关于毕业生转正定级与干部身份的说明

第一篇：关于毕业生转正定级与干部身份的说明

关于毕业生转正定级、干部身份等常见问题解答

1、转正定级的基本概念

为了更好促进大学毕业生就业，使高校毕业生就业管理工作有别于其他社会人员就业管理工作，国家规定凡毕业生将自己档案存放在政府人事部门所属的人才代理和服务机构（人才中心）的，可为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报到日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不

予办理人事调动手续。

毕业生在办理就业手续一年后可以办理转正定级，但是保存在学校、生源地人事局或教育部门的，属于未就业托管，是不能办理转正定级的。所以毕业后，不应把户口和档案托管在学校，托管在学校的毕业生仍属于学生身份，档案仍是“学籍档案”，而不能成为“人事档案”；也不应将档案直接派遣回生源地所在人事局或者教育局，档案直接放回生源地人事局或者教育局，在短时间内对毕业生的影响是无法发现的，真正的影响是发生在办理异地调动、考录公务员和事业单位时，甚至是在办理退休时。户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，可办理转正定级、职称评审和省内外调动手

续。

2、干部身份

干部身份就是指全日制统招的大专（含）以上毕业生，属于国家培养的人才，毕业一年以后，通过转正定级拥有的国家干部身份。拥有干部身份是报考公务员、进事业编单位、考评职称的前提条件。

拥有干部身份主要作用有：①拥有干部身份是国家机关录用公务员，进入事业单位的基本条件；②拥有干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一。可以在单位、城市间走干部调动；③拥有干部身份是评定职称的前提条件；④拥有干部身份也是提干的基本条件；⑤计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算；⑥干部身份的退休养老保险比工人身份退休的养老保险多。

第二篇：转正定级 干部身份

转正定级 干部身份

为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。

大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。

根据省委组织部、省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定，流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理，并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。

应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。

详细释义

大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证明的）一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，按政策是不能办理转正定级的。所以，毕业后，最好不要把户口和档案托管在就业指导中心，户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续；人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动，购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。

转正

是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续，填写职工转正、定级表，经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。

转正定级的定义

单位委托人事代理或个人委托代理的大中专毕业生，一年见习期满后，填写《大中专毕业生转正定级表》，提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。请予以充分重视。

一、新进校人员填写事项1.请认真填写姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间等项。2.学历一栏请选择填写：本科/研究生；学位一栏请选择填写：×学学士/双学士/硕士/博士，未获得学位者不填写。3.录用时间请填写报到时间4.拟任职务一栏，教师请填写：××系（部、院）教师；管理人员请填写：××处（部、馆、室）干部5.自我鉴定一栏，由本人根据试用期内包括政治思想、工作能力、工作业绩等方面情况填写，结尾部分应写明“试用期满，现申请转正定级，望组织研究批准。”，签署姓名后，交用人部门评定。

二、用人部门填写事项所在部门考核意见一栏，请用人部门结合新进校人员实际表现情况，经部门领导班子审议通过后，签署评语及考核意见。如同意转正，由部门负责人签署考核鉴定评语，结尾部分写明“同意该同志按期转正定级”，注明申报时间并加盖部门公章。

转正定级是异地调动必备条件

“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证（派遣证）到接收单位工作，工作满一年并填写《大中专毕业生转正定级表》之后方可获得干部身份。报到证连同转正定级表一起，就成了“干部身份”的代名词。

中国南方人才市场专家解释，在实际操作中，诸多事实表明“干部身份”不能丢弃。如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”。报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

“在原有制度尚无松动迹象前提下，毕业生必须注意保留自己的干部身份。”专家建议，大学生毕业工作满一年后，别忘了办理转正定级手续，这样才能得到全国各地人才服务机构的互认，这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。

据了解，每位大学生毕业时都会得到一张《报到证》，规定了持证者在向什么部门报到的时间地点，不按照要求时间和地点报到会导致干部身份丧失。此外，毕业生就业后，学生档案要变为人事档案转到工作单位，如果该单位无资格保存档案，又没有通过单位或个人委托及时转存到人才服务机构，变成所谓的“口袋档案”，将导致干部身份无法获得。

