第一篇:公司公务接待就餐管理办法[小编推荐]
公务接待就餐管理办法
有关单位、部室:
为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。
附件:《公务接待就餐管理办法》
兰干房产公司公务接待就餐管理办法
为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据《阿克苏市公务接待管理制度》,特制定《公司公务接待就餐管理办法》,各科室认真组织学习,并严格贯彻执行。
一、公务接待就餐基本原则
(一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。
(二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。
(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
(四)公司所有接待均有行政办公室负责安排,按照标准执行,其它部门无权安排。
招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。
二、公务接待就餐管理细则
(一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户及招商投资人员;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。
(二)公务接待地点:原则上统一安排在公司指定的餐馆就餐。但必须先经公司领导批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。
(三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为50元/人;一般公务接待用餐标准为 80元/人,特殊公务接待用餐标准为100元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经 总经理批准。
(四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。
(五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在15点30分前结束,晚餐时间应控制在22点00分前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接待单位负责人罚款100元,并通报批评。
(六)公务接待就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情适度饮酒,坚决杜绝醉酒;当日各级值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚款100元,并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外,不得单独领取烟、酒等,确有外事活动需要领取的,必须统一由行政办公室安排并做好记录。
三、公务接待就餐管理程序
(一)申请:各单位、部(室)有公务接待就餐需求时,由相关科室负责人填写公务接待就餐申请单(超额就餐申请单),并向公司领导提出申请。公司领导按照本办法,对公务接待就餐申请单(超额就餐申请单)进行严格把关审批并签字。公司领导不在公司无法审批的,应由申请单位负责人打电话向公司领导提出申请,并事后补签就餐申请单(超额就餐申请单)。就餐申请单(超额就餐申请单)需办公室登记盖章,就餐申请单(超额就餐申请单)一式两份,一份交办公室存留,一份交公司财务作报销凭证。确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向办公室说明原因,接待工作结束后,由主办科室或人员补办审批手续。凡未经正常审批的公务接待,办公室不予办理接待事宜。因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,事后又不补办审批手续的接待费用,公司不予报销。
(二)就餐:行政办公室收到公务接待就餐申请单(或公司领导电话通知)后,严格按照标准到预定地点就餐。
(三)结算:就餐结束后,负责接待的人员应向餐厅服务人员核查就餐结算单,并开具税务发票,若超出就餐申请金额的需请示领导批示并填写超额就餐申请单。
注:结算招待费时,凭就餐申请单(超额就餐申请单)、用餐消费清单和税务发票到财务室结算,“三单”不全,财务室应拒绝结算,超出就餐申请金额的,由承待部门自行负责。
第二篇:某公司公务接待就餐管理办法
公务接待就餐管理办法
有关单位、部室:
为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。
附件:《公务接待就餐管理办法》
附件:
公务接待就餐管理办法
一、公务接待就餐基本原则
(一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。
(二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。
二、公务接待就餐管理细则
(一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动、培训班的外部人员等。
(二)公务接待地点:原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆就餐。因工作需要,确需将就餐地点安排在外时,必须先经总经理批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。
(三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为 元/人;一般公务接待用餐标准为 元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经 总经理批准。
