第一篇:总务后勤规章制度
总务后勤规章制度汇编
淮安市高级职业技术学校
目
录
一、总务处工作职责范围
二、总务处主任工作职责
三、总务处职工守则
四、总务处职工学习制度
五、总务处工作例会制度
六、基建办公室职责
七、基建管理员岗位职责
八、基建施工质量监督员职责
九、基建资料管理员职责
十、膳食科长岗位职责
十一、膳食科总帐会计岗位职责
十二、膳食科出纳会计岗位职责
十三、食堂仓库保管员职责
十四、公物采购办法
十五、仓库管理及货物入库规定
十六、材料、低值易耗品管理办法
十七、采购员职责
十八、保管员岗位职责
十九、校产校具管理制度
二十、公物损坏赔偿管理制度 二
十一、绿化管理人员岗位职责 二
十二、校园绿化管理制度 二
十三、环境卫生管理人员职责 二
十四、关于总务后勤工作中使用零工的办法 二
十五、内务管理员职责 二
十六、教学楼公物、水电管理员职责 二
十七、木工岗位职责 二
十八、电工岗位职责 二
十九、水工岗位职责
总务处工作职责范围
总务处是在主管后勤副校长领导下,负责学校总务后勤工作的职能部门,其工作职责范围是:
一、加强对部门人员政治思想教育,牢固树立“三服务,二育人”的思想,改善服务态度,提高服务质量;
二、根据学校的规划,负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理,审核预决算,保质保量完成施工任务,及时做好房屋修缮,校产设备维修及校园整修工作,搞好上下水道疏通、道路铺设;
三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐,建立严格的领取和保管制度,防止损坏和散失;
四、负责学校校容管理和“创建四城”工作,以及校园的绿化、美化和平时管理工作,教学、实验、办公楼的厕所卫生工作,制定管理制度,指定专人管理;
五、认真抓好学校水电管理,制定水电管理制度和措施。
六、根据房改政策和学校制定的有关规定,做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作;
七、负责食堂管理,认真搞好饮食卫生,确保饮食安全。
八、负责办理中专学生户口、粮油关系;
九、受学校委托,负责对校办企业的管理、监督与财务审计;
十、完成校领导布置的其他各项工作。
总务处主任工作职责
总务处主任在分管校长领导下开展工作,和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作,其主要职责如下:
一、带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容,发扬理论联系实际学风,教育总务处工作人员树立公仆形象,为教学服务,为科研服务,为师生员工生活服务,管理育人、服务育人;
二、根据学校总体规划,负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划;认真报批基建项目;按学校工作要求制订部门工作计划,并分解到科室,责任到人,督促所属科室完成工作任务;负责全校的房屋,水电等公共设施的管理和维修;负责全校的办公物品的购置、调配和管理;搞好环境卫生,创建文明校园;
三、办好食堂,为师生提供膳食服务;
四、负责对校办企业的管理、监督与财务审计,努力增收节支;
五、组织制订总务处各项规章制度和岗位职责,并严格检查督促执行情况,协调处内科室工作,保证各项工作顺利完成;
六、努力学习业务知识,提高管理水平,牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识;
七、主动向校领导汇报工作,协调各部门之间关系,秉公办事,接受监督,经常征求有关方面意见,提高服务质量;
八、负责有关合同工、临时工的使用和管理;
九、完成校领导交办的其他工作;
十、总务处副主任协助主任开展工作。
总务处职工守则
一、热爱本职工作,树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想,坚持管理育人,服务育人;
二、遵纪守法,廉洁奉公,积极工作,干事干净;
三、爱校如家,勤俭节约,增收节支;
四、团结互助,文明待人,顾全大局;
五、效率优先,质量第一,保证社会效益和经济效益兼顾和双赢;
六、服从领导,严守纪律,保质保量完成领导交办的工作任务。
总务处职工学习制度
一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和上级有关文件,及时充实业务知识,提高业务能力,树立终身学习的思想,打造学习型处室;
二、发扬理论联系实际的学风,树立正确的人生观、世界观、价值观;
三、积极参加校党委布置的学习会、研讨会,认真做好笔记、写好心得体会;
四、学习时间不办私事,不无故缺席。坚持点名制度,特殊情况因故不参加学习,必须履行请假手续;
五、对不参加学习和学习不认真的同志进行批评教育,绝不迁就。
总务处工作例会制度
一、实行工作例会制度,根据实际工作情况,及时安排,每周不少于一次;
二、会议内容:传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见,汇报工作完成情况,布置工作任务,研究存在问题,提出解决办法;
三、会前有关负责同志要做好准备,会后要积极制订计划,采取措施,落实任务;
四、应参会同志,不得无故缺席;
五、会议由总务处主任或副主任主持。
基建办公室职责
基建办公室在总务处的领导下,根据学校事业发展规划和要求,提出编制基本建设规划的建议方案,负责施工现场的管理和工程质量的监督,具体职责如下:
一、外勤部分
1、做好报建工作,及时办理好施工执照和开工手续;
2、提供有关资料,并联系有关部门进行图纸设计、地质勘察;
3、做好工程项目的招标和发标工作,并联系编制标底;
4、联系有关部门签订合同,并组织图纸会审工作;
5、联系有关部门开展竣工验收、审核决算工作。
二、内勤部分
1、做好“三通一平”及开工前的准备工作;
2、在施工过程中,与施工单位协作,加强施工管理,经常深入现场,检查督促,严把材料质量和工程质量关,做到按图纸和合同的要求施工,争取保质、保量提前或按期完成施工任务;
3、工程竣工验收
(1)认真做好工程验收前的自查或初验工作;
(2)对隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关交竣工验收后的技术资料进行系统的检查验收;
