应用文写作简答题及答案[精选5篇]

第一篇：应用文写作简答题及答案

《应用文写作》作业

11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

13：上行文的写作与办理有哪些规则？ 答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告

4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？ 答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人

15：发文字号由哪些因素组成？ 答：由机关代字、年份、序号组成。

16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？

答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

改错: 3.01××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）4.00 ×××大学文件

×校发〔200×〕××号签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词：×××××××× 抄送市人民政府 答：错误之处有：

(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下： ×××大学文件

×校发〔200×〕××号签发人：××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》 ×××大学

二○○×年×月×日 主题词：×××××××× 抄送市人民政府

第二篇：应用文写作简答题及答案

《应用文写作》作业（任选8题作答）

1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？

答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。

2：如何才能提高应用写作能力？

答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

3：什么是应用文的主题？主题有何要求？

答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。

4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？

答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。

5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。类型：1：行政公文的结构

2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？ 答：1：“目的缘由”法 2：“陈述概况”法 3：“阐明论点”法 4：“致意表态”法 7：应用文的语言有何要求？

答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。

8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释 答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等„„ 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。9：有哪些主要的论证方法？试举例

答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等„„ 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。10：说明有哪些主要方法？试举例

答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。

3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。

5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题 7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。

11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。13：上行文的写作与办理有哪些规则？ 答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告

4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？ 答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人

15：发文字号由哪些因素组成？ 答：由机关代字、年份、序号组成。

16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？

答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

17：什么是事务文书？事务文书有何特点？

答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料

4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。

18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？

答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题 2正文 3落款 4成文时间

19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？

答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算„„进行的理性思索，从中得到的规律性认识。

要求：1点面结合，突出典型 2事理结合，找出规律 3大小结合，写出新意

20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？

答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？ 答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。分类：工作简报、动态简报、会议简报。

第三篇：应用文写作简答题

《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（）a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2、工作报告中（）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间（）a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（）a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是（）a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（）a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是（）a、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。c、第一层为“

一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是()a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于（）a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是()a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复

3、计划正文部分的主要内容是（）a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有()a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为()a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报（××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分）

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司

××××年×月×日

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。妥否，请批复。

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日篇二：应用文写作考试简答题

一、简答题

1、什么是主旨？简述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。

正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。

新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。

明确，就是明白、确定。

专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？

答：（1）明晰、准确、朴实、庄重。

（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选 用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。

准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。要求四点： 1.要认真分辨词类 2.要 精心辨析词义 3.正确使用关联词 4.正确使用标点符号

朴实，指语言朴实无华，通俗易懂。要求三点：1.实事求是，实话实说。2.叙事说理，开门见山。3.遣词造句，惜字如金。

庄重，就是端庄、郑重。要求四点：1.用语规范，口吻得体2.使用规范 的书面语，不用口语或地方土语3.恰当地使用文言文词语 4.多用专用语

3.什么是请示？简述请示与报告的区别。

答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。

（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作

答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一

文数事。

4、什么是报告？简述报告的特点。

答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文 点：客观性、陈述性、主见性。

客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质

决定。

陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。

5、什么是通告？简述通告与公告的区别。

答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文

（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内

特

主

公布。

3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关；而

通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布；而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。

6、什么是决定？简述决议与决定的区别。

答：1.《条例》规定决定是“用于重要事项做出的决定和安排”的公文。

《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。3.区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。

7、什么是会议纪要？简述会议记录与会议纪要的区别。答：1.《条例》规定，会议纪要是“用于记载主要精神和协定事项”的公文。《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2.区别：（1）.写作格式不同。会议记录在格式上要写标题、会议组织情况、会议

进行情况、尾部四部分；会议纪要包括标题、正文两部分。

（2）.功能和属性不同。会议纪录起到备忘查询和工作史料的作用，一般只

在本单位内部使用，不作对外交流。会议纪要通常要在一定得范围内公

布传达。

（3）.内容详略要求不同。会议记录要求“实况实录”“有话必录”；会议

纪要力求“简要性’

