档案目录、小学档案管理办法(修订)

第一篇：档案目录、小学档案管理办法(修订)

唐山市丰润区初中、小学

档案资料分类目录

（2017年10月30日）

A 文书档案

A1 文件类

1、上级下发文件 ⒈通知 ⒉通报 ⒊讲话 ⒋其它

2、上级下发的简报、信息、经验材料

3、向上级反馈的文字材料

4、报上级审批的材料及上级批示

5、学校年报表及其它报表

6、其它

A2 计划、总结类

1、学校工作计划、总结

2、部门工作计划、总结

3、校级经验材料

A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成

册）

A4 各种会议记录

1、校务会、教代会记录

2、校级政治学习、业务学习记录⒈ A5 学校大事记

A6 学校、部门、班级获奖情况

1、情况登记

2、获奖证件或复印件

B 德育档案（文明校园创建档案）

B1领导班子建设

1、⒈ 学校文明校园创建领导机构

⒉ 学校文明校园创建安排部署会议通知

⒊ 领导在学校文明校园创建安排部署会议上的讲话 ⒋ 学校文明校园创建工作方案 ⒌ 学校文明校园创建工作总结

⒍ 学校文明校园创建工作图片（至少三张）

2、⒈ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的计划方案

⒉ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的活 动内容

⒊ 学校积极建设“学习型、创新型、服务型”党组织的工作总结

3、⒈ 学校党建工作责任制（可以用长效文件）⒉ 学校“三会一课”制度

⒊ 学校“三会一课”活动记录（每季度一次）⒋ 学校“三会一课”活动照片（至少三张）

4、学校保障进城务工人员子女平等接受义务教育的情况说明报告

5、⒈ 学校关于加强家校联系工作进展情况的说明报告 ⒉ 学校建立家长委员会的组织机构 ⒊ 学校建立家长委员会的制度章程

⒋ 学校家长委员会、家长学校活动照片（至少三张）⒌ 学校落实家长接待日制度 ⒍ 学校落实师生谈心日制度

⒎ 学校落实家长接待日、师生谈心日活动照片（各至少两张）

B2思想道德建设

1、在重要时间节点组织好“我的中国梦”主题教育实践活 动。

⒈上级文件。清明祭英烈、学习雷锋、做美德少年、童心向党、向国旗敬礼

⒉清明祭英烈、学习雷锋、做美德少年、童心向党、向国旗敬礼等活动的说明报告和相关图片3-5张。题目为《XX学校开展XX活动的说明报告》

2、开展美德少年等身边榜样学习活动常态化。⒈上级文件

⒉开展美德少年等身边榜样学习活动的说明报告，题目为《XX学校开展美德少年学习活动的说明报告》，另附实景图片3-5张

3、组织开展以孝敬、友善、节俭和诚信为主要内容的中华经典诵读活动，加强未成年人中华优秀传统文化教育 ⒈上级文件

⒉中小学校开展中华经典诵读活动、加强中华优秀传统文化教育的说明报告及相关图片。题目为《XX学校开展经典诵读活动的说明报告》，《XX学校加强中华优秀传统文化教育的说明报告》，每个说明报告另附实景图片。

4、优秀童谣征集和推广、传唱活动措施具体，普遍开展。⒈上级文件

⒉《XX学校优秀童谣征集、推广和传唱活动情况说明报告》附作品及照片

5、开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”活动安排和落实情况。⒈上级文件

⒉《XX学校开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”主题教育安排》和《XX学校开展“爱学习、爱劳动、爱祖国”活动的说明报告》附照片

6、德育课、少先队活动落实，效果好。⒈上级文件

⒉《XX学校落实思想品德课（思想政治课）的说明报告》附课程表，《XX学校落实少先队活动的说明报告》附活动照片

7、心理健康教育

⒈ 学校心理健康教育课程安排 ⒉ 学校心理健康教育课教案

⒊ 学校心理健康教育课活动照片（至少三张）

8、文明评选活动

⒈学校开展文明班级活动方案 ⒉ 学校开展文明班级活动评选结果 ⒊ 学校开展文明教师活动方案 ⒋ 学校开展文明教师活动评选结果 ⒌ 学校开展三好文明学生活动方案 ⒏ 学校开展三好文明学生活动评选结果 ⒐ 学校开展文明宿舍活动方案 ⒑ 学校开展文明宿舍活动评选结果(11)学校开展文明食堂活动方案(12)学校开展文明食堂活动评分结果 B3活动阵地建设