4、对交工后的工程项目,如在规定保修期内发现质量问题,及时上报主管部门或责成施工单位返修;
5、完成领导交办的零星工程的监督管理和预、决算工作。零星工程包括:校舍的修缮、上下水道疏通、道路铺设等;
6、平时注意基建资料积累,建立基建档案。
基建管理员岗位职责
一、负责各单项工程预、决算的审定、调整、补充工作,提供各单项工程的材料、消耗计划,并进行工料分析;
二、负责工程图纸、预决算书的整理、保管、移交、归档工作,收集与工程有关的一切原始资料;
三、负责工程项目的技术交底、图纸变更交底和质量监督,确保按图施工并负责隐蔽工程的验收;
四、负责与施工单位联系,督促工程进度,保证合同工期的实现;
五、协助学校与施工单位签订协议,并履行报批程序;
六、完成领导交办的其他任务。
基建施工质量监督员职责
在施工单位的配合下,做好施工准备、现场管理工作,其职责如下:
一、熟悉、自审施工图纸;
二、审查施工组织设计和施工方案;
三、认真检查工程项目中的中心环节;
四、经常深入施工现场,掌握关键部位的具体情况;
五、坚持进行单位工程及分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作;
六、施工所用的主要材料在使用前均应按要求查验是否有质量证明或检验报告,且经复核证实后方可使用;
七、经常督促、检查、落实施工进度;
八、对施工过程中发生质量问题的安全事故及时汇报上级领导或组织有关人员进行分析研究,提出合理办法和意见。
基建资料管理员职责
资料管理员在总务处领导下根据实际需要认真做好资料收集和管理工作,其职责如下:
一、平时注意基建资料积累和收集,并督促施工单位资料员做好资料管理工作,力求全面、准确;
二、建立基建档案
1、原始基建资料档案
以批复、报建、勘察、招投标、图纸设计、签订合同、图纸会审、施工、单位工程验收、竣工、审计为顺序,收集和积累原始资料。力求全面、细致,并按类存档,以便查阅;
2、保存好基建资料档案
以《高等学校基本建设类档案归档范围和保管期限表》为准,配合校办档案员进行整理装订,力求规范、准确;
三、做好收文、发文的登记工作;
四、记好施工日记、会议记录;
五、做好形象进度计划表及施工管理网络图的上墙、上报工作;
六、拍好分部分项工程验收图片。
膳食科长岗位职责
一、在总务处领导下,负责本科全面工作。主持科务会和办公会议,安排和处理日常事务,督促、检查各项工作的落实。组织全科同志贯彻执行党的方针、政策以及学校下达的工作任务。严格执行各项规章制度,根据工作需要,依据规章制度作处奖惩决定;
二、负责安排科年度和学期工作计划,组织全科人员政治学习、业务学习、不断提高炊事员的政治素质和业务素质,完成食堂供应保障工作;
三、审批膳食科的经费开支,奖金发放;检查督促财会、保管人员,认真做好经济核算、财物保管,严格执行财务制度、粮油价格政策;
四、加强对食堂的管理,不断完善食堂的管理制度,调动全体人员积极性,经常听取服务对象的意见,认真改进工作;
五、提高和加强对员工安全教育,严格遵守《食品卫生法》,防止食物中毒发生。做好防霉、防盗、放火、防破坏等安全工作;
六、负责中专生的粮油、户口的迁移工作;
七、完成交办的其他工作。
膳食科总帐会计岗位职责
一、在科长领导下,负责全科的财务工作;
二、严格执行财务制度,把好财务关,建立健全财务帐册,认真做好报表、往来帐目,及时登记入帐,做到帐帐相符;
三、经常督促和指导食堂搞好伙食成本核算,每月十日前向师生员工公布伙食帐目;
四、及时清理暂付、暂收款项;
五、严肃认真的管好食堂经费帐,经常检查采购员、出纳员现金收支情况,审查验证验收证明是否齐全、合理;
六、月底参加库存物资的盘点,负责各种资料统计分析工作,当好科长的参谋和助手;
七、负责食堂管理系统的操作、维修和管理工作。
膳食科出纳会计岗位职责
一、严格遵守财务制度,认真检查报销的原始凭证手续是否齐全,发现错误及时报告并拒绝付款;
二、及时编制记帐凭证,确保准确无误,并根据记帐凭证登记帐簿,每十天向总帐会计报一次出纳报表;
三、现金做到日清月结,库存现金不得超过银行规定200元;
四、任何人现金、支票都需经科领导批准后方可支付,并及时清理;
五、经常与银行核对帐目,发现差错及时查找,做到月底帐目余额与银行余额相符;
六、帐簿要做到字迹清楚,数字正确,内容简明扼要;
七、负责学生粮油、户口安置、迁移工作。
食堂仓库保管员职责
一、对采购入库的物品认真验收数量、质量,验收后填写入库单,并登记入帐,拒收变质物品;
二、库内食物及其他物品要合理分类,摆放整齐,明码标签。定期对库存物品进行通风,防止霉烂变质;
三、熟悉本职业务,做好物品收付保管工作,建立帐册,做到帐物相符,手续齐全,对库存物品不得借支或处理;
四、每天进出物品要及时记帐,月底及时负责盘库,并编制进销存报表;
五、凡进库的原料、半成品概不对外供应转让。固定资产借出需有科领导批准,易碎品等借出需留下足够押金;
六、库房内不得为私人代放代存食物及其他物品;
七、库房内不准闲人进入。
公物采购办法
为了节约开支,提高效率,更好的为学校建设和发展提供物质保障,特制定如下采购办法:
一、采购公物坚持必需适用和质优价廉的原则;
二、采购公物由总务处根据领导计划安排或由总务处提出意见,报告学校领导审批后执行,有关处室、系部、中心需采购的公用品要事先申报,经学校领导批准后,交总务处统一购买;
三、所有采购公物,必须填写公物申购审批表,交总务处审核,报学校领导审批后,再由总务处指派专门采购人员购买;
四、学校采购公物由总务处统一负责,其它部门一般不予自购。技术设备较强的,由相关部门与总务处共同购买;
五、购买公物一般由两人共同购买,贵重物品或花钱多的(1000元以上)物品,总务处负责人要亲自参与购买;
六、学校采购物品要有计划,定期集中购买,一般情况下每月在月初和月中各购买一次,其它时间一般不予购买,特殊情况酌情安排;
七、报销手续:购买物品要先入库,由保管员登记、核对,票据要有保管员签字,总务处主任审核,再由学校领导审批报销。
仓库管理及货物入库规定
一、学校仓库有保管员专人管理,其他人员不得随意进入,领货人员在门口等候,有保管员按出库单付货;
二、保管员对仓库货物要做到:货物归类,上架存放,标牌明码,经常检查,防止变质。熟悉货物,记住用途,明确规格,杜绝差错;