专家提醒说：“到外地工作别忘了将档案挂靠在公共就业服务机构，这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，一旦有更好的就业机会，可以顺畅地完成衔接。”

公务员转正定级

《新录用公务员任职定级规定》中规定，直接从各类学校毕业生中录用的、没有工作经历的公务员：高中和中专毕业生，任命为办事员，定为二十七级；大学专科毕业生，任命为科员，定为二十六级；大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生（含学制为六年以上的大学本科毕业生）、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生，任命为科员，定为二十五级；获得硕士学位的研究生，任命为副主任科员，定为二十四级；获得博士学位的研究生，任命为主任科员，定为二十二级。

其他新录用的公务员：原具有公务员身份的，可参考其原任职务与级别，比照本机关同等条件人员，确定职务与级别。其他具有工作经历的，可根据其资历和工龄，比照本机关同等条件人员，确定职务与级别。

《新录用公务员任职定级规定》还规定，新录用公务员在机关最低服务年限为五年（含试用期）。

第三篇：毕业生干部身份

关于毕业生干部身份的相关问题

一、什么是干部身份？

干部身份是原来计划经济体制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定，工龄的审核等也和此有关。

二、毕业生如何获得干部身份？

国家统一招收的全日制大中专毕业生和单位签订《毕业生就业协议书》后，到学校或所在地的毕业生就业主管部门开具“报到证”，毕业的时候，将报到证和档案转到合适的接收单位（有人事接受能力的单位或单位合作的人才服务中心），执行一年见习期考核合格后，办理转正定级手续，具备干部身份。

以后干部身份的转移就等同于人事关系的转移，凭该单位开出的人事关系转移介绍信转到下个单位。

三、哪些情况下大学生易失去干部身份？

档案交给就业单位，而单位没有档案保存、管理资质，则失去干部身份； 没有就业、档案转到原籍居委会的话就没有干部身份了； 就业单位没有资质导致档案失去管理也没有干部身份；

已经有干部身份后的如果在档案再转交过程中失去有资质的单位管理，也自动丧失干部身份。

想要不失去干部身份，关键是注意干部身份的载体，干部身份的载体就是人事关系。

需要注意的是，某些单位现在出于规避人力成本的考虑，不直接接受人事，劳动关系，而是通过人才派遣、租赁的办法。则你本人需注意你签订合同的人才服务机构，须有办理这一合同的资质。防止自身受到不必要的损失。如果你工作的单位管理不正规，不接受人事关系，你也可以自己找有资质的人才服务机构管理你的人事档案关系。

四、毕业生转正定级

转正定级是实现干部身份的重要环节。

如果是全日制普通高校毕业，在民营企业、三资企业工作或自主创业的毕业生，毕业工作满一年时，档案在事业单位或大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。

五、干部身份与工人身份

简单说，在我国目前行政管理体制下，正常在职人员常见两种身份，即干部身份和工人身份。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，我国不同部门具备不同的行政职能，其中干部管理等方面由人事组织部门负责，工人管理及社会劳动保障等方面由劳动部门负责。换言之，市人事部门代理的是干部身份人员档案，劳动部门代理的是工人身份人员档案。目前身份仍是影响我国人才流动的一个重要因素，不具备明确身份的人员还不能随意流动。

所谓干部与群众（城市里其主要成员为工人）的身份壁垒，其表现形式大体上至少有如下几种情况：

其一、在档案履历表里，干部是有行政级别的，群众则没有行政级别。

其二、在政府管理劳动者的分工上，干部属于人事局管辖，群众属于劳动局管辖。其

三、在社会单位的划分上，在机关单位和事业单位工作的人（主要是知识分子，从这个角度来说，知识分子并不属于工人阶级，而是属于干部阶层）可以享受干部待遇，而在企业工作的人则只能享受工人待遇（企业的负责人可以享受干部待遇）。其

四、在政府及其直属部门的职务聘任上，基本只对拥有干部身份的人开放。其

五、干部身份是一种终生的身份，不因其退休而失去。

那么，干部身份与工人身份究竟存在着什么样的国民待遇差异呢？有趣的是，或者有讽刺意味的是，对于这个问题我国的学者以及政府有关部门似乎不大情愿去研究。事实上，这些差异可以列出一个很长的清单。

