关于公司会议纪要管理制度

第一篇：关于公司会议纪要管理制度

XXXX有限公司文件

XXXX行〔2017〕4号

关于公司会议纪要管理制度

一、目的

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围

1、中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）。

2、部门内部会议（包括部门例会）。

3、专题会议。

4、公司会议（包括公司全体参加）。

三、会议纪要的定义

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议纪要名称规定

1、内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如行政人事部为行政人事部20160510会议纪要。

2、跨部门会议：日期加会议主题，如20160510专题研讨会会议纪要。

五、会议纪要具体管理规定

1、会议纪要记录要求：

（1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

（2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录。

（3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2、会议纪要整理：

（1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理。

（2）各部门指定专人记录部门内部会议。

（3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

3、会议纪要的发放及工作追踪：

（1）会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员。

（2）会议纪要中涉及的工作计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。

4、抄报、存档、保管：

（1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。

（2）所有会议纪要电子版需在2个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部。

六、会议纪律和要求

1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

七、本制度自下发之日起执行。

二〇一七年一月三日

主题词：会议纪要 制度 主送：公司各部门

抄送：公司高管

行政人事部 2017年1月3日印发

第二篇：会议纪要管理制度

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围：

 中层干部会议(包括周例会、月度、季度、会议等)

 部门内部会议(包括部门例会)

 专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

公司会议(包括公司全体参加)

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1.会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

2.会议纪要整理：

1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2)各部门指定专人记录部门内部会议;

3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

3.会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

4.抄报、存档、保管：

1)各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

六、会议纪律和要求：

1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

七、本制度自下发之日起执行。

第三篇：公司会议纪要

公司会议纪要范文

华电宁夏月亮山风电（100MW）工程

会议纪要 DQ-HYJY-2011-04 签发：卢伟 时间： 2011年10月3日14：10分

地点： 工地现场十九局会议室

事由： 第四次电气专业联席会议

根据工程进度情况，为落实燕相梅副总的指示，与会人员经过研究讨论，形成会议纪要如下，会后按照会议纪要的内容落实。1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由恒安监理王广珍安排落实：数量3个，高度2米，采用110母线架构样式，用普通60×60角钢，刷油漆三道，刷银粉油漆两道，分别安装在35KV架构的（从固定端向扩建端的1.3.5）支柱上，中间一个支柱，应加工成2个悬挂点。

2、避雷线进站后，用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上，B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上，A回路避雷线进站分两条，分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由恒安监理柳峻峰安排落实。3、315KVA-35KV电压等级的站用变，在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号，熔丝按315KVA容量选择。此项工作，由蒙能监理安排落实； 4、315KVA-10KV电压等级变压器，10KV电缆的安装，应制作电缆终端盒，杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器，熔丝按照315KVA容量选择。此项工作，由恒安监理王广珍安排落实。（可现场观察定安装方案）。

5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷，恒安监理要及时安排督促消除。

6、业主方运行人员，要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好，给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。

7、业主方运行人员，尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程，以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。(论文范文　www.xiexiebang.com)并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。

8、业主方运行人员，应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票，备用。

9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求，蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司，便于安排设备进场顺序；

10、蒙能监理根据工期要求情况，尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。

参加会议人员名单(见附页)