三、严格货物进出库手续。入库一律凭入库单办理,出库一律按出库单办理,货物进出库,保管员要与办理出人库人员当面交清;
四、做好仓库货物明细帐。保管员要及时整理出入库凭证,按时记帐,做到日清月结,帐物相符,并按月向总务主任汇报,做到仓库明细帐与仓库实物相符,会计材料帐与仓库明细帐相符;
五、水管类物资出库,一律先交旧品,后发新品,特殊情况按出库单要求收旧发新;
六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品,由总务处定期组织维修,其废品统一处理;
七、保管员对所管仓库物资要坚持每月盘点一次,一学期彻底盘点一次,并将盘点情况及时向总务处作书面汇报;
八、保管员平时对所缺物资,要及时向总务处作书面报告,以便集中购买;
九、通常情况下,仓库所缺物资,水电工类由学校水电工统计数量、五金、木工类由木工统计数量报告总务处,经批准后由专人购买;
十、保管员对仓库物资要严格管理,门窗要及时关锁,防止各类事故发生;
十一、仓库内不准存放私人物资。
材料、低值易耗品管理办法
材料、低值易耗品管理是后勤工作的一个重要组成部分,为防止物资积压、受潮、霉变,并做到帐、卡、物一致,使有限物资发挥更大的作用,特作以下规定:
一、材料、低值易耗品采购规定
1、为了能保证教学和科研工作顺利进行,对常用的物资做到及时供应,仓库对常用物资、市场紧俏的物资,应提出适当的储备量,经领导批准后,落实采购任务;
2、对已经批准列入较大的工程项目用的各种物资,因涉及量大、规格复杂,应定出预算计划,落实经费渠道,经有关领导批准后进行采购;
3、各部门所需材料原则上由采购员统一购置,如因工作急需,专业性强,须自行采购,应事先征得总务处同意,经校领导批准后才能采购,否则不予报销。提货后将实物和各种单据凭证送仓库保管员验收,办理好登记进库、领用手续后,才能取回使用;
4、购买物资尽量到正规单位购买,并取得正规发票,严禁购买伪劣商品;
二、材料、低值易耗品的验收入库、领用、发放、库存盘点、清查的有关规定
1、物资进库,保管员必须凭审批条、进库单及发票进行验收,并核对品名、规格、数量、金额后方可签收,并按照物资分类编号,做好登记帐、卡,及时整理,搬上货架。如发现差错采购员应及时与供货单位取得联系,退货或补齐,确保学校利益不受侵害;
2、凡领用物资必须填写物资领用单,用双面复写纸书写,领用单一式三联,仓库收一、二联,第三联为存根。各部门领料单必须经本部门领导审核签字后报总务主任审批,后方有效,没有领料单不能发料;
3、仓库帐务必须填写物资的品名、规格、数量、金额等,认真核对清楚,防止差错,并努力改善服务态度,提高服务质量;
4、领用易燃、易爆、腐蚀、有毒物品等危险品,都要经过专业使用部门的领导按照实际定额需要量,经审批签字后才能发放;
5、仓库必须对每日的进货单、领料单及时登帐,经常做好各类物资库存量金额的核对工作,做到帐、卡(或库管员库存帐)、物一致。及时做好各种月报表和各部门领用物资数量、金额核算清单和汇总表,以及上报校财务部门和上级财务部门的各类统计表;
6、仓库每学期盘点清查一次,仓库保管员做好一年一度的年终盘点清查工作。对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见,报有关领导审核批准,及时妥善处理,减少库存。
采购员职责
一、负责全校的公物采购,为全校教职工服务;
二、采购物品坚持货真价实,杜绝假冒伪劣;
三、在采购中严禁吃、拿、卡、要,不得损公肥私,不得公私混购;
四、凡购物品,都要经校领导、总务处负责人同意后方可购买;
五、购物发票要及时结帐,尽可能为学校节约开支;
六、严格履行验收手续,及时登记、入库。验收时,如发现有假冒伪劣或缺损物,由采购员负责调换、退货或补齐;
七、完成领导交办的其它工作任务。
保管员岗位职责
一、保管员必须树立为教学、科研、师生员工服务的指导思想,努力提高服务质量,保证物品正常发放;
二、严格执行物品入库、保管、发放手续。对入库物品的品种、质量、数量、价格进行登记入帐,把好质量关。教职工领取物品都必须经总务处领导审批后方可领用;
三、保管室内的物品要条理化、规范化,摆放整齐有序,防止发霉变质。所有物品要做到日清月结、帐物相符,做到一月盘点一次,一学期彻底盘点一次。做好仓库名细帐目,及时向主任汇报;当好参谋,对缺少办公物品,及时报告申请购买;
四、完成领导交办的其他工作。
校产校具管理制度
一、对师生员工加强爱护公物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统;
二、所有校产校具都要登记入帐。帐簿一式三份,总务处、财务科、管理人员各执一份,部分校产校具因支援外单位、变卖、损坏、报废的,都要按规定手续办理,防止任意废弃或不合理的低价处理和变相私分;
三、确定专人保管,总务处对保管人员明确保管责任制,务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工作,确保安全,经常保养。教学办公用品发放按规定审批手续办理;
四、实行使用管理责任制。建立班级和个人使用保管责任制,开学初,总务处将桌椅、床铺等教学、生活用具交给班主任和宿舍管理科,定人定位管理(对号入座,名单一式三份,总务处、宿管科、班主任各执一份)学期结束或毕业时经验收后交还。教室、宿舍、门窗、玻璃也由使用单位负责管理,各处室、系部、中心用具实行包干使用,做到公物公用,厉行节约。教职工住房根据实际情况统一调度分配,不得擅自抢占或转借他人,居住期间应负有管理责任;
五、定期进行检查评比。各班明确专人,按时关锁门窗,班干部经常检查班级的公物,学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况,公布检查结果。期末学校进行评比,对管理认真负责、成绩显著的人或使用单位给予奖励。对管理失职导致损失者,对破坏公物屡教不改的,除按规定令其赔偿外,还要按情节给予纪律处分;
六、坚持定期或不定期的盘点和维修,总务处定期组织管理人员和其它有关人员对校产校具进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出损耗和报废情况。大批量维修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的则及时修理;
七、严格执行赔偿制度
