第一篇:商务礼仪基础知识
一、课程内容要点综述
第一章:为什么要学习礼仪?
礼仪有助于培养积极的心态,养成高度的自制力和高超的领导能力,建立良好的自信,塑造迷人的个性,让你看起来充满热情富有合作精神,保持身心健康,这些都是成功不可或缺的重要因素。同时,礼仪在以下方面都有着重要的作用:
1.塑造高尚人格的途径 2.追求事业成功的手段 3.打开交际大门的钥匙 4.联系人际关系的纽带 5.良好社会秩序的基石 6.社会发展的助力器
第二章:礼仪的历史沿革以及礼仪的概念
礼仪可分为两种概念,广义上的礼仪为:礼节+仪式+礼貌,狭义上的礼仪则是建立在对他人的尊重、体贴和关爱之上的、人们在社会交往中共同遵守的行为准则和规范。
在人类发展史上大致可以分为原始社会的礼仪、奴隶社会的礼仪、封建社会的礼仪、半封建半殖民地社会的礼仪、近现代礼仪这5个阶段。
第三章:商务形象礼仪(包括仪容礼仪、仪表礼仪、仪态礼仪)
仪容礼仪的基本要求:
1.头发:洁净、整齐,无头屑,最好不染发,不做奇异发型。男性不留长发。2.眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。
3.耳朵:内外干净,无耳屎。男性在商务场合不戴耳钉和耳环。4.鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。
5.胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。6.嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。
仪表礼仪的基本要求:
1.穿着正装
商务人员在工作时原则上应着正装,特别是在国际性商务活动中。这些正装通常包括:西装、制服及礼服。
2.合理配饰
配饰指的是人们在着装的同时所选择佩戴的装饰性物品。它们对于人们的穿着打扮主要起着陪衬、辅助、美化的作用。装饰物的佩戴一定要注意遵循以下几个原则:
恰到好处,点到为止。
去粗取精,扬长避短。
突显个性,展现优势。
掌握寓意,避免出错。
仪态礼仪的基本要求
1.举止要文明 2.行为要规范 3.动作要美观 4.表情要自然
第四章:办公室礼仪(电话礼仪、电梯礼仪、电传礼仪、办公室人际关系)
电话礼仪
接电话的礼仪: 铃响不过三
自报家门 礼貌结束
热情友好 及时转述
打电话的礼仪:选好时间 事先通报
内容简洁 文明礼貌
兼顾举止
电梯礼仪
乘坐专人驾驶电梯时,陪同人员后进后出,但也不绝对。比如电梯里人太多,你最后进来就堵在门口了。如果你还硬要最后出去,别人就没法出去了。
乘坐无人驾驶电梯时,陪同人员先进后出,以便控制电梯。先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险。
电传礼仪
商务人员在使用传真机时要特别注意:保留首页、事前通报、注意礼节、区分文件 商务人员在使用电邮时要注意:文字要谨慎、语言要简洁、事先要杀毒、及时做反馈
办公室人际关系
与同事相处时要做到:准确定位、谨言慎行、善于取经、乐于助人、乐观幽默、透明竞争
与领导相处则要做到:关注形象、爱岗敬业、服从为先、多多请示、工作独立、避免冲突
第五章:社交礼仪(称呼礼仪,握手礼仪、介绍礼仪、名片使用、拜访礼仪、接待礼仪、乘车礼仪)
称呼礼仪
国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。
称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。
握手礼仪
1.正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
2.握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息; 3.手掌直伸,略微用力表平等、尊重;
4.手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;
5.手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎; 6.双手重叠握住对方,显得真挚、热情;
