第一篇:乡镇党政办工作
乡镇党政办工作
1、假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?
首先,根据所了解该次会议的主旨,拟定会议的时间、地点,参加会议的人员人数、范围,报领导批示;第二、根据领导批示,确定具体会议时间、参会人员名单等;第三,成立会议事务小组,对会议相关事务分工到人;第四,制定会议突发情况的预案;第五,准备相关会议资料;第六,通知与会人员参会报到时间,及相关发言准备等;第七、布置会场;第八,认真搞好会议服务,处置好突发情况。
2、乡镇党政办主任应具备的“八要素”
乡镇党政办公室是乡镇党委政府的“门面”,其党政办主任素质的高低决定了党政办工作的好坏。因此,作为乡镇党政办的主要责任人,其从“头”到“脚”都应该是很优秀的。我认为,在新形势下,乡镇党政办公室主任最起码应具备八个方面的基本素质:即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔,手脚要勤,身板要正。只有这样,才能充分发挥乡镇党政办的职能,党委政府的形象才能以充分体现。
一、头脑要灵:勤于思考和总结
大脑是人的思维与行为的主控中心,它的程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,只有这样,才能做到指导有方,调度自如。乡镇党政办是党委政府机关的主控中心,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能,其党政办主任的头脑必须要做好以下三个方面的:一是要具备大容量的信息存储能力。由于党政办工作琐萃而繁杂,决定了党政办主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。因为在党政办主任头脑中贮存的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。
二是要具备高质量的分析思辨能力。党政办主任的大脑不是简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是党政办主任的基本功。每个信息反馈到大脑,马上就应该出现以下最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?它会对工作或将要对工作产生什么影响?它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便?经过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的应用提供良好的“物资”装备。三是具备电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于党政办,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在党政办,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是党政办主任大脑敏捷的具体体现。
二、眼睛要明:精于观察和发现
党政办主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,既要总揽全局,又要见微知著。要做到这一点,必须具备三项素质:一是视野要开阔。在工作中,党政办主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准党政办近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使党政办的工作更贴近领导的工作思路。因此,开阔的视野是党政办主任产生超前思维的前提,也是党政办工作更具创新的必要条件。相反,如果视野狭窄,只顾眼前,党政办的工作必然被动、必然滞后,党政办这一机关龙头的作用就无以发挥。二是观察要仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,党政办主任更要有善于观察小事的功夫。什么是小事?一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,党政办主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词。对这些“小事”的准确捕捉,在党政办主任从事接待和协调工作中尤为重要。对方想说而未说,想做而未做,党政办主任应一目了然,唯有这样,接待工作才能显其心心相融,协调工作才能显其适度而得体,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。三是发现要及时。及时发现是由眼及脑的一次超越,是由感性到理性的一次升华。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的党政办主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。
三、嘴巴要稳:忠于守信和保密
一个闷罐子当不了党政办主任,党政办主任的嘴巴理应能言善辩,巧舌如簧,但不分场合、不分对象、不分内容的滔滔不绝,显然也是不行的。什么时候该口若悬河,什么时候该守口如瓶,党政办主任必须严格把握这个分寸。
如果说能言善辩是党政办主任必备的业务素质,那么,守口如瓶同样是他必备的政治素质,由于工作性质所决定,党政办主任享有比别的中层干部更多的知情权,参加必要的党委政府会议,使他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是本单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点,诸如人事任免问题,经费管理问题,评先评优问题,还有许许多多的数字、报表等,这就要求党政办主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说,宁做闷罐子,不做“长舌妇”。只有这样,才能有效维护领导班子的团结,确保党委政府的各项议程能够顺利推行。
四、肩膀要平:勇于承责和举荐
党政办主任要有一副厚实的肩膀,这副肩膀上要担得起本不由自己承担的责任,还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。党政办主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。党政办工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免的,但党政办主任都应在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不应该对失误者吹胡子瞪眼,当场指责。因为爱护其任何下属的脸面,也就调动了下属的工作积极性,增强了下属的工作责任感。在日后的工作中,他们定会自我施压、兢兢业业,以使他们的直接领导不再承受不该承受的“委屈”。
党政办主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传典型,是党政办的职责和义务,“为人作嫁”是党政办主任的必修课,因此,党政办主任必须淡泊名利,不思“进取”,而一心一意地发掘典型、培养典型、举贤荐能,让他们从自己的肩膀上站起来并跨入一个崭新的天地,这是一个成功的党政办主任应当具有的人格魅力。
五、心胸要阔:善于化解和包容
