仓库管理系统可行性分析报告

第一篇：仓库管理系统可行性分析报告

仓库管理系统可行性分析报告

可行性报告的编制一般由企业内部市场部或专业的市场研究公司撰写，市场研究公司在数据采集、资料归类、观点提炼、报告撰写方面具备独特的专业优势，提供了仓库管理系统的可行性分析报告，一起来看看吧！

目地近年来，生产的工业化速度迅速加快，生产的产品数量猛增，给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担，今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化，复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。

预期对象 未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库 项目名称 仓库条码管理系统

要求

仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如：入库，出库，盘点库存等操作；

目标

1.人力与设备费用的减少；

2.处理速度的提高； 3.控制精度的提高； 4.人员利用率的改进。其它

1.建议仓库管理系统生命最少为5年。

2.系统制作周期约为4个月：XX年3月起至XX年7月止。

处理流程和数据流程

A.入库：生产包装完成后，经检验确认合格，贴上物料标签，仓库人员点收数量确认，填写单据并输入计算机系统，比较容易出错误。

B.出库：根据生产或销售的出货单进行点数备货，并放入指定区域待出库。C.盘点货物：打印出盘点单，仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中，出错率较高。

工作负荷 仓管人员的工作较繁琐且劳累，更易疲倦，因此出错的可能性较大。

费用开支 因为仓库实行全部人工管理，所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。

人员 主要是仓库管理人员较多。

设备 所用设备较少，多为较简单的设备，因此工作效率非常低。局限性 处理事务的时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足等。

仓库条码管理系统的优点

1.提高数据输入速度

A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容

B.相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率 2.提高数据的准确性

A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条形码的打印输出要求很低，普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条形码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音

B.如果是传统的作业模式，在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大 处理流程和数据流程

A.货物入库系统：标签中包含条形码，用采集器收集物料编号及其对应数量，导入计算机系统，充分保证物料编号与数量的准确性，相对于传统方式，用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作，在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度

B.货物出库系统：在按单出货时同时与采集器读取数据，导入系统与原单据进行比对，可以及时发现差异进行改单或发错的物料，进一步保证了单据的准确性，相对于传统方式，备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节，通过这个环节可以充分保证单据准确性

增加了部分时间入人力，工厂可以根据实际是否要此环节

C.货物盘点系统：对于全面盘点或指定区域盘点，可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料，然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比，得出盈亏情况。相对于传统方式，盘点人员不需要去比对物料编号，可以节省大量时间，作业的简单化也可以提高准确性。改进之处

A.条形码标签是条形码管理的基础，必须做到条形码标签的准确性。B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定，应在外包装箱上贴上条形码标签。

C.若物料是摆放在固定的货架上，每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致，不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。

D.若有可能会经常占其它摆放的情况，应在物料外包装上贴上标签。E.在打印条形码标签时，可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方，便于操作人员工进行核对，进一步保障准确性 影响

A.对设备的影响：现有的设备大部分无需再使用，而全部使用现代化设备。B.对系统运行过程的影响：数据需要定期的进行整理并备份，以便日后进一步做出总结。

C.对开发的影响：要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响：可以节约大量的人工费用。方案特点

灵活，适应性强，界面及字段方便可选，软件生命周期长，维护方便。

局限性

由于开发人员的技术问题，可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。技术条件

条形码的打印与读取技术已经相当成熟，技术上完全可靠可行，且容易使用和维护，应用于仓库管理完全适合。

可选择的系统方案1 Viual。可选择的系统方案2 SQL ServerXX+Viual C++

支出 采用本系统，旨在解决小规模的仓库管理，所需的软件硬件部分较少，所需采购设备清单主要如下：条码采集器2-3台，条码打印机1台，计算机1台。软件需安装Viual，WindowsXX以上操作系统平台。收益 安装条形码系统后，将减少仓库管理人员数量，从而减少为此付出的工资；将减少纸张的使用，因此提高输入输出货物数量的准确率，从而提高生产效率，收益明显提高。

投资回收周期 大概两年后可以收回所有支出的成本。

法律方面的可行性 安装条码系统，需要使用正版操作系统软件及应用软件平台，避免为此发生法律纠纷；仓库条码系统的开发完全为自主设计，不存在任何侵权问题，因此可以放心使用。

使用方面的可行性 仓库条码管理系统使用简单，速度快，准确度高，现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法；系统管理人员可使用文化程度较高的人员，经过短期培训就能解决常见问题。

