学籍管理手册

第一篇：学籍管理手册

全国中小学生学籍信息管理系统省级平台用户操作手册（学校）

湖南省中小学生学籍信息管理系统

省级平台操作手册

（学

校）

湖南省中小学生学籍信息管理系统省级平台用户手册（学校）

目 录

第一部分 系统介绍................................................3

第1章 文档编写目的............................................................................................................3 第2章 系统内容....................................................................................................................3 第3章 主要业务流程..........................................................................................................4

第二部分 省级初始化...............................................8

第4章 省级初始化..............................................................................................................8

4.1 考室设置......................................................................................................................................8 4.2 课程设置...................................................................................................................................12 4.3 教师设置...................................................................................................................................15 4.4 功能锁定...................................................................................................................................18 4.5 用户管理...................................................................................................................................19

第三部分 学籍管理.................................................23

第5章 招生入学................................................................................................................23

5.1 招生情况统计...........................................................................................................................23

第6章 日常管理................................................................................................................25

6.1 生成学籍辅号...........................................................................................................................25 6.2 肄业申请...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 报到注册监控汇总...................................................................................................................32 6.5 在办业务进度查询...................................................................................................................34 6.6 学籍注册审核情况汇总...........................................................................................................35

第7章 综合查询................................................................................................................37

7.1 毕业学生名单...........................................................................................................................37 7.2 学生情况统计...........................................................................................................................39

第8章 学籍档案管理........................................................................................................42

8.1 学生奖励情况汇总...................................................................................................................42 8.3 学生处分情况汇总...................................................................................................................43 8.4 学籍档案表查询.......................................................................................................................45 8.5 学籍信息查询...........................................................................................................................47 8.6 综合素质评价...........................................................................................................................48 8.7 成绩导入...................................................................................................................................55

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8.8 高中学分导入...........................................................................................................................62 8.9体质健康信息............................................................................................................................69 8.10 学期评语.................................................................................................................................76 8.11学生奖励信息..........................................................................................................................83 8.12学生处罚信息..........................................................................................................................90

第9章 学籍变动管理........................................................................................................97

9.1 学校接收学生情况统计...........................................................................................................97 9.2 疑似违规转学情况汇总.........................................................................................................100 9.3 转学情况汇总.........................................................................................................................102 9.4 退学情况汇总.........................................................................................................................104 9.5 留级情况汇总.........................................................................................................................106 9.6 跳级情况汇总.........................................................................................................................108 9.7 辍学情况汇总.........................................................................................................................110 9.8 生成异动联系表.....................................................................................................................112

第10章 综合打印............................................................................................................114

10.1 学生花名册打印...................................................................................................................115 10.2 照片核对打印.......................................................................................................................119 10.3 无照片学生信息打印...........................................................................................................121 10.4 学生证打印...........................................................................................................................123 10.5 结业学生信息打印...............................................................................................................125 10.6 毕业证书打印.......................................................................................................................126

第四部分 考务管理................................................129

第11章 考试设置............................................................................................................129

11.1 考试设置...............................................................................................................................130 11.2 考试日程表...........................................................................................................................168 11.3 考务用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考试模块设置.......................................................................................................................180

第12章 成绩管理............................................................................................................183

12.1 成绩录入...............................................................................................................................183 12.2 小题成绩补录......................................................................................................................201 12.3 统计标准设置......................................................................................................................205 12.4 成绩统计..............................................................................................................................206

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第一部分

系统介绍

第1章 文档编写目的

本文档用来指导相关业务人员快速学习使用“全国中小学生学籍信息管理系统省级平台”（以下简称“省级平台”）。

第2章 系统内容

省级平台是全国中小学生学籍信息管理系统的一部分，也是对全国中小学生学籍信息管理系统的重要补充,在全国中小学生学籍信息管理系统的基础上，结合湖南中小学学生学籍管理实际，拓展出更多实用功能，主要是: 1.招生管理：实现全省、各地区、各学校招生情况报表统计，便于教育行政主管部门及时了解各地区、各学校实际招生情况，并可对学校的招生信息、是否随机编班等情况进行有效监管。同时，为方便初中、高中学校快速进行招生名单处理，提供全国中小学生学籍信息管理系统招生模板生成。

2.学籍档案管理：实现对全省中小学学生电子学籍档案建立与管理，包括：学生基本信息、学生评语、综合素质评价、学生奖惩、学生成绩、体质健康信息、高中学分等。

3.学籍变动管理：实现对全省中小学学生学籍变动的各项情况统计，包括转学、休学复学、跳级、留级、退学、辍学等各类学籍变动情况。根据湖南省学籍管理办法要求，教育行政主管部门可对全省中小学学籍变动违规情况进行监控。

