第一篇：山东泉利基建工程档案管理办法之《工程档案管理职责划分 》
山东泉利基建工程档案管理办法
4.工程档案管理职责划分 4.1建设单位职责
4.1.1认真履行建设单位对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对山东泉利置业各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。
4.1.2建设单位在工程招标、投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检、监理等单位按照建设单位科技档案管理要求移交档案材料。
4.1.3负责依据公司《档案目录、脊被、封面格式》的规定，向参建单位提供各种档案目录表格的样式。
4.1.4 对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。
4.1.5在单位工程验收时，工程管理部门应通知项目公司档案部门参加验收，档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。
4.1.6负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。
4.1.7负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。
4.1.8负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。
4.1.9负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。
4.1.10建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案，为档案保管和提供利用配备必要的装具和设备，其费用列入工程总概算。配备与工程规模相适应的档案人员，为工程建设提供有效服务。
4.1.11项目公司档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。
4.2施工单位职责
4.2.1负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录、特种作业人员上岗证书等相关证明材料）。
4.2.2负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。4.2.3负责提交分部试运阶段的方案、措施。4.2.4负责提交分部试运记录及验收签证书。4.2.5负责提交移交试生产前的消缺记录。
4.2.6负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。4.2.7负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。4.2.8负责提交工程总结和工程技术总结。
4.2.9施工单位受甲方委托签署设备材料购置合同时，应设立专门条款，明确移交档案材料（如
产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等）的内容、数量（2套）、质量等要求。
4.2.10凡工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件。
4.2.11所有由施工单位负责提交的文件必须在机组完成72+24小时80%额定负荷试运后一个月内，按照本办法及山东泉利置业档案管理的有关要求整理、装订、装盒，并编制移交清册后，移交建设单位档案部门。
4.3设计单位职责
4.3.1负责提交工程各设计阶段的设计文件，编制施工图总清册。
4.3.2负责提交全部设计修改通知单。4.3.3负责提交工程设计总结。
对汇总的工程各类变更文件进行最终审核，保证其完整、准确。按合同中对竣工图编制的要求，编制至少三套完整竣工图及一套完整CAD电子文件，并按本办法及山东泉利置业档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，两个月内移交建设单位档案部门。
4.4调试单位职责 4.5质监单位职责
4.5.1负责提交工程各阶段形成的中心站和电厂质监站的工程质量监督检查记录、纪要、报告和结论意见。
4.5.2按本办法及山东泉利置业档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，一个月内移交建设单位档案部门。
4.6监理单位职责
4.6.1负责提交工程监理项目的监理文件(监理大纲、规划、目标、办法、措施等)及结论意见(如对于工程质量、工期、投资等的监理意见)。
4.6.2负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。4.6.3负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证(处理结果)。
4.6.4负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。
4.6.5负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。
4.6.6负责提交设备修改通知单。4.6.7负责提交工程联系单及材料代用记录。4.6.8负责提交全部施工调度(协调)会议纪要、专业会议纪要。
4.6.9按本办法及山东泉利置业档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在试运后一个月内移交建设单位档案部门。
4.6.10监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整情况以及归档文件的质量，并与建设单位密切配合共同做好工程档案管理工作。
4.7设备厂家
4.7.1编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。
4.7.2在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。
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