(四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。
(五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在 点 分前结束,晚餐时间应控制在 点 分 前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接待单位负责人罚款100元,并通报批评。
(六)公务接待就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情适度饮酒,坚决杜绝醉酒;当日各级值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚款100元,并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外,不得单独领取烟、酒等,确有外事活动需要领取的,必须统一由行政办公室安排并做好记录。
三、公务接待就餐管理程序
(一)申请:各单位、部(室)有公务接待就餐需求时,由相关单位负责人填写公务接待就餐申请单,并向分管领导提出申请。分管领导参照公司可控费用管理考核办法及本办法,对公务接待就餐申请单进行严格把关审批并签字。分管领导不在公司无法审批的,应由申请单位负责人打电话向分管领导提出申请,并事后补签就餐申请单。
(二)派餐:行政办公室收到公务接待就餐申请单(或分管领导电话通知)后,严格按照标准进行派餐。
(三)就餐:公司内部餐厅服务人员接到行政办公室派餐通知后,应严格按照派餐通知安排就餐,不得私自提高就餐标准(包括菜金、烟、酒等)。
(四)结算:就餐完毕,公司内部餐厅服务人员应如实填写就餐单据(注明消费明细:菜金、烟、酒等),就餐单据必须有填单服务人员、接待单位负责人签字。公司内部餐厅及餐馆管理人员每月日前持就餐单据到行政办公室办理就餐结算单,并由公司分管领导审核后签字后,将就餐结算单送交餐厅或餐馆。餐厅和餐馆持就餐结算单,到考核部门办理结算手续(审核盖章)后,到财务部办理报销。
第三篇:××公司公务接待管理办法
四川××集团有限责任公司
关于印发《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》的通知
集团各部门、各公司、各××××:
为贯彻落实中央、省委省政府、××××关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定,推进厉行节约反对浪费制度建设,加强和规范集团接待管理,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定,公司修订了《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》,现印发,请遵照执行。
特此通知
附件:四川××集团有限责任公司公务接待管理办法
四川××集团有限责任公司
2014年8月5日
附件:
四川××集团有限责任公司
公务接待管理办法
第一章 总则
第一条 为规范四川××集团有限责任公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定,结合我公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团下属各公司、各部门、各××××。
第三条 公务接待范围。公务接待指因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务,接待上级单位、兄弟单位、业务往来单位来宾,社会各界重要人士以及公司特邀专家、学者的相关活动。
第二章 接待管理
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数名族风俗习惯的原则。接待所安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动的开展。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用,公司内部上下级之间及各部门之间,不得借任何名义利用公款互相宴请。
第五条 集团各部门、各公司、各××××应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止非必须的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第六条 参观学习、培训考察等活动要注重实效。未经批准,不得参加社团组织举办的各类活动,不得参加社会中介机构举办的营利性会议和活动。
第七条 公司人员因公外出,应当按照程序履行报批手续。确需对方单位接待的,经办人员应提前向集团公司领导申请,并向对方单位致函说明公务活动的内容、时间、人数和人员身份。
第八条 对口接待原则。一般情况,接待对象的对口部门为公务接待经办部门。接待各类检查组、督察组等联合工作组,以牵头部门为经办部门。
第九条 经办部门应当向被接待单位索取接待公函,公函应列明公务内容、行程和人员,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第十条 申报审批原则。经办部门根据接待公函及规定的接待范围,事先合理编制接待方案,认真填写《公务接待审批单》,对能够合并的公务接待进行统筹安排,按照“先审批、后接待”的管理程序,经相关领导签批后执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的,经办人经集团公司领导同意后按规定标准接待,随后及时补办。
集团公司接待方案审批流程:经办人申报-部门负责人审核-部门分管领导审核-分管财务领导审核-集团公司总经理签批。
各子公司接待方案审批流程:经办人申报-部门负责人审核-部门分管领导审核-子公司总经理审核-分管财务领导签批。
