门卫管理制度和岗位职责

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第一篇:门卫管理制度和岗位职责

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门卫管理制度和岗位职责

一、目的

1.为加强公司门卫管理,确保公司经营管理正常有序,保障公司员工和财产的安全,结合我公司的实际情况,制定本制度。2.本制度适用于公司全体员工,外来来访人员和车辆。

二、职责

1.门卫要爱岗敬业,具有较强的责任感。对待工作认真负责、实事求是。2.门卫应坚守工作岗位,不随意离岗、串岗。

3.门卫要在每天下班之前,填写完成工作日报表,做好交接班记录。需要及时解决的问题,要记录清楚,要及时向上级领导汇报。4.对来访者来访,门卫要问清来访事由、受访人的姓名等,门卫要与受访人联系,确认后请来访者办理登记手续。

5.对进出我司的所有车辆有权进行严格检查。对出公司大门的车辆进行严格检查。(对与公司合作的快递公司的车辆,单独对待)6.夜间不允许外来车辆和人员进入大门内,对供应商车辆和人员要在公司总经理的批准下,再办理登记手续。

7.熟悉厂区治安环境情况,做好防火防盗。警惕突发事故的发生,掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。8.负责打扫厂院、大门前的卫生。9.负责指导员工和外来车辆的停放。

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10.每天下班后做好巡查,对厂区内电、水、门窗、消防设施等加以检查,若有不关闭或不安全情况,应及时采取措,有特殊情况及时向相关负责人电话报告。11.对送货客户(包括送售后的快递员)要及时做好登记。出门时,要检查收货单,是否有我方人员签字,同时也要检查车辆是否夹带我公司产品及其他等,有问题的要立即扣留并报告行政部处理,正常的予以放行。

三、处罚

1.门卫应坚守岗位,不串岗、不空岗,并做好交接班记录。如不做好交班记录或发现有串岗、空岗现象,当班门卫罚款罚款20元。2.值班时间要时刻警惕,加强巡视,禁止饮酒,不准睡觉,如发现值班期间饮酒、睡觉,当班门卫罚款50元。

3.对进出公司的所有人员,门卫有权过问,对不明身份的外来人员,门卫员要及时向行政部汇报,经许可后方可进入公司,并要做好访客登记。如无来访登记的或小商小贩等库无关人等,当班门罚款20元。4.对所有进出公司的商品,应认真做好验证手续,并进行记录,尤其对外来车辆要认真检查,如因门卫失职造成的物品损失,由当班门卫照价赔偿。

5.认真做好防火、防盗工作,夜间巡逻防护的重点部位是仓库、办公室,并做好巡视记录,如无值班记录的,当班门卫罚款20元。6.保持公司厂区门前环境卫生,保持道路通畅,门前禁止停车,如发现门口不畅通,当班门卫罚款罚款20元。

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7.对于来访公司的车辆和人员,要求必须登记,发现不登记的,处罚款10元每次;

8.门卫要清正廉洁,不得与外界闲杂人员串通倒卖公司财物,若有发现,对当班门卫进行罚款立即开除。

9.其他对公司造成损失的行为,处罚款的依据视情节严重而定。

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行政部

二〇一五年十二月十九日

第二篇:公司门卫管理制度、岗位职责

门卫管理制度

一、总 则:

维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。

二、范 围:

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

(三)外来人员

1.外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。

四、物资出入管理

1.公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或仓库

开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记

后方可出公司。

2.外来物品

供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。

五、车辆管理

(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆

1.公司车辆外出

a)运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门

卫值班员检查和登记;

b)外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受

门卫值班员登记后方可外出;

c)公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放

行。

2.租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班

员凭证放行;

3.门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;

4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔

偿;

5.上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。

(二)外来车辆

1.外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效

证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。

六、日常巡视管理

1.巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

2.巡视范围:公司厂区;

3.巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;

4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5.巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

七、安全

1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即

采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值 班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1.门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未

经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入

厂区;

2.上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;

3.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

九、其它

4.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫

室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻

重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外

来人员,一经发现严肃处理;

5.负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门

卫要好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。

十、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定

承担赔偿。

如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经

济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。

十一、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。

门卫岗位职责

一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;

二.严格执行本公司门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

三.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;

四.不得酒后上岗或擅离岗位;

五.负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好劳动纪律;

六.做好安全保卫及公司区域的巡查工作;

七.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;

八.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;

九.做好开水供应及大门区域内的卫生环境整治。

第三篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,员工须凭工卡进入公司。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,发放车辆临时通行证,同时向访客说明行走路线,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,发放公司临时证件,通知人事部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入净化车间参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的《XXX放行单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。

六、本制度自颁布之日执行。

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第四篇:公司门卫管理制度、岗位职责

门卫值班员管理制度

一、总 则:

维护项目部资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保证项目部的安全环境,提高项目部的形象。

二、范 围:

项目部所辖范围的所有场合及出入项目部人员、物资、车辆与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由项目部分管领导审批;不符合上述手续者,门卫不予放行。强行外出者,应立即上报,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

(三)外来人员

1.外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写来访原因,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留项目部的,需凭个人有效证件,在综合科办公室办理外来人员登记。值班人员要记录到访时间和离开时间。

四、车辆管理

(一)项目部办公车辆

1.项目部车辆外出,办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表,接受门卫值班员检查和登记;

2.项目部车辆外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可放行。

3.门卫值班员对进项目部车辆进行登记、引导停放,维持停放秩序; 4.进出车辆如有损坏项目部财物,门卫值班员应报综合科办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

1.外来车辆因公进入项目部,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入项目部大门。项目部内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,通知收件人至门卫处领取。

五、日常巡视管理

1.巡视时间:夜间加强巡视巡逻。晚10点前必须巡视项目部各室外,检查门是否关严,活动窗是否关好,发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的,向项目部综合科反映;

2.早上起来要巡视一遍项目部围墙及各区域,发现问题及时上报。总之要做到多看、多听,若有问题,立即报项目领导;

3.下班后对项目部进行巡视,检查水电、门窗是否关闭,发现问题及时联系科室工作人员;

4.巡视时注意个人人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

六、安全

1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值 班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1.门卫有权对出入项目部的各种闲杂人员、非本项目部人员进行询查过问,严禁外来人员无事进入;

2.未经项目部相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入项目部;

3.上班时间有权拒绝无项目部主管领导签名请假条的员工出门;

4.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入项目部,有权对项目部存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门; 5.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;

九、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成项目部财产损失的,按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,项目部给予表彰、奖励。

十、本制度自批准之日起执行。

门卫岗位职责

一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;

二.严格执行本门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

三.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报; 四.不得酒后上岗或擅离岗位;

五.做好安全保卫及项目部区域的巡查工作; 六.对非本项目部人员、车辆进出要实行查询登记;

七.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;

八.做好大门区域内的卫生环境整治。

公路建设项目部

门卫值班管理制

2018年1月

第五篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

一、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。

6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。

二、人员出入管理

(一)、公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。

(二)、外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放《探访条》,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)、公司物资

1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《物品放行条》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

(二)、外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品放行条》,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.四、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、本公司商务车外出时,门卫值班员需凭综合部开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》,须经过综合部经理或总经理助理的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”

2、本公司车辆送货时,需凭成品仓开具的《物品放行条》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。

3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。

五、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

2、巡视范围:公司厂区;

3、巡视时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告综合部;

4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

七、本制度自批准之日起执行!

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