应用文写作课堂练习题及参考答案5篇

第一篇：应用文写作课堂练习题及参考答案

应用文写作课堂练习

第一部分公文类 一填空题

⒈一份格式完整的公文，是由（）、（）、（）三部分组成的。眉首（文头）、主体（正文）、版记（文尾）⒉文头又称眉首，是由文件名称、发文字号、（）、（）、（）和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级

⒊发文字号由（）、（）、（）三部分组成。机关代字、年份、序号 ⒋秘密等级的位置在（）。首页右上角

⒌公文的紧急程度分（）、（）两种，位置在（）。特急、急件，首页右上角（密级之下）

⒍完整的公文标题是由（）、（）、（）三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不加标点符号。规章、法规 ⒏公文附件的标注位置，在正文之下、（）。成文日期之上

⒐报告的特点有（）、（）和（）。汇报性、陈述性、选材的灵活性 ⒑请示的特点有（）、（）、()和（）。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性 ⒈函的主要特点是（）、（）和（）。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。

⒉函的主要特点是（）、（）和（）。纪实性、提要性、约束性 ⒊写作会议纪要，要求掌握会议的（），抓住（），突出（），文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题

二选择题

⒈应当在公文上注明签发人的是（）。A A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

⒉传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（）。A A通报 B通告 C通知 D决定

⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（）。C A请示 B报告 C函 D通知

⒋公文的成文日期，是指（）。C A公文起草日期 B公文印刷日期 C领导签发日期 D公文讨论日期

⒌下列发文字号标示正确的是（）。A A沪府发[2004]6号 B沪府发（2004）6号 C沪府发[04]6号 D沪府发（04）6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是（）。A A规定 B意见 C议案 D函

⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用（）。C A批复 B通知 C函 D请示

⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是（）。B A请示 B函 C通告 D批复

⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（）。C A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D指示性通知 ⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（）。C A指示性通知 B转发性通知 C知照性通知 D发布性通知

⒈下列事项中，应该用请示行文的有（）。ACD A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 ⒉下列标题中正确的有（）。BDE A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告

B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示

E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示 ⒊请示的下列结语中，正确的有（）。BCE A特此请示，请批复 B可否？请批准 C妥否，请批复 D请审批 E以上请示如无不妥，请批转各地执行 ⒋“请示”适用于向上级机关请求（）（）。BD A帮助 B指示 C支持 D批准 ⒌“请示”应当（）（）。AC A一文一事 B抄送下级机关 C一般只写一个主送机关 D不考虑上级机关的审批权限和承受能力 ⒍总结工作的报告，要重点突出（）（）。AB A成绩 B做法 C不足 D下步打算 ⒎“函”的结尾语，不可用（）（）。AD A此致敬礼 B请予批复 C专此致函 D感谢支持 ⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（）的意思。A A记录 B叙述 C整理 D规范 ⒐传达会议事项一般用（）文种。C A命令 B决定 C会议纪要 D通知

三是非题（以下说法是否正确）

⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F ⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。T ⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。T ⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。F ⒌请示和报告都必须一文一事。F ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T ⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。F ⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F ⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F ⒑公文中的标题，一律不用标点符号。F ⒈批转与转发公文皆可使用通知。T ⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F ⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。F ⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。F

⒌通报是下行文。T ⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。T ⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。F ⒏通报中叙述事实，要注意细节。F ⒐关于扩建油库的请示报告。F ⒑关于加强外事工作的报告。T ⒈情况紧急可以越级请示。F ⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。F ⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。F ⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。T ⒌报告可以同时上报几个上级机关。T ⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。T ⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。T ⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。T ⒐有一份批复的开头写道：“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”F ⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T ⒈××县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。F

四简答题

⒈写通报应该注意哪些问题？

内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时。⒉请示有哪些写作要求？

一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。⒊试述请批函与请示之间的区别。

前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。

⒋应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较）

⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。

五阅读分析题

⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。

××市府公文（紧急）

（03）××市府发24号

———————————————————————————————————————

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）

附件：如文

××市人民政府

主题词：出版，通知 2003年×月×日

报：（单位略）送：（单位略）

——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印（共印400份）格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。正文中的错误有：“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发[2003]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。

表彰通报

市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。

××市政府

××××年×月×日

问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。

上海市××区教育局（通知）转发上海市教育局、卫生局

关于做好学校卫生保健工作的通知

教（84）字第161号

区教育学院、各中、小学、卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。

附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》

（注：通知全文略）

××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日

问题及修改意见：

⑴版头。与标题文种重复。公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。⑵标题。缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。

⑶文号问题。联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“××区教发[1984]161号”。⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，可省略“各校”；“当前，尤其是„„”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是„„”。

⑸附件标注应去掉。这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。

此外，主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当，应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号，是许多公文经常出现的错误。修改稿：

上海市××区教育局文件 ×教发[1984]161号

上海市××区教育局卫生局关于 转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知

教（84）字第161号

区教育学院，各中、小学，卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请遵照执行。当前，对学校卫生保健工作窑引起高度重视，尤其是对保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。

××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日

⒋阅读下列公文，指出其中的不当之处。

×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告

总公司：

目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。几年来，在党的对外开放注册的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当，请批示。

××省进出口公司 ××××年×月×日

这是一则请求批准的请示，请示缘由不充足，请示事项不具体，上级无法作答。标题文种错误，“报告”改为“请示”，请示事由表达不当；主送机关用全称；正文请示缘由没有说服力，请示的事项不明确具体；空话套话多，如“出口任务完成很好”，又写“基本上完成了”相矛盾；“像春天„„”表达不当等；落款与发文单位应一致。⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥？文种还有哪些问题，请仔细辨析并提出修改意见。

东山乡要求救灾的请示报告

（89）东政字05号

××县人民政府：

我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾，大伤元气。今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积。原计划五千六百五十亩，实际只种285亩，其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤，只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此，特向

县政府请求拨给救灾款25万元为荷。

以上报告，请批准。

东山乡人民政府 1991年3月15日

题中文件用“请示”行文；标题中不能“请示报告”并用，应改为“请示”，“要求救灾”改为“关于请求拨款救灾”；发文字号中，改为“东政字[1989]5号”；正文中有些叙述不当，如“大伤元气”、“旱土冒烟”等，不宜使用“只能当柴烧”口头语；结束语改为“以上请示如无不当，请批示”。

⒍从格式和内容两方面指出下列公文的毛病。

××市商业局关于批复××商场购买汽车的通知

××商场：

你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。特此通知

××市商业局办公室

二0××年一月 这是一则批复，错用“通知”行文，批复的缘由、事项过于简单。标题中将“通知”改为“批复”，删去“关于批复”中的“批复”二字；正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由，以“经研究决定，批复如下”过渡；批复的事项中没有提出相关的意见或要求；结束语改为“此复”或“特此函复”。⒎下列为××市政府“批复”的代拟稿，提出对文字修改的意见。大标题、落款和成文日期均已略去，不需再加上。

市劳动局：

经研究，市政府同意你局《关于对单位使用童工罚款标准的请示》，通过讨论，现批复如下：

为保护青少年身心健康，根据国务院有关规定，同意由你局对违反规定使用童工的单位处以罚款，标准按每使用一名童工罚款3000元以上至5000元左右掌握。所收罚款一律上交国库。

特此批复。

该批复缘由中“经研究”与“通过讨论”重复，“通过讨论”改为“经研究决定”，删去“经研究”，所引用的“请示”加上发文字号；批复事项中“3000元以上至5000元左右”含糊其辞，应删去“左右”，“掌握”用词有误，批复中没有表明日后使用童工的明确态度，没有提出对使用童工的意见等。有些语句存在歧义。落款没有日期。

⒏下面这份会议纪要从格式结构到内容安排都有不少问题，请提出修改意见。

××县政府办公会议纪要

县政府于6月15日召开了办公会议，行署检查组的同志和县直有关部、室、委办的负责同志列席了会议。会议对少数县直机关科局长以上领导干部动用公款建造个人住房问题进行了讨论，现将会议决定，纪要如下：

一、赵××、李××动用公款为个人建造住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。这二位同志的住房由行政科按有关标准另行分配。

二、县文化局利用公款为个人建造的两处三家的住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。

三、阎××、吴××的住房，原则上都要收交农行，安排给其他同志住。鉴于阎××同志目前病情较重，暂缓搬出。吴××要在规定期限内搬出。

四、要分工包干，各负其责。党群口由尹××同志负责，财贸口由谢××同志负责，政

办口由刘×同志负责，农口及建委由许××同志负责，宣传口由林××同志负责。

五、上述同志，凡决定搬出新房的一律限于7月5日前搬出。因房子安排不落实不能按期搬出的由有关组织负责，住房已经安排落实本人在规定期限内不搬出的由本人负责。

六、对科局级干部利用职权为个人建造住房及少数区、乡干部在县城建房的问题，要在抓好对科局长以上干部住房问题处理的同时，认真地查清处理。

××县人民政府办公室整理

这则会议纪要标题缺少会议名称，正文中基本情况不清楚，如在会议地点，具体出席的主要人员未列出，召开会议的目的原因没有写明，纪要的主体部分所研究的问题，决定、提出的要求没有准确反映，文中“利用”、“动用”用词不当，“两处三家的住房”含糊其辞，“原则上都要收交农行”中，“原则”二字不应用在正规的会议纪要中；结尾没有会议纪要的日期，处理问题的会议纪要应提出相应的要求。正文中有的语句口语化，应避免。

六修改题

⒈试分析下列标题（发文机关略）的毛病，并予改正。⑴关于禁止赌博的处罚通知 去掉“处罚”

⑵自然科学奖励条例 前面加“关于设立”

⑶关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 “请示”改为“批复”

⑷关于进一步管好、用好留成外汇的决定 去掉顿号

⑸关于水灾恢复工作的报告 “工作”后面加“情况” ⑹机构调整问题的请示

关于机构调整的请示

⒉试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。⑴×府办字[2003]十五号 ⑵×府办字[2003]15号 ⑶×府办字[03]15号 ⑷×府办字[二00三]15号 ⑸[2003]×府办字15号 ⑹×府办字[2003]15 均改为“×府办[2003]15号”

⒊指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。⑴2004年10月16日 ⑵2004年十月十六日

⑶二零零四年拾月16日

均改为“二00四年十月十六日”

⒋下列分别为公文中的句子，请在原句上进行修改，使其表述准确、语言简洁。⑴公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。

公文拟写是否规范，与发文单位的形象有关。⑵凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。

凡规定必须拆除的违章建筑，必须拆除，不得以罚款的形式代替。

⑶请各单位按照《办法》，制定具体、详细的实施细则。请各单位按照上述《办法》，制定具体、详细的实施细则。⒌试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。

××市财政纪律检查组关于禁止用白条子报账的通知

×字[××××]×号

×××

在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。

特此通知

××市财经纪律检查组（章）

××××年×月×日

这是一则指示性通知，具有规范性。通知缺少缘由，没有写清楚发文的依据，通知事项内容不具体清楚，结尾也没有写明具体要求。正文中用词含糊不清，如“发现一些单位”，“经各单位领导同志”等，应写具体；“少则几元，多则几百元，甚至上千元”使用不规范，应该避免；没有明确指出用白条报账违反了哪些财政规章制度，也没有指明用白条报账的危害性；指示性通知还应该提出具体的要求。

⒍试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。

××县水电局关于召开局系统2006年上半年生产会议的通知

×局办发[2006]字第18号

局属各单位：

为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：

（一）参加会议人员：各单位主要负责人。

（二）会议时间：七月二十六日一天。

（三）会议地点：局本部会议室。

（四）准备下列内容的材料：

⒈今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。

⒉下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。⒊安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。⒋职工思想状况及需要解决的主要问题。

