4、针对性考核表现差的员工。对表现差的员工,总部再集中进行一次实地考核,检查其保洁保卫区域,收集业主信息,及时备案。
5、及时辞退。转正前一周约谈考核不合格员工,将收集的各层级考核表及总部考核表、业主反馈表一并展示,指其要害,以试用期不符合要求及时辞退处理。
四、注意事项:
1、考核需要常态化,加入日常管理工作标准当中,从基层管理人员开始。上班任务交接,下班对任务完成情况汇总,考核与被考核者签字。
2、考核者的培训是考核成败的关键。首先考核者是管理者,管理者如何对每天做的事情保持认真的态度,与被考核者之间保持良好的关系,这个人首先是工作的带头人,同时又在思想上领先基础员工。对考核者的提拔培养是公司的工作重心。
3、考核必定花费总部部分精力。督查组的不定期对一线的考核,权重大于一线考核权重。
4、考核必须全面:工作结果、日常行为、考勤、投诉、业主表扬、服从管理、对他人支持等等,能量化的量化,不能量化的要有事实支撑。
考核是个系统化的、执行标准化的一项工作,做得实不实,一来源于总部的培训沟通是否到位;二源于总部的标准是否规范实际。至于试用期转正的考核,纳入体系,多少人都不成问题。
第三篇:物业公司员工劳动合同
编号:
劳 动 合 同 书
甲方(用人单位)用人单位住所 法定代表人或负责人 企业法人营业执照号码 乙方(劳动者)性 别 出生年月 文化程度 联系方式 户籍所在地 实际居住地 居民身份证号码 其他有效证件名称 证件号码
合同履行地:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规的规定,甲乙双方本着自愿平等、协商一致的原则,同意签订本劳动合同,并共同遵守本合同所列条款:
对乙方做出降薪、降职和解除劳动合同且不做任何经济补偿和赔偿。
(二)甲方以银行转账形式支付工资并按月发放,发薪日期定为每月20日,逢节假日时将顺延。
(三)甲方有权按照公司的薪资标准和考核制度合理调整乙方工资。甲方实行新的工资制度或乙方的工作岗位发生变动时,甲方可以按照公司的相关规定适时、合理地调整乙方的工资待遇。
(6)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(7)被依法追究刑事责任的。
(三)有下列情形之一的,甲方应当提前三十日以书面形式通知乙方或额外支付乙方一个月的基本工资后,可以解除本合同:
(1)乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排之工作的;
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(四)本合同期满前,甲乙双方应提前30天协商劳动合同续订事宜,协商一致的,续签新的劳动合同。协商未成的,本合同到期后自动终止。
(五)如乙方在本合同履行期限内提出解除合同,除本合同另有约定外,甲方不向乙方承担任何补偿或者经济赔偿责任。
第四篇:物业公司员工手册
物业公司员工手册
目
录 公司简介
…………………………公司组织构架
…………………………第一节
人事
…………………………
一、式聘用及录用
…………………………
二、职办法及手续
…………………………第二节
福利待遇
…………………………
一、养老保险
…………………………
二、医疗保险
…………………………
三、失业保险
…………………………
四、住房公积金
…………………………第三节
员工仪表、服装等规定…………………………
一、仪表、仪容
…………………………
二、员工服装规定
…………………………第四节
考勤管理
…………………………
一、考勤制度
…………………………
二、迟到、早退
…………………………
三、旷工
…………………………第五节
请假办法
…………………………
一、病假
…………………………
二、事假
…………………………
三、年休假
…………………………
四、婚假
…………………………
五、产假
…………………………
六、慰唁假
…………………………
七、工伤
…………………………第六节
奖罚规定
…………………………
一、奖励的原则
…………………………
二、奖励措施
…………………………
三、处罚规定
…………………………第七节
辞退员工规定
…………………………第八节
加班工资及其他形式的 工资的计算方法和公式…………………………
一、加班工资计算方法
…………………………
二、新进/离职工资计算
…………………………
公司简介(略)
公司组织构架(略)l
管理部:主管、房屋管理、、中控值班、停车场管理、家政服务、投诉受理、协调l
工程部:主管、共用维修、设备维护运行技术l
保卫部:队长、班长、保安员l
保洁部:主管、领班、保洁员l
行政部:人力资源干事、行政管理员、文秘宣传员、资料管理员、监察督导员l
经营部:对外发展、租赁中介服务、商业网点管理、经营服务l
财务部:主管、会计、统计、出纳l
绿化养护:主管
第一节
人
事
一、正式聘用及试用
1、新进员工必须通过公司行政管理中心人力资源部门及用人部门两次面试,并由行政管理中心人力资源部门通知上班。上班前必须先办理录用手续并签定合同(或劳动协议)。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件(如有),个人资料应正确无误,如提供虚假资料,可招致辞退的严重后果。需携带好有关证件原件,有员工本人亲自到公司行政管理中心人力资源部门与公司签订正式合同或劳务协议后方能上班。
2、新进员工自上半之日起试用期为三个月(特殊部门除外)。
3、员工对于自己所担任之工作有任何问题,需先征询用人部门主管或经理意见。
4、凡与公司签定了正式合同的员工,请到原单位/社保中心将养老金、住房公积金帐户转至本公司,以便公司为您办理养老金、住房公积金等。若原单位/社保中心从未办过二金或从学校新毕业之员工,请书面向公司行政管理中心人力资源部说明并提出申请新开户头。到原单位转帐户之前必须先到公司行政管理中心人力资源部开具证明。
二、离职办法及手续
1、凡员工欲离职者,应按合同/劳务协议之规定,提前向用人部门提出书面离职申请;试用期间则于一周前提出书面申请即可。
2、凡员工未按合同书承诺提前离职者,公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失(除非特殊情况,经用人部门主管或经理同意准予提前离职)。第二节
福利待遇 公司按国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金,具体如下:
一、养老保险
1、养老保险办法的适用范围。与本公司签订正式劳动合同并将人士档案转至本公司的员工。
2、养老保险费的缴纳:①公司缴纳部分:按本公司上一年全部在职人员工资总额的22.5%的比例缴纳养老保险费②各人缴纳部分:在职人员应以本人上一月平均工资为缴费基数,目前按国家规定之比列7%缴纳。
3、进入个人账户的养老保险费:①个人缴纳的养老保险费。②单位缴纳的养老保险费进入个人账户的部分。
4、享受养老保险待遇具备的条件:①退休:l
达到国家、本市规定的退休年龄。l
