小型建设工程报账需要提供的资料目录

第一篇：小型建设工程报账需要提供的资料目录

小型建设工程报账需要提供的资料目录

计财办核算点2014年1月整理

[提示：

1、请报账单位按工程种类需要提供的资料目录顺序整理粘贴，并请在报销封面费用内容另一行标注：（第几次付款，有或无固定资产）；

2、复印件的资料需加盖出具方公章。

3、工程合同需采用由深圳市建设工程造价管理站修编制订的《深圳市建设工程施工合同》；

4、对于工程项目的其他资料，单位需另行完整建档保管，并应建立工程辅助台帐，清晰登记实施工程情况，以备核查。

5、经发改立项的新建扩建的房屋建筑物，以及运动场、塑胶跑道、篮球场等运动场地、道路、水池水塔等构筑物的建设工程，完成竣工验收和审计结算（或备案）后，需另行向财政局基建科办理财政决算，以及到国资委物管科（固定资产办公室）办理产权（资产）登记申报] 《新建扩建房屋建筑物、构筑物固定资产入帐口径指引》另到计财网下载查阅

以下资料目录，在实际操作过程中，请适时反馈，如有必要的调整另行通知。

对于直属学校如果国库支付中心另有补充要求的，应按照国库支付中心要求补充提供。

一、5万元以上小型建设工程款支付的资料

目录

（一）一次付款：

（已竣工结算备案后，付款前向施工方收取质保金后，支付100%工程款，建议尽可能采用此付款方式。）

1、已收取质保金凭证复印件（付款前向施工方收取质保金）；

2、深圳市的工程发票原件；

3、工程合同原件（可不附合同中的通用条款页面，合同至少需双方法人代表或法定授权人签字，如合同签字内容有项目负责人（或经办人）签字栏的需相应签字，签订日期，双方盖公章）；

4、区教育局审计备案通知书原件；

5、工程预算书封面原件（显示预算金额），设计服务合同原件（只附其中签章和涉及有合同金额页面，通用条款页面可不附）；

6、工程结算造价报告书封面原件（30万元以上或如果有固定资产录入，需附完整结算造价报告资料），20万元及以上的需另附区建设造价站审核书，造价咨询服务合同原件（只附其中签章和涉及合同金额页面）；

7、付款进度表（有监理服务的需另附监理单位出具的《工程款支付汇总表》）；

8、验收报告（至少需项目负责人（或经办人）以及双方法人代表签名或法定授权人签名，盖公章。）；

9、资金项目安排表复印件，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》； 10、30万以上建设局招标的工程，需附中标通知书原件；

11、属于固定资产管理范围的，需另附固定资产入库单。

12、施工企业营业执照复印件；《深圳市龙岗区小型建设工程预选承包资格证书》复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单；（不在供应目录范围的工程需另附说明和完整的相关招标资料）

（二）分次付款：

A：第一次付款（审计备案前，付至合同价80%及以下）：

1、如属于预付款不超出合同价的10%，如属于进度款可按照工程进度相应支付；（预付款不等同第一次进度款）

2、深圳市的工程发票原件；

3、工程合同原件（可不附合同中的通用条款页面，合同至少需双方法人代表或法定授权人签字，如合同签字内容有项目负责人（或经办人）签字栏的需相应签字，签订日期，双方盖公章）；

4、工程预算书封面原件（显示预算金额），设计服务合同原件；

5、付款进度表（有监理服务的需另附监理单位出具的《工程款支付汇总表》）；

6、资金项目安排表，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》； 7、30万以上建设局招标的工程，需附中标通知书复印件；

8、施工企业营业执照复印件；《深圳市龙岗区小型建设工程预选承包资格证书》复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单；（不在供应目录范围的工程需另附说明和完整的相关招标资料）B：第二、三次付款（审计备案前支付合同价80%以内进度款）： 按照第一次付款资料提供复印件。