局办公室 2006年7月16日

问题及修改意见：

⑴标题。行文单位和落款不符，“××县水电局”应改为“××县水电局办公室”。⑵文号。除位置不当外，圆括号应改为方括号；去掉“字第”字。

⑶正文。“更好地完成和超额完成„„”违反逻辑，其中的“和”应改为“或”，也可去掉“超额完成”；“ 经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句中时间和数字的表示前后不一致，“决定”和“定于”重复，“七月二十六日”和通知事项

（二）重复；“现将会议有关事项通知于后”中，不必重复“会议”二字，“于后”最好改为“如下”；“ 准备下列内容的材料”中，可去掉“下列内容的”几个字；“今年1-6月份生产进度数字”可改为“2006年1-6月份生产进度情况”；“ 生产进度安排意见”提法不妥，可改为“生产指标”或“生产安全意见”；“ 完成任务的各项具体措施”

中课去掉“各项”二字；“安全生产情况及存在的主要问题”中，安全生产情况应该包括存在问题，不宜将两者并列（下句语病相同）。

⑷落款应写全称：××县水电局办公室。此外，发文日期应改用汉字表示。修改稿：

××县水电局办公室文件

×局办发[2006]18号

××县水电局办公室关于召开 局系统2006年上半年生产会议的通知

局属各单位：

为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成下半年生产任务，2006年7月15日第19次局务会议研究，决定召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知如下：

（一）会议时间：2006年7月26日一天。

（二）参加人员：各单位主要负责人。

（三）会议地点：局××会议室。

（四）准备材料：

⒈2006年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。⒉下半年生产安排意见及完成任务的各项具体措施。⒊安全生产情况及解决问题的办法。⒋职工思想状况（突出要解决的主要问题）。

××县水电局办公室 二00六年七月十六日

⒎阅读下列公文，指出其中的不当之处，并修改完善。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾区较重。经初步不完全统计，农田受灾面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，物料帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题，到×月×日止，此项贷款额已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集团和个人损失都很大，短期内恢复生产有一定困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告妥否，请批示。

××银行×市支行

这是一则请求批准的请示。标题中“报告”改为“请示”文种，请示事由改为“关于请求拨给灾区贷款专项指标”；主送机关用全称；正文中请示事项欠缺要具体清楚，行文时有些语句叙述不规范；结束语改为“以上请示妥否”；落款没有日期。

⒏给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出并作修改。

⑴（）××县关于派干部考察的函 ××县政府办公室：

从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著，而我县的乡镇企业却刚刚起

步，所以我们拟于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经。望大力予以接待。

××县政府办公室

一九九×年四月五日

⑵（）××县关于××县派人考察的函复 ××县政府办公室：

4月5日的函悉，承蒙对我县乡镇企业的赞誉，我县的工作还存在不少问题，正在努力探索解决。贵县来参观一事，一是这里还无经可取，二是我县正在筹备“三干会”，无力量接待，所以请贵县千万不要在近两三月内派人来参观。

现寄上有关我县乡镇企业情况的几份材料，请提意见。敬礼

××县政府办公室

一九九×年四月十日

⑶（）××省人民政府关于供应汽油的函 ××省政府办公厅：

据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油×××吨，柴油×××吨。望能照此办理，并请及时复函。

××省人民政府办公厅

一九九×年×月×日

⒐指出下列公文中存在的缺点和不足。⑴批复

关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复

××教[××××]8号

××镇教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。此复

××县教育局 ××××年七月三日

标题中删去“请示”，批复的事由改为“要求拨专款抢修校舍”；批复缘由引用所请示的标题和发文字号作为依据，以“经研究批复如下”过渡；事项中含糊其辞，模棱两可，如“可考虑”一词，“许多班级”等，“损失惨重”用词不当，应具体说明。⑵函

函

××公司：

你公司7月13日所发邀请函已收悉，十分感谢你们领导的盛情邀请及×××先生的热望。我公司有意与贵方开展经济合作已久，但目前前往确有困难，拟定10月或稍晚时候，主管销售的经理一定光临访问。

×××公司

二00一年八月十五日

这是一则复函，缺少发文字号，缘由应引用来函的标题和发文字号；“拟定10月或稍晚时候，”态度不明确，正文中有些用词不当，如“热望”、“光临访问”，事项不具体明确；缺少结束

语。

⒑指出下列批复中的错误，并作修改。⑴

×××局关于同意批准××厂来文要求申请

成立服务社的批复

××厂党委及厂部办：

你们的××字第××号请示《关于××厂申请成立服务社的请示》已经收到，内容已经知道。

经过我局领导讨论研究，现作出决议，同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既要办好又要讲实效的精神，拿出计划，并将情况汇报我局。

今特此予以批复。

×××局

二00六年×月×日

标题不规范，应改为“×××局关于成立服务社的批复”；没有发文字号；缘由中发文字号应在引用的请示标题后，用括号；正文口语化，如“内容已经知道”、“拿出”；“收到”改为“收悉”，用“经研究批复如下”过渡；批复的事项中所提到的要求和意见不具体，存在自相矛盾之嫌，既然没有计划，上级凭什么作出批复；结束语改为“此复”。⑵

××市税务局关于×××厂申请要求免征房产税问题的批复

×××厂：

你厂报告收悉。关于要求免征一九九0年下半年、一九九一年上半年房产税的问题。经查，你厂九0年下半年、九一年上半年应交房产税二千七百九十六元。由于你厂目前经营管理不善，资金使用不当，造成资金短缺，对此，不宜给予免征房产税照顾，请按规定缴交。

此复

××市税务局

一九××年××月×日

标题中的“申请”删去；缺少发文字号；“你厂报告”应改为来文请示的标题；“一九九0年下半年、一九九一年上半年”表达不规范，且与事项重复，正文中不同意免征房产税的理由不充分。⑶

中国人民银行（教育司）银教高[1994]007号 关于选送少数优秀专科生 转入行属院校本科学习一事的批复

××金融高等专科学校：

你校《给予选送少数优秀专科生转入行属院校本科学习的请示》（宁金专[1994]034号）收悉，经请示国家教委学生司，答复说：近几年，为了建立高校学生的激励竞争机制，在部分本科院校进行了少数优秀专科生转入本科学习的试验。目前，还未将这种试验扩大至跨学校、跨省区的范围。因此，不同意××金融高等专科学校选送少数优秀专科生转入行属其他院校本科学习。

请你校按照国家教委学生司的答复执行。所缺专业师资请通过其他途径设法解决，以保证教学的正常进行和人才培养质量的不断提高。

特此批复。

（公章）

一九九四年××月×日

主题词：学籍管理 专升本 批复 抄送：行属各普通高校

这是一则否定批复，不同意请示事项的理由不够充分，没有说服力；批复标题中“一事”删去，发文字号位置应在标题下；正文中“答复说”改为“答复如下”。

七写作题

⒈××省教委将国家教委的《关于进一步发展勤工俭学若干问题的意见》发给下属单位，请为此拟写公文。

⒉根据材料，拟写公文。

2002年2月27日凌晨，一辆汽车在行驶途中起火，某消防队闻讯出警，十分钟到达现场，半个小时将火扑灭，挽回国家××万元的损失，避免了一场交通中断的严重事故。⒊根据下列材料撰写一篇公文，包括标题、主送单位、主体、落款、成文日期，其他不要写，全文超过600字。

前不久，××局遗失了一份密级为“机密”的公文。为了做好保密安全工作，防止类似事件发生，该局拟就加强公文保管工作向下属单位发一份“通知”，主要措施有：领导要重视；制度要健全；奖惩要严格。

⒋××超市总公司为了扩大连锁超市的经营规模，满足顾客的购买需求，准备租借新世纪商厦目前闲置的五楼商场楼面，开设××超市新世纪商厦店。请你以××超市总公司的名义给新世纪商厦发一份格式规范的公文。（18分）从内容和格式两方面评分。第一篇应写“函”，文种错误即判不及格，最高给9分。

⒌联系在校学习的实际情况，拟写一份在校开展一项公益活动的计划。要求：内容翔实，结构完整，格式准确，不少于500字。（30分）

第二篇要求内容齐全，层次清楚，格式规范，不少于500字。

⒍根据下列材料写作（10分）

清水村的学校校舍已破烂不堪，有的已成危房，再加上入学儿童增加，校舍不够用，因此决定新盖一座校舍。村里已备齐建筑材料，还缺少部分资金，打算向乡政府申请拨款3万元。请你代表村委会，给乡政府写一份200字左右的公文。

⒎根据自己的实际情况，写一份800字左右的个人计划或总结。（30分）要求：

⑴内容不限，可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。⑵按计划总结的写照要求，正文部分必须有小标题，做到结构内容完整准确。⒏⒐⒑

第二部分通用类 一填空题

⒈计划的标题由（）、（）、（）和（）四部分组成。制发机关、计划时限、计划内容、计划种类

⒉总结一般可分成（）总结和（）总结两种。综合性、专题性 ⒊总结的标题有三种写法，即（）式、（）式、（）式。文章、公文、新闻

⒋总结的落款包括（）和（）日期两部分。署名、日期 ⒌规章制度的特点是（）、（）、（）、（）。制定的层次性、严格的约束力、语言的准确性、形式的条文性

⒍规章制度可分为（）式和（）式两大类。章条、条文

⒎规章制度在语言表达上应当力求（）、（）、（）和（），不能有歧义。准确、清晰、规范、严谨

⒏自荐信正文部分必须写到的内容有（）、（）、（）、（）、（）。个人基本情况、个人专业与专长、实践经验及成就、其他情况（如性格、为人及对工作的态度、自己的特长、爱好等）

⒐自荐信的写作要求是（）、（）、（）。针对性强、不卑不亢、语言简洁、表意清晰 二选择题

⒈计划的灵魂和总纲是（）。A A前言 B任务和目标 C步骤和措施 D标题 ⒉计划种类有错的一组是（）。D A安排、打算 B规划、设想 C方案、要点 D意见、建议 ⒊下面不属于规章制度种类的一项是（）C A办法 B条例 C计划 D规则

⒋用章条式写规章制度，一般（）。A A总则只设一章，附则也只设一章 B总则设若干章，附则只设一章 C总则设若干章，附则也设若干章 D总则只设一章，附则设若干章 ⒌下列不属于规章制度特点的是（）。C A形式的条文性 B制定的层次性 C语言的生动性 D严格的约束性 三是非题

⒈写总结一般要用第三人称。F ⒉自荐信只要按照事实全面介绍自己就行。F 四简答题

⒈规划、设想、打算、要点之间有何不同？ 五阅读分析题

⒈阅读下文，回答问题。

××机械厂推行首钢岗位责任制先进经验的计划

（一）目的意义

首钢岗位责任制是整顿和改进企业管理的样板。我们要认真学习，积极推行。通过学习，进一步建立健全我厂各个生产岗位和科室的责任制，为调动全厂职工的积极性，保证完成和超额完成生产任务而奋斗。

（二）方法步骤

总的要求是，从7月上旬开始，利用一个半月至两个月的时间，大体完成这项任务。具体安排是：

⒈ 7月上旬，全厂职工学习、讨论首钢经验，提高认识，找出差距，7月10日左右听汇报。

⒉ 7月中下旬，各车间、科室提出方案。⒊ 8月上旬，综合平衡，进一步充实完善。⒋ 8月中旬，开展检查评比。

（三）措施和要求

⒈ 开好三个会。动员会（7月2日），经验交流会（7月下旬），总结表彰会（8月中下旬）。

⒉ 搞好试点。全厂以锻压车间和技术科为试点，各车间、科室也要抓好一两个班组或个人。

⒊ 组织职工认真讨论，充分发扬民主。首先由职工自己提出初步方案，经过班组讨论，最后车间、科室领导审查、批准。各级都要力争提出经过努力可以达到的岗位责任制。

（四）组织领导

党委统一领导，各车间、科室具体负责，工、青、妇积极配合，厂部要定期研究、讨论。一级抓一级，力争提前完成任务。

××机械厂

××××年×月×日

上面这份计划目标和任务是否明确？步骤措施是否具体？请作简要评析。⑴本文的目标和任务不明确。学习首钢经验，建立和健全岗位责任制，究竟要解决什么问题？主攻方向是什么？做到什么程度？计划都没写清楚。“大体完成这项任务”、“经过努力可以达到的岗位责任制”等语意笼统、含糊，五针对性。

