储备资产管理(合集)

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第一篇:储备资产管理

Section 2

Management of Reserves 储备资产管理

一、国际储备的供给

主要有:(1)国际收支顺差(2)干预汇市所得.。其次:(3)分配的SDRs(4.)在 IMF中的储备头寸(5)购买黄金

二、国际储备的需求管理

1、黄金和外汇“总量”的确定。“总量”不足会影响使用,出现国际支付出现困难;但如果太多,则也没有必要,会增加机会成本。

储备需求目标区的确定:即确定出储备持有额上限和下限的目标区,也就是最多需要多少和至少需要多少。上限:保险储备量。即能满足可能出现的国际收支失衡时的对外支付,又能保证经济增长所需要的实际资源的投入,而且不会出现通胀。下限:经常储备量。即保证经济增长所必须的进口,不因储备不足而受到影响。是一国最低限度的储备量。

关于最佳储备量的确定,国际间主要有以下几种学说:对外贸易说、机会成本说、国际收支说、储备需求函数说。

(1)对外贸易说。认为贸易收支因是影响国际收支状况的重要因素,因而与储备有直接关系。不同观点如下:

1、储备与进口的比例(R/M)。认为储备量与贸易收支有关系。通过将储备与贸易收支变动进行比较。发现储备需求会以某种方式随着进口总额的增长而增长,尤其是当排除了影响储备的某些短期因素和随机因素后,一国的储备量与进口总额之间存在着一定的比例关系。Triffin根据实证研究得出的结论是,一国的储备对进口的比例一般以40%为适度,低于30%就需采取调节措施,最低不能小于20%。按全年储备额对进口的比率计算约25%,即一国的储备量应以满足三个月的进口为宜即著名的“特里芬法则”(Low of Triffin)。

2、进口与出口比例。即二者变化程度。如果进出口额大体平衡,则对储备需求较少,反之,如果贸易条件恶化,则需要较多的储备。因此,发展中国家常需要较多的储备。(2)机会成本说。认为影响国际储备适度规模的决定性因素是机会成本。机会成本就是国内投资的收益。但由于持有外国银行的存款和政府债券可以生息,因此,机会成本=国内投资收益率 – 利息收益率。即国际储备的机会成本等于持有国际储备而放弃的将国际储备用于其他用途可能得到的最大收益。

(3)国际收支说。认为国际储备与国际收支的调调节有密切的关系。表现在以下:第1,国际储备的需要与国际收支的规模和影响正相关。例如,一个高度多样化的经济结构往往不易出现国际收支失衡。第2,国际储备的需要与国际收支的调节机制相关。调节机制对国际收支的纠正能力越强,国际储备量就可以越少。第3,国际储备的需要与国际收支的调节政策相关。如果一国货币当局愿意经常动用汇率,则不需要较多的外汇储备。第4,国际储备的需要与货币当局对国际收支调节政策选择的偏好相关。如果当局愿意快速调节国际收支逆差,则需要有较多的国际储备。进入20世纪80年代中后期,逐渐兴起一种综合考虑进口支出、外债还本付息和外商直接投资资金回流因素的分析方法,对储备-比例分析法进行补充。

(4)储备需求函数法。20世纪60年代后半期,理论界在批评了比例法的基础上,针对影响一国适度储备规模的诸多因素进行回归分析后,建立了许多关于适度储备量的经济计量模型。

弗兰德斯(Flanders)模型。是具有代表性的模型之一。她在构造储备需求函数时,考虑R/M比率与10个变量之间的关系,包括:出口收益率的不稳定性、私人外汇和国际信贷市场的存在、持有储备的机会成本、储备的收益率、储备的变动率、政府改变汇率的意愿、调节政策所需成本、贸易商品库存的水平及其变化、借款成本和收入水平。

2、黄金与外汇构成的确定:三原则:安全性、流动性、收益性 黄金安全性好而流动性差,外汇流动性和收益性较好。

3、外汇内部具体构成的确定:

1.币种数目的确定 ——即确定几种货币为外汇储备; 2.币种的选择——即确定什么货币作为储备货币;3.比重的确定——即每种货币在外汇储备中占的比重

IMF关于判断国际储备不足的指标:1.国内利率太高。2.加强对国际贸易的限制。3.把积累储备作为经济政策首要目标。4.持续的汇率不稳定。6.新增储备主要源于信用安排。附:欧洲中央银行的国际储备制度