单位和个人按照规定缴纳养老保险费。l
养老保险办法实施前参加工作、连续工龄(包括缴费年限)满十年或者养老保险办法实施后参加工作、缴费满十五年。②退职:l
养老保险办法实施前参加工作,到达退休年龄时连续工龄(包括缴费年限)满五年不满十年的人员,应属退职;连续工龄不满五年,因病或者非因公致残的在职人员,经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的,可以退职。l
退职人员按规定享受相应的养老待遇。
二、医疗保险公司按国家规定比例为每位正式员工(人事关系转到公司)缴纳医疗保险。具体标准如下:公司——7%;个人——2%
三、失业保险按公司规定每月单位和个人各交纳2%和1%,全部进入社会统筹系统,不建立个人账户。
四、住房公积金与公司签订正式合同的员工,人事关系一经转入公司,每月按照国家规定的比例为员工缴纳住房公积金。目前公司缴纳进入个人账户的比例为员工上一平均工资的15%,员工个人亦交付5%。四金缴纳比例一览表比例项目
单位缴纳个人缴纳养老保险医疗保险失业保险公积金22.5%7%2%15%7%2%1%5%小计46.5%15%
第三节
员工仪表、服装等规定
一、仪表、仪容
1、员工必须时刻保持衣冠、头发的整洁。不能涂抹气味浓重的护发用品及香水。男员工须经常理发,发长不盖耳、遮领,不准留大鬓角、烫发,不准蓄小胡须,且应做到每日剃胡须。
2、女员工应打扮适度,上下班换岗时不穿奇装异服,端庄大方。可淡妆上岗,不准浓妆艳抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的饰物。
3、注意个人卫生,做到无汗味异味。上岗前及上岗时不得饮酒、不得吃葱蒜、韭菜等带异味的食品以保持口腔卫生。
4、员工上班时必须精神饱满,举止大方得体,严禁无礼待客。
二、员工服装规定
1、员工使用期满后,由公司统一配发工服(特殊岗位除外)。
2、员工上班时间必须穿着工服。
3、上班时必须佩带胸卡,无胸卡者须佩带工牌。遗失胸卡或工牌者将交纳违约金处理。
4、服装必须时刻保持清洁、整齐、平整。不得带有污迹、灰尘和褶皱,且无开衩、脱线脱扣等现象,如无故损坏、遗失将予以赔偿。
5、应保持领带的挺括、干净,上岗时须系戴端正,衬衣亦须保持干净并做到经常换洗。
6、上班时皮鞋始终保持光亮、无污迹,男员工应穿黑色、深蓝色袜子。女员工穿裙子时必须穿肉色的连裤袜或长丝袜。上、下班换岗时不准赤脚、穿拖鞋或凉鞋、短裤、背心等出入办公场所。第四节
考勤管理
一、考勤制度
1、员工工作时间为上午9时至12时,下午1时至5时30分,因季节变化需变更工作时间时由公司行政管理中心人力资源部报请总经理批准后另行通知。
2、公司员工实行上下班随机抽查制度,由行政管理中心人力资源部负责组织实施。
3、公司员工外出办理业务,需提前办理《员工外出登记单》,并交至行政管理中心人力资源部,否则按迟到或旷工。
4、员工因公出差,须事先填写《出差申请单》并交至行政管理中心人力资源部留存。凡未填写《出差申请单》者扣发当月全勤奖,特殊情况须报总经理审批。
二、迟到、早退
1、迟到和早退的违约金标准如下:迟到/早退分钟
违约金标准5 ≤ x < 15
一分钟一元15 ≤ x < 30
一分钟二元30 ≤ x
旷工半天副主管级以上(含副主管)迟到/早退,按此标准翻倍!
2、月累计迟到、早退3次(含3次)以上,取消当月全勤奖。
三、旷工 有下列情况之一者以旷工处理:
1、未办理请假手续而缺勤或未经准假而私自休假者,以及因各种假期逾期而无事先申请续假者。
2、不服从调配而不上班者。
3、打架斗殴致伤而不上班者。
4、一次迟到或早退60分钟以上者。
5、其他无正当理由缺勤者。
6、凡旷工四小时以内的,按半天计算,严重警告扣100元,并扣半天工资;旷工超过四小时的,按一天计算,严重警告扣200元,并扣一天工资;旷工二天者扣四天工资,给予最后警告。
7、一个月内累计旷工三天及以上者,予以立即辞职。
第五节
请假办法 公司依各种不同之事由,分列以下假别并详列其范围
一、病假
1、员工因病休假,必须凭医院病假单方可病休,若当天无法交病假单,须在上班当天补交(须附病历证明)。但必须在病假当天电话告知部门主管或经理。员工一般情况下不得用上班时间去看病。若确属需要到医院就医,需先经部门主管或经理同意。就医时间若不超过3小时,不按病假处理。多于3小时部分按病假处理。每月不按病假处理的就医次数只限一次。
2、员工按请假手续休病假的,所扣工资=休假天数*日工资(日工资=全额工资/22),并不享受当月全勤奖。
3、员工休病假天数超过40(含40天)天的,公司有权与其终止劳动关系。
二、事假员工因事确需本人处理,必须至少提前一天向部门主管或经理提出申请,并填写《休假申请表》,经批准后方可休假。因急事需当天休事假者,必须在本人应到岗的时间前用电话通知部门主管或经理,经同意后方可休假,事后补办请假手续。
1、服务期满半年者事假可用年休假抵冲,但必须在假单中特别注明扣抵年休假。否则一律以事假处理。
2、仍在试用期的员工,一般不予批准事假。有特殊情况者除外。
3、事假工资计发办法:(每月累计事假天数为d)
(全额工资/22)*(22-d)
4、全年事假累计超过15天(含15天),公司有权与其终止劳动关系。
三、年休假
1、凡正式员工在本公司连续服务满一年者(包括试用期),可享受有薪年假,第一年为五天,第二年及以后每年七天。此年假不包括法定节假日。年假应以连续方式提取,需提前十五天申请,经部门负责人报请公司,经主管领导批准后方可提取,年假不准累计及预提。公司有权因业务工作更改申请者之日期及天数。
2、年休假以半天为计算单位。年休假可冲抵事假。
3、到年底年休假未使用之部分可累积至次年使用,但只能修原来的半数。
4、年休假的计算以自然为单位。
四、婚假员工在试用期满后,符合结婚年龄者,经总经理批准可获得三天有薪婚假,符合国家晚婚规定的员工(女年满23周岁,男年满25周岁),另增有薪婚假七天。婚假期薪金奖金等照付。休婚假的员工须提供结婚证复印件。公司有权根据业务工作情况决定休假日期。
五、产假凡与公司签订劳动合同的女员工,可享受三个月有薪产假(产前15天,产后75天)。
六、慰唁假员工直系亲属(父母或养父母、配偶、子女)去世,享有三天有薪慰唁假;员工非直系亲属(祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)去世,享有二天有薪慰唁假。员工必须出示有效证明,经部门负责人同意,报经总经理批准,方可提取。慰唁假必须当时提取,不能保留或其他方式代替。
七、工伤员工因工受伤,经公司指定医疗机构证明,由所在部门出具工伤报告,经部门负责人审核,报总经理批准后按工伤处理。第六节
奖惩规定
一、奖励的原则
1、多奖少罚,奖罚公平
2、及时奖励
3、物质奖励和精神奖励相结合4、奖励程度与员工的贡献相当
二、奖励措施
1、员工贡献奖(不定期奖励)
①各类合理化建议,对提高管理工作质量确有成效。②工作细致负责,经常获得客户的书面表扬。③解决疑难杂症,降低成本,节约费用。④拾金不昧,见义勇为(救火抢险等表现良好)。⑤维护公司声誉,受委屈忍辱负重,不计较个人得失。⑥其他应给予奖励的行为。