第十一条 公务接待结束后,经办部门应当在《公务接待审批单》上如实反映接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所、费用明细等情况,经经办部门负责人、财务部门负责人、分管财务领导审签后,作为财务报销凭证。
第十二条 接待部门和人员必须严格遵循接待原则,认真做好客人的接待服务工作。
第三章 接待标准
第十三条 餐饮费标准
(一)接待对象应当按规定标准自行用餐并支付费用。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
(二)公司应当按照××财政部门制定的州级国内公务接待工作餐开支标准安排就餐,不得超标准安排用餐,不得安排宴请,严禁公务活动期间或结束后轮流宴请。
(三)××、××、海螺沟基地接待来客一般均安排在公司宾馆餐厅就餐,特殊情况经请示集团公司领导同意后可安排在外就餐,但不得突破上述餐饮标准。
(四)工作餐应以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得出入私人会所、高消费餐饮场所。
第十四条 住宿费标准
(一)接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或公司宾馆安排,执行协议价格。公务接待中的出差人员住宿费应当回其本单位凭据报销,我公司邀请的与会人员及我公司参与接待的工作人员住宿费按《四川××集团有限责任公司差旅费管理办法》执行。
(二)住宿用房以标间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得摆放鲜花、果篮,不得额外配发洗漱用品。
第十五条 公司接待一般不安排迎送活动。如接待对象人数或携带公务用品较多时,可以安排车辆集中接送。公务出行应当轻车简从、安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第十六条 公司不负担来客的观光旅游费用,一切观光门票费用不得报销。
第四章 费用报销及支付
第十七条 接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、《公务接待审批单》,单证不齐全的,一律不予报销。
第十八条 接待费用报销流程:经办人申报-经办部门负责人审核-主办会计审核-财务经理审核-分管财务领导审核-集团公司总经理签批。
第十九条 接待费用报销执行一次接待一报销制度,不得汇总报销。
第二十条 接待费用支付应当严格按照集团公司财务制度有关规定执行。具备条件的应当采用银行转账方式结算,不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式支付的,应当由经办人书面说明原因,经部门负责人、财务经理、分管财务领导签字同意后,方可进行现金支付。
第二十一条 集团公司接待费用开支情况原则上每月向集团公司总经理报告一次。对巧立名目、擅自利用公款吃喝的部门及负责人,视情节给予相应的纪律处分和经济处罚。
第五章 禁止行为
第二十二条 严禁超标准接待,严禁借公务之名组织旅游和与公务活动无关的参观,严禁组织到营业性娱乐、健身场所活动,严禁安排专场文艺演出。
第二十三条 严禁将非公务活动纳入接待范围。第二十四条 严禁在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。
第二十五条 严禁以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支。
第二十六条 严禁向其他单位、个人转嫁接待费用。第二十七条 严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第六章 监督检查
第二十八条 集团计划财务部应当加强接待经费的预算管理和公务接待经费使用情况的监督管理。
第二十九条 集团纪检部门应当对集团接待行为行使监督管理职责,对违规违纪行为,要及时查明真相,并上报集团公司领导。
第三十条 对违反本办法,造成不良影响或严重后果的部门及有关人员,应按照法律法规相关规定及公司管理规则严肃处理。
第七章 附则
第三十一条 本办法自2014年8月1日起执行。
第四篇:公务接待管理办法
大连市水务集团公务接待管理办法
第一条
为深入贯彻落实中央八项规定精神,厉行勤俭节约,依据大连市国资委《大连市国资委出资企业负责人履职待遇、业务支出管理办法(实行)》精神,参照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》、《辽宁省省直机关外宾接待经费管理办法》、《大连市党政机关国内公务接待管理办法》和《市国资委深入贯彻落实中央八项规定精神的实施细则》有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条
本办法所称公务,指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导等公务活动。
第三条
公务接待应当坚持有利工作、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条
公务接待实行对口接待、接待人申请、总经理审批的管理制度,未经申请或申请未被批准所发生的接待款项一律由个人自行承担。超标准部分费用由个人承担。
第五条
公务接待原则上依据来访人员级别,视情确定陪同人员,严格控制陪同人数。严禁互赠互送礼物。
第六条
按照规定陪同用餐。接待活动原则上在本企业内部进行,并严格控制陪餐人数。15人以上团组安排自助餐;15人以下团组可以桌餐形式安排工作餐。接待对象在10人以内的,陪餐人员一般不得超过3人;超过10人的陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。
第七条
公务接待标准
1、内宾接待工作
内宾指国内(不含港澳台地区)同行业、合作方等来访的客人。