7.为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。8.在握手的同时要目光直视对方。
介绍礼仪
1.把握介绍的时机 2.把握介绍的内容 3.把握介绍的态度 4.把握介绍的时间 5.把握介绍的形式
名片使用
1.名片不得随意涂改 2.不提供私宅电话
3.不准提供两个以上的头衔
拜访礼仪
1.了解客户情况 2.自觉守时守约 3.讲究敲门艺术 4.注意言谈举止 5.遵守相关规定 6.适时起身告辞
接待礼仪
通常,商务接待工作需要遵守三条最基本的原则,即:守约、守时、守信。迎送时则要做到充分的准备工作、适宜的接待步骤、合理的位次安排 文明服务三要素:接待三声——来有迎声、问有答声、去有送声 文明十字——你好、请、谢谢、对不起、再见 热情三到——眼到、口到、意到
座次礼仪三原则——内外有别、中外有别、遵守成规
乘车礼仪
社交场合即私人往来时——主人亲自开车,副驾驶座为上座。
公务接待时——有专职司机开车,后排右座为上座,即司机对角线的位置是上座。最为注意安全时——司机后面的座位是车上安全系数最高的位置,副驾驶座是车上安全系数最低的位置。
第六章:餐饮礼仪(中餐礼仪、西餐礼仪、自助餐礼仪)
中餐礼仪
1.左勺、右筷;左茶右酒
2.禁止出现拜祭筷(插在饭碗中)、交叉筷 3.设公筷、母勺
4.新菜、主菜应转到贵宾面前
5.有头有尾(鸡、鱼)应将头朝向主人前 6.禁止当宾客夹菜时转动菜盘
7.出现特殊情况(菜虫)忌大喊大叫
西餐礼仪
1.不忘照顾女士
2.左叉、右刀(右手持刀)3.禁止用餐巾擦试刀、叉
4.尽量不发出刀叉的碰撞声音
5.临时离桌时,刀、叉呈“八”字形
6.刀、叉横排表示用餐完毕(服务员将收拾餐具)7.谈话过程中无须将刀叉放下(禁止挥舞餐具)
8.主人起立,表示宴会结束(主人会陪吃得最慢的客人)
自助餐礼仪
1.不排座次,自由分组,与主人打招呼表示感谢 2.不忘照顾女士,不忘照顾主宾(留有自由空间)3.多创造机会相互认识
4.排队取菜,忌长时间站在一道菜前犹豫 5.取菜顺序为:冷、汤、热、点心、甜品、水果 6.不得用自己的餐具取菜
7.除受委托,不为别人取菜
8.加入别人的交际圈前,应征得同意
9.忌乱晃悠、乱插话;忌自己人扎堆不理旁人 10.尽量不要吃剩,禁止外带
第七章:社交禁忌和外国礼仪概览
社交禁忌
1.忌随便发怒——在社交活动中,人们都愿意和性格豪爽的人交往。在社交场合,除非是原则问题,不要争得面红耳赤。一般来说,不要为一些鸡毛蒜皮的小事生气,勃然大怒,甚至翻脸,要表现出有气量,有涵养。俗话说:“气大伤身。”发怒者会伤身,对自己的形象也有不良的影响。动不动就生气的人,会失去朋友。
2.忌玩笑过度——朋友、熟人之间适当开开玩笑,可以活跃气氛、融洽关系,增进友谊。但开玩笑一定要适度,要因人、因时、因环境、因内容而定。
3.忌口无遮拦——在社交活动中,每说一句话之前,都要考虑一下你要说的话是否合适,不要口无遮拦,想说什么说什么。
4.忌衣冠不整——俗话说:“人不可貌相,海水不可斗量。”可在社会上,以貌取人,以衣取人的情况时有发生。因此,外出时要衣冠整洁,以便给人良好的“第一印象”。5.忌无信忘恩——社交活动中,最重视一个“信”字。言而有信者,会得到大家的尊重;言而无信者,会失去大家的信任。在社交场合中,说话要算话,绝不食言,要言而有信,行而有果。6.忌不尊重女士——尊重妇女,是每一位有教养的男士应具有的品格和风度。在社交场合,男士应尊重妇女,照顾妇女,时时处处遵守“女士优先”的原则。若在社交场合摆大男子汉的架子,不给妇女应有的尊重,或当妇女需要帮助时视而不见、袖手旁观,自然会受到众人的批评。
外国礼仪
美国的基本礼仪
衣着:美国人不大讲究穿戴。穿衣根据自己喜好以宽大舒适为原则。
握手礼节:美国商人即使是初次见面也较少握手,时常是点头微笑致意,礼貌地打招呼就行了。称呼:美国人喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示。美国人很少用正式的 3
头衔来称呼别人。
谈话:美国人喜欢把“请”和“谢谢”挂在嘴上,经常会说“祝你旅途愉快”或“今天天气真好”等客套话。
约会:必须先预约,将抵达时先通报。守时:准时守信,相当重要。
会谈与餐饮:商界流行早餐与午餐约会谈判。英国的基本礼仪