⑵步骤措施不具体。如方法步骤中，7月10日听汇报，汇报什么内容？8月上旬综合平衡，达到什么要求？8月中旬开展检查评比，方案刚刚制定，有什么可以检查？评比哪些内容？在措施要求中，开好三个会，搞好试点等，由谁负责？都未具体写明，只是在最后笼统地提了一句“党委统一领导，各车间、科室具体负责”。这样的安排，到时候出了问题就无法追究责任，只能出现相互推诿、扯皮的情况。

⒉下面是一篇基层单位的工作计划，内容不完备，结构上也存在一些问题。请根据计划的写作要求，修改下文。

××××年××科第二季度工作计划安排

为了更好地对街道建筑施工企业进行管理，使这支队伍走上正轨，称为我行建设的一支生力军，特制定第二季度工作计划如下： ⒈要严格按照市政府的文件精神，对未到我行开户的单位，会同主管部门督促尽快到我行开户。

⒉对已经到我行开户的单位要全面调查，摸清基本情况，搞清楚其承包能力。

⒊帮助管理制度不健全的单位建立健全各项管理制度。⒋做好召开街道建筑企业财务工作交流会的准备工作。以上是第二季度工作计划，希认真执行。

××××银行××支行××科

××××年×月×日

本文标题、前言和正文具体内容都存在一些问题，试修改如下：

第二季度资金管理工作计划

为了充分发挥银行的监督职能和服务职能，更好地对我区街道建筑施工企业进行资金管理，特制定第二季度工作计划如下：

一、严格按照市政府2000年××号文件规定，对未到我行开户的××区街道建筑施工企业，会同其主管部门督促其于4月20日前到我行开户。

二、对已经到我行开户的辖区街道建筑施工企业的资金使用情况，在4月30日前进行一次全面的调查分析，摸清基本情况，搞清楚其承包能力。本科室人员分片到辖区各街属企业进行调查研究，具体分工如下：„„。调查的主要任务是了解企业资金状况及资金使用管理上存在的问题，掌握其承包能力，各调查人员于5月10日前写出调查报告。

三、按照市分行制定的有关资金管理规定和会计法规，于6月10日前督促协助资金管理制度不健全的企业建立健全各项资金管理制度。

⒋做好召开辖区街道建筑施工企业财务工作经验交流会的准备工作。这次经验交流会计划在第三季度召开，本科室人员须于第二季度末在完成调研的基础上，写出参加经验交流的企业的基本材料，由科室汇总后再确定全区交流的单位名单。

以上第一、第三两项工作由周科长具体负责，督促实施完成并负责进行检查。第二、第四两项工作由谢科长具体负责督促完成并检查。

××××银行××支行××科

××××年×月×日

⒊比较阅读下列讨论稿与修改稿，思考作者为什么要这样修改，还可以作哪些修改？

××市人民政府关于加强自行车交通管理的规定

（讨论稿）

为进一步贯彻《××市道路交通暂行规则》和《××市道路交通管理暂行处罚规则》，加强自行车交通管理，将重申并补充以下规定：

（一）凡骑自行车者，必须遵守以下规定：

⒈沿路靠右行驶，禁止逆行。在划有车辆分道线的道路上，不准在机动车或便道上骑行。⒉转弯要提前减速，照顾前后左右情况，并伸手示意。在划有上下四条以上机动车道的路段上左转弯时，必须推车从人行横道内通过，不准突然猛拐、争道抢行。

⒊在三环路以内，郊区城镇或公路上，不准骑车带人，不准与骑车同行者扶身并行；不准双手离把、持物或攀扶其他车辆；不准骑车拖带车辆；不准追逐竞驶或曲折竞驶。

⒋自行车在道路上停车、载物、停放等均应按《××市道路交通暂行规则》的规定执行。

（二）对违反规定的，要批评教育，处罚款××元至×××元。

（三）因骑车人违反规定，造成交通事故由骑车人承担全部责任。

（四）本规定由市公安局负责实施。

××××年×月×日

××市人民政府关于加强自行车交通管理的规定

（修改稿）

为进一步贯彻《××市道路交通暂行规则》和《××市道路交通管理暂行处罚规则》，加强自行车交通管理，除全面执行已有规定外，特重申并补充以下规定：

（一）骑自行车者，必须遵守以下规定：

⒈沿路靠右行驶，禁止逆行。禁止在便道上骑行。在划有机动车和非机动车分道线的道路上，禁止在机动车道上骑行。

⒉转弯要提前减速，并伸手示意，不准突然猛拐、争道抢行。横穿划有上、下行四条以上机动车道的路段，必须推车从人行横道内通过，⒊在城镇地区和公路上不准骑车带人。骑车不准扶身并行；不准双手离把、不准攀扶其他车辆；不准拖带车辆，不准追逐竞驶。

⒋在交叉路口遇有停止信号时，必须停在停止线以外的非机动车道内，不准越过停止线或绕行通过。

⒌停放自行车，必须停放在存车处或指定地点，在未设存车处的地区，必须靠便道里边停放或放在不影响交通的地方。

（二）对违反规定的，要给予批评教育，并分别情况，处以××元至×××元罚款。拒不接受处理的，按规定加重处罚。

（三）严格执行以责论处的原则，完全由于骑车人违反规定造成交通事故的，由骑车人承担全部责任。

（四）本规定由市公安局负责实施。

××××年×月×日

⑴正规规定较之讨论稿，《规定》是法规性文件，只有字斟句酌，才能避免在执行中产生歧义。如，在第一段加了“除全面执行已有规定外”一句，就明确肯定了以往规定的正确性，而本规定主要是根据新情况对过去的规定加以补充。又如，规定的第一条，原稿“在划有车辆分道线的道路上”，“车辆”一词不明确，因为机动车的行驶也有分道线。改为“机动车和非机动车”的分道线就更具体准确。同时，把“禁止在便道上骑行”提到前面，也可避免歧义。

⑵充实了规定的内容。原稿的规定第四条写得比较笼统，执行不便，而正式规定将这内容分成两条来具体写，使人一看就明白。在处罚部分，原稿只写批评教育和罚款数，如果不接受处理怎么办，却未解决。正式规定加上了“拒不接受处理的，按规定加重处罚”。在“因骑车人违反规定”前面加上“严格执行以责论处的原则，完全由于„„”，这就比原稿更深化更明确了。

⑶在文理、文字上做了一些调整和简化，使规定更加严谨、注重。

六写作题

根据个人实际情况，写一份不少于800字的学习总结（不要面面俱到，要真正写出对自己今后学习有用的认识）。七讨论题

组织集体讨论后拟定一份班级公约。

第三部分经济类

一填空题

⒈调查报告中所反映的社会经济发展中的（）、（）、（），可以帮助领导者深入、全面地了解实际情况，制定出（）的方针政策，正确指导今后的实践，避免（）、（）。新情况、新事物、新问题，切实可行，主观性、盲目性。

⒉调查报告不仅要反映客观实际，更要对反映客观实际的事实材料，认真地进行（），从中找出（）的东西，揭示事物的（）。研究分析，规律性，本质和规律 ⒊调查报告的写作步骤是：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。确立调查课题或主题，采集第一手资料，研究分析材料，编写提纲形成报告

二是非题

⒈调查报告主要是总结正面的经验。F ⒉只有如实反映客观情况的调查报告，才能引起上级领导部门的重视，才是有针对性的。F 三选择题

⒈下面不属于调查报告作用的是（）。C A提供依据 B揭露真相 C反映事实 D宣传典型 ⒉下面不属于调查报告特点的是（）。D A科学性 B针对性 C客观性 D规律性

⒊下面哪一项不属于分析研究材料时的综合认识过程（）。C A由此及彼 B由现象到本质 C由因及果 D由表及里 四简答题

⒈调查报告与总结的不同有哪些？

⑴目的不同。调查报告是对未知事物的发现、了解、熟悉、掌握，探索事物的客观规律；总结是对已做过的工作进行评价，找出经验教训，以利下一步的工作；

⑵时间不同。调查报告是不定期的，随时都可以进行调查，事前、事中、事后均可；总结是定期的，某一阶段工作结束后、年末等常常是事后的行为。

⑶范围不同。调查报告是自己不太熟悉的事，社会的，外单位的或本单位的均可；总结是对

自己经历的事作回顾，仅限于本单位的或本部门的，不涉及社会和外单位的人和事。对于工作情况一般比较熟悉。

⑷人称不同。为了以示客观，常常不以当事人的身份出现，常用第三人称；总结常常以当事人的身份出现，是对自己所做的事情的回顾，常用第一人称。⒉简述合同有哪些特点？合法性、制约性、规范性。

⒊合同包括哪些内容？

当事人的名称或者姓名和住所；标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。

⒋写作合同有哪些要求？条款完备、具体，表述准确、严密，字迹清楚、文面整洁。⒌简述合同的结构由哪些？

标题，订合同者名称及简称，正文（包括缘由和主体），附则，结尾（包括落款、日期、附项）。

五阅读分析题

⒈下面三段文字哪一句的表达最准确？⑶

⑴甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在图书馆建成后抓紧归还所欠部分。⑵甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部修建费的50%，其余在图书馆建成后抓紧归还。⑶甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部修建费的50%，其余50%%在图书馆建成验收合格后一月内全部付清。

⒉阅读下面文字，回答问题。

⑴有一份××××年3月27日订立的购销合同，其中交货日期是这样写的：现货6吨，今年7月交货7吨。“后来第一次交货在5月27日，计9.35吨。6月1日国家对该货的价格作了下调的规定。供方要求9.35吨货按原价结算，而需方则认为，其中6吨货迟交，违约，应按下调价结算，而且要依法罚违约金，3.35吨提前交货可依法按原价结算。双方无法协商，供方上诉法院。

请你评议原条款的写法有何缺漏，应如何写才可避免纠纷？

交货日期没有写清，如果是分批交，要写清具体的日期，并且写清每批货怎样结算，多少费用，违约如何处理，这样就可以避免纠纷。

⑵沈阳某商店向杭州一扇厂订了几万打扇子，每打××元。等到厂家扇子运到时，却发现每打只有10把，而不是通常的12把。商店责问厂家，厂家说他们一贯是按每打10把出售的。商店又问你为什么不早说，厂家说模拟为什么不早问。告到法院，法院一查，厂家以前确实是按每打10把卖的。请问：这个经济责任应该由谁来负？合同应怎样表达才可避免纠纷？ 这个经济责任应由商家自己承担；合同应把标的数量和结算的货物单位写清。⒊先看给出的材料，然后回答问题。

经济合同

甲方：××技工学校

立合同人：乙方：×××建筑公司××施工队

为建筑××技工学校室内体育馆，经双方协商，订立本合同。⑴甲方委托乙方建造室内体育馆，由乙方全面负责建造。

⑵全部建造费（包括人工、材料）14万元。

⑶甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部分。⑷工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。⑸建筑材料由乙方全面负责筹备。⑹合同一式两份，双方各执一份。

技工学校（公章）

代表人××（签章）

×××建筑公司××施工队（公章）

代表人××（签章）

年 月 日

问题：⑴这是一份什么性质的合同？⑵这份合同条款是否周全？应怎样改写？⑶条款中哪些语言不符合合同语言的要求？指出并改正过来。

⑴这是一份工程承包合同。

⑵不周全，首先格式不对，立合同人应写在第一行；其次遗漏条款，标的具体情况、违约责任、合同生效期，质量要求、履行期限、发生争议的解决办法等。⑶每一条款都有语言不详细、具体、明确的问题（略）

模拟试卷一

一是非题（正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每题1分，共10分）⒈公告、通告可不注明秘密等级。T ⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