欧洲中央银行的储备来源于体系内的15个中央银行的储备。按照《欧洲中央银行体系章程》和《欧洲中央银行章程》规定,欧元区成员国要把最多相当于500亿欧元的外汇储备转移到欧洲中央银行。成员国中央银行负责持有和管理超出这一金额的外汇储备,但欧洲中央银行可以调用。成员国外汇储备的交易受到欧洲中央银行的监控,以保证欧元区内货币政策和汇率政策的一致性。按照规定,欧洲中央银行为成员国中央银行规定一个持有外汇储备额的门槛值,对于超出这个门槛值的外汇储备额的交易,必须征得欧洲中央银行的同意,履行事先通报程序。根据另外有关规定,无论是成员国中央银行的外汇交易还是成员国政府自己的所做的外汇交易,都要遵守事后报送制度,以便欧洲中央银行及时了解外汇交易情况。

第二篇:国际储备资产管理

分析中国国际储备资产的管理

国际储备亦称官方储备,是指一国政府所持有的,用于弥补国际收支逆差,维护本国货币汇率稳定以及各种紧急支付,并为国际间普遍所接受的资产。根据国际货币基金组织的表述,一国的国际储备由黄金储备,外汇储备,成员国在国际货币基金组织的储备头寸以及特别提款4部分组成。其中外汇储备是国际储备中最主要,最活跃,占比重最大的储备资产。

黄金储备是一国货币当局持有的作为储备资产的货币黄金,并不是一国货币当局所持有的全部黄金都可以充当国际储备资产,因为有些国家往往规定以黄金作为国内货币发行的准备,因此,充当国际储备资产的黄金储备只是货币当局持有的全部黄金储备中扣除充当货币发行准备后的剩余部分。

时至今日,黄金以不完全符合人们对国际储备资产的需要,特意不能直接用于对外支付,也不能直接用来支撑汇率。此外,黄金储备不能升息,且徒增保管费用。近年来,一些西方国家的中央银行纷纷抛售黄金,少数国家甚至提出不再将黄金作为本国的储备资源,加之世界各国的外汇储备迅速增加,黄金储备占总储备的比重不断下降。尽管如此,由于黄金是具有价值的实体,在相当长的一个时期内,黄金仍然是各国国际储备中不可缺少的一个重要组成部分。

外汇储备是一国货币当局所持有的可兑换货币和用他们表示的支付手段。我国正处在金融改革的关键时期,商业银行改革,人民币汇率体制改革,利率市场化改革等重要的改革进程需要稳定的宏观环境和金融环境,关键的前提条件是要保证当前人民币汇率在合理的幅度内波动。由于我国人民币汇率形成机制还不是完全的市场化机制,宏观经济隐藏着巨大的金融风险,既有历史原因,又有现在体制的原因,表现到宏观经济上就是人民币汇率的不稳定性,很容易成为国际游资和投机资本的攻击对象,因此保持相当规模的外汇储备有利于央行有更大的空间在国际市场上保证人民币汇率的稳定和国际收支的平衡。

现阶段,中国的外汇储备比较充裕,应适当将一部分外汇储备转化为石油储备。将外汇储备转化为石油等战略物资储备,不仅能够增加中国在国际市场上行使国际定价权的回旋余地,而且还有利于缓解人民币升值的压力。

在战略物资的选择上,我们可以不仅仅局限于石油,可以向更广的方向考虑,比如铁矿石、铜等大宗商品。具体的方案可以考虑增量外汇储备的一部分,这是比较谨慎安全的办法。

在国际货币基金组织中的储备寸头是指成员国在国际货币基金组织中可以自由提取使用的储备当头寸和债权头寸。货币基金组织的成员国可无条件的提取其储备头寸用于弥补国际收支逆差。基金组织对某一成员国的贷款是通过向其提供另一个成员国的货币来实现的,这样做的结果是:获得贷款国形成了对货币基金组织的债务,而货币提供国则形成对货币基金组织的债权,贷款货币的使用额就构成货币供应国的债权头寸。可见,债权头寸的发生是以货币基金组织使用该国缴纳的本币份额为前提的。