1、期中、期末,总务处、班主任和宿舍管理科对教室、宿舍集中检查一次,对因责任事故损坏的桌、椅、凳、床铺、门窗、玻璃等要按价赔偿;
2、师生员工所借公物如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏由保管员负责赔偿;
3、学生毕业和工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
公物损坏赔偿管理制度
为了加强公物管理,保证设施完好,给全校师生提供一个良好的教育教学和生活环境,特制定如下制度:
一、维修赔款金额:
1、每张课桌根据损坏的程度,损坏较轻的赔款5-10元,严重的不低于20元;
2、每张椅、凳损坏较轻的赔款5元,损坏重的不低于20元;
3、每张床铺轻度损坏10元,严重的不低于20元;
4、每支灯管赔款10元,灯架30元(自然损坏除外);
5、电器开关每只赔款5元;
6、教室门锁赔款20元,挂锁每把10元;
7、木门门洞每个赔款10元;
8、国旗牌赔款30元;
9、标牌每个10元;
10、木门玻璃每块5元,铝合金窗玻璃每块30元;
11、铝合金窗框轻度损坏30元,重的赔款50元;
二、赔偿的方法:
根据总务处定期检查和维修情况,汇总后交财务科扣款,再由总务处派员及时维修;
三、对故意破坏,损坏情节严重的,由总务处确定,按赔偿金额3-5倍罚款,对班级集体在全校通报批评,个人按照学校有关规定给予处分;
四、盗窃公物,根据情节交由保卫科或公安机关处理。
绿化管理人员岗位职责
一、根据学校规划为美化校园提供意见方案;
二、全面负责学校日常绿化管理工作;
三、不断学习创新、努力提高业务水平,保证每年绿化任务有计划、有步骤完成;
四、负责对招标人、承包人的监督管理工作。
校园绿化管理制度
为了加强校园文化建设,搞好校园绿化管理,保持校容整洁、美观、文明,根据省、市有关精神及绿化管理要求,特制订如下制度:
一、保持树木花草生长茂盛,整齐美观,要及时修剪、施肥、浇灌、除草、打药、栽种和采伐更新,花坛内要保持春、夏、秋三季花开满园,全校所有空地都要逐步植树、种草、栽花,达到黄土不见天;
二、爱护花草树木,人人有责。任何单位和个人都不得砍伐、毁坏,如建设需要和移植更新,要经总务处上报分管校长同意,对私自毁坏者要进行罚款处理,偷窃花木,破坏绿化者,除批评教育外,要视情节处以罚款;
三、绿化点、风景小区是供全校师生员工工作之余和课后休息、观赏的公共场所,要保持整体美观,景物设备完好,要求人人遵守公共卫生,不准乱倒垃圾、乱扔果皮纸屑,不准随地吐痰和便溺,不准毁坏建筑设施,不准搬动座凳、清洁箱和标语牌,不准践踏草坪、花坛,不准跨越踩坐和破坏绿篱、花栏。违反以上规定者,除批评教育外要给予罚款处理。
环境卫生管理人员职责
一、负责全校环境卫生的管理与检查;
二、督促检查有关部门和科室搞好环境卫生;
三、指导、帮助清洁工搞好厕所的冲刷,公共部位的打扫,垃圾箱的清除、清扫,卫生制度的执行;
四、协助膳食科、保卫科搞好饮食卫生和大门口卫生;协助三产办搞好所属部门及门面房等卫生;
五、负责全校的劳动、卫生常用工具的调配与管理;
六、完成领导交办的其他工作任务。关于总务后勤工作中使用零工的办法
学校总务后勤工作中经常使用外来零工,为了使该项工作有计划、规范地开展,减少随意性,保证用工的质量,特提出如下办法:
一、使用零工和要办事项是学校总务后勤工作中必须的,而且是学校职工无法完成的;
二、使用零工,要有计划性,包括工作任务、时间安排、质量要求、工程预算都要严格规范,并要填写用工或派工单;
三、大力推行用工发包制,实行择优用工,对工作马虎、不负责任的零工,批评教育不改者,坚决不用;
四、使用零工,要由总务处主任审批,完成工作任务后,由总务主任或委托专人进行检查验收,由主任签署意见报校长审批后领取劳务工资;
五、较大事项的基建维修等,由总务处和基建办公室集体研究并报学校领导批准后,方可决定实施。
内务管理员职责
一、协助总务处领导做好办公室的管理工作;
二、负责上级来文的收发、登记、管理;
三、负责总务处的会议记录,工作资料、档案资料和学习资料的保管;
四、负责出勤情况的登记、统计、上报;
五、负责电脑的使用和养护;
六、负责全校的固定资产总帐、保管与整理;
七、完成领导交办的其它工作。教学楼公物、水电管理员职责
一、对教学楼公共设施及时进行循环检查,认真做好记录,如实汇报情况,及时提供维修的信息,及时归拢散失的课桌椅;
二、加强教学楼水电管理,按照学校的规定时间供水供电,定期检查水电使用情况,对长流水、长明灯、随意破坏教学楼设备设施、人离开教室不及时关电的班级和个人,按照学校有关规定通报处罚;
三、做好教学楼大门、边门、楼顶门、公共教室门、窗的管理,按时开放与关闭,所有钥匙编码对号,按规定保管,如有更换及时调整;
四、维护教学楼各种管理制度实施,严禁在大厅内乱张贴,在楼顶上玩耍,在室内,走廊上打球溜冰,严禁撬门砸锁;
五、在双休日、节假日和学校重大活动期间,做好教学楼的安全工作,防漏水、防触电、防止人为破坏。
木工岗位职责
一、热情为教学和全校师生员工服务,经常检查全校的门窗、桌椅等公物完好情况;
二、发现门窗、桌椅等损坏及时维修,要定期到教室、宿舍、办公室巡查,每月全面系统检查不少于两次;
三、认真学习木工业务技术,提高管理水平,维修讲究及时、节俭;
四、大力宣传爱护公物的意识,对人为损坏公物情况除了及时维修外,还要负责认定赔偿金额,协助认定有关责任;
五、对维修项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计;
六、制定维修计划,执行维修制度,妥善保管工具,节约材料;
七、完成领导交办的其他工作任务。
电工岗位职责
一、热情为教学和全校师生员工服务,定期检查、维修全校的供电系统及设备,保持线路完好;
二、期检查电器设备的安装和使用,每月全面系统检查不少于两次,发现问题及时解决,保证达到安全规定和要求;
三、大力宣传安全用电和节电意识,执行节电规定,督促有关部门和师生执行节电规定和安全用电制度;
四、对修理项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计;
五、严禁违章用电,杜绝“长明灯”和私拉乱接现象,按月对全校用电及用户抄表、检查、核对与上报,确保无误;
六、认真学习电工业务知识,提高管理水平,一般安装和装配亲自动手,维修要讲究及时、节约、坚持安全第一;