第一、政治待遇不同，干部获得的国家社会以及国际信息要比群众多，干部级别越高所获得的社会信息也就越多，其中大量的社会信息并不属于国家机密，而是属于官方有意控制的内容。

第二、在就业范围上的待遇不同，干部可以在国家机关工作，工人群众如果不转变成干部身份则很难在机关工作，但是工人群众转变成干部身份的机会非常少。

第三、在非工资的福利待遇上，干部比工人群众要高，例如住房以及住房补贴、用车补贴、带薪度假等等方面，干部都比工人群众享受的待遇高。

第四、在医疗服务标准上，包括住院条件、用药等级、医药费的报销比例等等方面，干部都比群众高。

第五、在养老标准上，干部比群众高出许多，而且干部级别越高，这种差距也就越大。例如，干部可以享受离休待遇，而且有政府专设的老干部局为其服务。

第六、在退休金上，干部可以领到百分之百的退休金，而工人群众则只能领到80％以下的退休金。

第七、在政府机关和事业单位工作的工人，也要比在其它企业工作的工人的待遇相对高出一些。

第四篇：大学毕业生关于档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析

档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析

（一）档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。目前还在校读书，包括像正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）； 毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在派遣期后其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份（目前这块还不是很严格，人才中心对档案保留的时间会比规定的长）。

有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。

（二）干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西之前，首先，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。

农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

（三）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外，另外规定与执行有点小出入）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多(干部100%，工人60%-80%)。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别；有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。

假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。

工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

（四）转正定级

干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2011年7月份毕业,到明年2012年7月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续。各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。

大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证名的）一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，按政策是不能办理转正定级的。所以，毕业后，最好不要把户口和档案托管在就业指导中心，户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续； 人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由异动，购房可以直接落户不收房款和面积的限制可以直接转...

第五篇：大中专毕业生转正定级说明

大中专毕业生转正定级说明

大中专毕业生转正定级说明

符合下面框格内条件的工程类大中专毕业生，工作一年后，认真填写表

1、表

2、表3，准备4张小二寸免冠近期彩照，办证费30元，毕业证、身份证复印件，在每年11月份前把上述材料交处党工部，办理转正定级手续及技术职称证和聘书。证书领取时间另行通知。（通过项目部统一报名的还需填写表4。）《安徽省工程系列专业技术资格评审标准条件（试行）》第十九条，符合下列条件之一的，按有关规定可直接认定相应的专业技术资格：

（一）工程师：获得博士学位；或获得硕士学位后，从事本专业工作满3年；或获得大学本科学历，工作后取得硕士学位满1年，累计从事本专业工作满3年。

（二）助理工程师：获得大学本科学历后，1年见习期满；或获得大学专科学历后，从事本专业工作满3年。

（三）技术员：获得大学专科或中专学历后，1年见习期满。

另附：表1、2、3填写说明：

表1：《干部履历表》填表说明：

《干部履历表》要求使用碳素或蓝黑墨水钢笔逐项认真填写，不能遗漏；字迹要端正、清楚，不得有任何涂改；所填内容要准确无误，无内容填写时，在表格内填“无”，所填写内容不要超出表格线。“履历表”最后一页的“填表人签名”处由本人签名确认。最后一栏“审查机关盖章”，经审核部门审核后盖章。

1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，用字要固定。

2、“民族”要写全称。如“汉族”、“回族”，不能简称“汉”、“回”。

3、“出生日期”按公历填写到日。如与身份证不一致的，请在最后一页“其他需要说明的情况”一栏中注明。

4、“籍贯”填写本人的祖籍所在地。“出生地”栏中填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划分填写，要填写省、市或县的名称，如“安徽霍山”、“湖北武汉”，不要填为“安徽省霍山县”、“湖北省武汉市”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

5、“学历”填写获得的最高学历（高中以上）。分别为中专、大专、本科、研究生毕（结、肄）业，其中研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、干部管理学院等）或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本（专）科毕业”、“自学考试大专毕业”等。在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。不得填写“相当××学历”。研究生班不能填写为“研究生”学历。最高学历为高中以下者，本栏填“无”。