行礼:英国的礼俗丰富多彩,彼此第一次认识时,一般都以握手为礼,不像东欧人那样常常拥抱。服饰:注意服装,穿着要因时而异。英国人讲究穿戴, 出门就得衣冠楚楚。
风度:英国人已无昔日的雄风,可自负心特别强。中、上层的人士过着舒适的生活,养成了一种传统的“绅士”、“淑女”风度。
性格:性格孤僻,生活刻板,办事认真,对外界事情不感兴趣,往往寡言少语,对新鲜事物持谨慎态度,具有独特的冷静的幽默。
礼貌:待人彬彬有礼,讲话十分客气,“谢谢”、“请”字不离口。
称谓:英国名民族还是遵循传统的习惯。
饮食:英国商人一般不喜欢邀请至家中饮宴,聚会大都在酒店、饭店进行。重大的宴请活动,都放在晚餐时进行。英国人的饮宴以俭朴为主。德国的基本礼仪
衣着:背心三件式西装。
交谈:尽量说德语,或携同译员同往。饮食:桌上没有摆放烟灰盅就表示禁烟。
礼品馈赠:按照德国送礼的习俗,若送剑、餐具,则对方会给你一个硬币,以免所送的礼物伤害你们之间的友谊。法国的基本礼仪
预约:访问公私单位,绝对要预约。礼节上要求你把自己的身份列在名片上。
见面礼:盛行握手礼。男士戴帽时行脱帽礼。久别相逢可行贴脸礼。男士向女士盛行行“吻手礼”。
服饰:法国有“时装王国”之称。女装朴实风格走俏,素色为主,黑、白和浅淡颜色为上。男士出门前必须刮脸梳头,打扮整洁,从事商务活动宜穿保守式西装。仪态礼仪:谈吐文雅,热情幽默,举止有礼。
饮食:法国烹饪誉满全球,法国人非常讲究吃,就餐是法国人的一大快事,一般喜欢晚宴,不喜欢午餐会谈。
商务活动:可由他人介绍或者自己介绍。
商务决策:法国人大都着重于依赖自己的力量,很少考虑集体的力量,个人的办事权限很大。法国人的贸易谈判特点:1.立场极为坚定;2.坚持在谈判中使用法语;3.明显地偏爱横向式谈判。
礼品馈赠:除非关系比较融洽,一般不互相送礼。
俄罗斯的基本礼仪
称呼:交际时通常在三种情况下使用“你”:
1、对16岁以下的儿童;
2、近亲之间与同事之间;
3、年轻人对年轻人。
服饰:大都讲究仪表,注重服饰。
餐饮:在饮食习惯上,讲究量大实惠,油大味厚。日本的基本礼仪
服饰:在交际应酬中对穿着打扮十分精心。
衣着:第一,衣着不整齐便意味着没有教养,或不尊重交往对象。第二,到日本人家里作客时,进门前要脱下大衣、风衣和鞋子。第三,作客时,切勿未经主人许可,而自行脱去外衣。第四,参加庆典或仪式时,不论天气多么热,都要穿套装或套裙。餐饮:饮食一般称之为和食或日本料理。韩国的基本礼仪
称呼:一般情况下,韩国人在称呼他人时爱用尊称和敬语,称呼对方头衔。
服饰:对社交场合的穿着打扮十分在意。在交际应酬之中通常都穿着西式服装。餐饮:饮食以辣、酸为主要特点。澳大利亚的基本礼仪
谈判:澳方派出的谈判人员一定都是具有决定权的人。我方也应该派出同样具有决定权的人,否则他们便会很不乐意。
时间观:一般员工都很遵守工作时间,下班时间一到,就会立即离开办公室。但经理阶层的责任感很强,对工作很热心,待人不拘束,也乐于接受招待。
见面礼:握手是一种相互打招呼的方式,拥抱亲吻的情况罕见。
礼物:最合适的礼物是给女主人带上一束鲜花,也可以给男主人送一瓶葡萄酒。澳大利亚人待人接物都很随和。
饮食:饮食上以吃英式西菜为主,其口味清淡,讲究花样,不吃辣,不喜油腻。爱喝牛奶,喜食牛肉,猪肉等,喜喝啤酒,对咖啡很感兴趣。对中国菜颇感兴趣。
二、请结合自己在生活和工作中的实例,论述学习商务礼仪后给你带来的帮助和改变。
在商务活动中树立良好的形象,在纷杂的环境下更好的处理公共关系,已经成为提高自身的竞争力和更好的合作洽谈效果的基本要求,因此具有良好的商务礼仪更是建立双方相互尊重,信任,宽容,友善的良好合作关系的重要手段。
市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,商务人员的素质就是商务人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展示素质。在现实生活中我们经常可以发现商务礼仪的作用可在,比如我们经常可以看到很多人在公共场合接电话时声音特别大,这是一种极为不雅的行为,让周围的人听了很不自在。要是懂得商务礼仪,就会找个安静的地方接听,这样一来是对通话对方的尊重,也是对周围的人的尊重。所以,良好的商务礼仪有助于建立良好的人际沟通。交往中不懂礼貌,不懂规矩有时会把事情搞砸。比如刚刚说的接电话,要是通话过程中再不注重商务礼仪的话,很有可能被通话对方看扁,然后失去一些机会,事情不就搞砸了。