乡镇党政办是党委政府日常事务的集中地,也是各种矛盾的集中地,党政办主任时时都会被推至事务与矛盾的风口浪尖上,其实,唯有虚怀若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保证党委政府各项工作顺利开展。
化解各种矛盾需要用心去沟通。有人的地方就有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一是要有化解矛盾的信心。党政办主任必须具备这份自信,相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是党政办主任无能的表现。二是要认真分析矛盾的性质,矛盾摆在面前,党政办主任要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,只有把握住了这些,才能在众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法,从而做到各个击破。三是要用一副热心肠去化解矛盾这块坚冰。在解决矛盾的过程中,党政办主任要学会串位思考,换位思考,才更能够切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成为一对亲密的“伙伴”。
包容是非需要用心去感受。拥有一颗包容之心对党政办主任来说十分重要,发生在党政办的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,党政办主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进,其不当就把它当作防止今后工作出现类似问题的良药;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,党政办主任才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。不求有功于世,但求无愧于心是党政办主任应该达到的精神境界。
六、腰杆要硬:取于管理和督办
党政办承担着大量的日常事务管理和督办工作。要真正搞好这些工作,党政办主任工作就要练就一副“硬腰杆”。一是坚持原则要顶得住“压”。管理工作是一项原则性硬的工作,坚持原则是搞好管理的前提条件。因此,党政办主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,并一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的“钢”性。二是加强督办要抗得住“震”。很多工作是雷声大,雨点小,这就是缺乏督办的结果。没有督办,就无法形成领导的集体权威,就无法保证政令畅通。因此,党政办主任同样要顶压抗震,以大局为重,以工作为重,如实做到上下通气,真正体现“赏罚分明”。唯有这样,才能言行一致,令行禁止,促使各项工作管有原则,行有成效。
七、手脚要勤:长于调研和反馈
信息是领导决策的依据,推动工作方式,促进交流的工具,已越来越受到各级领导的高度重视,作为被称之“信息库”、“参谋部”的党政办公室,采集高密度信息,撰写高质量文章,开展质量高的调研,应放在党政办工作的突出位置,作为党政办主任,更应手勤眼快,勤收集,勤调研,切实当好领导的参谋助手。
手要勤,勤于收集和归纳。党政办每天都有大量的报刊杂志内参和文件,是机关信息传递交流中心,如何向领导传递这些信息?作为办公室主任必要掌握两点,一是领导在想什么,想知道什么?二是领导应该知道什么?搞清楚了这两点,才能众多纷繁复杂的信息中选出领导最感兴趣最具有参考价值的信息,进行编辑归类,及时重点地传递给领导,才能有效提高信息的利用效果。
腿要快,快于调研和反馈。党政办主任注重呆机关,同时要注重下基层,基层是信息和决策的源地,基层是开展调研的主战场,一个会议精神是否得以贯彻,一项重点工作是否得以落实,领导近期关注什么工作重点,群众近期关注什么热点,工作中近期有哪些难点等等都是基层调研的课题,而这些问题党政办主任是坐机关闭门造车不出来的。因此,深入基层,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的资料,就会减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。
八、身板要正:乐于奉献和敬业
党政办工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣裳的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好党政办工作必须有一支精干的队伍,因此,作为党政办主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。一是树立良好的专业形象。党政办的工作职能要求党政办主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。因此,党政办主任必须十分注重综合素质的培养,加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断丰富和充实自己。二是树立崇高的敬业形象。淡迫名利,无私奉献是党政办主任爱岗敬业的精华,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑是党政办主任树立敬业形象的基石。三是树立亲善的服务形象。党政办的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务。党政办主任应该成为办公室一名最为出色的服务员,无论是对内对外,对上对下,党政办主任都要做到言语热情,态度和蔼。下基层时准确传达上级领导的指示,回机关时及时反映基层干部的呼声,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在机关上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境,党政办才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁。
第二篇:乡镇党政办工作职责
乡镇党政办工作职责
1、起草党委、政府文件及各种文稿;
2、负责来文来电办理,及时、准确、保密、统一;
3、具体做好党委、政府有关会议和会务工作;
4、调查研究、编发信息、总结经验、宣传典型做好对内对外宣传工作;
5、做好印章管理,电话管理及其他行政事务;
6、完成镇党委、政府交办的其他工作任务。
党政办:党政办公室是镇党委、政府的综合办事机构。紧紧围绕镇党委政府的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。服务领导、服务部门、服务基层,认真履行职责,服务全局,不断提高工作质量和效益。
主要职责是:
1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达。
2、负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。
3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。
4、负责安排各类办公会议和职工大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。
5、做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作。