1、学校共青团（少先队）管理制度

2、学校共青团（少先队）活动照片（至少三张）

3、学校××社团管理制度

4、学校××社团定期活动记录(次数根据实际情况而定，每季度至少1次)

5、学校社团活动照片（每个社团至少1张照片，照片总数不少于三张）

6、学校学生会管理制度（可以用长效文件）

7、学校学生会定期活动记录

8、学校学生会活动照片（至少三张）B4教师队伍建设

1、师德师风建设

⒈ 学校实施师德师风建设工程的方案 ⒉ 学校实施师德师风建设工程的说明报告

⒊ 学校实施师德师风建设工程的活动图片（至少三张）

2、师资培训

⒈ 学校师资定期培训计划 ⒉ 学校教师专业成长规划 ⒊ 学校教师培训活动方案 ⒋ 学校教师培训活动说明报告

⒌ 学校教师培训活动照片（至少三张）

3、队伍建设

⒈ 学校教师队伍建设方案

⒉ 学校对班主任、骨干教师、年轻教师成长的奖励机制（可以长效文件，可分开写）

⒊ 学校对班主任、骨干教师、年轻教师成长的奖励机制所对应的评选结果

⒋ 学校教师队伍建设说明报告 B5校园文化建设

1、学校开展校园文化活动的方案（着重体现劳动技能、志愿服务、文娱、体育几个方面）

2、学校开展劳动技能活动的说明报告

3、学校开展劳动技能活动的图片（至少三张）

4、学校开展志愿服务活动的方案（关爱自然、关爱社会、关爱他人）

5、学校开展志愿服务队伍建设的方案及志愿者队伍名单

6、学校开展志愿服务活动的说明报告

7、学校开展志愿服务活动的图片（至少三张）

8、学校开展文娱活动的说明报告

9、学校开展文娱活动的图片（至少三张）

10、学校开展体育竞赛的说明报告

11、学校开展体育竞赛的图片（至少三张）B6校园环境建设

1、学校强化校园治安综合治理工作的方案

2、学校强化校园治安综合治理工作的说明报告

3、学校强化校园治安综合治理工作的排查及整改情况记录（每季度至少1次）

C 教学档案

C1教学管理

1、管理能力 ⒈领导的学习笔记

⒉辅导讲座（每学期不少于2次，发言稿、活动记录、教师笔记）

⒊教学管理目标、措施

⒋主持或参与课题研究（方案、计划、过程资料、阶段总结、成果）

⒌听课笔记（校长不少60节，主任不少于80节，记录详细，有简评）

⒍参加教研活动（领导分工、计划安排、过程记录、总结）⒎导课、下水课的有关资料。

2、管理目标

⒈科学明确的办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风（类似于学校教学发展规划）

⒉国旗下讲话、主题班会记录、礼仪教育等活动记录及其相关资料。

⒊学校、年级、学科教研组织机构、校本教研制度（反思、外出学习、专业引领、培训等等相关过程资料）⒋学校工作总结

⒌学科教学进度表（08年以来的）⒍教师队伍自评报告书。（三个学年度）

3、管理机制

⒈教学管理机构、各级各类人员职责 ⒉各类人员的考核标准

⒊执行县局教学、教研管理指导意见的具体措施

⒋学校教学、教研计划、总结（学校、教研组）、校本教研实施方案

4、教务管理

⒈专职或兼职图书管理员、实验员，工作人员职责明确（上墙）

⒉各种制度（上墙）图书借阅、使用记录、实验报告单等资料

⒊指定关于教师职业素养、课堂教学、作业辅导、成绩考查、专业发展的各项规章制度和考核方法

5、学生管理 ⒈德育、体育、文艺活动（每学期不少于5次）有活动计划安排、记录，活动情况跟踪，有关活动的问卷。⒉有检查学生课内外作业的措施，有检查记录

⒊保证每天不少于1小时的校内体育活动时间（含大课间）⒋各班学生人数以及花名表 C2课程管理

1、实施方案：课程实施方案

2、课程实施

⒈总课程表

⒉校本课程实施方案、《纲要》《课程说明》、教案、随笔等资料齐全，以及报行政部门课程审议材料。

⒊校本和地方地方课程（心理健康教育、礼仪教育、法制教育、学校特色课程等）计划、总结、教案、案例分析、学生成果

⒋开设综合实践活动课程（方案、学生的研究报告、作业、演讲材料等）

⒌演示实验开出率100%，分组实验90%以上（教案，实验报告单）

3、课程评价

⒈各学科课堂教学、实验、实践活动的评价标准、检查评价记录。

⒉学校校本课程有评价机制和措施 ⒊教材征订单

⒋督查课程落实情况的方案 C3教学条件

1、教师队伍