4.毕业、肄业、结业管理：实现全省中小学学生毕业电子化管理，支持学生毕业证书、结业证书、肄业证书发放与打印等，以及各类毕业情况统计。

5.学生花名册、学籍卡、照片管理：实现对辖区内中小学学生花名册、学籍卡、照片的管理，支持查看、导出、打印。

6.考务管理：实现对各类统考、校考的考务编排及成绩管理。提供智能化工具和手段，利用信息化技术实现自动考务，有效提高考务编排效率，合理分配场地、教师资源等。在实现组考的同时，实现对考试成绩的录入、打印和分析等。

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第3章 主要业务流程

1、毕业流程

学生毕业由学校开始办理，在省级平台中生成毕业生名单，在全国系统中完成学生毕业后，可以在省级平台中进行毕业证和结业证的打印。

（注意：毕业证书打印次数将在省级平台中记录。）

2、肄业流程

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肄业有学校发起申请，在全国系统中完成学生肄业后，可以在省级平台中进行肄业证书的打印。

（注意：只有高中学生能够进行肄业处理。）

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3、考务设置流程

考试设置由考试日程设置、考生设置、考场安排和监考老师安排四部分组成。考生数据由全国中小学生学籍信息管理系统提供。组考单位可以是学校，也可以是教育局，根据组考单位中学生的数量和学籍状态，自动对考生进行抽取。考场安排以自动设置为主，手动调整为辅。

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4、成绩管理流程

由考务管理员下载成绩模板，将成绩导入系统。根据录入的违纪情况进行分数的扣除后得出最终成绩。可根据设置好的统计标准进行成绩的统计，可按不同科目统计，也可按不同学校、年级、班级进行比较。

（注意：优秀率和合格率两项统计，需先设点统计标准。）

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第二部分

省级初始化

第4章 省级初始化

主要实现省级平台各类常规数据的初始化设置，以及系统功能的控制设定，包括考室设置、课程设置、教师设置、功能锁定、操作日志管理、用户管理。

4.1 考室设置

考室设置为考务基础数据，可添加学校教学楼栋描述楼层、地址、房间数等信息，支持增加、修改、删除考室信息；

增加：新增教学楼栋信息（注意：楼栋名不能相同）； 修改：支持单条记录修改； 删除：支持批量或单条删除数据； 导出：支持导出EXCEL、PDF文件；

增加房间：增加教学楼栋内考室信息，支持房间号、楼房、房间名称、容量、类型的描述。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面如下图所示：

图4-1考室设置界面

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4.1.1 增加房间

增加房间：教学楼栋内添加考室信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击<增加房间>操作项，页面跳转到<楼层设置>，点击左侧楼房，界面如下图所示：

图4-2教室楼层信息界面

支持按房间名称、楼层查询考室信息。点击<新增>按钮，添加考室信息弹出如下图层：（注意：增加时，同一层不能增加相同房间号和房间名称的房间。修改和删除时，必须选中一条数据。）

图4-3房间信息维护界面

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输入考室相关信息，点<确定>按钮，系统执行保存提示：保存成功，点<取消>按钮，关闭当前层。

4.1.2 增加

增加：增加教学楼栋信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击界面<增加>按钮，弹出楼房信息维护页面，如下图所示：

图4-4增加界面

填写楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数信息，点击<保存>按钮，系统提示：保存成功，点击<取消>关闭当前新增层。（注意：带’*’号注释的为必填项。）

4.1.3 修改

修改：各项楼房信息维护，支持单个修改。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，选中需修改的楼房信息，点击<修改>按钮，界面如下：

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图4-5 修改界面

楼房名称、地址、楼层、房间数、单层房间数都可进行修改，点击<保存>按钮，提示：保存成功，点击<取消>按钮自动关闭当前楼房信息维护层。（注意：带’*’号注释的为必填项。）

4.1.4 删除

删除：支持单条/批量删除楼房信息。

操作菜单：【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，选中需执行删除的楼房信息，点击<删除>按钮，界面如下图所示：

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图4-6 删除界面

系统提示您是否删除，点<确定>按钮，系统执行单条/批量删除，点<取消>按钮，自动关闭当前提示不执行删除。

4.1.5 导出

导出：支持楼房信息导出，导出EXCEL、PDF。

操作菜单:【省级初始化—考室设置】进入考室设置界面，点击<导出PDF>按钮，弹出如下图所示层：

图4-7导出界面

选择文件需保存的位置，点击<确定>按钮执行下载，点击<取消>按钮关闭当前层，取消导出事件。

4.2 课程设置

课程设置信息主要用于考务管理中的各类考试及学籍档案管理的成绩管理。根据省厅要求，基础课程由系统统一初始设定，学校可根据实际开设课程情况进行勾选调整设置。（注：学校设置课程信息后才可进行考试设置及成绩录入。）

课程设置，学校可根据实际开设课程，在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息，并且可新增校本课程，每学期最多可新增4门校本课程。学生成绩、高中学