七、完成领导分配的其他工作任务。
水工岗位职责
一、热情为教学和全校师生员工服务,经常检查维修全校的供水系统及设备;
二、发现水龙头损坏时及时维修,根除“长流水”现象。
三、大力宣传节水意识,认真执行节水规定,督促有关部门和师生执行节水和用水制度;
四、定期检查教学楼、宿舍、办公楼等地方的水龙头、闸阀及厕所用水情况,每月全面系统检查不少于两次,巡查时发现问题及时解决。冬季做好防冻措施,保证供水。按月对全校用水及用户进行抄表、检查、核对与上报,确保无误;
五、对修理项目及时填好登记表并搞好维修与反馈;
六、认真学习水工业务知识,提高管理水平,一般安装和装配自己动手;
七、完成领导交办的其他工作任务。
第二篇:总务后勤
第七部分 总务后勤
总务固定资产管理制度
一、以省卫生厅、省财政厅(87)190号文件为指导精神,建立健全医院后勤固定资产管理办法。
二、负责全院所有木器家具、机械设备等(除医疗设备)的管理,在行政院长领导下,由总务科设专人具体负责业务工作。各科室指定专人兼管本科固定资产帐卡,实行统一领导,归口管理、分级管理、分级负责,责任到人的管理制度。
三、总务专管人员负责建立各科帐目,卡片及增购财产计划,办理报损、报废、调拨、变价处理等批准手续,办理领用、退库、清理、检查、帐卡、盘点手续,并经常向科领导反映管理中存在的问题。
四、必须做到总务与财务固定资产帐帐相符,总帐卡与各科帐卡相符,总帐与总务库房帐帐相符,帐物相符。
五、管理固定资产的人员,对帐卡及实物,做到半年了解一次,平衡一次,核对一次,不能出现遗漏。
库房物资管理制度
一、在总务科长的领导下,搞好全院的被服,办公用品、医疗表格、劳保用品、生活、取暖、电气及其它维修材料等物资的保管工作。
二、对库存物资定期清点,建立帐本,做到帐物相符。
三、严格执行入库验收制度,细心保管,防止积夺压浪费、霉烂、变质、损坏被盗。
四、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
五、经常深入科室了解需求和使用情况,实行送货上门,做到计划供应满足需要。
六、勤俭节药,修旧利废,物尽其用。
七、严格交接手续,做到三交(移交、接交、监交)。
八、严明组织纪律,加强责任心。
土建维修工作制度
一、负责全院土建及油漆粉刷工作,凡需维修或油漆粉刷工程,主管人员必须根据医院安排及各科室报告情况,进行现场察看,做到计量下材、定人员、定工时。
二、维修组每完成一项维修或油漆粉刷任务,必须由科负责人进行验收登记,维修组负责人必须认真负责,带领临时工完成任务。
三、大中型扩建项目,必须经院办公会议决定后进行施工,紧急任务及时安排及时落实,维修中力争做到修旧利废,精打细算,厉行节约。
四、对维修组人员做到严格管理,严格考勤制度,提高工作效率,严格掌握大小工的工资标准,做到日安排、日检查、不误工。
电工班安全供电制度
一、为确保全院正常安全用电,认真做好全院供用电设备及线路检查维修工作。
二、严禁无故私自停电,凡因检修设备停电时,应公告全院停电时间及范围,未经批准不准私自架设调配新线路及安装灯具、电炉等用电设备,每月应做好全院的耗电记录。
三、维修工作要随叫随到,做到维修及时,并挂牌示明去向,若遇重大故障应及时向领导汇报,工具和材料要正确使用不许丢失,用料、出工要认真登记。
四、配电值班室内,不准会客、闲谈、打闹、喝酒及留宿,认真执行交接班制度,严格遵守操作规程,不得隐瞒或谎报事故,保持工作环境清洁卫生。
五、配电室内严禁存放易燃易爆和其它物品,定期对变压器开关柜进行维修、清扫,防止污染造成短路,如发现问题要及时解决。
六、常备灭火器四个,定期检查更换,以便需要时能正常发挥作用。电工人员必须会用灭火器,如发生电器火灾事故要及时报警和通知有关部门组织抢救,并及时迅速切断电源。
洗衣房工作制度
一、负责全院各类医用被服、各种值班室的被服和工作人员工作服的制作清洗、消毒、缝补、烘熨和被服的下收、下送,做好供应工作。
二、周转库房与科室掌握一定基数的被服,对布料物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年大清点一次。
三、被服消毒、洗涤、供应做到白色与其它颜色被服分开,病员被服与工作人员的工作服分开,严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。
四、被褥、床单、工作服等破损时经缝纫组修补后方能发出。需应报废的被服,统一由洗衣房集中,填好报废申请单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由总务科科长(副科长)签署意见办理报废手续,管理员凭报废单从仓库如数领取补充。
五、洗衣房各种工具、机器、被服要有专人保管,防止霉烂、遗失、差错等,做好机器维修、保养工作。
六、组织废旧物资的回收工作,修旧利废,注意节约。
食堂管理制度
一、医院必须办好食堂,改善服务态度,提高烹调质量,降低成本。
二、食堂要经常保持室内外环境整洁,消除苍蝇,老鼠和其他害虫及其滋生条件。
三、食堂工作人员要注意个人卫生定期进行健康检查,未经健康检查或经检查证明有传染病者,不得进入食堂工作。
四、食堂不得采购霉烂变质食物,生食,熟食品和原料都要分开存放,防止污染。
五、病人餐具必须洗涤和消毒,提倡用卫生筷。
六、提高警惕,搞好安全保卫,广泛听取意见,改进服务工作。
食堂工作人员卫生制度
一、工作人员应做到勤洗手、剪指甲、理发,勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤换工作服。
二、必须身体健康无传染病,新招聘工作人员必须经过体检,确认合格后才能参加食堂工作。
三、服装须清洁整齐,衣帽端正,头发不外露、衣帽、围裙、套袖应定期清洗及更换,保持清洁,外出购物离开食堂脱掉工作服。
四、开饭时戴口罩,操作前必须洗手,操作时不吸烟,严禁随地吐痰。
电梯管理制度(包括10项制度)
一、巡回检查制度
(一)电梯安全管理人员应对本单位电梯开展日常巡回检查,做到定时、定点、定内容,并认真做好记录。
(二)定期对电梯紧急报警装置进行检查。
(三)定期检查通往机房的通道和机房内的消防设施。
(四)在巡查中发现电梯故障、异常情况和困人事件时,应立即通知维护保养单位。
(五)其它需要制定的内容。
二、定期检验制度