2、季度优秀员工每个部门,每季度评选一次,并张贴红榜,以资鼓励。
3、最佳员工按员工总人数的2%比例民主选举,投票选出最佳员工,附优秀事迹书面报告,上报行政管理中心人力资源部,审核同意后给予奖励,并颁发由总经理签署的获奖证书,并张贴红榜予以通报表彰。
4、其他奖励
①义务献血奖励②获得各类荣誉的奖励
三、违约金的规定有下列行为之一者,部门主管及大楼经理有权按情节轻重提出警告或并扣10元——200元不等的违约金。
1、迟到或早退。(详见第四节第三条)。
2、服装、仪表、仪容、礼节礼貌不符合本守则的规定。
3、上班时间打私人电话聊天,不得使用公司电话拨打私人电话或收费台听取信息。
4、上班时间看与本职工作无关的书报,不得在办公区域内进食、吃零食、喝酒、抽烟嚼口香糖等。
5、上班时间未经主管同意私自外出逛街购物。
6、工作时间擅离本职岗位、串岗,上班后不到规定时间的岗位或扎堆聊天。
7、注意保持办公区域的卫生,不得随地吐痰,乱丢烟蒂、纸屑、杂物,不保持更衣柜内外及环境的整洁,在更衣柜内存放不应放的物品。
8、不爱护小区及办公区域内的一切公共设施,不得浪费公共物品,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为己有。
9、禁止高声喧哗、污言秽语、言语粗俗、骂人和进行骚扰客人的活动,不经同意擅自进入租户或业主单元内。
10、散步不利于团结的言论,发表有损公司声誉的言论。
11、对上级分派的工作无故迟缓拖延。
12、不经请求私自接待外人参观小区及所属区域。
13、在工作区域内(无论上下班)不得进行上网聊天、喝酒、聚赌、打牌、睡觉、下棋、玩电子游戏等。
14、对下属不管理、不批评,发现违纪行为不制止,不按规章惩罚处理。
15、工作时间打瞌睡,夜班当值睡觉。
16、工作时间没有按要求完成作业或完成任务。
17、工作时间手机、呼机应始终调为振动状态。
18、一月之内受到二次口头/书面警告,第二次警告应予以交纳违约金。
19、下班或外出离开是,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。20、除公司领导配备车辆外,其余车辆必须按规定入库,未经领导同意,不得私自出车。
21、一月之内连续二次受到租户或业主投诉,核实后确系员工责任。
22、未经同意私自接受业主、租户、客人小费或物品。
23、违反部门所制定的工作程序或规章制度。
24、员工不得发型不整、怪异或染色过度;不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物;不得在暴露在服装外的肌肤上纹身;女员工均应淡妆上岗。
25、由于责任心不强,非故意损坏或丢失工具,价值在500元以下者;500元以上者,酌情予以赔偿。
26、提供不真实的报告、材料。
27、向外泄露公司机密、遗失公司钥匙、资料及单据等。
第七节
辞退员工规定 有下列情况之一者,根据公司用人部门主管或经理批准,报公司行政管理中心人力资源部核准予以立即辞退,并不作任何补偿。
1、在试用期内证明不符合录用条件的。
2、符合《劳动合同书》中条款须辞退的。
3、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
4、因公司业务调整须减员的。
5、不能胜任工作的。
6、有偷窃租户、公司或他人财物的行为。
7、谩骂或袭击殴打租户、访客,工作态度恶劣。
8、上班时间酗酒、赌博。
9、侮辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事或互相吵架斗殴。
10、卖淫或协助、唆使卖淫。
11、违反国家法律或治安条例的其他行为。
12、故意不服从上级指挥及合理指令,经多次警告无效。
13、故意损坏公物或利用工作之便贪污、挪用公款。监守自盗、收受贿赂者。
14、擅自对外发表有关公司及所管小区的污蔑性言论。
15、有书写匿名诬告信的。
16、有严重损害公司及所管小区形象的行为,并造成后果的。
17、多次违反公司制定的规章、守则等行为,并经多次警告处罚仍不改过者。
18、一月中无故旷工三天以上的。
19、直接造成客户投诉三次,并经查实却系该员工责任的。20、严重失职,营私舞弊,工作中出现责任事故,对公司造成重大损害的。
第八节
加班工资及其他形式的工资的计算方法和公式
一、加班工资计算方法: 1.5倍
平时加班{(额工资*70%)/22}*加班天数*}→
2倍
本休加班3倍
国定假加班
二、新进/离职(不足月)工资计算:全额工资/22 * 当月实际工作天数
第五篇:物业公司员工年终总结
物业公司员工年终总结10篇
物业公司员工年终总结1
在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺利完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了工作目标。
回顾即将过去的一年,对于我们物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年。我们先后完成了一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心工作的详细总结:
一、前期介入工作的开展
年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成物业服务中心的组建工作。
(四)完成小区的开荒工作。
二、事物工作
(一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。收取物业费共计14477.6元,垃圾清运费81.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。
(二)装修办理。全年共办理装修报批手续526户。办理入住手续36户。发现违规装修25起,已整改22起。
(三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉3例。
(四)办理共小区固定车位23个,收取临时停车费共计元。
三、部门管理
(一)物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核制度》、《新员工入职培训制度》、《突发事件处理流程》、《各部门岗位职责》、《各部门培训教案》等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步展开。
(三)认真执行培训制度,提高员工综合素质。首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥管理人员模范带头作用,带领全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训10次,小组培训22次,各部门内部培训每周进行一次。使员工的综合素质得到不断提高;
四、安全管理