特别提款权是具有国际货币组织分配给成员国的一种特别使用的资金的权利。它是货币基金组织为解决国际储备资产不足的困难,于1969年创设的新的国际储备资产,按成员国份额的一定比例分配,作为成员国在原有的一般提款权以外的一种补充,用于成员国之间,成员国与货币基金组织之间的支付,因而也是国际储备的一种形式。特别提款权是一种账面资产,可用于偿付国际收支逆差,或偿还货币基金组织的贷款,但不能兑换黄金和用于国际间的一般支付,又被称为“纸黄金”。

国际储备的合理管理有利于弥补国际收支逆差,调节临时性国际收支的不平衡,稳定本国的货币汇率,维护和增强国际上对本国货币的信心,是一国向外举债和偿债能力的保证。一般来讲,确定最适度的国际储备量应考虑这些因素:1.国民经济的发展水平2.经济开放和国民经济对外的依赖程度 3.国际手指的调节机制和调节政策的效率 4.融资能力 5.汇率制度 6.外汇管制 7.持有储备的机会成本 8.政府协调 9.货币地位 10.货币能否实现自由兑换

我国目前执行的是较为严格的结汇、售汇制,这使我国外汇储备结构管理有一定特殊性。按现行的外汇管理规定,我国绝大部分的贸易、非贸易外汇收支必须直接通过国家办理。在这种结汇制度下,我国外汇储备中的国家外汇库存部分实际上是我国国际收支的结余,它的变化包含了国家主动的对外汇储备的调节以及收汇用汇部门被动的经常性外汇收支变化两个方面的因素,即我国经常性外汇收支的变化,直接表现在外汇储备数量的增减上。受经常性外汇收支变化因素的直接作用,我国外汇储备的变化幅度一直较大,国家主动调节的余地则较小。

我国国际储备结构管理中也存在的一些问题:(1)进行管理决策时,全面性、系统性欠缺。

我国货币当局对国际储备、国际收支、对外贸易和对外举债之间的关系尚缺乏完整性和系统性的认识,在进行国际储备管理决策时,往往只抓住某一点,而忽视其余的方面。具体地说,决策部门往往只重视对外贸易而忽略了其他三个部分。同时,在管理中过分强调行政手段。

(2)币种结构管理相对单一。

在确定外汇储备时,虽然采取的是一篮子货币法,但在具体操作中,由于受“购买力平价论”的影响,在选择货币的币种结构时,往往忽视诸如出口收汇及非贸易外汇收入的主要货币的比重、进口用汇及偿还外债的支付货币比重等因素的作用。这种单从购买力决定汇率的角度出发所选择的外汇储备的币种结构,往往脱离我国国际收支的实际状况,造成我国外汇储备币种结构一定程度上的不合理,即美元所占比重太大,我国外汇储备面临的美元波动的风险较大。

(3)多元化的管理机构影响了效率。

我国的特别提款权和储备头寸一直由中国人民银行国际司的国际货币基金组织处管理,黄金管理由人民银行黄金管理司负责。而外汇管理局则代管国际外汇储备和外汇移存事宜。于是出现了如下情况:国家外汇管理局储备处掌握着国家每年出售黄金所得款项和各专业银行移存过来的外汇额,而中国银行仍掌握国家外汇储备的主要部分,二者共同管理国家的外汇储备。因此,中国目前还不存在统一的储备管理机构,使各类的管理缺乏协调性。

(4)风险防范技术落后。

如20世纪80年代,由于国际市场汇率波动较大,中国的保值与风险防范技术又不完善,曾蒙受不小的损失。以1985年9月为例,西方五国在纽约集会,决定联合干预市场,迫使美元汇价下跌,但由于中国出口收汇结存大部分为美元,而进口付汇的相当一部分使用日元强币,致使中国蒙受巨额损失。

此外,我国在外汇储备管理上还存在着其他一些问题,如缺乏完善的外汇储备调整机制,缺少对外汇储备币种结构的必要的管理手段,缺乏专门的国际储备经营管理人才等。

针对于以上的问题,我国国际储备结构管理的改革措施如下:(1)强化中央银行对国际储备的管理职能。

经过几年的改革,我国外贸体制和金融体制都发生了很大的变化,国际储备多头管理体制已不适应经济发展的需要。其一,我国已取消了外汇留成制度,实行结汇、售汇制度;其二,随着专业银行的商业化和专业银行业务交叉的发展,各专业银行和非银行金融机构开始办理外汇业务,致使我国的外汇资产、外汇业务不断分散化,中国银行已无法管理国家外汇经营业务。