在镇党委领导下,具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发,组织制订各项规章制度,发布行政事务通知、通告;安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作;负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作;严格按照国家有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生;各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;协助党委做好离退休人员和群团组织的工作;协助分管领导搞好后勤接待保障工作,加强食堂建设,不断提高后勤服务质量;及时完成党政领导交办的其他工作。
第三篇:乡镇党政办工作职责
乡镇党政办工作职责
1、起草党委、政府文件及各种文稿;
2、负责来文来电办理,及时、准确、保密、统一;
3、具体做好党委、政府有关会议和会务工作;
4、调查研究、编发信息、总结经验、宣传典型做好对内对外宣传工作;
5、做好印章管理,电话管理及其他行政事务;
6、完成镇党委、政府交办的其他工作任务,乡镇党政办工作职责。
党政办:党政办公室是镇党委、政府的综合办事机构。紧紧围绕镇党委政府的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用。服务领导、服务部门、服务基层,认真履行职责,服务全局,不断提高工作质量和效益。主要职责是:在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达;负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料;负责安排各类办公会议和职工大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行,工作总结《乡镇党政办工作职责》。做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作。在镇党委领导下,具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发,组织制订各项规章制度,发布行政事务通知、通告;安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作;负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作;严格按照国家有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生;各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;协助党委做好离退休人员和群团组织的工作;协助分管领导搞好后勤接待保障工作,加强食堂建设,不断提高后勤服务质量;及时完成党政领导交办的其他工作。
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第四篇:加强乡镇党政办工作
加强乡镇党政办工作
把握好社会主义办学方向,保证完成实施义务教育目标,保证良好的枝风教风和学风,保证良好的教育教学质量.保证“三教统筹”、调发展,加强乡镇党政办工作。我们把把握社会主义办学方向和保证完成实旌义务教育目标作为评估的重要内容。主要看中小学生(幼儿)的入学(园)率、巩固率、毕业宰、辍学率和青壮年人口的非盲率是否达到国家标准等“加分因素是澈励乡镇党委、政府抓好车单位教育工作的措施。拽们在制定评估方案时明确规定:凡在教育工作中成绩突出,富有特色.得到市级以上主管部门认可的乡镶给予加分。严格评估程序.制定奖励措施。对乡镇党政教育工作目标的评估,我1都是按照准备、实施和整改三个阶段来进行的。为切实搞好对乡镇党委、政府教育工作的评估,区委、区政府制定了奖励措施,按照考核结果确定教育工作先进单位,进行表彰奖励。奖惩标准规定,凡有拖欠教师工资现象,生均公用经费达不到最低要求的;在校生辍学率小学超过1%,初中超过2%,青壮年脱盲人员复盲率超过5%的;年内出现重大责任事故的;有严重违陵现象,造成不良影响的;考核为60分以下的乡镇、实行一票否决制,不得受奖,工作总结《加强乡镇党政办工作》。并对其乡镇及主要责任人给予通报批评,出现重大责任事故,造成不良影响的按有关规定给予主要责任人以党纪政纪处分。
三、乡镇党政教育工作督导评估机制的建立,保障了教育事业的快速发展一是教育优先发展的战略地位得到进一步落实。各级领导干部都树立起了四个观念,即一把手亲自抓教育的观念,教育投入是战略性投入的观念经济发展必须依靠教育的观念和为官一任,教一方的观念。二是各级领导干部教育法制意识明显增强。明确了制止学生辍学、维护教师的合法权益是政府的职责,截留、挪用教育资金和拖欠教师工资是违法行为等。各乡镇都制订了实施义务教育的若干规定和制止学生辍学的意见目前,全区中小学适龄儿童少年人学率均达到100%,在校生年巩固率小学达到100%,初中达到9998%,残疾儿童人学率谜到96%。被市政府教育督导室誉为普及程度放心单位教师工资按时足颓发放。三是教育投人增加,办学条件得到明显改善。全区乡镇教育预算内投人,1999年为2939.8万元.近四年年平均递增超过培7%。评估工作也促进了办学条件的改善,96—99年全区各乡镇新建校舍达61800~,投入资金3225万元,内设投入达736万元,各乡镇中学和中心小学内设配套全部达i类标准.实验教学普及县已通过市验收目前,全医共有省市区级规范化学校57处.占全区学校总数的45%四是教师待遇进一步落实各乡镇除认真执行国家和省市关于提高教师的工资福利待遇的有关规定外还在职称评优树先等方面制定_,优惠政策。全医实施了安居工程”,较好地解决7教职工的住房问题目前城区学校教师人均居庄面积达134平方米,超过泰城居民人均居住面积i.4平方米五是奖惩兑现,各乡镇教育工作呈现比学赶超的良好局面。每年,区委、区政府都对上党政教育评估优秀乡镇,授予教育工作先进单位,对乡镇的书记、乡(镇)长、分管书记、乡(镇)长、教委办主任颁发奖金,对较差的乡镇进行通报批评此举对各乡镇党政领导起了极大的澈励作用,形成了比学赶超的良好局面。目前,我区借鉴青岛、烟台筹地的经验,积极探索教育督导的新机制,把对乡镇党政教育工作的督导评估逐步拓展到对同级党政各职能部门教育i作的督导评估,定泰山区区委、医政府各职能部门教育执法目标责任镧.分别明确区委、区政府32个部委办局教育工作目标责任,并建立督导评估机制,实行严格奖惩.形成区委、区政府统筹坍弼,医委、医政府各职能部门齐抓共管,社会各界共同参与,乡镇党委、政府狠抓落实的教育工作新局面,推动全区教育事业更快更好地发展
第五篇:如何做好乡镇党政办工作
如何做好乡镇党政办工作
乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求党政办主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。本人就如何做好乡镇办公室工作谈几点粗浅看法:
一、要创新服务理念,充分认识做好党政办工作的重要性