为尽快实现仓库的现代化管理，提高生产工作效效率，早日为工厂带来更多的社会利益，并且条形码技术目前非常成熟，为仓库实行条形码管理奠定了坚实基础，因此建议此项项目立即实行。

第二篇：基于条形码的仓库管理系统可行性分析报告

基于条形码的仓库管理系统可行性分析报告

I引言

1.1 目 的为有效提高数据准确性，提高数据输入速度，加强数据的可追

溯性，希望引入一套符合公司实际情况，能极大提高现有ERP系统应用效率并有效的补缺ERP管控盲点的条码系统。

1.2 项目名称

仓库条码管理系统

II前提

2.1 要求

系统要具备仓库管理的所有功能如：入库，出库，盘点库存等操作； 2.2 目标

1．基于条码管理系统，通过数据采集、条码扫描等确保压缩机的库存准确率； 2．实现数据的自动采集，提高处理速度； 3．控制精度的提高； 4．人员利用率的改进； 5．人力与管理费用的减少；

6．对数据操作流程及现场管理流程的规范性进行优化； 7．在型号、数量等方面进行防呆设置，降低人员出错机率； 8．为提升管理层次做好数据上的准备。

III 现有工作方式的分析 3.1 处理流程和数据流程

A.入库：生产包装完成后，经检验确认合格，贴上物料标签，仓库人员点收数量确认，填写单据并输入计算机系统，比较容易出错误，输入系统也需要较长时间，不能及时反映出业务数据的变化。

B.出库：根据生产或销售的出货单进行点数备货，并放入指定区域待出库。

C.盘点货物：打印出盘点单，仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中，出错率较高。采用条码盘点，不仅出错率低，而且盘点工作也轻松了很多，只要扫描所有条码即可，不需要对产品进行人工的识别和判断。

3.2 工作负荷

仓管人员的工作较繁琐且劳累，更易疲倦，因此出错的可能性较大；录单人员要对照手工单录入电脑系统，数据不能及时反馈到系统中，而且忘记和录入错误的情况都存在。

3.3 费用开支

因为仓库实行全部人工管理，所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。3.4 人员

主要是仓库管理人员较多。另外，有些业务需要仓库管理人员凭记忆去处理，存在忘记或记错的可能性。而且，员工人员流动时，这些需要记忆的内容新员工要较长时间才能熟悉。

3.5 设备

所用设备较少，多为较简单的设备，因此工作效率非常低。3.6 局限性 处理事务的时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足等。

IV仓库条码管理系统

4.1仓库条码管理系统的优点

4.1.1.提高数据输入速度

A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容；

B.相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，扫描速度是键盘录入的40到200倍，大大提升了工作效率。手工抄写还存在难于辨认的情况（比如：6和b，1和L等），而扫描只存在能识别和不能识别两种情况，不存在识别错的情况；

C.通过条码扫描进行处理，不再需要人工辨认物料的相关信息，特别对外形或外包装非常接近的物料，扫描识别比人工辨别速度快、而且不出错。

4.1.2.提高数据的准确性

A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条形码的打印输出要求很低，普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条形码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。应用条码采集器以后，操作人员只要按照采集器屏幕上要求扫描或输入来处理数据就行了，如果有不正确的数据时，采集器会有提示信息，防止这些不正确的数据被保存到系统；

B.如果是传统的作业模式，在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大。使用条码采集器，一方面避免了抄写模糊造成的比对或沟通的时间的浪费，另一方面也固化了作业流程，在每个环节要做什么工作，都由采集器上的软件来限制了，避免了操作步骤上的遗漏或者人为临时改变作业流程。

4.2处理流程和数据流程

A.货物入库系统：标签中包含条形码，用采集器收集物料编号及其对应数量，通过无线网络传输直接保存到计算机系统，充分保证物料编号与数量的准确性，相对于传统方式，用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作，在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度；

B.货物出库系统：在按单出货时同时与采集器读取数据，导入系统与原单据进行比对，可以及时发现差异进行改单或发错的物料，进一步保证了单据的准确性，相对于传统方式，备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节，通过这个环节可以充分保证单据准确性，增加了部分时间与人力，但这部分数据是所需实现追溯功能的基础数据，可以根据实际是否要此环节；

C.货物盘点系统：对于全面盘点或指定区域盘点，可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料，然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比，得出盈亏情况。相对于传统方式，盘点人员不需要去比对物料编号，可以节省大量时间，作业的简单化也可以提高准确性。

4.3需改进之处

A.条形码标签是条形码管理的基础，必须做到条形码标签的准确性；

B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定，应在外包装箱上贴上条形码标签； C.若物料是摆放在固定的货架上，每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致，不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱；

