第一篇：软件资产清查操作指南
软件资产清查操作指南
一、软件资产清查范围
按照国务院《政府机关使用正版软件管理办法》有关规定，各级国家机关应确保以本单位固定资产账目为基准、在日常办公中使用的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
二、软件正版化的判断标准
软件正版化实际上就是判断软件是否“有授权”，具体问题包括如下：
1.“有授权”指获得纸质版或电子版授权书（授权类型主要分为场地授权和开放式许可授权两种），或品牌机自带OEM授权（含GML或COA真品证书标签）；
2.1个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应等于或大于软件安装数量；
3.授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，降级使用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园”等盗版版本；
4.从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版；
5.个人版软件不能应用于各级国家机关。
三、软件资产清查步骤
（一）建立详实软件安装管理台账
《软件安装管理台账》作为“软件资产清查表”的基础和现场抽查的重要依据，要求各单位严格按照我办提供的《软件安装管理台账》表格，对本单位计算机的软件安装管理情况进行详细核查、登记造册，并确保其信息的详实、准确，具体填制步骤及常见填制问题如下：
1.填制《软件安装管理台账》过程中，应按照部门统一进行汇总登记；
2.“计算机类别”栏，根据设备类型填写“台式机”、“便携机”或“服务器”；
3.“软件安装情况”栏下，相应软件类别栏内均应如实记录计算机所安装软件的名称及版本，并对其授权情况如实登记。
（1）确定本单位各类软件采购合同及开放式许可协议。采购合同与授权证明是作为认定本单位计算机所安装软件是否正版的依据，针对操作系统、办公软件、杀毒软件，各单位应确保提供的授权数量大于或等于本单位计算机软件实际安装数量；
针对微软产品，可登陆批量许可服务中心（VLSC）
早期微软办公软件开放式许可协议样式如下图所示（非预装操作系统、国产办公软件及杀毒软件的开放式许可协议样式与此类似）：
（2）查看计算机操作系统版本并判断其是否有授权 预装操作系统的计算机，可在其机身上找到类似下图所示的GML或COA真品证书标签：
右键选中“我的电脑”或“计算机”，单击“属性”，出现下图所示操作系统信息，红色线框内即为此计算机的操作系统名称及版本信息，将该信息计入“台账”，并将其与计算机上的真品证书标签或开放式许可协议显示内容核对，如完全匹配或为同序列内降级使用，则视为有授权，在“是否授权”栏填“是”，反之，填“否”。
常见系统版本包括：
1）Windows XP操作系统：Windows XP Professional（专业版）；
2）Windows Vista操作系统：Windows Vista Business（商业版）、Windows Vista Enterprise（企业版）、Windows Vista Ultimate（旗舰版）；
3）Windows 7操作系统：Windows 7 Professional（专业版）、Windows 7 Enterprise（企业版）、Windows 7 Ultimate（旗舰版）；
4）Windows 8操作系统：Windows 8 Professional（专业版）、Windows 8 Enterprise（企业版）。
特别提示：虽然降级使用认定为有授权，但绝对不允许使用“番茄花园”、“深度优化”、“雨林木风”等盗版系统，安装这些系统后会在操作系统信息界面出现明显信息，如在检查中发现，直接认定为盗版。
（3）查看计算机所安装办公软件版本并判断其是否有授权（以Windows 7操作系统为例，其它操作系统基本类似）
首先点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后点击“控制面板”，再进入“卸载程序”，找到相应办公软件即可查看到该办公软件名称及版本信息，将该信息计入“台账”，并将其与开放式许可协议显示内容核对，如完全匹配或为同序列内降级使用，则视为有授权，在“是否授权”栏填“是”，反之，填“否”。
（4）查看计算机所安装杀毒软件版本的方法与查看办公软件版本的方法一致。
根据上述（1）、（2）、（3）、（4）步骤，形成软件安装管理台账（初步），结合本单位现有软件授权实际情况及日常办公需求，对台账中各类软件“是否授权”项目为“否”的软件，进行卸载、降级、重新安装等整改处理后，将整改后符合软件正版化标准的相应软件“是否授权”项目更新为“是”，形成软件安装管理台账（更新）。