现实生活中的例子还有很多,平时我们在和一些比较懂得商务礼仪的人交往时,往往会觉得他们非常好,好几次我都遇到这种情况,有时是父亲的同事,在和父亲去办事时,往往父亲在向对方介绍我后,对方立即就是一个握手礼,不管你是个晚辈,这时心里第一感觉就是自己得到了重视,很高兴,然后就觉得对方是个不错的人。还好我在学习了商务礼仪后,懂得握手礼,于是我注视对 5
方,微笑致意,没有心不在焉、左顾右盼,握手的时间没超过3秒,以示对他的尊重、礼貌。没有让父亲丢脸,也没让自己丢脸。有时和同学去他家,他们的父亲也常常会如此。如果我们自己也能很有礼貌,使别人留下好印象,那么我们的商务礼仪就没白学。
通过对商务礼仪的学习,我明白了商务礼仪提升一个人的内在修养和素质。商务礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。方便我们与他人交往和应酬。良好的商务礼仪还可以塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。商务礼仪还是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
总之,在学习了商务礼仪后,我感觉我的自身修养和社交能力又有了进一步的提高,感谢老师,感谢商务礼仪。
三、请给商务礼仪课程的讲授提一些建议或意见。
第二篇:商务礼仪基础知识
商务文明礼仪常识
[内容摘要]本文通过实用社交礼仪课堂笔记和自己对礼仪了解的整理归纳与思考,结合自身大学生活实际,从个人、社会等多方面着手,深深觉得礼仪是个人形象与修养的最好体现,没有礼仪的社会交往是混乱不堪的。[关键词]社会 礼仪
交际
“礼仪”一词,最早见于《诗经》。现代社会“礼仪”一词有了更加广泛的含义,其内容包括行礼仪式、礼节及仪式、风俗规定的仪式、行为规范、交往程序、礼宾次序、道德规范等等。是人们在社会生活中处理人际关系,用来对他人表达友谊和好感的符号。在经济发展飞速的时代,商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。
一、仪表礼仪
选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。
①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。②不要在公共场所化妆。
③不要在男士面前化妆。④不要非议他人的化妆。⑤不要借用他人的化妆品
⑥男士不要过分化妆。
二 服饰及其礼节
1.要注意时代的特点,体现时代精神;
2.要注意个人性格特点 3.应符合自己的体形
三、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
四、谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正
2.在交际中令人讨厌的八种行为
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; ③ 态度过分严肃,不苟言笑; ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
⑦ 以自我为中心; ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
4.社交“十不要”
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
五、介绍的礼仪
1.当主人向自己介绍别人
2.自我介绍态度
3.为他人作介绍
4.一连介绍几个朋友在相识
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
6.介绍姓名时
六、称呼礼仪
关于称呼的基本礼仪主要有:(1)对青年男士称“先生”,青年女士称“小姐”,中年男士称“叔叔”“同志”中年女士称“阿姨”“大姐”“女士”,年龄较大的男同志可称“大伯”“大爷”。(2)对有职业有职称的人要合适称呼,如“X医生”“X校长”“X老师”“X老板”“X经理”。
(3)对上级称职位,对同事或平辈称“先生”“小姐”。
