煤矿物资供应管理中计算机技术的重要性和价值

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第一篇:煤矿物资供应管理中计算机技术的重要性和价值

[中图分类号]F224-39 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0107-01

随着我国经济的不断发展,计算机这一技术广泛运用于我国各个领域中。煤矿行业在发展过程中,对于计算机技术的运用,能够使煤矿行业中的管理部门对相关事项进行有效的管理,尤其是在煤矿物资供应管理部门。

一、计算机技术在煤矿物资采购管理的运用

1、计算机处理信息技术的优势。

计算机技术在煤矿物资供应中的应用,能够在煤矿物资供应中建立存储煤矿物资信息数据的系统,对煤矿物资供应中物资的一些基本信息进行存储,例如:信用档案、价格档案、用户档案、商品信息等一系列数据信息,煤矿企业中对于煤矿物资的采购价格,在很大程度上影响着煤矿企业中在物资采购这一方面的资金成本,煤矿行业中的经济市场,在物资价格上处于不断变动的状态,所以很难对煤矿物资价格的变量进行准确的掌握,但是计算机技术在煤矿物资采购管理中的运用,可以充分的利用计算机处理信息技术这一优势,对经济市场中煤矿物资的价格变化进行全程的监督,能够对煤矿物资在价格上的变动情况进行准确的掌握,对煤矿物资价格变动的数据信息进行及时的收集、判断,能够促进采购管理的发展,提高煤矿物资的采购质量。

2、加强计划的正确性。

煤矿企业中,煤矿物资的采购计划非常重要,它在煤矿企业的生产经营中占据着非常重要的位置,是企业生产经营这一过程中非常重要的一个组成部分。煤矿企业在发展过程中,科学合理的制定煤矿物资采购计划,能够提升煤矿企业在煤矿物资这一方面的利用效率,充分的发挥煤矿物资采购在企业中的作用,对煤矿物资的潜力进行挖掘,降低煤矿企业在生产过程中的资金成本,使煤矿企业中的资金能够进行有效的运转,在一定程度上提升煤矿企业在生产经营中的经济效益。在煤矿物资采购管理中运用计算机管理技术,能够对煤矿物资的流动状态进行全程的监测,加强对煤矿物资流动中数据信息的传递,对煤矿物资流动情况进行全面的掌握,防止在对煤矿物资流程状态进行调查的过程中出现重复调查这一现象,对煤矿物资采购中的资金成本进行充分的利用,降低煤矿企业仓库中对于煤矿物资的积压,计算机技术的运用能够为采购计划的构建提供准确的数据信息,确保采购计划的准确性。

二、计算机技术在煤矿物资销售管理的运用

煤矿物资销售管理中,对于计算机管理技术的运用,能够对煤矿物资销售中任何一个时间段中的销售信息进行掌握,计算机技术能够对煤矿物资的流动情况进行全面的掌握,然后通过计算机网络将煤矿物资的流动情况传递给相关的领导与管理部门,这样有利用煤矿企业在物资销售这一环节的销售数据进行全面的记录,计算机技术的运用能够使相关部门对于销售经营业务进行有效的分析,制定出相关的决策,确保煤矿物资在供应过程中的正常化,保持对煤矿物资的消耗状态进行监控,能够对煤矿物资的消耗进行有效的控制。

煤矿企业中的物资销售管理,主要是对煤矿成本消耗的材料费用进行管理,煤矿企业中物资消耗的品种非常多,在数量上也非常的多,对其进行人工计算所需要花费的时间与精力都很大,计算机技术在煤矿企业物资销售管理中的运用,能够一次性的完成这一过程,而且对于物资消耗品种的分类与计算不会出现任何的差错,这在很大程度上提高了物资销售管理的效率与质量。

煤矿企业在发展过程中,很多企业在材料费用管理这一方面,都会实行限额发放材料、定额定量等措施,但是在实践中这些措施起不到任何的效果,而且还会出现超额领料,材料费上升等问题,计算机技术的应用能够对材料费用进行有效的管理,在计算机系统中能够对材料的费用进行合理的限额,有效的控制材料费用中的消耗,避免对材料造成浪费,提升煤矿企业的经济效益。