C：审计备案后支付至90%或付清余下款项：

（建议另收取质保金，凭质保金收取凭证办理付至100%。）

1、深圳市的工程发票原件；

2、工程合同复印件（只附合同封面、合同金额页面、签字盖章页面。其他通用条款页面可不附）；

3、区教育局审计备案通知书原件；

4、工程结算造价报告书封面原件（30万元以上或如果有固定资产录入，需附完整结算造价报告资料），20万元及以上的需另附区建设造价站审核书，造价咨询服务合同原件；

5、验收报告（至少需项目负责人（或经办人）以及双方法人代表签名或法定授权人签名，盖公章。）；

6、付款进度表（有监理服务的需另附监理单位出具的《工程款支付汇总表》）；

7、资金项目安排表复印件，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》；

8、属于固定资产管理范围的，需另附固定资产入库单（不论是否留取质保金还是另收取质保金，均需按审计备案通知书和结算造价资料办理资产入库）。

（三）质保金的付款：

A：已付清工程款，另收取质保金的，只需附上学校开出给对方的收款票据。

B：根据审计备案通知书留取一定比例工程款作为质保金的，需附如下资料：

1、深圳市的工程（服务）发票；

2、工程合同复印件（只附合同封面、合同金额页面、签字盖章页面。其他通用条款页面可不附。）；

3、区教育局审计备案通知书复印件；

4、工程结算造价报告书封面复印件；

5、验收报告复印件；

6、付款进度表；

7、资金项目安排表复印件，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》。

二、5万元以下零星修缮工程款支付的

资料目录

1、深圳市的工程发票原件；

2、工程合同原件（可只附合同中的通用条款页面，合同至少需双方法人代表或法定授权人签字，如合同签字内容有项目负责人（或经办人）签字栏的需相应签字，签订日期，双方盖公章）

3、各单项工程清单（需盖章、项目负责人签字确认）；

4、支付款项合计金额达5万元及以上的，需附工程结算造价报告书完整原件；

5、验收报告（至少需项目负责人（或经办人）以及双方法人代表签名或法定授权人签名，盖公章。）；

6、资金项目安排表复印件，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》；

7、属于固定资产管理范围的，需另附固定资产入库单；

8、施工企业营业执照复印件；《深圳市龙岗区小型建设工程预选承包资格证书》复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单；（不在供应目录范围的工程需另附说明及其他相关资料）

附注：

1、学校日常更换灯管、水龙头，修理门窗、门锁，管道疏通等单项、简单的临时性小范围零散维修维护项目，不作为小型建设项目管理，作为日常维修管理。

2、对于预算申报的附加费“临时性零散修缮”项目经费，主要用于单项5万元以下的临时性零星修缮。

三、设计、监理、造价咨询等工程服务费

支付的资料目录

设计、监理、造价咨询等工程服务费用属于项目费用，应从工程服务项目经费或相应的工程项目经费开支，根据基本（公用）经费与项目经费不得混用的规定，不应在正常经费中支出。

（一）因部门预算申报等需要，提前进行设计（预算）咨询的工程服务付款。需提供资料如下：

1、深圳市的工程（服务）发票原件；

2、工程服务合同原件（只附其中签章和涉及有合同金额页面，通用条款页面可不附）；

3、设计结果验收报告原件（格式自定）；

4、服务企业营业执照复印件；经区建设局确认为供应商的资质证明书复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单。

（二）对预算项目实施进行的设计、监理、造价咨询等工程服务费付款。需提供资料如下：

1、深圳市的工程（服务）发票原件；

2、工程服务合同原件（只附其中签章和涉及有合同金额页面，通用条款页面可不附）；

3、服务的工程相应项目的预算安排表，如是教育费附加资金另需附《附加费用款项目辅助说明表》；

4、服务企业营业执照复印件；《深圳市龙岗区小型建设工程预选承包资格证书》复印件，或区建设局网公布的预选供应商名单；如单项工程服务费金额达10万元在招标范围的需提供中标通知书。