(4)一般在正式场合中,不能直呼其名,除非在关系密切的人之间或长辈对晚辈、老师对学生时。更不能随便给人以绰号,这是一种不尊重别人的表现。
七、握手礼仪
握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。
第三篇:商务礼仪
着装TPO原则:是国际上公认的穿衣原则。TPO原则是英文Time(时间)、Place(地点)、Object(目的)三个单词的缩写。
尊重他人原则:1.珍惜他人的健康和生命;2.多用商量语气;3.避免惊吓他人;4.尊重他人
隐私。
客随主便:在商务交往中,处于客位的当事人应该遵从当地的或主人的规范。
商务签字的轮换制,即每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应名列首位,然后再交由他方签字人签字。
非工作性质聚会的基本礼仪:1.积极参加;2.仪表恰当;3.抓住闲谈的机会;4.注意家人的礼仪;5.表示感谢。
闲谈的技巧:1.选择话题;2.适时发问;3.注意反应;4.闲谈的语言要求。
交换名片的学问:1.在涉外交往中,在名片上使用你将要访问国家的官方语言;2.实现把名片放在衣袋或公文包等容易拿到的地方,这样方便交换;3.准备充足的名片;4.把握递送名片的时机;5.赠送名片要有所选择;6.出示名片的礼仪与握手相似;7.名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出;8.买一个好的名片夹是很值得的;9.掌握交换名片的礼貌语言。商务宴请准备礼仪:1.调查对方饮食偏好,设计整个宴请的过程;2.列出名单;3.确定时间;
4.把握时机;5.选好场所;
6.订好菜谱;7.发邀请函;8.排定座次;9.餐具摆台。
准备礼物时应注意问题:1.考虑礼物的作用;2.了解对方的爱好;3.了解对方公司有关送礼的规定;4.礼品的实用价值。
开业典礼的程序:1.迎宾;2.典礼开始;3.致贺词;4.致答词;5.揭幕或揭牌;6.参观;
7.迎接首批顾客。
商务谈判礼仪的基本原则:1.知己知彼原则;2.互惠互利原则;3.平等协商原则;4.人与事分开的原则;5.求同存异原则;
6.礼敬对手原则;7.预审原则。
商业接待前的准备:1.相关的设备准备;2.美化空间,布置环境;3.服装整洁,举止大方;
4.了解客人的情况。5.确定接待规格;6.安排访问日前;7.相关文书的准备工作;8.准备名片及茶点;9.其他准备工作。
在商务活动中谈话礼仪在座谈中忌谈的话题:1.不得非议党和政府;2.不可涉及国家机密和行业秘密;3.不得非议交往对象的内部事务;4.不得背后议论领导、同事和同行;5.不得涉及格调不高的内容;6.不得涉及个人隐私之事。
西餐中餐巾的正确使用:正式场合使用餐巾是一件应该小心的事情,因为它代表了礼仪。西餐中都要用餐巾。餐巾分午餐巾和晚餐巾。午餐巾可完全打开铺在膝上,晚餐巾只打开到对折为止。折口向外然后铺在大腿上,开口朝外方便拿起来擦拭嘴巴。餐巾应在点菜后菜送来前打开,如主人或长辈在座要待他们有所行动后才能取下餐巾。正规的晚宴中要等女宾放好餐巾后男士再放餐巾。餐巾打开后应平铺大腿上,不能围在脖子上或折在腰间。已经启用了的餐巾应一直放在大腿上,要等散席时才拿回到桌上并放到参位左侧。用餐中途需离席时可稍微折一下放在椅子上。餐巾的基本用途是保洁,当然还可用来擦嘴,擦的时候切忌将餐巾当毛巾来抹嘴巴,只是以餐巾的一角轻按几下就可。女性在用餐前也要用面纸将口红擦掉,不可留在杯子或其他餐具上,更不可印在纸巾上,那样会给人留下不洁的感觉。
书写求职简历时应注意的礼仪:1.全面、真实地介绍自己的情况;2.反复斟酌字句,不要写错字;3.书写简明扼要,重点突出;4不要过分强调学习成绩,应多强调自己完成工作的能力;5.介绍自己时应真实、具体,不要泛泛而谈;6.书写纸张应用质地好的信纸,用钢笔书写或用电脑打印;7.书写篇幅在二页以内。太长了,对方没时间看,太短了也不行,自己情况介绍不详细,不易吸引人;8.如打印,应用漂亮的字体,讲究格式;9.附有关证书的复印
件;10.将对方面试前能够找到你的联系方式尽可能写详细。