三、计算机技术在煤矿物资库存管理的运用

库存管理是煤矿物资供应管理中非常重要的一个部分,在煤矿企业的仓库中对一部分的物资进行存储,能够确保煤矿企业在生产经营中的平稳发展。

煤矿物资库存管理中,对于计算机这一技术的应用,能够对煤矿企业中的历史性数据信息进行掌握,对煤矿物资的储备情况进行合理的分析与检测,确保煤矿企业在生产经营中平稳性以及煤矿物资供应的及时性,在煤矿企业中对合理的煤矿物资储存量的标准进行设定,还能够在煤矿企业中队煤矿物资中的最高储备与最低储备的标准进行设定,对煤矿物资储备数量的变化进行监控,及时的发现煤矿物资储备量在变化中出现的问题,确保煤矿企业在煤矿物资的储备这一方面的合理性。

煤矿企业中,煤矿物资库存中的种类非常的多,在对煤矿物资的库存进行管理的过程中,退货、盈亏处理、库存清算、物资调动等一系列数量金额的计算非常的复杂,计算机技术在煤矿物资库存管理中的运用,能够对库存中的数据信息进行有效的计算,可以避免人为计算中出现的错误,在效率与质量上都要高于人为计算这一种形式,提高了煤矿企业库存管理中的效率与质量。

四、结束语

计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用,能够有效的利用计算机管理技术对煤矿物资供应中各类物资的管理信息进行掌握,使煤矿物资供应部门中的工作人员能够对煤矿物资进行有效的监管,打破了煤矿物资供应中传统的人工管理模式,减轻了工作人员在煤矿物资供应中的工作负担,计算机技术的运用还在一定程度上促进了煤矿企业在管理制度上的改革,提升了煤矿物资供应中的管理水平,确保煤矿物资在供应过程中的安全性、可靠性、稳定性,提高了煤矿企业在生产过程中的经济效益。

第二篇:工程项目管理中计算机应用的必要性和重要性

工程项目管理中计算机应用的必要性和重要性

摘要:以漳泽电厂建设期工程项目管理系统的建设为背景,论述了工程项目管理中计算机应用的必要性和重要性,介绍了建设期工程项目管理涉及的内容、作用和目标。

火力发电厂的建设是一项投资大、工期长、技术质量要求高、管理复杂的工程。在整个建设期间涉及到施工计划、施工进度、施工质量、施工安全、人力资源、财务资源、设备安装以及资料管理等众多内容。如何采取现代化的管理方法管理工程,满足业主的要求,是工程项目管理的重要内容。

工程项目管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调整,按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。利用计算机、网络和通信技术建立工程项目管理信息系统,按照工程建设的规律,科学地协调和反馈各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调配组织,按照预定的目标完成整个电力工程项目的建设。对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制,需要处理大量的数据、发布大量的信息,使业主、监理、设计、施工和供货各方及时了解工程建设的需求,把握转瞬即失的控制调整时机,充分发挥计算机信息管理系统快速、准确、自然环境条件限制少的特点,传递信息,发布命令帮助实现工程建设项目现代化管理。

1、漳泽发电厂工程概况

漳泽发电厂座落在山西省东南部长治市漳泽水库东岸。为充分利用长治地区丰富的煤、水资源,发挥建设坑口电厂的优势,促进国民经济的可持续发展,继“六五”、“七五”期间的漳泽电厂一、二期工程(装机容量已达1040MW)之后,根据国务院批准的“西电东送”北部通道建设规划,为加快相关电力项目的前期工作,尽快满足山西省电力增长的需求,缓解山西南部、东南部地区缺电状况,保证“西电东送”北通道规划的顺利实施,国家计委已于2002年5月26日批复了漳泽电厂三期工程的可行性研究报告。三期工程建设规模为600MW,安装2×300MW直接空冷汽轮发电机组。该电厂将作为区域主力电厂,向山西东南部和南部供电,具有一定的调峰能力。

漳泽发电厂三期工程采用了“小业主,大监理”的建设管理模式,由中南电力设计院承接“大监理”项目。为了更好地做好电厂建设期项目管理工作,业主和监理公司决定在整个建设期采用计算机系统对工程进度、成本、质量、安全进行管理,并为该系统投入了相应的人力财力。

2、工程项目管理信息系统的构成随着我国火电项目建设投资体制的变化,投资方、设计单位、监理单位、建设施工单位、承包商之间的关系已逐渐变成合同或协约的关系,项目建设的整个过程就变成了履行各种合同的过程,合同成为连接各种工程事务的纽带。漳泽发电厂工程项目管理信息系统是由以合同管理为核心的一系列管理子系统组成,这些子系统涵概了工程建设管理的各个方面。