8、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？

答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的一种事务性文书。

2.正文内容包括：前言、主体、结尾

（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。

（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。

（3）结尾即是计划的结束语。9.简述调查报告与工作总结的区别。

答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对

象和范围十分宽泛。

2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对

好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是

以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事实为主。10.什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？ 答：1.经济合同则是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系的协议。2.合法性表现：其一，当事人具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许 的范围内的一定的民事能力和行为能力。其二，合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。

11.经济合同的主要内容包括哪些方面？

答：经济合同的主要内容是指经济合同当事人之间的权利和义务。具体到每一个经济合同法律关系中，就是经济合同当事人确定相互权利义务关系的各项条款。根据经济合同法的规定，经济合同的内容主要包括：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者酬金；（5）履行期限、地点和方式；（6）争议解决方式；（7）违约责任。此外，根据法律规定或者按照经济合同的性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款，也属经济合同的主要内容。12.什么是合同？简述合同与协议书的区别。

答：1.《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.合同与协议书的区别：（1）产生的时间不同。协议书产生在合同之前（2）内容范围不同。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。

（3）作用不同。协议需经公证部门公证之后才能取得法

律效应；而合同无须公证，本身即具备法律效力。

（4）使用时效不同。协议书时效长，有的甚至永久性；

合同的时效相对要短。篇三：应用文写作考试复习简答题

一、简答题

1、什么是主旨？简述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法 和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合 人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。明确，就是明白、确定。专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。1.对公文主题的要求？对公文材料的要求？

答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。2.主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只表达一个主要以图，一个基本观点。1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。4.新颖，给人耳目一新的感受。5.充分，充分的事实，充足的理由。2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？

答：（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选 用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。2.应用文写作的特点？

答：1.作用的实用性。2.应用的广泛性。3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。3.什么是请示？简述请示与报告的区别。

答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一 文数事。

4、什么是报告？简述报告的特点。

答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文 特点：客观性、陈述性、主见性。客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质 决定。陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。

5、什么是通告？简述通告与公告的区别。

答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内 公布。3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关； 而 通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布； 而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。

6、什么是决定？简述决议与决定的区别。

答：《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并 以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直 接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的 内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的 语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。

7、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？

答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的 一种事务性文书。2.正文内容包括：前言、主体、结尾（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目 的、依据和总任务、总目标。（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。（3）结尾即是计划的结束语。8.总结的特点？

答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。8.简述调查报告与工作总结的区别。

答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对 象和范围十分宽泛。2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对 好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是 以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事 实为主。9.求职信的特点？与一般书信的不同

答：特点：1.目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的，一般书信可以随意些，没有固定的主题。2.自荐性3。针对性4.简明性 10.以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？

答：1.叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观众。2.议论性，通过摆事实，讲道理来表明自己的观点，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。11.述职报告和个人总结的不同？

答：1.撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工作，而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职。2.写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同，个人总结主要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。12.简报和消息的区别？

答：1.简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事实

进行评论。2.都要求快速及时，消息在速度上要求更高，简报有一定的弹性，可以有一定程度的滞后3.都要求简短，消息仅限于事件本身，而简报还要对事件所反映的问题做出评论和分析，欺骗福相对来说长于消息。4.都要求内容新颖，消息层侧中与新闻性，追求的是快速反应，简报侧重于经验性5.简报在一定程度上具有保密性，消息具有公开性。13.通知的特点是什么？类型有哪些？写作要求是什么？ 答：特点 1.执行性，正式公文类的政策性很强，具有权威性们必须贯彻执行。2.执照性，非正式公文多是针对一些临时的事务行文，实用性强，时效性短，起到告知和沟通的作用。类型 1.正式公文类通知：指示性通知，皮转型，转发行，印发型，事项通知，任免通知等。2.非正式类通知：启事性通知和凭证性通知。要求 1.内容要有针对性2.事项要具体明确3.注意不同标题的拟制。14.请示和函的区别？

答：请示和函有很多相似之处，但在行文关系和用语方面不同，含用于平行机关之间，不相隶属机关，业务指导与被指导的部门之间，不管其级别的高低，一律用请求函。请示则用于有直接隶属关系的上下级机关，且向上级请求批准重要事项。15.通报具有哪些特征？