第二篇：建设工程备案资料目录

建设工程备案资料目录

1、规划许可证及其它规划批复文件

2、施工图、设计文件审查报告

3、工程质量监督手续，工程中标通知书

4、工程施工许可证或开工报告

5、公安消防部门出具的认可（准许）使用文件

6、环保部门出具的认可（准许）使用文件

7、地基与基础、结构工程验收记录及检测报告

8、质量合格文件

（1）勘察部门对地基及处理的验收文件

（2）单位工程验收记录

（3）单位工程质量评定文件

（4）监理部门签署的《竣工移交证书》

9、工程竣工验收报告

（1）勘察单位提出的《工程质量检查报告》

（2）设计单位提出的《工程质量检查报告》

（3）监理单位提出的《工程质量评估报告》

（4）施工单位提出的《工程竣工报告》

（5）建设单位提出的《单位工程竣工验收报告》

10、建设工程保修书

11、住宅质量保证书

12、住宅使用说明书

13、建筑节能及其它文件

14、工程竣工验收备案表

第三篇：工程资料资料目录

一、工程开工报审表

二、施工组织设计（方案）报审表

三、施工进度计划报审表

四、分包（供货、试验）单位资格报审表

五、报验申请表

1、工程物资进场报验申请表

2、工程定位测量、放线、水准点引测报验申请表

3、项目管理人员及岗位职责报验申请表

4、特殊工种报验申请表

5、计量器具检定证书报验申请表

6、企业资质及管理制度报验申请表

7、基础垫层放线报验申请表

8、基础承台、基础梁放线报验申请表

9、C10、C15混凝土配合比通知单报验申请表

10、基础砌墙放线报验申请表

六、施工设施（机具、措施用材料）备案表

七、混凝土浇筑申请表

八、地基工程质量验收证明书

九、验收记录表

1、土方开挖工程检验批质量验收记录表

2、接地装置安装检验批质量验收记录表

3、模板安装工程检验批质量验收记录表

十、验收记录

1、基坑（槽）工程施工验收记录

2、钢筋隐蔽工程检查验收记录

十一、检验报告

1、钢材检验报告

2、水泥检验报告

3、出厂水泥检验报告

4、砂检验报告

5、石子检验报告

6、烧结普通砖检验报告

7、轻集料混凝土小型空心砌块试验检验报告

8、钢筋焊接检验报告

十二、天津市预拌混凝土买卖合同

十三、配合比通知单

1、混凝土配合比通知单

2、砂浆配合比通知单

十四、混凝土配合比碱含量报告书

第四篇：工程资料目录

通山县档案馆工程质量资料

A类

工程管理资料

卷内目录

1、工程概况表

2、工程开工报告

3、工程竣工报告

4、项目大事记

5、自评报告

6、施工日记

通山县档案馆工程质量资料

B类

工程技术资料

卷内目录

1、工程技术文件报审表及施工组织设计

2、工程技术交底

3、图纸会审记录

4、设计变更通知单

通山县档案馆工程质量资料

C类

工程测量记录

卷内目录

1、工程定位测量记录

2、地基验槽记录

3、楼层放线记录

通山县档案馆工程质量资料

D类

工程施工资料

卷内目录

1、隐蔽工程验收记录

2、预检工程验收记录

3、中间检查交接记录

4、混凝土施工记录

5、混凝土设计配合比

6、砂浆设计配合比

通山县档案馆工程质量资料

E 类

工程试验检验记录

卷内目录

1、砼试件抗压强度评定记录

2、砌筑砂浆试件抗压强度评定记录

3、防水工程试水检查记录

4、管道吹洗试验记录

5、管道通水试验记录

6、管道灌水试验记录

7、管道强度严密性检验报告

通山县档案馆工程质量资料

F类

工程物资资料

卷内目录

1、钢材核查记录

2、钢材力学性能检验报告及出厂合格证

3、水泥核查记录

4、水泥检验报告及出厂合格证

5、砌筑用砖核查记录

6、砌筑用砖检验报告及出厂合格证

7、焊条、焊剂合格证及检验报告

8、砂、石检验报告

9、装修材料合格证或检测报告

10、水电材料合格证或检测报告

11、砼试件抗压强度核查表

12、砼试件抗压强度检测报告

13、砌筑砂浆试件抗压强度核查表

14、砌筑砂浆试件抗压强度检测报告

通山县档案馆工程质量资料

G类

施工验收资料

卷内目录

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2、施工现场质量管理检查记录

3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

5、单位（子单位）工程观感质量检查记录

6、基础分部工程验收记录表

7、主体分部工程验收记录

8、建筑装饰装修分部工程验收记录

9、建筑屋面分部工程验收记录

10、建筑给排水分部工程验收记录

11、建筑电气工程验收记录

第五篇：四川省建设工程归档资料目录

四川省建设工程归档资料目录

一、建筑安装工程竣工档案组卷内容

综合文件材料（建设单位提供）：

1.建设项目立项报告及计委关于项目立项及立项投资计划批复。2.建设项目可行性研究报告及审批意见。3.建设项目选址意见书。4.建设用地规划许可证。5.国有土地使用权出让协议书。

6.建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件。7.拆迁公告，批文及安置协议。8.建设工程征地红线图。9.建设工程控制红线图。