D.若有可能会经常占其它摆放的情况，应在物料外包装上贴上标签；

E.在打印条形码标签时，可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方，便于操作人员工进行核对，进一步保障准确性； F.纸质单据打印出可以考虑把单号打印成条码，以便在需要时对单号进行扫描。4.4影响

A.对设备的影响：现有的设备大部分无需再使用，而全部使用现代化设备

B.对系统运行过程的影响：数据需要定期的进行整理并备份，以便日后进一步做出总结。

C.对开发的影响：要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响：可以节约大量的人工费用。4.5 方案特点

灵活，适应性强，界面及字段方便可选，软件生命周期长，维护方便。4.6局限性

由于开发人员的技术问题，可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。4.7技术条件

条形码的打印与读取技术已经相当成熟，技术上完全可靠可行，且容易使用和维护，应用于仓库管理完全适合。

V系统制作方案

5.1可选择的系统方案

选择金蝶K/3条码方案的优势：

1、金蝶总部认证的条码供应商，与K/3系统各单据无缝整合，数据准确度、实时性最高。

2、有众多成熟解决方案来实现各类数据统计、品质追溯等功能。

3、有丰富的K/3条码项目实施经验，且整体解决方案价格优势最大。

VI投资及效益分析

6.1支出

采用条码系统，旨在完善现有的仓库管理，所需的软件硬件部分较少，所需采购设备清单主要如下：

服务器可直接与K3部署在同一台服务器。硬件需另行购置 6.2收益

 提高输入输出数据的速度，从而提高工作效率，收益明显提高；

 降低操作错误，避免因错误而造成的直接损失，也节省了因错误而造成的沟通成本和时间成本的浪费；

 采集器通过无线网络与K3集成，使用采集器进行业务操作，可以实时与K3进行数据交互，单据实时并且是自动录入，节约了手工录单的人力、时间成本；  使用条码采集器可以固化业务流程，保证流程顺序的规范和流程作业内容的规范，避免作业中的遗漏，也避免了流程被人为的、不合理地改变；

 采集器可直接查询K3中的数据信息，无需记忆资料和长时间培训，即可熟练工作。不仅节省员工培训成本，还减少了人员流动对工作的影响；  将减少仓库管理人员数量，从而减少为此付出的工资；  将减少纸张的使用；

 通过生产流程的条码化，把每个环节需要记录的数据都记录下来，从而为产品质量追溯建立了数据基础。可基于这些数据，拓展追溯功能。6.3投资回收周期

条码化不仅可以带来显性成本的节省，还可以在时间、沟通、仓库利用率、出货及时性、问题反馈时间、客户满意度等多方面带来的隐性成本的节省。隐性成本节省的数字没办法准确地评估，但也应该是比较可观的。

VII社会因素 7.1使用方面的可行性

仓库条码管理系统使用简单，速度快，准确度高，现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用方法；系统管理人员可使用文化程度较高的人员，经过短期培训就能解决常见问题。

7.2 企业管理精细化的提升 条码管理系统采集到的数据，可以作为企业管理，特别是管理精细化的数据依据。

7.3 客户形象提升 基于详细的数据，可以为客户在的品质追溯等问题上提供更迅速、更到位的服务，提升公司形象，塑造公司在客户和同行中的口碑。

VIII结论

为尽快实现仓库的现代化管理，提高生产工作效率，早日为工厂带来更多的社会利益，并且条形码技术目前非常成熟，为仓库实行条形码管理奠定了坚实基础，因此建议此项项目立即实行。

第三篇：学生宿舍管理系统可行性分析报告

<<学生宿舍管理系统>>可行性分析报告

一、系统建立的背景及意义

由于计算机技术的迅速发展和普及，网络通信技术越来越被广泛的应用。管理信息系统在现代社会已深入到各行各业。大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统，学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，它可以让宿舍管理工作变的更轻松。学生宿舍管理系统更能帮助宿舍管理员更加轻松方便快捷的管理宿舍。节省大量的劳动力，实现校园信息化管理。

二、现行系统存在的的问题分析

目前学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多，人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。

三、系统的可行性研究

1、系统的开发方式和目标

学校需要的宿舍管理系统能够使宿舍管理员对外来人员拜访登记、保修情况登记、寝室卫生录入情况、学生晚归情况等进行有效的记录。通过这个系统实现宿舍管理的系统化，科学化。更能使学校方面管理人员可以很方便的查询想要的信息。进行统一管理，统一安排。