（二）填制使用正版软件工作自查表
根据软件安装管理台账（更新），对“是否授权”项目为“是”的各类软件进行分类汇总，并将汇总结果填入“软件资产清查表”中“现使用正版软件情况”；对“是否授权”项目为“否”的各类软件进行分类汇总，并将汇总结果填入“软件资产清查表”中“需采购或升级软件情况”。
四、开展软件采购、更新及安装、部署
根据“软件资产清查表”中“需采购或升级软件情况”统计结果，开展相应软件采购、更新工作，并于安装部署完成后，再次更新软件安装管理台账，确保全部在用软件“是否授权”项目为“是”，形成软件安装管理台账（最终）。
第二篇：资产清查软件操作按以下八个步骤进行专题
资产清查软件操作按以下八个步骤进行
第一步、清查准备：全面检查系统不规范数据并进行逐项处理，进而为资产清查提供准确数据。第二步、清查盘点：通过手工盘点、Excel模板、条码枪等方式对单位资产进行全面自查，直至完成所有资产的盘点工作，根据资产清查结果完成资产盘点单的录入，检查并确认系统生成的盘点结果。
第三步、清查明细表：清查明细表共12张表，前10张表根据财务清查结果数据逐表填写，固定和无形资产损益清查明细表根据盘点单自动生成。
第四步、清查报表：反映资产清查结果的全面情况，共计16张报表，需通过手工填写及系统自动运算完成所有报表的填写工作。
第五步、清查汇总表：通过运算及汇总自动生成，无需通过手工录入，清查汇总表数据生成并审核通过后，可直接进行数据上报操作。
第六步、清查材料：添加清查材料,完成四套清查表填报工作之后需要根据上级单位要求将清查工作有关的申请文件、审计报告、工作报告等文件通过“上传附件”按钮，逐条添加到系统中，添加完成后点击“保存”，完成清查材料工作。
第七步、报表上报：通过数据检查功能按钮可将所有报表数据进行重新检查，存在的问题会详细展示，点击数据上报之后会有相应的提示，最终确认后将清查报表数据以及清查材料等电子数据通过系统上报到上级单位。
第八步 ：数据报送：根据上级单位要求将审核通过的清查报表数据、申报文件电子版、审计报告电子版等电子数据通过系统进行在线或离线报送，同时根据要求打印纸质文件并进行签章，一并报送至上级单位审查（当前服务中该单位节点没有上级的节点的时候，第八步数据报送才会显示）。
第三篇：金蝶软件操作指南
金蝶软件操作指南
应收应付---业务往来对账单---
仓存管理---销售出库---销售出库单（用产品销售单做临时用，系统正常时补录系统）问题：当前使用的功能与其他功能或者其他用户有冲突，目前无法使用
回答：开始--程序--金蝶--工具-系统工具--网络控制工具--登陆--清除里面所有任务就可以了
付款单—预付---用核销单----预付冲应付
收款单---预收---用核销单----预收冲应收
金蝶
1、工具---公式取数参数----缺省2013---开始期间9---结束期间9（开始日期/结束日期可以忽略，其他也可以忽略）
例：报表—设置-------2013年
计算第9期报表期间：9
期间：92、引账套、引凭证
基础资料
开始----所有程序----金蝶KIS专业版----工具----系统工具-----数据交换工具----数据交换平台----源账套----基础资料----下一步
业务数据（先引出）
开始----所有程序----金蝶KIS专业版----工具----系统工具-----数据交换工具----业务数据----源账套----单据引出引入工具-----引出-----单据类型（勾选）-----过滤------选取单据-----执行-------（文件类型：电子表格EXCEL，文件路径（选取存放地址）----下一步
仓库开单员：
用户管理---权限管理----基础资料--------查询权（勾选）
--------管理权（勾选）
-----报表-------查询权（勾选）
-------采购管理系统-------查询权（勾选）
---------仓存管理系统----查询权（勾选）
----管理权（勾选）----存货核算管理系统----查询权（勾选）
-----销售管理系统----查询权（勾选）
第四篇：资产清查工作报告
资产清查工作报告
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》的要求,本单位资产清查主体工作已基本完成.现将有关资产清查情况报告如下:
一、资产清查总体状况分析;(一)资产清查基准日：根据财政局的要求，此次行政事业单位资产清查基准日统一确定为2015年12月31日。(二)资产清查范围：
1、房屋建筑物、仪器设备等所有固定资产；
2、低值易耗品、药品、卫生材料、其他材料等流动资产；
3、现金、银行存款、各种借款；
4、各项往来结算款项、缴拔款项。(三)资产清查工作具体实施情况：