10.室外管线综合竣工图（由城建档案馆确定认资质的企业进行绘制）11.建设工程项目报建表

12.建设工程环保、消防、卫生、人防、白蚁防治等主管部门的有关协议、审核意见书。13.建设工程地质勘探报告

14.建设工程设计文件审查报告、批准书。15.建设工程质量监督书 16.建设工程规划许可证

17.建设工程中标通知书

18.市外建设企业进入德阳从事建设活动备案登记表。

19.建设工程设计合同、地质勘探合同、施工承包合同（含装饰装修、水电气、化粪池等）、监理委托合同 20.建设工程施工许可证 21.建设工程造价结算书

22.建设工程质量鉴定报告（空气）

23.四川省建设项目防雷装置设计审核批准书

施工技术文件材料（施工单位提供）：

1.开工、竣工报告

2.规划建设工程放线记录（建设单位提供）及建筑物定位放线测量记录（附图）3.图纸会审记录 4.技术核定单

5.设计变更单

6.抄测记录、沉降观测记录 7.地基处理记录

（1）地基处理工程质量验收报告

（2）地基钎探记录和钎探平面布点图（3）地基处理施工记录及地基检测报告（4）桩基施工记录及桩基检测报告书

（5）竣工图

8.施工材料预制构件质量证明及检验报告

（1）钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告（包含汇总表）

共 6 页 第 1 页（2）水泥出厂品质实验报告及物理性能检测报告（包含汇总表）（3）砖出厂检验报告及强度检测报告（包含汇总表）（4）沙、石检测报告（包含汇总表）

（5）电气产品合格证及检测报告（包含汇总表）（6）管道安装材料合格证（包含汇总表）（7）防水材料合格证、检验报告（包含汇总表）（8）门窗材料合格证、检验报告（包含汇总表）

（9）其他产品合格证及检验报告（包含外加剂等）（包含总汇表）（10）预制构件出厂合格证、检验报告（包含汇总表）9．施工实验记录

（1）砂浆试件强度检测报告（2）单位工程砂浆试件强度汇总表（3）砌筑砂浆强度评估表

（4）砂浆配合比设计检测报告（5）混凝土试件强度检测报告

（6）单位工程混凝土试件强度汇总表（7）砼强度合格评定表

（8）砼配合比设计检测报告

（9）土壤（素灰、灰土）干密度试验报告（10）土壤（素灰、灰土）击实试验报告（11）民用建筑工程室内环境质量检测报告（12）饰面砖粘接强度检测报告（13）防水工程抗渗漏试验报告（14）混凝土抗渗试验报告 10．隐蔽工程检查验收记录

（1）地基验槽记录

（2）主体结构分部工程质量验收报告（3）地基与基础分部工程质量验收报告（4）建筑工程隐蔽检验记录（5）管道工程隐蔽检验记录（6）管道工程水压试验记录（7）设备管道通水记录（8）设备管道吹、洗记录（9）排水管道灌水试验记录（10）卫生具蓄水试验记录（11）电气工程隐蔽验收记录

（12）电气配管（线）安装工程验收记录（13）接地电阻测试记录

（14）电气绝缘电阻测试记录表（15）电气工程漏电保护测试记录表（16）电气工程系统功能测定记录

共 6 页 第 2 页分包单位提供的资料：

11电梯工程安装资料

（1）设备、产品合格证、质量保证书（2）安装记录（3）试运行记录

（4）接地电阻、绝缘电阻测试记录（5）分部工程验收合格证

12．采暖、通风、空调工程资料

（1）设备、产品合格证、质量保证书（2）设备安装记录（3）设备运行记录

（4）管道强度、严密性、吹洗、漏风、施压等实验记录（5）分部工程验收合格证（6）竣工图

13．消防工程资料

（1）设备产品合格证、验收报告

（2）设备管道吹洗（扫）记录、管道工程施压记录（3）管道工程隐蔽检验记录

（4）电气配管（线）隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表（5）系统调试记录

（6）消防工程验收合格证（7）竣工图

14.燃气工程资料

（1）燃气工程设计文件（2）设备、产品合格证

（3）工程隐蔽施工记录

（4）管道强度、严密性等测试记录（5）分部工程验收合格证（6）竣工图

15.化粪池工程资料（1）化粪池设计文件

（2）材料出厂证明及检验报告（3）施工记录

（4）分部工程验收合格证（5）竣工图

16.装饰、装修工程资料（1）开工报告

（2）施工许可证

（3）装饰、装修承包合同（4）招、投、中标通知书（5）竣工验收申请报告

（6）工程质量验收报告

（7）图纸会审记录

（8）技术核定单、设计变更通知单

共 6 页 第 3 页（9）材料、设备合格证、试验单汇总表

（10）材料、产品合格证及检验报告（11）建筑工程隐蔽验收记录（12）卫生器具蓄水试验记录

（13）电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录（14）竣工图

工程竣工备案材料：

1.单位工程申请开工报告

2.规划建设工程竣工验收准许证 3.建设工程消防验收意见书 4.建设工程档案验收合格证

5.四川省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 6.四川省建设工程竣工质量验收备案书 7.地基与基础分部工程质量验收报告 8.主体结构分部工程质量验收报告 9.四川省工程质量监督报告 10.单位工程质量评估报告