面试礼节:1.提前10分钟赶到;2.进入室内时,应先敲两下门,等对方答应“请进”时方可进入,然后向对方行点头礼或鞠躬礼后,再关上门;3.走到椅子旁边时,应恭敬地自我介绍:“我是某某”;4.如果有指定座位,则坐上指定的位子,若无指定位置时,可选择主考官对面的位子采取桌角座次,和主考官成桌角位落座;5.当对方请你坐下时,说声“谢谢”再坐下;6.坐端正,两手自然轻放在膝上,千万不要两手垂下,或放在胸前,或背后交叉;7.简明扼要的回答一切问题,如果谈论自己的设想、建议、计划等,则可详细讨论,但言谈必须有礼貌,提到公司要称“贵公司”;8.面带微笑,举止得体,不要紧张;9.称呼准确;10.面谈结束后,行礼、握手后再离开,离开时要先采用“后退步”的走法,然后离开。
拜访礼仪的活动注意事项:1.进入主人的房间前时,应在主人告知你衣帽和资料袋和手提袋该放在何处时再放,不要贸然行事,有的人在没有经过主人的示意下就自作主张将背包等放在主人的桌子上,这是不礼貌的;2.主人应指客人该坐在何处,客人应等候主人指示后再座。如果主人出于某种原因没有指明(也许忘了),那么客人最好先问一下再坐,以免错误地坐在别人的座位上;3.注意特殊气候。若最近天气不是很好,碰到下雨或特别气候时你可能会撑伞或穿雨衣,记住在进入比尔的办公室前,就要先请教柜台人员是否有衣帽间可以放置你的伞或雨衣,最好不要随身携带雨具去见你所要拜访的人;4.拜访主人时,很重要一点是必须携带名片。名片的使用方法也要得当。5.当初次见面时总会寒暄两句,例如:“您好!我是XXX公司的XXX,感谢您对我们公司的照顾。”一般由主人采取主动,在转入正题前花几分钟时间寒暄下。通常情况几分钟几句话就够了;6.最好不要抽烟,尤其是在商业场合。但如非抽不可,吸烟应征求主人的意见;7.在告辞的礼节方面,说过再见后,你的身体就该离开椅子了,不要“半个钟头前说再见,半个钟头后还坐在椅子上”这是很不礼貌的行为;8.当人有为你奉茶时要有相对礼貌的回应a.注视奉茶者,并诚恳地说声“谢谢”,即使是餐厅服务员帮忙加水也要对其表示谢意,b.如需调和糖和奶精,应先调好之后,茶匙横放在碟子上再以右手端起杯子c.喝茶时不需将杯垫一起端起,以单手端起茶杯另一只手扶杯垫,预防杯垫掉落即可d.喝茶时不可出声,不要因怕将茶叶喝入口中而以嘴滤茶,如发出声音则十分不雅;e.女士喝茶先用化妆纸将口红轻轻按掉些,以免口红印在杯子上f.商务拜访时如对方未先提出备有饮料款待时,来访者不易主动提要求g.没有人喜欢被打扰,但有时又无法避免。
开业典礼活动、周年庆活动:按照调查对方饮食偏好,设计整个宴请的过程;列出名单;确定时间;把握时机;选好场所;订好菜谱;发邀请函;排定座次;餐具摆台进行准备,并做好舆论宣传运用传播媒体广泛刊登广告以引起公众的关注营造气氛并邀请有关传播媒体人士在开业仪式举行之时到场进行采访报道引导其进行正面宣传,邀请来宾,现场布置,接待服务,礼品馈赠,程序拟定有开场、过程、结局的程序构成。开业典礼的程序是由迎宾,典礼开始,致贺词,致答词,揭幕或揭牌,参观,迎接首批顾客等组成。参加开业典礼的礼仪要求:组办方礼仪要求服饰要规范、准备要周到、要遵守时间、态度要友好;宾客礼仪要求要守时、宾客应在开业典礼前或开业典礼时送些贺礼如花篮等、见到主人应向其表示祝贺并说祝顺利发财兴旺的吉利话、在典礼上祝贺词时应简短精炼不能随意发挥拖延时间、在典礼的进行过程中宾客要做一些礼节性的附和、宾客离开时要与主办单位领导主持人服务人员等握手告别并致谢意。
第四篇:商务礼仪
一、虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。⑤ 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。⑥ 在吃饭时从不发出声音。⑦ 较常人使用礼貌用语更为频繁。
二、做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。(3)在顾客面前的行为举止☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。在交际中令人讨厌的八种行为① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣; ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; ③ 态度过分严肃,不苟言笑; ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞; ⑤ 缺乏投入感,悄然独立; ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗; ⑦ 以自我为中心; ⑧ 过分热衷于取得别人好感。
