展会策划书的写作解读[合集五篇]

第一篇：展会策划书的写作解读

展会策划书的写作

第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目 立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研 究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作(一《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的展览会的有关事 宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划 内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规 模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》 是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和 方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对 国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分 析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展 品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三 展会立项策划书的写作要求: 1.展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如 “第 93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分 是“交易会”, 限定部分是“中国”和“第 93届”, 行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明:

·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示, 三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克 福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里, 用“届”来去示最常见, 它强调 展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现, 如第三届大连国际服装节中的 “大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区” 等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的 “服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称, 或者 是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办, 二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办, 就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪 个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办, 就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在 哪个展馆举办展会, 要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外, 在具体选择 展馆时, 还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的 要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机 构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用, 一个展览会的办展机构一般有以下几 种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律 上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理, 并对展会承担主要财务 责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理, 部分地 承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理, 或者是招 展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指 举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放 的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准, 要视不同的展会具体而定。有些展会的 展览时间可以很长, 如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝 大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确

定。

根据展会的定位, 展品范围可以包括一个或者是几个产业, 或者是一个产业中 的一个或几个产品大类, 例如, “博览会”和“交易会”的展品范围就很广, 如 “广交会”的展品范围就超过 10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国 际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次, 或者是不定期举行。从 目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80%, 一年举办两次和两年举办一次的展会也不少, 不定期举办的展会已经是越 来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道, 几乎每个产业 的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期, 展会的办展频率要牢牢抓住这 两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少, 二是参展单位的 数量是多少, 三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时, 对这三个方 面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时, 要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众 数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和 “有什么”, 具体地说, 展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争 状况, 通过建立和发展展会的差异化竞争优势, 使自己举办的展会在参展企业和 观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标 参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包 括室内展场的价格和室外展场的价格, 室内展场的价格又分为空地价格和标准层 位的价格。

在制定展会的价格时, 一般遵循“优地优价”的原则, 即那些便于展示和观众 流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费 用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时, 要根据市场情况给展会确定一个合适的价格, 这样对吸引 目标 参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划, 这四 个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象, 并同时为展会的招展和招 商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进 行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作, 直到展会成功举办。展会进度计划安排得好, 展会筹备的各项准备工作就能有条 不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排, 它一般 包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理 计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划 安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等, 它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了 《展会立项策划书》 , 并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立 项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见, 制定了 一套初步的方案, 至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行, 还需要 对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因 素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》 就是在对展会立项进行可行性分析的基础上 完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立 项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样 的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上, 深入分析举办展 会立项策划提出的“那样的展会”是否可行, 为最后是否举办该展会提供科学的 决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析, 证明计划举办展会的市场条件具备, 项目 具有生命力, 各种执行方案策划合理, 项目在经济上可行, 风险较小且有一定的 社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》 要对展会立项是可行还是不可行作出系统的 评估和说明, 并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据

和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

(1 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3 市场环境评价:SWOT 分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外 部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域 空间、政策空间等是否具备。

(2 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展 商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。(2办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。(3展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。(4在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。(5展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7展会定位与展会规模之间是否有冲突。2招展招商和宣传推广计划评估(1 招展计划评估(2 招商计划评估(3 宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析(1 价格定位(2 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括: 1展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地 毯的费用、展位搭装加班费等。

2展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3招展和招商的费用。

4相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5办公费用和人员费用。6税收

7其他不可预测的费用(3 收入预测

举办一个展会的收入一般包括: 1 展位费收入 2 门票收入 广告和企业赞助收入 4 其他相关收入(4 盈亏平衡分析(5 现金流量分析 1 净现值分析 2 净现值率分析 3 获利指数 4 内部收益率

5、风险预测(1 市场风险(2 经营风险(3 财务风险(4 合作风险

6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可 行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议 针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会 应该努力的方向等。

8、努力的方向 根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提 出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向

第二篇：展会活动策划书解读

展会活动策划书范文(一

一、活动名称 “回顾红色记忆”— —庆祝建党 **周年照片征集展览

二、活动目的 今年是我们伟大的中国共产党建党 **周年, 为了加强广大大学生的爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党 90周年的风雨历程, 回顾党的光辉岁月, 让大学生在珍惜现在美好生活的同时铭记党史, 感恩祖国。

三、主办单 位化学学院学生会 赞助单位:活动对象全体 xx 师大在校学生

四、活动流程:

1、前期策 划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积 极参加。

2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。照片要求:①照片内 容:直接或间接涉及到我党的发展历史或是现状 ②照片尺寸:5到 7寸均可 ③照片色彩不 限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过 网络等手段搜集 ⑤作品中张数控制在 5张以内, 每张照片需要附上 100字以内的文字说明 ⑥ 上交作品是注明参与人联系方式及基本信息 ⑦附注:照片不予退回给参与者, 如有需要请自 留底稿。

3、照片展览:先由办公室整理好征集的照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照 片制作成图片展,以展牌的形式进行展出展出地点设在化学学院大厅

五、作品评比 作品评 比分为两个环节进行。第一环节:在照片展览期间, 选取一个时间段, 由工作人员给观众发 送便利贴, 贴在自己喜欢的作品旁(注:也可标明欣赏理由 , 选出投票产生的前 10幅作品 第 二环节:组织专业的评委人员组成评审团, 对初选产生的 10幅作品进行评分, 由评分结果产 生 5幅优秀作品 奖项设置:一等奖:3名 二等奖:6名 三等奖:9名 奖项设置:待定

六、优秀作品进行社会宣传 将评比出的优秀作品制作成展牌, 联系校外适合的机构进行社会宣传, 便于市民赏析

七、活动注意事项

1、前期宣传工作一定要到位

2、整理照片时注意保存好照 片

3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品的保护工作

4、作品评选应遵循 公平、公正的原则

八、活动时间 四月份中旬

九、活动主办单位 xx师范大学化学学院学生 会宣传部、办公室

十、活动经费预算 100元

十一、活动后期工作 写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作 展会活动策划书范文(二

一、活动背景:书法,作为中华文化的核 心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种 独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏„„使得人们 对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们 该行动起

来了!所以,书法,从娃娃抓起!

二、活动内容及目的:本次活动已展览形式展 出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们 短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没 有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用 专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需 要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付 出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从 娃娃抓起!

三、活动策略:政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对 中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的 力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,又展示了兰州 人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风 貌取得事半功倍的效果!

四、活动细则:活动时间:7月中旬 活动地点:兰州市博物馆 举 办单位:策展人:邹甦 主办方:(征集中„„ 宣传赞助:(征集中„„ 媒体赞助:(征 集中„„ 承办方:兰州市博物馆 协办单位:(征集中„„ 展会活动策划书范文(三

一、活动主题 文化会展厚重旅游

二、活动宗旨 中国旅游业要获得较大的发展, 立于世界旅游强

国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建 立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅 游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通 过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文 化修养及内涵。

三、承办单位 旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间:**年 3月 10日

五、活动内容

1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者, 旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文 化及相关讯息等文化讲座。

2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开 发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发

展,进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展 专业一位讲授公开专业课。

六、活动实施 A、活动流程:

1、讲座前三天,以海报等形式 做好宣传工作。

2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。

3、讲座前一天, 所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天,讲座开始前一个 小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司 其职。B、讲座流程:

1、主持人介绍 主讲人及到场嘉宾

2、系领导讲话

3、讲座开始

4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品

5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算 本活动主要开支在宣传 用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品,初步估算费用为 500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。

2、讲座中途 多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。

第三篇：展会策划书的写作

展会策划书的写作

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确

定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标 参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标 参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3）办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1）招展计划评估

（2）招商计划评估

（3）宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

（1）价格定位

（2）成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3）收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1）展位费收入

2）门票收入

3）广告和企业赞助收入

4）其他相关收入

（4）盈亏平衡分析

（5）现金流量分析

1）净现值分析

2）净现值率分析

3）获利指数

4）内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向

第四篇：展会策划书写作

展会策划书写作

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。龙

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。龙

3、展会价格及初步预算方案。刘

4、展会工作人员分工计划。伟

5、展会招展计划 杰

6、展会招商计划。杰

7、展会宣传推广计划。杰

8、展会筹备进度计划。刘

9、展会服务商安排计划。伟

10、展会开幕和现场管理计划。伟

11、展会期间举办的相关活动计划。刘

12、展会结算计划。龙

（三）展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商

品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

第五篇：展会合同解读

展会合同书

上海杰舍贸易有限公司（以下简称甲方）与________________________________________（以下简称乙方）就专柜商品展销事宜，本着活跃市场经济，充分发挥甲、乙双方的经营优势，经友好协商，签订本合同，供双方执行。