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分、考务管理中课程信息均统一调用课程设置中的课程数据。

设置通用课程：可在统一的基础课程库内设置学校开设的课程信息； 增加校本课程：支持学校添加、修改、删除校本课程，每学期最多4门； 修改校本课程：支持单个修改；

删除校本课程：支持单个/批量删除校本课程； 查询：支持课程名称模糊查询。

操作菜单：【省级初始化->课程设置】进入课程设置界面，如下图所示：

图4-8 课程设置界面

4.2.1 设置通用课程

设置通用课程：学校可根据实际开设课程，在统一的基础课程库内选择学校开设的课程信息，避免学校无用课程多余显示；

操作菜单：【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面，点击<设置通用课程按钮>，弹出设置通用课程层，界面如下图所示：

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图4-9 设置通用课程界面

点击复选框，勾选本校已开设课程，点击<确定>按钮，系统执行保存提示：设置学校课程成功，点击<取消>按钮关闭当前层。

4.2.2增加校本课程

增加校本课程：支持学校单个添加校本课程；校本课程名称校内唯一，不允许重复。

操作菜单：【省级初始化—课程设置】进入课程设置界面，点击<增加校本课程>按钮，弹出新增校本信息层如下图所示：

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图4-10 增加校本课程界面

填写校本课程名称，点击<确定>按钮，系统执行保存提示：保存成功，点击<取消>按钮关闭当前层。

4.3 教师设置

学校教师信息管理，主要用于考务中监考、巡考教师的设置，该功能支持查看、导入、新增教师信息，支持按姓名/职工编号进行模糊查询。

下载模板：导入教师信息模板下载； 导入教师信息：支持批量导入教师信息； 增加：支持单条增加教师信息； 修改：支持单条修改教师信息； 删除：支持单条/批量删除教师信息； 导出：支持批量导出（PDF、EXCEL）；

操作菜单：选择【省级初始化->教师设置】进入教师设置界面，如下图所示：

图4-11教师设置界面

4.3.1 下载模版

下载模板：导入模板下载。

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操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<下载模板>按钮，界面如下图所示：

图4-12下载模版界面

选择保存路径，点击<确定>按钮，执行下载，点击<取消>按钮关闭当前层。请严格按照模板格式录入数据，如下图所示：

图4-13模版界面

4.3.2 导入教师信息

导入教师信息：批量导入已经填写好的教师信息。

操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<导入教师信息>按钮，弹出对话框如下：

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图4-14导入教师信息界面

点击<浏览>按钮，打开之前填写好的教师信息导入文本，点<打开>按钮获取导入教师数据文件，点<上传>按钮系统执行导入提示：导入成功（注意：重复导入，新文件直接覆盖旧数据）

图4-15导入教师信息界面

4.3.3 增加教师

增加教师：单条数据增加；

操作菜单：【省级初始化—教师设置】进入教师设置界面，点击<增加>按钮，打

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开教师信息维护界面如下：

图4-16增加教师界面

录入教师姓名、性别、出生日期等基本信息，点击<保存>按钮，系统执行数据存储后提示：保存成功，点<取消>按钮则不执行数据存储。（注意：*号注释的是必填项）

4.4 功能锁定

功能锁定：针对奖励信息、学期评语、综合素质、导入成绩、体质健康、学生惩罚、高中学分进行锁定，锁定后其相关数据不支持变更，所有操作项不支持使用。系统默认锁定时间为每年9.1日与3.1日。

操作菜单：【省级初始化—功能锁定】进入功能锁定界面，可通过选择学年学期、是否锁定，点击<查询>按钮检索相关锁定数据，如下图所示：

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图4-17功能锁定界面

选中需锁定数据，点击<锁定>按钮，系统提醒：确认锁定，点击<确定>按钮系统执行锁定。（注意：执行锁定前，请确认相关数据已处理完成，锁定后不可更改）

4.5 用户管理

用户管理：学校管理员可添加本校教师用户，授权进行分工协作，省平台暂可操作功能模块为：综合素质评价、体质健康信息、学期评语、学生奖励信息。

增加：单条增加用户；

修改：单条修改，支持是/否启用用户； 删除：单条/批量删除用户；

查询：支持按姓名、登陆账号、用户类型进行组合查询；

操作菜单：选择【省级初始化->用户管理】进入用户管理界面，如下图所示：

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图4-20用户管理界面

4.6.1 增加

增加：单条增加用户

操作菜单：[省级初始化—用户管理]进入用户管理界面，点击<增加>按钮,打开用户信息维护对话框，如下图所示：

图4-21增加用户界面

填写用户基本信息，点击<保存>按钮，系统执行数据存储后提示：保存成功，点击<取消>按钮自动关闭当前层不执行数据存储。

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4.6.2 修改

修改：单条数据修改，支持是/否启用用户；

操作菜单：【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面，选中需修改用户信息，点击<修改>按钮，打开用户信息维护对话框，如下图所示：