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
第五篇:商务礼仪
商务礼仪自我分析
13级中美经济专升本 聂文怡
[摘要]泱泱华夏,素来以礼仪之邦自称,在五千年历史积淀的背后礼仪一直是我国的文明根基。在科技日益发展的今天,礼仪更是与时俱进,礼仪形式更为合理,更为完善,更为实用,并且今古相承、中外相连,悄然形成了它自身一个日臻完善的体系。而其中,商务礼仪更是商务人员洽谈商业的关键,在了解到其重要性后作出客观详实的分析,并得出提高专业能力的方法。[关键字] 商务礼仪、自我分析、途径
引言
1、商务礼仪的重要性
商务礼仪,是指从事商业活动的商务人员在商业交际活动中,为了塑造良好的个人形象和企业形象,而应当遵循的表达相互尊重和友好的礼仪规范或行为准则,它是一种交往的艺术。改革开放以来,中国加入WTO,中国经济的腾飞,中国与世界的交往日益密切,我国的企业越来越多地参与到世界竞争中去,商业活动越来越全球化,商务礼仪也扮演着越来越重要的角色。
现代商务礼仪在商务活动中作为一种行为准则,商务礼仪具有更强的规范性,强调商务交往时商务人员待人接物的标准做法、标准化要求。在市场经济不断的发展下,各种商务活动和商务会议越来越频繁,而商务礼仪在这种正式的场合变得尤为重要。遵循商务礼仪规范,体现出对他人的尊敬和友善,这就像一剂“润滑剂”,能够有效地减少摩擦、避免冲突的产生,同时增强人与人之间的好感,拉近彼此之间的距离,促进双方交流,对商务活动的成功起着重要的作用。所以有人把商务礼仪看作是商务人员的敲门砖,也有人称商务礼仪是商务活动的通行证。
1.1商务礼仪有助于提高全体商务人员的素质,是个人品牌的建立 比尔.盖茨说“企业竞争,是员工素质的竞争”。进而到企业就是企业形象的竞争,体现细节,细节展示素质。商务人员的个人素质是一个人修养的具体体现,体现在他的仪容仪表、言谈举止、气质风度以及文化素质上,这些方面又都表现在细节方面。比如仪容,商务人员要保持整齐、洁净、清爽的形象。要定期修面,注意不蓄胡须、鼻毛不外露;而商务人员在重要应酬时为了消除口中不良气味而当着客人面嚼口香糖,是不礼貌的;商务人员的发型也是有讲究的,要重视头发的洗涤,要定期理发,慎选理发方式、注意头发长度;在人际交往中,进行适当的化妆是必要的,这既是自尊的表现,也意味着对交往对象较为重视,但要注意的是不要当众进行化妆或补妆,勿使化妆妨碍于人,勿使妆面出现残缺,勿借用他人的化妆品,勿评论他人的化妆。学习并运用商务礼仪,有助于商务人士更好地、更规范地设计个人形象,展示个人良好的教养与优雅的风度,从而达到美化自身的效果。在商务活动中讲究商务礼仪,可以给对方留下良好的第一印象,为日后商务交往的成功奠定基础。
1.2商务礼仪有助于建立良好的人际关系
在商务交往中,人们互相影响,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
1.3 商务礼仪有助于维护商务人员和企业的形象
企业的形象是由该企业的一个个员工表现出来的,好的企业形象有助于企业在激烈的市场竞争中取得有利的地位,而不好的企业形象往往会导致一个企业的衰亡。商务人员或企业员工的形象就是他的形体外观和举止言谈在商务交往中在交往对象心目中形成的综合化,系统化的印象,是影响交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商务礼仪就是塑造形象的非常重要的手段,如在人际交往中,言谈讲究礼仪使人文明;举止讲究礼仪使人高雅;行为讲究礼仪使人美好;穿着讲究礼仪使人增强自信。运用商务礼仪,可以在公众心目中塑造出良好的组织形象,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地并产生出很好的社会效应和经济效益。
商务礼仪的自我分析 2.1商务礼仪自我的优势