二单项选择题（每小题1分，共10分）

⒈对重要事项或者重大行动作出安排，应当选用的公文文种是（）D A命令 B通告 C通知 D决定

⒉需要让所属单位或其他有关单位知道或了解有关事项时，用（）。D A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D知照性通知 ⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑ 三简答题（共20分）⒈⒉

四修改题（12分）

运用本课程的基本原理，修改下列公文，并逐项说明理由。五应用题（共48分）

⒈××超市总公司为了扩大连锁超市的经营规模，满足顾客的购买需求，准备租借新世纪商厦目前闲置的五楼商场楼面，开设××超市新世纪商厦店。请你以××超市总公司的名义给新世纪商厦发一份格式规范的公文。（18分）从内容和格式两方面评分。第一篇应写“函”，文种错误即判不及格，最高给9分。

⒉联系在校学习的实际情况，拟写一份在校开展一项公益活动的计划。要求：内容翔实，结构完整，格式准确，不少于500字。（30分）

第二篇要求内容齐全，层次清楚，格式规范，不少于500字。

模拟试卷二

一是非题（正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每题1分，共10分）⒈写总结为了说明取得的成绩，可以多写一些工作过程罗列现象。F ⒉写好一封求职信的关键是你必须全面展现自己，介绍自己。F ⒊章条式的规章制度，总则只设一章下分若干条，而附则可设若干章。F ⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词，再标类别词，最后再标文种词。F ⒌⒍⒎⒏⒐⒑

二单项选择题（每小题1分，共10分）⒈合同的特点是合法性、制约性和（）。C

A真实性 B条理性 C规范性 D实用性

⒉不属于国家行政机关文种的是（）。A A规定 B意见 C批复 D决定 ⒊下列发文字号标示正确的是（）。A A上教委[2004]9号 B上教委[04]9号 C上教委（2004）9号 D上教委（04）9号 ⒋“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”等词常用于（）。C A批复 B通知 C函 D请示 ⒌⒍⒎⒏⒐⒑

三给下列文字拟一个合适的标题（6分）

⒈（）××市人民政府转发建设部、国务院住房制度改革领导小组《关于加强出售公有住房价格管理的通知》的通知 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各总公司，各高等院校：

现将建设部、国务院住房制度改革领导小组《关于加强出售公有住房价格管理的通知》[建房字（1998）第××号]转发给你们，并结合我市实际情况作如下补充通知，请一并贯彻执行。

（以下略）

××市人民政府 ××××年×月×日

⒉（）宾客须知或住房须知

（一）本室为双人标准房，每天房价为240元。

（二）本室内的一切设备，不得随意搬动；如有物品损坏，经核查属人为所致，则必须按原价赔偿。

（三）本室内不准容留他人住宿，不准搞赌博活动。

（四）使用本室的电话，拨打市内按“0”；拨打外地按“9”。

（五）结账时限为中午12点。如超过此时限在4小时以内，则另按半天计算；如超过此时限在4小时以上，则另按一天计算。

（六）本饭店为宾客服务的项目有：（下文略）

四简答题（12分）

⒈应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较）

⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。

⒉调查报告和总结有何不同？（分点简述）

⑴行文的目的不同；⑵行文的时间不同；⑶反映的范围不同；⑷所用的人称不同。五阅读分析题（12分）

六改错题（10分）（至少找出10处错误）

××县卫生局《会议通知》

（98）×卫字第10号

全县各食品加工业：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：一九九八年二月十四日在县第三招待所报到，会期二天。

二、参加会议人员：全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人。各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。

三、食宿等一切费用完全个人自理。

××县卫生局 一九九八年二月十日

错误：⑴标题上不应出现书名号；⑵发文字号顺序颠倒；⑶年份应写[1998]；⑷主送机关不明确；⑸开头部分语意不明；⑹开会时间不具体；⑺参加会议人员不具体；⑻语气生硬；⑼说法不准确；⑽落款处少公章。七作文题（40分）

⒈根据下列材料写作（10分）

清水村的学校校舍已破烂不堪，有的已成危房，再加上入学儿童增加，校舍不够用，因此决定新盖一座校舍。村里已备齐建筑材料，还缺少部分资金，打算向乡政府申请拨款3万元。请你代表村委会，给乡政府写一份200字左右的公文。

⒉根据自己的实际情况，写一份800字左右的个人计划或总结。（30分）要求：

⑴内容不限，可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。⑵按计划总结的写照要求，正文部分必须有小标题，做到结构内容完整准确。

模拟试卷三

一是非题（正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每题1分，共10分）⒈总则一般只有一章。T ⒉计划的标题通常由制定计划的单位名称、计划内容和计划种类三部分组成。F ⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

二单项选择题（每小题1分，共10分）

⒈内容较多的章程、条例，其组成部分一般有总则、附则和（）。B A原则 B分则 C细则 D法则

⒉不属于规章制度特点的是（）B A规范性 B预见性 C约束性 D严密性

⒊“缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（）方面的错误。B A逻辑混乱 B语义模糊 C搭配不当 D用语不当 ⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

三辨析题（每题2分，共6分）⒈⒉⒊

四简答题（每题4分，共12分）⒈规章制度采用条文式有什么好处？

⒉在撰写计划的措施、步骤时，一般有什么要求？ ⒊

五阅读分析题（共10分）六改错题（共12分）七写作题（共40分）⒈⒉

模拟试卷四

一是非题（正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每题1分，共10分）⒈“情况”、“回顾”、“体会”、“小结”等都是总结的名称。T

⒉收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。F ⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

二单项选择题（每小题1分，共10分）⒈不属于应用文特点的一项是（）。C A程式性 B时效性 C生动性 D实用性

⒉“经济合同”、“章程”、“条例”、“法规”等文种常用的开头方式是（）。D A目的、根据式开头 B概述式开头 C情况、原因式开头 D规定式开头

⒊下列发文字号标示正确的是（）。A A沪府发[2003]6号 B沪府发（2003）6号 C沪府发[03]6号 D沪府发（03）6号 ⒋“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（）。C A报告 B请示 C函 D通知

⒌传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（）。A A通报 B通告 C通知 D决定

⒍在合同中，权利和义务所指的对象物称标的，下列错误的一项是（）。A A弹药 B货物 C劳务 D工程项目 ⒎⒏⒐⒑

三拟标题题（请给下列公文拟定标题，每小题2分，共6分）⒈⒉

四简述题（每小题4分，共12分）

⒈应用文与文学作品主要有哪些区别？（至少谈4点）⒉请示和报告有哪些区别？（至少谈3点）

⒊

五阅读分析题（阅读下文，然后回答后面的问题。12分）⒈计划标题存在什么问题，请改正。

⒉请指出计划的前言缺漏了什么，请改好计划前言。⒊按照这个计划能否完满实现下半年的促销工作？为什么？

××商场××年下半年促销规划

为了繁荣商品市场，促进我市经济发展，特制定本商场今年下半年的促销计划如下：

一、按照市商业局下达的商品销售利润指标，国庆期间开展大规模的让利促销活动。

二、在此次促销期间，各部门要通力合作，凡成绩突出者，商场将予以精神和物质奖励。

三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约，使顾客满意率达到99%以上。

望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。

××商场

×年×月×日

答案：

⒈标题的计划名称不当，应将“规划“改为“计划”。

⒉前言缺漏了制定计划的目的和依据，把下文的“利润指标”放入前言，修改为：“为了完成全年销售任务，实现市商业局下达的商品销售利润指标，保证商场的经济效益，保证职工的良好收入，特制定本商场今年下半年的促销计划如下：”

⒊不能完成。因为计划的任务不具体，销售利润是多少？用什么方法促销，促销分哪几个步骤进行？怎样分工，负责人是谁？均没有明确的交代。此外，计划的内容不完整，既然是下半年的促销计划，就不只是国庆促销，还应该有其他的促销安排。促销计划应按照活动时间的先后，对任务、步骤、负责人一一明确落实。

六改错题（下列文字中有一些不规范之处，请从内容和形式两方面指出并加以修改。10分）

××供销合作社文件

关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告

××字(××)第××号 ×××：

关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以供棉字（××）第××号报告×××，至今未见批复。现在麻类调拨在急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，××、××、××、××等沿淮各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决××仓库划交问题，以应急需。请批示。

（印章）

××年×月×日

答案：

⒈文头。发文字号不规范，应去掉赘字，年份写全称并改用六角括号。⒉标题。

⑴请报不分，请示和报告并用。

⑵事由和文种在文字和词义上重复，可将事由中的“请求”去掉。

⑶事由中的动词“解决”和“划交”搭配不当，可在“划交”后面加“问题”一词，作“解决”的宾语。

⑷按规定紧急公文应在版头右上角标注“特急”或“急件”，标题可将“紧急”删去。⒊正文。

⑴开头“„„报告×××，至今未见批复”，结尾“我们特再报告„„请批示”，这些不规范的用语，也混淆了“请示”和“报告”的区别。

⑵“麻类调拨在急”不妥，可改为“麻类物质调拨任务紧急”。⑶“„„各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电„„”此句也有语病，主语“库存量”与“来人来电”显然不通。可在“麻”前面加上“因”而让“各县”充当主语。

⑷“迅速调出”和“迅速解决”不仅重复，而且不够确切。可将“迅速调出”改为“迅即调出”，“迅速解决”改为“尽快解决”。⒋改正后的参考文稿：

××供销合作社文件

××字[19××]××号

关于尽快解决××仓库划交问题的请示

×××：

关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以供棉字[19××]××号请示×××，至今未见批复。现在麻类物质调拨任务紧急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，××、××、××、××等沿淮各县因麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅即调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再次请示尽快解决××仓库划交问题，以应急需。

妥否，请批复。

（印章）

一九××年×月×日

七作文（40分）

⒈小作文（根据下列材料，撰写公函。10分）

上海××装潢材料厂曾于2000年1月与××省××市××钢铁厂签订了一份购买钢材的合同。后来因对方发来的钢材不符合质量要求，而在此之前，××装潢材料厂已经付了20%的货款，计8万元。经过多次的交涉，最后双方在2000年5月10日协商达成协议，由钢铁厂在一个月内退回货款，并将钢材自行运走，就此终结合同。但事后钢铁厂仍未将货款退还。××装潢材料厂曾于2000年6月16日以“新艺（2000）15号”函催讨，未得回音。7月16日再次发函催讨。⒉大作文（30分）

第二篇：应用文写作练习题

作业2

一、改错题

1.国务院关于成立国家行政学院的通报通知

国务院各部委、各直属机构、各省、自治区、直辖市人民政府：

为了适应推行国家公务员制度和实施《国家公务员暂行条例》的需要，加强对高、中级国家公务员的培训，决定成立国家行政学院，为国务院直属事业单位。

国务院

一九九零年十月十六日

2.中招录取安排公告通告

顺德市二00五年中招录取工作现已开始现将具体时间及安排公告如下：

一、录取时间：

1、市属完全中学录取时间为：7月17日至22日。

2、各镇（区）属完全中学录取时间为：7月20日至22日。

二、发放录取通知书时间及安排：

1、市属完全中学„„

2、镇（区）属完全中学„„

Xxx市高招办

3.X年x月x日 关于瑶湖大桥施工期间交通管制的通告 无原因说明

一、瑶湖大桥桥梁施工时间：x年x月x日至x月x日。

二、汽车轮渡应该延长每日的工作时间，增加营运班次，分流过江车辆。详细说明

三、瑶湖大桥原管制措施不变。与本通告不一致的，执行本通告。

四、违反本通告的公安机关交通管理部门将按照《中华人民共和国道路交通安全法》及有关法律、法规进行处罚。

通告实施时间

4.关于省政务公开日活动情况的总结报告去掉总结

×政办发〔2008〕第36号去掉第××市人民政府政务公开办公室：

今年的5月15日是我省首届“政务公开日”。按照省要求，我市集中开展了一系列政务公开活动，现将有关情况通告如下：一二调序

一是广泛动员到位。5月15日，市政府常务副市长李××在××市电视台发表了《在省政务公开日集中开展政务公开活动的电视讲话》，对全市开展政务公开活动进行了动员和部署，同时，市政府网站（http://）全文发布了《××市政务公开工作实施方案》，市政府办公室还逐乡镇、部门下达了集中开展政务公开活动的电话通知，为全市集中政务公开日活动营造了良好的舆论氛围。