图4-22修改用户界面

修改用户相关信息，点击<保存>按钮，系统执行数据修改后提示：保存成功，点击<取消>按钮，关闭当前层不执行数据修改。

4.6.3 删除

删除：支持单条/批量删除用户；

操作菜单：【省级初始化—用户管理】进入用户管理界面，选中需删除用户，点<删除>按钮，界面如下：

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图4-23删除用户界面

系统提示：确认删除记录，点击<是>系统执行删除提示：删除成功，点击<取消>按钮不执行删除。

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第三部分 学籍管理

第5章 招生入学

5.1 招生情况统计

招生情况统计，系统根据学校统一招生情况，自动统计各项生源情况信息，学校可查询查看。

查看：系统根据输入条件归类查询出相应招生名单信息； 导出：支持excel与pdf两种格式文件导出；

5.1.1 查看

可查询查看每招生年度学校的统一招生学生和自主招生生源情况统计。操作菜单：选择左边菜单【招生管理->招生情况统计】，进入招生情况统计界面，即可查询查看学校招生情况统计，如下图所示：

图5-1 招生情况统计界面

查询：支持多个查询条件组合搜索。

学籍管理员用户可以根据实际情况，设置查询条件（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚年度‛。）：

重置：置空所有查询条件。（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件）。如

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下图所示：

图5-2 招生情况统计（查询与重置）界面

选择需要查看的那条记录对应的“小学”或“初中”或“高中”下面“平均班额”字段那列的数据，单击，则显示“实际班级人数”详情。点击<关闭>按钮，则关闭此详情，重回列表页面。如下图所示：

图5-3 招生情况统计平均班额界面

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第6章 日常管理

6.1 生成学籍辅号

生成学籍辅号：为学生生成唯一编号，学籍辅号为毕业证书号。学籍辅号生成规则：

由6部分共14位数字代码组成，具体如下：

第一部分（第1位）：学段代码，小学阶段为

1、初中阶段为

2、高中阶段为

3、特殊教育学校为4.第二部分（第2-3位）：入学年份，即学生进入该学段起始年级的入学年份后两位数字。

第三部分（第4-5位）：市州代码，具体为：长沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡阳市04、邵阳市05、岳阳市06、常德市07、张家界市08、益阳市09、株洲市

10、永州市

11、怀化市

12、娄底市

13、湘西自治州31。

第四部分（第6-7位）：区县代码，根据国家统计局《最新县以及县以上行政区划代码》最后两位确定。

第五部分（第8-10位）：学校代码，由各区县根据学校性质，并遵循一定的编码规则自行确定。

第六部分（第11-14位）：学生码，由区县或学校自行确定。

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，页面显示本校的所有学生信息，支持按年级/班级筛选，如下图所示：

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图6-1生成学籍辅号界面

6.1.1生成

生成：生成学籍辅号；

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，点击<生成>按钮批量生成学籍辅号（自动生成），如下界面所示：

图6-2生成学籍辅号（生成）界面

6.1.2修改

操作菜单：【学籍管理->日常管理->生成学籍辅号】，进入生成学籍辅号界面，26 / 220

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选中一条数据，点击<修改>按钮，弹出<修改辅号>窗口，带‘*’号的为必填项且不能为空，辅号只能修改后四位，如果填写的数据不是4位正整数，会提示请输入四位数的正整数，如下图所示：

图6-3生成学籍辅号（修改）界面

6.2 肄业申请

肄业申请：学校提交肄业申请等待审核。（注意：已经审核成功的肄业，不能被修改和删除。）

操作菜单：【学籍管理->日常管理->肄业申请】，进入肄业申请界面，页面显示本校的所有学生信息，支持按年级/班级、状态（未申请、未审核、已审核）、姓名/学籍号组合查询，如下图所示：

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图6-4肄业申请界面

6.2.1 申请

申请：单条提交肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中未申请数据，如下图所示：

图6-5肄业申请界面

点击<申请>按钮，进入肄业申请界面，如下图所示：

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图6-6肄业申请（申请）界面

填写肄业原因、申请日期、肄业说明，点击<上传>按钮，打开文件上传对话框，选择需上传的相关附件，点击<上传>，系统执行上传后提示：上传成功。点击<保存>系统提交肄业申请数据，提示：保存成功，点击<取消>按钮不执行存储，返回肄业申请界面。

6.2.2 修改

修改：单条修改肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中已申请数据，如下图所示：

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图6-7肄业申请界面

点击<修改>按钮，进入肄业申请修改界面，如下图所示：

图6-8肄业申请（修改）界面

6.2.3 删除

删除：删除已申请的肄业申请；

操作菜单：【学籍管理—日常管理—肄业申请】进入肄业申请界面，选中已申请数据，点击<删除>按钮，弹出消息对话框“真的要删除选择的数据吗？”，点击“是”则删除此条，点击“否”则取消删除此条，如下图所示：

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图6-9肄业申请（删除）界面

6.3 照片更新

照片更新：此功能不影响全国系统已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:学生身份证号，照片包必须为.zip包且不得大于5M。