11.设计文件质量（自评）检查报告 12.勘察文件质量（自评）检查报告 13.建设工程质量保修书

14.房屋质量保修书、房屋使用说明书 建设工程监理资料（监理单位提供）： 1.建设工程监理中标通知书、2.建设监理规划

3.建设工程监理实施细则

4.建设工程中有关质量问题的监理月报 5.监理会议纪要 6.工程开工/复工审批表 7.工程暂停令

8.不合格分项工程通知 9.质量事故报告及处理意见 10.延长工程申请表及批复 11.合同争议、违约报告及处理意见 12.建设工程质量评价报告 建设工程竣工图： １.总平面布置图 ２.建筑工程建设竣工图 ３.建筑工程结构竣工图

４.建筑工程给、排水竣工图 ５.建筑工程电气竣工图 建设工程声像档案：

１.建筑工程施、竣工照片

２.建筑工程施、竣工录音（像）材料 ３.光盘或磁盘

共 6 页 第 4 页

二、市政基础设施工程竣工档案组卷内容

综合性文件材料：

１.施工技术准备（１）图纸会审记录

（２）设计变更通知及技术核定单

（３）工程定位放线记录及测量放线记录

（４）抄测记录

２.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告（1）钢材出厂质量证明书记现场检查报告，钢筋（材）焊接试验报告（2）水泥出厂质量检验报告及现场检测报告

（3）砌块（砖）、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、混凝土外加剂、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书、出厂检验报告及现场检验报告

（4）混凝土预制构件、管材、钢结构构件等出厂合格证书记相应的施工技术资料（5）厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证及安装使用说明

3、施工试验记录

（1）砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊接、填土、路基强度试验等总会表

（2）道路压实度强度试验记录

a．回填土土质的最大干密度和最佳含水量实验报告

b．回填土路床压实实验报告

c．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料

基层的标准击试验报告

d．道路基层混合料强度试验报告

（3）道路工程的回弹弯沉试验记录

（4）砂浆、混凝土强度试验记录

a.砂浆配合比通知单

b．砂浆试块强度试验报告

c．砂浆试块强度汇总表、合格评定表

d．砼配合比通知单

e．混凝土试块强度试验报告

f．砼试块抗渗、抗冻试验报告

g．砼试块强度汇总表、合格评定表

（5）桩基础试（检）验报告

4、施工记录

（1）地基与基槽验收记录

a．地基钎探记录及钎探位置图

b．基槽验收记录

c．地基处理记录及竣工图

（2）桩基施工记录

a．桩基位置平面图

b．打桩记录

c．钻孔桩钻进记录及成孔质量检测记录

d．钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

共 6 页 第 5 页

（3）构件设备安装和调试记录

（4）预应力张拉记录

（5）沉井工程下沉观测记录

（6）管道、箱涵等工程项目推进记录（7）构筑物沉降观测记录

5、隐蔽工程检测验收记录

6、单位工程及分部工程质量评定记录

7、功能性试验记录

（1）桥梁工程的动、静载试验记录

（2）无压力管道的严密性试验记录

（3）压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

（4）水池满水试验

（5）消化池气密性试验

（6）电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

（7）电气照明、动力试运行记录

（8）燃气管网等管网试运行记录

（9）燃气储罐总体试验记录

（10）电讯、宽带网等试运行记录

8、质量事故及处理记录

（1）工程质量事故报告

（2）工程质量事故处理记录

9、竣工测量资料

（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量成果图

（2）地下管线工程竣工测量记录 监理文件：

内容同建筑安装工程 竣工备案文件：

内容同建筑安装工程 竣工图：

1、道路工程竣工图

2、桥梁工程竣工图

3、广场工程竣工图

4、隧道工程竣工图

5、铁路、公路等交通工程竣工图

6、地下人防工程竣工图

7、水利防灾工程竣工图

8、排水工程竣工图

9、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程竣工图

10、污水处理、垃圾处理处置工程竣工图

声像、缩微、电子档案：

1、声像档案：①、工程照片 ②、录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案：①、光盘

②、磁盘

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