(一)对进入小区的装修人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。
(二)对带出小区的物品实施放行登记管理,有效控制装修人员私带业主物品现象的发生。
(三)对进出车辆实行收费管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生。
(四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进行有效管理。
(五)运用电子巡更设备,定时对小区进行巡查。
(六)处理偷盗事件2起,火灾事件1起,损坏小区公共设施事件12起,捡到业主物品2起,已返还业主。
(七)服务方面
1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。
2、针对车辆管理当中解释不到位,语言不规范,经常被投诉,并与车主多次发生矛盾服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进行把关,从所有的队员中选派综合素质强,相对优秀的队员到门岗;
(八)队伍的管理与建设。在人员难招,人员流动性大,整体保安员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,采取循序渐进的办法,进行阶段性培训,安排培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定。
物业公司员工年终总结2
一、已完成的工作
1、理清思路,专注管理,塑造形象:1月份,我们从正式接管物业后开始,首先梳理出许多线索,迅速梳理出主要的紧急事项。第一,注重管理,提高效率,树立形象。归根结底,社区的管理是为业主提供各种令人满意的服务。所有这些都取决于服务提供商的质量和能力。在工作中,我们不仅需要有良好的态度和良好的服务理念,更需要专业的管理。对此,公司制定了完善的管理制度,明确了流程程序和责任定位,使物业工作有序开展。二是加强人员培训,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对性地对员工进行职业道德、礼仪、礼仪和专业技能培训,使在职员工能够快速满足服务要求。卓越的服务为企业树立了良好的形象
2、春节为社区营造了欢乐、喜庆、祥和的氛围:春节前,我们组织保洁人员对社区公共设施、走廊、停车场、庭院、花坛、草坪等垃圾进行了彻底清理,并对卫生死角进行了整治;组织安保人员开展节日安全防范培训,制定安全应急预案,明确分工,落实责任,强化措施;在社区内设置烟花爆竹燃放区,指定燃放点,并派专人巡逻;节前,工程维修人员对社区内各种公用设施设备进行了全面测试和维护,确保节日期间水、电、暖及各种设施设备的正常运行;为了营造喜庆的气氛,我们在社区的大门和庭院挂上灯笼和吉祥物,在庭院、树木和假山上挂上彩灯和标语,在社区每个单位的门上贴上春联,送上“福”字,送维修服务电话卡给业主,向a区和B区的30名业主代表发布了热情的指示,并表示哀悼。真诚、热情、快速的服务确保了社区节日的温暖、和谐和安全;正月十五的元宵节,在集团公司的大力支持下,我们在社区庭院成功举办了一场电视晚会。精彩的表演、热烈的掌声和欢快的笑声将节日气氛推向了高潮。整改社区存在的问题,对共用设施设备进行系统维护:为了彻底改变社区业主对物业的看法,彻底解决社区多年存在的一些问题,春节后,在集团公司的大力支持下,我们开始对a区和B区的共用房屋和共用设施进行维修,对设备进行维修,对环境进行彻底改造。投资20余万元,更换社区19个单元门,清理44口供暖、供水井杂物,维修更换楼内外720个管井阀门,检测维修屋顶60多户漏水,更换400多只家用玻璃,维修60多户的窗框,清理社区内67口污水井和4个化粪池,维修和拓宽路面200米以上,更换B区的监测设备。除上述整体大修外,我们还收到了500多份维修订单,并对300多户家庭进行了回访。业主对我们的满意度达到98%以上。我们收到了3起投诉,并满意地解决了它们。
3、做好档案工作,对各项手续进行年检:为了加强公司内部管理,更好地为业主服务,4月份,我们将物业公司所需、遗失的档案资料从相关部门逐一移交归档,然后对各工序进行年检,提前顺利通过相关部门要求的年检
4、绿化美化社区:为进一步改善社区环境,在集团公司的支持下,先后种植刺柏1.4万余株,在假山附近装饰花卉800余盆,种植花卉1.6万株。同时,我们对之前种植的花卉和树木进行除草和修剪,使社区在经过精心修整后焕然一新。加强宣传,与城管、社区合作,完成“创城”工作:物业服务不仅是理性行为服务,更是人文思想教育和影响。在社区环境整治的同时,我们还通过宣传牌向业主宣传“创建城市”的理念、消防知识和业主行为规范。我们先后展示了15块宣传牌,张贴了40多张。街道向文明城市市民发放了400多份问卷和200多份指令,在全民参与下进行“创建城市”的宣传和广告。通过这些舆论宣传,大多数业主大大提高了自身素质和“创建城市”的意识。经验与不足
在今年的工作中,我们意识到一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的很多工作离不开集团公司的支持和帮助。我们将紧紧围绕集团公司,努力做好房地产后期服务,努力打造知名优质品牌。同时,我们也意识到,只有我们真诚、坚定地为社区业主服务,业主才会给我们带来良好的“声誉”。我们将继续努力提高服务质量,努力把物业打造成品牌物业,为集团公司增光
当然,今年我们的工作也存在一些不足,比如员工的服务技能不够熟练,安全意识不够强,企业内部管理不够科学规范,员工整体素质有待提高
二、下一工作计划
1、全力以赴完成D区项目的接管
2、培育市场,增加广告宣传,树立品牌意识做好市场调研。
总结一年工作经验,做好业主回访,加强宣传,提高企业知名度。做好我们的回访工作,尤其是业主的维修申请。及时、真诚、周到的服务始终是我们工作的主线
总之,在集团公司的领导下,我们的物业管理中心将专注于管理、培训和创新的服务理念;重视品牌,拓展市场,增强竞争力;重视人才,创造机遇,拓展发展空间;制造g
物业公司员工年终总结3
在自然、人为及时间因素的共同作用下,xx物业或早或迟会出现不同程度的损坏,直接影响居民的安居乐业,因此,物业维修是一项常规性的管理工作。由于“三分建、七分管”,“小洞不补,大洞吃苦”,所以在xx物业的维修管理中,日常养护管理(又称便民小修服务、小修养护服务、窗口报修服务等)又成为基础性的工作。就xx物业的日常养护管理(简称“养护管理”)进行探讨,以求抛砖引玉,认识深化。
一、养护管理的涵义及其关键
早在1985年1月1日,城乡建设环境保护部(后改名建设部)颁发了《房屋修缮范围和标准》,对物业维修工程进行了分类,其中“凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的日常养护工程为小修工程”,其“综合年均费用控制在现时造价的1%以下”。这里所称的养护管理,便是物业公司对房屋小修工程行使的各项管理职能,其主要环节包括报修、查勘、派工、计划、组织、验收、抽查、结算、回访等。