二是政府重视到位。按照省政府政务办的批示，5月11日，我们以市政府办公室文件的形式印发了《关于印发××省政务公开日××市政务公开工作实施方案的通知》（×政办发〔2008〕21号），对全市集中开展政务公开工作的指导思想、基本原则和工作目标，政务公开的范围和内容，政务公开形式等进行了认真部署。

三是开展活动到位。5月15日，市城乡建设管理局、民政局、国税局、地税局、工商局、劳动和社会保障局、教育局、市政府督察室等单位在市广场前布置了与本部门有关的政务公开宣传板（单位行政执法、机构设置、办事流程、热线电话及应公开的内容等），各单位工作人员向群众散发宣传单、解答本部门的相关政策；市政府督察室还向群众现场展示××市政府网站政务公开的内容。同时，各乡镇还在政务公开日集中处理了部分群众上访问题。

此次政务信息公开活动的开展，增强了我们市乡两级政府和政府各部门的政务公开意识，为政务公开工作营造了良好的氛围，增强了人民群众对政务公开工作的认识和了解，强化了其知情权、参与权和监督权，为我市全面振兴营造了良好的社会环境。

以上报告妥否，请批示。去掉

二OO八年五月十七日

××省政务公开办公室（章）

二、写作题

1.某研究所研究出一新型制冷剂。该研究所研制了此制剂后在国家专利局注册了专利，现欲找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在×宾馆举行新产品技术合作洽谈会。请你据此内容撰写一篇应用文，文种自选。此制冷剂推向市场后，有不法厂商生产了类似成分的制冷剂并以极低价格销售，严重侵犯了该研究所及合作厂商的利益，请以研究所与合作厂商的名义，拟定一文种，警告不法厂商。

2.根据所给材料，拟写一份通知。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件键入了多发期；冬季冰雪路面增加了出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃，有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂时上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

要求：（1）以×省教育厅的名义，起草一份通知。

（2）完成主体部分写作即可，结构完整。

（3）标题三要素完整，准确概况事由。

（4）正文写作符合通知文种写作方法、要求。

3.冬天来临，天气变冷，学生违章用电现象时有发生，请你以校学生会的名义给宿舍管理人员写一篇用电管理建议书，并写一份倡议书倡议全校同学文明用电，共建安全文明校园。

4.将下列会议内容整理成一份会议纪要

杭州市创建国家卫生城市领导小组昨天召开卫生月动员大会。副市长 xx 出席会议并讲了话。

会议确定了卫生月 4 月 1 日为卫生月活动宣传日，4 月份的第一周为居住环境整治周，第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周。会议要求各地区和系统精心组织卫生月活动，周密安排、落实，动员广大人民群众积极投人到环境整治活动中去。各地区、各部门要强化管理，作好监督检查．对拖后腿的单位要严肃批评直至依法处罚。要使市民切实感受到卫生活动月带来的好处。

有关单位的负责人在会上提出了各自活动的打算。下 城区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，动员、发动每家每户，努力创造净化、美化的环境；市教委表示将号召全市所有的大、中、小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，彻底清除垃圾。市巡警总队提出，对

卫生状况差的道路、路段进行集中整治，加大执法力度，确保道路环境整洁；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，为市民营造舒适、美好的购物环境；市建委提出，以整治工地卫生为重点，做到文明施工。

杭州市卫生月动员大会纪要月 15 日，我市创建国家卫生城市领导小组召开卫生月动员大会。会议由领导小组组长 xx 主持，各区政府、市教委、市环卫局、工商局、市建委等有关单位领导出席了会议，副市长 xx、xx 出席了会议，并作了重要讲话。现将会议的有关情况纪要如下：

会议确定 4 月份为巨生月，4 月日为卫生月活动宣传日，4 月份第一周为环境整治周。第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周会议要求各地区和系统要精心组织 „ „ 中去。

为确保卫生月各项活动的开展，会上有关单位负责人提出了各自活动的打算。下城区 „ „ 做到文明施工。

会议号召各地区、各部门强化管理„„带来的效果。

第三篇：应用文写作练习题

应用文写作练习题

一、判断题

1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。()4平行文只能在同级机关之间使用。（）5 XX公司向银行贷款应用请示行文。（）

6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）8会议记录和纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（）

9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。()10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）

11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（）13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（）14在任何情况下都不能越级请示。()15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）

19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。()21简报既可以上行，也可以平行或下行。()22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。()23《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种为14种。（）24向有关主管部门请求批准应用请示。（）

25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）

26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（）28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）

30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）31上行文必须标注签发人姓名。（）32公文的成文日期以打印时间为准。（）

二、单项选择题

1下列公文属于下行文的是()A报告B请示C批复D函

2下列若干公文要素中，属于版记部分的是()A.抄送机关B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用()A.通报B.通知C.函D.请示

4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()A通知B公告C通告D通报

6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()A.请示B请示报告C通知D函

7一般应标识签发负责人姓名的文件是()A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文

8主送机关是()A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关

9《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是()A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

10特殊情况越级向上行文，应抄送给()A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关

11“请示”可以直接交给领导者个人的是()A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件

12下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否?请批复

13答复上级机关的询问，使用()A.通报B.请示C.报告D.通知

14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()A.通报B.通知C.通告D.公告

15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是()A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告

16几个机关联合发文，需要标明()A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号

17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是 D.熟悉业务

18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅

20“批复”这一文种最突出的特点是()A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。A.议论B.抒情C.描写D.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖

23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段

24在“请示”的行文中，应当()A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人

251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了()A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《公文程式草案》D.《内客属官官制》

26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记

27联合行文的各机关或部门必须是()的A.相关联B.同级C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导

28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年

29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）A.公告B.通报C.通告D.通知

30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。A.请示报告B.请示C.报告D.函

31“传达（阅读）范围”是公文()的说明事项。A.无正文说明B.正文C.附件说明 D附注 32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()A.批复B.通知C.通告D.通报

33下列公文结构要素属于选择项目的是()A.发文字号B.印章C.签发人D.发文机关

34党政联合发文，只能标明()A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

35写好调查报告的前提是()A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体

36写“请示”应当()A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写

37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()A.批复 B.命令 C.函 D.报告

38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()A.向另一机关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报D.向另一机关通知

39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()A.仅引发文字号B.先引发文字号引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号

40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()A.仅主办者盖章B.仅承办者盖章C.都要盖章D.请上级部门盖章

41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：()A会议通知B布置工作通知C沟通情况通知D发布规章通知

42在正常情况下，下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文 43现行的《党政机关公文处理工作条例》的发布时间是（）A.2012年B.1993年C.1987年D.2001年

44某县要拓宽公路，一段时间内要禁止车辆在该路段通行，应用（）行文。A通告B公告 C通知D函

45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）A.间隔横线之上，居中排列B.公文标题之上，右侧排列C.公文标题之下，居中排列D.间隔横线之上，右侧排列

46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()A.多级下行文B.下行文C.逐级下行文D.直达基层的下行文

47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。A.会议记录B.纪要C.电话记录D.大事记

48下列文种属于上行文的是（）。A函B公告C通报D请示 49简报和新闻最明显的区别是（）。A简B快C真D密

50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。A报告B申请书C请示D请示报告 51请示必须在（）行文。A随时B事中C事后D事前 52公文的作者是指（）。A制发者B审稿者C撰稿者D印发者

53一份请示只能有一个（）。A主送机关B抄送机关C平级机关D行政机关

54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。A甲骨刻辞B《尚书》C钟鼎铭文D《周易》

55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（）行文。A公告B通报C通告D决定

56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。A公告B通告C通知D函 57下列文种中属于被动行文的是（）。A请示B通告C通知D批复

58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。A批复B通知C复函D决定

59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。A批评信B情况通报C情况报告D批评通报

60批复正文的开头应首先（）。A简述来文要求 B表明态度C引述来文内容D引述来文标题和发文字号

61起诉状的核心内容是（）。A首部B诉讼请求C事实与理由D证据及证据来源

三、多项选择题

1以下情况可以使用通知的是()A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作E.发布规章

2在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（）A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛 3公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（）A.报告B.请示C.通知D.通报E.函

4在“请示”的行文中应当做到（）A.一文一事 B.一般只写一个主送机关C.应直接送达上级机关的领导人D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关

5根据国家技术监督局发布的《党政机关公文格式》，下列公文结构诸要素中，属于指定项目的是()A.发文字号B.印章C.主送机关D.签发人E.附件说明F抄送机关G附注

6根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为()A.表彰先进型B.职务任免型C.批评错误型D.传达事项型E.发布情况型

7在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()A.省财政厅与省经贸委B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府

8下列公文不属于国家行政机关公文的是()A.会议记录B.通知C调查报告D.计划E.函 9在以下的几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的有()A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B.省军区与各市、县公安局C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)10在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文版头的有()A.秘密等级B.抄送机关C.主送机关D.公文标题E.附件说明

11诉状尾部应写明（）。A起诉的法律依据B致送人民法院的名称C起诉人姓名D起诉时间E副本份数

12公文标注发文字号的主要作用是（）A.可以统计发文数量B.可以提高文件检索、查询的速度C.有利于文书档案管理的规范化D.可以代替公文标题使用

13属国家行政机关法定公文文种的是（）A.纪要B.简报C.通知D.请示E.会议记录

14在以下的公文结构要素中，处在公文版头部分的有()A.秘密等级B.紧急程度 C.发文字号D.主送机关E.公文标题

15应用文程式性特点的形成主要是（）。A命令使成B约定俗成C法定使成D单位内部约定E不断创新 16发布性通知正文一般包括（）两个部分。A发布对象B执行要求C法规、规章原文D标题E主送机关

17合同的主要条款包括（）。A履约的期限、地点、方式B标的C数量和质量D价款或酬金E争议解决方式

18属于计划范畴的文种有（）。A打算B工作安排C规划D纲要E设想 19公文的涉密程度可以分为（）。A绝密B涉密C机密D秘密E保密

20总结主体的主要内容包括（）。A基本情况B成绩、经验C问题、教训D今后打算 21起诉状的文面格式一般包括（）。A首部B正文C诉讼请求D尾部E事实和理由

四、修改题：

1标题：××市教育委员会向上级请求增加教育经费的报告 2标题：关于请求增拨我校教育经费的请示报告

3标题：关于青山县教委对山区中小学教师实行生活补贴的报告 4标题：重庆市教委关于印发重庆市高校学生学籍管理办法的通知 5标题：长寿区人民政府遭受洪灾情况的请示汇报

6标题：××县关于秋收生产、收摘棉花、收割水稻情况的汇报 7标题：××县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的请示 8发文字号：重庆市府（99）08号

9标题：仪南乡政府通知春耕生产要认真抓好

10你们公司×月×日组建分公司的请示（×司〔××××〕×号）收到了，内容尽知。11以上意见妥当不妥当，请来信回答我们。12特别发送这份信件告诉你们单位。13希望你们单位尽最大努力支持我们。14标题：崇明县人民政府通告要保护鸟类 15标题：上海市人民政府禁止燃放烟花爆竹的公告 16过渡语：下面把有关事项广泛地告知 17结尾语：以上请示妥当不妥当，请来信批准。

18标题：重庆市教委关于转发《重庆市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知》的通知

五、写作题

1假期已近，××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义，制作一份规范公文，将放假的有关事宜告知全校师生。