⒈教师基本情况登记表（任课情况表—按学科，含课时数）⒉教师评估纪录、原始资料

⒊学科带头人、骨干教师评选制度、选拔标准以及培养、使用过程记载

⒋提高全体教师素质的各种活动资料。

2、教学设施：各类功能教师、实验室和图书室、实践基地有标牌，有活动记录

3、教学资料 ⒈教辅资料

⒉教具及辅助教学软件（此类档案在相关功能教室）C4校本研修

1、校本教研规划

⒈教师队伍现状及培养规划。

⒉有实施新教材中的现实问题及全面的分析、反思（与“问题库”一致）

⒊学校校本教研实施方案

⒋校本教研计划（学校、年级组）

⒌教师个人主题教研资料（可以单独放，也可以在个人成长 那个袋内）

2、组织建设

⒈校本研修的组织结构（领导小组、学科教研组、年级备课组等）

⒉有年级组长、教研组长的选拔、培养、使用的具体措施 ⒊领导参与校本教研的制度和要求

3、制度建设

⒈教师培训制度

⒉领导听课、评课、兼课制度

⒊校本教研制度（反思、备课、专业引领、外出学习、上课、作业检查、校本教研检查制度、参加教研活动等）⒋校本教研评价制度。

4、教学研究

⒈外出学习教师体会、学习材料、记录

⒉校本培训计划、总结、培训内容（学习新课标、学生评价、教学设计方面的研究和培训材料

⒊研究成果（发表的论文、获奖证书、教学录像等）⒋网络教研参与情况记录及材料。（教师的个人博客主页资料、在线研讨的问题及研讨解答资料等）⒌参与远程培训活动情况。⒍网络教研资料。

5、主题研究 ⒈重点问题及研讨结果资料

⒉教师主题校本教研过程性资料（含小课题）⒊学校课题研究资料（根据本学校实际）C5评价研究

1、教学考查

⒈各学科课堂教学、实验、实践活动的评价标准（有检查记录）、评价记录；

⒉学业评价教师反思材料； ⒊学业评价学生反思材料

2、教师评价

⒈学校建立多角度、多方位（自评、学校领导、同事、学生、家长参与）的评价体系。⒉教师评估报表

⒊建立评估制度，以及过程性资料 ⒋教案个人业务档案

3、学生评价

⒈学生学业综合评价方案、办法。⒉学生的成长记录袋（样本）⒊《小学生素质发展手册》（样本）

⒋学生平时测评材料、活动记录、结果分析、改进措施（朗读、学习习惯、诵读古诗词、课本的使用、书法等）⒌考后反思的相关资料、注意一定要真实。

4、命题研究

⒈试题 ⒉试卷分析

⒊命题建议及有关学习资料

5、质量评价

⒈各学科各班考试成绩单 ⒉质量分析

D教师档案

D1 教师基本情况

1、教师基本情况统计表、教师花名册

2、教师基本情况登记表

3、教师学历情况证明材料（复印件）

4、教师任职资格证书、聘任证书复印件 D2 教师业务情况

1、专任教师任课情况

2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

3、骨干教师个人成长档案

4、培养对象个人成长档案

5、教师个人成长档案（按职称排序）

6、其他教职工个人档案

7、骨干教师（培养对象）基本情况

8、课改典型教师档案

9、教师业绩考核资料

10、教师基本功训练、比赛材料

E学生档案

E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册 E2 在校生学籍卡 E3 在校生变动情况

1、在校生变动统计表

2、在校生变动登记表

3、变动证件

E4 中小学毕业生花名册 E5 借读生登记表

E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料

E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表 E８ 学困生、特长生有关资料 E9“控辍保学”有关制度、措施 E10 “控辍保学”责任状 E11 “控辍保学”的有关记录 E12初中学生“控辍保学”情况统计表 E13初中辍学原因构成调查表 E14初中辍学学生调查表

F体育卫生艺术工作档案

F1 学期体育活动安排表 F2 学校体育学科活动记录

F3 体育达标测验成绩册及成绩统计 F4 校运动会秩序册及成绩统计 F5 体育单项竞赛活动材料 F6 学生卫生保健制度

F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表 F8 学生健康教育讲座材料 F9艺术学科 F10艺术节活动记录