答：1，典型性，通报要求用典型人物，事件，情况，来交流经验，学习先进，告诫错误，传达情况。2.时效性，通报的人物，事件，情况都必须及时，快速。3.教育性，通报对下级受文机关，主要起提倡，奖励告诫，教育和提示作用。16.通知和通报的区别？

答：1.通报在于报，是报道和传播，通知重在知，之而后行，贯彻执行。2.收文单位办理情况不同，通知收文单位是共同执行，通报根据不同的收文单位不同对待3.通知事项是由发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解，掌握后整理制发。17.函和通知的区别？

答：1.行文关系不同，商洽函和告知函的发文者与受文者之间属于不相隶属关系，通知中除会议通知外，发文者与受文者属于隶属关系。2.性质不同，商洽函和告知函事商请性公文，通知时告知性公文。3.在语言应用上，商洽函和告知函将就尊重但不奉迎，充分体现工作的平等性，通知则表现为决断，肯定的语气。18.学术论文的基本格式？

答：文前部分，主体部分，辅文部分。文前部分包括：标题，作者署名，单位名称，摘要，关键词。主体部分：引言（绪论，前言，导言），正文，结论。致谢、参考文献。辅文部分：项目基金，作者简介等。19.应用文专用语主要有？

答：1.开头用语：根据，按照，遵照，依照，为了，关于，由于，目前，当前，兹有，查，奉。2.承启用语：用于承接上文，引起下文的一类用语。3.结尾用语：希望认真贯彻执行，特此通知，特此函达，并希见复，以上建议妥否，请批示，为盼，为要等。4,。称谓用语5.经办6.引叙7.表态8.期请9.批转10.征询11.期复篇四：应用文写作试卷与答案 《经济应用文写作》考试试卷 考试单位 考生姓名 得分

一、单项选择题（每小题2分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明 d.说明、描写、叙述 答：c 2．抄送机关指______。a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c 3．下面公文中，属于下行文的是______。a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c 4．附件具有____。

a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a 5．能够以“公告”形式发布的是______。a.政府职能部门依法发布的规定 b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a 6．公文正文中的导语用来______。a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点 d.作公文开头的谦语 答：b 7．《春江饭店职工守则》的作者是______。a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a ８．公文用纸采用____型。

a.a3 b.a4 c.b5 d.16开 答：b 9．发文机关应当使用______。a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b 10．传达重要精神或者情况，使用______。a.决定 b.通告 c.通知 d.通报 答：d 11．答复下级机关的请示事项，使用______。a.指示 b.批复 c.通知 d.通报 答：b 12．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答：a 13．撰写批复，开头应写明_____。a.上级机关的指示 b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d 14．不需标注紧急程度的公文有______。a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d 15．给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。a.你单位 b.贵单位

c.该单位 d.你们单位 答：b 16．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂 c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：b 17．发文字号指的是______。a.代字 b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、的发文序号 答：d 18．在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察 答：c 19．下列在请示中的结束语得体的是______。a.以上事项，请尽快批准！b.以上所请，如有不同意见，请来函商量。c.以上所请，妥否？请批复。d.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。答：c 20．合同的非主要条款是______。a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限 c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)21．发文文稿的形成包括的环节有_____。a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发 答：abcd 22．向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。a.请示 b.报告 c.公函 d.通知 e.通报 答：abde 23．应当标明文件份数序号的公文是______。a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件 答：ab 24．通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知 答：abce 25．通告和公告的区别是_____。a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项 d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc

三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。2．老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

四、（一）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致 敬礼！

××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

（二）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进

行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学 二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

建筑工程承包合同

甲方：西丽化工厂 乙方：华西建筑公司

为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。

一、化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。

西丽化工厂 华西建筑公司 2005年10月5日 参考答案：

为建筑西丽化工厂西厂房 改为：为建筑甲方西厂房 化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。改为（改动三处）：甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十

其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清

如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿

建筑工程承包合同

修改稿

订立合同双方：西丽化工厂（甲方）

华西建筑公司（乙方）

为建筑甲方西厂房，经双方协商，订立本合同。

一、甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

二、全部工程造价为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内以转帐方式结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方.八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。