2青山县人民政府研究决定，召开一次计划工作会，7月8日上午9点开始。会上要总结今年上半年的工作并制定下半年的计划。要求各个乡镇政府的乡镇长和所有县属单位的负责人按时参加，来时要带自己单位的总结。头天下午在县府招待所大厅报到。会议在县政府招待所开，一共三天。请代为写作会议通知。（标题用完全式，日期写具体。）3浙江省杭州市萧山区某镇人民政府，将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡，对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义，与考察目的地的同级人民政府取得联系，来落实考察的有关事宜。4根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求：1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围，正确使用文种。

［材料］①单位：TS汽车制造厂②代字：T字③：2006年④文件顺序号：16号⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人⑥事由：2006年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

5湖南省政府收到林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》后，认为事关重大，需要马上发送到全省各地，于是以省政府的名义发了一份通知。请设定标题，并起草开头一段。标题： 开头：

6根据以下内容为该件拟定一个适当的标题 中国人民银行（）

经国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹元券人民币。

一、1990年版壹元券与1980年版壹元券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：(略)

二、新发行的1990年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。„„ 行长：朱镕基

一九九五年二月二十二日

7根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题 各省、自治区、直辖市人民政府：

粮食是具有战略意义的特殊商品。粮食市场的稳定，事关全局。加强粮食市场管理是国家对粮食进行宏观调控的重要内容和必要措施，为了维护正常的粮食流通秩序，保持市场粮油价格的基本稳定，经国务院批准，特作如下通知： „„ 国务院办公厅 二〇〇五年六月六日 标题：

8请你以新村小学的名义，向上级教育主管机关写一份要求解决教学设备经费严重不足问题的请示，然后以上级教育主管机关的名义，写一份同意给××学校拨款的批复。（要求：格式正确，说明原因、理由、情况或意见，要具体、简明、充分。）

9华川县制定了《华川县流动人口管理办法》，请以该县人民政府的名义写一份通知，将该“办法”发给每个乡镇和所有的县级机关。标题用完全式；成文日期自定，但必须写具体，不能用“××”代替。

10以下是一家地方报纸刊登的一则关于召开改进思想政治工作座谈会的报道。请仔细阅读，并根据这份报道的内容编发一份会议简报，主要是刊发该市宣传部长在座谈会上的讲话，要求有完整的简报格式(报头、主体和报尾)，在主体部分写上按语和标题(讲话内容可用“略”表示)。

市委组织部、宣传部座谈会提出改进思想政治工作

本报讯(记者x x x)在昨日市委组织部、宣传部召开的学习《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》座谈会上，市委常委、宣传部长x x x提出，要增强政治责任感，认真研究新形势下思想政治工作面临的新情况、新特点，求真务实，切实加强和改进思想政治工作。年初出版的《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》一书系统反映了建党以来我党在思想政治工作方面的基本要求、基本理论、基本规律。部分地区和战线的组织部长、宣传部长结合各自工作实际，畅谈了学习体会。

x x x说，仅仅用传统的思想政治工作方法不能解决新的历史条件下形成的新问题，也不能充分发挥思想政治工作在市场经济条件下的作用，这就要求我们认真研究思想政治工作面临的新形势、新特点。

x x x提出，在新的条件和形势下，思想政治工作必须与经济工作相结合，与建章立制、加强管理相结合。把继承传统与勇于创新结合起来，在内容、方式和手段上大胆创新，增强思想政治工作的针对性、有效性，树立思想政治工作新的权威。此外，思想政沽工作队伍建设要专兼结合，建立“共建”机制，形成全社会共同关心、齐抓共管的格局。

11重庆工商大学文学院的张三同学在期末英语考试中作弊，无视监考教师的劝阻，并对老师出言不逊，被学校处以记过处分。根据这件事拟写一份批评性通报。

12重庆工商大学文学院的李四同学10月17日上午路过四公里建设银行储蓄所门前时，拣到一捆钱，左等右等不见人来认领，他就把钱交给银行保安。经银行工作人员查验，为人民币1万元。保安问他叫什么名字，他说：“我是重庆工商大学的学生。”请代重庆市教委拟写一份表彰性通报，号召全市学生向李四同学学习。（主送机关：各区县（自治县）教委（教育局），各高等学校、中专学校、委属单位）

13光明小学校园内因施工需要砍伐院内大黄桷树5棵，特向学校所在地的和平里街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代该校选用恰当的文种并拟写该公文。14根据下列材料，以《xx大学学生消费行为调查》为标题，写一篇调查报告。

学生各项支出：伙食费支出占总支出的70％，日用品支出占15％，交际支出占7％，烟酒支出占5％，购书支出占3％。

六、辨析题 1下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误。滨海县人民政府文件 滨发(12)50号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门：

为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下： „„

滨海县人民政府(印)12.8.26 抄送：各乡镇人民政府，滨海县人民政府。滨海县人民政府 2012年8月28日印发

2南山县农业局为了加速科技兴农的步伐，拟在县城近郊新建一个农业技术推广站，并征用一部分土地建立实验基地，以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定，向市农业局写一份请示报告，要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发，并派遣专人送到市农业局张局长家中，同时，将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久，该份文件即被市农业局退回，文件上有张局长的批示，大意是认为他们的想法很好，新建农技站是必要的，但此事应按正常的渠道办理。请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。3逐一指出下文存在的问题 合 同

××商贸公司（甲方）××衬衫厂（乙方）

甲方向乙方购买衬衫500件，要求新潮、美观。乙方于8月向甲方交货，经验收合格后，甲方即向乙方用转帐支票支付所有款项。未尽事宜，由双方协商解决。本合同一式二份，甲乙双方各执一份。××商贸公司（盖章）××衬衫厂（盖章）法人代表人：×× 法人代表人：×× 代表人：×× 代表人：×× 地址：×× 地址：×× 开户行：×× 开户行：×× 帐号：×× 帐号：××

电话：×× 电话：×× 2003年3月8日 4为下面的通告纠错 通 告

目前，全市都在进行房屋改建，我公司办公用房陈旧不堪，有的已属危房，目前又无能力改建现有房屋，经请示上级有关部门，并征得同意，将办公地点迁至商业大厦。联系业务者请前往办公新址。特此通告。xx公司 x年x月x日

5为下文的标题作补充 xx省人民政府（）

各市人民政府，省直各委、办、厅、局：

现将《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》（国发﹝2000）23号）转发给你们，请认真执行。xx省人民政府 x年x月x日 6为下面的通报纠错

关于煤气厂发生煤气爆炸的通报 各街道、各工厂、企业单位：

今年2月10日，煤气厂检修工擅离职守，在煤气管发生漏气的时刻，不在值班室，因此，未能及时处理漏气问题，以致引起爆炸，不幸造成伤4人，直接经济损失500万元的特大事故。

这次严重事故，尽管主要责任在检修工，但与厂领导管理不严有关，为严肃纪律，教育本人，决定给予厂长撤销职务处分，给予厂党委书记撤销书记职务处分。xx市xx区人民政府 x年x月x日 7为下面的请示纠错

关于要求解决我市发展烟叶生产资金的请示 省人民政府：

近三年来，我市烟叶产量徘徊。究其原因，主要是资金投入不足。2013年，我市决定扩大烟叶种植规模，计划种植烟叶xxx亩，总投资需要xxx万元。

我市在财力非常紧张的情况下，决心千方百计筹措xxx万元，尚差xxx万元，恳请省人民政府给予解决。以上请示，请速审批。xx市人民政府 2012年12月1日 8为下面的批复纠错 xx省教育厅关于xx大学开设新闻专业的批复 xx大学教务处：

关于你校从2005年9月后开设新闻专业的问题，我们意见，是否可暂缓执行。等下一年再行研究决定。xx省教育厅 x年x月x日 9为下面的合同纠错 合 同 合同编号：

甲方：xx局办公室 签订地点： 乙方：xx县建筑公司办公室 签订时间：

一、甲方委托乙方建造办公楼一座。

二、全部建筑费叁拾万元。xx局在订立合同后先交一部分，在办公楼建成后抓紧时间归还所欠部分。

三、工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争2月中旬开工，争取12月左右交工。

四、本合同一式两份，双方各执一份。xx局（公章）xx县建筑公司（公章）办公室主任：（签字）办公室主任：（签字）10为下面的起诉状纠错 起 诉 状 金华区人民法院：

被告人：王山，男，34岁，汉族，工人。原告人：李南，男，38岁，汉族，工人。

事实与理由：被告为了做水果生意，向我借了5万元人民币，至今已三年多，未还。我上门去要，他不但不还钱，还口出恶言。今年9月，我去他家要钱时，他真的动手打了我，把鼻血都打出来了。古话说：“杀人偿命，借债还钱”，他不还钱是不行的。现在借条在我手里，你们若不信，可以派人来查看。我现在的要求是要他还我那5万元，外加利息5000元，请人民法院公断。此致 敬礼 具状人：李南 2005年12月13日

11简报格式与公文格式有那些差别？ 应用文写作练习题参考答案

一、判断题 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书，纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准

二、单项选择题

1C 2A 3C 4C 5C 6函 7A 8B 9A 10A 11A 12D 13C 14C 15C 16A 17A 18C 19C 20C 21A 22A 23B 24A 25B 26C 27B 28B 29C 30C 31D 32A 33C 34B 35B 36C 37C 38A 39D 40C 41B 42A 43A 44A 45A 46C 47B 48D 49D 50C 51D 52A 53A 54A 55C 56B 57D 58C 59D 60D 61C

三、多项选择题

1ABCDE 2ABCDE 3AB 4ABD 5ABC 6ACE 7ABDE 8ACD 9ACDE 10BCDE 11BCDE 12ABC 13ACD 14ABC 15BC 16AB 17ABCDE 18ABCDE 19ACD 20ABCD 21ACDE

四、修改题：

1××市教育委员会关于增加教育经费的请示 2XX校关于增拨教育经费的请示

3青山县教委关于对山区中小学教师实行生活补贴的请示 4重庆市教委关于印发《重庆市高校学生学籍管理办法》的通知 5长寿区人民政府关于遭受洪灾情况的报告 6××县人民政府关于秋收生产的情况报告

7××县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的函 8渝府〔1999〕8号

9仪南乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知

10你公司《关于组建分公司的请示》（×司〔××××〕×号）收悉 11以上意见妥否，请予回复 12特此函告

13希望贵单位尽全力支持我们 14崇明县人民政府关于保护鸟类的通告 15上海市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告 16下面将有关事项通告如下： 17以上请示妥否，请批复

18重庆市教育委员会转发市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知的通知

五、写作题

1按照红头文件的格式制作。2 青山县人民政府关于召开计划工作会议的通知 各乡镇人民政府、各直属机关：

为了更好地做好各方面的工作，县政府决定召开计划工作会议，同时对今年上半年的工作做一总结。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：7月8日上午9时至10日下午，会期三天。会议报到时间为：7月7日下午。

二、会议地点：县政府招待所会议室。会议报到地点在县政府招待所大厅。

三、参加会议的人员：各乡镇的乡镇长及各县属单位的负责人务必按时参加。

四、会议议题：一是总结今年上半年的工作情况；二是制定下半年的工作计划。

五、会议要求：凡参加会议的单位应准备今年上半年的工作总结及相关资料，做好会议发言准备。

六、会议联系人：王XX。电话：62769390。青山县人民政府（印）2012年7月2日 3采用函的格式。

4按照红头文件的格式制作。发文机关标识：TS汽车制造厂文件。发文字号：T字〔2006〕16号。主体部分应该为一份批评性通报。

5标题：湖南省人民政府批转省林业厅关于保护省内原始林区的紧急报告的通知

开头：现将省林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》批转给你们，请认真贯彻执行。6中国人民银行（关于发行1990年版壹元券人民币的通告）7国务院办公厅关于加强粮食市场管理的通知 8采用请示和批复的格式。9 华川县人民政府关于印发《华川县流动人口管理办法》的通知 各乡镇人民政府，各县直属机关：