G安全工作档案

G1组织领导

1、学校、幼儿园安全、卫生工作领导小组及工作分工情况。

2、学校安全、卫生工作具体责任部门组成及职责。

3、领导小组和责任部门组织召开会议研究安全卫生工 16 作情况（签到表、材料、会议记录、图片等）

4、学校、幼儿园安全、卫生工作长期规划和年度（学年）、学期工作计划、总结等。

G2制度建设

1、各项制度

⑴学校、幼儿园安全卫生制度（学校结合各自实际参照制定）：

⑵学校安全卫生工作责任制度；

⑶学校安全卫生工作奖惩及事故责任追究制度； ⑷学校安全卫生日常管理制度； ⑸学校门卫管理和值班巡逻制度； ⑹学校消防安全管理制度； ⑺学校食品安全管理制度； ⑻学校疾病防控工作制度； ⑼学生住宿安全管理制度； ⑽学校交通安全管理制度；

⑾学校易燃易爆剧毒危险化学品安全管理制度； ⑿学校大型集体活动和组织学生外出活动申报管理制度；

⒀学校教学场地设施器材及体育运动安全管理制度； ⒁学校安全卫生教育培训制度； ⒂学校重点部位安全管理制度； ⒃学校安全隐患排查整改制度； ⒄学校安全档案管理制度；

⒅学校安全管理记录填写及安全工作信息报告制度； ⒆学校外包施工协作单位安全生产责任制度。⒇根据学校需要制定的其它安全卫生管理制度。

2、岗位职责： ⑴岗位安全职责

⑵责任书：学校每年度与上级有关部门签订的安全责任书（责任状）；学校每年或每学年，依据岗位职责层层签订的相应岗位安全责任书。

G3、基本情况

1、学校、幼儿园基本情况说明（学校办学性质、基本情况、教职工数、学生数、学校安全卫生机构设臵、人员配备、设施设备配臵等基本数据信息）。

2、学校、幼儿园位臵图、平面图、重点部位位臵分布图：位臵图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；平面图标明学校主要建筑物；重点部位位臵图标明学校内部重点、要害部位所在的位臵。可多图合一，缩印、绘画均可。

3、备案信息（原件或复印件）：学校、幼儿园建筑、消防等验收合格证；学校、幼儿园食堂《餐饮服务许可证》、小卖部（超市）有关许可证；学校、幼儿园自备井、二次供水饮用水水质检测报告；学校卫生室《医疗机构执业许可证》等。

G4上级文件

涉及学校、幼儿园安全、卫生工作的各类上级文件。

G5日常管理

1、安保防范：学校、幼儿园专职保安人员配备管理登记（与保安公司的合同、专职保安个人身份备案信息等）；安保器械配备登记（包括警棍、钢叉、防割手套等防范器械数目、型号等信息）；技防设施配备登记（包括视频监控、报警系统等数目、型号等信息）；门卫管理工作记录（包括学生出入登记、外来人员登记等）；领导带班、值班及治安巡逻、视频监控值守等工作资料；宿舍管理（学生情况登记、巡查记录、处理问题记录等）；其它相关资料。

2、消防安全：消防设施配备登记（包括消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）；消防设施设备检查、更换、修理等记录；消防安全培训资料；其它相关资料。

3、食品安全：食堂、小卖部（超市）等相关证件资料（包括从业人员健康证等）；食堂从业人员食品安全教育培训资料；食品采购、储藏、加工、销售、留样等操作流程的工作台账或资料；其它相关资料。

4、卫生防疫：卫生室、保健室相关证件资料（《医师执业证书》、《护士执业证书》等资格证明）；心理健康咨询室建设工作资料；学生（幼儿）体检、环境卫生、控烟、传染病预防与控制、常见病预防与管理等卫生工作台账或资料；特异体质学生（幼儿）情况管理台账；晨午检记录；教室、宿舍等重点部位消杀记录；儿童入园健康检查、工作人员健 康检查、卫生保健工作记录等幼儿园卫生保健资料；其它相关资料。

5、交通安全：学生上下学交通方式分类统计档案；学校校车和接送学生车辆管理资料、校车接送学生记录（没有接送学生车辆的学校不用收集）；对接送学生的社会车辆摸排监管工作资料；其它相关资料。