根据学校目前的状况看来更加适合的是自行组织开发一套系统。因为自行开发的系统一是费用少于购买系统，二是更能适应学校自身的实际情况。

开发系统的总体目标是：系统管理、宿舍管理、学生管理、信息查询、出入登记、信息修改等组成。

2、系统的可行性分析 ⑴管理的可行性：

本系统运行于windows系列系统中，而管理人员基本都可以熟练操作。所以提供一个稳定的运行环境。这套系统也易于学习。管理人员也对这方便的系统做出极大的热情。⑵技术的可行性：

基本方法:做校园内的调查报告，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重要信息，并成为建设本系统的重要依据

策略：查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。

建立模型：从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。⑶经济的可行性：

在开发系统所需的项目中，校园的内部网络已经建立。硬件完全可以使用学校自身的实验室。后期运行系统也只需一台电脑。再有学校的支持，经济上是可行的。

四、结论

综上所述，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的。它大大的方便了学校对于宿舍的管理。并且完善了学校的信息化管理。

第四篇：资产管理系统可行性分析报告

资产管理系统可行性分析报告

一 企业在固定资产管理中存在的问题及对策。

固定资产是构成企业资产的主体，它使用期限较长，单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形态，具有潜在的服务能力。这种服务潜能将随着固定资产的不断使用给企业带来长期的经济效益。一般企业经过多年的发展形成了大量的固定资产，若管理不善会在不经意间导致固定资产的减值和毁损，甚至流失，这势必给企业造成巨大损失。下面就固定资产管理中存在的问题及解决对策谈一下笔者个人的看法。

目前，我国企业的固定资产管理存在以下问题：重视账面管理轻视实物管理；管理混乱、分工不明确；入账、销账不及时；盘点工作失效；拼装现象时有发生；资产闲置现象严重；固定资产内涵不清；提取折旧方式单一等。

加强固定资产管理应采取如下措施。

1．认真做好固定资产的基础管理工作。对于固定资产管理混乱的企业应及时组织相关会计人员、固定资产实物管理人员及使用单位对现有资产进行彻底清查，对每项固定资产的存放地点、规格、型号、购入时间、使用年限等都要一一记录，在此基础上进行建卡建账；完善固定资产核算的管理制度，做到人账及时、准确；加强固定资产的计算机管理，重要信息及时上网，提高固定资产的信息共享水平，使固定资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态，避免一些部门办事拖沓，不负责任的弊病。另外，做好固定资产的调拨转账工作，督促人事变动人员做好固定资产的移交和转账工作。

2．严格盘点制度，定期进行账实核对，做到账物相符，账账相符。固定资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定，每年在编制财务报告前应当进行全面盘点，平时也可以进行抽盘。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加，最终形成盘点表。固定资产定期盘点、定期检查核对，能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生，及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为，及时了解固定资产的使用情况。

3．加强对固定资产管理人员的技术培训及相关知识的学习。目前，公司应适时组织资产管理人员不断进行业务学习，采用多种形式加强相关人员培训，尤其是在目前会计制度和会计处理方法更新比较频繁的时期，这项工作显得尤为重要。

4．严格界定固定资产的采购、使用、管理等权限。公司应将固定资产的采购、审批、使用、管理等权限交由不同的部门办理，责权利在制度上明确，在形式上分开，在执行中相互制约，避免某一部门利用权利代办全部工作，制度一经制定必须严格遵守，并与企业的考核机制相结合。必须建立行之有效的奖罚制度，对固定资产管理好，充分发挥其经济效益的单位或个人给予合理奖励，对管理不善的单位或个人，要采取必要的经济手段或行政手段，进行处罚，企业应根据自身实际制定出具体的奖惩办法。

5．采用多种形式盘活固定资产。对于企业暂时不用的闲置资产可以采用多种形式进行盘活。盘活闲置固定资产不但给企业带来一定的现金收益，而且也节约了管理成本，使企业

轻装上阵，把主要精力放在生产经营上。

6．对固定资产实行集团化管理。对于有多家子、分公司的集团公司来讲，公司应当从全局出发，对所属各子、分公司固定资产的基本状况进行充分了解，做到心中有数，然后根据各公司资产配置情况对固定资产进行合理调剂使用，避免各自为政，各行其道。这样不但可以节约大量购置新设备的资金，也可以盘活部分公司的固定资产，减轻压力，同时也提高固定资产的利用率。