2.1合同管理

使用EXP软件对整个工程建设期间的合同进行管理,包括处理合同费用、合同付款,进度款及合同变更等。将合同管理中的工程进度等相关内容与对应阶段的工程完成情况、实际工程进度等内容相对比,为业主进度款支付及融资提供依据。

2.2计划进度管理

使用P3软件对电力建设项目进行工作结构分解,制定整个工程计划,并根据工程进度,对计划进度进行控制及调整。

2.3工程信息管理

对工程建设中的相关信息进行管理,例如:设计修改通知单,生产调度会信息,开工报告信息,工程联系单,停工通知单和复工通知单等内容的管理。

2.4物资材料管理

对工程建设中设备和材料进行管理,它包括设备材料的订货、监造、发运、到站、入库、出库、安装、设备资料归档等一系列内容,实现设备全过程的管理。通过项目管理中的计划及进度管理,可以关联在某阶段内设备材料到货和安装情况、需执行情况等内容,关联合同中设备明细与设备合同的关系,关联档案资料管理、归档设备档案及产品资料。

2.5工程资料管理

对基建阶段积累的各种技术资料、工程图纸、规范标准等进行归档,形成档案,进行管理。重点是工程图纸及设备资料。

2.6基建财务管理

按照基建阶段工程项目的概算费用,可以进行投资成本控制、工程结算付款、贷款、决算处理等内容管理。关联项目管理中的计划进度管理及合同管理中的进度款情况,能够形成在某阶段的投资合同完成情况、需完成情况等内容。

2.7工程质量管理

在基建阶段,对项目质量验收范围、土建安装等项目的评定、对各种施工记录和试验记录的管理等,它包括质量标准、土建质量验评、安装质量验评、加工配制项目验评和调试运行质量管理多项内容。

2.8安全管理

对建设期间的有关安全信息问题进行管理,主要包括安全制度、安全教育、安全事故、违章处罚等内容的管理。

2.9场地监控系统

利用视频网络技术,形成施工现场的监视系统,使业主能在异地对施工现场的情况了如指掌。

2.10办公自动化管理

对建设期间业主方的收发文等日常办公事物进行管理,它包括收文、发文、请示件、公告栏和个人日程安排等内容。

2.11财务管理

对业主方帐务、财务报表等日常内容进行管理。

2.12人力资源管理

对业主方人事劳资等内容进行日常管理。

2.13WEB服务

建立施工现场的Intranet,并利用它实现施工现场的信息发布系统,对建设期间的各种新闻、通知等信息随时进行发布,提供一个业主和各协作单位之间的信息交流平台。

2.14高级应用软件

充分利用第三方的高级软件(如Word,Excel,AotoCAD等)作为项目管理系统等补充,完善本管理系统。

2.15门户系统及综合查询系统

利用系统设置,在客户端或Web的主页上建立施工现场的门户系统。不同用户可以直观地了解自己工作所需要的、权限允许范围内的信息内容。

3、工程项目管理信息系统的作用

3.1及时反映工程状况和调整工程进度

工程项目建设涉及到方方面面,影响工程进度的因素也非常多。利用信息系统中的各种及时信息和科学的方法和手段,可以合理地调整工程的进度,使工程项目能够快速适应外界的变化,按照预定的工程目标前行。

3.2协调管理

该工程项目建设参加单位多、位置分散、建设周期长,具有点多面广、信息量大、管理复杂的特点。如果靠人工传递信息速度慢、准确性差、协调困难、管

理不易,利用计算机管理信息系统可以不受地理位置、气候条件和时间的约束,快速传递信息,及时反馈整个工程的状况,便于协调管理各方。还可以远程传送数据,传输图纸、文件、报表,甚至实施远程视频监控。

3.3保证数据的准确性和实效性

使用工程建设管理信息系统,对工程进度、质量、人力、费用等各种资源进行管理和控制,需要收集和发布大量的工程信息。通过本系统可以直接汇总统计各种信息,杜绝人工汇总带来的弊端,缩短统计时间,并可以保证信息的准确性和实效性,提高工作效率。