G6教育培训

1、校园文化建设中涉及到安全教育、健康教育的相关资料。

2、公共安全教育课、健康教育课经费、计划、教材、课时、教师、考核等落实情况的所有资料。

3、学校开展安全、健康各种主题教育的所有资料。（如安全教育日、防灾减灾日、安全生产月等主题教育及防溺水、禁烟控烟、打击传销等专题宣传教育活动资料）

4、学校组织的面向学生家长的共育活动资料（家校联系卡、家长会记录、致家长信等）

5、学校领导干部、教职员工、专业人员安全培训的资料（包括参加上级安全培训的资料和本校组织的安全培训资料等）；

6、学校组织开展突发事件应急演练活动的资料（演练方案、演练过程文字、图片和音视频资料、演练活动总结等）

G7事故处臵

1、学校、幼儿园突发事件应急预案建设情况资料：包 括学校、幼儿园处臵突发事件总体预案和制定的应对火灾、食物中毒、踩踏、交通事故、危险化学品事故、大型活动事故、外出活动事故、外来暴力侵害事故、自然灾害事故、传染病疫情爆发等方面的专项预案的制订、培训、演练资料。

2、处理突发公共安全事件的相关资料：包括接警、处臵过程资料、事件总结反思等。

3、处理学生意外伤亡事件的相关资料。G8综合治理

1、学校及周边隐患排查治理资料：隐患排查记录、整改记录、安全隐患台账、报表，未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

2、落实上级要求开展的专项整治行动的资料：包括上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

3、学校星级“平安校园”建设资料。G9考核评价

学校、幼儿园对内各部门岗位、教职员工履行安全职责进行考评的相关资料：考核方案、细则、考核结果等。

G10绩效荣誉

学校、幼儿园安全、卫生工作取得成绩的材料。上级表彰的获奖证书、奖牌、证件、通报文件等原件或复印件、照片等，媒体宣传报道的杂志、报刊、音视频资料等。

G11其它归档内容 前面目录归类中未列入的学校、幼儿园开展安全卫生工作的资料。

H其它档案

H1:学校办学水平社会满意度调研表 H2工会档案 H3普通话档案

I 财务档案

I1 会计账簿、会计凭证、会计报表 I2 固定资产登记簿

I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目 I4 校舍档案

1、学校平面图纸、房屋土地使用证书

2、校舍建设资料

⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料 ⑵校舍大修、改、扩建及有关材料 唐山市丰润区初中、小学档案

资料管理办法（修订）

（2017年10月30日）

为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。

一、档案管理

档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

二、档案室建设

要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部《档案资料分类目录》、《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》入镜上墙。

三、档案柜要求

档案柜摆放要做到位臵合理、规格统一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。

四、档案盒规格要求

1、规格要统一；

2、文字、标号字体规范、清楚工整。

五、档案格式

1、所用纸型统一为A4纸；

2、书写规范；

3、内容有保存价值。

六、档案存放和查阅

1、学校档案存放要以类别和时间为序，每学年统一整理、装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。

2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。

3、查阅档案要经校长批准。

4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。

5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。

第二篇：档案目录

韩愈小学创客社团材料清单 1、2017年孟州市优秀社团荣誉证书

2、社团备案表，社团备案汇总表

3、孟州市优秀科技类社团申报表

4、《韩愈小学创客社团》章程

5、《韩愈小学创客社团》创客中心建设规划方案

6、《韩愈小学创客社团》活动守则

7、《韩愈小学社团评分细则》

8、《韩愈小学创客社团》教室管理制度

9、《韩愈小学创客社团》活动方案

10、《韩愈小学创客社团》学年教学计划、成员分工、总结

11、《韩愈小学创客社团》学校展演材料

社团展演活动通知（三年）社团展演优秀作品登记表（三年）社团展演活动优秀作品截图（部分）

12、《韩愈小学创客社团》学生参与比赛获奖证书（部分）13、2015-2016学年社团授课活动记录 14、2016-2017学年社团授课活动记录

15、社团活动教材（1学期）

第三篇：档案目录

第十三类、总务室、后勤档案资料目录

一、总务管理

1301、总务管理制度及人员职责。1302、总务工作计划、总结。

1303、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1305、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。1306、校务公开表、财务报表。1307、勤工俭学记录。

二、财务管理

1308、财务管理制度及财务人员职责。1309、财务工作计划、财务总结。1310、收费许可证。

1311、财务收支公示表，收费、收款公示表。1312、财务报表、账簿、凭证等资料。

1313、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1314、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1315、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1316、集中采购审批卡及验收纪录。1317、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1318、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1319、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录