1、建立组织、认真学习方案。我院积极组织学习有关清查文件，提高对清查工作重要性的认识，制订了本院清查工作实施方案，成立了本院清查工作领导小组，明确了单位一把手对此次清查工作负总责，财务人员具体负责清查工作的落实。
2、不折不扣的执行清查方案，认真细致的搞好单位资产清查。我院资产清查经历了从准备、培训、清查、复查、汇总、总结、报告等几个阶段，从5月1日开始到6月20日结束，共历时一个多月，采取按照资产账目，对单位所有资产全面进行一次清点、盘存，有关科室人员再进行复检的方式，使整个清查工作进行的秩序、彻底。(四)资产清查工作取得的成效及存在问题：
在清查中，做到清查全面彻底、不重不漏，账实相符，切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产，已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题，资产清查工作中存在的问题主要是已损坏和不能使用的固定资产没有及时处理。
二、资产清查工作结果：
此次清理单位现存资产总计：17661457.94元，其中固定资产9644717.76元，负债2928343.19元。净资产合计：16925743.91元。单位现有职工256人，其中正式人员166人，临时人员27人，退休人员63人。
三、单位资产管理中存在问题和改进措施：(一)存在的实际问题：
由于专有设备的年久失修，单位合并等原因资产实物多有遗失，待报废的设备堆放杂乱，未认真清理资产，未及时处理老旧设备。(二)原因分析：
1、单位经营多年，由于搬迁，合并等原因，未及时对资产进行维修和维护;
2、未建立资产的报废、保管、使用等内部管理制度;(三)改进措施：
1、建立资产的购置、报废、保管、使用等内部管理制度;
2、指定专人妥善保管和维护资产;
3、认真清理资产并整顿实物管理现场;
第五篇：资产清查工作报告
资产清查工作报告
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定，我单位已按时完成资产清产的主体工作，现将有关资产清查的工作情况报告如下：
一、单位基本情况
**单位为市编委批准成立的财政全额拨款独立核算的正科级事业单位，核定编制*人，聘用编外人员*人，代表***行使法律、法规赋予的执法职能。执行事业单位财务会计制度。
二、资产清查工作总体状况
（一）资产清查工作基准日
以2015年12月31日为资产清查的基准日。
（二）资产清查范围
对12月31日前单位的基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查。
（三）资产清查工作具体实施情况：首先，在清查前，我支队认真学习本次资产清查的制度规定和相关文件，结合我支队实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。其次，组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了资产清查自查工作。主要对单位基本情况清理、账务清理、财产清查。（1）基本情况清理主要包括：单位全称、组织机构代码、预算代码、单位性质、隶属关系、人员编制、人员数量及人员结构等；（2）账务清理以资产清查基准日为时点，对各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行了全面的核对和清理，以及对各项内部资金往来情况的全面核对和清理，达到了账账相符、账证相符，确保了单位账务的完整、准确和真实；（3）财产清查是对各项资产和收入进行全面的清理、核对和查实。财产清查按照实物盘点同核实账务相结合、清理资产同核查负债与净资产相结合的原则，主要对单位的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产、负债以及单位收入和支出情况进行了全面的清查。
（四）资产清查工作取得的成效：
此次资产清产工作，由于领导重视，部署周密，各部门大力支持，目前已取得了阶段性成效，主要表现在：
1、普遍提高了各部门的国有资产管理意识。
2、进一步夯实了国资管理工作的基础。
3、真实完整地掌握和了解了各单位资产和财务状况，摸清了家底，从根本上扭转了账外资产较多的现象。
三、资产清查工作结果
1、截至2015年12月31日的资产清查结果情况
资产合计***元。
2、截至2015年12月31日的负债清查结果情况 负债合计**元，暂存款**元。
3、截至2015年12月31日的净资产清查结果情况
净资产合计**元。
四、资产盘盈、资产损失清查结果情况
我支队无发生资产盘盈和盘亏情况。
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