操作菜单：选择左边菜单【学籍管理—日常管理—照片更新】，进入照片更新界面,如下图所示：

图6-10照片更新界面

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选中上传附件，点击<打开>按钮，系统获取上传附件地址，点击<上传>按钮，系统执行照片更新。

6.4 报到注册监控汇总

报道注册监控汇总，系统自动统计不同教育阶段市区县学籍人数、报道注册人数、未报到注册人数分类汇总。

查看：支持组合查询。查询结果支持勾选能查看市区县的不同教育阶段分类合计； 导出：支持excel与pdf两种个是导出；

6.4.1 查看

查询：支持组合查询。

选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】，进入报道注册监控汇总表】界面，页面显示省教厅查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚学年‛、‚学期‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-7报道注册监控汇总（查询与重置）界面

点击“数字”，即可查看统计类型相关学生详细名单； 点击界面右上角

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按钮，弹出“查看未报到注册名单”界面，可

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查询查看所有未报到注册名单信息，如下图：

图6-8报道注册监控汇总（查看未报到注册名单）界面

6.4.2 导出

导出：支持excel与pdf两种格式导出电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->报道注册监控汇总】，进入报道注册监控汇总表】界面，点击界面右上角、按钮，弹出“报到注册情况统计信息”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询的学生报到注册情况统计信息导出。如下图。

图6-9学籍注册审核表（导出）界面

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6.5 在办业务进度查询

在办业务进度查询，主要实现对全国中小学生学籍信息管理系统中学籍相关学校所需处理的各项在办业务提醒服务。

系统根据学校提交上报的信息，遵循全国中小学生学籍信息管理系统各项业务的处理流程，对未完结办理的在办业务进行及时提醒。并可根据在办业务完成情况，查询出当前处理的单位以及下一环节处理的单位，便于学校了解各项业务处理情况。

在办业务支持按办理业务分类查询；持办理时间筛选查询。

查询：支持“身份证件号”、“学籍号”精确查询、支持“姓名”模糊查询，及多个条件组合查询。

操作菜单：选择【学籍档案管理->在办业务进度查询】，进入在办业务进度界面，如下图所示（（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚业务类别‛、‚审核状态‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-10在办业务进度查询界面

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6.6 学籍注册审核情况汇总

学籍注册审核情况汇总，学校可查询查看各地区、各学校学籍注册审核情况，包括招生计划数、在校生人数、平均班额信息。

查看：支持组合查询。

导出：支持excel与pdf两种个是导出； 打印：支持在线打印。

6.6.1 查看

查询：支持组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍注册审核情况汇总界面，页面显示查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚学年‛、‚学期‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图6-11学籍注册审核情况汇总（查询与重置）界面

6.6.2 导出

导出：支持excel格式导出电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍

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注册审核表界面，点击界面右上角、按钮，弹出“学籍注册审核情况汇总信息”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询学籍注册情况汇总信息导出。如下图：

图6-12学籍注册审核情况汇总（导出）界面

6.6.3 打印

打印：支持在线打印。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍注册审核情况汇总】，进入学籍注册审核情况汇总界面，点击界面右上角：

按钮，即可在线打印。如下图

图6-13学籍注册审核情况汇总（打印）界面

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第7章 综合查询

7.1 毕业学生名单

毕业学生名单：生成学校毕业学生名单，毕业类型（小学生毕业名单、初中生毕业名单、高中生毕业名单），支持按年级/班级、毕业年度、姓名/学籍号组合查询；

初中毕业名单：初中毕业学业考试成绩和综合素质评价合格的毕业生名单。高中毕业生名单：筛选综合素质合格；修满144个学分；学业考试、考查60分以上的毕业生名单。

生成报表：根据组合查询数据生成毕业学生报表，支持打印;导出：支持导出PDF、EXCEL;操作菜单：选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，界面如下图所示：

图7-1毕业学生名单界面

7.1.1生成报表

生成报表：选择需要生成报表的数据。

操作菜单：选择【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，点击<生成报表>按钮，跳转到报表页面，如下图所示：

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图7-2生成报表界面

可以打印毕业学生信息，点击<打印>按钮即可打印数据。

7.1.2导出PDF 导出PDF：支持导出；

操作菜单：【学籍管理—综合查询—毕业学生名单】进入毕业学生名单界面，点击<导出PDF>按钮，弹出导出对话框，如下图所示：

图7-3导出PDF界面

选择文件存储路径，点<确定>执行下载，打开文件如下图所示：

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图7-4导出PDF界面

7.2 学生情况统计

可分类查询查看学生各项情况统计，包括港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式等各类情况统计。

查看：支持多个查询条件组合查询； 导出：支持excel格式导出；

7.2.1查看

查询：支持多个查询条件组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计查询界面，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图7-5学生情况统计（查询与重置）界面

选择学生情况统计类型，即可查询查看各类型学生情况统计。目前系统支持港澳台侨外、入学方式、留守儿童、进城务工人员随迁子女、随班就读、残疾类型、上下学交通方式七大类型学生情况统计。