(1)接待标准。集团公司领导出席的接待标准为:团餐200元/人,自助餐160元/人;本部中层管理人员接待标准为:团餐150元/人,自助餐120元/人。工作人员可安排工作餐,标准不超80元/人。
(2)
酒品。内宾公务接待一律不安排酒品。
2、外宾接待工作
外宾指外国友人及港澳台地区来访的客人。
(1)
接待标准(含酒水、饮料)。集团公司领导出席的接待标准为:团餐300元/人,自助餐240元/人;本部中层管理人员接待标准为:团餐200元/人,自助餐160元/人。工作人员可安排工作餐,标准不超80元/人。
(2)陪餐人员。中外人数原则上在1
:2以内安排。工作人员可以领取误餐补贴,标准为每人每次50元。
业务接待活动以家常菜、特色地方菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得使用私人会所、高档消费餐饮场所。
不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅;集团公司主要负责人不得参加迎送。
接待用车原则由集团公司及下属企业车辆保障。应当集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。一般3人以下安排轿车,4-5人安排商务车,6-15人安排中巴车,16人以上安排中巴车或大客车。
不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。
第八条
业务接待活动应由集团公司相关部门制订计划、编制预算、组织实施和统一结算。费用支出应当按预算和费用标准严格控制,在预算范围内据实报销。报销内容应当与接待内容一致,不得在接待费用中列支应当由个人承担的费用,不得将接待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。
第九条
集团公司所属单位参照本办法执行。
第十条
本办法由集团综合办公室负责解释。
业
务
接
待
审
批
单
来访单位
来访人数
带队领导
事由
接待领导
接待标准
审批领导
接待
部门
分管
领导
总经理
第五篇:公务接待管理办法
西安市公安局特警支队 公务接待管理办法
为了认真落实中央八项规定,规范公务接待,根据《陕西省党政机关国内公务接待管理办法》和《西安市党政机关国内公务接待管理办法》,结合我支队实际,制定本办法。
一,接待原则
1,公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
二,接待范围
1,本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
2,实行公务接待审批控制制度,对无公函的公务活动和来访人员不予接待。
3,严格控制公务接待范围,不得将国家工作人员的休假,探亲,旅游等私人活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
三,接待标准
1,住宿标准,接待住宿应当严格执行差旅,会议管理的有关规定。住宿用房以标准间为主。接待厅局级领导同志可安排单间或标准间。应当结合实际,选择符合会议食宿标准的接待场所签订协议,安排公务接待活动。2,就餐标准,接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐以地方特色家常菜为主,严格控制菜品的种类数量和份量,不提供高档菜肴和用野生动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所,高消费餐饮场所。接待餐费标准具体以市接待办制定的市级公务接待工作餐开支标准为准。
3,出行标准,公务接待的出行活动应当安排集中乘车,根据实际情况合理使用车型,严格控制随行车辆。严格按照规定使用警车,不得违反规定实行交通管控,不得清场闭馆,避免扰民。确因安全需要安排警卫的,按照有关规定执行。
四,接待要求
1,规范公务接待程序,应当根据规定的接待范围和公务活动的目的及任务,制定接待方案,按程序报批后严格按照方案组织实施。可合并的公务接待应统筹安排。
2,实行公务接待清单制度。公务活动结束后,经办单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、人数和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
3,简化公务接待礼仪,却因工作需要可安排人员接送机,但不得在机场,车站和辖区边界安排张贴悬挂标语横幅,摆放花草,铺设迎宾地毯等迎送活动。4,严格控制陪同人数和工作人员数量,不得层层、多人陪同。5,不得组织接待对象进行旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐,健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、礼品、有价证劵、纪念品和土特产品等。
6,严格控制接待费用,禁止在接待费用中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以任何理由和方式转嫁接待费用,禁止以举办会议,培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支,禁止在非税收入中坐支接待费用,禁止借公务接待名义列支其他支出。
7,实行接待费支出总额控制制度。支队应当加强公务接待经费的管理,建立健全相应的财务管理制度。对发生的接待费支出严格按规定审核,并根据审批权限报经单位主要负责人或主管负责人审批,凭派出单位公函、接待清单和财务票据报销相关费用。接待费资金支付应当严格按照财政有关规定执行,原则上应当采用银行转帐或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
8,积极推进公务接待服务社会化改革,有效利用社会资源为公务接待提供住、用餐、用车等服务。