现将《华川县流动人口管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。华川县人民政府（印）2012年8月5日

10采用简报的格式。编印机关为“市委组织部办公室”或“市委组织部办公室”。去掉“本报讯”。“(记者x x x)”改为“（x x x供稿）”，放到正文的最后面。11采用批评性通报的格式。12采用表彰性通报的格式。13采用函的格式。14采用调查报告的格式。

六、辨析题 1（1）发文字号：滨发(2012)50号（2）标题：关于做好春耕生产的通知

（3）主送机关：各乡镇人民政府，县政府各部门（4）成文日期：2012年8月26日（5）抄送机关多余

（6）印发机关：滨海县人民政府办公室 2（1）“请示报告”文种错误

（2）局办公室主任不能签发县农业局文件（3）不能送到市农业局张局长家中（4）请示不能抄送给下属单位 3（1）标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。（2）质量标准“新潮、美观”没有执行性，会带来纠纷。

（3）双方当事人约定的主要条款不全。例如，缺少必要的违约责任、解决争议的方法等条款。4（1）缘由部分要求简明扼要，而本文则将迁址原因写得十分繁琐，实属多余。

（2）通告事项应表述清楚明白，而本文既未交代迁址时间，又未交代新址地点，也没有写明联系电话等与迁址相关的重要问题，让公众只知其一，不知其二，自然达不到发布通告的目的。

（3）前往办公新址的对象不仅是“联系业务者”，还有检查工作者、办事者等。为了使文字简洁，这句话可以删去。

5xx省人民政府（转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知的通知）6（1）责任不清，处罚不当。事故的主要责任人是检修工，但未写明检修工的姓名、错误性质及对其的处理决定（如果已移交司法部门处理，也要讲明）；没有点明领导负有的“直接领导责任”的错误性质；区政府无权撤销厂党委书记的职务。

（2）目的不明。通报的目的是要下属单位吸取教训，引以为戒，防止类似事故的再度发生。但文中没有提出这方面的要求。

（3）文字使用上错误较多。如，用词前面不一致，对于事故的定性，前面提“特大事故”，后面又称为“严重事故”；企业也包含了工厂，主送机关中“企业”与“工厂”不能并列；煤气厂应使用全称，为“xx煤气厂”。7（1）标题用语不当。“要求”与“请示”语义重复，且不宜采用“要求解决”的语气，可改为“xx市人民政府关于发展烟叶生产所需资金的请示”。

（2）请示缘由不清。为什么要扩大生产规模？产品的市场前景如何？经济效益如何？均没有交代。“决定”改为“拟”更能显出语气的谦恭。

（3）请示事项不清。“恳请省人民政府给予解决”，是解决贷款问题还是拨款？到底解决多少万元？

（4）结束语不妥。“请速审批”有催促上级的意思，显得不够礼貌。（5）缺少附注部分。8（1）越级行文。受文单位应为“xx大学”。

（2）缺乏引语。虽然批复内容中点明了请示事项，但省略了引语，批复的依据就没有了。应加上“你校《关于开设新闻专业的请示》（xx校﹝20xx）x号）收悉”的引语。

（3）态度不鲜明。批复中不应出现“是否”、“可否”这类含糊其辞、模棱两可的词语，下一年什么时候研究？届时还要不要再写请示？这些问题都没有交代清楚。（4）未说明不同意的理由。（5）没有结束语。9（1）标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。

（2）主体不合法。签订合同的双方当事人都是本单位职能部门，不具备法人资格。因此，由他们签订的合同无法律效力。

（3）双方当事人约定的主要条款不全。例如，缺少必要的质量标准、违约责任、解决争议的方法等条款。

（4）文字表述不精确，将为日后带来不可避免的纠纷。如“在订立合同后先交一部分，在办公楼建成后抓紧时间归还所欠部分”；“工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争2月中旬开工，争取12月左右交工”。10（1）标题笼统。没有说明这份起诉状的性质和种类。（2）原告人与被告人的自然状况不齐全，二者位置颠倒。（3）请求事项混在事实与理由部分。

（4）事实与理由部分文字表述情感化，不客观，没有举证。（5）去掉“敬礼”，将“金华区人民法院”移至此处。（6）缺少附项部分。

11总体来说，简报虽有基本的格式，但比较自由，而公文的格式则比较严格。

（1）版头（报头）部分：公文的发文字号与简报期数的标注方式不一样。公文落款和成文日期在主体中，简报的在报头中。

（2）主体（报身）部分：公文没有“目录”、“按语”、供稿人名字。简报没有落款，不需要盖章，无附件、附注，主送机关在报尾标注。

（3）版记（报尾）部分。公文在此部分只标“抄送机关”，而简报要标所有需要送达的机关。公文要标印发机关和印发日期，简报不标。

第四篇：应用文写作习题及答案

模拟试卷(1)参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 公文中兼用的表达方式是___ C ___。

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述

1.02 抄送机关指__ C ____。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关

1.03 成文日期通常是指_ D _____。

A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

1.04 文件处理的中心环节是__ C __工作。

A.批办

B.批办

C.承办

D.注办

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___ B ___。

A.批办

B.催办

C.查办

D.注办

1.06 下面公文中，属于下行文的是__ C ____。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

1.07 正确的发文处理程序是__ D ____。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有__ A __。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

1.09 能够以“公告”形式发布的是___ A ___。

A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章 C.各类规章制度D.全国性法律

1.10 公文正文中的导语用来___ B ___。

A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语

1.11 不需标注密级的公文有___D___。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

1.12 下列公文用语没有语病的是___A_____。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位

1.13《春江饭店职工守则》的作者是__A____。

A.春江饭店

B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：___D____。

Ａ.成文日期

Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句

Ｄ.表示结论性的数字

1.15 撰写复函时，正文的开头应首先__A___ A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见

1.16 对短期工作进行布置的计划，称作__D____。

A.方案

B.规划

C.安排

D.设想 1.17 公文用纸采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开 1.18 发文机关应当使用__B____。

A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告 1.20 传达重要精神或者情况，使用___D___。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

1.21 跨的请示与批复，应放在__B____的立卷。

A.发出请示

B.接到批复

C.请示或批复任选

D.各自

1.22 答复下级机关的请示事项，使用__B____。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

1.24 急件处理的时限为__A____。

A.不得超过三天

B.不得超过两天

C.不得超过四天

D.原则上随到随办 1.25 撰写批复，开头应写明__D___。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题 1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 1.27 签发，是__A__。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

1.28 办毕文书的处置方式，不应是_____A___。

A.交给部门领导

B.立卷归档、移交 C.清退、暂存

D.销毁 1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用____B____最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位 1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是___B___。

A.××区××街××单位B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 发文文稿的形成包括：__ BCDE______等环节。

A.注发

B.拟稿

C.会商

D.核稿

E.签发

2.02 计划的根本特点是___ABC_____。

A.具有预见性

B.具有可行性

C.具有指导性

D.格式规范性

E.制定权威性

2.03 决定（文种）用于__BDE____。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

2.04 发文字号应当包括机关代字和___AB___。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号 2.05 签发人标识用于___ABC_________文种。

A.请示

B.报告

C.意见

D.通报

E.决定

答：ABC

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答：在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名

___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是___D___。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

1.02 向下级机关的重要行文，应抄送__A____。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关 1.03 公文格式中，属于主体部分的是___B___。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

1.04 承办是指____C__。

A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 1.05 最有效的催办方式是___C___。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办 1.06 向不相隶属机关发文，属于___B___。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 1.07 发文字号指的是___D___。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

1.08 写请示必须___B___。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种 1.09 判定文件主送机关的依据是___B___。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指__C____。A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是__D____。

A.当年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份 1.12 不含歧义的公文用语是___B___。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，____C__。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文 1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是__A____。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为__C____。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察 1.17 布告用纸采用___D___。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根据实际需要的大小来决定

1.18 发文机关指__A____。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关 1.19 卷内文件目录不包括的项目是__D____。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

1.20“公告”根据《办法》适用于__A____。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

1.21 立卷人签字，应签在____B___的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

1.22“意见”根据《办法》适用于__B____。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

1.23 拟办是指__A____。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

1.24 下列在请示中的结束语得体的是__D____。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

1.25 下面的批复开头最不恰当的是__D____。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

1.26 合同的非主要条款是___D___。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 1.27 签发人标识用于___B___。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文 1.28 归档的短期保管的文件，年限为___A___年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3 1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位 1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是___D___。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为___AB___。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件 2.02 发文文稿的形成包括的环节有__ABCD___。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发 2.03 不能作为批复结束语的是__ABD____。

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

2.04 下列文种必然属于上行文的是__CD____。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报 2.05 写主送机关应当标明___A__或__B___或____C__。

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

„„„„

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷（3）

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是__D__。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

1.02“请示”的抄送机关不能是___C___。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 1.03 联合行文的成文时间，以__B__为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期 1.04 收文处理的中心环节是__D__。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

1.05 撰写请示，要求__A____。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 1.06 行文规则指___B___。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是___A___。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是_A___。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导 1.09 主送机关指___B__。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是__B___。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

1.11 盖印章时，应做到___C__。

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

1.12 下列公文用语含歧义的是____B__。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下

1.13 下列不属于行政公文特点的是__D__。

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则 1.14 注发，指___B__。

A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是__D__。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

1.16 核签是指___D___。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是_B___。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm 1.18 发文字号中的“”需要___B___。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是__A____。

A.卷内备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录 D.案卷目录 1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是___C_。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

1.21 立卷之前，通常应___A___。

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

1.22 联合行文的作者，应为__D____。

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用__A___。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是__A___。

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知 1.25 撰写批复的意见，不能__D___。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈 1.26 公文正文一律采用__B____。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循___B___。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则 1.28 签署是指__B__。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是__才__。

A.本单位

B.本人

C.我D.该

1.30“工作总结”的根本任务是___才__。

A.态度实事求是，总结成绩和问题

B.关键是找出问题，以利解决问题

C.找出工作规律，把工作推向前进

D.总结成绩，介绍经验

二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 清退工作的意义在于_ABD___。

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度

E.退回错误来文，避免工作失误

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用__ABDE___。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报 2.03 不能作为请示结束语的是_CDE_____。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

2.04 应当标明文件份数序号的公文是__AB____。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件 2.05 公文标题中除_AB___加书名号之外，一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：××× 关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下： ×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：××× 关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作（12分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案

××市政公司通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4)

一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 报告适用于___A____。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题

1.02 不宜抄送给下级的文件是_B___。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知 1.03 文件的成文日期，指___A____。

A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 1.04 承办，指___A____。

A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当__A__。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于_C_。

A.直接行文

B.多级行文C.逐级行文

D.越级行文

1.07 正确的收文处理程序是___A____。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 1.08 引用公文应当__B__。

A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号

C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 1.09 主送机关不能是___C____。

A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关 1.10 文件的副本不是____C___。

A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 1.11 主题词指_____B___。

A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 1.12 下列公文用语没有语病的是__B_____。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行 1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是____D___。

A.达远公司的法人代表 B.达远公司张总经理 C.办公室主任杨主任 D.法定作者

达远公司 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：___A____。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用____C___。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

1.16 递送报告适用于___D____。

A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作 C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是____B____。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)1.18 发文机关代字指_B___。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 1.19 卷内备考表内容有__A____。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用____C____。

A.公告

B.通告C.通知

D.通报 1.21 答复上级机关的询问，使用____C___。

A.通报

B.请示 C.报告

D.意见 1.22 传达会议情况，使用___D____。

A.通知

B.通报 C.会议记录

D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明__A_____。

A.主办机关的B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 1.24 不需要批办的收文是指___B____。

A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的重要公文 1.25 收到请示，应当___C____。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 1.26 规章制度的总则，一般要撰写__A______。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 1.27 经领导人审阅签发的文稿为___A____。

A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本 C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为__A_____。