西丽化工厂

法人代表：xxx华西建筑公司法人代表：xxx二00五年十月五日篇五：应用文写作复习模拟题及答案

应用写作试题

《应用写作》期末试题1 一 填空（10分）：

1（获）悉（贵）公司成立，谨表贺忱。2 ××省人民政府：（你）省2003年×月××日《关于??的的请示》（收悉）。3（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府?? 4 国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。6 公文标题中的事由多以“（关于??）”的介词结构形式出现。7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。8 请示应（一事一文），不能一文数事；一般只写一个（主送机关），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（下级）机关。9 公文的办理分为（收文）和（发文）两个程序。10 函适用于（不相隶属）机关之间相互商洽工作，询问和（答复）问题，向有关主管部门请求批准和答复（审批事项）。

二 改错（10分）： 1 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记?? 2 今年“秘书学”科目的及格率与往年一样。

改：今年“秘书学”科目的及格率与往年一样仍为70%。3 限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

改：限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。4 对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。改：对肇事者应严肃处理，以儆效尤，否则，后果不堪设想。5 交货地点：×××市机械厂附近。

改：交货地点：×××市机械厂。6 卖方承担大部分短途运费。

改：卖方承担90%短途运费。7 图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。改：图书馆最近买了许多文学书籍，包括诗集和电视剧本。8 江面上一片漆黑，只有一丝亮光。

改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。9 关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议 改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见 10 ×××设计院关于汇报调整机构设置的报告

改：×××设计院关于调整机构设置的请示

三 拟写公文标题（10分）： 1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告 2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超

市实习的有关事项。

答：××职业学校办公室关于安排实习生的函 3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。

答：××公司关于××违章操作问题的通报 4 ×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。答：×××美容院关于迁移院址的通告 5 ××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

四 写作题 1 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟。

××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。答：

关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

各高校（院）：

为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。

二、报到时间：4月15日。

三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。

四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。

五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

七、注意事项：

1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；

2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；

3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；

4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。

八、联系方式：电话：024——23186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师

传真：024——23187000 邮编：124000 特此通知。

附件：与会表

辽宁省教育厅（公章）

二oo一年四月一日

根据下面的材料，代××县地税局拟写一份通报。

（1）原××镇农贸市场协税员刘柳，男，29岁。

（2）该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。

（3）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

（4）刘柳利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响。

（5）于1999年5月25日至2000年6月16日应聘为农贸市场协税员。

（6）各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。

（8）经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）

答：

关于刘柳贪污税款问题的通报

各税务所、直属分局：

鉴于刘柳利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和恶劣影响，经研究决定，责令刘柳必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。

为加强对协税人员的管理，提出以下意见。（略）

各单位组织税务人员认真学习通报，增强税务人员的法制观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事件的发生。

××县地税局（印章）

二ooo年十月二十日

阅读下面材料，写请示、批复。

××市××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线实现更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。新车上线后，××客运集团公司要将1988年制定的现票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律为1.00元。为此，该公司向上级主管部门——××市交通局上报了一份有关要求调整票价问题的材料。××市交通局又与市物价局协商，市物价局同意了市交通局的调价意见，××路公共汽车票价如期调整。

答： ××客运集团公司关于调整票价的请示

市交通局：

我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将 1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。

以上请示当否，请批复。××客运集团公司（公章）

二ooo年八月十日

××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复

市客运集团公司：

你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将1988年制定的票价：0.50元（起始价）~1.00元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律1.00元。

特此批复。

××市交通局（公章）

二ooo年九月十日 4 ××市邮政局因为业务经营范围扩大，经上级部门同意提出成立××业务分局的申请，发文字号为××发[2000]20号。请你模拟省邮政局写份表态同意的批复。

关于同意成立××业务分局的批复

××市邮政局：

你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。经研究同意你局成立××业务分局。

特此批复。

××省邮政局（印章）

二ooo年九月十五日

请根据下面经济合同的写作要求, 对下面一则合同进行修改：

经济合同

立合同人

瑞安纺织厂第四车间（甲）

瑞安市第一建筑公司生产科（乙）

为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库，经双方协商，订立本合同： 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座，乙方全面负责建成。2 建造费（包括材料费、人工费）8.5万元。3 甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。4 工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争3月中旬开工，8月上旬交活。5 建筑材料由甲方负责。