(一)安全管理人员负责制定电梯定期检验计划,并在安全检验标志有效期届满前1个月向检验检测机构提出定期检验申请。
(二)检验前,安全管理人员应做好必要的安全防护措施等准备工作。
(三)检验时,安全管理人员应在现场配合检验单位做好检验工作。
(四)检验后,安全管理人员负责办理领取检验报告的各项手续。经检验发现问题时,安全管理人员应组织相关部门按期整改。
(五)未经定期检验或者检验不合格的电梯,不得继续使用。
(六)电梯停用1年以上或者停用期跨过1次定期检验日期时,应在封存后30日内到特种设备安全监督管理部门办理停用手续,并张贴停用标志。重新启用时,应当到特种设备安全监督管理部门办理启用手续,并向检验检测机构提出检验申请。
(七)其它需要制定的内容。
三、电梯作业人员培训考核制度
(一)电梯作业人员经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得相应的特种设备作业人员证书后,方可从事相应的作业和管理工作。
(二)电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员的安全教育和技术培训,并有记录。安全教育和技术培训的主要内容包括:
1、电梯相关法律、法规、规章、规范和标准。
2、电梯安全操作技术理论知识和实际操作技能。
3、电梯常见的危险、危害因素和防范措施。
4、事故应急处理技能。
5、事故案例分析;
6、事故报告和处理。
(三)电梯安全管理人员负责建立培训、教育档案,及时安全电梯作业人员按规定复审特种设备作业人员证书。
(四)其它需要制定的内容。
四、维护管理制度
(一)电梯的维护保养应符合法规、规范和标准的要求,保证电梯的安全性能。
(二)电梯的维护保养工作必须按规定通过合同委托,由取得相应许可的单位进行,每部电梯应至少每15天进行一次清洁、润滑、调整和检查。
(三)电梯安全管理人员负责制定电梯维护保养工作计划。
(四)电梯维护保养计划应包括以下内容:
1、维护保养的项目及内容。
2、维护保养的时间和周期。
3、备品、备件采购计划。
4、资金预算。
(五)日常维护保养合同应包括以下内容:
1、日常维护保养的内容和要求;
2、日常维护保养的时间和周期;
3、双方的权利、义务和责任;
4、电梯困人时,维修保养作业人员接到通知后及时抵达的时间;
5、日常维护保养记录和相关技术资料的保存方式。
(六)电梯的维护保养分为半月、季度、半年和维护保养,其维护的基本项目(内容)和要求应符合DB63/767。
(七)其它需要制定的内容。
五、故障处理及隐患整改制度
(一)电梯安全管理人员负责组织落实故障处理和隐患整改。
(二)电梯出现故障和异常情况时,立即停止使用,及时报告,并通知维护保养单位。
(三)对电梯维护保养单位提出的书面整改意见,电梯安全管理人员应予以确认并负责组织落实。
(四)电梯安全管理人员负责做好故障和隐患记录,并汇总保存到安全技术档案。
(五)其它需要制定的内容。
六、安全技术档案管理制度
(一)安全管理人员负责收集和管理安全技术档案。
(二)安全技术应当按照一梯一档建立。
(三)安全技术档案应包括以下内容。
1、电梯产品质量合格证明、使用维护说明以及安全技术文件和资料。
2、电梯使用注册登记表。
3、自检和定期检验报告。
4、巡回检查记录。
5、电梯日常维护保养记录。
6、运行故障和事故记录。
7、维修、改造资料。
8、电梯维护保养合同。
(四)使用单位变更时,应向新使用单位移交安全技术档案。
(五)其它需要制定的内容。
七、机房和井道管理制度
(一)非电梯作业人员不准进入机房,遇特殊情况须由电梯安全管理人员陪同,方可进入机房。
(二)机房内严禁存放易燃、易爆危险品和其它物品、设施,机房内应配备相应的消防器材并确保其有效性。
(三)督促维护保养单位做好机房设备清洁工作。
(四)机房应通风良好,光线充足、门窗完好、开启灵活,无渗水。(五)机房应做到随时上锁,钥匙由电梯安全管理人员保管。(六)通往机房的通道不得堆放杂物。(七)井道内不得安装与电梯无关的其它设备。(八)其它需要制定的内容。
八、层门、机房和电源钥匙的使用及管理制度
(一)层门钥应按规定办理备案,并由电梯安全管理人员负责妥善保管,层门钥匙应由电梯维护保养人员或本单位电梯作业人员按照正确的操作方法使用,严禁其它无关人员使用。
(二)机房钥匙、电源钥匙由电梯安全管理人员负责保管和使用,严禁其它无关人员保管和使用。
(三)其它需要制定的内容。
九、意外事件或事故的应急救援预案与应急救援演练制度
(一)设置紧急报警装置,其终端设在能够有效响应的区域,该报警装置应保证其有效性、可靠性和持续性;
(二)发生困人意外事故时,电梯安全管理人员应及时采取措施,安抚乘客,通知维护保养单位实施救援。
(三)发生其它意外事件(井道进水、火灾等)时,电梯安全管理人员应及时采取措施疏散乘客,并停止使用电梯。
(四)根据本单位实际情况,制定应急救援预案。(五)应急救援预案应明确以下内容:
1、应急救援组织、相关人员职责与权限;
2、应急状态及处置措施,实施应急救援的方法、步骤和措施;
3、与专业救援组织的联络方式。
(六)定期组织应急救援演练,演练全过程要做好记录,记录包括时间、演练内容,负责人、参加人员、事故类型、演练效果、存在问题及整改措施等,并持续改进应急救援预案。
(七)其它需要制定的内容。
十、事故报告及处理制度
(一)发生事故后,事故现场有关人员应当立即向单位法定代表人(负责人)报告;法定代表人(负责人)接到报告后,应当于1小时内向事故发生地的县以上特种设备监督管理部门和有关部门报告。情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向事故发生地的县上上特种设备监督管理部门报告。
(二)事故报告应当包括以下内容:
1、事故发生的时间、地点、单位概况以及电梯种类;
2、事故发生初步情况,包括事故简要经过、现场破坏情况、已经造成或者可能造成的伤亡和涉
3、险人数、初步估计的直接经济损失、初步确定的事故等级、初步判断的事故原因;
4、已经采取的措施;
5、报告人姓名、联系电话;
(三)其它有必要报告的情况。
卫生及绿化管理制度
为使院内保持干净、整洁、卫生,给居民营造一个舒适的生居环境,特制定本制度。
一、卫生区实行分片包干,责任到人。
二、工作人员每天按照打扫责任区的卫生清扫楼道卫生。
三、坚持每日巡视、监督,发现乱扔杂物者,要及时制止。