现阶段,可以考虑由人民银行成立“国际储备处”或类似机构,将一切储备资产均纳入同一机构,集中管理,以便强化中央银行对国际储备的管理职能,加强对国际储备的总量控制和宏观调控,更好地实现国际储备职能。

(2)具体划分国家外汇结存中实际外汇储备和经常性外汇收支之间的界限。

通过建立外汇储备账户和经常性收支账户,将目前外汇结存中用于经常性外汇收支的部分列入经常收支账户,经常性的外汇收支均通过该账户进行,而将外汇结存中比较稳定的部分列入外汇储备账户,只有在弥补国际收支逆差或进行市场干预时所运用的外汇,才通过该账户进行。

(3)以国家的外汇库存为核心,逐步建立国家外汇储备基金。

建立外汇储备基金的目标额根据每年国家的经济状况和发展规划进行预测,保持相对稳定。如果当年末实际储备额(储备基金加新增移外汇减执行职能的储备支出再加储备基金收益)超过下一预计的储备基金目标额,则超出部分由人民银行纳入下一的外汇信贷计划;如果储备不足,则需采取措施给予补足。

(4)逐步制定颁布国家国际储备管理的有关法规、法令,使国际储备管理走上有法可依、有章可循的健全轨道。扩大各种经济杠杆的范围和程度,加强法律手段的运用,减少行政手段的使用。同时,注重进行各种人员培养、培训、轮训,努力提高国际储备经营管理人员的素质,提高国际储备经营管理水平。延误时机。

今后,随着我国市场经济体制的不断发展完善,金融体制改革的不断深化,我国国际储备管理会进一步改善,提高经济发展。

第三篇:IT资产管理

在泡沫经济以后,IT资源受到质疑,IT预算也IT资产管理系统 受到一定的限制,但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT资产,IT资产天天都在变,如果用手工统计是跟不上的。现在很多企业把注意力转到了IT资产管理,优秀的IT资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“80/20”的效果,即花20%的力气,得到80%的回报。如果把现有IT资产管理好,会带来以下效果:

一、IT

追踪设备库存情况,在购买新设备时,能更好

 地做出适当的决定,帮助企业减少浪费。

在做IT设备购买的决定时,可以查看库存、

维修、借调等设备状态,帮助管理员做出更适当的

IT决定。

财务方面对固定资产方面有一定的要求,出色的IT资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态,比如报废的设备等。如果手工统计和追踪,这无疑对IT部门是一个比较大的挑战。

     

资产管理中遇到的问题

公司有哪些IT设备?

这些年来的IT资产投入有多大? 现在的设备够用吗?

公司的IT设备有多少在闲置?

有多少设备在维修?

需要买新的吗?需要添置哪些设备? 有哪些设备借给别的部门?

这些设备使用了多久?是否应该更换? 折旧后这些设备的总价值多少?

有多少设备超过了折旧年限? 有多少设备已经报废了?

二、什么是ITIL及其核心

 企业装了哪些软件和中间件?它们的许可ITIL(信息技术基础架构库,Information Technology

时间是多久? Infrastructure Library)是CCTA(英国国家计算机和电信局)

 某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?

于20世纪80年代末开发的一套IT服务管理标准库,它把英国

 如何管理IT设备减少故障发生机率?

各个行业在IT管理方面的最佳实践归纳起来变成规范,旨在提

 如何更好地利用现有的服务器、终端设备、高IT资源的利用率和服务质量。网络设备等资源?