1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）1416、工会工作计划、总结

1417、送温暖活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）1418、工会文体活动记录

1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理

1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

1504、教学计划、教师备课、教案 1505、劳动实践活动记录和总结 1506、专兼职教师花名册 1507、课程安排 教学效果

1508、教学效果 综合效益

1509、经济效益 1510、办学效益 1511、社会效益

第四篇：教育科研档案管理办法目录

市北区教育科研档案管理办法

为使我区教育科研档案管理科学化、规范化，尽量做到：“全”，有全面的资料；“细”，既有宏观方面、又有微观方面的资料；“勤”，勤于及时积累整理资料，特下发《市北区教育科研档案管理办法》，内容如下：

一、课题研究档案应包含以下资料

1、计划性资料。包括课题总体研究设计、实验研究方案及研究计划等。

2、基础性资料。实验班学生的基本情况，如家庭地址、家庭成员、父母职业、文化程度及个人兴趣、爱好、性格等；实验教师的自然情况、学历、教龄、教学水平等。（个人简介、学生情况）

3、过程性资料。主要是按计划开展研究的阶段性记录。如实验课教案，典型实验课记实，课外活动的设计，实验教师的观察记录、随笔，以及社会、家长、学校、学生的反映等。（教案、调查问卷、反思、业务）

4、专题性资料。如根据课题研究的需要所举行的专题研讨、专题讲座、专题报告等研究资料。（参加相关研讨会的发言稿）

5、效果性资料。包括个案变化及群体变化的资料。如测试成绩的统计分析，试卷及有价值的学生作业、作品和制作等成果，以及反映成果的音像资料。（学生的作业本、作品、试卷、学生反思等）

6、总结性资料。包括各学期、学年总结或专题研究的总结、论文、报告等。（阶段小结）

二、研究资料的归档，应注意以下问题

1、注意资料的真实性、准确性。要注意积累原始资料，及时做好记录，一般不要事后补记。即使追记，也要绝对尊重客观事实。

2、注意资料的完整性、系统性。实验记录要详细。实验因子是如何操纵的，无关因子是如何控制的，发生了哪些变化，都应完整系统地记录下来。

3、注意建档的科学性、适用性。要分门别类，列出目录，认真填写归档说明，突出重点，便于查找。

市北区教育科学研究所

青岛普集路小学“草根”课题管理办法

为认真落实我校“草根”课题研究实施方案，加强对“草跟”课题研究的过程性管理，提高课题研究的实效性，特制定如下管理规定：

1、学校成立“草根”课题研究领导小组。由校长任组长，分管校长任副组长，教导主任、副主任、教研组长、级部组长为成员。领导小组具体负责“草跟”课题研究的统筹安排、组织领导、实施指导和评审鉴定等工作。

2、“草根”课题研究，立足于“短、小、平、实”的特点，以教师教育教学中遇到的实际问题为课题，以行动研究为方法，以解决问题、改进教育教学、提高教育教学能力为目的。“草根”课题研究包括学科教学类研究课题和德育类研究课题。

3、“草根”课题研究每一个学期或一学年为一个周期，学期（年）初各课题组要选好课题，校内申报立项，并制定出具体可行的课题实施方案，并按时上交（一式两份，一份交副校长室，一份自留）。通过一个周期的研究实践，基本能够完成课题实验，解决所确立的研究解决的问题；学期（年）末汇总整理并进行结题鉴定。

4、各课题组要根据自己选择立项的小课题，按照方案，精心组织实施。在实施过程中，实验教师要努力做到“四勤”。一是勤学习，认真学习与研究课题相关的资料。二是勤实践，积极开展与课题有关的课堂教学活动。三是勤反思，认真写好自己的实践体会与感受。四是勤动笔，积极撰写与课题相关的论文、案例、随笔等。

5、要求按时完成学校三个“三”科研计划，即

一、教师层面：每学期执教一堂专题研究课；每月完成一个研究案例；每月完成一篇有价值的课题反思；

二、课题组层面：期初完成一篇详实的研究计划；课题组每月进行一次课题研讨活动；每月完成一篇阶段性小结。

三、学校层面：每月在全校范围内组织课题组进行一次阶段性交流；期末学校进行一次“草根”课题档案夹展评；每学期进行一次考评。

5、完成预定的研究任务后，课题组长要认真整理成果，撰写课题研究报告、研究工作报告和自我鉴定意见，并及时申请结题。对效果明显的优秀研究成果，将及时进行总结提升、宣传推广，及时转化为“教学生产力”，作用于教育教学实践，充分发挥课题研究对学校内涵发展、课堂教学改革、教师专业成长的促进作用。