第一条：

经营场地、项目

1.1乙方在收到展会邀请时提出设计作品展览的需求计划，并以图稿、电子文件或成品样定期向甲方提供具体完整的产品企划提案由甲方挑选适合主题的作品进行展览。

1.2甲方若基于统一管理、营运或实际需要，有权变动乙方所设展柜位置、增减面积或作其它改变时，应提前2天通知乙方，乙方应全力配合实施调整。第二条： 合同期限

2.1本合同期限自_______年____月____日至________年____月____日止（以下简称合同期限）。

2.2合同有效期限内，乙方如因故需提前提前撤去所展商品，终止本合同，应于10___天前书面向甲方提出撤出申请，经甲方同意后方可撤去所展商品。未经甲方同意，终止本合同，乙方应赔偿甲方损失并承担所有法律责任。第三条： 经营方式及结款

3.1乙方提供的产品包装须有符合国家标准包装规定。每件产品须有单独包装，展览期销售展品时，乙方需提供给甲方产品销售所需的所有配件如手提袋、保养品等。如需甲方提供包装等消耗品按成本价支付。

3.2乙方提供给甲方的所有产品为银制品，含量不低于925 3.3为方便产品管理及销售，甲方有权在乙方产品吊牌前附加统一条形码牌。3.3结算时间为每月的____号，结算乙方前一个月的营业款项，对账期每月的____号，核对上月的营业款项；

3.4合作经营方式及费用缴纳方法：经双方协定以下列合作方式分享经营收益。

3.5甲方为乙方提供合适的展位，不收取展位费用。但在展示期间, 甲方有权销售乙方所提供的展卖品，所得经营收益按乙方产品实际销售价的30%分成（含普通商业发票），甲方按产品实际销售价的70%分成（含普通商业发票）。

3.6每月的_______号甲乙双方进行上月帐目核对。帐目核对后顺延_______天内，甲方以

____________方式支付乙方货款，逾期支付需按总货款________‰支付滞纳金。第四条

商品管理

5.1乙方在展览期间的商品由甲方负责保管,如有出售则按第三条结算，未出售则在展会结束后双方协商处理方式。正常为15天内退回展品。邮费由乙方承担。

5.2乙方销售的商品，顾客要求退、换、修理等时，乙方必须按甲方的规定及处理办法。5.3若因甲方保管不当或不慎人为损坏、不清洁而无法保持产品原样，甲方将按商品成本价赔偿；或因甲方在收到货品后未能在合同规定验收时间内及时告之乙方，（乙方视为甲方确认产品完好而完全接受）所产生调换货品的运输费用由甲方承担。

5.4乙方保证展示商品质量合格率100%，（饰品无磨损，无毛刺，无断裂，镶嵌物无破损为验收标准）甲方应在收到货品_________日内按照展示单对数量进行验收，对乙方所提供的相对不符合质量标准的产品，甲方可拒收，甲方应及时以书面或传真形式告之乙方；在展示过程中遇到不符合质量的产品，甲方可进行退货，因质量问题所发生的所有运输费用由乙方承担。

5.5乙方提供展品前，必须给甲方提供相关产品培训及数据。（展品及设计师说明需按甲方要求提供以便制作）第六条

违约责任及后果

6.1乙方如有违反本合约任一条款之规定，甲方有权单方面终止本合约，解除乙方展示商品的权利，没收产品及销售货款，乙方赔偿甲方一切损失及承担所有法律责任。

6.2甲方每月结算货款按照本合约规定，应及时结算，如有特殊原因，货款拖延不得超过10个工作日，否则按每日万分之三的违约金计算。

第七条：在乙方未承担违约责任以前，甲方有权不给予乙方结算相关款项，甲方有权对其商品的扣压。第八条：免责条款

如因不可抗力（如火灾、水灾、战争、国家重大政策变更等）而导致专柜（柜台）等物品损毁或无法经营，本合同即时告终止，双方互不承担责任。第九条：争议的解决办法

9.1因履行本合同而发生争议，双方应协商解决，如发生纠纷涉及诉讼时，由甲方所在仲裁机构管辖处，仲裁裁定是终局，对双方具有法律约束力。

9.2本合同在执行中甲乙双方如有争议应友好协商解决，协商不成可依据《中华人民共和国经济合同法》解决。

9.3本合同未尽事宜，双方协商解决。

第十条：本合同未尽事宜，甲乙双方经协商另行签订补充协议，与本合同均具有同等法律效力。

第十一条：本合同自签订之日起生效，本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。

第十二条：其它, _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

甲

方：

乙

方：（盖章）

（盖章）

法定或授权代表人：

（签名）

开户行：

帐号：

法定或授权代表人：

（签名）

开户行：

帐号：

_______年____月____日