敬志辉 王广珍 刘俊峰 蒙能邓总 十九局胡守东 裴新平

本纪要发至：

风电公司、恒安监理、蒙能监理、中铁十九局

第四篇：公司会议纪要

会 议 纪 要

日 期：

地 点：

议 题：

主持人：

出席者：

记录人：

会议内容：

一、各部门工作总结汇报： 生产部： 研发部： 经营部： 财务部： 综合办：

二、部门工作计划：

三、总经理点评并工作安排：

第五篇：公司会议纪要

廊坊市奥瑞特建筑装饰有限公司

会 议 纪 要

第8期（总第215期）

行政综合管理部 2015年7月26日

生产工作例会

时 间：2015年7月26日8:20 地 点：奥瑞特公司三层会议室

参加人员：王 总、高丽光、张 清、罗海玉、李景新、吕 杰

史 亮、孟凡民、王占志、窦景周、孟庆君、王英军 彭同霞、石仲生、张 月、赵理静、熊占英、刘志维 安少非、杨东辉、刘雪莲、王淏震、代桂松（共23人）

缺席人员：李玉刚（大成工地）主 持 人：李景新 会议议程：

一.各项目分公司汇报上周工程情况和下周工作计划 二.张清副总提出对工程工作的具体要求

三.王总对立项工作进一步详细说明和对整体工作的安排及要求

一.各项目分公司汇报上周工程情况和下周工作计划 第一项目分公司经理史亮汇报：

1、大城施工进场时间一周，准备进行混凝土浇筑施工；

2、防城港工程主体验收完毕，进入装修施工阶段；

3、幼儿园、国际、九区等小项工程办理资料手续； 下周主要工作：

1、防城港装修工作的跟踪把控，2、洽商的跟进和两个幼儿园塑胶地面施工队伍的确定。

李景新经理提问：大城工程的合同工期能否保证？史亮：能按合同要求的工期完成施工，顺利竣工验收。

第二项目分公司经理孟凡民汇报：

1、万庄装修工程临时水、电和办公室已经完备；

2、管道公司一个办公室的维修改造已经完成。

李景新经理提问：门头的准备工作是否完善？安全备案工作是否完成？抓紧施工前的准备工作，必须保证按合同工期完工。孟凡民：四天之内完成门头安装，安全备案工作正在进行。

第三项目分公司经理王占志汇报：

1、万庄社区服务中心下周二一层封顶；

2、外线两天之内完工；

3、霸州综合楼室内装修完成70%，十天之内除液态花岗岩需要二十天进场以外全部完成；4西大街按工程进度划拨工程款；

5、一站式下周一验收。

单体经理熊占英汇报：下周一验收综合服务中心一层架体，下周二验筋。

单体经理刘志维汇报：霸州综合楼工程总工期延期一个月完工。李景新经理提出要求：万庄综合服务中心楼基层浇筑一定要达到规范标准要求，西大街前期基础管道的跟踪管理一定要到位，每一步要留下文字、影像资料，要求必须有痕迹管理。

吕杰经理汇报：三期公园招标工作完成，立项工作完成80%，现场拆迁施工基本完成，下周一完成各项开工手续，基本具备开工条件。施工准备和现场布置下周进行具体分工。

李景新经理要求：积极准备施工方案，多对施工队进行综合 素质考核，确定是否具备专业能力，保证施工质量，做好提前的各项准备工作。

李景新经理对工程系列人员提出具体要求：

1.上班时间要遵守劳动纪律，着工作装，注重仪表，规范言谈举止。2.夏季施工要有具体的防暑降温措施，防汛措施。3.工程部和项目部所有管理人员每天如有外出办工或请假向我汇报。4.各部门考勤员要如实做好考勤工作，不能出现欺报和瞒报现象。

二、张清副总要求：大城的合同细则要跟进，项目部要勤与甲方沟通协调有疑义的条款，记录好因为甲方原因导致延误工期、增加成本、影响回款等具体内容，及时向甲方提出，汇总交由经营部方便后期的结算。还有创业公园的相关手续，安全备案等必须要抓紧提前做好，以免因此影响开工时间。

三、王总提出公司要求：1.公司为了实现规范化，进行架构调整，完善了工程部，张清副总在管理好经营部的同时兼管工程系列工作，高丽光副总在管理好的行政综合部的同时兼管财务审计部工作。2.具体规范管理方法包括：项目经营协议书的签订，追踪各项手续的办理，具体分析利润点从而进行有效的成本控制。3.立项的具体流程是由三个项目分公司经理组织的，先与甲方确定施工方案，确定工程成本（人工、材料、机械），然后出材料明细单、施工组织设计等立项资料，最后是召集7员确定立项。4.做任何事都要有计划和总结，比如工期时间的把握、组织团队的建设，具体施工的流程等，都需要计划作为指导。我们不光要多承接工程，更要把每个工程做好，这样才能使公司稳步发展和壮大。为了实现公司的规范化管理，经营、行政、工程和财务等各部门在月底必须完成本部门的管理规范，差一点都不行。无 论做什么事情都要有规范，规范是什么，就是我们要求的六化。

王总还告诫大家： 在上级领导讲话时一定要认真聆听、用心思考，不该一味的推脱、反驳和插话而影响了对上级指导讲话思想的领会。

最后，王总希望大家提高自身素质，提升管理能力，提高思想水平，让大家认清自己应该承担的责任。认真完成公司交给的各项工作任务。

主送：总经理、公司各部室经理及主管

存档1份（共印13份）整理：王英军 审核：高丽光 审批：