本合同一式二份，双方各执一份。

瑞安市纺织厂第四车间（章）

主任：才立仁（章）

瑞安市第一建筑公司生产科（章）

科长：董玉生（章）

建筑合同

立合同单位：瑞安纺织厂第四车间（甲）

瑞安市第一建筑公司生产科（乙）

根据《经济合同法》的相关规定，经双方协商，特订立本合同，以资共同遵守： 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座（仓库位置、面积、图纸等略），乙方负责按规定建成。2 甲方支付乙方建造费（包括材料费、人工费）人民币捌万伍仟元。3 甲方在订立合同之日支付乙方建造费叁万元，其余伍万伍仟元在仓库建成验收合格后5日内交付。

工期开工日期为3月10日，竣工日期为8月10日。5 违约责任：

（1）甲方不按规定支付建筑费，每迟交一天罚款工程总造价的1?。

（2）乙方逾期交工，每逾一日按工程总造价的1?罚款，罚款从工程款中扣除。6 本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。

甲方 乙方 鉴证机关

瑞安市纺织厂第四车间（章）瑞安市第一建筑公司生产科（章）××××（章）主任：才立仁（章）科长：董玉生（章）经办人：××（章）（以下内容略）

2005年3月1日

《应用写作》期末试题2 一 填空

1（该）生（系）我校××系××专业××级学员，?? 2（为了）贯彻落实《××省教委??》（×教发[1999]65号）文件精神，经研究决定，?? 3 为了吸取教训，××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省（通报）。各级人民政府和各有关部门要（以此为鉴），切实抓好安全生产工作，（为此），省人民政府提出（如下）要求：?? 4（根据）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府?? 5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。6 发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）组成。7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。

二 改错

由于改进了生产技术，我们公司生产的机器人的产量和数量也有了很大提高。

改：由于改进了生产技术，我们公司机器人的产量有了很大提高。3 以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。

改：以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。4 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

改：公司总裁、各分公司经理、来宾及随行人员先后走进会场。5 以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。

改：以上意见当否，请批复。5 交货期限：10月底左右。

改：交货期限：10月31日。6 他是一个工人阶级。

改：他是一个工人。

江面上一片漆黑，只有一丝亮光。

改：江面上一片漆黑，没有一丝亮光。7 第五条 订立经济合同，以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。任何一方把自己的意志强加给对方都有是不允许的，任何单位和个人不能去非法干预。a)经济合同依法成立，即具有法律效力，当事人要考虑全面履行合同规定的义务，任 何一方以不擅自变更或解除合同为宜。

第四篇：应用文写作考试简答题

一、简答题

1、什么是主旨？简述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。

正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。

新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。

明确，就是明白、确定。

专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。

2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？

答：（1）明晰、准确、朴实、庄重。

（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选

用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。

准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。要求四点：

1.要认真分辨词类2.要 精心辨析词义 3.正确使用关联词

4.正确使用标点符号

朴实，指语言朴实无华，通俗易懂。要求三点：1.实事求是，实话实说。

2.叙事说理，开门见山。3.遣词造句，惜字如金。

庄重，就是端庄、郑重。要求四点：1.用语规范，口吻得体2.使用规范的书面语，不用口语或地方土语3.恰当地使用文言文词语

4.多用专用语

3.什么是请示？简述请示与报告的区别。

答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。

（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。

2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作

答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。

3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。

4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一

文数事。

4、什么是报告？简述报告的特点。

答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文特点：客观性、陈述性、主见性。

客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质

决定。

陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。

5、什么是通告？简述通告与公告的区别。

答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文

（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项；

而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项

2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内

公布。

3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关；而

通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。

4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布；而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。

6、什么是决定？简述决议与决定的区别。

答：1.《条例》规定决定是“用于重要事项做出的决定和安排”的公文。

《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。

3.区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。

7、什么是会议纪要？简述会议记录与会议纪要的区别。答：1.《条例》规定，会议纪要是“用于记载主要精神和协定事项”的公文。《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