养护管理是物业公司经常性、持久性的基础工作。为了恢复和确保xx物业正常的使用功能,管理人员和维修人员必须采取各种手段,及时修复已经出现的各类小损小坏,有效防止小损小坏的发展及可能发生的后果,以最快的速度解除居民因功能失常造成的困境,维修费用控制(包干)在现时造价的1%以下。进而言之,不论物业原有的质量等级如何,不论完好房、基本完好房、一般损坏房、严重损坏房还是危险房,在整个物业寿命期限(屋龄)中,只要物业零部件因损坏而功能失常,在居民报修之后(如突然断电断水等),或因公共部位无人报修(如走道窗玻璃破碎等),物业公司都要及时进行预检修复。修复之后房屋原来的完损等级不变。
在这里,“及时修复房屋的小损小坏”,成为养护管理的根本要求和关键词语。为了“及时修复”,就要强调“养护及时率”与“质量合格率”,并要求物业公司防患于未然,对物业进行计划性、制度性和季节性的主动检修。
二、养护管理的特点及其意义
养护管理具有以下四个特点:
1、养护任务,面广量大xx物业(物业区域)构成要素的复杂性,决定了每一幢不同类型、不同结构的房屋,每一幢房屋的不同区域和不同部位,每一幢房屋的不同业户,都会产生因物业功能失常而引发的修理诉求,因此,养护任务面广量大,地点时点分散,不如大修、中修工地相对固定,也不如保安、保洁、保绿等工作相对集中。根据传统房屋管理的经验总结,以及房地产行政管理部门历来的有关规定,养护范围包括:
1)屋面筑漏,修补屋面、泛水、屋脊等;
2)钢、木门窗的整修、拆换五金、配玻璃、换窗纱、油漆等;
3)修补楼地面面层,抽换个别楞木等;
4)修补内外墙面、抹灰、窗台、腰线等;
5)拆砌挖补局部墙体、个别拱圈,拆换个别过梁等;
6)抽换个别檩条,接换个别过梁、屋架、木柱、修补木楼梯等;
7)水卫、电气、暖气等设备的故障排除及零部件的修换等;
8)下水管道、窨井的疏通,修补明沟、散水、落水管等;
9)房屋检查发现的危险构件临时加固维修。
从上可见,xx物业日常养护的内容林林总总,点多面广,具有分散性。养护工人经常是“打一枪换一个地方”,流动性强,在管理上较难控制。
2、技术工种,复杂多样
xx物业结构、装修、设备设施及其构成零部件的多样性,决定了损坏项目和技术工种的复杂多样。因此,虽然某些项目技术比较简单,却十分强调不同工种之间的密切配合。例如:水电工在调换管道时,常会遇到泥工的活计;沟路工在施工时,常需绿化工的协助;油漆工在油漆门窗时,少不了钢窗工或木工的配合等。为此,养护管理对养护工人提出了技术全面(多面手)的要求,需根据实际情况经常变换修理技术、工艺、方法、材料及工具。
3、施工现场,条件较差
xx物业小修工程在施工时,不论在室内室外,均易受到季节、气候和环境的影响。有时现场施工条件较差,周转不便,清除建筑垃圾不易,还必须接受来自于业户的直接监督,因此,对养护工程质量(合格率)和服务者的综合素质(包括应知应会、适应能力、服务态度、劳动纪律等)提出了更高的要求。
4、报修业户,要求较高
从居民报修的项目看来,虽然都是“小事”,但直接影响使用功能,其中不少项目还具有应急的性质,关系到“水”与“电”的正常供给,称为“水电急修项目”,如:室内线路故障的停电、漏电,电梯运行时突发故障等等,不及时修复就会中断居民的正常生活。又如阳台、晒台、扶梯的扶手栏杆松动,具有一定的危险性,不修复很可能发生意外。有些非属应急项目,但也不能掉以轻心,上海市曾发生因公共走道窗玻璃破损不及时调换,雨水进入,天冷冰冻,造成某业主滑倒而骨折的案例。因此居民报修时常抱有急躁的心情,常会因缺乏理解(或服务者缺乏耐心)而发生抵牾。在报修时,居民不仅讲究实际效果,要求服务者具有较高的技能,而且讲究时空效果,要求省力、省时、省麻烦,提供礼貌服务和微笑服务。
上述四个特点充分说明:养护管理虽然所需工时、费用较少,实属“小修”之列,但却不能等闲视之。“百姓利益无小事”,进一步加强城市管理,推进城市精神文明建设,必须从细微处入手。细微处即管理中的“小事”。“管理无小事”,“细节决定成败”,那是微观管理学上经常强调的名言,而物业管理则是典型的微观管理。因为“小事”的放大效应、叠加效应或连锁效应,将会换来管理上的遗憾。
养护管理既能保证居民的安居乐业,使物业公司争取到更多的满意率,从而改善与提升企业形象,又能减轻大中修的压力,延缓修房周期,延长物业的使用年限,还能为大中修和综合维修提供勘察、施工的资料依据。因此,它是最经常、最直接的为民、便民、利民服务,也是服务性的“窗口”服务。这正是小修服务经常成为社会热点的原因,也正是党和政府各级领导经常在不同场合强调养护服务必须“叫得应、修得及时、修得好”的由来。养护管理在物业管理中的基础性是不容置疑的。
三、养护管理的类型及其要求
养护管理的类型包括:
1、零星养护
零星养护是指物业构部件突然损坏而引起的居民报修,或在主动检修中结合实际情况确定的小修。零星养护的修理范围很广,项目技术简单,突发性强,时间紧迫。其中养护任务(单)的获得,一是被动式的窗口报修、电话报修、报修箱;二是主动性的管理人员走访,或定点设摊,使养护工作走在居民报修之前。在管理中必须贯彻报修先行原则,业户先报先做,保证养护单不积压。
历来房地产行政管理部门规定,养护管理必须做到:“受理有登记,办理有专人,完成有时限,工作有标准,投诉有答复,结果有记载”。为了保证报修及时率,还提出:急修项目不过夜,一般项目不过三(天)。后来又补充规定:水电急修2小时内赶到现场,24小时内修复,如不能修复须作出承诺。
2、计划养护
为了实践物业管理的宗旨——物业保值增值,物业公司既要“有求必应”,又要“找米下锅”。计划养护是指在零星养护任务完成的基础上,确定科学的定期保养周期,科学设计楼宇保养周期表及设备设施更新周期表,制定房屋构部件的各类保养制度,如:下水道、窨井巡回疏通制度、门窗定期油漆制度、外墙及公用走道天棚定期粉刷制度、电路明线暗线定期检查制度、电梯常规(年、半年、周保)保养制度、水箱每年两次清洗制度等等;或按房屋单元(户幢、组团),或按工种,或按季节,进行循环检查和维修养护。例如根据季节特点安排不同的计划任务,如冬季来临前的水管包扎防冻、梅雨台汛来临前的筑漏普查等。计划养护具有预检性,有时被称为“预检维修”,在预检中应修尽修,人工费用较少,以区别于中修或大修。
零星养护与计划养护的主要区别是:前者具有突发性和一次性,后者具有计划性和循环性。两者都要求主动服务,但计划养护的主动性更强,物业管理的含金量更高。
四、进一步改善养护管理的若干建议
“物业管理无小事”,一旦放松了日常管理,极易出现“一年新、二年旧、三年乱、四年面目全非”的后果。在考察中发现,管理操作人员不按管理标准与程序操作的事例时有发生,部分管理人员理念缺失,行动迟缓,习惯于自上而下的运动式整治,而不善于制度化、规范化的长效式管理。尽管政府有关部门从民生出发,对物业管理行业进行了连续不断的调控,大部分物业公司已经达标或创优,整体水平不断提高,但“三差”现象仍有所见,管理成果存在反复。小修养护基本处于“你报我修,不报不修”的状态,主动性的计划养护成为薄弱环节,致使许多小损小坏项目,如刚窗锈蚀、粉刷脱落等,已经变成了大损大坏。报载甚至有屋漏报修18次仍然如故的案例,有的小区“不报我休”,甚至消极等待政府的“实事工程”。因此,亟需引起有关方面的进一步重视。