ITIL最初是为提高英国政府部门IT服务质量而开发的,但它很快在英国的各个企业中得到了广泛的应用和认可。目前已 经成为业界通用的事实标准。

IT服务管理是ITIL框架的核心,它是一套协同流程(Process),并通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。

配置管理(Configuration Management)

配置管理是将一个系统中软件和硬件等配置项资源进行识别和定义,并记录和报告配置状态和变更请求以及检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程。

变更管理(Change Management)

变更管理是要确保在IT服务变动的过程中能够有标准的方法,以有效的监控这些变动,降低或消除因为变动所造成的问题。它的目的并不是控制和限制变更的发生,而是对业务中

三、主要特点:

 本系统采用B/S架构技术,客户端采用浏览器,使用维护更加方便。

无论您已经站在Internet的浪头上,还是对Internet有所了解,我们都相信B/S架构是软件发展的方向。IT

资产管理系统正是顺应Internet发展的一代产品,已经为您架构好了Internet发展的环境,带领您进入实实在在 的网络应用时代。基于B/S的应用系统区别于C/S系统在于使用者端计算机上不需要安装任何软件,通过浏览

器就可以运行应用系统,尽可能减少维护费用。采用浏览器作为前台界面,更符合大众习惯,界面更加人性化。

 避开重复性劳动,提高工作效率

公司的PC机、服务器、路由器、交换机等IT设备的

维护管理是一项大量的、长期的重复性工作,IT资产管理

系统简单易用的资产数据的维护方式,让管理员避开了重

复性劳动,并能够简单快速的维护大量供应商和厂家信息,提高了工作效率。

系统建有一整套衡量技术设备使用状态、技术设备预 警机制、技术支持区域划分、以及各种优先级的系统,最

大限度地帮助调度人员分派任务。

系统提供一套以工作流引擎为基础的单据执行系统,使 以数据为基础,降低IT投入成本

实现无纸化办公或少纸化办公。通过系IT资产管理从申请、审批到维修管理,实现网上流水化作

统有效的流程管理和规范操作,减少不必要业。的中间环节。有效地减少IT资产的浪费和知识库将支持问题(包括各类软硬件安装和维护)、反

流失。

馈问题规范化。使用者可以在最短的时间内准确、有效地 通过对IT资产生命周期的管理,可以全查询获得结果。

方位的了解企业中资产当前的状态、所属情

况,了解了资产是被谁领用了或是被谁借调

了;当设备出现故障时,送去维修的日期以

及返还日期;了解当前资产的折旧情况。使

管理层领导在采购阶段,以IT资产数据为

基础,做出正确的决策,避免了不必要IT

成本的投入。

 一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数

提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式,从各

个生命周期状态的角度统计各类设备的数量,降低了

管理员统计维护的工作难度,做到对资产管理心中有

数。 流程化管理,规范化管理

通过与工作流的结合,使IT资产的管理更加规范化。实现几乎所有的IT资产管理申请、审批的流程化;IT资产管理部门和使用部门之间可以随时查询

 提高IT部门响应时间,提高客户满意度

四、资产台账管理 当设备发生故障时,能够快速找出相对应的服务提供 主要是对资产台账相关的信息的管理。包括资产采购管理,资产台账管理,资产盘点管理,资产调拨管理,商,并让他们第一时间现场服务,提高业务部门对IT部门 资产拆分管理,资产折旧管理,资产封存管理,资产变更管理 的满意度。

 资产采购管理:由资产采购申请开始,经过审核批准后方能进行实物采购,主要是对整个资产采购流程在执行过程中的每一步,尤其是IT支持过程,都可以立 序的监控,并提供方便的查询功能。

即得到与此步骤有关的相关知识库信息。 资产台账管理:主要是登记每个资产相关信息,并提供方便的资产卡片查询功能,以及登记时间段查 对于任何技术支持的处理,系统都会详细记录所有执行询,资产生产周期信息查询等。

步骤的执行人和执行结果。这些历史数据可以用来衡量维护 资产盘点管理:分为批量盘点和手动盘点两种,并可以交

人员的工作质量和效率。叉进行,并支持条码枪接口。

通过规范的业务处理流程,降低由于人为的因素或失误 资产调拨管理:管理对于公司内部部门之间的资产调拨,而造成的工作失误。记录下每次资产调拨时的信息,如人员信息,调拨时间,调拨数量等,并且每次调拨都有审核功能。 “一览式”的排行展现,选择厂家和供应商透明化

 管理员能够通过服务响应时间、资产拆分管理:记录下每个资产的拆分信息,以及拆分后设备返修率等评估标准

形成的新资产入库并保存。对供应商和厂家进行打分。系统会自动统计这些数据,从各 资产折旧管理:对资产台账库内的资产一次性折旧,简单 方面来对供应商和厂家的服务质量来进行排行,使管理员可方便。以“一览式”的看到各个不同IT设备类别的供应商和厂家的 排名情况,使厂家和供应商选择方面更加透明化