2.区别：（1）.写作格式不同。会议记录在格式上要写标题、会议组织情况、会议

进行情况、尾部四部分；会议纪要包括标题、正文两部分。

（2）.功能和属性不同。会议纪录起到备忘查询和工作史料的作用，一般只

在本单位内部使用，不作对外交流。会议纪要通常要在一定得范围内公

布传达。

（3）.内容详略要求不同。会议记录要求“实况实录”“有话必录”；会议

纪要力求“简要性’

8、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？

答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的一种事务性文书。

2.正文内容包括：前言、主体、结尾

（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。

（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。

（3）结尾即是计划的结束语。

9.简述调查报告与工作总结的区别。

答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对

象和范围十分宽泛。

2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对

好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。

3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是

以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事实为主。

10.什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？ 答：1.经济合同则是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系的协议。

2.合法性表现：其一，当事人具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许 的范围内的一定的民事能力和行为能力。其二，合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。

11.经济合同的主要内容包括哪些方面？

答：经济合同的主要内容是指经济合同当事人之间的权利和义务。具体到每一个经济合同法律关系中，就是经济合同当事人确定相互权利义务关系的各项条款。根据经济合同法的规定，经济合同的内容主要包括：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者酬金；（5）履行期限、地点和方式；（6）争议解决方式；（7）违约责任。此外，根据法律规定或者按照经济合同的性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款，也属经济合同的主要内容。

12.什么是合同？简述合同与协议书的区别。

答：1.《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.合同与协议书的区别：（1）产生的时间不同。协议书产生在合同之前

（2）内容范围不同。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。

（3）作用不同。协议需经公证部门公证之后才能取得法

律效应；而合同无须公证，本身即具备法律效力。

（4）使用时效不同。协议书时效长，有的甚至永久性；

合同的时效相对要短。

第五篇：应用文写作习题及答案

模拟试卷(1)参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 公文中兼用的表达方式是___ C ___。

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述

1.02 抄送机关指__ C ____。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关

1.03 成文日期通常是指_ D _____。

A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

1.04 文件处理的中心环节是__ C __工作。

A.批办

B.批办

C.承办

D.注办

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___ B ___。

A.批办

B.催办

C.查办

D.注办

1.06 下面公文中，属于下行文的是__ C ____。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

1.07 正确的发文处理程序是__ D ____。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有__ A __。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

1.09 能够以“公告”形式发布的是___ A ___。

A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章 C.各类规章制度D.全国性法律

1.10 公文正文中的导语用来___ B ___。

A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语

1.11 不需标注密级的公文有___D___。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

1.12 下列公文用语没有语病的是___A_____。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位

1.13《春江饭店职工守则》的作者是__A____。

A.春江饭店

B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：___D____。

Ａ.成文日期

Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句

Ｄ.表示结论性的数字

1.15 撰写复函时，正文的开头应首先__A___ A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见

1.16 对短期工作进行布置的计划，称作__D____。

A.方案

B.规划

C.安排

D.设想 1.17 公文用纸采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开 1.18 发文机关应当使用__B____。

A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告 1.20 传达重要精神或者情况，使用___D___。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

1.21 跨的请示与批复，应放在__B____的立卷。

A.发出请示

B.接到批复

C.请示或批复任选

D.各自

1.22 答复下级机关的请示事项，使用__B____。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

1.24 急件处理的时限为__A____。

A.不得超过三天

B.不得超过两天

C.不得超过四天

D.原则上随到随办 1.25 撰写批复，开头应写明__D___。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题 1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 1.27 签发，是__A__。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

1.28 办毕文书的处置方式，不应是_____A___。

A.交给部门领导

B.立卷归档、移交 C.清退、暂存

D.销毁 1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用____B____最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位 1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是___B___。

A.××区××街××单位B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 发文文稿的形成包括：__ BCDE______等环节。

A.注发

B.拟稿

C.会商

D.核稿

E.签发

2.02 计划的根本特点是___ABC_____。

A.具有预见性

B.具有可行性

C.具有指导性

D.格式规范性

E.制定权威性

2.03 决定（文种）用于__BDE____。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

2.04 发文字号应当包括机关代字和___AB___。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号 2.05 签发人标识用于___ABC_________文种。