A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查 C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 1.29 给下级机关的批复，第二人称采用_____A_____最为恰当。

A.你单位

B.贵单位 C.该单位

D.你们单位

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用___C_____。

A.决定

B.通知

C.通报

D.通告

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、__ABCE_____。

A.指示性通知

B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知 2.02 收文办理包括的环节有_ABCDE______。

A.拟办

B.批办 C.承办

D.注办 E.催办

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照___ACDE_______特征组 卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者 2.04 函的主送机关适用的范围包括__ABC_____。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 E.本系统的直接下级机关 2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_ACDE______。

A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场

3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作（12分）5.00要求： 1.据指定内容写作：

某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。2.应自选文种，拟定标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。

为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话：××××××

邮政编码：××××××

联系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷（5）

一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 转发与批转公文时用__B___。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__A___三部分组成。

A.请求

B.目的 C.意见

D.计划

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府 1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_A__。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文 1.07 “意见”这一文种适用于__B___。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见 1.08 版记中的“印发机关”指__B___。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是__D___。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

1.10 清退指将办完清理出的文书__A___。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

1.11 注办，指___D__。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

1.12 下列公文用语没有语病的是__C___。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中

D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理 1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是___A__。

A.仁达公司

B.起草人王秘书

C.签发人何总经理

D.审核人宋主任

1.14 排列卷内文件的主要依据是__B___。

A.文件形成日期

B.文件之间的联系

C.文件的文种

D.文件的作者

1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用___C__。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

1.16 向上级机关反映情况，适用于__D___。

A.函

B.请示

C.通报

D.报告

1.17 国际标准公文用纸采用____B_________型。

A.31开（140 mm×203 mm）

B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm）

D.16开（184 mm×260 mm）

1.18 发文字号中的“序号”_B____。

A.能编虚位、但不能加“第”字

B.不能编虚位、不能加“第”字

C.不能编虚位、可以加“第”字

D.能编虚位、也能加“第”字

1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

1.20 “通告”根据《办法》适用于___B__。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施 1.21 向上级机关汇报工作，使用__C___。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用__D___。

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

1.23 拟办，指__D__。

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

1.24 不能抄送给下级机关的公文是__A___。

A.请示

B.通报

C.意见

D.通知

1.25 下面的批复开头最为恰当的是_____A______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

1.26 合同的首部包括____B_。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

1.27 对发文进行终审的工作，是___B__。

A.核稿

B.签发

C.承办

D.批办

1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是___C__。

A.文件分类表

B.卷内文件目录

C.案卷目录

D.卷内备考表

1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_B____。

A.签发人

B.份数序号

C.紧急程度

D.发文机关

1.30 法定作者指__B___。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织

D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 不适用于按文件名称立卷的有_ABC____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____CDE____特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

2.03 通知（文种）用于_ABC____。

A.转发或批转公文

B.向下级传达周知事项

C.任免人员

D.传达重要精神或者情况

E.公布社会应周知的事项

2.04“无正文说明”的作用是_ABCD___。

A.维护公文的完整性

B.维护公文的有效性

C.防止伪造

D.防止添加内容

E.防止遗漏正文内容

2.05 通告和公告的区别是__ABC___。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关

三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分）

3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）

4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。

答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。

4.04 某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”

答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

五、根据指定要求写作（20分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况，撰拟文章。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校)：

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下：

望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点：四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。

附件：

与会者回执单。

四川成都航空学院

二○○二年十二月五日

第五篇：应用文写作习题及答案

模拟试卷(1)

参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写，说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明

D.说明、描写、叙述

答：C

1.02 抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答：C

1.03 成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

答：D

1.04 文件处理的中心环节是____工作。

A.批办

B.批办

C.承办

D.注办

答：C

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。

A.批办

B.催办

C.查办

D.注办

答：B

1.06 下面公文中，属于下行文的是______。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

答：C

1.07 正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对

C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

答：D

1.08 附件具有____。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

答：A

1.09 能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章

C.各类规章制度

D.全国性法律

答：A

1.10 公文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

答：B

1.11 不需标注密级的公文有______。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

答：D

1.12 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位

答：A

1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。

A.春江饭店

B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工

答：A

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。

Ａ.成文日期

Ｂ.结构层次部分序数

Ｃ.具有修辞色彩的语句

Ｄ.表示结论性的数字

答：D

1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题

B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见

答：A

1.16 对短期工作进行布置的计划，称作______。

A.方案

B.规划

C.安排

D.设想

答：D

1.17 公文用纸采用____型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开

答：B

1.18 发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

答：B

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

答：A

1.20 传达重要精神或者情况，使用______。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

答：D

1.21 跨的请示与批复，应放在______的立卷。

A.发出请示

B.接到批复

C.请示或批复任选

D.各自

答：B

1.22 答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

答：B

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

答：A

1.24 急件处理的时限为______。

A.不得超过三天

B.不得超过两天

C.不得超过四天

D.原则上随到随办

答：A

1.25 撰写批复，开头应写明_____。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题

答：D

1.26 不需标注紧急程度的公文有______。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件

答：D

1.27 签发，是______。

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

答：A

1.28 办毕文书的处置方式，不应是________。

A.交给部门领导

B.立卷归档、移交

C.清退、暂存

D.销毁

答：A

1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答：B

1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

答：B

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 发文文稿的形成包括：________等环节。

A.注发

B.拟稿

C.会商

D.核稿

E.签发

答：BCDE

2.02 计划的根本特点是________。

A.具有预见性

B.具有可行性

C.具有指导性

D.格式规范性

E.制定权威性

答：ABC

2.03 决定（文种）用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定

B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

答：BDE

2.04 发文字号应当包括机关代字和______。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号

答：AB

2.05 签发人标识用于____________文种。

A.请示

B.报告

C.意见

D.通报

E.决定

答：ABC

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答：在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下：

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名

___________________

答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

答：D

1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

答：A

1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

答：B

1.04 承办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.对来文贯彻或办复

D.针对来文批示办理意见

答：C

1.05 最有效的催办方式是______。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办

答：C

1.06 向不相隶属机关发文，属于______。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

答：B

1.07 发文字号指的是______。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

答：D

1.08 写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

答：B

1.09 判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系

D.是否是本系统内的机关

答：B

1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。

A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字

答：C

1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。

A.当年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份

答：D

1.12 不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

答：B

1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文

答：C

1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。

答：A

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

答：A

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察

答：C

1.17 布告用纸采用______。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根据实际需要的大小来决定

答：D

1.18 发文机关指______。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关

答：A

1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

答：D

1.20“公告”根据《办法》适用于______。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答：A

1.21 立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

答：B

1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

答：B

1.23 拟办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

答：A

1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

答：D

1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

答：D

1.26 合同的非主要条款是______。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

答：D

1.27 签发人标识用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

答：B

1.28 归档的短期保管的文件，年限为______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

答：A

1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位

答：B

1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

答：D

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 公文的紧急程度分为______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

答：AB

2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发

答：ABCD

2.03 不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

答：ABD

2.04 下列文种必然属于上行文的是______。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报

答：CD

2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

答：ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

„„„„

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷（3）

参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

答：D

1.02“请示”的抄送机关不能是______。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

答：C

1.03 联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

答：B

1.04 收文处理的中心环节是____。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

答：D

1.05 撰写请示，要求______。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

答：A

1.06 行文规则指______。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

答：B

1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

答：A

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导

答：A

1.09 主送机关指_____。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答：B

1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

答：B

1.11 盖印章时，应做到_____。

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

答：C

1.12 下列公文用语含歧义的是______。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下

答：B

1.13 下列不属于行政公文特点的是____。

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则

答：D

1.14 注发，指_____。

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

答：B

1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

答：D

1.16 核签是指______。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发

答：D

1.17 公文用纸采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答：B

1.18 发文字号中的“”需要______。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

答：B

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。

A.卷内备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录 D.案卷目录

答：A

1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

答：C

1.21 立卷之前，通常应______。

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

答：A

1.22 联合行文的作者，应为______。

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

答：B

1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

答：A

1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知

答：A

1.25 撰写批复的意见，不能_____。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈

答：D

1.26 公文正文一律采用______。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字

答：B

1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循______。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

答：B

1.28 签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

答：B

1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。

A.本单位

B.本人

C.我D.该

答：C

1.30“工作总结”的根本任务是_____。

A.态度实事求是，总结成绩和问题

B.关键是找出问题，以利解决问题

C.找出工作规律，把工作推向前进

D.总结成绩，介绍经验

答：C

二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度

E.退回错误来文，避免工作失误

答：ABD

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

答：ABDE

2.03 不能作为请示结束语的是______。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

答：CDE

2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件

答：AB

2.05 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

答：AB

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作（12分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

××市政公司通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4)

参考答案

一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 报告适用于_______。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题

答：A

1.02 不宜抄送给下级的文件是____。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知

答：B

1.03 文件的成文日期，指_______。

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

答：A

1.04 承办，指_______。

A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见

答：A

1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

答：A

1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

答：C

1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办

D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办

答：A

1.08 引用公文应当____。

A.先引发文字号，后引文件标题

B.先引文件标题，后引发文字号

C.仅引文件标题

D.仅引发文字号

答：B

1.09 主送机关不能是_______。

A.受双重领导的任一领导机关

B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关

答：C

1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的复份文件

B.供抄送、传阅和存档的文本

C.与正本格式不同的文本

D.用于与定稿一起存档的文本

答：C

1.11 主题词指________。

A.标识公文主题的规范化名词或词组

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组

D.标识公文的规范化名词或词组

答：B

1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行

答：B

1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。

A.达远公司的法人代表

B.达远公司张总经理

C.办公室主任杨主任

D.法定作者

达远公司

答：D

1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答：A

1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用_______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

答：C

1.16 递送报告适用于_______。

A.向上级提出工作建议或意见

B.向上级汇报全面工作

C.答复上级的询问情况

D.交送文件、物件

答：D

1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm）

B.A4(210mm×297mm)

C.A4（176mm×250mm）

D.A4(184mm×260mm)

答：B

1.18 发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

答：B

1.19 卷内备考表内容有______。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

答：A

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

答：C

1.21 答复上级机关的询问，使用_______。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

答：C

1.22 传达会议情况，使用_______。

A.通知

B.通报

C.会议记录

D.会议纪要

答：D

1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明_______。

A.主办机关的B.所有机关的

C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的答：A

1.24 不需要批办的收文是指_______。

A.无既定办理方案的业务性公文

B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文

D.需要领导人行使决策权的重要公文

答：B

1.25 收到请示，应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复

答：C

1.26 规章制度的总则，一般要撰写________。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款

D.制度概况和生效时间

答：A

1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本

B.向外发出的修订本

C.留存在本机关的定稿

D.本机关备查的存本

答：A

1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。

A.正式公文贯彻执行

B.副本存档备查

C.存本立卷归档

D.资料供学习参考

答：A

1.29 给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答：A

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。

A.决定

B.通知

C.通报

D.通告

答：C

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.会议通知

D.情况通知

E.发布性通知

答：ABCE

2.02 收文办理包括的环节有_______。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

E.催办

答：ABCDE

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组

卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

答：ACDE

2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关

E.本系统的直接下级机关

答：ABC

2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_______。

A.根据经验拟定的主题词

B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表

D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

答：ACDE

三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）

4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作（12分）

5.00要求：

1.据指定内容写作：

某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。

2.应自选文种，拟定标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。

为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话：××××××

邮政编码：××××××

联系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷（5）

参考答案

一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 转发与批转公文时用_____。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

答：B

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.请求

B.目的C.意见

D.计划

答：A

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

答：B

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

答：C

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

A.京海县教育局

C.中共京海县委组织部

B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府

答：D

1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

答：A

1.07 “意见”这一文种适用于_____。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见

答：B

1.08 版记中的“印发机关”指_____。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

答：B

1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

答：D

1.10 清退指将办完清理出的文书_____。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

答：A

1.11 注办，指_____。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复