7．灵活采用多种方式计提折旧。基于前面提到的使用单一直线法计提折旧的缺陷，改革现行折旧管理机制势在必行，加速折旧法能较好地弥补其缺点。一方面使折旧的提取与固定资产的运营规律相一致，即在固定资产使用初期多摊销折旧，使用后期少摊销折旧。另一方面为了降低由于科技进步而产生的无形损耗的风险，提高资金运营效果，客观上也要求企业采用加速折旧法。我国现行财会制度规定允许使用的加速折旧法主要有两种：即年数总和法和双倍余额递减法。各单位应根据自身实际，选择折旧方法，不断提高自身的经济效益。改

变折旧主要是财务部门的事情，但其他部门也要充分配合，技术部门充分发挥设备技术管理人员的长处，使财务、管理一体化。

目标

1.解决资产折旧数据不准确。2.解决账面价值统计不准确。3.解决繁重的盘点工作，耗时耗力

软件功能需求 1.系统功能框架表

管理系统Yes系统管理资产基本资料资产动态管理资产盘点报表管理用户组管理用户管理修改密码基本资料管理初始化数据库数据库备份购买计划管理资产购买申请资产审批管理资产验收保管员核实管理员核实财务登记车辆管理资产领用资产信用资产退回资产变更资产维修资产报废资产清理导入盘点资料部门盘点全面盘点盘点汇总财务对账实物对账资产购买查询资产芯片查询资产领用查询资产台账查询资产信用查询资产退回查询资产维修查询资产清理查询

第五篇：图书馆管理系统可行性分析报告

图书馆管理系统可行性分析报告

软件0602李冰

一、引言

1.背景分析

一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。

以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。

图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

2.系统简介

图书管理系统是图书馆的重要组成部分，一般分为两大部分，流通系统和采购系统。采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书上报和书目审查、系统设置。流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。其中，图书借阅、图书归还等。核心模块为采购系统：图书入库、图书上架；流通系统：图书管理、读者管理、借阅证管理。

二、可行性研究内容

1.目标要求

图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。

2.系统功能

1)图书采购（订单查询、查询订单、新书通报）

2)图书入库（图书著录、图书入库）

3)图书流通（图书借阅、图书归还、预约登记、图书暂停、图书催还）

4)读者管理（读者登记、读者管理、核发借阅证、暂停借阅证、挂失借阅证、补发借阅证、罚款缴纳登记、借阅证注销）

5)统计查询（读者查询、借阅统计、借阅查询、罚款统计、记帐查询、记帐统计）

6)系统设置（馆藏位置、用户借阅规定管理、用户管理、系统用户管理、供书单位设置）

3.条件和假定和限制

建议软件寿命：5年

硬件条件：PC机

运行环境：Windows xp professional

开发软件：SQL Server、JAVA等

开发限制：开发时间短

4.可行性研究方法

通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。

5.决定可行性的主要因素

效益>成本；技术可行，现有技术可承担开发任务；操作可行，软件能被原有操作人员快速接受。

6.技术可行性分析

6.1系统简要描述

采用JAVA和SQL开发，即使遇到困难，也能从丰富的参考书中找到解决方案。开发出的系统具有库存图书管理功能，能高效管理师生借阅信息，统计每年、每月、某天的图书借入借出情况，对财务信息进行统计、分析等。

6.2处理流程和数据流程

a.系统能对书籍信息进行管理。

b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为5本。c.借书时，管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。

d.时间时，管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。

e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。

f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。

g.系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。h.报表的打印输出。

i.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。

7.经济可行性分析

开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。

7.1效益分析

a.支出

基本建设投资：

计算机设备8台8×3000=24000元

数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计8×50=400元

办公室对外通信电话包月8×40=320元

环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。

其他一次性支出：

开发软件费用价值100000元

调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元

培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元

非一次性支出

人员工资：9人，月工资1200年支出费用=9*1200=10800元

维护费：单次100元 每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元

b.收益

一次性收益：学生每人一次办卡5元 按中小型学校预算10000人*5=50000元

非一次性收益：在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。

不可定量的收益：图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。

收益/投资比：

收益50000元

投资（含非一次性投资）142520元

收益/投资比=50000/142520=0.35

投资回收周期：此系统回报周期在3.5年

8.法律可行性分析

●合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效

●侵犯专利权：有

●侵犯版权：有

当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。

由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。服务器软件方面，它的操作系统可能会被微软跟踪,如果不是正版软件,将会面临民事诉讼的风险

9.使用方面的可行性

●用户单位的行政管理：自定

●工作制度：自定

●人员素质等能否满足要求：可以满足

从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。

经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。

三、结论

根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发