图7-6学生情况统计之选择学生情况统计类型界面

点击“地区”，即可层级查看所辖地区各类情况汇总信息； 点击“数字”，即可查看各类学生情况相关学生详细名单；

7.2.2 导出

导出：支持excel导出

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计界面，点击界面右上角

/ 220、按钮，弹出“学生情况统计”导出保存页面，将导出文件保存至电脑，即可将所查询各类学生情况统计信息导出。

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如下图：

图7-7学生情况统计（导出）界面

7.2.3 打印

打印：支持在线打印

操作菜单：选择左边菜单【综合查询->学生情况统计】，进入学生情况统计界面，点击界面右上角

按钮，即可打印，如下图所示：

图7-8学生情况统计（打印）界面

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第8章 学籍档案管理

该模块主要实现全省中小学学生的学籍档案信息建立与管理，包括：学生学生成绩、综合素质情况、体质健康信息、学生评语信息、学生奖惩信息和高中学生学分成绩信息等。

该模块内，学校、班主任可单个录入或批量导入两种方式将学生各类学籍档案数据记录至系统；教育行政主管部门、学校可对学生学籍档案信息及学籍学籍档案相关情况统计报表进行查询查看，并可导出打印。

注：学校需每学期按时完成学生的学籍档案信息录入，根据省厅要求，每学期结束后（3月1日为上学期锁定时间；9月1日为下学期锁定时间）系统会自动对学生档案信息进行锁定，锁定后，学生所有学籍档案信息均不可再录入、修改，仅可查看。

8.1 学生奖励情况汇总

学生奖励情况汇总，系统根据分类合计不同奖励类别及奖励级别获奖情况。学校可将统计结果导出。

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计；

导出：支持excel格式文件导出；

8.1.1 查看

查询：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应奖励类别统计。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总】，进入学生奖励情况汇总界面，页面显示学校查询出来的数据，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚学年名称‛、‚学期名称‛、‚年级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件

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设置的字段显示查询出来的数据。

图8-1学生奖励情况汇总表（查询与重置）界面

8.1.2 导出

导出：将数据导成excel电子文档。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生奖励情况汇总表】，进入学生奖励情况汇总表界面，点击列表上<奖励统计信息导出>按钮，下载好的“奖励统计信息.excel”会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

图8-2学生奖励情况汇总表（导出）界面

8.3 学生处分情况汇总

学生处分情况汇总表，系统根据学校上报处分的情况，自动统计出市区县处分信

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息按警告、严重警告等分类，时间以学期为单位，进行统计，并支持excel导出。

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应处分类别统计；

导出：支持excel格式导出。

8.3.1 查看

查询：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应处分类别统计。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】，进入学生处分情况汇总表界面，页面显示省教育厅查询出来的数据，如下图所示（注意：学校用户可以选择的数据字段，例如‚教育阶段‛、‚学年名称‛、‚学期名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

图8-3学生处分情况汇总表（查询与重置）界面

8.3.2 学生处分情况汇总表导出

导出：支持excel格式导出

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学生处分情况汇总表】，进入学生处分情况汇总表界面，点击列表上<处罚信息导出>按钮，下载好的“处罚信息”会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

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图8-4学生处分情况汇总表（导出）界面

8.4 学籍档案表查询

学籍档案查询，省教育厅可以查看每个学生具体学籍档案信息的详情及打印。查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应学生档案； 打印：支持在线打印。

8.4.1 查看

查询：支持多个条件组合查询。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】，进入学籍查询界面，如下图所示（注意：界面编辑框字段需要学校用户自己填写，如‚学生姓名‛、‚学籍号‛和‚身份证件号‛等，学校用户可以选择的数据字段，例如‚年级名称‛、‚班级名称‛等。）：

重置：（注意：重置条件将会清空之前设置好的条件。）。列表则根据查询条件设置的字段显示查询出来的数据。

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图8-5学籍档案查询（查询与重置）界面

查看：可以看到学籍档案详情。

选择需要查看的那条记录，点击<查看>按钮，弹出“学籍档案详细”对话框。如下图所示：

图8-6学籍档案查询（查看）界面

8.4.2 打印

打印：支持在线打印。

操作菜单：选择左边菜单【学籍档案管理->学籍档案查询】，进入学籍查询界面，页面显示省教育厅查询出来的数据，点击列表右边<打印>按钮，即可打印数据。

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图8-7学籍档案查询（打印）界面

8.5 学籍信息查询

可查询查看学生学籍信息，并可导出学生学籍信息。（注：为保障学生信息安全，学生家庭成员信息均不支持导出，系统仅支持学生基本信息导出。）导出支持导出字段选择。

操作菜单：选择【学籍档案管理->学籍信息查询】，进入学籍信息查询界面，如图所示：

图8-8学籍信息查询界面

点击界面右上角信息，如下图：

按钮，弹出学生学籍信息查看页面，可查看学生详细学籍

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图8-9学籍信息查询之查看界面

点击“信息。

点击界面右上角下图： ”“”即可根据查询结果按顺序查看学生体质健康

按钮，弹出“学籍信息导出字段选择”对话框，如

图8-10学籍信息查询之查看界面

点击按钮，将导出文件保存至电脑即可。

8.6 综合素质评价

综合素质评价，系统根据学校已有的学生基础信息，每期通过下载模板人工录入后批量导入或者新增单个学生处罚信息，进行修改、删除、查看、导出数据操作。

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导入：通过下载模板，人工录入数据（注意：下载的模板含有基础数据如‚学籍号‛、‚姓名‛、‚班级‛等），批量导入，同时也支持单个新增；