本学期我们迎来了新的一门课程——商务礼仪。通过学习,我懂得了一些关于礼仪的知识,值得深思的是,很多礼仪方面的知识我都不了解,以前从来没有听说过,也没有特定的老师给我们传授。从商务礼仪的课堂中,我学到了很多,发现自己在礼仪方面还存在许许多多的不足之处,所以我认为对于大学生,学习这门课是十分必要的。针对自己目前的情况,我认为我有这样一些优势。
对于以后,在商务活动与平时交往应酬时我认为穿着打扮应得体,符合身份,不能显得很不协调是至关重要的。因此我大量地阅读一些礼仪方面的书籍,增加些礼仪方面的知识,开拓视野,提高自己各方面的素养,尽量做到老师所说的“腹有诗书气自华”;同时,也开始阅读一些美妆方面的书籍来学习化一些简单的妆容,出门在外时轻扫淡抹,既尊重了他人又尊重了自身。常言说得好,“说起来容易,做起来难。”礼仪是一门学问,是一门活到老学到老的一门知识,让我们人人都能学好它,焕发出个人的魅力。
2.2商务礼仪自我的劣势
在商务礼仪的学习中,我发现自身不仅存在着优势,也存在着难以忽视的劣势。商务礼仪除了外表和言谈外,最为重要的应该是在商务洽谈中的运用,也就是工作中的表现。而这点正是我所欠缺的。那么我在工作中存在的问题有什么呢?首先,我在面对工作不能正确对待,或总认为高人一筹,不知他人存在价值,总有一种自命不凡,包打天下的想法。其次,思路差,面对工作矛盾,只知问题存在,却未去寻求其产生原因。最后,方法差,自己工作方法不对路,既不检讨也不虚心请求别人,更不去寻找解决问题的方法,不懂“术业有专攻,闻道有先后”。言语之间便会流露出来,让人听到也不舒服,很容易和身边的人闹矛盾。这样对自己的人际交往和工作开展都极为不利。
因此,我需要静下心,俯下身来,正视自己。体现自我价值及自我追求,就应该团结一致,通力合作。
3.提高自我商务礼仪能力的途径 3.1对待他人用更礼貌的态度
礼貌是在社会交往中,人与人之间必须遵循的一定行为规范,从仪容、称呼、言行到举止,都表现出对别人恭敬、尊重、友好,而对自己有所克制,体现着一个人的基本品质和素养。只有用礼貌的态度面对别人才能赢得别人的尊重,正所谓“己所不欲勿施于人”,每个人都希望被别人礼貌的对待,而平和互尊的氛围才是商务合作的基石。3.2提高个人的修养 自以为是最根本的原因是修养的欠缺。良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素,加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷的方式。个人修养包括学识、做人、职业道德。学识是丰富的学识是知礼、守礼的基础。做人是正直,公平,坚持既定政策和原则。只有恪守这些原则才能在实际的工作生活中提高工作效率,避免失误;避免因产生争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。3.3学会谦虚宽宏,厚德载物
当今社会虽然节奏正在以日俱增的速度在加快,越来越多的人急功近利。但是古人早就提出以深厚的德泽育人利物,只有崇高的道德,谦虚的心态才能在日益繁忙的工作中保持一颗本心不被纷繁俗世所扰,以平和心面对工作,不耻下问,请教更有本领的人才是提高工作效率最快的方法。[结语]
商务礼仪就是如此重要,你可以说,它本身没有价值,没有成本,但它可以创造你想象不到的价值、利润,使企业获得成功。借用奥巴马访华刚刚说的话,它是一种“普世原则”;如果按胡锦涛书记的话来表达,商务礼仪是一种“软实力”。
学习商务礼仪的过程就是加强自身业务能力与交际能力,与外单位交流工作时,回答业主问题时要规范表达、善于表达。除了外表,我们说话的方式在商务礼仪中也是至关重要的。因为外表是给人留下的第一印象,而谈话是使人更进一步的了解你,熟悉你的第二印象。学会“好好说话”,更有利于开展工作。
商务礼仪学习,真的让我受益非浅。我想这对我以后的工作和学习都会有很大的帮助![参考文献]
[1]帕克特:细节是魔鬼[M],北京,中信出版社,2004.[2]金正昆:涉外礼仪[M],北京,中国人民大学出版社,2007.[3]关鸿羽:教育就是培养习惯[M],北京,新世界出版社,2003.[4]蒋佩蓉:佩蓉谈商务礼仪[M],北京,中华工商联合出版,2009.[谢辞]
感谢刘老师在此次论文撰写的过程中给予我的指导帮助。感谢学校的良好硬件设施及以丰富的资料库。感谢父母的鼓励以及我所有的朋友们。