 资产封存管理:对于一些长期不用的资产进

五、资产运行管理

资产运行管理是对资产运行生命周期过程中的各行封存时的管理模块,提供方便的查询功

个部分进行管理包括资产领用管理,资产退回管理,能。

 资产启封管理:对于资产封存管理的逆向操 资产维修管理,资产借用及归还管理,资产清理管理,作。设备巡检管理。

 资产变更管理:记录资产变更的情况,并提  资产领用管理:对资产领用流程进行管理,主要

供查询功能 包括,领用申请,领用审核,领用查询等。

对于已发放的资产的一种退回管  资产退回管理:理,包括查询功能。

 资产维修管理:对于资产维修过程进行管理,包括维修申请,申请的审核,及维修过程的登记管

理。   资产借用及归还管理:对于借用的资产进行管理,包括借用申请及审批,还有归还管理。资产清理管理:对于报废资产的管理,处理后会在资产登记表中有所体现。

设备巡检管理:对于资产定期巡检进行管理,记录巡检时资产的状兑并记录在案。

六、应用系统管理

系统的维护情况,主要为体现出应用系统的运行维护 情况是否正常,及统计应用系统的BUG率是多少,为 以后评估应用系统开发商能力提供决策参考。

七、合同管理 管理应系统的运行状况,资产组成情况,及应用

九、流程管理

主要管理合同支付情况,每笔支付都会涉及到审

十、权限管理

管理组织机构,岗位,人员,及人员权限等,能动态的把各个功能模块添加到人员身上,这样就使得权限管理变得灵活多样,能适应用户的各种需求。批管理因此在这儿要走审批流程,审批流程可以由对于有申请审批环节的模块,我们设定了一个流用户自由指定审批人及组织机构。也提供强大的合程管理,可以动态的设定流程节点情况,如审批人,同查询功能能查询到合同中涉及到的资产情况,合审批组织机构等,对于整个操作界面也是简单易懂。同签定情况,合同附件情况,及资金情况。

八、报表管理

第四篇:资产管理

资产管理

1、在用低值易耗品的分类

(1)生产方面:工具类分为一般工具和专用工具。

a.一般工具:指为制造某种产品共同使用的工具。如:板手、管钳、螺丝刀、手锯等(详见附表维修人员常用工具配置表)。

b.专用工具:指为制造某种产品所用工具。如:专用模型、专用工卡具等。

(2)后勤管理用具和卫生清扫用具

a.管理用具:指在管理工作中所使用的各种办公用写字台、文件柜、椅凳、计算器、水壶及各种办公用文具等。

b.清扫用具:条帚、拖把、水桶等。

(3)劳动防护用品:指为了安全生产发给职工使用的雨衣、工作服、帽鞋和其它防护用品。

(4)驻外办事机构使用的办公用品、电话、床、桌椅板凳、厨房用具、电视机、传真机、自行车等经公司领导批准购置属公司所有的一切财产物品。

(5)各车辆配备的维修工具和其他小型器具等。

(6)职工宿舍中配备的所有床、垫子、木厨、电扇等物品。

2、凡涉及到公司统一购进或自行制造的各种小型工具、办公用物品等均在本规定范围之内,按本规定执行。

3、管理标准及要求:

(1)公司内统一购进和自行制造的所有低值易耗品均属公司财产,任何人未经公司总经理批准无权处理或私用,不准破坏和丢失,否则照价赔偿。

(2)公司所有低值易耗品类物品分三部分进行管理。

一是生产车间使用的维修工具、小型器具由财务科统一管理,并保证其完好无缺,正确、正常使用。二是全公司所有办公用品及其他公用设施由公司办公室具体负责管理,对其合理调配、统筹安排,监督检查。财务科实施监督。

三是食堂物品由司务长负责。财务科实施监督

第五篇:资产管理

信邦公司资产管理办法

【目的】为完善我公司资产管理,特制定以下资产管理办法:

1.以部门为单位,划定资产归属;

2.以部门负责人为该单位的资产管理员,如有特殊原因,经协商可指定该单位其他人员为资产管理员;

3.董事会股东为公司资产管理总督导,后勤主任协助负责,经理监督,库房管理员和财务会计具体实施资产的流通和变更;