四、做到文明用语,搞好居民关系。
总机室工作制度
一、全面贯彻“迅速、准确、安全、方便”的服务思想,确保通讯线路通畅。
二、检修人员要熟悉和掌握总机内部构造及相关的业务知识,迅速准确地为全院服务。
三、文明用语,礼貌待人,做到热情、和蔼、亲切、周到。
四、加强总机检修制度,经常保持机房整洁,爱护设备。
五、严禁非工作人员进入机房,工作中杜绝串岗和私人来访。
消防安全管理制度
一、保护国家和人民生命财产安全,预防火灾事故,是每个职工义不容辞的职责。
二、加强消防安全教育,认真学习消防法。
三、教育病人和其它人员严禁在病房内吸烟;严禁工作人员在病房内吸烟。
四、各科室的消防器材,科室要妥善管理,损坏、缺少由科室负责。
五、工作中使用的各种易燃、易爆物品,要做到随用随锁,严禁在办公室及公共场所存放。
六、严禁越冬季节在科室、班组内违反操作规程点火取暖,使用电炉。如工作需要必须经消防组织和电工同意,并指定地点,做好防火措施。
七、下班前必须检查安全防火工作,及时关闭电源,封闭火炉,严防火灾隐患。
八、对于违反消防安全制度的人和事要进行批评教育,对于造成后果的追究责任,以确保安全。
消防器材设施维护保养制度
一、定期对消防器材、设施进行检查和保养,指定专人负责消防设备维护和保养。
二、确保消防器材设施完好无损,并有义务制止对消防设施的破坏行为。
三、掌握消防器材性能,学会使用和保养技术,经常检查、擦拭,保证完好。
四、检查消防器材后,应将原因及耗用数量进行登记,以备及时补配。
五、每2个月消防设施和器材进行检查和保养,检查、保养要记录。
用电、用火安全管理制度
一、各用电部门必须有专业电工来安装。
二、全院职工用电不得有违章行为。
三、使用电炉的个别科室,下班后要认真检查,是否关好开关,需检查两次以上。
四、专业电工,要每天下科室检查各科室的配电箱和开关线路。
五、需要用明火的科室,必须提前申请并成立安全消防小组,得到同意后才能允许使用。
六、重点岗位工作人员,以及其它员工必须熟练掌握消防知识。
火灾隐患整改制度
一、各科室有影响消防安全的地方,必须及时予以清除。
二、违章进行生产,储存易燃、易爆、危险品的必须立刻清理改进。
三、违章使用明火、作业、用电等违反禁令的,必需马上更改。
四、不能将灭火器材遮挡,影响使用的或被挪用、他用。
五、在每月每次的消防安全检查中,科室消防人员发现问题及时处理,并报院消防管理负责人。
六、处理火灾隐患整改人员,要做好当日记录。
消防安全教育制度
一、每半年对职工进行一次有关消防法规,消防安全制度和消防安全的操作规程的学习讲座。
二、定期进行本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施教育。
三、掌握有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法。
四、掌握报火警、扑救、初起火灾以及自救逃生的知识和技能。
五、组织新上岗和新岗位的员工进行上岗前消防安全知识的学习和培训。
每月防火巡查制度
一、防火巡查人员,必需每月对消防设施和消防器材进行检查。
二、发现问题及时处理,对于事故的发生和处理须有文字记录。
三、对储存的装卸易燃、易爆、危险物品,要细心检查,确保安全。
四、做好消防安全巡查工作,发现火灾隐患,及时处理,查找火灾隐患的原因,做好安全预防工作
职工消防安全培训制度
一、组织职工学习和宣传《消防法》、消防安全常识。
二、加强职工消防安全观念。
三、加强职工对消防设施和器材的管理。四、一年两次对职工进行消防器材使用训练。
五、讨论如何做好消防安全防范工作。
六、新入院职工必须进行《消防法》和消防安全常识的学习。
安全疏散设施管理制度
一、各科室的楼梯出口不能占用和堆放杂物,不能堵塞。
二、不能在安全出口处或疏散通道上安装栅栏等,以免影响疏散,不能有障碍物。
三、不能在安全出口处上锁、遮挡或者将消防安全疏散指导标志遮挡、覆盖。
四、教育病人爱护公共设施,防止影响安全疏散的行为。
易燃、易爆危险物品管理制度
一、在工作中使用的各种易燃、易爆物品,要做到随用随锁,严禁在办公区内存放。
二、严禁在存放酒精、氧气的库房内使用明火或吸烟,做到防火、防油、防震、防热。
三、氧气、酒精入库时要严格检查,开口处是否密封,有无洒漏。
四、存放氧气、酒精的地方,是否设有电气线路。并且要经常检查,防止火灾隐患。
保卫工作制度
一、根据《社会治安综合治理条例》和医院安全保卫制度,特制定本制度。
二、值班人员要认真以社会治安管理条例,以对党、对国家、对人民高度负责的精神,做好安全保卫工作。
三、保卫人员值班期间,应认真负责地做好安全保卫工作,认真做好值班记录,交接班巡察及室内外卫生。
四、安全保卫工作实行24小时值班巡逻制度,不定时的巡查、生活区域的治安情况,发现隐患及时汇报,并拨打110报警,求助公安人员解决。
五、来院内的车辆一律停放在指定位置,自行车、摩托车必须停放在存车处,如本人不听规劝,任意乱停乱放,造成被盗案件的发生,由本人负责。
六、因安全制度不落实,责任不到位所发生的实效治安案件,由保卫负责人和当事人负责,情节严重者,应根据社会治安处罚条例处罚以及赔偿。
七、保卫人员如因不遵守各项规章制度,违反有关规章制度造成经济损失,由保卫人员自己负责及赔偿。
办公楼安全保卫管理制度
一、办公楼安全保卫工作的主要任务是防火、防盗、防破坏和防事故,未经许可任何人不得将易燃易爆及危险品带入办公楼内。
二、每天下班后各科室要锁好办公室门,值班人员对办公楼的门、窑、水、电等进行安全检查,检查中发现不安全因素和隐患,要及时向有关科(室、局、工会)等反馈。对发现的重大问题,要立即报告主管局领导,根据领导指示迅速采取措施,予以解决。
三、办公室、财务科、仓库门窗必须牢固、现金存放必须使用保险柜,并不得超过规定限额,票据存放应妥善安全,办公室管理员要经常查看及水电设施,预防发现意外事故。
四、各科室领导要经常对干部职工进行遵纪守法和安全防范教育,增强法制观念和安全责任心,做好自防工作,对违反有关规定而造成严重后果的,要追究有关领导和当事人的责任。
第三篇:总务后勤工作计划
2017-2018学上学期
总务工作计划
昆仑中心小学 2017年8月22日