修改：支持单条记录修改； 删除：支持批量或单条删除数据；

查看：支持当个条件或者组合条件查询，系统根据输入条件查询出相应学生综合素质评价信息；

导出：支持excel格式文件导出；

8.6.1 导入

操作菜单：操作菜单：选择【学籍档案管理->综合素质评价】，进入综合素质评价界面，页面显示学校查询出来的数据，如下图所示：

图8-11综合素质评价界面

模板下载：下载的模板含有学生基础数据，只需手工录入学生的综合素质信息即可。

操作菜单：选择【学籍档案管理->综合素质评价】，进入综合素质评价界面，点击列表上的<模板下载>按钮，即可下载最新的“综合素质信息模板.excel”，下载好的模板会在浏览器左边底部显示下载完毕，点击右键选择<打开>选项。如下图所示：

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第二篇：学籍系统手册

学籍系统升级结束。本次系统升级内容： 1 待办业务提示

用户登录时，在首页弹出窗口，提示本单位各主要业务的待办数量，用户可通过链接直接访问对应处理功能。2 问题学籍处理

2.1 L、G字头学籍号学生均可进行佐证 一组问题学籍，同时存在正式学籍号和临时学籍号的学籍时，临时学籍号学籍可以申请佐证。双G问题学籍时，两方G学籍号都可以进行佐证。2.2 G字头学籍号学生可删除

一组问题学籍中，正式学籍号问题学籍可以发起删除处理。2.3 问题学籍佐证后发起重新处理

之前通过佐证方式处理结束的问题学籍，学校可以重新发起问题学籍处理业务。2.4 身份证件号已发生变更的处理 新增一类问题学籍，公安部认证不通过的问题学籍，新增错误类型“公安部校验不通过：身份证件号已发生变更”。处理方式仍为三种：佐证、删除、变更。2.5 认证不通过问题学籍信息中新增反馈信息项 问题学籍信息中新增“反馈描述”信息项，对于公安部身份认证不通过的问题学籍，该信息项给出错误提示信息。2.6 补充了问题学籍处理流程帮助

系统中提供了《问题学籍处理流程帮助》文档，学校用户可以在问题学籍处理功能中下载，教育管理部门用户可以在问题学籍审核功能中下载。3 正式学籍号下发的相关控制

用于新一批正式学籍号通过数据交换下发到省级后，省级的下发业务逻辑控制。4 无身份证在校学生列表

学校学籍管理员可查询本学校没有身份证号的在校学生学籍，方便联系学生家长确认学生身份证信息。

各级教育管理部门可查询辖区内学校没有身份证号的在校学生学籍。5 其他

不允许将正式学籍号学籍的身份证件类型变更为“其他”，包括问题学籍处理和关键数据变更。

不允许将身份证件类型变更为“户口簿”。

第三篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第四篇：学籍管理会议记录

中学学籍管理会议记录

为进一步加强和规范我校学籍管理工作，确保基础教育管理信息化平台在我校顺利运行，根据乌海市教育局《关于做好全市普通中小学新生建籍和平台管理工作的通知》要求，3月15日，我校学籍管理工作会议在马校办公室召开。会议由马校长主持，学籍管理领导小组成员参加了会议。

一是部署了近期学籍管理和平台维护工作。一要在4月15日前做好平台已有信息核对工作；二要做好日常学籍管理工作

二是学习了《内蒙古自治区普通中小学学籍管理规定（试行）》。三是就平台的使用进行经验交流，探讨并解决了部分技术问题，对于不能解决的问题进行了汇总整理，及时上报市局主管部门。

四是每月末校领导要对学籍管理常规进行检查。

会议确立了学籍管理工作实时交流机制，进一步提高了工作效率。

2012年3月15日

为了加强学校学籍管理工作，本月开始要对全校户口进行核对检查，要求在4月15日之前完成。

首先通知各班班主任收学生的户口本。

其次学籍管理员进行造表核查学生的基本信息，并且查看是否是本地户口。并将学生户口进行复印

最后通知不具有本地户口的学生上交五证：暂住证，户口复印件，住房证明，社区证明以及父母的用工证明。

2012年5月

第五篇：学籍管理规定

校政发教〔2014〕36号

湖北文理学院关于印发《学生学籍管理规定》的通知

各单位、各部门：

《湖北文理学院学生学籍管理规定》已经学校研究同意，现予印发，请认真组织实施。

2014年10月22日

— 1 — 湖北文理学院学生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，营造良好的学风和校风，不断提高教育教学质量，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部21号令），制定本规定。