6、“学位”填写获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。国外获得的学位，必须经过教育部认证。

7、“单位职务”要填写本人现担任的最高职务，应填写全称，如“××项

目部技术员”。工人需填写本人现有最高技术等级，如“××工种高级工”，没有行政职务的干部填写本人岗位名称。

8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较差”，有严重疾病、慢性疾病或伤残的要具体写明。

9、“工资情况”由组织人事部门负责填写。

10、“何年何月何处参加工作”，应填写组织人事部门认可的时间。

11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”、“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”，要逐项填写清楚。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人获得的各级专业技术职务或专业技术职务任职资格。依时间顺序填写。

13、“何年何月到何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无结业证书等情况。填写五年以内参训时间为5天以上的培训。

14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。“技术专长”可结合工作写入自我评价。

15、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。注意工会、临时机构都不属于社会团体。

16、“何年何月出国（境）及参加重大国际性活动情况”，出国（境）从事一般性公务活动和旅游、探亲的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。填写近5年内的活动情况。

17、“掌握外语、少数民族语言及其它技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的，要写明何时何单位组织的何级考试。职称外语考试情况可填写。

18、“何时何处何原因受过何种奖励”，应填写委级及以上奖励，要填写由何单位批准，享受待遇的需注明。填写近5年内所获委、地市级及以上的个人获奖情况。

19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”，要写清参加的时间、组织名称、参加方式和地点。

20、“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”，本人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受到处分，并已在“何时何处何原因受过种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。

21、“学习简历”要从小学填起，“起止年月”一律用阿拉伯数字填写，“院校、系及专业”应与学历学位证书完全一致；并标明是全日制教育还是在职教育，参加夜大、函大、电大、或自学考试等学习的，也要填写；有学历学位的，应注明获得的学历学位名称。在职的学历、学位学习需填写，大学学习必须填写专业。

22、“工作经历”要连续填写，不得间断。如“1992.07-1994.06”“1994.06-1999.03”。因脱产学习间断的，要写明情况。“单位及职务”应填写当时的单位及职务实际名称，有级别的标明任职级别。工作经历的分段以工作单位变动、行政职务变动为标准，技术职称变动亦应标明。

下放属于工作经历，需写入内；在每段工作经历中，需要注明期间的技术职称或技术等级。

23、“家庭主要成员情况”，填写配偶、子女、父母情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人，被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。关系一栏应填写“父亲”、“母亲”、“长子”（独生子女的填写“儿子”、“女儿”）。已去世的于“工作单位”栏中注明“去世”；”政治面貌”栏中填写“××党员”、“共青团员”或“群众”。

24、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。配偶、子女及主要社会关系中，有在（国）境外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的均应详细填写。

25、凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。

26、表内项目本人没有内容填写的，一律写“无”，不能划“∕”。

27、“审查机关盖章”，由干部所在单位党工部对所填写内容核对无误后加盖部门公章。

28、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对，并在最后一页“填表人签名或盖章”栏中签名和填写日期。

29、封面“单位”栏填写简称，一律为“处（**项目部）”。封面“职务”栏中，干部身份人员填写行政职务，如“科长”、“副科长”等；工人身份人员填写技术等级，如“高级工”、“中级工”等；没有行政职务的干部人员此栏不填。

表2：《大中专院校毕业生（结业生）转正定级报告表》填表说明：

《大、中、专、院校毕业生（结业生）转正定级报告表》填写要求同表1。补充说明：单位意见应由所在单位或项目部的领导填写，并加盖部门公章。表3：《初聘专业技术职务呈报表》填写说明：

《初聘专业技术职务呈报表》填写要求同表1。补充说明：

1、封面“拟聘职务”应填写完整，如“矿建技术员”、“矿建助理工程师”等；

2、见习期从正式报到日开始，期限为一年。见习期工作情况、见习期工作小结必须填写，不能为空。

3、所在部门考核鉴定意见由所在部门或项目部负责人签字，并盖公章。

4、呈报单位考核审查意见由处技术负责人、人事负责人签字盖章。

5、单位聘任意见由处负责人签字或盖章，并加盖处公章。

6、上级主管部门意见由集团公司人事部门填写，盖公章。pp