1、完善xx物业日常养护管理的考核指标
“及时修复房屋的小损小坏”的要害,是养护及时率和质量合格率。因而,养护管理最基本的的考核指标是“两率”。在实践中影响“两率”的因素是多方面的,比如:缺少相关工种技术人员;服务者责任性不强,敷衍了事;有关人员因病假、事假、读书、开会而调休;暴雨季节房屋渗漏剧增而缺少人手;相关工种整体配合较差;操作工人技术不过硬;缺少维修技术通才(多面手)等。因此,要经常分析影响“两率”的相关因素,总结其规律,既要采取一般性措施,又要采取针对性措施,提倡求真务实,“有诺必践”,将考核落到实处。
在影响“两率”的因素中,关键是“管理”及操作人员“综合素质”。目前的物业维修工大多是农民工,普遍缺少维修技能和服务理念的培训,且流动性大。故为了提高养护队伍内在综合素质,应稳定队伍,探索内涵型发展道路,制订应知应会的培训计划,开展技术比武,奖励敬业爱岗,而非动辄“炒鱿鱼”了事。
最终还要考核住户满意率。住户满意率包含“硬”与“软”两个方面,它既是居民对工程质量(是否平整、牢固、安全、和顺、可以使用)的总体评价,也是居民对养护服务态度(是否及时、方便、诚恳、和气)的心理感受。养护及时率和质量合格率当然包含在住户满意率中。“顾客就是皇帝”,居民的满意应当是物业公司追求的最终和目标。
2、完善xx物业日常养护管理的主要环节
1)报修:固定接待窗口、报修箱、特设地点;建立夜间值班制度,实行365天全天候服务;张贴小修项目收费标准;公布物业公司的有关承诺;报修填单不漏项,登记后发放凭证、集中编号;
2)查勘:由查验员查勘后估料派工。当日或三天内能够及时解决的,可直接派工,此外的预先查勘,明确损坏部位及范围、修理项目及工程数量、工时及材料定额、安全设施及工具要求,并负责向住户预约修理日期,以便根据轻重缓急组织均衡生产,防止任务单人为积压,有利于定额松紧及路线远近合理组合,落实修理责任;
3)修理:修理工按约定时间上门修理,佩带胸卡,表明身份,说明来意,文明施工,并落实带修、转修的项目。完工后由报修人验收、签字;
4)验收:检查填单是否有误项漏项,养护人是否按(查勘)要求施工,是否存在应做未做或扩大范围,工程质量、材料耗用及折旧料回收是否符合要求,住户对养护人的服务态度和服务纪律是否满意,工程修理数量是否符合套用定额。不合格修理项目及时补开返工单。根据修理标准和工程量结算修理费用;
5)监督:外部措施有监督电话、投诉接待、热线电话、发放联系卡、发放征询表、走访居委会等;内部措施有建立回访制度,抽查制度,制订考核办法、奖惩办法,对不及时、不合格项目进行会诊,根据保修规定及时返工。
3、梳理并修订物业维修管理的有关文件
传统房屋维修管理经过长期而广泛的实践,已经具备一整套的做法,某些方面已形成相对稳定的经验,但当前对其精华深入研究、继承、推广似不足。例如:以提高房屋完好率为目标的维修管理体制已不复存在,9月1日曾在普陀区试行的《上海市成套职工住宅修缮管理规定》已达6年之久,至今未见推行等等。因此,梳理原有的物业维修管理的有关文件,修改、制订、完善现行的物业维修管理文件,已成为业内当务之急。
4、完善养护管理的有关制度和服务方式
通常的养护管理制度,有报修制度、值班制度、查勘鉴定制度、修缮责任制度、回访制度、验收制度、巡视制度、考核与奖惩制度等。
在长期的养护管理实践中,曾涌现出许多颇具特色的养护制度,如:特殊对象(烈军属、离休干部、残疾人、孤老、30年以上老教师等)服务制度;十大节日(元旦、春节、国庆节、清明节、劳动节、儿童节、建军节、教师节、老人节、圣诞节)服务制度;多面手培训制度;废旧料回收制度等。还总结出许多行之有效的服务方式,如:365天均衡服务,四季热点服务,落手清服务,“险”、“漏”、“堵”、“水”、“电”、“绿”重点服务,三个“三”服务(每季三次主动上门服务,每张养护单上门三次方可注销、屋内维修必须敲门三次方可进入)、“六个提前服务”(用水高峰前抢修水泵水箱、雨季前普查翻做屋面、寒流前包扎外露水管、大风前抓紧查险抢险、暴雨前修补低洼路面、节日前重点疏通窨井化粪池)等等,均值得大力推广。
物业公司员工年终总结4
一年来,在__x物业办公室主任的这份工作中,我一直以积极、热情、严谨、谦虚的态度要求并约束着自己对工作的态度。并在工作严格努力,进一步加强了自我的工作成绩。作为一名办公室的管理者,尽管来到这个岗位并不久,但却深知办公室工作任务的重要性!办公室作为公司信息的传递的中枢,我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁!尽管没了我们各部门也能一样运转,但在工作方面,不仅无法及时收到最新的消息,还可能会导致交流不充分,引起在工作中出现错误,可见我们在工作中的重要性!
在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的工作中积极的改进了自身的管理模式,不仅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整个部门的工作以及人员管理。现对我这一年来的成绩做如下总结:
一、自我的改进上
尽管作为办公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和业务能力都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有许多可以发掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极的改进自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求。
如今在这一年来,我积极的参加公司会议,通过与领导和各个部门管理人的交流充分了解__x物业在这一年来的发展和目标。
此外,我也通过每周对自己的回顾和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的认识,甚至能改进我自身许多顽固的不足。这些都是我的收获。
二、管理的加强
__x物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,需要团队一起努力和配合才能做好。为此,在办公室的管理上,我自己的组织员工进行锻炼和培训,在一边加强办公室能力的同时也改进了队员们的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。
从今年的工作来看,经过了改变的__x办公室在工作中表现的非常出色,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的称赞。
总的来说,作为一名办公室的管理者,我在这一年里积极的带领着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了一定进步!如今,尽管这一年已经结束了,但我会更加努力的做好工作,为下一年的__x物业贡献更好的努力!