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在上级主管部门和校长的统一领导直接指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的科学统与规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要工作:
1、强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高自身素质,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要,后勤人要化“后勤”为“先勤”,做到:有不安全隐患立即排除,小修不过夜,大修不过三日,让全部教师能安全、安心地一心扑到教学工作中去,让所有学生能轻松愉快地进入到学习的氛围中去。
2、切实抓好后勤常规管理,加强学校的财物管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,实行电子管理,建立完备的购物申请手续,所需物品的添置继续实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失;做到一物一卡齐全,数量、价格准确,保管责任到人。
3、高度重视安全工作,一是要进一步树立安全责任意识,落实责任。二是要再次组织学习学校各项安全制度和措施,切实预防学生伤害事故的发生。防火、防电、防盗、交通安全等防范意识要常宣传、常教育、常检查、常汇报,坚决消除安全隐患。严格控制不满十二周岁的学生骑车上学,同时要加强对骑车学生的交通安全教育。三是加强常见病、传染病的宣传教育,配合卫生防疫部门做好防疫工作。四是要加强技防设施的使用和维护
4、落实科学发展观,提倡节约型社会。加强节约意识的宣传,从节约一滴水,一度电,一张纸开始,重树勤俭节约的美德;人走灯灭,光线充足时,少开灯或不开灯;电脑非工作期间及时关机,待机时关掉显示器,减少电脑用电量;节约利用每一张纸,提倡双面用纸,注意复印纸的再利用,大力推行无纸化办公。
5、学校班级教室和教师办公室桌椅的调整。在开学前把各班级教室学生桌凳进行调整,根据各班级人数安排到位。教师办公桌椅根据学校办公室调整情况进行合理调配。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、强化学校收费监督力度,收费标准严格按上级“一费制”收费文件为准,坚决杜绝乱收费的现象发生,利用学校告示栏进行收费公示,接受家长的监督。
8、大力加强学校出入证管理工作,严格执行学校的会客制度。教师因事离校必须履行请假手续,门卫做好登记和统计,定期公布。
9、做好“后勤常规管理”的日常检查工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作,发现问题及时解决并做好记录。
10、协助校长合理使用学校经费,努力改善学校的办公条件和学习条件,为师生提供比较理想的工作和学习环境。
2018年8月22日
第四篇:总务后勤 文档
总务后勤室管理员岗位职责
1、组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。
2、负责制定总务工作计划,做好工作总结,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。
3、管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。
4、管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。
5、搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。
6、协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。
第五篇:总务后勤工作总结
从我来医院进入总务的第一天开始就牢记着一个主旨:行政是服务于一线的。
自己分管工作是总务办职员,分管科室是总务科,协助总务主任管理院内的后勤保障工作,这些科室都是医院的职能科室,既有管理职能又有服务职能,而服务病人、服务一线是主要工作职能,自己要积极协调各科室关系,深入一线、深入临床,做好服务工作,做好保障工作,使医院工作惯性运行。
搞好后勤保障,做好各类活动的组织、实施、服务保障工作。要紧紧围绕:以医疗工作为中心,以员工满意为目标,不断强化服务保障意识,在员工的住宿安排、安全保障、氛围营造、活动组织、会议安排、后勤服务等诸多方面,都要深思熟虑,周密安排,逐项落实,事事上心,件件做好,确保万无一失。
一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平.后勤管理工作涉及面广、杂,我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。
我主要负责的是医美耗材仓库管理和宿舍管理工作。针对医美耗材仓库管理能做到有计划及时地申购医美耗材所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为医美各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。发现有出现问题时能及时与厂家沟通处理退换货。做到不耽误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,很好地完成了2017年的各项后勤工作。
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼今后的发展。向其他同事学习,取长补短,相互交流好工作经验,共同进步。新的一年里,我会围绕着医院的中心工作,明确个人职责做好本质工作,搞好协调、当好参谋、搞好服务,密切配合,希望能圆满地完成了2018年的各项工作任务,为医院发展起到积极作用。
工作思路2013年后勤工作的基本思路是:
一、以公司为中心,搞好各项服务,与时俱进 ,抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工的工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进,时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。