A.请示

B.报告

C.意见

D.通报

E.决定

答：ABC

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答：在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名

___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是___D___。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

1.02 向下级机关的重要行文，应抄送__A____。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关 1.03 公文格式中，属于主体部分的是___B___。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

1.04 承办是指____C__。

A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 1.05 最有效的催办方式是___C___。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办 1.06 向不相隶属机关发文，属于___B___。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 1.07 发文字号指的是___D___。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

1.08 写请示必须___B___。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种 1.09 判定文件主送机关的依据是___B___。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指__C____。A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是__D____。

A.当年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份 1.12 不含歧义的公文用语是___B___。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，____C__。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文 1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是__A____。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为__C____。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察 1.17 布告用纸采用___D___。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根据实际需要的大小来决定

1.18 发文机关指__A____。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关 1.19 卷内文件目录不包括的项目是__D____。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

1.20“公告”根据《办法》适用于__A____。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

1.21 立卷人签字，应签在____B___的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

1.22“意见”根据《办法》适用于__B____。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

1.23 拟办是指__A____。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

1.24 下列在请示中的结束语得体的是__D____。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

1.25 下面的批复开头最不恰当的是__D____。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

1.26 合同的非主要条款是___D___。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 1.27 签发人标识用于___B___。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文 1.28 归档的短期保管的文件，年限为___A___年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3 1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位 1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是___D___。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为___AB___。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件 2.02 发文文稿的形成包括的环节有__ABCD___。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发 2.03 不能作为批复结束语的是__ABD____。

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

2.04 下列文种必然属于上行文的是__CD____。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报 2.05 写主送机关应当标明___A__或__B___或____C__。

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

„„„„

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷（3）

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是__D__。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

1.02“请示”的抄送机关不能是___C___。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 1.03 联合行文的成文时间，以__B__为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期 1.04 收文处理的中心环节是__D__。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

1.05 撰写请示，要求__A____。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 1.06 行文规则指___B___。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是___A___。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是_A___。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导 1.09 主送机关指___B__。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是__B___。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

1.11 盖印章时，应做到___C__。

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

1.12 下列公文用语含歧义的是____B__。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下

1.13 下列不属于行政公文特点的是__D__。

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则 1.14 注发，指___B__。

A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是__D__。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

1.16 核签是指___D___。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是_B___。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm 1.18 发文字号中的“”需要___B___。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是__A____。

A.卷内备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录 D.案卷目录 1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是___C_。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

1.21 立卷之前，通常应___A___。

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

1.22 联合行文的作者，应为__D____。

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用__A___。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是__A___。

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知 1.25 撰写批复的意见，不能__D___。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈 1.26 公文正文一律采用__B____。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循___B___。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则 1.28 签署是指__B__。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是__才__。

A.本单位

B.本人

C.我D.该

1.30“工作总结”的根本任务是___才__。

A.态度实事求是，总结成绩和问题

B.关键是找出问题，以利解决问题

C.找出工作规律，把工作推向前进

D.总结成绩，介绍经验

二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 清退工作的意义在于_ABD___。

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度

E.退回错误来文，避免工作失误

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用__ABDE___。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报 2.03 不能作为请示结束语的是_CDE_____。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

2.04 应当标明文件份数序号的公文是__AB____。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件 2.05 公文标题中除_AB___加书名号之外，一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：××× 关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下： ×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：××× 关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作（12分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案

××市政公司通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4)

一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 报告适用于___A____。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题

1.02 不宜抄送给下级的文件是_B___。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知 1.03 文件的成文日期，指___A____。

A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 1.04 承办，指___A____。

A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当__A__。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于_C_。

A.直接行文

B.多级行文C.逐级行文

D.越级行文

1.07 正确的收文处理程序是___A____。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 1.08 引用公文应当__B__。

A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号

C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 1.09 主送机关不能是___C____。

A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关 1.10 文件的副本不是____C___。

A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 1.11 主题词指_____B___。

A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 1.12 下列公文用语没有语病的是__B_____。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行 1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是____D___。

A.达远公司的法人代表 B.达远公司张总经理 C.办公室主任杨主任 D.法定作者

达远公司 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：___A____。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用____C___。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