6、建立“草根”课题研究激励机制。学校将把“草跟”课题研究开展情况列为对教研组评价和教科研先进个人评选的重要内容，确保研究的扎实有效开展。学年结束，根据课题研究情况，学校将评选“草根”课题研究先进个人10名予以表彰奖励，并从中上推区级以上教科研先进个人。

青岛普集路小学

第五篇：档案管理办法

陕西电子信息国际商务有限公司

关于档案管理办法实施方案

第一章 总则

第一条 为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。

第二条 公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。

第三条 公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。

第四条 本办法适用于公司全体员工。

第二章 档案分类与内容

第五条 结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可分为陕西电子信息国际商务有限公司和上海桦霖国际贸易有限公司档案。

第六条 档案内容即归档范围。公司档案由文书档案、项目档案及音、影像资料等组成。其中文书档案由以下部分组成：

（一）综合类：上级下达的有关文件、批复、规定等资料；集团公司办公会、专题会议、党政联席会、党工委会议及管办公司联席会、专题会议及董事会的会议纪要；公司组建、变更设计资产产权变动等方面的资料。

（二）劳动人事类：公司员工聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、考核、培训等文件资料。

（三）党群类：党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件资料。

（四）财务类：公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算资料，预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。

（五）审计监察类：上级有关规定和公司在监察审计过程中形成的资料。

（六）固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的资料。

（七）基础设施建设类：包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的资料文件。

（八）业务经营类：业务计划及执行情况资料，担保、投资原始资料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文件等。

（九）外事类：公司与其他业务单位进行业务合作、业务交流等文件资料。

第三章 档案管理部门与职责

第五条 档案管理应有相关部门负责。

（一）公司档案集中统一管理部门为办公室。

（二）根据公司实际情况及项目需要，各部门需分别负责该部门及项目类的档案管理工作。

第六条 档案管理部门应明确档案管理职责。

（一）办公室设立档案室，由办公室主任负责公司档案的集中统一整理归档，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。

（二）公司各部门指派档案管理工作人员，专门负责本部门项目资料的收集及整理工作。

第四章 档案管理要求

第七条 归档时间

（一）综合类文书资料（包含集团公司文件、会议纪要、通知、通报等，公司发文、会议纪要、通知、通报等）及合同类资料在流转完成之后，应立即交予办公室整理存档。

（二）项目资料应在项目工程完结后立即整理归档，归档资料的完整性由各部门专职人员负责，规范管理由办公室人员负责，并将完整项目资料统一交办公室整理归档。

（三）规划类资料由相关部门专职人员负责，年终时统一交由办公室整理归档。

（四）财务类、审计监察类及固定资产管理类资料在财政结束后，暂由财务部保管。

（五）音频、影像资料由办公室定期统一整理归档。第八条 归档要求

（一）公司各部门应严格按照归档时间进行归档。

（二）公司办公室制定出统一的目录格式（见附表一），要求各部门档案管理人员采用统一格式填写电子版和纸质版目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何人不得据为己有或拒绝归档。

（三）归档的文件资料应完整、准确地反映公司在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司领导签发的原件。

（四）归档的文件资料应由各部门档案工作人员加以系统整理，认真填写目录（电子版及纸质版）备案。

第五章 档案管理

第九条 档案的保管。公司档案管理实行办公室统一整理归档，各部门配合管理的原则，各部门应按照归档时间、归档要求保管档案。

（一）公司必须有专门的档案室，配用专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施；各部门档案管理有专门的档案柜，配备专用钥匙等。

（二）公司办公室档案管理人员要定期对各部门整理档案对照目录进行检查、清点，发现有破损、遗漏等现象应及时修补、复制或进行其他技术处理。

第十条 归档资料及档案的移交

（一）档案管理人员接受归档资料及档案时要认真验收，严格履行交接手续，填写档案交接单（见附件二）。管理人员调动工作时，必须办完移交手续后方可离岗。

（二）公司各部门发生变动、撤销时，应及时将原由原部门管理的档案交至办公室档案管理人员处。

第十一条 档案的利用

（一）档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确的提供利用档案信息。

（二）档案的借阅

1、公司各部门查阅档案要在档案室进行。员工查阅档案时应填写《档案查阅单》（见附件三），经档案管理人员批准后方可查阅。

2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须认真填写《档案外借单》（见附件四），经公司分管领导批准，并严格归还期限，档案管理人员在核对无误后方可收回。《档案外借单》一式两联，借阅人和管理部门各执一份。

