采购部 一、材料采购主管 岗位职责 1、采购员根据《材料计划表[001]

第一篇：采购部 一、材料采购主管 岗位职责 1、采购员根据《材料计划表[001]

采购部

一、材料采购主管 岗位职责：

1、采购员根据《材料计划表》，拟定材料采购数量和规格，经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。

2、材料员对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求，同时报送材料部。

3、出现需修改采购合同情况时，材料员应协助经营部根据《材料计划表》和实际情况在与供应方协商一致的情况下，签订采购合同补充协议，并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。

4、项目部急用材料设备需要采购，单价已经年度招标的,项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后，直接进行采购，然后补办有关手续。

5、公司材料设备需要采购，不在年度招投标范围内，由材料部信息组进行市场调查，填写《材料购进价格调查参考表》，并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。如有急用材料必须经过审批方能采购，审批权限如下：1000元以内公司经理审批；10000元内由材料管线总审批，50000元内由公司总经理审批； 50000元以上原则上经过招投标再进行采购。特殊应急材料：10万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后，上报审批。

二、设备采购主管 岗位职责：

1、负责各种设备采购

2、根据采购部需求开发合格的供应商，不断降低成本

3、根据公司整体计划，负责设备采购项目按时完成

4、了解供应商及市场的情况

5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算，撰写相应的采购合同

6、供应商联系，洽谈相关事宜

7、财务部配合协调，尽量降低采购成本

8、对本部门员工制度执行情况负责。

9、对本部门员工的专业知识培训负责。

10、对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

财务部

一、财务总监 岗位职责：

1、全面负责本部门各项业务及内部建设、管理工作，负责对部门内部人员考核、培训工作。

2、制定财务工作计划，监督、组织实施工作计划，负责本部门员工的绩效考核和培训工作。

3、负责组织财务部门日常会计核算工作，加强会计基础工作，加强财务监督，对本部门的工作结果负有直接的管理责任。

4、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金。

5、负责组织公司经济活动的财务分析，包括成本费用预测、控制、项目分析，及时向公司领导反馈分析结果，并督促有关部门降低成本，节约费用，提高经济效益。

6、负责协调理顺与税务、财政、银行等部门的业务关系。

7、参与公司经济合同的会签工作，对合同执行情况、款项支付情况进行监督。

8、参与审查并掌握工程预算、决算工作，并及时进行财务决算。

9、负责组织、监督财产清查工作。

10、协同业务部编制公司年度和月份工作计划。

11、负责指导、监督、沟通、协调各部门计划执行情况。

12、负责研究公司管理现状，提出公司管理模式方案。

13、根据项目进度和业务部的要求，制定材料（设备）采购计划，并监督完成情况。

14、负责采购合同的审核和对合同执行的监督。

二、会计主管

1、负责公司资金收支计划的编制、审核、管理工作，严格按照公司规定执行。

2、负责对财务收支情况的审核，对原始凭证、记账凭证的审核、整理，并将会计资料装订入档。

3、负责总账、明细账的登记与核对工作，定期编制并送达财务报表、纳税申报表，保证账账、账表、账物相符。

4、负责接待和协助税务机关、会计师事务所等部门的有关审计、验资、查帐工

作。

5、负责往来款项的管理监督工作，及时同往来单位核对账目，及时催收应收款项。

6、负责配合公司有关部门进行财产清查工作。

7、负责合同的登记和保管，会计档案的整理和保管工作。

8、了解掌握工程决算情况，及时进行工程决算的账务处理工作，如实反映项目决算结果，保证财务决算顺利进行。

9、负责提供正确可靠的财务数据和合理的建议，为领导当好参谋。

10、负责检查员工日常考勤工作。

12、协助部门经理开展培训、绩效考核、人事制度修订工作。

13、做好部门经理临时交办的工作。

三、出纳员

1、负责办理现金及银行结算业务。

2、负责记账凭证的编制及现金、银行存款的登记、结账、核对工作，保证日清月结。

3、负责银行存款账户的管理工作，定期与银行对帐，编制银行余额调节表。

4、负责保存库存现金和各种有价证券、票据和空白支票，严格按照公司规定保管好财务印章及法人印章。

5、负责整理、保管现金日记账和银行存款日记账、余额调节表、银行借款合同及有关资料，并将其归档备查。

6、严格按照公司规定的款项审批权限进行付款、报销。

7、定期向财务经理提供有关资金账户的情况，为资金计划的制定提供帮助。

8、及时反馈银行有关信息，协调与银行的往来关系。

9、负责公司固定资产及办公用品、礼品的购买、登记、保管、发放及管理，做到帐物相符。

10、负责印章的管理工作，介绍信的开具工作。

11、做好部门经理临时交办的工作。

四、内部审计经理

1、建立并完善公司内部审计体系和相关制度，对公司经济活动有关的各种事项及相关规章制度进行审计、监督；

2、根据国家审计法规及财务审计制度制定年度审计计划，实施内部审计，收集充分必要的审计证据，编制审计报告和管理建议书等审计文书；

3、负责对公司及其所属单位组织专项审计，检查和评估公司和所属控股、全资 单位的各种财务数据、报表的准确性、真实性和公正性；

4、对经济合同签订及执行情况、预算执行情况、各项费用开支使用情况进行全面审计；

5、对公司经理等关键岗位交接离任进行经济责任审计；

6、建立审计档案，审核并督促落实被审计单位的整改方案；

7、就内部控制的执行情况、有效性以及风险管理进行评审，建立健全内部控制系统。人力资源部主管 岗位职责:

1、主持、指导人力资源开发中心各项日常工作，确保人力资源各项管理体系的规划、建立实施与维护；

2、结合公司发展战略制定人力资源长、中、短期规划；

3、指导、监督各部门、分店、分公司的人力资源管理工作，确保本部门与其他部门、分店、分公司的有效沟通；

4、创建良好的人力资源环境，推进公司企业文化建设；

5、处理重大劳资纠纷；

6、主持、实施公司管理层员工的各项考核工作；

7、主持制定公司各项人力资源管理规章制度、程序、流程和规范；

8、定期向决策层汇报公司人力资源管理现状，并提出人力资源建议和意见；

9、主持、实施公司的人力资源配置工作，确保人力配置合理、最大限度降低人力成本；

10、合理安排部门内部员工工作，确保内部沟通畅顺，不断提高工作效率；

11、主持部门内部例会，及时解决员工工作问题、做好与员工的思想沟通工作；

12、完成上级领导安排的其他工作

第二篇：物资采购部采购员岗位职责(一)

1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

2.严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，经研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样品、信息，供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。

5.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ，保证货源充足。

6.各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

7.严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

9.严格遵守酒店的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。