4.每季度初,各部门由负责人和库管共同统计其资产,签署部门资产清单,一式两份,并由双方确认签字。

5.如遇后期资产变更,如部门因人数增加需要从库房领取板凳一个,需要提出物品使用申请单,经使用人和该部门负责人签字后,提交至库管处,领用时库管和该部门资产管理员同时在资产清单上签字,并填写出库单交财务处。

6.如经库管查询,库房没有申请人需要使用的物品,并且没有替代品时,由库管提交物品请购单,由后勤部协调购买;

7.经过确认需要采购的物品,每月集中采购2次,分别为每月1号和15号,所有采购由经理负责安排采购人员;

8.各部门都要做好交接班工作,随时进行资产清点,如发现资产丢失,马上查找并报告公司综合办公室,公司会协同安保部和监控室进行查询;

9.如遇物品损坏,各部门及时上报财务室或综合办公室。如因操作不当、磕碰摔坏等原因须由该资产管理员填写物品损坏证明,划清责任按照折旧价格进行赔偿;如遇正常磨损,须由资产管理员填写物品损坏证明,申请更换。

10.末,后勤部、财务部将对各部门进行学期资产清点,各部门负责人做全力配合;

11.如遇资产出现丢失,由该部门负责承担该项责任,具体责任划分由该部门负责人负责。

12.各房间钥匙分两部分,一部分交由房间使用人保管,另后勤留有一套,以备用。以下房间除外:总经理办公室、经理办公室、财务室。如后勤需要开启任何一个房间时,会通知该房间负责人。

13.公共区域物品保管归后勤部负责;

信邦化工新材料后勤部

2014年4月10日

附件1:部门资产清单

信邦化工新材料部门资产清单部门名称:资产管理员:

库房管理出入库细则

出入库

入库:1.采购人配合库管当面点清采购物品数量、型号等;

2.所有物品入库必须以物品实物为准,如遇特殊情况未经入库已经办理出库,需告知资产总督导刘总,并有刘总的签字,这种情况可以补填入库单,并备注;

出库:1.出库需持本有部门主管签字的《物品使用申请单》,库管核实库内有该物品或其他代替品时,让领用人在出库单签字后领出。如库房没有该物品,也没有其他类似物品代替时,由库管提交《物品请购单》,由后勤部协调采购。

2.每周一到周五13:00---15:00办理出入库,其他时间暂不办理,除有刘总特殊安排之外; 附件:2:

附件3:

显现国际学校库房管理制度

一、目的:为了保障库房物品保管安全、提高库房工作效率,规范管理科学化。

二、范围:整个库房的工作人员及其所有物品。

三、内容:

库房工作人员基本要求:

1、严格遵守学校和后勤部各项规章制度。

2、严格按照学校规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工;上班时间内在各自岗位上

尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3、任何进入库房区的人员必须遵守库房管理制度。

4、所有人员不得携带能够容装的物品(如手提包、纸袋等)进入库房,因工作需要携带,在出库房时必须接受库管员检查。

5、任何人员不得在库房内吸烟。

6、库管员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库,更不得在仓库吃东西。

7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

8、库管员必须全面掌握库房所有物品的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及物品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

9、库管员对所有入库物品的质量和数量进行严格检查和控制。库存物品的摆放

10、贮存在库房内的物品,按照货物的属性、品牌、型号、规格等分区归类整齐摆放,在货架上作相应的标识.11、同类型的物品,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

12、严格遵照物品对库房的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

13、保证库房环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

14、库管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

15、仓库锁匙由库管员或上级领导保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

四、工作分类

出入库管理

1、库管员在采购人入库时,做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

2、严格执行物品出库流程。(详见《出入库细则》)

物品退库和借用管理、由于物品使用剩余需要退库的,应及时退库并办理退库手续。2、损坏和废旧物品退库,库管员进行查验后,入库并做好记录和标识。单据、帐务管理、仓库所有单据签字和要求当天按时完成。2、需要给到财务的电子版和手工版一起给到财务。、每月的单据需要保管好,如遗失需要追查相关责任。盘点管理

1、应做到每月一抽盘,年终一大盘、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

3、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘 点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

4、初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。5、不符时需要查明原因,如丢失可按规定进行赔偿或处罚。

显现国际学校后勤服务部2013年10月16日

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