1.16 递送报告适用于___D____。

A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作 C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是____B____。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)1.18 发文机关代字指_B___。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 1.19 卷内备考表内容有__A____。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用____C____。

A.公告

B.通告C.通知

D.通报 1.21 答复上级机关的询问，使用____C___。

A.通报

B.请示 C.报告

D.意见 1.22 传达会议情况，使用___D____。

A.通知

B.通报 C.会议记录

D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明__A_____。

A.主办机关的B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 1.24 不需要批办的收文是指___B____。

A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的重要公文 1.25 收到请示，应当___C____。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 1.26 规章制度的总则，一般要撰写__A______。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 1.27 经领导人审阅签发的文稿为___A____。

A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本 C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为__A_____。

A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查 C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 1.29 给下级机关的批复，第二人称采用_____A_____最为恰当。

A.你单位

B.贵单位 C.该单位

D.你们单位

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用___C_____。

A.决定

B.通知

C.通报

D.通告

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、__ABCE_____。

A.指示性通知

B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知 2.02 收文办理包括的环节有_ABCDE______。

A.拟办

B.批办 C.承办

D.注办 E.催办

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照___ACDE_______特征组 卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者 2.04 函的主送机关适用的范围包括__ABC_____。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 E.本系统的直接下级机关 2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_ACDE______。

A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场

3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作（12分）5.00要求： 1.据指定内容写作：

某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。2.应自选文种，拟定标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。

为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话：××××××

邮政编码：××××××

联系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷（5）

一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 转发与批转公文时用__B___。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__A___三部分组成。

A.请求

B.目的 C.意见

D.计划

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府 1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_A__。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文 1.07 “意见”这一文种适用于__B___。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见 1.08 版记中的“印发机关”指__B___。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是__D___。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

1.10 清退指将办完清理出的文书__A___。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

1.11 注办，指___D__。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

1.12 下列公文用语没有语病的是__C___。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中

D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理 1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是___A__。

A.仁达公司

B.起草人王秘书

C.签发人何总经理

D.审核人宋主任

1.14 排列卷内文件的主要依据是__B___。

A.文件形成日期

B.文件之间的联系

C.文件的文种

D.文件的作者

1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用___C__。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

1.16 向上级机关反映情况，适用于__D___。

A.函

B.请示

C.通报

D.报告

1.17 国际标准公文用纸采用____B_________型。

A.31开（140 mm×203 mm）

B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm）

D.16开（184 mm×260 mm）

1.18 发文字号中的“序号”_B____。

A.能编虚位、但不能加“第”字

B.不能编虚位、不能加“第”字

C.不能编虚位、可以加“第”字

D.能编虚位、也能加“第”字

1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

1.20 “通告”根据《办法》适用于___B__。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施 1.21 向上级机关汇报工作，使用__C___。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用__D___。

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

1.23 拟办，指__D__。

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

1.24 不能抄送给下级机关的公文是__A___。

A.请示

B.通报

C.意见

D.通知

1.25 下面的批复开头最为恰当的是_____A______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

1.26 合同的首部包括____B_。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

1.27 对发文进行终审的工作，是___B__。

A.核稿

B.签发

C.承办

D.批办

1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是___C__。

A.文件分类表

B.卷内文件目录

C.案卷目录

D.卷内备考表

1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_B____。

A.签发人

B.份数序号

C.紧急程度

D.发文机关

1.30 法定作者指__B___。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织

D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 不适用于按文件名称立卷的有_ABC____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____CDE____特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

2.03 通知（文种）用于_ABC____。

A.转发或批转公文

B.向下级传达周知事项

C.任免人员

D.传达重要精神或者情况

E.公布社会应周知的事项

2.04“无正文说明”的作用是_ABCD___。

A.维护公文的完整性

B.维护公文的有效性

C.防止伪造

D.防止添加内容

E.防止遗漏正文内容

2.05 通告和公告的区别是__ABC___。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关

三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分）

3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）

4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。

答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。

4.04 某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”

答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

五、根据指定要求写作（20分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况，撰拟文章。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校)：

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下：

望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点：四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。

附件：

与会者回执单。

四川成都航空学院

二○○二年十二月五日