第二条 本规定是学校对学生进行学籍管理的基本依据。第三条 本规定适用于全校普通高等学历教育的本、专科（高职）学生。

第二章 新生入学

第四条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，按学校规定的报到期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当提前向学校招生部门办理请假或保留入学资格手续，假期不得超过两周。未请假或请假逾期者，除不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第五条 对患有疾病的新生，经学校医院或学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习者，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复者，可以向学校招生部门申请入学,由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

对应征入伍的新生，需由本人持录取通知书和身份证（户

— 2 — 口薄）、高中教育阶段毕业证到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，加盖征兵办公章后，交送学校招生部门。学生退伍后，持当年录取通知书及《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校报到入学手续。

第三章 注册

第六条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，请有关部门查究。

第七条 每学期开学时，学生必须按学校规定的注册时间到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当办理缓注册手续。对未按规定时间注册的，视为未取得学籍或未延续学籍，学校将不予安排选课、不予安排课程考核、不予记载课程考核成绩。对无正当理由而拒不履行注册手续的学生，超过缓注册期三个月的，经劝告仍不履行注册手续的，视为自动放弃学籍，予以退学处理。

第四章 考核与成绩记载

第八条 学生依照学校制定的专业人才培养方案，参加课程考核，考核合格者获取相应学分，考核不合格者按学校规定参加补考或重修。考核成绩和学分载入学生学业档案。

第九条 课程考核成绩及格才能取得相应课程学分。课程

— 3 — 考核成绩以百分制或五级制记分，百分制以60分为及格。

必修课、学生选定的专业方向课补考不及格者，应当重修。各种选修课程考核不合格者，可以重修或改修其他课程。

第十条 学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式每学年进行一次。

公共体育课为必修课。该课程成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十一条 学生可以根据《辅修、双学位培养方案》申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

学生可以根据校际间的协议跨校修读课程或游学。在他校修读或游学所获得的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。

第十二条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为零分，不予补考，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。因严重违反考核纪律或者作弊而受到纪律处分的，经教育表现较好，可以给予重修机会。

第十三条

学生因故不能或不能按时参加人才培养方案规定的活动，应当事先申请或请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第五章 转专业与转学

第十四条 学生一般应在被录取的专业完成学业。学生具备以下条件者，可以提出转专业的申请，原则上仅限一年级学

— 4 — 生：

（一）学生确有拟转入专业的兴趣和特长，经拟转入专业所在系（院）考核，确认转专业更能发挥其专长者；

（二）有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习，但尚能在拟转入专业学习者；

（三）学校根据社会对人才需要情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业；

学生转专业须在学校教务部门根据专业班级容量、师资条件等因素核定的转入计划数内进行，经拟转入专业所在学院考核同意，教务部门批准。

转专业不得由提前批录取转到非提前批专业，反之亦然；不同专业若在不同批次招生，不得跨批次转专业；其它在招生时明确规定不允许转专业的情况，不得转专业。

第十五条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

学生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

— 5 — 学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第六章 休学与复学

第十六条 学生可以分阶段完成学业。学校实行弹性学制，4年制本科修业年限为3-6年，5年制本科修业年限为5-7年。

第十七条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准,可以休学。学生休学一般以一年为期可连续休学两年，累计不得超过两年。

休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。

第十八条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。

第七章 学业警示与退学

第十九条 学生一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之一者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到10学分以上者，给予学业警示。一学期未取得人才培养方案规定的同期应修总学分的三分之二者，或者未取得人才培养方案规定的应修学分累计达到30学分以上者，转入下

— 6 — 一年级进行学业修读。

第二十条 学生有下列情况之一者，应予退学：

（一）在学校规定年限内（含休学）未完成学业或累计未取得应修学分达60学分以上者；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经县级以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周末参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第二十一条 对学生的退学处理，由校长办公会研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起一周后，即视为送交。

退学学生按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

学生对退学处理有异议的，可以向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

第八章 毕业、结业与肄业

第二十二条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案

— 7 — 规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第二十三条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。在基本学制年限内结业的（本科四年或五年，专科三年），结业后2年内可以参加重修重考，成绩达到毕业要求的，换发毕业证书。

第二十四条 符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。第二十五条 学满一学年以上退学的学生，可向学校申请，颁发肄业证书。

第二十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到辅修专业学位授予条件者，由学校颁发双学位证书。

第二十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第二十八条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

第二十九条 对违反国家招生规定入学者，学校不予颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第三十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，由学校核实后出具相应的证明书。证明书与

— 8 — 原证书具有同等效力。

第三十一条 本规定自印发之日起执行，由教务处负责解释。

─────────────────────────── 湖北文理学院办公室 2014年10月22日印发 ───────────────────────────