党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口,必须当好“服务员”的表率,树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的服务理念,积极主动搞好各项服务工作。要坚决抛弃那种对来访群众爱理不理,对领导布臵的任务推诿拖拉,对各部门求助的工作不闻不问的风气。要充分认识到:工作中不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个乡镇工作带来被动或造成损失。做好党政办工作有利于全体干部转变工作作风,树立良好单位形象;有利于改善和增强干群关系,为建立良好的干群关系打下坚实的基础;有利于带动机干部搞好服务,切实履行职责,提高工作效率,转变政府职能。
二、要努力提高综合素质,为做好党政办工作打下坚实基础
党政办工作综合性强,职能繁杂,因此,办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。一是要有较高的政治理论水平。平时要注重学习,特别是对涉及农村工作的常用法律法规和有关政策,要准确掌握并能熟练运用,保持清醒的政治头脑,时刻和党委、政府保持一致,保持较高的政治敏锐性。二是要有一定的文字综合能力。党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达,要努力提高书面表达能力,多看、多写、多改,使自己的文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。尤其是公文语言要讲究严谨、准确、平实、规范,办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。否则,不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都会抓不住要害,提不出问题,达不到预期效果。三要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对机关、农村、部门的工作有所了解。要加强同上级部门的联系,争取各方面支持;搞好与同级部门的协调,共同推进工作;注意办公室内部的配合,相互合作完成任务。只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。
三、要摆正位臵,做好领导的参谋助手
工作中,要随时提醒自己摆正位臵,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的参谋助手。作为党政办主任要坚持“一个原则”,就是要坚持上为党委、政府领导分忧,下为干部群众服务的原则,把服务于全镇的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。一要围绕主要领导的意图当好参谋助手,要积极主动地领会主要领导思想,落实领导的意图。要思维敏捷、反映迅速、办事果断,认真负责办好每一件事。要有无私奉献的敬业精神,要甘于奉献、守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。同时,还要想方设法树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台、不拆台。二要围绕中心工作当好参谋助手,要找准工作的结合点,要结合中心工作做好业务工作,如新农村建设、城市建设、项目建设、计划生育、防汛抗灾、扶贫帮困、社会稳定等,这些都需要办公室超前介入,做好基础工作,为领导分忧解难。三要围绕日常工作当好参谋助手,每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报,以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时,要热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报,使领导心中有数,四、要认真抓好本职工作,确保各项工作有序运转
办公室工作尽管纷繁复杂,只要我们抓住了要害,一切问题就会迎刃而解。主要抓好“四项工作”:一是抓好常规工作。规范公文行为,认真抓好上级文件程序的处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,待主要领导或分管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度;做好信息反馈,把本单位的工作动态及时向县委、县政府和上级有关部门反馈。同时,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息,为上级政府决策提供参考信息;搞好接待工作,凡是上级领导到乡镇检查指导工作,都要积极协同相关部门认真准备接待,重大的接待还要拟定接待计划,注意接待细节。二是抓好调查研究。乡镇党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考,党政办主任对全乡镇的基本情况要了如指掌,并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。为此,要经常深入村组、农户、企业进行调研,全面掌握基本情况,随时了解各村、各企业、各单位的工作重点和进度,为领导决策提供信息。并针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究,在调查研究的基础上制定各项实施方案和意见,为领导决策提供最准确、真实的依据。三是抓好制度管理。办公室要根据本单位制定的各项制度,将办公室人员进行分工抓落实,各施其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到管理有章可循。要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。对干部群众关注的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。四是抓好勤政树形象。作为办公室主任,必须以高度责任感,加强团结、勤政、廉政建设。在团结方面,必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各科室之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾,以及本单位与外单位之间的矛盾,让同志之间、科室之间、上下级之间,团结一心,促进机关工作的高效运转。在廉政上要做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥花,只讲自觉奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一要腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二要“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三要“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。此外,办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心,给办公室人员提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善工作环境和条件,从工作上支持,从生活上关心,从心灵上理解,那么不仅能够稳定住办公室队伍,而且还会使办公室有很大的吸引力,工作充满生机和活力。