物业公司员工年终总结5
一年转眼就过去了,我们物业在20岁的时候,一年的工作也暂时结束了。今年,作为物业经理,在过去一年的工作中,我认真履行了自己的工作职责,积极提升和完善自己,强化了对员工的严格要求,确保了严格的管理有效完成工作,并向所有业主充分展示我们的工作能力
回首一年,今年的工作比过去更加困难,问题和麻烦也更加严重。但在工作方面,我们也采取了充分的改进措施。因此,我们能够顺利度过这一难关。虽然今年的工作已经完成,但要求的难度越来越大因此,我对自己的工作进行了反思,并将过去一年的工作总结如下:
1、加强自我反省,提高能力
年初20岁时,我意识到了工作中的许多缺点和问题。作为一名经理,a_uuuux物业经理,我很清楚我的缺点会给整个团队带来麻烦和问题,这是由于我的思想松懈造成的。因此,在反思和了解我自己之后,我开始了我的工作工作中的rk晋升
在过去的一年中,我认真吸取了工作中的经验教训,总体上,我进一步认识到了我的管理问题,并利用我的工作实践和休息时间进行了全面改进
2、员工管理
物业是为业主服务的集体,因此在我们的工作中,团队的工作热情、服务热情和专业能力是非常重要的。在过去的一年中,在管理方面,我根据团队目前的工作情况,为团队精心制定了严格的计划和目标,使团队在工作中的积极性和专业能力得到了充分发挥eam可以跟上工作节奏,进一步改进工作纪律
此外,在这一年中,我还严格梳理了员工的缺点,并逐步开展教学和培训,逐步提高团队的业务能力,提高我们对物业在业主心中的评价和感受,实现更高的声誉
3、自我反思
我在工作中一直非常努力和拼命,但也许正是这种努力让我在工作中犯了粗心的错误。这也与我自己的工作处理能力有关。当然,虽然我当时已经成功地解决了问题,但在未来,我仍然需要加强自我管理和改进nt使工作顺利完成
现在,20xx已经成为过去,但我还有很多方面要做。来,我将更加全面地加强我的工作能力,带领团队在新的一年里取得更好的成绩
物业公司员工年终总结6
流年似水,我来到我们物业管理处差不多有三年的时间了,而这一年又过去了不短的时间了,我觉得有必要对自己最近的工作好好的回顾一番,这是我工作的需要,更加是对公司负责、对办公楼里所有人员负责的表现。我们整个物业管理团队是一个大的集体,在我们这团队所有成员的努力之下,为办公楼的管理工作完成的很不错,得到了领导的认可。这一切都是离不开领导的支持和团队每一个人员的辛苦付出的。回顾自己在这个团队里面的表现,又优秀的地方,也有欠缺的地方,具体总结如下。
一、办公楼卫生排查工作
因为办公楼是对外的场所,所以一个好的环境肯定能够给外来人员一个好的印象,再加上如果办公楼里面所有人如果在一个卫生脏乱差的环境工作的话,肯定会影响心情从而影响到他们的工作,还会因为卫生不过关影响到他们的健康,所以我们物业管理处特别重视卫生工作,在领导的安排下,我结合物业员工的具体情况做好每天的员工排查值班表,每天下午的时候带领值班的人员去办公楼各个地方做好卫生工作的排查,一旦有不好的地方就督促物业保洁部那边打扫好。
二、做好杀菌排毒、人员健康登记工作
我们物业要对办公楼所有人的安全负责,所以在领导的指挥下,我立刻做好了保洁杀菌工作的方案,督促物业负责采购的同事采购了大量的杀菌消毒用品,安排保洁部的同时对办公楼各个地方做好消毒工作,特别是大家接触最多的洗手间以及电梯这些地方,每天必须要做两次消毒工作,早上办公楼上班之前一次,下午三点钟一次。我也跟物业的保安人员在办公楼门口做好体温检测工作,所有人必须要出示物业发的出入证并且体温合格之后才能进入办公楼,没有证的人需要检测合格并且登记信息以后才能进去。虽然这些工作比较繁琐,但是这是我们物业管理人员的责任,也是对大家安全负责的表现,我们责无旁贷!
现在看我这段时间在物业管理工作中的表现,虽然勉强完成了领导的工作安排,但是仍旧有许多没有做好的地方:自己工作上面还存在考虑问题不够周全的地方,导致后面需要改进;再比如自己工作责任意识还不够强,还需要进一步学习才行。后面的工作我必须要格外重视这些问题,坚决要将这些问题做好并且转变为自己的优势!
物业公司员工年终总结7
过去一年来,我一直能够协助总经理完成物业公司的各项管理工作。当我成为副经理后,我决心为物业公司的发展而努力工作。如果我在这个职位上,但不能很好地履行副经理的职责,这无疑会让领导失望,因此,我必须不负责任,为物业公司的发展而努力。幸运的是,经过今年的努力,我能够在物业公司的发展中取得良好的成绩。现就本人在副经理岗位上的工作表现作如下工作总结
参与公司制度的制定,并在工作中严格遵守。我理解,制度的制定和遵守对公司的发展非常重要。毕竟,如果你想提高员工的综合素质,你需要用更高的要求来约束他们,但我可以在处理这部分事务时以身作则。这样,当我讲课的时候,我无疑能取得更好的成绩。事实上,在严格要求员工的同时树立榜样也是重要的管理技能之一。此外,物业公司的宗旨是为业主服务,这自然要求较高的服务水平,在这方面的工作能力也需要在平时积累,以达到理想的效果
负责部分人事管理工作,监督员工履行相应职责。主要是对公司主管区域进行巡视,检查是否有员工工作不认真。毕竟,任何疏忽都可能会对公司的声誉造成不良影响,所以我们应该予以关注,有时我会与负责公司的社区业主进行沟通,听取彼此的意见,这对于提高物业公司的整体服务质量无疑是非常重要的。此外,我也非常重视设施的改善,及时安排人员处理社区内的发展问题,为业主的生活提供便利也是物业公司的责任。当然,我们应该关注绩效评估的发展,以便更好地激励员工。对于物业公司的发展来说,员工的工作能力无疑是非常重要的,所以我会定期评估员工的绩效,并设立季度工作指标,主要目的是通过这种方式来激励员工,避免懈怠。除此之外,我还非常重视公司所负责的社区各项工作。无论是物业公司的业务宣传,还是各种费用的收取,都要及时处理,这也是为了促进公司效率的提高。当然,我们应该履行副经理的职责
随着副经理工作的结束,我对自己的职责有了更好的理解,因此我将继续做好物业公司的工作,努力提高集体利益。我也希望在今后的工作中能一如既往地履行副经理的职责,总之,我会为物业公司的发展而努力,并希望取得理想的成绩。
物业公司员工年终总结8
本人20_年_月到_物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持_物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下:
一、经营方面
20_年,_物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算20_年_物业服务处实现收入超x万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。
1、认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。
2、物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。
3、辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。
4、解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。
5、定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。
二、管理方面
20_年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于20_年x月接受中国质量认证中心的审核。
1、积极梳理各项管理制度和流程,根据_实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。
2、强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。
3、加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。
4、注重用管理人员的自身素养去影响员工,始终以严谨的工作作风、认真负责的工作态度、勇于奉献的敬业精神,来对每一个员工产生潜移默化的影响;
三、服务方面
20_年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务。经统计,服务满意率全部达标与_年同期相比出现一定增幅。
1、密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。
2、实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。
3、着重重关注_企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。
20_年,是公司三年滚动发展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领_物业服务处全体员工为打造_物业的品牌做出自己贡献!