3、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况密级文件有公司分管领导批准后方可复印，复印人在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。

4、公司各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门负责人批准后，再根据查阅手续进行查阅。

5、外单位人员查阅或使用公司各部门的档案，需持单位介绍信，并加盖单位公章，严格按照档案管理办法执行。

6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案资料。

（三）开发使用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

第六章 附则

第十七条 本办法经公司联席会讨论通过。第十八条 本办法由公司办公室负责解释，实施。

第十九条 本办法自发布之日起实行。

附件1：公司文件资料归档范围与保管期限表 附件2：档案目录格式 附件3：档案移交单附件4：档案查阅单附件5：档案借阅单附件6：档案借阅登记表

附件一：

公司文件资料归档范围与保管期限表

一、综合类

（一）公司组建资料（永久）

1、申办公司的报告与批件

2、公司章程

3、资金证明

4、场地证明

5、法定代表人任命书

6、注册登记的函件与批件

7、营业执照正本（副本）及复印件

7、税务登记证正本（副本）及复印件

8、组织机构代码证正本（副本）及复印件

（三）集团公司下发红头文件及会议纪要

（四）公司向上级领导的请示与上级领导的批示

1、方针政策性的重要业务问题（永久）

2、一般业务问题（短期）

（五）公司会议纪要（永久）

1、集团公司下发的有关公司的决定性或相关事项的会议纪要

2、公司联席会会议纪要

3、公司专题会会议纪要

4、公司董事会会议纪要

（六）各级领导视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、影像资料（永久）

（七）公司领导在重大活动的讲话（永久）

（八）公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）

（九）公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）

（十）公司总结报告（永久）

（十一）公司发展规划、计划（永久）

（十二）公司大事记（永久）

（十三）公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）

（十四）公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）

（十五）公司制定的各类规章制度（长期）

（十六）公司与外单位经济纠纷诉讼案件资料（长期）（十七）公司形象宣传资料（长期）（十八）公司内部刊物（长期）

二、劳动人事类

（一）公司领导任职通知（永久）

（二）公司董事长、总经理（含副职）、财务负责人等公司领导的聘任与解聘通知（永久）

（三）公司职工名册（永久）

（四）工资册（永久）

（五）公司各阶段组织结构图（永久）

（六）公司与职工签订的招聘录用合同等资料（长期）

（七）公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）

（八）公司制定的劳动人事管理制度（长期）

（九）公司的工资、奖金福利分配方案（长期）

（十）公司劳动工资年报（长期）

（十一）公司历年内部薪配调查结果（长期）

三、财务类

（一）财务管理类（永久）

（二）会计档案类（长期）

四、规划项目工程类

（一）规划设计类图纸（永久）

（二）规划设计类合同及协议书（永久）

（三）规划设计类文书资料、会议纪要等（永久）

（四）招投标文件类

1、中标资料（永久）

2、投标文件在一项工程完结后，中标人投标文件应永久保存，未中标投标文件，在工程审计结束后可销毁。

（五）合同及协议书（永久）

（六）产品类图纸（永久）

五、固定资产管理类

（一）购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）

（二）验收与调试资料（短期）

（三）使用与维修资料（短期）

（四）设备更新资料（长期）

六、外事、招商类

（一）公司与国外或国内进行业务合作的意向书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）

（二）公司外出考察报批文件（长期）

（三）公司人员外出进行参加业务交流会和业务洽谈的资料（长期）

（四）公司参加国际国内会议资料（长期）

（五）外宾来公司参观考察的相关文件（长期）

（六）上级印发的外事类保密文件（短期）

七、审计监察类

（一）公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明资料（永久）

（二）公司自查报告（长期）

（三）监察调查结果与处理决定（长期）

（四）一般审计事项的通知、报告、结论与调查资料（短期）

八、党群类

（一）党组织建设的文件（长期）

（二）公司党员违纪处理资料（长期）

（三）党支部工作总结、计划（长期）

（四）党支部会议记录、纪要（长期）

（五）评选优秀党员及表彰资料（永久）

（六）工会工作计划、总结（短期）