3.4资源共享,满足多种报表的要求

报表是传统的,也是常用的数据统计形式。但是,报表格式往往多变,靠人工输入、统计花费时间长,难以满足现代工程管理的需要。用计算机技术管理,可以建立工程信息数据库,从数据库中提取信息组成多种形式的报表。数据还可以保留积累,为今后的工程积累经验和数据。

3.5满足工程建设各方的管理需求

计算机工程项目管理信息系统可以同时为业主、监理和承包商服务,有助于工程中各种计划、监控、分析和管理工作。

4、工程项目管理信息系统建设的目标

漳泽电厂工程项目管理信息系统的目标是:建立以合同管理为核心,工程计划与进度控制为主线,涉及财、物、人等资源管理的工程建设管理信息系统,建成施工现场计算机网络,并利用公用通讯网络,国际互联网及网络视频技术,使施工现场与业主、承包方、分包方、设备供货商、设计院等有关各方通过计算机信息系统建立不间断的联系,为工程建设提供可靠、快速、安全的信息服务。

5、总结

漳泽发电厂工程项目管理信息系统经过几个月的建设,已经初具规模,并在建设工程投入试用。可以预期,本系统的投入使用使工程进度、质量、安全及人力、费用等各种资源处于可控制状态,必将大大地提高整个工程的管理水平,提高整个电厂的建设水平。

随着总承包工程和监理工程的不断深入,工程建设中的项目管理重要性也日益突出。在项目管理中利用先进的技术手段和理念是做好项目管理的必要条件和必由之路,在承包工程和监理工程中大力推广应用计算机项目管理是提高工程管理水平的重要手段。

第三篇:工程项目管理中计算机应用的必要性和重要性管理学毕业论文

[摘 要]以漳泽电厂建设期工程项目管理系统的建设为背景,论述了工程项目管理中计算机应用的必要性和重要性,介绍了建设期工程项目管理涉及的内容、作用和目标。

火力发电厂的建设是一项投资大、工期长、技术质量要求高、管理复杂的工程。在整个建设期间涉及到施工计划、施工进度、施工质量、施工安全、人力资源、财务资源、设备安装以及资料管理等众多内容。如何采取现代化的管理方法管理工程, 满足业主的要求,是工程项目管理的重要内容。

工程项目管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求, 将各种资源合理利用, 动态调整,按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。利用计算机、网络和通信技术建立工程项目管理信息系统,按照工程建设的规律,科学地协调和反馈各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调配组织,按照预定的目标完成整个电力工程项目的建设。对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制,需要处理大量的数据、发布大量的信息, 使业主、监理、设计、施工和供货各方及时了解工程建设的需求,把握转瞬即失的控制调整时机,充分发挥计算机信息管理系统快速、准确、自然环境条件限制少的特点,传递信息,发布命令帮助实现工程建设项目现代化管理。

1漳泽发电厂工程概况

漳泽发电厂座落在山西省东南部长治市漳泽水库东岸。为充分利用长治地区丰富的煤、水资源,发挥建设坑口电厂的优势, 促进国民经济的可持续发展,继“六五”、“七五”期间的漳泽电厂一、二期工程(装机容量已达1 040 MW)之后,根据国务院批准的“西电东送”北部通道建设规划,为加快相关电力项目的前期工作,尽快满足山西省电力增长的需求,缓解山西南部、东南部地区缺电状况,保证“西电东送”北通道规划的顺利实施,国家计委已于2002 年5 月26日批复了漳泽电厂三期工程的可行性研究报告。三期工程建设规模为600 MW,安装2 ×300 MW 直接空冷汽轮发电机组。该电厂将作为区域主力电厂,向山西东南部和南部供电,具有一定的调峰能力。

漳泽发电厂三期工程采用了“小业主, 大监理”的建设管理模式, 由中南电力设计院承接“大监理”项目。为了更好地做好电厂建设期项目管理工作,业主和监理公司决定在整个建设期采用计算机系统对工程进度、成本、质量、安全进行管理,并为该系统投入了相应的人力财力。

2工程项目管理信息系统的构成随着我国火电项目建设投资体制的变化, 投资方、设计单位、监理单位、建设施工单位、承包商之间的关系已逐渐变成合同或协约的关系,项目建设的整个过程就变成了履行各种合同的过程, 合同成为连接各种工程事务的纽带。漳泽发电厂工程项目管理信息系统是由以合同管理为核心的一系列管理子系统组成,这些子系统涵概了工程建设管理的各个方面。更多论文信息http// 论文代写

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