物业公司员工年终总结9
20xx,物业公司在地产公司的领导和各部门员工的努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,本着“重做事品质,塑过程精品”的物业服务宗旨,“诚信务实,卓越创新”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的'发展目标,“服务第一、业主至上”作为每一位员工的信条,在此对一年的工作做以简要总结。
一、劳动纪律方面
员工严格遵守公司的各项规章制度和管理规定,严格执行公司的上下班考勤制度,全年以来物业公司员工未出现严重违规违纪现象。同时对员工做到制度面前人人平等。
二、工作方面
1、财务收支情况:
从20xx年4月底开始交房,物业公司全体人员就进入了紧张的工作阶段。财务部门的主要工作就是在与其他部门的团结配合下按照公司上级规定核对交房资料,收取物业管理费等主营业务收入,另外收取装修保证金,装修垃圾清运费以及代收代付的水电费用等其他应付款项。截止到20xx年12月物业公司各项工作情况:
(1)、分类整理20xx年各项支出及收入明细。
(2)、分类整理物业公司各类资产。
(3)、对在用的低值易耗品和固定资产建立资产台帐,定期盘点、认真核对账物,确保了公司资产的安全。
(4)、建立健全了财务档案。
2、后勤管理情况:
(1)、物业公司全面完善了业主接房涉及的所有资料,并下发给新近员工学习和熟记,熟悉如何验房和交房的整个流程和过程。同时将逐一进行培训,达到方能上岗实际操作为准。
(2)、健全物业公司各项管理制度,并把各项管理制度落实到实处。
(3)、完成了物业公司各种证照更换、年检等项业务。
(4)、完善了全体员工的人事档案、劳动合同。
3、客服管理情况:
(1)、交房工作情况
截止到20xx年年底,完成了的交房工作,又完成了部分商品房的收房工作,客服部办理一期交房共套,剩余套尚未交付,20xx交房完成率为。
(2)、小区业主入住情况
目前,一期已入住业主为户,入住率为。
(3)、装修监管工作情况
20xx年,客服中心在管理处其他部门的配合下,通过每天不少于2次的
巡查,实现对已交房正在装修的、空置房、公共场地、场所的有效监管,客服监管率为100%。
(4)、水电费的催缴工作情况
完成每月对水电费收缴工作,(在没有问题的情况下)确保水电费的收缴率为100%。
(5)、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此客服部根据物业公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
(6)理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。
(7)、日常报修的处理
据每日的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
4、工程维修情况:
(1)、严格要求自己和员工遵守公司的各项规章制度和完成下达的工作任务;
(2)、对工作认真负责、按时完成工作任务;
(3)、对业主报修及时修复;
(4)、对开发商出现的问题及时协调;
(5)、和各个部门之间相互合作把业主和物业公司关系搞好。
5、安全管理情况:
(1)、装修监管
根据小区的实际情况,在平时的日常工作中,秩序维护人员对所有已经办理装修手续的业主做到了心中有数,认真对在装修业主的房屋进行检查,发现问题及时汇报和处理,把一切不安全隐患消灭在了萌芽状态。
(2)、车辆管理
在前期所有配套设施不到位的情况下,部门员工克服困难,对所有进入小区的车辆做到了很好的控制,为广大业主的生活和工作提供了很有力的便利。小区内也无发生任何交通事故以及车辆伤人事件。
(3)、治安管理
针对前期进行装修的业主较多,进出人员和物资也比较频繁的情况下,部门所有员工能够尽心尽职的履行自己的岗位职责,对所有进入小区和楼栋的人员进行了详细的询问和登记,对出入的物资也进行了认真的检查和登记,从而有效的确保了小区业主财产不受损害。在平时的巡逻检查过程中,部门员工对进入小区的陌生人员能够认真细致的进行盘查和询问。有效的预防和控制了小区内治安事件的发生。
(4)、消防工作
通过培训部门员工能够熟练的使用消防器材以及掌握如何逃生和自救的方法,小区内无发生任何火灾事故。
6、环境管理情况:
(1)、开荒工作
工作伊始,面临的工作重点是六幢楼的分期公共区域开荒,由于时间紧,任务重,维修工作多这给开荒工作带来很大的困难,基本上整段时间内是开荒工作和维修工作同步进行,克服重重困难完成了开荒工作。
(2)、日常保洁工作管理
公司保洁为基层工作者普遍年纪偏大,文化水平低,人员流动性大等问题,本项目为商业和住宅项目,工作环境只有小区,商业街和办公楼,对保洁工具实操清洁技巧知识等培训,优胜劣汰,确保每个人都能尽快的有所提高,责任到人,及工作岗位区域的划分,工作流程,职责安全操作规范,应急预案等内容。员工每日填写《巡视清洁表》及每日员工工作表现,做到发现问题及时整改。
三、物业公司存在的问题
1、物业公司目前多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能应对自如,工作效率有待进一步提高;
2、20xx年,公司人员出现紧张局面,导致工作跟不上。近年来,由于物业行业出现普遍性质的“用工荒”和“用工素质低下”,致使公司内部规章制度无法和管理机制相匹配,岗位职责不清楚,导致互相推诿责任等一些不良行为难以治理;
3、公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。主要体现管理人员在物业方面的法律法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做到有礼有节;
4、沟通配合工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;
5、培训难以跟上,特别是员工对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面。员工队伍整体素质不高,招聘专业技术人员不全,在今后的人事工作中通过培训挖掘内部专业潜能,发展、培养和储备专业人才;
6、业主对物业管理工作的了解不够。
四、物业公司日后工作的努力方向
1、对员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围;
6、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
虽然在这一年里物业公司的各项工作取得了一定的成绩,但我们也要深刻的认识到我们的不足。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品味,满足业主的要求,实现慧泉物业的核心价值观。
物业公司员工年终总结10
20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为20xx年的工作打好基础。
1.人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2.培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成大厦垃圾的清运工作。
(6)完成大厦外墙的2次清洗。
(7)完成外围地面冲刷工作。
(8)对B1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木质上蜡保养工作。
5、绿化工作方面
5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,一定时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在20xx年室内绿化建议考虑外包,保证植物可观赏性。
外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。
6、有害生物防治方面
根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。
7、卫生质量监督方面
随着ISO9001-20xx质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
8、成本控制方面
20xx年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。
石材养护每月费用近1000圆。
经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。
9、工作中存在问题
1外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
2现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。
3冬季雪天药店卫生无法达到标准,可考虑购置自走式全自动洗地机,会有一定改善。
4大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污能力已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。
5在保证卫生符合标准的情况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有一定上升。例为保证电梯地毯卫生达到标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每天近90次。
在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。